Политики и процедури за борба с корупцията
Ангажиментът на E-REPAIR за борба с корупцията
E-REPAIR не позволява на своя персонал, своите партньори – за частта, която го засяга – и като цяло всеки, който извършва дейности от името на Компанията, да иска, обещава, предлага или получава каквито и да е подаръци, бакшиши или облаги, независимо дали са потенциални или действително, от или на лица, които не работят за Компанията, независимо дали са публични длъжностни лица или служители на публична служба, представители на правителството, държавни служители или частни граждани, както от Италия, така и от други страни, което би могло да определи незаконно поведение, или, във всеки случай да се тълкува от безпристрастен наблюдател като насочено към получаване на предимство, дори неикономическо, считано за уместно според общоприетото убеждение, също насочено към улесняване или гарантиране на предоставянето на услуги във всеки случай, дължими като част от бизнеса дейности.
Всеки служител и директор трябва да прочете и разбере съдържанието на тази политика и да се държи в съответствие с нейните правила, както и с действащите закони и разпоредби.
Всеки служител и директор трябва да прочете и разбере съдържанието на тази политика и да се държи в съответствие с нейните правила, както и с действащите закони и разпоредби.
1. ОБХВАТ
1.1 Въведение
E-REPAIR прилага този антикорупционен модел в съответствие с етичните стандарти и с международните и национални разпоредби относно превенцията на корупцията във всички нейни форми, независимо дали е пряка и непряка, както и почтеност, прозрачност и коректност при извършването на своите бизнес дейности.
Моделът е одобрен с решение на Борда на директорите на Е-REPAIR, като същевременно са определени лицата, отговорни за внедряването на Модела.
E-REPAIR насърчава, доколкото е възможно, приемането и спазването на стандартите, определени от този модел, от компаниите или субектите, свързани с компанията (консорциуми, временни асоциации, съвместни предприятия и др.).
Започвайки от датата на прилагане на този Модел, всички споразумения с трети страни като цяло, които трябва да представляват E-REPAIR пред трети страни, включват специфични клаузи за спазване на правилата за поведение, определени от този Модел.
1.2 Цели и съдържание
E-REPAIR, в съответствие с разпоредбите на Етичния кодекс, се задължава да извършва дейността си в съответствие с етичните принципи и с приложимите закони.
Наличие на инструмент, който определя принципите и политиката, които трябва да бъдат приети за извършване на бизнес операции в съответствие с разпоредбите на основните международни антикорупционни разпоредби („FCPA“ Закон за чуждестранните корупционни практики и „UKBA“ Закон за подкупите на Обединеното кралство) и с тези в сила в страните, в които E-REPAIR оперира и според ръководството на компанията е изключително важен за E-REPAIR.
Този модел за борба с корупцията се прилага, за да осигури систематична регулаторна рамка за борба с корупцията, към която E-REPAIR ще се отнася за предотвратяване на активна и пасивна корупция, и по-специално предлагане и получаване на пари, предимства и/или други облаги, или плащания, извършени или получени от всеки, действащ от името или за сметка на Компанията във връзка с бизнес дейности, за да се гарантира спазването на антикорупционните разпоредби.
Следователно моделът ще бъде ръководство, което адресира рисковете от корупция, които могат да възникнат при извършването на бизнес дейности. Трябва също да се отбележи, че ако разпоредбите, определени от местното законодателство, са по-рестриктивни от този модел, E-REPAIR се ангажира да ги спазва. Никой модел обаче не е в състояние да регулира всички потенциални ситуации, които биха могли да възникнат в действителност. Поради това служителите се насърчават да искат от своите ръководители всякаква информация относно конкретни факти и обстоятелства, които могат да засягат тези въпроси.
E-REPAIR прилага този антикорупционен модел в съответствие с етичните стандарти и с международните и национални разпоредби относно превенцията на корупцията във всички нейни форми, независимо дали е пряка и непряка, както и почтеност, прозрачност и коректност при извършването на своите бизнес дейности.
Моделът е одобрен с решение на Борда на директорите на Е-REPAIR, като същевременно са определени лицата, отговорни за внедряването на Модела.
E-REPAIR насърчава, доколкото е възможно, приемането и спазването на стандартите, определени от този модел, от компаниите или субектите, свързани с компанията (консорциуми, временни асоциации, съвместни предприятия и др.).
Започвайки от датата на прилагане на този Модел, всички споразумения с трети страни като цяло, които трябва да представляват E-REPAIR пред трети страни, включват специфични клаузи за спазване на правилата за поведение, определени от този Модел.
1.2 Цели и съдържание
E-REPAIR, в съответствие с разпоредбите на Етичния кодекс, се задължава да извършва дейността си в съответствие с етичните принципи и с приложимите закони.
Наличие на инструмент, който определя принципите и политиката, които трябва да бъдат приети за извършване на бизнес операции в съответствие с разпоредбите на основните международни антикорупционни разпоредби („FCPA“ Закон за чуждестранните корупционни практики и „UKBA“ Закон за подкупите на Обединеното кралство) и с тези в сила в страните, в които E-REPAIR оперира и според ръководството на компанията е изключително важен за E-REPAIR.
Този модел за борба с корупцията се прилага, за да осигури систематична регулаторна рамка за борба с корупцията, към която E-REPAIR ще се отнася за предотвратяване на активна и пасивна корупция, и по-специално предлагане и получаване на пари, предимства и/или други облаги, или плащания, извършени или получени от всеки, действащ от името или за сметка на Компанията във връзка с бизнес дейности, за да се гарантира спазването на антикорупционните разпоредби.
Следователно моделът ще бъде ръководство, което адресира рисковете от корупция, които могат да възникнат при извършването на бизнес дейности. Трябва също да се отбележи, че ако разпоредбите, определени от местното законодателство, са по-рестриктивни от този модел, E-REPAIR се ангажира да ги спазва. Никой модел обаче не е в състояние да регулира всички потенциални ситуации, които биха могли да възникнат в действителност. Поради това служителите се насърчават да искат от своите ръководители всякаква информация относно конкретни факти и обстоятелства, които могат да засягат тези въпроси.
2. ЛИТЕРАТУРА
2.1 Законите за борба с корупцията
Има няколко антикорупционни закона по света. Подкупването на държавни служители се счита за престъпление в почти всички страни; в някои държави подкупването на държавни служители от други държави също се счита за престъпление. Освен това в много страни подкупите между частни лица също са забранени. Италия, с неотдавнашния закон №. 190 от 6/11/2012, предназначен за прилагане на разпоредбите на Страсбургската конвенция от 27/01/1999.
Антикорупционните закони накратко:
Трябва също така да се отбележи, че за да се постигне максимална ефективност на санкциите, Компанията и нейният персонал се считат за солидарно отговорни за всякакви нарушения на Законите за борба с корупцията.
2.2 Роли и отговорности
Всички получатели трябва да прочетат, разберат и прилагат този антикорупционен модел. Този модел се преразглежда периодично, ако националните и международните антикорупционни разпоредби, наричани най-добри практики, са обект на промени или правни тълкувания. Актуализираната версия на този модел е достъпна на уеб страницата на E-REPAIR на адрес https://www.e-repair.com. Ако се изискват разяснения относно съдържанието на Модела – включително прилагането на съдържащите се в него мерки – относно италианските антикорупционни закони или законите в сила в страната, в която Групата оперира, или относно прилагането на съдържащите се разпоредби в този модел по отношение на разпоредбите за борба с корупцията на държавата, в която работите, или за друга информация, всички получатели са поканени да попитат ръководството на компанията.
Длъжност: Звено за борба с корупцията Контакти и доклади: попълнете анонимната форма на уебсайта на E-Repair,
Секция за борба с корупцията
2.3 Режимът на санкциите
Политиките и процедурите, съдържащи се в Антикорупционния модел, представляват неразделна част от корпоративната програма за съответствие на E-REPAIR. Всеки служител или работник на свободна практика, който не спазва разпоредбите на този модел или не съобщава за известно или предполагаемо незаконно поведение, подлежи на дисциплинарно действие въз основа на вида на нарушението (включително санкциите, изброени в приложимия трудов договор, уволнение и отстраняване от работа и съдебни дела).
Мениджърите трябва активно да насърчават своя персонал да спазва политиките и процедурите, съдържащи се в този модел, без да пренебрегват доказателствата за нарушения. Те ще бъдат подложени на дисциплинарни действия, ако разберат или имат основание да смятат – на разумни основания – че поведение, забранено от тези политики и процедури, е извършено от служители под техен надзор, без да предприемат каквито и да било възпиращи действия или необходимите коригиращи мерки.
Има няколко антикорупционни закона по света. Подкупването на държавни служители се счита за престъпление в почти всички страни; в някои държави подкупването на държавни служители от други държави също се счита за престъпление. Освен това в много страни подкупите между частни лица също са забранени. Италия, с неотдавнашния закон №. 190 от 6/11/2012, предназначен за прилагане на разпоредбите на Страсбургската конвенция от 27/01/1999.
Антикорупционните закони накратко:
- като цяло антикорупционните закони забраняват плащания, извършени пряко или косвено – включително плащания, извършени на всеки, който знае, че това плащане ще бъде споделено с публичен служител или с частно лице – както и предложения или обещания за плащане или други облагодетелстване за целите на корупцията на публични служители или частни лица;
- антикорупционните закони изискват компаниите да се оборудват и да водят книги, записи и счетоводни записи, които с разумни подробности отразяват точно и коректно операциите, разходите (дори и да не са „значителни“ от счетоводна гледна точка), придобиванията и изхвърлянето на активи.
Трябва също така да се отбележи, че за да се постигне максимална ефективност на санкциите, Компанията и нейният персонал се считат за солидарно отговорни за всякакви нарушения на Законите за борба с корупцията.
2.2 Роли и отговорности
Всички получатели трябва да прочетат, разберат и прилагат този антикорупционен модел. Този модел се преразглежда периодично, ако националните и международните антикорупционни разпоредби, наричани най-добри практики, са обект на промени или правни тълкувания. Актуализираната версия на този модел е достъпна на уеб страницата на E-REPAIR на адрес https://www.e-repair.com. Ако се изискват разяснения относно съдържанието на Модела – включително прилагането на съдържащите се в него мерки – относно италианските антикорупционни закони или законите в сила в страната, в която Групата оперира, или относно прилагането на съдържащите се разпоредби в този модел по отношение на разпоредбите за борба с корупцията на държавата, в която работите, или за друга информация, всички получатели са поканени да попитат ръководството на компанията.
- Антикорупционно звено
Длъжност: Звено за борба с корупцията Контакти и доклади: попълнете анонимната форма на уебсайта на E-Repair,
Секция за борба с корупцията
2.3 Режимът на санкциите
Политиките и процедурите, съдържащи се в Антикорупционния модел, представляват неразделна част от корпоративната програма за съответствие на E-REPAIR. Всеки служител или работник на свободна практика, който не спазва разпоредбите на този модел или не съобщава за известно или предполагаемо незаконно поведение, подлежи на дисциплинарно действие въз основа на вида на нарушението (включително санкциите, изброени в приложимия трудов договор, уволнение и отстраняване от работа и съдебни дела).
Мениджърите трябва активно да насърчават своя персонал да спазва политиките и процедурите, съдържащи се в този модел, без да пренебрегват доказателствата за нарушения. Те ще бъдат подложени на дисциплинарни действия, ако разберат или имат основание да смятат – на разумни основания – че поведение, забранено от тези политики и процедури, е извършено от служители под техен надзор, без да предприемат каквито и да било възпиращи действия или необходимите коригиращи мерки.
3. ОБЩА АНТИКОРУПЦИОННА ПОЛИТИКА
E-REPAIR забранява:
Спазването на Антикорупционния модел е задължително за целия персонал на E-REPAIR и, що се отнася до него, за партньори, съответните трети страни и трети страни като цяло, които работят за E-REPAIR; и по-специално:
3.1 Публична администрация
Множеството сделки между Компанията и публичните администрации (наричани по-долу също „PA“) могат да създадат потенциални рискови ситуации, тъй като E-REPAIR може да носи отговорност за действителни или опитни корупционни действия, предприети или опитани с публични служители, които може изискват неправомерни облаги, за да действат в нарушение на задълженията си или в нарушение на служебните си задължения.
Отношенията с публичната администрация се отнасят основно до следните категории:
E-REPAIR забранява всякаква форма на неправомерно плащане, облага или друго предимство на публичен служител в нарушение на Антикорупционния модел и приложимите антикорупционни закони, дори ако са изрично поискани или ако е обичайно в определени среди, и това създава всякакъв вид неблагоприятно положение за E-REPAIR или неговия персонал. E-REPAIR също така изисква от своя персонал незабавно да уведомява за всички незаконни искания, получени от държавни служители, или съмнения, които възникват относно това как да се справят с отношенията с тях.
3.2 Трети страни
E-REPAIR изисква всички отношения с трети страни (изпълнители, консултанти, доставчици и други физически лица, юридически лица и други образувания), поддържани като част от бизнес дейностите, да се характеризират с коректност и прозрачност и да се основават на проследими източници на информация, и че те са в съответствие със законите за борба с корупцията и всички други приложими закони.
3.2.1 Доставчици и клиенти
Корупционните дейности, извършвани от или в полза на доставчици на E-REPAIR (включително подизпълнители) или клиенти, са предмет на Законите за борба с корупцията и могат да включват отговорност за самия E-REPAIR, тъй като се считат за изложени на риск от корупция. Клиент, например, може да изиска от Компанията да работи с конкретен доставчик, с когото клиентът има някакви взаимоотношения, за да получи лични ползи. E-REPAIR забранява всяко поведение, което противоречи на принципите на Антикорупционния модел, за което E-REPAIR не носи отговорност.
За да предотврати подобно поведение – потенциално вредно за интересите и правата на компанията – E-REPAIR изисква от всички свои доставчици и клиенти да спазват етичните стандарти, определени от компанията и приложимите закони, включително Законите за борба с корупцията, когато извършват извън бизнес дейности с E-REPAIR.
Ако контрагентът има свой собствен модел за организация, управление и контрол съгласно Законодателен указ 231/2001 (наричан по-долу също Организационен модел), Антикорупционен модел или Етичен кодекс, E-REPAIR ще провери, за да гарантира, че принципите съдържащите се в тях отразяват приетите от E-REPAIR.
Е-REPAIR ще прекрати договора в случай на нарушение на антикорупционните закони или на антикорупционните задължения, предвидени в договора.
По отношение на договорите за консултантски и професионални услуги, E-REPAIR изисква да се възприемат практики на поведение, основани на основните принципи на честност, прозрачност и проследимост на източниците на информация, също така в съответствие с антикорупционните закони и всички други приложими закони.
По-специално се приемат следните принципи:
Процесът на снабдяване и свързаните с него дейности са подробно регламентирани в фирмените процедури на E-REPAIR. Тези процедури и насоки идентифицират ролите и отговорностите на ключовите участници в посочения процес и определят условията за справедлив, прозрачен подбор и управление на доставчиците, както и процедури за тяхното отчитане и контрол, както и управлението на важна документация и мониторинг плащания.
3.3 Значителни трети страни
Съответна трета страна означава всяко юридическо или физическо лице, което не е служител, което действа от името и/или за сметка на E-REPAIR и което би могло да има контакт с държавен служител или частен субект, когато извършва своите /нейната работа от името и/или за сметка на E-REPAIR. Значимите трети страни попадат в следните категории:
E-REPAIR може да си сътрудничи с юридически лица, за да печели или разработва или управлява поръчки също въз основа на всяко налагане на местното законодателство на страните, в които работи. Партньорът е юридическо лице, което споделя рисковете, свързани с инвестиция, или печалбите или собствеността върху транзакция. Тези видове сътрудничество могат да бъдат или под формата на компании със специална цел, разрешени от местните закони, или съвместни предприятия и други споразумения за партньорство.
За E-REPAIR е важно да познава потенциалните си партньори и да може да оцени всички съществуващи или потенциални рискове, произтичащи от контрагент, който не работи в съответствие с етичните принципи, установени от E-REPAIR. В този смисъл Дружеството изисква от всички свои служители, мениджъри и директори да обръщат особено внимание на подбора и оценката на своите партньори.
Този Антикорупционен модел, който е неразделна част от него, определя изискванията за подбор, договаряне и наблюдение на дейностите, извършвани от тези партньори. Тези принципи на поведение се прилагат за всички взаимоотношения между Компанията и нейните партньори.
3.3.2 Консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика
E-REPAIR може да използва консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика в осъществяването на своята дейност. Когато тези субекти действат от името и/или от името на E-REPAIR и имат контакти с държавен служител или частен субект, те попадат в категорията на значими трети страни, когато изпълняват своите задължения, поради което е необходимо да се извършват допълнителен контрол и проверки.
Важно е да се оценят консултантите, доставчиците на професионални услуги и работниците на свободна практика, като трябва да се получи информация дали някой от тях е предприел дейности, които са забранени от Антикорупционния модел, или има разумни възможности да бъдат.
Процедурите за надлежна проверка определят критериите и процедурите за контрол, насочени към оценка на рисковете, свързани с установяването на взаимоотношения с консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика.
3.3.4 Трети страни, участващи в извънредни транзакции
За извънредни транзакции, като сливане, придобиване или продажба, E-REPAIR може да извърши надлежна проверка на компанията, участваща в сделката.
По-конкретно, тази дейност, също извършвана чрез външни съветници, включва:
3.4 Специални плащания
E-REPAIR забранява плащането или пряко или непряко обещание за плащания, облаги или други предимства на държавни служители с цел ускоряване, благоприятстване или осигуряване на рутинни и недискреционни услуги, които иначе биха били нормална част от техните задължения, като например:
3.5 Спонсорства
Спонсорските дейности са предмет на антикорупционни разпоредби. E-REPAIR обръща внимание на всеки възможен личен и/или корпоративен конфликт на интереси, свързан с всяка спонсорска дейност, който би могъл да изложи Компанията на риск от корупция.
Спонсорство може да бъде предоставено само ако е сред проекти, които имат за единствена цел популяризиране на марката, създаване на видимост и положителна репутация на E-REPAIR.
За да се гарантира, че спонсорството не може да прикрие полза за трета страна с цел получаване на неправомерно предимство за Компанията, всички споразумения за спонсорство трябва да бъдат изготвени в писмен вид.
E-REPAIR е установил методи за разрешаване, определяне и управление на договори за спонсорство, които трябва да отговарят на следните принципи:
Ако е уместно, бенефициентът може да бъде помолен да предостави декларации и гаранции, свързани с използването на даренията, или трябва да бъде изискано, когато е необходимо, да предостави други инструменти за отчитане, така че дарените средства да могат да бъдат наблюдавани.
3.8 Разходи за представителство и гостоприемство, подаръци и други облаги
3.8.1 Разходи за развлечения, пътуване и гостоприемство
Посещения в главния офис, срещи извън офиса и други свързани с бизнеса транзакции, които могат да включват плащане или възстановяване на пътни разходи и свързани разходи от Компанията (например транспорт, настаняване, храна и други разходи), направени от публични служители или служители или директори на клиент или бизнес партньор и/или доставчик може да генерира риск от корупция.
Разходите за представителство и гостоприемство са разходи, направени от E-REPAIR при закупуване на стоки или услуги за физически лица, компании или трети страни, които са оправдани от маркетингови дейности или са насочени към популяризиране на марката на компанията. Тяхната основна характеристика е, че не трябва да има съображение.
Всички разходи за развлечения трябва да бъдат записани точно и прозрачно в счетоводните записи на Компанията, с достатъчно подробности. Те трябва да бъдат подкрепени от подходяща документация, идентифицираща името на бенефициентите и целта на плащането.
Представителните разходи трябва да са разумни и направени добросъвестно и да имат следните характеристики:
3.8.2 Подаръци и подаръци
Подаръци или други облаги могат да се дават или получават в контекста на обичайната бизнес учтивост, когато не компрометират почтеността и/или репутацията на никоя от страните и когато не могат да бъдат интерпретирани от безпристрастен наблюдател като предназначени да създадат задължение за благодарност или за придобиване на неправомерно предимство. E-REPAIR наложи забрана за правене или получаване, пряко или косвено, на всякакъв вид подаръци, целящи получаване на неправомерно предимство, било то лично или свързано с бизнеса, или всякакви подаръци, които биха могли да се тълкуват като такива.
Единствените позволени подаръци, дадени от съображения за учтивост, са:
Освен това всички дарове и подаръци, предложени или получени, трябва да бъдат проследени и тяхната стойност и участващите субекти/компании (или бенефициенти и дарители) трябва да бъдат посочени.
3.9 Счетоводство и счетоводство
Основните антикорупционни закони налагат специфични изисквания към счетоводството, отчасти с цел да обезсърчат и разкрият всякакви плащания или постъпления, направени с цел корупция.
E-REPAIR приема процедури, за да гарантира, че счетоводството е в съответствие с приложимите счетоводни принципи чрез пълно и прозрачно отразяване на фактите в основата на всяка транзакция. Всички разходи, такси, постъпления, приходи, плащания и ангажименти за разходи трябва незабавно да се записват по пълен и точен начин и трябва да имат подходяща подкрепяща документация, издадена в съответствие с всички приложими закони и изисквания на системата за вътрешен контрол.
Персоналът на E-REPAIR никога няма да се съгласи да записва фактура за услуги, които не са предоставени или са различни от целта на договора, или да плаща необичайни, прекомерни, лошо описани или лошо записани разходи.
Никакви счетоводни записи или други документи, свързани с транзакция, не могат да бъдат променяни или променяни по начин, който би могъл да направи истинското естество на транзакцията неясна или невярна.
Никакво плащане няма да бъде одобрено и/или извършено от името на E-REPAIR за работа или услуги, ако има изрично или мълчаливо споразумение част от плащането да се използва за цел, различна от описаната в документацията, подкрепяща плащането . Скрити или незаписани средства и сметки са забранени. Тези изисквания важат за всички транзакции, независимо от тяхната сума.
Освен това всички служители трябва да спазват всички изисквания, приложими за изготвянето и подаването на отчети за разходите.
- за склоняване на държавен служител, служител на публична служба или частно лице да изпълнява неправомерно каквато и да е функция от обществен характер или каквато и да е дейност, свързана с бизнес дейност на компания от Групата, или да го възнаграждавате за това, че я е изпълнил;
- за оказване на влияние върху служебно действие (или бездействие) от страна на държавен служител или служител на публична служба или всяко решение в нарушение на служебно задължение;
- за получаване, осигуряване или поддържане на бизнес или несправедливо предимство във връзка с бизнес дейности;
- за получаване, осигуряване или поддържане на бизнес или несправедливо предимство не само за Компанията, но и за лични интереси или за член на семейството или познат – в нарушение на задълженията за лоялност;
- по-общо, за нарушаване на приложимите закони.
Спазването на Антикорупционния модел е задължително за целия персонал на E-REPAIR и, що се отнася до него, за партньори, съответните трети страни и трети страни като цяло, които работят за E-REPAIR; и по-специално:
- Персоналът на E-REPAIR носи отговорност, всеки за частта, която го засяга, за спазването на Антикорупционния модел. Освен това, ръководителите на екипи са отговорни за надзора на спазването на същото от техните сътрудници и за предприемане на мерки за предотвратяване, идентифициране и докладване на всякакви нарушения;
- никоя дейност, която нарушава този антикорупционен модел и/или антикорупционните закони, в никакъв случай няма да бъде оправдана или толерирана поради факта, че се счита за „обичайна“ в конкретен сектор и/или в страните в които компанията оперира. Никакво изпълнение не може да бъде наложено или прието в нарушение на този Модел;
- всички Трети страни, които нарушават този Антикорупционен модел и/или Антикорупционните закони, подлежат на договорни разпоредби (като прекратяване на договора, обезщетение за щети, прекратяване на договор, прекратяване на търговски отношения с E-REPAIR);
- сроковете и условията на работа няма да бъдат засегнати по никакъв начин, ако персоналът на E-REPAIR откаже да възприеме поведение, противоречащо на разпоредбите на този антикорупционен модел и/или антикорупционните закони, дори ако такъв отказ е причинил загубата на бизнес възможности или е имало други вредни последици за бизнеса.
3.1 Публична администрация
Множеството сделки между Компанията и публичните администрации (наричани по-долу също „PA“) могат да създадат потенциални рискови ситуации, тъй като E-REPAIR може да носи отговорност за действителни или опитни корупционни действия, предприети или опитани с публични служители, които може изискват неправомерни облаги, за да действат в нарушение на задълженията си или в нарушение на служебните си задължения.
Отношенията с публичната администрация се отнасят основно до следните категории:
- сделки, при които PA е клиент по даден проект – тези отношения могат да доведат до риск от корупция при възлагането на договор, управлението на договора или във всяка друга фаза на проекта, като например получаването на удостоверения за плащане от Инженер или одобрението на модификации, разширения, варианти, оплаквания, дефектни или несъществуващи работи, тестване и др.;
- получаване на административни мерки, където отговаря РА – тези дейности могат да доведат до рискове от корупция, по време на дейностите по получаване на документи/разрешения, които са издадени от РА (включително лицензи, разрешителни, регистрации, концесии и други одобрения, необходими за бизнеса), вноса или износа на стоки, управлението на инспекции за здраве или безопасност и др.;
- изпълнението на задължения към РА – необходимостта от изпълнение на тези задължения, включително изпълнение на нормативни изисквания, извършване на специфични проверки и подаване на декларации и др., може да доведе до рискове от корупция;
- инспекции или проверки от PA – обработката на искания по време на инспекции, проверки, проверки и разследвания и т.н., които мениджърите на E-REPAIR са помолени да управляват, може да генерира рискове за Компанията;
- съдебни спорове – спорове със субекти на публичната администрация и частни лица могат да генерират ситуации, които включват риск от корупция в отношенията с властите.
E-REPAIR забранява всякаква форма на неправомерно плащане, облага или друго предимство на публичен служител в нарушение на Антикорупционния модел и приложимите антикорупционни закони, дори ако са изрично поискани или ако е обичайно в определени среди, и това създава всякакъв вид неблагоприятно положение за E-REPAIR или неговия персонал. E-REPAIR също така изисква от своя персонал незабавно да уведомява за всички незаконни искания, получени от държавни служители, или съмнения, които възникват относно това как да се справят с отношенията с тях.
3.2 Трети страни
E-REPAIR изисква всички отношения с трети страни (изпълнители, консултанти, доставчици и други физически лица, юридически лица и други образувания), поддържани като част от бизнес дейностите, да се характеризират с коректност и прозрачност и да се основават на проследими източници на информация, и че те са в съответствие със законите за борба с корупцията и всички други приложими закони.
3.2.1 Доставчици и клиенти
Корупционните дейности, извършвани от или в полза на доставчици на E-REPAIR (включително подизпълнители) или клиенти, са предмет на Законите за борба с корупцията и могат да включват отговорност за самия E-REPAIR, тъй като се считат за изложени на риск от корупция. Клиент, например, може да изиска от Компанията да работи с конкретен доставчик, с когото клиентът има някакви взаимоотношения, за да получи лични ползи. E-REPAIR забранява всяко поведение, което противоречи на принципите на Антикорупционния модел, за което E-REPAIR не носи отговорност.
За да предотврати подобно поведение – потенциално вредно за интересите и правата на компанията – E-REPAIR изисква от всички свои доставчици и клиенти да спазват етичните стандарти, определени от компанията и приложимите закони, включително Законите за борба с корупцията, когато извършват извън бизнес дейности с E-REPAIR.
Ако контрагентът има свой собствен модел за организация, управление и контрол съгласно Законодателен указ 231/2001 (наричан по-долу също Организационен модел), Антикорупционен модел или Етичен кодекс, E-REPAIR ще провери, за да гарантира, че принципите съдържащите се в тях отразяват приетите от E-REPAIR.
Е-REPAIR ще прекрати договора в случай на нарушение на антикорупционните закони или на антикорупционните задължения, предвидени в договора.
По отношение на договорите за консултантски и професионални услуги, E-REPAIR изисква да се възприемат практики на поведение, основани на основните принципи на честност, прозрачност и проследимост на източниците на информация, също така в съответствие с антикорупционните закони и всички други приложими закони.
По-специално се приемат следните принципи:
- доставчиците на такива услуги са само физически или юридически лица или образувания, надеждни и с отлична репутация;
- E-REPAIR има право да извършва проверки на дейността на контрагента, в случай на нарушения на разпоредбите и/или етичните принципи;
- всички споразумения трябва да включват клаузата „Административна отговорност“ и изрично да изискват от консултанта/професионалиста да приеме принципите на Етичния кодекс на E-REPAIR и Модела за борба с корупцията;
- не се изплащат такси или комисионни на консултанти или работници на свободна практика, които не са в съответствие с услугите, предоставени на компанията или с дадената задача и условията/практиките, възприети от пазара или определени от професионални тарифи;
Процесът на снабдяване и свързаните с него дейности са подробно регламентирани в фирмените процедури на E-REPAIR. Тези процедури и насоки идентифицират ролите и отговорностите на ключовите участници в посочения процес и определят условията за справедлив, прозрачен подбор и управление на доставчиците, както и процедури за тяхното отчитане и контрол, както и управлението на важна документация и мониторинг плащания.
3.3 Значителни трети страни
Съответна трета страна означава всяко юридическо или физическо лице, което не е служител, което действа от името и/или за сметка на E-REPAIR и което би могло да има контакт с държавен служител или частен субект, когато извършва своите /нейната работа от името и/или за сметка на E-REPAIR. Значимите трети страни попадат в следните категории:
- Партньори (в съвместни предприятия, консорциуми, компании със специална цел и др.)
- Консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика, които поради извършваните дейности имат контакти с длъжностно лице или частно лице от името и/или от името на длъжностно лице или частно лице от името и/или от името на Е-REPAIR
- Трети страни, участващи в извънредни транзакции.
От съответните трети страни се изисква да спазват принципите, съдържащи се в този модел. E-REPAIR забранява всяко поведение, което противоречи на принципите на Антикорупционния модел, за което E-REPAIR не носи отговорност. За да предотврати подобно поведение – потенциално вредно за интересите и правата на компанията – E-REPAIR изисква от Третите страни да спазват приложимите закони, включително Законите за борба с корупцията, когато извършват бизнес дейности с E-REPAIR. E-REPAIR извършва съответните проверки преди одобрение, за да определи дали Съответна трета страна действа или има конкретен риск, че може да действа в нарушение на този Антикорупционен модел, на други Насоки на E-REPAIR, от Етичния кодекс или приложимите закони. По-специално, E-REPAIR изисква преди установяване на бизнес отношения със съответната трета страна да бъдат извършени следните оценки:
- ще бъде извършена задълбочена проверка на значимата трета страна;
- по време на фазата на надлежна проверка, ако се появят сигнали, трябва да се извършат проверки, за да се гарантира, че проблемите са разрешени по подходящ начин или че са въведени подходящи мерки за защита на E-REPAIR;
- наблюдение по време на взаимоотношенията или сделката със значимата трета страна, по време на които ще се извършват проверки, за да се гарантира, че контрагентът продължава да отговаря на изискванията на Модела.
E-REPAIR може да си сътрудничи с юридически лица, за да печели или разработва или управлява поръчки също въз основа на всяко налагане на местното законодателство на страните, в които работи. Партньорът е юридическо лице, което споделя рисковете, свързани с инвестиция, или печалбите или собствеността върху транзакция. Тези видове сътрудничество могат да бъдат или под формата на компании със специална цел, разрешени от местните закони, или съвместни предприятия и други споразумения за партньорство.
За E-REPAIR е важно да познава потенциалните си партньори и да може да оцени всички съществуващи или потенциални рискове, произтичащи от контрагент, който не работи в съответствие с етичните принципи, установени от E-REPAIR. В този смисъл Дружеството изисква от всички свои служители, мениджъри и директори да обръщат особено внимание на подбора и оценката на своите партньори.
Този Антикорупционен модел, който е неразделна част от него, определя изискванията за подбор, договаряне и наблюдение на дейностите, извършвани от тези партньори. Тези принципи на поведение се прилагат за всички взаимоотношения между Компанията и нейните партньори.
3.3.2 Консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика
E-REPAIR може да използва консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика в осъществяването на своята дейност. Когато тези субекти действат от името и/или от името на E-REPAIR и имат контакти с държавен служител или частен субект, те попадат в категорията на значими трети страни, когато изпълняват своите задължения, поради което е необходимо да се извършват допълнителен контрол и проверки.
Важно е да се оценят консултантите, доставчиците на професионални услуги и работниците на свободна практика, като трябва да се получи информация дали някой от тях е предприел дейности, които са забранени от Антикорупционния модел, или има разумни възможности да бъдат.
Процедурите за надлежна проверка определят критериите и процедурите за контрол, насочени към оценка на рисковете, свързани с установяването на взаимоотношения с консултанти, доставчици на професионални услуги и работници на свободна практика.
3.3.4 Трети страни, участващи в извънредни транзакции
За извънредни транзакции, като сливане, придобиване или продажба, E-REPAIR може да извърши надлежна проверка на компанията, участваща в сделката.
По-конкретно, тази дейност, също извършвана чрез външни съветници, включва:
- задълбочен дю дилиджънс за установяване почтеността на дружеството, участващо в сделката, и на титулярите на основните корпоративни офиси;
- включването, в оценката на антикорупционния риск, изисквана от процеса на надлежна проверка, на информация относно „Индекса за възприятие на корупцията“, за да се оценят възприеманите нива на корупция в сектора и в държавата, в която оперира целевата компания;
- криминалистичен преглед, ако е приложимо, за да се идентифицират и оценят, в рамките на дружеството, участващо в транзакцията, всички недостатъци в системата за вътрешен контрол и/или всякакви подозрителни транзакции (като червени знамена, необичайни плащания, подозрителни взаимодействия с публични администрации, и т.н.).
3.4 Специални плащания
E-REPAIR забранява плащането или пряко или непряко обещание за плащания, облаги или други предимства на държавни служители с цел ускоряване, благоприятстване или осигуряване на рутинни и недискреционни услуги, които иначе биха били нормална част от техните задължения, като например:
- получаване на недискреционни разрешителни за бизнес;
- недискреционни процедури като митнически практики или визи;
- предоставянето на обществени услуги.
3.5 Спонсорства
Спонсорските дейности са предмет на антикорупционни разпоредби. E-REPAIR обръща внимание на всеки възможен личен и/или корпоративен конфликт на интереси, свързан с всяка спонсорска дейност, който би могъл да изложи Компанията на риск от корупция.
Спонсорство може да бъде предоставено само ако е сред проекти, които имат за единствена цел популяризиране на марката, създаване на видимост и положителна репутация на E-REPAIR.
За да се гарантира, че спонсорството не може да прикрие полза за трета страна с цел получаване на неправомерно предимство за Компанията, всички споразумения за спонсорство трябва да бъдат изготвени в писмен вид.
E-REPAIR е установил методи за разрешаване, определяне и управление на договори за спонсорство, които трябва да отговарят на следните принципи:
- трябва да се извърши надлежна проверка на потенциални партньори на спонсорството, за да се избегнат всякакви конфликти на интереси;
- партньорите в споразуменията за спонсорство трябва да бъдат само добре известни, надеждни юридически лица (или лица, основаващи нови компании, например в случай на стартиращи фирми), с добра репутация;
- договорите за спонсорство трябва да бъдат изготвени в писмена форма.
3.6 Политически дарения
Политическите дарения могат да доведат до по-високи рискове от подкупи и корупция.
По-специално, те могат да бъдат използвани неправомерно за получаване или поддържане на предимство, като получаване на договор, разрешение или лиценз, насочване на политически решения и т.н. E-REPAIR забранява всяка пряка или непряка форма на натиск или влияние върху политици и наложи, в съответствие с разпоредбите на Етичния кодекс, забрана за плащане на преки или непреки вноски на политически партии, движения, комитети или други политически или синдикални организации или на техни представители.
3.7 Благотворителни дарения
Даренията на държавен служител или частно лице могат да представляват риск за Компанията, ако са насочени към получаване или поддържане на бизнес или осигуряване на незаконно предимство.
Благотворителните дарения попадат в обхвата на проекти, свързани със социална солидарност, хуманитарни цели, социално-икономически ползи, научни изследвания, образование, опазване и развитие на природното или художествено наследство, или трябва да са предназначени да подкрепят събития или организации със значимо социално значение или екологична стойност.
Тези плащания няма да изискват никакво възнаграждение в замяна.
E-REPAIR е установил оперативни процедури за разрешаване и плащане на дарения, които трябва да отговарят на следните принципи:
- всички потенциални конфликти на интереси в проекта, който ще бъде спонсориран, се проверяват;
- бенефициентите трябва да са добре известни, надеждни и с отлична репутация;
- ще бъде проверено съответствието на всеки принос с антикорупционните закони и приложимите закони.
Ако е уместно, бенефициентът може да бъде помолен да предостави декларации и гаранции, свързани с използването на даренията, или трябва да бъде изискано, когато е необходимо, да предостави други инструменти за отчитане, така че дарените средства да могат да бъдат наблюдавани.
3.8 Разходи за представителство и гостоприемство, подаръци и други облаги
3.8.1 Разходи за развлечения, пътуване и гостоприемство
Посещения в главния офис, срещи извън офиса и други свързани с бизнеса транзакции, които могат да включват плащане или възстановяване на пътни разходи и свързани разходи от Компанията (например транспорт, настаняване, храна и други разходи), направени от публични служители или служители или директори на клиент или бизнес партньор и/или доставчик може да генерира риск от корупция.
Разходите за представителство и гостоприемство са разходи, направени от E-REPAIR при закупуване на стоки или услуги за физически лица, компании или трети страни, които са оправдани от маркетингови дейности или са насочени към популяризиране на марката на компанията. Тяхната основна характеристика е, че не трябва да има съображение.
Всички разходи за развлечения трябва да бъдат записани точно и прозрачно в счетоводните записи на Компанията, с достатъчно подробности. Те трябва да бъдат подкрепени от подходяща документация, идентифицираща името на бенефициентите и целта на плащането.
Представителните разходи трябва да са разумни и направени добросъвестно и да имат следните характеристики:
- не трябва да се плащат в брой;
- те не трябва да бъдат мотивирани от желание за упражняване на неправомерно влияние или от очакване на нещо в замяна;
- трябва да спазват общоприетите стандарти за бизнес учтивост;
- трябва да са в съответствие с фирмените процедури, антикорупционните закони и приложимите разпоредби;
- те трябва да са обосновани със законни бизнес цели и основната им цел не трябва да бъде посещение на туристическа атракция или посещение за лични интереси на страните, получаващи парите.
3.8.2 Подаръци и подаръци
Подаръци или други облаги могат да се дават или получават в контекста на обичайната бизнес учтивост, когато не компрометират почтеността и/или репутацията на никоя от страните и когато не могат да бъдат интерпретирани от безпристрастен наблюдател като предназначени да създадат задължение за благодарност или за придобиване на неправомерно предимство. E-REPAIR наложи забрана за правене или получаване, пряко или косвено, на всякакъв вид подаръци, целящи получаване на неправомерно предимство, било то лично или свързано с бизнеса, или всякакви подаръци, които биха могли да се тълкуват като такива.
Единствените позволени подаръци, дадени от съображения за учтивост, са:
- с ниска стойност или в съответствие с обстоятелствата на получателя;
- дадено добросъвестно и според правилната практика;
- в съответствие с общоприетите бизнес стандарти за учтивост (например коледни колети) или имат промоционални/демонстрационни цели;
- не се плаща в брой;
- в съответствие с фирмените процедури, антикорупционните закони и приложимите разпоредби.
Освен това всички дарове и подаръци, предложени или получени, трябва да бъдат проследени и тяхната стойност и участващите субекти/компании (или бенефициенти и дарители) трябва да бъдат посочени.
3.9 Счетоводство и счетоводство
Основните антикорупционни закони налагат специфични изисквания към счетоводството, отчасти с цел да обезсърчат и разкрият всякакви плащания или постъпления, направени с цел корупция.
E-REPAIR приема процедури, за да гарантира, че счетоводството е в съответствие с приложимите счетоводни принципи чрез пълно и прозрачно отразяване на фактите в основата на всяка транзакция. Всички разходи, такси, постъпления, приходи, плащания и ангажименти за разходи трябва незабавно да се записват по пълен и точен начин и трябва да имат подходяща подкрепяща документация, издадена в съответствие с всички приложими закони и изисквания на системата за вътрешен контрол.
Персоналът на E-REPAIR никога няма да се съгласи да записва фактура за услуги, които не са предоставени или са различни от целта на договора, или да плаща необичайни, прекомерни, лошо описани или лошо записани разходи.
Никакви счетоводни записи или други документи, свързани с транзакция, не могат да бъдат променяни или променяни по начин, който би могъл да направи истинското естество на транзакцията неясна или невярна.
Никакво плащане няма да бъде одобрено и/или извършено от името на E-REPAIR за работа или услуги, ако има изрично или мълчаливо споразумение част от плащането да се използва за цел, различна от описаната в документацията, подкрепяща плащането . Скрити или незаписани средства и сметки са забранени. Тези изисквания важат за всички транзакции, независимо от тяхната сума.
Освен това всички служители трябва да спазват всички изисквания, приложими за изготвянето и подаването на отчети за разходите.
4. ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ
Е-REPAIR може да носи отговорност за поведението на своите служители, които не спазват Закона за борба с корупцията. Поради това служителите на E-REPAIR се насърчават да спазват този модел и антикорупционните закони и няма да бъдат обект на дисциплинарни или подобни санкции, ако откажат да спазват разпоредбите на този антикорупционен модел и/или Антикорупционни закони.
В случай на нарушение на този модел обаче, E-REPAIR прилага дисциплинарните действия, предвидени от приложимото законодателство.
4.1 Наемане и управление на персонал
E-REPAIR управлява процеса на подбор, наемане и управление на персонала по начин, който гарантира, че бизнес дейностите се извършват в съответствие с принципите на професионализъм, прозрачност и коректност, в съответствие с разпоредбите на приложимите закони и разпоредби.
Тези дейности ще се извършват в съответствие със следните принципи:
4.2 Обучение на персонала
За да разпространи адекватна осведоменост и разбиране на съдържанието на този модел, E-REPAIR изисква всички свои служители, заемащи управленски, административни, ръководни и контролни длъжности, да посещават задължителна антикорупционна програма за обучение. Програмата за обучение ще бъде модулирана в съответствие с позициите им в рискови от корупция дейности.
Програмата за обучение се управлява от отдел „Човешки ресурси“.
E-REPAIR също така изисква в рамките на първите шест месеца от наемането и винаги, когато се счете за необходимо (например след значителни промени в съдържанието на Антикорупционния модел и/или антикорупционните закони), да се провеждат курсове за обучение по този Антикорупционен модел и по -закони срещу корупцията с цел повишаване на осведомеността относно принципите, ангажиментите и начина им на прилагане.
Отдел „Човешки ресурси“ отговаря за планирането на курса, съхраняването на предоставените материали и регистриране на участниците, както и за поддържането на цялата информация в съответствие с приложимите закони.
Моделът за борба с корупцията е достъпен на адрес https://www.e-repair.com.
В случай на нарушение на този модел обаче, E-REPAIR прилага дисциплинарните действия, предвидени от приложимото законодателство.
4.1 Наемане и управление на персонал
E-REPAIR управлява процеса на подбор, наемане и управление на персонала по начин, който гарантира, че бизнес дейностите се извършват в съответствие с принципите на професионализъм, прозрачност и коректност, в съответствие с разпоредбите на приложимите закони и разпоредби.
Тези дейности ще се извършват в съответствие със следните принципи:
- персоналът трябва да бъде нает въз основа на бизнес изисквания, подкрепени с надлежно разрешение от страни, които имат правомощия за вземане на решения;
- кандидатите трябва да бъдат оценявани от няколко души по различни профили, като резултатите от целия процес на оценяване трябва да бъдат адекватно записани;
- проверява се етичната надеждност на кандидатите и липсата на потенциални или настоящи конфликти на интереси;
- възнаграждението и евентуалните бонуси трябва да са в съответствие с ролята, отговорностите и фирмените политики.
4.2 Обучение на персонала
За да разпространи адекватна осведоменост и разбиране на съдържанието на този модел, E-REPAIR изисква всички свои служители, заемащи управленски, административни, ръководни и контролни длъжности, да посещават задължителна антикорупционна програма за обучение. Програмата за обучение ще бъде модулирана в съответствие с позициите им в рискови от корупция дейности.
Програмата за обучение се управлява от отдел „Човешки ресурси“.
E-REPAIR също така изисква в рамките на първите шест месеца от наемането и винаги, когато се счете за необходимо (например след значителни промени в съдържанието на Антикорупционния модел и/или антикорупционните закони), да се провеждат курсове за обучение по този Антикорупционен модел и по -закони срещу корупцията с цел повишаване на осведомеността относно принципите, ангажиментите и начина им на прилагане.
Отдел „Човешки ресурси“ отговаря за планирането на курса, съхраняването на предоставените материали и регистриране на участниците, както и за поддържането на цялата информация в съответствие с приложимите закони.
Моделът за борба с корупцията е достъпен на адрес https://www.e-repair.com.
5. СИСТЕМА ЗА ВЪТРЕШЕН КОНТРОЛ, МОНИТОРИНГ И ПОДОБРЯВАНЕ
Всички бизнес дейности, освен че са подложени на специфични проверки, извършвани в хода на операциите, се извършват в съответствие със следните принципи:
Мониторингът има за цел да провери спазването на системата за противодействие на корупцията като цяло, включително спазването на модела за противодействие на корупцията. Отдел „Човешки ресурси“ е подчинен на ръководството.
Когато сметне за уместно и както е предписано от фирмените процедури, той информира Ръководството за съществени обстоятелства и факти или всякакви спешни въпроси, свързани с Модела, възникнали по време на дейностите по наблюдение.
Отделът за правна подкрепа за борба с корупцията периодично преглежда този модел, за да гарантира неговата ефективност.
- откриване и разделяне на дейности/процеси чрез прилагане както на организационни инструменти, като разделяне на задачи и отговорности, така и инструменти за достъп до информация и данни, чиято наличност трябва да зависи от отговорностите, възложени на персонала;
- приемане и прилагане на адекватни вътрешни правила за определяне на методите на работа за значими процеси и дейности;
- идентифициране на лица, квалифицирани да извършват определени контролни и разрешителни дейности и възлагане на подходящи правомощия и отговорности в съответствие с възложените задачи;
- проследимост на всички извършени операции и поддържане на счетоводни записи и книги.
Мониторингът има за цел да провери спазването на системата за противодействие на корупцията като цяло, включително спазването на модела за противодействие на корупцията. Отдел „Човешки ресурси“ е подчинен на ръководството.
Когато сметне за уместно и както е предписано от фирмените процедури, той информира Ръководството за съществени обстоятелства и факти или всякакви спешни въпроси, свързани с Модела, възникнали по време на дейностите по наблюдение.
Отделът за правна подкрепа за борба с корупцията периодично преглежда този модел, за да гарантира неговата ефективност.
6. ОТЧЕТИ
Персоналът на E-REPAIR ще трябва да докладва за всякакви предполагаеми или явни нарушения на този антикорупционен модел и/или вътрешни и/или външни разпоредби, етични принципи или който и да е антикорупционен закон от Компанията, колега, служител на свободна практика или трета страна, включително всички незаконни искания или предложения за неправомерни плащания, получени от тях.
Сигналите трябва да се изпращат до звеното за борба с корупцията, както и до Надзорния орган.
Докладите могат да бъдат направени чрез следното:
- анонимен формуляр в сайта на E-Repair, раздел Антикорупция
Няма да бъдат налагани дисциплинарни санкции в случай на отказ от страна на служителите да действат по начин, който нарушава този Антикорупционен модел, дори ако това води до загуба на бизнес на E-REPAIR или има отрицателен ефект върху неговите планове.
E-REPAIR няма да толерира никакъв вид отмъщение срещу служител, който докладва предполагаем епизод на незаконно поведение.
На лицата, подаващи сигнали за нередности, се гарантира защита срещу всякаква форма на отмъщение, дискриминация или санкциониране, при спазване на задълженията по закона и защитата на правата на Дружеството или на лицата в случай на инструментална употреба или недобросъвестни обвинения.
7. РЕЧНИК
Конфликт на интереси - ситуация, която възниква, когато страна, на която е възложена определена отговорност за вземане на решение, има лични и/или професионални интереси, които са в конфликт с безпристрастността, изисквана от споменатите отговорности, която може да бъде накърнена от тези интереси.
Консултиране - услуги, насочени към предоставяне на специализирано мнение или професионални услуги от интелектуално естество, насочени към определяне на насоки, планове за действие или проучвания за осъществимост в подкрепа на управленски решения по конкретни въпроси (например стратегически/управленски въпроси), считани за приоритетни за бизнес развитие и/или корпоративни знаеш как.
Значителен контакт - Всеки пряк или непряк контакт, свързан с:
Пряка корупция - акт на корупция, извършван пряко от едно лице към друго.
Непряка корупция - корупционен акт, извършен от трето лице, действащо от името на друго лице.
Пасивна корупция - действие, решено от всеки, който пряко или косвено получава или иска или приема обещания за получаване на икономическа изгода или друга облага от държавен служител или частно лице, за себе си или за трети страни, да действа или отказва да действа в съответствие със своите задължения или при изпълнение на функциите си в нарушение на служебните си задължения или задължението за лоялност.
Надлежна проверка - В контекста на борбата с корупцията това означава събиране на достатъчно доказателства, в законови граници, за да може да се определи дали даден партньор отговаря на изискванията за борба с корупцията, определени от E-REPAIR по отношение на текущата процедура. Тази дейност по оценка може да се извършва и редовно, за да се съберат всякакви полезни елементи за оценката на контрагента. Улеснение – вижте „Улеснено плащане“.
Държавен служител това обикновено се отнася за всеки публичен служител, включително, но не само избрани или назначени служители; всеки служител или друго лице, действащо от името или от името на държавен служител, орган, агенция или компания, изпълняваща държавна функция; всеки служител или друго лице, действащо от името на образувание, изцяло или частично държано или контролирано от правителството; всяка политическа партия, длъжностно лице, служител или друго физическо лице, действащо от името или от името на политическа партия или всеки кандидат за публична длъжност; всеки служител или лице, действащо от името на публична международна организация (като Обединените нации или Световната банка). Това определение включва всички длъжностни лица и служители на компании, притежавани или контролирани, дори частично, от правителството, включително всички служители на компании и агенции, притежавани от правителството, дори ако тези компании се управляват като частни предприятия
Криминалистичен преглед - проверки, насочени към идентифициране и оценка на евентуални недостатъци в системата за вътрешен контрол и/или всякакви съмнителни транзакции, извършени от трети лица, с които предстои установяване на взаимоотношения.
Антикорупционни закони - Закони за борба с корупцията - включват италианския наказателен кодекс, законодателен указ 231/2001 и други приложими разпоредби, FCPA, Закона за подкупите на Обединеното кралство и други публични и търговски закони срещу корупцията, които са в сила по света и международни договори за борба с корупцията, като като Конвенцията за борба с подкупването на чуждестранни длъжностни лица при международни бизнес транзакции и Конвенцията на ООН срещу корупцията.
Съвместно предприятие – споразумение между една или две компании, дори от различни държави, за постигане на конкретна бизнес цел, споделяне на рисковете и използване на съответните им умения и насочено към създаване на съвместни предприятия, консорциуми, временни бизнес асоциации (ATI), асоциации, споразумения за сътрудничество или други лица, включително юридически лица, в които E-REPAIR има участие.
Подарък – вещ, дадена безвъзмездно като едностранен акт без нищо в замяна.
Улеснено плащане – неофициални плащания, извършени в полза на държавен служител, за да се ускори, улесни или осигури изпълнението на рутинна дейност или дейност, предвидена като част от техните задължения от държавен служител.
Професионално изпълнение – услуги от интелектуално естество, които да се предоставят от трети страни, за да се осигури непрекъснатост на бизнеса (например подбор/обучение на персонал, техническа поддръжка, ИТ и т.н.), за които се изискват специфични знания, умения или ресурси или в момента не са налични в Дружеството, или които съгласно закона ще бъдат поверени на трети лица.
E-REPAIR процедури – E-REPAIR процедури, управляващи бизнес процесите и с цел предотвратяване на корупционни рискове.
Червено знаме – всяко обстоятелство или събитие, което може да сигнализира за нарушение на антикорупционните закони, принципите на антикорупционния модел или насоките, във връзка с потенциално рискова ситуация.
Настояще – виж „Подарък“.
Социална солидарност – извършвана безвъзмездна дейност в полза на „хора в нужда и групи в неравностойно положение“ с цел предлагане на социална подкрепа, здравеопазване, социално-рехабилитационна подкрепа и защита на правата.
Разходи за гостоприемство – направени разходи за развлечение (например разходи за пътуване, храна и настаняване) за приемане на доставчици, клиенти или други страни във връзка с бизнес дейностите.
Представителни разходи – предоставяне на стоки или услуги безплатно, произтичащи от задължения на взаимоотношения и/или задължения за гостоприемство, въз основа на търговски практики в индустрията и във връзка с бизнес дейностите.
Подкупване – предложение, плащане или обещание за нещо ценно (например пари или друга облага), което има за цел да накара получателя да злоупотреби със служебното си положение или да повлияе на лицето при изпълнение на задълженията му и да стимулира да действат нечестно.
Трета страна – физическо или юридическо лице, външно за E-REPAIR (например доставчици, клиенти и др.
Значителна трета страна – всяко юридическо или физическо лице, което не е служител, което действа от името и/или за сметка на E-REPAIR и което би могло да има контакт с държавен служител или частно лице при изпълнение на работата си от името и/или за сметка на E-REPAIR (като партньори на съвместни предприятия, консултанти, юридически лица, участващи в извънредни сделки и др.).
Отдел за борба с корупцията – звено, създадено от Ръководството, отговорно за предоставяне на информация по въпроси на Антикорупцията и разяснения относно:
Консултиране - услуги, насочени към предоставяне на специализирано мнение или професионални услуги от интелектуално естество, насочени към определяне на насоки, планове за действие или проучвания за осъществимост в подкрепа на управленски решения по конкретни въпроси (например стратегически/управленски въпроси), считани за приоритетни за бизнес развитие и/или корпоративни знаеш как.
Значителен контакт - Всеки пряк или непряк контакт, свързан с:
- всяка връзка с държавен служител;
- проучвания, проверки, разрешения, регистрации на публичната администрация;
- всеки потенциален или настоящ с публична администрация или всяка дейност, която включва административен орган или компания, притежавана или контролирана от публична администрация, политическа партия или международна обществена организация;
- всякакви други преговори, споразумение или среща с административен орган или международна обществена организация или публичен служител, с изключение на срещи, които не включват подкрепа на каквато и да е позиция, ако тези срещи са с публичен служител, който действа в неговото министерство, административна или юридическа правоспособност и с единствената цел да поиска тълкуване или становище относно прилагането на правила, обяснението на процедурите, подаването на документи до администрацията или правните аспекти на частна операция;
- всеки контакт с частни лица, заемащи висши позиции или лица, пряко подчинени на управлението или надзора на един от висшите мениджъри в рамките на компания или консорциум, който може да включва даване, получаване или обещаване на пари или други облаги, за себе си или за други, в разпореждане за извършване или бездействие на действия, нарушаващи задълженията на горепосочените субекти, причиняващи вреди на дружеството, към което принадлежат;
- други подобни дейности.
Пряка корупция - акт на корупция, извършван пряко от едно лице към друго.
Непряка корупция - корупционен акт, извършен от трето лице, действащо от името на друго лице.
Пасивна корупция - действие, решено от всеки, който пряко или косвено получава или иска или приема обещания за получаване на икономическа изгода или друга облага от държавен служител или частно лице, за себе си или за трети страни, да действа или отказва да действа в съответствие със своите задължения или при изпълнение на функциите си в нарушение на служебните си задължения или задължението за лоялност.
Надлежна проверка - В контекста на борбата с корупцията това означава събиране на достатъчно доказателства, в законови граници, за да може да се определи дали даден партньор отговаря на изискванията за борба с корупцията, определени от E-REPAIR по отношение на текущата процедура. Тази дейност по оценка може да се извършва и редовно, за да се съберат всякакви полезни елементи за оценката на контрагента. Улеснение – вижте „Улеснено плащане“.
Държавен служител това обикновено се отнася за всеки публичен служител, включително, но не само избрани или назначени служители; всеки служител или друго лице, действащо от името или от името на държавен служител, орган, агенция или компания, изпълняваща държавна функция; всеки служител или друго лице, действащо от името на образувание, изцяло или частично държано или контролирано от правителството; всяка политическа партия, длъжностно лице, служител или друго физическо лице, действащо от името или от името на политическа партия или всеки кандидат за публична длъжност; всеки служител или лице, действащо от името на публична международна организация (като Обединените нации или Световната банка). Това определение включва всички длъжностни лица и служители на компании, притежавани или контролирани, дори частично, от правителството, включително всички служители на компании и агенции, притежавани от правителството, дори ако тези компании се управляват като частни предприятия
Криминалистичен преглед - проверки, насочени към идентифициране и оценка на евентуални недостатъци в системата за вътрешен контрол и/или всякакви съмнителни транзакции, извършени от трети лица, с които предстои установяване на взаимоотношения.
Антикорупционни закони - Закони за борба с корупцията - включват италианския наказателен кодекс, законодателен указ 231/2001 и други приложими разпоредби, FCPA, Закона за подкупите на Обединеното кралство и други публични и търговски закони срещу корупцията, които са в сила по света и международни договори за борба с корупцията, като като Конвенцията за борба с подкупването на чуждестранни длъжностни лица при международни бизнес транзакции и Конвенцията на ООН срещу корупцията.
Съвместно предприятие – споразумение между една или две компании, дори от различни държави, за постигане на конкретна бизнес цел, споделяне на рисковете и използване на съответните им умения и насочено към създаване на съвместни предприятия, консорциуми, временни бизнес асоциации (ATI), асоциации, споразумения за сътрудничество или други лица, включително юридически лица, в които E-REPAIR има участие.
Подарък – вещ, дадена безвъзмездно като едностранен акт без нищо в замяна.
Улеснено плащане – неофициални плащания, извършени в полза на държавен служител, за да се ускори, улесни или осигури изпълнението на рутинна дейност или дейност, предвидена като част от техните задължения от държавен служител.
Професионално изпълнение – услуги от интелектуално естество, които да се предоставят от трети страни, за да се осигури непрекъснатост на бизнеса (например подбор/обучение на персонал, техническа поддръжка, ИТ и т.н.), за които се изискват специфични знания, умения или ресурси или в момента не са налични в Дружеството, или които съгласно закона ще бъдат поверени на трети лица.
E-REPAIR процедури – E-REPAIR процедури, управляващи бизнес процесите и с цел предотвратяване на корупционни рискове.
Червено знаме – всяко обстоятелство или събитие, което може да сигнализира за нарушение на антикорупционните закони, принципите на антикорупционния модел или насоките, във връзка с потенциално рискова ситуация.
Настояще – виж „Подарък“.
Социална солидарност – извършвана безвъзмездна дейност в полза на „хора в нужда и групи в неравностойно положение“ с цел предлагане на социална подкрепа, здравеопазване, социално-рехабилитационна подкрепа и защита на правата.
Разходи за гостоприемство – направени разходи за развлечение (например разходи за пътуване, храна и настаняване) за приемане на доставчици, клиенти или други страни във връзка с бизнес дейностите.
Представителни разходи – предоставяне на стоки или услуги безплатно, произтичащи от задължения на взаимоотношения и/или задължения за гостоприемство, въз основа на търговски практики в индустрията и във връзка с бизнес дейностите.
Подкупване – предложение, плащане или обещание за нещо ценно (например пари или друга облага), което има за цел да накара получателя да злоупотреби със служебното си положение или да повлияе на лицето при изпълнение на задълженията му и да стимулира да действат нечестно.
Трета страна – физическо или юридическо лице, външно за E-REPAIR (например доставчици, клиенти и др.
Значителна трета страна – всяко юридическо или физическо лице, което не е служител, което действа от името и/или за сметка на E-REPAIR и което би могло да има контакт с държавен служител или частно лице при изпълнение на работата си от името и/или за сметка на E-REPAIR (като партньори на съвместни предприятия, консултанти, юридически лица, участващи в извънредни сделки и др.).
Отдел за борба с корупцията – звено, създадено от Ръководството, отговорно за предоставяне на информация по въпроси на Антикорупцията и разяснения относно:
- съдържанието на Модела и Насоките и действащите антикорупционни закони в Италия или в страната, в която Групата оперира;
- прилагането на разпоредбите, съдържащи се в Модела и в Насоките за борба с корупцията, също и по отношение на разпоредбите за борба с корупцията, които са в сила в страната, в която оперира.