Антикорупциски политики и процедури
Посветеноста на E-REPAIR за борба против корупцијата
E-REPAIR го спречува својот персонал, неговите партнери – во делот што се однесува на него – и, воопшто, секој што врши активности во име на компанијата, да бара, ветува, нуди или прима какви било подароци, гратиси или бенефиции, без разлика дали се потенцијални или вистински, од или на лица кои не работат за Компанијата, без разлика дали тоа се јавни службеници или службеници во јавните служби, владини претставници, вработени во јавниот сектор или приватни граѓани, и од Италија и од други земји, кои би можеле да утврдат незаконско однесување, или, во секој случај, да се толкува од непристрасен набљудувач, како што има за цел да се добие предност, дури и неекономска, која се смета за релевантна според општо верување, исто така насочена кон олеснување или гарантирање на обезбедувањето услуги во секој случај што се должи како дел од бизнисот активности.
Секој вработен и директор треба да ја чита и разбере содржината на оваа политика и да се однесува во согласност со нејзините правила, како и со важечките закони и прописи.
Секој вработен и директор треба да ја чита и разбере содржината на оваа политика и да се однесува во согласност со нејзините правила, како и со важечките закони и прописи.
1. ОПСЕГ
1.1 Вовед
E-REPAIR го имплементира овој Антикорупциски модел во согласност со етичките стандарди и со меѓународните и националните регулативи за спречување на корупцијата во сите нејзини форми, без разлика дали се директни и индиректни, како и интегритет, транспарентност и коректност во извршувањето на деловни активности.
Моделот беше одобрен со резолуција на Одборот на директори на E-REPAIR, а во исто време беа идентификувани и одговорните лица за спроведување на Моделот.
E-REPAIR го промовира, колку што е можно повеќе, усвојувањето и усогласеноста со стандардите дефинирани со овој Модел од страна на компаниите или субјектите поврзани со компанијата (конзорциуми, привремени здруженија, заеднички вложувања итн.).
Почнувајќи од датумот на имплементација на овој Модел, сите договори со трети страни воопшто што треба да претставуваат E-REPAIR пред трети страни ќе вклучуваат специфични клаузули за усогласеност со правилата на однесување поставени со овој Модел.
1.2 Цели и содржина
E-REPAIR, во согласност со одредбите на Етичкиот кодекс, се обврзува да ги извршува своите активности во согласност со етичките принципи и со важечките закони.
Имајќи алатка која ги дефинира принципите и политиката што треба да се усвои за извршување на деловните операции во согласност со одредбите на главните меѓународни прописи за антикорупција („FCPA“ Закон за странски коруптивни практики и „UKBA“ Закон за поткуп на ОК) и со оние кои се во сила во земјите каде што работи E-REPAIR, а како што е дефинирано од менаџментот на компанијата е исклучително важен за E-REPAIR.
Овој антикорупциски модел се имплементира со цел да се обезбеди систематска антикорупциска регулаторна рамка, на која ќе се однесува E-REPAIR за спречување на активна и пасивна корупција и, особено, нудење и примање пари, предности и/или други бенефиции, или плаќања, извршени или примени, од кој било што дејствува во име или во име на Компанијата во врска со деловните активности, со цел да се обезбеди усогласеност со антикорупциските прописи.
Според тоа, Моделот ќе биде водич кој се однесува на ризиците од корупција кои можат да се појават при извршувањето на деловните активности. Исто така, треба да се забележи дека доколку одредбите утврдени со локалниот закон се порестриктивни од овој Модел, E-REPAIR се обврзува да ги почитува. Сепак, ниту еден Модел не е во состојба да ги регулира сите потенцијални ситуации кои всушност би можеле да се случат. Затоа, вработените се охрабруваат да побараат од нивните претпоставени какви било информации за конкретни факти и околности што може да се однесуваат на овие прашања.
E-REPAIR го имплементира овој Антикорупциски модел во согласност со етичките стандарди и со меѓународните и националните регулативи за спречување на корупцијата во сите нејзини форми, без разлика дали се директни и индиректни, како и интегритет, транспарентност и коректност во извршувањето на деловни активности.
Моделот беше одобрен со резолуција на Одборот на директори на E-REPAIR, а во исто време беа идентификувани и одговорните лица за спроведување на Моделот.
E-REPAIR го промовира, колку што е можно повеќе, усвојувањето и усогласеноста со стандардите дефинирани со овој Модел од страна на компаниите или субјектите поврзани со компанијата (конзорциуми, привремени здруженија, заеднички вложувања итн.).
Почнувајќи од датумот на имплементација на овој Модел, сите договори со трети страни воопшто што треба да претставуваат E-REPAIR пред трети страни ќе вклучуваат специфични клаузули за усогласеност со правилата на однесување поставени со овој Модел.
1.2 Цели и содржина
E-REPAIR, во согласност со одредбите на Етичкиот кодекс, се обврзува да ги извршува своите активности во согласност со етичките принципи и со важечките закони.
Имајќи алатка која ги дефинира принципите и политиката што треба да се усвои за извршување на деловните операции во согласност со одредбите на главните меѓународни прописи за антикорупција („FCPA“ Закон за странски коруптивни практики и „UKBA“ Закон за поткуп на ОК) и со оние кои се во сила во земјите каде што работи E-REPAIR, а како што е дефинирано од менаџментот на компанијата е исклучително важен за E-REPAIR.
Овој антикорупциски модел се имплементира со цел да се обезбеди систематска антикорупциска регулаторна рамка, на која ќе се однесува E-REPAIR за спречување на активна и пасивна корупција и, особено, нудење и примање пари, предности и/или други бенефиции, или плаќања, извршени или примени, од кој било што дејствува во име или во име на Компанијата во врска со деловните активности, со цел да се обезбеди усогласеност со антикорупциските прописи.
Според тоа, Моделот ќе биде водич кој се однесува на ризиците од корупција кои можат да се појават при извршувањето на деловните активности. Исто така, треба да се забележи дека доколку одредбите утврдени со локалниот закон се порестриктивни од овој Модел, E-REPAIR се обврзува да ги почитува. Сепак, ниту еден Модел не е во состојба да ги регулира сите потенцијални ситуации кои всушност би можеле да се случат. Затоа, вработените се охрабруваат да побараат од нивните претпоставени какви било информации за конкретни факти и околности што може да се однесуваат на овие прашања.
2. РЕФЕРЕНЦИ
2.1 Закони за антикорупција
Во светот постојат неколку закони за борба против корупцијата. Поткупот на јавни службеници се смета за кривично дело во речиси сите земји; во некои земји, поткупот на јавни службеници од други земји исто така се смета за кривично дело. Понатаму, во многу земји, поткупот помеѓу приватни лица е исто така забранет. Италија, со неодамнешниот Закон бр. 190 од 6/11/2012 година, наменети за спроведување на одредбите од Конвенцијата од Стразбур од 27/01/1999 година.
Законите за антикорупција накратко:
Исто така, треба да се напомене дека, со цел да се зголеми ефективноста на санкциите, Компанијата и нејзиниот персонал се сметаат за солидарно одговорни за секое прекршување на Антикорупциските закони.
2.2 Улоги и одговорности
Сите приматели на ТАС ќе го прочитаат, разберат и имплементираат овој Антикорупциски модел. Овој модел периодично се ревидира доколку националните и меѓународните антикорупциски регулативи, наведени како Најдобри практики, подлежат на промени или правни толкувања. Ажурираната верзија на овој модел е достапна на веб-страницата E-REPAIR на https://www.e-repair.com. Доколку се бараат појаснувања за содржината на Моделот - вклучително и примената на мерките содржани во него - за италијанските закони за антикорупција или за законите кои се во сила во земјата каде што работи Групацијата или за примената на одредбите содржани во овој Модел во однос на антикорупциските одредби на земјата каде што се работи, или за која било друга информација, сите приматели се поканети да побараат од раководството на компанијата.
Функција: Единица за антикорупција Контакти и извештаи: пополнете го анонимниот формулар на веб-страницата Е-Поправка,
Секција за антикорупција
2.3 Режим на санкции
Политиките и процедурите содржани во Антикорупцискиот модел ќе бидат составен дел од програмата за корпоративна усогласеност на E-REPAIR. Секој вработен или хонорарен работник кој не ги почитува одредбите од овој модел или не пријави некое познато или сомнително незаконско однесување ќе биде предмет на дисциплинска постапка врз основа на видот на прекршувањето (вклучувајќи ги санкциите наведени во важечкиот договор за вработување, отказ и суспензија од работа и правни дејствија).
Менаџерите активно ќе го охрабруваат својот персонал да ги почитува политиките и процедурите содржани во овој модел, без да ги игнорираат доказите за какви било прекршувања. Тие ќе бидат предмет на дисциплински мерки доколку станат свесни или имаат причина да веруваат – на разумна основа – дека однесувањето забрането со овие политики и процедури е извршено од вработени под нивен надзор, без да преземат какви било одвратни мерки или неопходни корективни мерки.
Во светот постојат неколку закони за борба против корупцијата. Поткупот на јавни службеници се смета за кривично дело во речиси сите земји; во некои земји, поткупот на јавни службеници од други земји исто така се смета за кривично дело. Понатаму, во многу земји, поткупот помеѓу приватни лица е исто така забранет. Италија, со неодамнешниот Закон бр. 190 од 6/11/2012 година, наменети за спроведување на одредбите од Конвенцијата од Стразбур од 27/01/1999 година.
Законите за антикорупција накратко:
- генерално, антикорупциските закони забрануваат плаќања извршени или директно или индиректно - вклучувајќи плаќања направени на секој со знаење дека таа исплата ќе биде споделена со јавен службеник или со приватно лице - како и понуди или ветувања за плаќање или други корист за цели на корупција за јавни службеници или приватни лица;
- антикорупциските закони бараат од компаниите да се опремат и да водат книги, евиденција и сметководствена евиденција кои, со разумни детали, точно и правилно ги одразуваат операциите, трошоците (дури и ако не се „значајни“ од сметководствена гледна точка), набавките и отуѓувањето на средства.
Исто така, треба да се напомене дека, со цел да се зголеми ефективноста на санкциите, Компанијата и нејзиниот персонал се сметаат за солидарно одговорни за секое прекршување на Антикорупциските закони.
2.2 Улоги и одговорности
Сите приматели на ТАС ќе го прочитаат, разберат и имплементираат овој Антикорупциски модел. Овој модел периодично се ревидира доколку националните и меѓународните антикорупциски регулативи, наведени како Најдобри практики, подлежат на промени или правни толкувања. Ажурираната верзија на овој модел е достапна на веб-страницата E-REPAIR на https://www.e-repair.com. Доколку се бараат појаснувања за содржината на Моделот - вклучително и примената на мерките содржани во него - за италијанските закони за антикорупција или за законите кои се во сила во земјата каде што работи Групацијата или за примената на одредбите содржани во овој Модел во однос на антикорупциските одредби на земјата каде што се работи, или за која било друга информација, сите приматели се поканети да побараат од раководството на компанијата.
- Антикорупциска единица
Функција: Единица за антикорупција Контакти и извештаи: пополнете го анонимниот формулар на веб-страницата Е-Поправка,
Секција за антикорупција
2.3 Режим на санкции
Политиките и процедурите содржани во Антикорупцискиот модел ќе бидат составен дел од програмата за корпоративна усогласеност на E-REPAIR. Секој вработен или хонорарен работник кој не ги почитува одредбите од овој модел или не пријави некое познато или сомнително незаконско однесување ќе биде предмет на дисциплинска постапка врз основа на видот на прекршувањето (вклучувајќи ги санкциите наведени во важечкиот договор за вработување, отказ и суспензија од работа и правни дејствија).
Менаџерите активно ќе го охрабруваат својот персонал да ги почитува политиките и процедурите содржани во овој модел, без да ги игнорираат доказите за какви било прекршувања. Тие ќе бидат предмет на дисциплински мерки доколку станат свесни или имаат причина да веруваат – на разумна основа – дека однесувањето забрането со овие политики и процедури е извршено од вработени под нивен надзор, без да преземат какви било одвратни мерки или неопходни корективни мерки.
3. ОПШТА АНТИКОРУПЦИСКА ПОЛИТИКА
E-REPAIR забранува:
Усогласеноста со Антикорупцискиот модел е задолжително за целиот персонал на E-REPAIR и, што се однесува до него, за партнерите, релевантните трети страни и воопшто трети лица кои работат за E-REPAIR; и, особено:
3.1 Јавна администрација
Многуте зделки помеѓу компанијата и јавните администрации (во натамошниот текст, исто така наречени „ЗП“) може да создадат потенцијални ситуации на ризик, бидејќи E-REPAIR може да биде одговорен за вистински или обиди за корупциски дела преземени или обиди со јавни службеници кои можат да побараат несоодветни бенефиции за да постапат со прекршување на нивните должности или со прекршување на нивните службени обврски.
Работите со јавната администрација главно се однесуваат на следните категории:
E-REPAIR забранува каква било форма на незадолжително плаќање, корист или друга предност на јавен службеник што го прекршува Антикорупцискиот модел и важечките антикорупциски закони, дури и ако тие се изрично побарани или ако тоа е вообичаено во одредени средини, а тоа создава секаков вид на неповолност за E-REPAIR или неговиот персонал. E-REPAIR, исто така, бара од својот персонал веднаш да ги извести сите незаконски барања добиени од јавни службеници или сомневања што се појавуваат за тоа како да се постапува со односите со нив.
3.2 Трети страни
E-REPAIR бара сите односи со трети страни (изведувачи, консултанти, добавувачи и други физички лица, правни лица и други субјекти) што се одржуваат како дел од деловните активности да се карактеризираат со правичност и транспарентност и да се засноваат на извори на информации што може да се следат, и дека тие се усогласени со Антикорупциските закони и сите други важечки закони.
3.2.1 Добавувачи и клиенти
Корупциските активности што ги спроведуваат или во корист на добавувачите на E-REPAIR (вклучувајќи подизведувачи) или клиентите се предмет на Антикорупциските закони и може да вклучуваат одговорност за самиот E-REPAIR, бидејќи тие се сметаат за изложени на ризик од корупција. Еден клиент, на пример, може да бара од компанијата да работи со одреден добавувач со кој клиентот има некаков однос, со цел да добие лични придобивки. E-REPAIR забранува секое однесување кое е во спротивност со принципите на Антикорупцискиот модел, за што E-REPAIR нема да биде одговорен.
Со цел да се спречи таквото однесување - потенцијално штетно за интересите и правата на компанијата - E-REPAIR бара од сите свои добавувачи и клиенти да се усогласат со етичките стандарди поставени од компанијата и важечките закони, вклучително и Антикорупциските закони, при носењето надвор од деловните активности со E-REPAIR.
Доколку другата страна има свој организациски, менаџмент и контролен модел согласно Законодавната уредба 231/2001 (во натамошниот текст, исто така наречен Организациски модел), Антикорупциски модел или Етички кодекс, E-REPAIR ќе провери дали принципите содржани во нив ги одразуваат оние усвоени од E-REPAIR.
E-REPAIR ќе го раскине договорот во случај на какви било прекршувања на Антикорупциските закони или на антикорупциските обврски предвидени во договорот.
Во однос на договорите за консултантски и професионални услуги, E-REPAIR бара да се усвојат практики на однесување засновани на основните принципи на чесност, транспарентност и следливост на изворите на информации, исто така во согласност со Законите за антикорупција и сите други важечки закони.
Конкретно, ќе се усвојат следните принципи:
Процесот на набавка и поврзаните активности се детално регулирани во процедурите на компанијата E-REPAIR. Овие процедури и упатства ги идентификуваат улогите и одговорностите на клучните играчи во наведениот процес и ги поставуваат условите за правичен, транспарентен избор и управување со добавувачите, како и процедури за нивно известување и контрола, како и управување со важна документација и мониторинг плаќања.
3.3 Значајни трети лица
Релевантно трето лице е секое правно или физичко лице, кое не е вработен, кое дејствува во име и/или за сметка на E-REPAIR и кое би можело да има контакт со јавен службеник или приватен субјект при извршувањето на неговите /нејзината работа во име и/или во име на E-REPAIR. Значајните трети страни спаѓаат во следниве категории:
E-REPAIR може да соработува со правни лица со цел да добива или развива или управува со нарачки и врз основа на какво било наметнување на локалното законодавство на земјите во кои работи. Партнер е правно лице кое ги споделува ризиците поврзани со инвестицијата, или добивката или сопственоста на трансакцијата. Овие типови на соработка може да бидат или во форма на компании за специјални намени дозволени според локалните закони, или заеднички вложувања и други договори за партнерство.
Важно е E-REPAIR да ги познава своите потенцијални партнери и да може да ги процени сите постоечки или потенцијални ризици кои произлегуваат од договорна страна која не работи во согласност со етичките принципи утврдени со E-REPAIR. Во оваа смисла, Компанијата бара од сите нејзини вработени, менаџери и директори да посветат особено внимание на изборот и оценувањето на своите партнери.
Овој Антикорупциски модел, кој ќе биде негов составен дел, ги поставува барањата за избор, преговарање и следење на активностите што ги спроведуваат овие партнери. Овие принципи на однесување важат за сите односи помеѓу компанијата и нејзините партнери.
3.3.2 Консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарни работници
E-REPAIR може да користи консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарни работници во извршувањето на својот бизнис. Кога овие субјекти дејствуваат во име и/или во име на E-REPAIR и имаат контакти со јавен службеник или приватен субјект, тие спаѓаат во категоријата на значајни трети страни при извршувањето на нивните должности, поради што е неопходно да се извршуваат понатамошни контроли и проверки.
Важно е да се проценат консултантите, професионалните даватели на услуги и хонорарните работници и треба да се добијат информации за тоа дали некој од нив презел активности кои се забранети со Антикорупцискиот модел или дали постојат разумни можности да бидат.
Процедурите за длабинска анализа ги дефинираат критериумите и контролните процедури насочени кон проценка на ризиците поврзани со воспоставувањето на односи со консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарци.
3.3.4 Трети страни вклучени во вонредни трансакции
За вонредни трансакции, како што се спојување, стекнување или отуѓување, E-REPAIR може да спроведе длабинска анализа на компанијата вклучена во трансакцијата.
Поточно, оваа активност, која се спроведува и преку надворешни советници, ќе вклучува:
3.4 Специјални плаќања
E-REPAIR забранува плаќање или директно или индиректно ветување за плаќања, бенефиции или други предности на јавните службеници со цел да се забрза, фаворизира или обезбеди рутински и недискрециони услуги, кои инаку би биле нормален дел од нивните должности, како што се:
3.5 Спонзорства
Спонзорските активности подлежат на антикорупциските прописи. E-REPAIR обрнува внимание на секој можен личен и/или корпоративен конфликт на интереси поврзан со каква било спонзорска активност, што може да ја изложи Компанијата на ризик од корупција.
Спонзорството може да се даде само доколку е меѓу проектите кои имаат единствена цел да го промовираат брендот, да создадат видливост и позитивна репутација за E-REPAIR.
За да се осигура дека спонзорството не може да прикрие корист за трето лице со цел да се стекне со непотребна предност за компанијата, сите спонзорски договори ќе бидат изготвени во писмена форма.
E-REPAIR има воспоставено методи за одобрување, пропишување и управување со спонзорски договори, кои мора да ги исполнуваат следниве принципи:
Доколку е соодветно, од корисникот може да се побара да обезбеди забелешки и гаранции во врска со користењето на донациите, или мора да се бара, каде што е потребно, да обезбеди други алатки за известување за да може да се следат донираните средства.
3.8 Трошоци за забава и гостопримство, подароци и други бенефиции
3.8.1 Трошоци за забава, патување и угостителство
Посети на седиштето, состаноци надвор од канцеларија и други деловни трансакции кои може да вклучуваат плаќање или надоместување на патните трошоци и поврзаните трошоци од страна на Компанијата (на пример транспорт, сместување, оброци и други трошоци) направени од јавни службеници или вработени или директорите на клиент или деловен партнер и/или добавувач може да генерираат ризик од корупција.
Трошоците за забава и угостителство се трошоци направени од E-REPAIR при купување стоки или услуги за поединци, компании или трети страни, кои се оправдани со маркетинг активности или се насочени кон промовирање на брендот на компанијата. Нивната главна карактеристика е тоа што не смее да има предвид.
Сите трошоци за забава ќе се евидентираат точно и транспарентно во сметководствената евиденција на Компанијата, со доволно детали. Тие мора да бидат поткрепени со соодветна документација со која се идентификуваат имињата на корисниците и целта на плаќањето.
Трошоците за забава мора да бидат разумни и направени со добра волја и да ги имаат следните карактеристики:
3.8.2 Подароци и подароци
Подароците или другите бенефиции може да се дадат или примат во контекст на вообичаената деловна учтивост, кога тие не го загрозуваат интегритетот и/или угледот на која било од страните и каде што не можат да бидат протолкувани од непристрасен набљудувач дека се наменети да создадат обврска за благодарност. или да стекне несоодветна предност. E-REPAIR наметна забрана за правење или примање, директно или индиректно, каков било вид подарок со цел да се добие несоодветна предност, лична или деловна, или каков било подарок што може да се толкува како таков.
Единствените дозволени подароци, дадени од учтивост, ќе бидат:
Понатаму, сите подароци и подароци понудени или примени ќе се следат и ќе се наведат нивната вредност и вклучените субјекти/компании (или корисници и доделувачи).
3.9 Сметководство и книговодство
Главните закони за антикорупција наметнуваат специфични барања за книговодството, делумно со цел да се обесхрабрат и откријат какви било плаќања или примања направени со цел на корупција.
E-REPAIR усвојува процедури за да се осигура дека книговодството е во согласност со важечките сметководствени принципи со целосно и транспарентно одразување на фактите во основата на секоја трансакција. Сите трошоци, давачки, приходи, приходи, плаќања и обврски за расходи мора навремено да се евидентираат на целосен и прецизен начин и мора да имаат соодветна придружна документација издадена во согласност со сите важечки закони и барања на системот за внатрешна контрола.
Персоналот на E-REPAIR никогаш нема да се согласи да евидентира фактура за услуги што не биле извршени или биле различни од целта на договорот, или да плати невообичаени, прекумерни, лошо опишани или лошо евидентирани трошоци.
Ниту една сметководствена евиденција или други документи поврзани со трансакција нема да се менуваат или менуваат на кој било начин што би можело да ја направи вистинската природа на трансакцијата нејасна или лажна.
Нема да се одобри и/или плаќање на име E-REPAIR за работа или услуги доколку постои експлицитен или имплицитен договор дека дел од плаќањето треба да се користи за различна цел од онаа опишана во документацијата што го поддржува плаќањето. . Скриени или неевидентирани средства и сметки се забранети. Овие барања се однесуваат на сите трансакции, без оглед на нивниот износ.
Дополнително, сите вработени треба да ги почитуваат сите барања што се применуваат за подготовка и доставување на извештаи за трошоците.
- да наведе јавен службеник, службеник во јавна служба или приватно лице на неправилно вршење на која било функција од јавен карактер или која било активност поврзана со деловна активност на компанија на Групацијата, или да го награди за тоа што ја извршил;
- да влијае на службено дејствие (или пропуст) на јавен службеник или службеник во јавна служба или на која било одлука што е во спротивност со службена должност;
- да се добие, обезбеди или одржува бизнис или неправедна предност во однос на деловните активности;
- да се добие, обезбеди или одржува деловна активност или неправедна предност не само за компанијата, туку и за лични интереси или за член на семејството или познаник - со прекршување на обврските за лојалност;
- поопшто, да ги прекрши важечките закони.
Усогласеноста со Антикорупцискиот модел е задолжително за целиот персонал на E-REPAIR и, што се однесува до него, за партнерите, релевантните трети страни и воопшто трети лица кои работат за E-REPAIR; и, особено:
- Персоналот на E-REPAIR е одговорен, секој за делот што го засега, за усогласување со Антикорупцискиот модел. Покрај тоа, лидерите на тимот се одговорни за надзор над усогласеноста со истите од страна на нивните соработници и за преземање мерки за спречување, идентификување и пријавување на какви било прекршувања;
- ниту една активност што го прекршува овој Антикорупциски модел и/или Антикорупциските закони, во секој случај, нема да биде оправдана или толерирана поради фактот што се смета за „вообичаена“ во одреден сектор и/или во земјите во со кои работи Друштвото. Ниту една изведба не може да се наметне или прифати со прекршување на овој Модел;
- секоја Трета страна што ќе го прекрши овој Антикорупциски модел и/или Антикорупциските закони ќе подлежи на договорни одредби (како што се суспензија на договорот, надомест на штета, раскинување на договорот, раскинување на комерцијални односи со E-REPAIR);
- условите на работните места нема да бидат засегнати на никаков начин, доколку персоналот на E-REPAIR одбие да прифати однесување спротивно на одредбите од овој Антикорупциски модел и/или Антикорупциските закони, дури и ако таквото одбивање ја предизвикало загубата. на деловните можности или имаа други штетни последици за бизнисот.
3.1 Јавна администрација
Многуте зделки помеѓу компанијата и јавните администрации (во натамошниот текст, исто така наречени „ЗП“) може да создадат потенцијални ситуации на ризик, бидејќи E-REPAIR може да биде одговорен за вистински или обиди за корупциски дела преземени или обиди со јавни службеници кои можат да побараат несоодветни бенефиции за да постапат со прекршување на нивните должности или со прекршување на нивните службени обврски.
Работите со јавната администрација главно се однесуваат на следните категории:
- зделки каде што ЗП е клиент на проект - овие односи може да доведат до ризик од корупција при доделувањето на договорот, управувањето со договорот или во која било друга фаза од проектот, како што е добивањето уверенија за плаќање од Инженер или одобрување на модификации, екстензии, варијанти, поплаки, неисправни или непостоечки работи, тестирање и сл.;
- добивање административни мерки каде што е одговорна ЗП – овие активности може да доведат до ризици од корупција, за време на активностите за добивање документи/овластувања што ги издава ЗП (вклучувајќи лиценци, дозволи, регистрации, концесии и други одобренија потребни за бизнисот), увоз или извоз на стоки, управување со здравствени или безбедносни инспекции итн.;
- исполнувањето на обврските кон ЗП – потребата да се исполнат наведените обврски, вклучително и спроведувањето на регулаторните барања, извршувањето на специфични инспекции и поднесувањето на декларации итн. може да доведе до ризици од корупција;
- инспекции или проверки од страна на ЗП – справувањето со барањата за време на инспекции, проверки, проверки и истраги итн. со кои се бара од менаџерите на E-REPAIR да управуваат, може да генерира ризици за компанијата;
- правни спорови – споровите со субјектите на јавната администрација и приватни лица можат да генерираат ситуации кои вклучуваат ризик од корупција во односите со властите.
E-REPAIR забранува каква било форма на незадолжително плаќање, корист или друга предност на јавен службеник што го прекршува Антикорупцискиот модел и важечките антикорупциски закони, дури и ако тие се изрично побарани или ако тоа е вообичаено во одредени средини, а тоа создава секаков вид на неповолност за E-REPAIR или неговиот персонал. E-REPAIR, исто така, бара од својот персонал веднаш да ги извести сите незаконски барања добиени од јавни службеници или сомневања што се појавуваат за тоа како да се постапува со односите со нив.
3.2 Трети страни
E-REPAIR бара сите односи со трети страни (изведувачи, консултанти, добавувачи и други физички лица, правни лица и други субјекти) што се одржуваат како дел од деловните активности да се карактеризираат со правичност и транспарентност и да се засноваат на извори на информации што може да се следат, и дека тие се усогласени со Антикорупциските закони и сите други важечки закони.
3.2.1 Добавувачи и клиенти
Корупциските активности што ги спроведуваат или во корист на добавувачите на E-REPAIR (вклучувајќи подизведувачи) или клиентите се предмет на Антикорупциските закони и може да вклучуваат одговорност за самиот E-REPAIR, бидејќи тие се сметаат за изложени на ризик од корупција. Еден клиент, на пример, може да бара од компанијата да работи со одреден добавувач со кој клиентот има некаков однос, со цел да добие лични придобивки. E-REPAIR забранува секое однесување кое е во спротивност со принципите на Антикорупцискиот модел, за што E-REPAIR нема да биде одговорен.
Со цел да се спречи таквото однесување - потенцијално штетно за интересите и правата на компанијата - E-REPAIR бара од сите свои добавувачи и клиенти да се усогласат со етичките стандарди поставени од компанијата и важечките закони, вклучително и Антикорупциските закони, при носењето надвор од деловните активности со E-REPAIR.
Доколку другата страна има свој организациски, менаџмент и контролен модел согласно Законодавната уредба 231/2001 (во натамошниот текст, исто така наречен Организациски модел), Антикорупциски модел или Етички кодекс, E-REPAIR ќе провери дали принципите содржани во нив ги одразуваат оние усвоени од E-REPAIR.
E-REPAIR ќе го раскине договорот во случај на какви било прекршувања на Антикорупциските закони или на антикорупциските обврски предвидени во договорот.
Во однос на договорите за консултантски и професионални услуги, E-REPAIR бара да се усвојат практики на однесување засновани на основните принципи на чесност, транспарентност и следливост на изворите на информации, исто така во согласност со Законите за антикорупција и сите други важечки закони.
Конкретно, ќе се усвојат следните принципи:
- даватели на такви услуги се само физички или правни лица или ентитети, доверливи и со одлична репутација;
- E-REPAIR има право да врши проверки на активноста на другата страна, во случај на какви било прекршувања на одредбите и/или етичките принципи;
- сите договори ќе ја вклучат клаузулата „Административна одговорност“ и експлицитно ќе побараат од консултантот/професионалното лице да ги усвои принципите на Етичкиот кодекс и Антикорупцискиот модел E-REPAIR;
- нема да се плаќаат надоместоци или провизии на консултанти или хонорарни работници кои не се во согласност со услугите дадени на компанијата или со дадената задача и условите/практиките усвоени од пазарот или утврдени со професионални стапки;
Процесот на набавка и поврзаните активности се детално регулирани во процедурите на компанијата E-REPAIR. Овие процедури и упатства ги идентификуваат улогите и одговорностите на клучните играчи во наведениот процес и ги поставуваат условите за правичен, транспарентен избор и управување со добавувачите, како и процедури за нивно известување и контрола, како и управување со важна документација и мониторинг плаќања.
3.3 Значајни трети лица
Релевантно трето лице е секое правно или физичко лице, кое не е вработен, кое дејствува во име и/или за сметка на E-REPAIR и кое би можело да има контакт со јавен службеник или приватен субјект при извршувањето на неговите /нејзината работа во име и/или во име на E-REPAIR. Значајните трети страни спаѓаат во следниве категории:
- Партнери (во заеднички вложувања, конзорциуми, компании за специјални намени итн.)
- Консултанти, даватели на професионални услуги и хонорарни работници, кои поради извршените активности имаат контакти со јавен службеник или приватен субјект во име и/или во име на Официјален или приватен субјект во име и/или во име на Е-ПОПРАВКА
- Трети страни вклучени во вонредни трансакции.
Од релевантните трети страни се бара да се усогласат со принципите содржани во овој модел. E-REPAIR забранува секое однесување кое е во спротивност со принципите на Антикорупцискиот модел, за што E-REPAIR нема да биде одговорен. Со цел да се спречи таквото однесување – потенцијално штетно за интересите и правата на компанијата – E-REPAIR бара од Третите страни да се усогласат со важечките закони, вклучително и Антикорупциските закони, кога вршат деловни активности со E-REPAIR. E-REPAIR ги врши соодветните проверки пред одобрувањето, со цел да утврди дали релевантна трета страна постапува или ако постои конкретен ризик дека може да постапи, спротивно на овој Антикорупциски модел, на другите упатства за E-REPAIR, од Етичкиот кодекс или важечките закони. Особено, E-REPAIR бара, пред да се воспостави деловен однос со релевантно трето лице, да се извршат следните проценки:
- ќе се изврши длабинска проверка на значајната трета страна;
- за време на фазата на длабинска анализа, доколку се појават црвени знамиња, мора да се извршат проверки за да се осигура дека проблемите се соодветно решени или дека се преземени соодветни мерки за заштита на E-REPAIR;
- следење во текот на врската или трансакцијата со значајната трета страна, при што ќе се извршат проверки за да се осигура дека договорната страна продолжува да ги исполнува барањата на Моделот.
E-REPAIR може да соработува со правни лица со цел да добива или развива или управува со нарачки и врз основа на какво било наметнување на локалното законодавство на земјите во кои работи. Партнер е правно лице кое ги споделува ризиците поврзани со инвестицијата, или добивката или сопственоста на трансакцијата. Овие типови на соработка може да бидат или во форма на компании за специјални намени дозволени според локалните закони, или заеднички вложувања и други договори за партнерство.
Важно е E-REPAIR да ги познава своите потенцијални партнери и да може да ги процени сите постоечки или потенцијални ризици кои произлегуваат од договорна страна која не работи во согласност со етичките принципи утврдени со E-REPAIR. Во оваа смисла, Компанијата бара од сите нејзини вработени, менаџери и директори да посветат особено внимание на изборот и оценувањето на своите партнери.
Овој Антикорупциски модел, кој ќе биде негов составен дел, ги поставува барањата за избор, преговарање и следење на активностите што ги спроведуваат овие партнери. Овие принципи на однесување важат за сите односи помеѓу компанијата и нејзините партнери.
3.3.2 Консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарни работници
E-REPAIR може да користи консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарни работници во извршувањето на својот бизнис. Кога овие субјекти дејствуваат во име и/или во име на E-REPAIR и имаат контакти со јавен службеник или приватен субјект, тие спаѓаат во категоријата на значајни трети страни при извршувањето на нивните должности, поради што е неопходно да се извршуваат понатамошни контроли и проверки.
Важно е да се проценат консултантите, професионалните даватели на услуги и хонорарните работници и треба да се добијат информации за тоа дали некој од нив презел активности кои се забранети со Антикорупцискиот модел или дали постојат разумни можности да бидат.
Процедурите за длабинска анализа ги дефинираат критериумите и контролните процедури насочени кон проценка на ризиците поврзани со воспоставувањето на односи со консултанти, професионални даватели на услуги и хонорарци.
3.3.4 Трети страни вклучени во вонредни трансакции
За вонредни трансакции, како што се спојување, стекнување или отуѓување, E-REPAIR може да спроведе длабинска анализа на компанијата вклучена во трансакцијата.
Поточно, оваа активност, која се спроведува и преку надворешни советници, ќе вклучува:
- длабинска анализа за да се утврди интегритетот на компанијата вклучена во трансакцијата и на носителите на главните корпоративни канцеларии;
- вклучување, во проценката на антикорупцискиот ризик што се бара во процесот на длабинска анализа, на информации за „Индексот на перцепција на корупцијата“ со цел да се проценат согледаните нивоа на корупција во секторот и во земјата во која работи целната компанија;
- форензички преглед, доколку е применливо, со цел да се идентификуваат и проценат, во рамките на компанијата вклучена во трансакцијата, какви било недостатоци во системот за внатрешна контрола и/или какви било сомнителни трансакции (како што се црвени знамиња, аномални плаќања, сомнителни интеракции со јавната администрација, итн.).
3.4 Специјални плаќања
E-REPAIR забранува плаќање или директно или индиректно ветување за плаќања, бенефиции или други предности на јавните службеници со цел да се забрза, фаворизира или обезбеди рутински и недискрециони услуги, кои инаку би биле нормален дел од нивните должности, како што се:
- добивање на недискрециони деловни дозволи;
- недискрециони постапки како што се царински практики или визи;
- обезбедувањето јавни услуги.
3.5 Спонзорства
Спонзорските активности подлежат на антикорупциските прописи. E-REPAIR обрнува внимание на секој можен личен и/или корпоративен конфликт на интереси поврзан со каква било спонзорска активност, што може да ја изложи Компанијата на ризик од корупција.
Спонзорството може да се даде само доколку е меѓу проектите кои имаат единствена цел да го промовираат брендот, да создадат видливост и позитивна репутација за E-REPAIR.
За да се осигура дека спонзорството не може да прикрие корист за трето лице со цел да се стекне со непотребна предност за компанијата, сите спонзорски договори ќе бидат изготвени во писмена форма.
E-REPAIR има воспоставено методи за одобрување, пропишување и управување со спонзорски договори, кои мора да ги исполнуваат следниве принципи:
- ќе се спроведе должно внимание на потенцијалните партнери на спонзорството за да се избегнат какви било конфликти на интереси;
- Партнери во спонзорските договори мора да бидат само добро познати, доверливи ентитети (или поединци кои основаат нови компании, на пример во случај на почетни претпријатија), со добра репутација;
- спонзорските договори мора да бидат изготвени во писмена форма.
3.6 Политички придонеси
Политичките донации може да доведат до поголем ризик од поткуп и корупција.
Особено, тие би можеле да се користат неправилно за да се добие или да се одржи предност, како што е добивање договор, дозвола или лиценца, водење политички одлуки итн. E-REPAIR забранува каква било директна или индиректна форма на притисок или влијание врз политичарите и наметна, во согласност со одредбите на Етичкиот кодекс, забрана за плаќање директни или индиректни придонеси на политички партии, движења, комисии или други политички или синдикални организации или на нивните претставници.
3.7 Добротворни донации
Донациите на јавен службеник или на приватно лице може да бидат ризик за Компанијата доколку се насочени кон стекнување или одржување бизнис или обезбедување недозволена предност.
Добротворните донации спаѓаат во сферата на проекти поврзани со социјална солидарност, хуманитарни цели, социо-економска корист, научно истражување, образование, заштита и развој на природно или уметничко наследство или мора да бидат наменети за поддршка на настани или тела со значајни социјални или еколошка вредност.
Овие исплати нема да бараат никакво разгледување за возврат.
E-REPAIR има воспоставено оперативни процедури за одобрување и исплата на донации, кои мора да ги исполнуваат следниве принципи:
- ќе се проверат сите можни конфликти на интереси во проектот што треба да се спонзорира;
- корисниците мора да бидат добро познати, доверливи и да имаат одлична репутација;
- ќе се провери усогласеноста на секој придонес со Законите за антикорупција и важечките закони.
Доколку е соодветно, од корисникот може да се побара да обезбеди забелешки и гаранции во врска со користењето на донациите, или мора да се бара, каде што е потребно, да обезбеди други алатки за известување за да може да се следат донираните средства.
3.8 Трошоци за забава и гостопримство, подароци и други бенефиции
3.8.1 Трошоци за забава, патување и угостителство
Посети на седиштето, состаноци надвор од канцеларија и други деловни трансакции кои може да вклучуваат плаќање или надоместување на патните трошоци и поврзаните трошоци од страна на Компанијата (на пример транспорт, сместување, оброци и други трошоци) направени од јавни службеници или вработени или директорите на клиент или деловен партнер и/или добавувач може да генерираат ризик од корупција.
Трошоците за забава и угостителство се трошоци направени од E-REPAIR при купување стоки или услуги за поединци, компании или трети страни, кои се оправдани со маркетинг активности или се насочени кон промовирање на брендот на компанијата. Нивната главна карактеристика е тоа што не смее да има предвид.
Сите трошоци за забава ќе се евидентираат точно и транспарентно во сметководствената евиденција на Компанијата, со доволно детали. Тие мора да бидат поткрепени со соодветна документација со која се идентификуваат имињата на корисниците и целта на плаќањето.
Трошоците за забава мора да бидат разумни и направени со добра волја и да ги имаат следните карактеристики:
- тие не смеат да се плаќаат во готово;
- тие не смеат да бидат мотивирани од желба за несоодветно влијание или со очекување нешто за возврат;
- тие мора да се усогласат со општо прифатените стандарди за деловна учтивост;
- тие мора да бидат во согласност со процедурите на компаниите, антикорупциските закони и важечките прописи;
- тие мора да бидат оправдани со законски деловни цели и нивната главна цел не смее да биде посета на туристичка атракција или посета за лични интереси на странките кои ги примаат парите.
3.8.2 Подароци и подароци
Подароците или другите бенефиции може да се дадат или примат во контекст на вообичаената деловна учтивост, кога тие не го загрозуваат интегритетот и/или угледот на која било од страните и каде што не можат да бидат протолкувани од непристрасен набљудувач дека се наменети да создадат обврска за благодарност. или да стекне несоодветна предност. E-REPAIR наметна забрана за правење или примање, директно или индиректно, каков било вид подарок со цел да се добие несоодветна предност, лична или деловна, или каков било подарок што може да се толкува како таков.
Единствените дозволени подароци, дадени од учтивост, ќе бидат:
- со мала вредност или во согласност со околностите на примачот;
- дадени со добра волја и според соодветна практика;
- во согласност со општо прифатените стандарди за деловна учтивост (на пример, новогодишни пакети) или имаат промотивни/демонстративни цели;
- да не се плаќа во готово;
- во согласност со процедурите на компанијата, антикорупциските закони и важечките прописи.
Понатаму, сите подароци и подароци понудени или примени ќе се следат и ќе се наведат нивната вредност и вклучените субјекти/компании (или корисници и доделувачи).
3.9 Сметководство и книговодство
Главните закони за антикорупција наметнуваат специфични барања за книговодството, делумно со цел да се обесхрабрат и откријат какви било плаќања или примања направени со цел на корупција.
E-REPAIR усвојува процедури за да се осигура дека книговодството е во согласност со важечките сметководствени принципи со целосно и транспарентно одразување на фактите во основата на секоја трансакција. Сите трошоци, давачки, приходи, приходи, плаќања и обврски за расходи мора навремено да се евидентираат на целосен и прецизен начин и мора да имаат соодветна придружна документација издадена во согласност со сите важечки закони и барања на системот за внатрешна контрола.
Персоналот на E-REPAIR никогаш нема да се согласи да евидентира фактура за услуги што не биле извршени или биле различни од целта на договорот, или да плати невообичаени, прекумерни, лошо опишани или лошо евидентирани трошоци.
Ниту една сметководствена евиденција или други документи поврзани со трансакција нема да се менуваат или менуваат на кој било начин што би можело да ја направи вистинската природа на трансакцијата нејасна или лажна.
Нема да се одобри и/или плаќање на име E-REPAIR за работа или услуги доколку постои експлицитен или имплицитен договор дека дел од плаќањето треба да се користи за различна цел од онаа опишана во документацијата што го поддржува плаќањето. . Скриени или неевидентирани средства и сметки се забранети. Овие барања се однесуваат на сите трансакции, без оглед на нивниот износ.
Дополнително, сите вработени треба да ги почитуваат сите барања што се применуваат за подготовка и доставување на извештаи за трошоците.
4. ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИ
E-REPAIR може да биде одговорен за однесувањето на своите вработени кои не ги почитуваат Антикорупциските закони. Затоа, вработените во E-REPAIR се охрабруваат да се придржуваат кон овој Модел и Антикорупциските закони и нема да подлежат на дисциплински или слични санкции доколку одбијат да се усогласат со одредбите од овој Антикорупциски модел и/или Закони за антикорупција.
Меѓутоа, во случај на прекршување на овој Модел, E-REPAIR ги применува дисциплинските мерки предвидени со важечката легислатива.
4.1 Вработување и управување со персонал
E-REPAIR управува со процесот на селекција, вработување и управување на персоналот на начин што гарантира дека деловните активности се спроведуваат во согласност со принципите на професионалност, транспарентност и коректност, во согласност со одредбите на важечките закони и прописи.
Овие активности ќе се спроведуваат во согласност со следниве принципи:
4.2 Обука на персоналот
Со цел да се шири соодветна свест и разбирање за содржината на овој модел, E-REPAIR, бара од сите свои вработени на раководни, административни, насочувачки и контролни позиции да присуствуваат на задолжителна програма за обука за антикорупција. Програмата за обука ќе биде модулирана во согласност со нивните позиции во активности кои се изложени на ризик од корупција.
Со програмата за обука раководи Секторот за човечки ресурси.
E-REPAIR, исто така, бара, во првите шест месеци од вработувањето, и секогаш кога се смета дека е потребно (на пример, по значителни промени во содржината на Антикорупцискиот модел и/или антикорупциските закони), да се одржат курсеви за обука за овој Антикорупциски модел и за антикорупцискиот модел. -закони за корупција со цел да се подигне свеста за принципите, заложбите и начинот на нивното спроведување.
Одделот за човечки ресурси е одговорен за планирање на курсот, складирање на доставениот материјал и регистрирање на учесниците, како и за чување на сите информации во согласност со важечките закони.
Антикорупцискиот модел е достапен на https://www.e-repair.com.
Меѓутоа, во случај на прекршување на овој Модел, E-REPAIR ги применува дисциплинските мерки предвидени со важечката легислатива.
4.1 Вработување и управување со персонал
E-REPAIR управува со процесот на селекција, вработување и управување на персоналот на начин што гарантира дека деловните активности се спроведуваат во согласност со принципите на професионалност, транспарентност и коректност, во согласност со одредбите на важечките закони и прописи.
Овие активности ќе се спроведуваат во согласност со следниве принципи:
- персоналот мора да биде ангажиран врз основа на деловните барања, поддржан со соодветно овластување од страните кои имаат овластувања за одлучување;
- кандидатите мора да бидат оценети од повеќе лица под различни профили, а резултатите од целиот процес на оценување мора да бидат соодветно евидентирани;
- се проверува етичката сигурност на кандидатите и отсуството на потенцијални или актуелни конфликти на интереси;
- наградувањето и сите бонуси мора да бидат конзистентни со улогата, одговорностите и политиките на компанијата.
4.2 Обука на персоналот
Со цел да се шири соодветна свест и разбирање за содржината на овој модел, E-REPAIR, бара од сите свои вработени на раководни, административни, насочувачки и контролни позиции да присуствуваат на задолжителна програма за обука за антикорупција. Програмата за обука ќе биде модулирана во согласност со нивните позиции во активности кои се изложени на ризик од корупција.
Со програмата за обука раководи Секторот за човечки ресурси.
E-REPAIR, исто така, бара, во првите шест месеци од вработувањето, и секогаш кога се смета дека е потребно (на пример, по значителни промени во содржината на Антикорупцискиот модел и/или антикорупциските закони), да се одржат курсеви за обука за овој Антикорупциски модел и за антикорупцискиот модел. -закони за корупција со цел да се подигне свеста за принципите, заложбите и начинот на нивното спроведување.
Одделот за човечки ресурси е одговорен за планирање на курсот, складирање на доставениот материјал и регистрирање на учесниците, како и за чување на сите информации во согласност со важечките закони.
Антикорупцискиот модел е достапен на https://www.e-repair.com.
5. СИСТЕМ НА ВНАТРЕШНА КОНТРОЛА, СЛЕДЕЊЕ И ПОДОБРУВАЊЕ
Сите деловни активности, покрај тоа што се подложени на специфични проверки што се вршат во текот на работењето, ќе се спроведуваат во согласност со следниве принципи:
Мониторингот е насочен кон проверка на усогласеноста со Антикорупцискиот систем како целина, вклучително и усогласеноста со Антикорупцискиот модел. Секторот за човечки ресурси известува до раководството.
Секогаш кога смета дека е соодветно и како што е пропишано со процедурите на компанијата, го информира менаџментот за значајни околности и факти или било какви итни прашања поврзани со Моделот што се појавиле при активностите на мониторинг.
Одделението за правна поддршка за борба против корупцијата периодично го разгледува овој модел за да ја обезбеди неговата ефикасност.
- откривање и сегрегација на активности/процеси со имплементација на организациски алатки, како што е поделбата на задачите и одговорностите, и алатките за пристап до информации и податоци, чија достапност мора да зависи од одговорностите доделени на персоналот;
- донесување и имплементација на соодветни внатрешни прописи со цел да се дефинираат методите на работа за значајни процеси и активности;
- идентификација на лица квалификувани за извршување на одредени контролни и овластувачки активности и доделување соодветни овластувања и одговорности во согласност со доделените задачи;
- следливост на сите извршени операции и одржување на сметководствената евиденција и книги.
Мониторингот е насочен кон проверка на усогласеноста со Антикорупцискиот систем како целина, вклучително и усогласеноста со Антикорупцискиот модел. Секторот за човечки ресурси известува до раководството.
Секогаш кога смета дека е соодветно и како што е пропишано со процедурите на компанијата, го информира менаџментот за значајни околности и факти или било какви итни прашања поврзани со Моделот што се појавиле при активностите на мониторинг.
Одделението за правна поддршка за борба против корупцијата периодично го разгледува овој модел за да ја обезбеди неговата ефикасност.
6. ИЗВЕШТАИ
Персоналот на E-REPAIR ќе мора да пријави какви било наводни или отворени прекршувања на овој Антикорупциски модел и/или внатрешни и/или надворешни прописи, етички принципи или кој било Закон за антикорупција, од страна на компанијата, колега, хонорарен работник или трета страна, вклучувајќи какви било незаконски барања или понуди за ненаменски плаќања добиени од нив.
Извештаите мора да се испратат до Единицата за борба против корупција, како и до Надзорниот орган.
Извештаите може да се направат преку следново:
- анонимен формулар на веб-страницата Е-Поправка, дел Антикорупциска
Нема да бидат преземени дисциплински санкции во случај на одбивање од страна на вработените да постапат на начин што го прекршува овој Антикорупциски модел, дури и ако тоа резултира со губење на бизнисот E-REPAIR или негативно влијание врз неговите планови.
E-REPAIR нема да толерира каков било вид одмазда против вработен кој пријавил сомнителна епизода на незаконско однесување.
На свиркачите им се гарантира заштита од каква било форма на одмазда, дискриминација или казнување, што е предмет на обврските од законот и заштитата на правата на Компанијата или на поединците во случај на инструментална употреба или обвинувања направени со лоша намера.
7. ПОИМНИК
Судир на интереси - ситуација која се јавува кога страната на која и е доделена одредена одговорност за одлучување има лични и/или професионални интереси кои се во спротивност со непристрасноста што ја бараат наведените одговорности, а кои можат да бидат нарушени од тие интереси.
Консалтинг - услуги насочени кон обезбедување специјално мислење или професионални услуги од интелектуална природа насочени кон дефинирање насоки, акциони планови или физибилити студии за поддршка на менаџерските одлуки за конкретни прашања (на пример стратешки/менаџерски прашања) кои се сметаат за приоритети за развој на бизнисот и/или корпоративни знае како.
Значаен контакт - Секој директен или индиректен контакт поврзан со:
Директна корупција - акт на корупција извршен директно од еден на друг поединец.
Индиректна корупција - дело на корупција извршено од трето лице кое дејствува во име на друго лице.
Пасивна корупција - акција одлучена од секој кој директно или индиректно прима или бара или прифаќа ветувања за добивање економска корист или друга корист од јавен службеник или приватна страна, за себе или за трети лица, да постапи или одбие да постапи во согласност со нивните должности или при вршењето на нивните функции со прекршување на нивните службени обврски или обврската за лојалност.
Должно внимание - Во контекст на антикорупцијата, тоа значи собирање доволно докази, во законски граници, за да може да се утврди дали партнерот ги исполнува Антикорупциските барања дефинирани од E-REPAIR во однос на тековната процедура. Оваа активност за оценување може да се спроведува и на редовна основа со цел да се соберат какви било корисни елементи за евалуација на другата страна. Олеснување – видете „Олеснето плаќање“.
Јавен службеник ова обично се однесува на кој било јавен функционер, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на избрани или именувани функционери; кој било вработен или друго лице кое дејствува во име или во име на јавен функционер, орган, агенција или компанија што врши владина функција; кој било вработен или друго лице кое дејствува во име на ентитет кој целосно или делумно го држи или контролира владата; која било политичка партија, функционер, вработен или друг поединец кој дејствува во име или во име на политичка партија или кој било кандидат за јавна функција; кој било вработен или лице кое дејствува во име на јавна меѓународна организација (како што се Обединетите нации или Светска банка). Оваа дефиниција ги вклучува сите службеници и вработени во компании во сопственост или контролирани, дури и делумно, од владата, вклучувајќи ги сите вработени во компании и агенции во сопственост на владата, дури и ако тие компании работат како приватни претпријатија.
Форензички преглед - проверки насочени кон идентификување и проценка на какви било недостатоци во системот за внатрешна контрола и/или какви било сомнителни трансакции извршени од трети лица со кои ќе се воспостави врска.
Закони за антикорупција - Закони за антикорупција - го вклучуваат италијанскиот Кривичен законик, Законодавниот декрет 231/2001 и други применливи одредби, FCPA, Законот за поткуп на ОК и други јавни и трговски закони против корупцијата кои се во сила низ целиот свет и меѓународни договори за борба против корупцијата, како како Конвенцијата за борба против поткуп на странски јавни службеници во меѓународните деловни трансакции и Конвенцијата на Обединетите нации против корупција.
Заедничко вложување – договор помеѓу една или две компании, дури и од различни земји, за постигнување одредена деловна цел, споделување на ризиците и искористување на нивните соодветни вештини и насочени кон создавање заеднички вложувања, конзорциуми, привремени деловни асоцијации (ATI), здруженија, договори за соработка или други субјекти, вклучително и правни лица, во кои E-REPAIR има интерес.
Подарок – ставка дадена бесплатно како еднострано дело без ништо за возврат.
Олеснето плаќање – неофицијални плаќања во корист на јавен службеник, со цел да се забрза, олесни или обезбеди извршување на рутинска активност или активност предвидена како дел од нивните должности од страна на јавните службеници.
Професионална изведба – услуги од интелектуална природа што треба да ги обезбедат трети страни со цел да се обезбеди континуитет на деловното работење (на пример, избор/обука на персоналот, техничка поддршка, ИТ итн.) за кои се потребни специфични знаења, вештини или ресурси или кои моментално не се достапни во Друштвото, или дека, според закон, ќе им се довери на трети лица.
E-REPAIR процедури – E-REPAIR процедури кои ги регулираат деловните процеси, исто така, со цел да се спречат корупциски ризици.
Црвено знаме – секоја околност или настан што може да сигнализира прекршување на антикорупциските закони, принципите на Антикорупцискиот модел или насоките, во врска со потенцијално ризична ситуација.
Присутни – видете „Подарок“.
Социјална солидарност – бесплатна активност спроведена во корист на „луѓе на кои им е потребна и обесправени групи“ со цел да се понуди социјална поддршка, здравствена заштита, социо-рехабилитациска поддршка и заштита на правата.
Трошоци за угостителство – настанати трошоци за забава (на пример патувања, трошоци за храна и сместување) на добавувачите, клиентите или други страни домаќини, во врска со деловните активности.
Трошоци за забава – обезбедување на стоки или услуги бесплатно, кои произлегуваат од обврски поврзани со односите и/или давачки за гостопримство, врз основа на комерцијални практики во индустријата и во врска со деловните активности.
Поткуп – понуда, плаќање или ветување за нешто вредно (на пример, пари или која било друга корист) што има за цел да го поттикне примачот да ја злоупотреби својата официјална положба или да влијае врз поединецот во извршувањето на нивните должности и да го поттикне да постапуваат нечесно.
Трета страна – физичко или правно лице надвор од E-REPAIR (на пример, добавувачи, клиенти, итн.
Значајна трета страна – секое правно или физичко лице, кое не е вработен, кое дејствува во име и/или за сметка на E-REPAIR и кое би можело да има контакт со јавен службеник или приватен субјект при извршување на својата работа во име и/или во име на E-REPAIR (како што се партнери на заеднички вложувања, консултанти, правни лица вклучени во вонредни трансакции итн.).
Антикорупциска единица – единица создадена од менаџментот, одговорна за обезбедување информации за антикорупциски прашања и појаснувања за:
Консалтинг - услуги насочени кон обезбедување специјално мислење или професионални услуги од интелектуална природа насочени кон дефинирање насоки, акциони планови или физибилити студии за поддршка на менаџерските одлуки за конкретни прашања (на пример стратешки/менаџерски прашања) кои се сметаат за приоритети за развој на бизнисот и/или корпоративни знае како.
Значаен контакт - Секој директен или индиректен контакт поврзан со:
- секој однос со јавен службеник;
- истраги, инспекции, дозволи, регистрации на јавната администрација;
- кој било потенцијал или актуелност со јавна администрација или каква било активност што вклучува административен орган или компанија во сопственост или контролирана од јавна администрација, политичка партија или меѓународна јавна организација;
- било кое друго преговарање, договор или состанок со административно тело или меѓународна јавна организација или јавен функционер, со исклучок на состаноци кои не вклучуваат поддршка на која било позиција, доколку овие состаноци се со јавен функционер кој дејствува во неговиот министер, административна или правна способност и со единствена цел да побара толкување или мислење за примената на правилата, објаснувањето на процедурите, доставувањето документи до администрацијата или правните аспекти на приватната операција;
- каков било контакт со приватни лица кои имаат врвни позиции или поединци кои директно се предмет на управување или надзор на еден од врвните менаџери во компанија или конзорциум што може да вклучи давање, примање или ветување пари или други придобивки, за себе или за други, да наредат извршување или пропуштање дејствија со кои се прекршуваат обврските на горенаведените субјекти, со штета на друштвото на кое припаѓаат;
- други слични активности.
Директна корупција - акт на корупција извршен директно од еден на друг поединец.
Индиректна корупција - дело на корупција извршено од трето лице кое дејствува во име на друго лице.
Пасивна корупција - акција одлучена од секој кој директно или индиректно прима или бара или прифаќа ветувања за добивање економска корист или друга корист од јавен службеник или приватна страна, за себе или за трети лица, да постапи или одбие да постапи во согласност со нивните должности или при вршењето на нивните функции со прекршување на нивните службени обврски или обврската за лојалност.
Должно внимание - Во контекст на антикорупцијата, тоа значи собирање доволно докази, во законски граници, за да може да се утврди дали партнерот ги исполнува Антикорупциските барања дефинирани од E-REPAIR во однос на тековната процедура. Оваа активност за оценување може да се спроведува и на редовна основа со цел да се соберат какви било корисни елементи за евалуација на другата страна. Олеснување – видете „Олеснето плаќање“.
Јавен службеник ова обично се однесува на кој било јавен функционер, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на избрани или именувани функционери; кој било вработен или друго лице кое дејствува во име или во име на јавен функционер, орган, агенција или компанија што врши владина функција; кој било вработен или друго лице кое дејствува во име на ентитет кој целосно или делумно го држи или контролира владата; која било политичка партија, функционер, вработен или друг поединец кој дејствува во име или во име на политичка партија или кој било кандидат за јавна функција; кој било вработен или лице кое дејствува во име на јавна меѓународна организација (како што се Обединетите нации или Светска банка). Оваа дефиниција ги вклучува сите службеници и вработени во компании во сопственост или контролирани, дури и делумно, од владата, вклучувајќи ги сите вработени во компании и агенции во сопственост на владата, дури и ако тие компании работат како приватни претпријатија.
Форензички преглед - проверки насочени кон идентификување и проценка на какви било недостатоци во системот за внатрешна контрола и/или какви било сомнителни трансакции извршени од трети лица со кои ќе се воспостави врска.
Закони за антикорупција - Закони за антикорупција - го вклучуваат италијанскиот Кривичен законик, Законодавниот декрет 231/2001 и други применливи одредби, FCPA, Законот за поткуп на ОК и други јавни и трговски закони против корупцијата кои се во сила низ целиот свет и меѓународни договори за борба против корупцијата, како како Конвенцијата за борба против поткуп на странски јавни службеници во меѓународните деловни трансакции и Конвенцијата на Обединетите нации против корупција.
Заедничко вложување – договор помеѓу една или две компании, дури и од различни земји, за постигнување одредена деловна цел, споделување на ризиците и искористување на нивните соодветни вештини и насочени кон создавање заеднички вложувања, конзорциуми, привремени деловни асоцијации (ATI), здруженија, договори за соработка или други субјекти, вклучително и правни лица, во кои E-REPAIR има интерес.
Подарок – ставка дадена бесплатно како еднострано дело без ништо за возврат.
Олеснето плаќање – неофицијални плаќања во корист на јавен службеник, со цел да се забрза, олесни или обезбеди извршување на рутинска активност или активност предвидена како дел од нивните должности од страна на јавните службеници.
Професионална изведба – услуги од интелектуална природа што треба да ги обезбедат трети страни со цел да се обезбеди континуитет на деловното работење (на пример, избор/обука на персоналот, техничка поддршка, ИТ итн.) за кои се потребни специфични знаења, вештини или ресурси или кои моментално не се достапни во Друштвото, или дека, според закон, ќе им се довери на трети лица.
E-REPAIR процедури – E-REPAIR процедури кои ги регулираат деловните процеси, исто така, со цел да се спречат корупциски ризици.
Црвено знаме – секоја околност или настан што може да сигнализира прекршување на антикорупциските закони, принципите на Антикорупцискиот модел или насоките, во врска со потенцијално ризична ситуација.
Присутни – видете „Подарок“.
Социјална солидарност – бесплатна активност спроведена во корист на „луѓе на кои им е потребна и обесправени групи“ со цел да се понуди социјална поддршка, здравствена заштита, социо-рехабилитациска поддршка и заштита на правата.
Трошоци за угостителство – настанати трошоци за забава (на пример патувања, трошоци за храна и сместување) на добавувачите, клиентите или други страни домаќини, во врска со деловните активности.
Трошоци за забава – обезбедување на стоки или услуги бесплатно, кои произлегуваат од обврски поврзани со односите и/или давачки за гостопримство, врз основа на комерцијални практики во индустријата и во врска со деловните активности.
Поткуп – понуда, плаќање или ветување за нешто вредно (на пример, пари или која било друга корист) што има за цел да го поттикне примачот да ја злоупотреби својата официјална положба или да влијае врз поединецот во извршувањето на нивните должности и да го поттикне да постапуваат нечесно.
Трета страна – физичко или правно лице надвор од E-REPAIR (на пример, добавувачи, клиенти, итн.
Значајна трета страна – секое правно или физичко лице, кое не е вработен, кое дејствува во име и/или за сметка на E-REPAIR и кое би можело да има контакт со јавен службеник или приватен субјект при извршување на својата работа во име и/или во име на E-REPAIR (како што се партнери на заеднички вложувања, консултанти, правни лица вклучени во вонредни трансакции итн.).
Антикорупциска единица – единица создадена од менаџментот, одговорна за обезбедување информации за антикорупциски прашања и појаснувања за:
- содржината на Моделот и Упатствата и антикорупциските закони кои се во сила во Италија или во земјата во која Групацијата работи;
- примената на одредбите содржани во Моделот и Антикорупциските насоки и во однос на одредбите за антикорупција кои важат во земјата каде што работи.