Антикорупцијске политике и процедуре
Посвећеност E-REPAIR-а борби против корупције
E-REPAIR Сваки запослени и директор дужан је да прочита и разуме садржај ове политике и да се понаша у складу са њеним правилима, као и са законима и прописима на снази.
1 ОБИМ
1.1 Увод
E-REPAIR је имплементирао овај антикорупцијски модел у складу са етичким стандардима и међународним и националним прописима о спречавању корупције у свим њеним облицима, било директним и индиректним, као и интегритетом, транспарентношћу и коректношћу у спровођењу својих пословне активности.
Модел је одобрен одлуком Управног одбора E-REPAIR-а, а истовремено су идентификована лица одговорна за имплементацију Модела.
E-REPAIR промовише, колико је то могуће, усвајање и усклађеност са стандардима дефинисаним овим Моделом од стране компанија или ентитета повезаних са компанијом (конзорцијуми, привремена удружења, заједничка улагања, итд.).
Почевши од датума имплементације овог Модела, сви споразуми са трећим лицима уопште који би требало да представљају E-REPAIR пред трећим лицима ће укључивати посебне клаузуле о усклађености са правилима понашања утврђеним овим Моделом.
1.2 Циљеви и садржај
E-REPAIR се, у складу са одредбама Етичког кодекса, обавезује да ће своје активности обављати у складу са етичким принципима и важећим законима.
Поседовање алата који дефинише принципе и политику коју треба усвојити за обављање пословних операција у складу са одредбама главних међународних антикорупцијских прописа („ФЦПА“ Закон о страној корупцији и „УКБА“ УК Закон о подмићивању) и са онима који су на снази у земљама у којима E-REPAIR послује, а према дефиницији менаџмента компаније је изузетно важан за E-REPAIR.
Овај антикорупцијски модел се примењује у циљу обезбеђивања систематског регулаторног оквира за борбу против корупције, на који ће се E-REPAIR позивати ради спречавања активне и пасивне корупције, а посебно нуђења и примања новца, погодности и/или других бенефиција, или плаћања, извршена или примљена, од било кога ко делује у име или за рачун Компаније у вези са пословним активностима, како би се обезбедила усклађеност са антикорупцијским прописима.
Модел ће, дакле, бити водич који се бави ризицима корупције који се могу јавити у обављању пословних активности. Такође треба напоменути да, уколико одредбе које поставља локални закон буду рестриктивније од овог Модела, E-REPAIR се обавезује да ће их поштовати. Међутим, ниједан Модел није у стању да регулише све потенцијалне ситуације које би се заиста могле догодити. Због тога се запослени подстичу да од својих претпостављених затраже све информације о конкретним чињеницама и околностима које се могу односити на ова питања.
E-REPAIR је имплементирао овај антикорупцијски модел у складу са етичким стандардима и међународним и националним прописима о спречавању корупције у свим њеним облицима, било директним и индиректним, као и интегритетом, транспарентношћу и коректношћу у спровођењу својих пословне активности.
Модел је одобрен одлуком Управног одбора E-REPAIR-а, а истовремено су идентификована лица одговорна за имплементацију Модела.
E-REPAIR промовише, колико је то могуће, усвајање и усклађеност са стандардима дефинисаним овим Моделом од стране компанија или ентитета повезаних са компанијом (конзорцијуми, привремена удружења, заједничка улагања, итд.).
Почевши од датума имплементације овог Модела, сви споразуми са трећим лицима уопште који би требало да представљају E-REPAIR пред трећим лицима ће укључивати посебне клаузуле о усклађености са правилима понашања утврђеним овим Моделом.
1.2 Циљеви и садржај
E-REPAIR се, у складу са одредбама Етичког кодекса, обавезује да ће своје активности обављати у складу са етичким принципима и важећим законима.
Поседовање алата који дефинише принципе и политику коју треба усвојити за обављање пословних операција у складу са одредбама главних међународних антикорупцијских прописа („ФЦПА“ Закон о страној корупцији и „УКБА“ УК Закон о подмићивању) и са онима који су на снази у земљама у којима E-REPAIR послује, а према дефиницији менаџмента компаније је изузетно важан за E-REPAIR.
Овај антикорупцијски модел се примењује у циљу обезбеђивања систематског регулаторног оквира за борбу против корупције, на који ће се E-REPAIR позивати ради спречавања активне и пасивне корупције, а посебно нуђења и примања новца, погодности и/или других бенефиција, или плаћања, извршена или примљена, од било кога ко делује у име или за рачун Компаније у вези са пословним активностима, како би се обезбедила усклађеност са антикорупцијским прописима.
Модел ће, дакле, бити водич који се бави ризицима корупције који се могу јавити у обављању пословних активности. Такође треба напоменути да, уколико одредбе које поставља локални закон буду рестриктивније од овог Модела, E-REPAIR се обавезује да ће их поштовати. Међутим, ниједан Модел није у стању да регулише све потенцијалне ситуације које би се заиста могле догодити. Због тога се запослени подстичу да од својих претпостављених затраже све информације о конкретним чињеницама и околностима које се могу односити на ова питања.
2. ЛИТЕРАТУРА
2.1 Закони о борби против корупције
Широм света постоји неколико закона против корупције. Подмићивање јавних службеника сматра се кривичним делом у скоро свим земљама; у неким земљама подмићивање јавних службеника из других земаља такође се сматра кривичним делом. Штавише, у многим земљама је забрањено и подмићивање између приватних лица. Италија, са недавним Законом бр. 190 од 11.6.2012. године, намењено спровођењу одредаба Стразбурске конвенције од 27.01.1999.
Закони против корупције укратко:
Такође треба напоменути да се, како би се максимизирала ефикасност санкција, сматра да су Компанија и њено особље солидарно одговорни за свако кршење Закона о борби против корупције.
2.2 Улоге и одговорности
Високи примаоци ће прочитати, разумети и применити овај антикорупцијски модел. Овај модел се периодично ревидира ако су национални и међународни антикорупцијски прописи, који се називају најбољим праксама, подложни променама или правним тумачењима. Ажурирана верзија овог модела доступна је на веб страници E-REPAIR на https://www.e-repair.com. Ако су потребна појашњења о садржају Модела – укључујући примену мера садржаних у њему – о италијанским законима о борби против корупције, или о законима који су на снази у земљи у којој Група послује, или о примени садржаних одредби у овом Моделу у вези са антикорупцијским одредбама земље у којој неко послује, или за било коју другу информацију, сви примаоци су позвани да питају менаџмент компаније.
Функција: Контакти и пријаве Јединице за борбу против корупције: попунити анонимни формулар на сајту E-Repair,
Антикорупцијска секција
2.3 Режим санкција
Политике и процедуре садржане у Антикорупцијском моделу чиниће саставни део Е-REPAIR-овог корпоративног програма усклађености. Сваки запослени или слободни радник који се не придржава одредби овог модела или не пријави било какво познато или сумњиво недозвољено понашање биће подвргнут дисциплинским мерама на основу врсте кршења (укључујући санкције наведене у важећем уговору о раду, отказ и удаљење са рада и правних радњи).
Менаџери ће активно подстицати своје особље да поштују политике и процедуре садржане у овом моделу, не игноришући доказе о било каквом кршењу. Они ће бити подвргнути дисциплинским мерама ако постану свесни или имају разлога да верују – на разумним основама – да су понашање забрањено овим политикама и процедурама починили запослени под њиховим надзором, без предузимања било каквих одвраћајућих радњи или неопходних корективних мера.
Широм света постоји неколико закона против корупције. Подмићивање јавних службеника сматра се кривичним делом у скоро свим земљама; у неким земљама подмићивање јавних службеника из других земаља такође се сматра кривичним делом. Штавише, у многим земљама је забрањено и подмићивање између приватних лица. Италија, са недавним Законом бр. 190 од 11.6.2012. године, намењено спровођењу одредаба Стразбурске конвенције од 27.01.1999.
Закони против корупције укратко:
- генерално, антикорупцијски закони забрањују плаћања директно или индиректно – укључујући плаћања свима који знају да ће та уплата бити подељена са јавним службеником или приватним лицем – као и понуде или обећања плаћања или друге користи у сврхе корупције јавним службеницима или приватним лицима;
- антикорупцијски закони захтевају од компанија да се опремају и воде књиге, евиденције и рачуноводствене евиденције које, са разумним детаљима, тачно и исправно одражавају пословање, трошкове (чак и ако нису „значајне” са рачуноводствене тачке гледишта), набавке и отуђења средства.
Такође треба напоменути да се, како би се максимизирала ефикасност санкција, сматра да су Компанија и њено особље солидарно одговорни за свако кршење Закона о борби против корупције.
2.2 Улоге и одговорности
Високи примаоци ће прочитати, разумети и применити овај антикорупцијски модел. Овај модел се периодично ревидира ако су национални и међународни антикорупцијски прописи, који се називају најбољим праксама, подложни променама или правним тумачењима. Ажурирана верзија овог модела доступна је на веб страници E-REPAIR на https://www.e-repair.com. Ако су потребна појашњења о садржају Модела – укључујући примену мера садржаних у њему – о италијанским законима о борби против корупције, или о законима који су на снази у земљи у којој Група послује, или о примени садржаних одредби у овом Моделу у вези са антикорупцијским одредбама земље у којој неко послује, или за било коју другу информацију, сви примаоци су позвани да питају менаџмент компаније.
- Јединица за борбу против корупције
Функција: Контакти и пријаве Јединице за борбу против корупције: попунити анонимни формулар на сајту E-Repair,
Антикорупцијска секција
2.3 Режим санкција
Политике и процедуре садржане у Антикорупцијском моделу чиниће саставни део Е-REPAIR-овог корпоративног програма усклађености. Сваки запослени или слободни радник који се не придржава одредби овог модела или не пријави било какво познато или сумњиво недозвољено понашање биће подвргнут дисциплинским мерама на основу врсте кршења (укључујући санкције наведене у важећем уговору о раду, отказ и удаљење са рада и правних радњи).
Менаџери ће активно подстицати своје особље да поштују политике и процедуре садржане у овом моделу, не игноришући доказе о било каквом кршењу. Они ће бити подвргнути дисциплинским мерама ако постану свесни или имају разлога да верују – на разумним основама – да су понашање забрањено овим политикама и процедурама починили запослени под њиховим надзором, без предузимања било каквих одвраћајућих радњи или неопходних корективних мера.
3. ОПШТА АНТИКОРУПЦИЈСКА ПОЛИТИКА
E-REPAIR забрањује:
Усклађеност са Антикорупцијским моделом је обавезна за сво особље E-REPAIR и, што се тога тиче, за партнере, релевантне треће стране и трећа лица уопште која раде за E-REPAIR; а посебно:
3.1 Јавна управа
Многи послови између Компаније и јавне управе (у даљем тексту такође „ПА“) могу створити потенцијалне ризичне ситуације, јер се E-REPAIR може сматрати одговорним за стварне или покушаје коруптивних радњи предузетих или покушаја са јавним службеницима који могу захтевају неоправдане бенефиције како би поступили у супротности са својим дужностима или у супротности са својим службеним обавезама.
Послови са јавном управом углавном се односе на следеће категорије:
E-REPAIR забрањује било који облик неоправдане исплате, бенефиције или друге предности јавном функционеру који крши антикорупцијски модел и важеће антикорупцијске законе, чак и ако се то изричито захтева или ако је то уобичајено у одређеним окружењима, и то ствара било какву врсту непогодности за E-REPAIR или његово особље. E-REPAIR такође захтева од свог особља да одмах обавести о свим незаконитим захтевима примљеним од јавних службеника или о недоумицама које се појаве о томе како да поступају у односима са њима.
3.2 Треће стране
E-REPAIR захтева да сви односи са трећим лицима (извођачи, консултанти, добављачи и друга физичка, правна и друга лица) који се одржавају у оквиру Пословне делатности одликују правичност и транспарентност и засновани на следљивим изворима информација, као и да они су у складу са Законима о борби против корупције и свим другим важећим законима.
3.2.1 Добављачи и купци
Корупцијске активности које спроводе, или у корист E-REPAIR добављача (укључујући подизвођаче) или купаца, подлежу Законима о борби против корупције и могу укључивати одговорност за сам E-REPAIR, јер се сматра да су изложени ризику од корупције. Купац, на пример, може да захтева од Компаније да ради са одређеним добављачем са којим купац има неку везу, како би остварио личну корист. E-REPAIR забрањује свако понашање које је у супротности са принципима Антикорупцијског модела, за које E-REPAIR неће сносити одговорност.
Да би спречио такво понашање – потенцијално штетно по интересе и права компаније – E-REPAIR захтева од свих својих добављача и купаца да се придржавају етичких стандарда које је поставила компанија и важећих закона, укључујући Законе о борби против корупције, када ван пословних активности са E-REPAIR.
Ако друга уговорна страна има свој организациони, управљачки и контролни модел у складу са законском уредбом 231/2001 (у даљем тексту: модел организације), антикорупцијски модел или етички кодекс, E-REPAIR ће проверити да ли су принципи садржане у њима одражавају оне које је усвојио E-REPAIR.
E-REPAIR ће раскинути уговор у случају било каквог кршења антикорупцијских закона или антикорупцијских обавеза предвиђених уговором.
У погледу уговора о консултантским и професионалним услугама, Е-REPAIR захтева да се усвоји пракса понашања заснована на основним принципима поштења, транспарентности и следљивости извора информација, такође у складу са Законима о борби против корупције и свим другим важећим законима.
Посебно ће бити усвојени следећи принципи:
Процес набавке и сродне активности су детаљно регулисани у процедурама компаније E-REPAIR. Ове процедуре и смернице идентификују улоге и одговорности кључних актера у наведеном процесу и постављају услове за фер, транспарентан избор и управљање добављачима, као и процедуре за њихово извештавање и контролу, као и управљање важном документацијом и праћењем. Плаћања.
3.3 Значајне треће стране
Релевантна трећа страна је свако правно или физичко лице, које није запослени, које делује у име и/или за рачун E-REPAIR-а и које би могло да има контакт са јавним функционером или приватним лицем приликом обављања свог /њен посао у име и/или у име E-REPAIR-а. Значајне треће стране спадају у следеће категорије:
E-REPAIR може да сарађује са правним лицима у циљу добијања или развоја или управљања наруџбинама и на основу било каквог наметања локалног законодавства земаља у којима послује. Партнер је правно лице које дели ризике повезане са улагањем, или профитом или власништвом над трансакцијом. Ове врсте сарадње могу бити или у облику компанија за посебне намене које су дозвољене локалним законима, или у облику заједничких улагања и других уговора о партнерству.
За E-REPAIR је важно да познаје своје потенцијалне партнере и да буде у стању да процени све постојеће или потенцијалне ризике који произилазе из друге уговорне стране која не послује у складу са етичким принципима које E-REPAIR успоставља. У том смислу, Компанија захтева од свих запослених, менаџера и директора да посебну пажњу посвете избору и оцењивању својих партнера.
Овај антикорупцијски модел, који ће чинити његов саставни део, поставља услове за избор, преговарање и праћење активности које спроводе ови партнери. Ови принципи понашања се примењују на све односе између Компаније и њених партнера.
3.3.2 Консултанти, пружаоци професионалних услуга и слободни радници
E-REPAIR може да користи консултанте, професионалне пружаоце услуга и слободне раднике у обављању свог посла. Када ови субјекти делују у име и/или у име E-REPAIR-а и имају контакте са јавним службеником или приватним лицем, они спадају у категорију значајних трећих страна када обављају своје дужности, због чега је неопходно извршити даље контроле и провере.
Важно је проценити консултанте, пружаоце професионалних услуга и слободне раднике, а потребно је прибавити информације о томе да ли је неко од њих предузео активности које су забрањене Антикорупцијским моделом, или постоје разумне могућности да би то могле бити.
Процедуре дуе дилигенце-а дефинишу критеријуме и контролне процедуре које имају за циљ процену ризика повезаних са успостављањем односа са консултантима, пружаоцима професионалних услуга и слободним радницима.
3.3.4 Треће стране укључене у ванредне трансакције
За ванредне трансакције, као што су спајање, припајање или отуђење, E-REPAIR може да спроведе дужну пажњу компаније укључене у трансакцију.
Конкретно, ова активност, која се такође спроводи преко спољних саветника, обухвата:
3.4 Посебна плаћања
E-REPAIR забрањује плаћање или директно или индиректно обећање плаћања, бенефиција или других предности јавним службеницима у циљу убрзавања, фаворизовања или обезбеђивања рутинских и недискреционих услуга, које би иначе биле нормалан део њихових дужности, као што су:
3.5 Спонзорства
Спонзорске активности подлежу антикорупцијским прописима. E-REPAIR обраћа пажњу на сваки могући лични и/или корпоративни сукоб интереса повезан са било којом спонзорском активношћу, који би могао да изложи Компанију ризику од корупције.
Спонзорство се може дати само ако је међу пројектима који имају за једину сврху промоцију бренда, стварање видљивости и позитивне репутације за E-REPAIR.
Како би се осигурало да спонзорство не може прикрити корист за трећу страну у циљу стицања неприкладне предности за Компанију, сви спонзорски уговори ће бити састављени у писаној форми.
E-REPAIR је успоставио методе за овлашћивање, закључивање и управљање спонзорским уговорима, који морају испуњавати следеће принципе:
Ако је потребно, од корисника се може тражити да пружи изјаве и гаранције у вези са коришћењем донација, или се од њега мора захтевати, где је потребно, да обезбеди друге алате за извештавање како би се донирана средства могла пратити.
3.8 Трошкови забаве и гостопримства, поклони и друге погодности
3.8.1 Трошкови забаве, путовања и гостопримства
Посете седишту, састанци ван канцеларије и друге пословне трансакције које могу укључивати плаћање или надокнаду путних трошкова и повезаних трошкова од стране Компаније (на пример превоз, смештај, оброци и други трошкови) које имају јавни службеници или запослени или директори купца или пословног партнера и/или добављача могу створити ризик од корупције.
Трошкови забаве и гостопримства су трошкови E-REPAIR-а приликом куповине робе или услуга за појединце, компаније или трећа лица, а који су оправдани маркетиншким активностима или су усмерени на промоцију бренда компаније. Њихова главна карактеристика је да не сме бити обзира.
Сви трошкови забаве биће тачно и транспарентно евидентирани у рачуноводственим евиденцијама Компаније, са довољно детаља. Они морају бити поткријепљени одговарајућом документацијом која идентификује име корисника и сврху уплате.
Трошкови забаве морају бити разумни и направљени у доброј намери и имати следеће карактеристике:
3.8.2 Поклони и поклони
Поклони или друге бенефиције могу се давати или примати у контексту уобичајене пословне љубазности, када не угрожавају интегритет и/или репутацију било које стране и када их непристрасни посматрач не може протумачити као да стварају обавезу захвалности или да стекне неприкладну предност. E-REPAIR је увео забрану давања или примања, било директно или индиректно, било које врсте поклона у циљу стицања неприкладне предности, било личне или пословне, или било ког поклона који би се могао тумачити као такав.
Једини дозвољени поклони, дати из љубазности, биће:
Поред тога, сви поклони и поклони који се нуде или примају ће се пратити, и навести њихова вредност и укључени субјекти/компаније (или корисници и донатори).
3.9 Рачуноводство и књиговодство
Основни антикорупцијски закони намећу посебне захтеве за књиговодство, делимично како би се обесхрабрили и открили било која плаћања или примања извршена у сврху корупције.
E-REPAIR усваја процедуре како би осигурао да је књиговодство у складу са важећим рачуноводственим принципима тако што ће у потпуности и транспарентно одражавати чињенице које су у основи сваке трансакције. Сви трошкови, накнаде, примања, приходи, плаћања и обавезе расхода морају се одмах евидентирати на потпун и тачан начин, и морају имати адекватну пратећу документацију издату у складу са свим важећим законима и захтевима система интерне контроле.
E-REPAIR Особље никада неће пристати да евидентира фактуру за услуге које нису пружене или се разликују од сврхе уговора, или да плати неуобичајене, прекомерне, лоше описане или лоше евидентиране трошкове.
Ниједна рачуноводствена евиденција или други документи који се односе на трансакцију не смеју се мењати или мењати на било који начин који би могао учинити праву природу трансакције нејасном или лажном.
Никакво плаћање неће бити одобрено и/или извршено у име E-REPAIR-а за рад или услуге ако постоји изричит или имплицитан договор да ће се део уплате користити у различите сврхе од оне описане у документацији која подржава плаћање . Забрањена су скривена или нерегистрована средства и рачуни. Ови захтеви се примењују на све трансакције, без обзира на њихов износ.
Поред тога, сви запослени ће се придржавати свих услова који се односе на припрему и подношење извештаја о трошковима.
- да наведе јавног функционера, службеника јавне службе или приватног лица да непрописно обавља било коју функцију јавне природе или било коју активност која је повезана са пословном активношћу компаније Групе, или га награди за то што ју је извршио;
- да утиче на службену радњу (или пропуст) јавног функционера или службеника јавне службе или било коју одлуку којом се крши службена дужност;
- да стекне, обезбеди или задржи посао или неправедну предност у односу на пословне активности;
- да стекне, обезбеди или задржи посао или неправедну предност не само за Компанију, већ и за личне интересе или за члана породице или познаника – кршењем обавеза лојалности;
- уопштеније, да крши важеће законе.
Усклађеност са Антикорупцијским моделом је обавезна за сво особље E-REPAIR и, што се тога тиче, за партнере, релевантне треће стране и трећа лица уопште која раде за E-REPAIR; а посебно:
- Особље E-REPAIR је одговорно, свако за део који се на њега тиче, за усклађеност са Антикорупцијским моделом. Штавише, вође тимова су одговорни за надгледање поштовања истог од стране својих сарадника и за предузимање мера за спречавање, идентификацију и пријаву било каквог кршења;
- ниједна активност која крши овај антикорупцијски модел и/или законе о борби против корупције у сваком случају неће бити оправдана или толерисана због чињенице да се сматра „уобичајеном“ у одређеном сектору и/или у земљама у којим Друштво послује . Ниједан учинак се не може наметнути или прихватити кршењем овог модела;
- било које треће стране које крше овај антикорупцијски модел и/или законе о борби против корупције подлежу уговорним одредбама (као што су суспензија уговора, накнада штете, раскид уговора, раскид комерцијалних односа са E-REPAIR-ом);
- одредбе и услови послова неће ни на који начин бити погођени, ако особље E-REPAIR одбије да усвоји понашање супротно одредбама овог модела за борбу против корупције и/или закона о борби против корупције, чак и ако је такво одбијање проузроковало губитак пословне могућности или је имао друге штетне последице по пословање.
3.1 Јавна управа
Многи послови између Компаније и јавне управе (у даљем тексту такође „ПА“) могу створити потенцијалне ризичне ситуације, јер се E-REPAIR може сматрати одговорним за стварне или покушаје коруптивних радњи предузетих или покушаја са јавним службеницима који могу захтевају неоправдане бенефиције како би поступили у супротности са својим дужностима или у супротности са својим службеним обавезама.
Послови са јавном управом углавном се односе на следеће категорије:
- послови у којима је ПА клијент на пројекту – ови односи могу довести до ризика од корупције приликом доделе уговора, управљања уговором или у било којој другој фази пројекта, као што је прибављање потврда о плаћању од Инжењер или одобрење измена, проширења, варијанти, рекламације, неисправни или непостојећи радови, испитивања итд.;
- прибављање административних мера за које је надлежна ЈУ – ове активности могу довести до ризика од корупције, током активности прибављања докумената/овлашћења које издаје ЈУ (укључујући лиценце, дозволе, регистрације, концесије и друга одобрења потребна за пословање), увоз или извоз робе, управљање здравственим или безбедносним инспекцијама, итд.;
- испуњавање обавеза према ЈУ – потреба за испуњавањем наведених обавеза, укључујући примену регулаторних захтева, спровођење посебних инспекција и подношење декларација итд. може довести до ризика од корупције;
- инспекције или провере од стране ПА – поступање са захтевима током инспекција, провера, верификација и истрага итд. којима се од менаџера E-REPAIR тражи да управљају могло би да створи ризике за Компанију;
- правни спорови – спорови са органима државне управе и физичким лицима могу створити ситуације које укључују ризик од корупције у односима са властима.
E-REPAIR забрањује било који облик неоправдане исплате, бенефиције или друге предности јавном функционеру који крши антикорупцијски модел и важеће антикорупцијске законе, чак и ако се то изричито захтева или ако је то уобичајено у одређеним окружењима, и то ствара било какву врсту непогодности за E-REPAIR или његово особље. E-REPAIR такође захтева од свог особља да одмах обавести о свим незаконитим захтевима примљеним од јавних службеника или о недоумицама које се појаве о томе како да поступају у односима са њима.
3.2 Треће стране
E-REPAIR захтева да сви односи са трећим лицима (извођачи, консултанти, добављачи и друга физичка, правна и друга лица) који се одржавају у оквиру Пословне делатности одликују правичност и транспарентност и засновани на следљивим изворима информација, као и да они су у складу са Законима о борби против корупције и свим другим важећим законима.
3.2.1 Добављачи и купци
Корупцијске активности које спроводе, или у корист E-REPAIR добављача (укључујући подизвођаче) или купаца, подлежу Законима о борби против корупције и могу укључивати одговорност за сам E-REPAIR, јер се сматра да су изложени ризику од корупције. Купац, на пример, може да захтева од Компаније да ради са одређеним добављачем са којим купац има неку везу, како би остварио личну корист. E-REPAIR забрањује свако понашање које је у супротности са принципима Антикорупцијског модела, за које E-REPAIR неће сносити одговорност.
Да би спречио такво понашање – потенцијално штетно по интересе и права компаније – E-REPAIR захтева од свих својих добављача и купаца да се придржавају етичких стандарда које је поставила компанија и важећих закона, укључујући Законе о борби против корупције, када ван пословних активности са E-REPAIR.
Ако друга уговорна страна има свој организациони, управљачки и контролни модел у складу са законском уредбом 231/2001 (у даљем тексту: модел организације), антикорупцијски модел или етички кодекс, E-REPAIR ће проверити да ли су принципи садржане у њима одражавају оне које је усвојио E-REPAIR.
E-REPAIR ће раскинути уговор у случају било каквог кршења антикорупцијских закона или антикорупцијских обавеза предвиђених уговором.
У погледу уговора о консултантским и професионалним услугама, Е-REPAIR захтева да се усвоји пракса понашања заснована на основним принципима поштења, транспарентности и следљивости извора информација, такође у складу са Законима о борби против корупције и свим другим важећим законима.
Посебно ће бити усвојени следећи принципи:
- пружаоци таквих услуга ће бити само физичка или правна лица или ентитети, поуздани и са одличном репутацијом;
- E-REPAIR има право да врши провере активности друге уговорне стране, у случају било каквог кршења одредби и/или етичких принципа;
- сви уговори ће укључивати клаузулу о 'административној одговорности' и изричито тражити од консултанта/професионалца да усвоји принципе E-REPAIR Кодекса етике и модела за борбу против корупције;
- никакве накнаде или провизије се неће плаћати консултантима или слободним радницима који нису у складу са услугама које се пружају компанији или са датим задатком и условима/праксама усвојеним на тржишту или утврђеним професионалним стопама;
Процес набавке и сродне активности су детаљно регулисани у процедурама компаније E-REPAIR. Ове процедуре и смернице идентификују улоге и одговорности кључних актера у наведеном процесу и постављају услове за фер, транспарентан избор и управљање добављачима, као и процедуре за њихово извештавање и контролу, као и управљање важном документацијом и праћењем. Плаћања.
3.3 Значајне треће стране
Релевантна трећа страна је свако правно или физичко лице, које није запослени, које делује у име и/или за рачун E-REPAIR-а и које би могло да има контакт са јавним функционером или приватним лицем приликом обављања свог /њен посао у име и/или у име E-REPAIR-а. Значајне треће стране спадају у следеће категорије:
- Партнери (у заједничким улагањима, конзорцијумима, наменским предузећима, итд.)
- Консултанти, пружаоци стручних услуга и слободни радници, који због активности које се обављају имају контакте са јавним службеником или приватним лицем у име и/или за рачун Службеника или приватног лица у име и/или за рачун оф E-REPAIR
- Треће стране укључене у ванредне трансакције.
Од релевантних трећих страна се тражи да се придржавају принципа садржаних у овом моделу. E-REPAIR забрањује свако понашање које је у супротности са принципима Антикорупцијског модела, за које E-REPAIR неће сносити одговорност. У циљу спречавања таквог понашања – потенцијално штетног по интересе и права компаније – E-REPAIR захтева од трећих лица да се придржавају важећих закона, укључујући законе о борби против корупције, када обављају пословне активности са E-REPAIR-ом. E-REPAIR врши одговарајуће провере пре одобрења, како би утврдио да ли релевантна трећа страна делује, или постоји конкретан ризик да може деловати, кршећи овај антикорупцијски модел, друге смернице E-REPAIR, Етичког кодекса или важећих закона. E-REPAIR посебно захтева да се пре успостављања пословног односа са релевантном трећом страном обаве следеће процене:
- извршиће се детаљна провера значајне треће стране;
- током фазе дужне пажње, ако се појаве било какве црвене заставице, морају се извршити провере како би се осигурало да су проблеми адекватно решени или да су постављене одговарајуће мере за заштиту E-REPAIR;
- праћење током односа или трансакције са значајном трећом страном, током којег ће се вршити провере како би се осигурало да друга страна и даље испуњава захтеве Модела.
E-REPAIR може да сарађује са правним лицима у циљу добијања или развоја или управљања наруџбинама и на основу било каквог наметања локалног законодавства земаља у којима послује. Партнер је правно лице које дели ризике повезане са улагањем, или профитом или власништвом над трансакцијом. Ове врсте сарадње могу бити или у облику компанија за посебне намене које су дозвољене локалним законима, или у облику заједничких улагања и других уговора о партнерству.
За E-REPAIR је важно да познаје своје потенцијалне партнере и да буде у стању да процени све постојеће или потенцијалне ризике који произилазе из друге уговорне стране која не послује у складу са етичким принципима које E-REPAIR успоставља. У том смислу, Компанија захтева од свих запослених, менаџера и директора да посебну пажњу посвете избору и оцењивању својих партнера.
Овај антикорупцијски модел, који ће чинити његов саставни део, поставља услове за избор, преговарање и праћење активности које спроводе ови партнери. Ови принципи понашања се примењују на све односе између Компаније и њених партнера.
3.3.2 Консултанти, пружаоци професионалних услуга и слободни радници
E-REPAIR може да користи консултанте, професионалне пружаоце услуга и слободне раднике у обављању свог посла. Када ови субјекти делују у име и/или у име E-REPAIR-а и имају контакте са јавним службеником или приватним лицем, они спадају у категорију значајних трећих страна када обављају своје дужности, због чега је неопходно извршити даље контроле и провере.
Важно је проценити консултанте, пружаоце професионалних услуга и слободне раднике, а потребно је прибавити информације о томе да ли је неко од њих предузео активности које су забрањене Антикорупцијским моделом, или постоје разумне могућности да би то могле бити.
Процедуре дуе дилигенце-а дефинишу критеријуме и контролне процедуре које имају за циљ процену ризика повезаних са успостављањем односа са консултантима, пружаоцима професионалних услуга и слободним радницима.
3.3.4 Треће стране укључене у ванредне трансакције
За ванредне трансакције, као што су спајање, припајање или отуђење, E-REPAIR може да спроведе дужну пажњу компаније укључене у трансакцију.
Конкретно, ова активност, која се такође спроводи преко спољних саветника, обухвата:
- дубинску анализу ради утврђивања интегритета компаније укључене у трансакцију и носилаца главних корпоративних канцеларија;
- укључивање, у антикорупцијску процену ризика коју захтева процес дубинске анализе, информација о 'Индексу перцепције корупције' како би се проценили уочени нивои корупције у сектору иу земљи у којој циљна компанија послује;
- форензички преглед, ако је примењиво, како би се идентификовали и проценили, унутар компаније укључене у трансакцију, било какви недостаци у систему интерне контроле и/или било које сумњиве трансакције (као што су црвене заставице, аномална плаћања, сумњиве интеракције са јавном администрацијом, итд.).
3.4 Посебна плаћања
E-REPAIR забрањује плаћање или директно или индиректно обећање плаћања, бенефиција или других предности јавним службеницима у циљу убрзавања, фаворизовања или обезбеђивања рутинских и недискреционих услуга, које би иначе биле нормалан део њихових дужности, као што су:
- добијање недискреционих пословних дозвола;
- недискреционе процедуре као што су царинска пракса или визе;
- пружање јавних услуга.
3.5 Спонзорства
Спонзорске активности подлежу антикорупцијским прописима. E-REPAIR обраћа пажњу на сваки могући лични и/или корпоративни сукоб интереса повезан са било којом спонзорском активношћу, који би могао да изложи Компанију ризику од корупције.
Спонзорство се може дати само ако је међу пројектима који имају за једину сврху промоцију бренда, стварање видљивости и позитивне репутације за E-REPAIR.
Како би се осигурало да спонзорство не може прикрити корист за трећу страну у циљу стицања неприкладне предности за Компанију, сви спонзорски уговори ће бити састављени у писаној форми.
E-REPAIR је успоставио методе за овлашћивање, закључивање и управљање спонзорским уговорима, који морају испуњавати следеће принципе:
- вршиће се дужна пажња потенцијалних партнера у спонзорству како би се избегао сукоб интереса;
- партнери у уговорима о спонзорству морају бити само добро познати, поуздани субјекти (или појединци који оснивају нове компаније, на пример у случају новооснованих предузећа), са добром репутацијом;
- уговори о спонзорству морају бити сачињени у писаној форми.
3.6 Политички доприноси
Политичке донације могу довести до већег ризика од мита и корупције.
Конкретно, могли би се непрописно користити за добијање или одржавање предности, као што је добијање уговора, дозволе или лиценце, вођење политичких одлука, итд. забрањује сваки директан или индиректан облик притиска или утицаја на политичаре и наметнуо је, у складу са одредбама Етичког кодекса, забрана плаћања директних или индиректних доприноса политичким партијама, покретима, одборима или другим политичким или синдикалним организацијама или њиховим представницима.
3.7 Добротворне донације
Донације јавном функционеру или физичком лицу могу представљати ризик за Компанију ако имају за циљ стицање или одржавање пословања или обезбеђивање недозвољене предности.
Добротворне донације спадају у сферу пројеката који се односе на друштвену солидарност, хуманитарне сврхе, социо-економску корист, научна истраживања, образовање, заштиту и развој природног или уметничког наслеђа, или морају бити намењени за подршку догађајима или органима са значајним друштвеним или еколошке вредности.
Ове исплате неће захтевати никакву накнаду заузврат.
E-REPAIR је успоставио оперативне процедуре за ауторизацију и исплату донација, које морају испуњавати следеће принципе:
- сваки потенцијални сукоб интереса у пројекту који ће бити спонзор биће проверен;
- корисници морају бити добро познати, поуздани и имати одличну репутацију;
- проверава се усклађеност било ког доприноса са Законима о борби против корупције и важећим законима.
Ако је потребно, од корисника се може тражити да пружи изјаве и гаранције у вези са коришћењем донација, или се од њега мора захтевати, где је потребно, да обезбеди друге алате за извештавање како би се донирана средства могла пратити.
3.8 Трошкови забаве и гостопримства, поклони и друге погодности
3.8.1 Трошкови забаве, путовања и гостопримства
Посете седишту, састанци ван канцеларије и друге пословне трансакције које могу укључивати плаћање или надокнаду путних трошкова и повезаних трошкова од стране Компаније (на пример превоз, смештај, оброци и други трошкови) које имају јавни службеници или запослени или директори купца или пословног партнера и/или добављача могу створити ризик од корупције.
Трошкови забаве и гостопримства су трошкови E-REPAIR-а приликом куповине робе или услуга за појединце, компаније или трећа лица, а који су оправдани маркетиншким активностима или су усмерени на промоцију бренда компаније. Њихова главна карактеристика је да не сме бити обзира.
Сви трошкови забаве биће тачно и транспарентно евидентирани у рачуноводственим евиденцијама Компаније, са довољно детаља. Они морају бити поткријепљени одговарајућом документацијом која идентификује име корисника и сврху уплате.
Трошкови забаве морају бити разумни и направљени у доброј намери и имати следеће карактеристике:
- не смеју се плаћати у готовини;
- не смеју бити мотивисани жељом да врше непримерен утицај или очекивањем било чега заузврат;
- морају бити у складу са општеприхваћеним стандардима пословне љубазности;
- морају бити у складу са процедурама компаније, антикорупцијским законима и важећим прописима;
- они морају бити оправдани законитим пословним сврхама и њихова главна сврха не сме бити посета туристичке атракције или посета ради личних интереса страна које примају новац.
3.8.2 Поклони и поклони
Поклони или друге бенефиције могу се давати или примати у контексту уобичајене пословне љубазности, када не угрожавају интегритет и/или репутацију било које стране и када их непристрасни посматрач не може протумачити као да стварају обавезу захвалности или да стекне неприкладну предност. E-REPAIR је увео забрану давања или примања, било директно или индиректно, било које врсте поклона у циљу стицања неприкладне предности, било личне или пословне, или било ког поклона који би се могао тумачити као такав.
Једини дозвољени поклони, дати из љубазности, биће:
- ниске вредности, или у складу са околностима примаоца;
- дати у доброј вери и у складу са правилном праксом;
- у складу са општеприхваћеним стандардима пословне љубазности (на пример, божићни пакетићи) или имају промотивне/демонстрационе сврхе;
- не плаћају се у готовини;
- у складу са процедурама компаније, антикорупцијским законима и важећим прописима.
Поред тога, сви поклони и поклони који се нуде или примају ће се пратити, и навести њихова вредност и укључени субјекти/компаније (или корисници и донатори).
3.9 Рачуноводство и књиговодство
Основни антикорупцијски закони намећу посебне захтеве за књиговодство, делимично како би се обесхрабрили и открили било која плаћања или примања извршена у сврху корупције.
E-REPAIR усваја процедуре како би осигурао да је књиговодство у складу са важећим рачуноводственим принципима тако што ће у потпуности и транспарентно одражавати чињенице које су у основи сваке трансакције. Сви трошкови, накнаде, примања, приходи, плаћања и обавезе расхода морају се одмах евидентирати на потпун и тачан начин, и морају имати адекватну пратећу документацију издату у складу са свим важећим законима и захтевима система интерне контроле.
E-REPAIR Особље никада неће пристати да евидентира фактуру за услуге које нису пружене или се разликују од сврхе уговора, или да плати неуобичајене, прекомерне, лоше описане или лоше евидентиране трошкове.
Ниједна рачуноводствена евиденција или други документи који се односе на трансакцију не смеју се мењати или мењати на било који начин који би могао учинити праву природу трансакције нејасном или лажном.
Никакво плаћање неће бити одобрено и/или извршено у име E-REPAIR-а за рад или услуге ако постоји изричит или имплицитан договор да ће се део уплате користити у различите сврхе од оне описане у документацији која подржава плаћање . Забрањена су скривена или нерегистрована средства и рачуни. Ови захтеви се примењују на све трансакције, без обзира на њихов износ.
Поред тога, сви запослени ће се придржавати свих услова који се односе на припрему и подношење извештаја о трошковима.
4. ЉУДСКИ РЕСУРСИ
E-REPAIR се може сматрати одговорним за понашање својих запослених који се не придржавају Закона о борби против корупције. Запослени у E-REPAIR-у се стога охрабрују да се придржавају овог Модела и Закона о борби против корупције и неће бити предмет дисциплинских или сличних санкција ако одбију да се придржавају одредби овог модела за борбу против корупције и/или Антикорупцијски закони.
Међутим, у случају кршења овог модела, E-REPAIR примењује дисциплинске мере предвиђене важећим законодавством.
4.1 Запошљавање и управљање особљем
E-REPAIR управља процесом одабира, запошљавања и управљања кадром на начин који обезбеђује да се пословне активности одвијају у складу са принципима професионализма, транспарентности и коректности, у складу са одредбама важећих закона и прописа.
Ове активности ће се спроводити у складу са следећим принципима:
4.2 Обука особља
У циљу ширења адекватне свести и разумевања садржаја овог модела, E-REPAIR захтева од свих запослених на руководећим, административним, руководећим и контролним позицијама да похађају обавезни програм обуке за борбу против корупције. Програм обуке ће бити модулисан у складу са њиховим позицијама у активностима које су у ризику од корупције.
Програмом обуке руководи Одељење за људске ресурсе.
E-REPAIR такође захтева да се, у току првих шест месеци од запошљавања, и кад год се то сматра неопходним (на пример, након значајних измена садржаја Антикорупцијског модела и/или антикорупцијских закона), одрже курсеви обуке о овом антикорупцијском моделу и -корупцијски закони у циљу подизања свести о принципима, обавезама и начину њиховог спровођења.
Одељење за људске ресурсе је одговорно за планирање курса, чување добијеног материјала и регистрацију учесника, као и за чување свих информација у складу са важећим законима.
Модел за борбу против корупције доступан је на https://www.e-repair.com.
Међутим, у случају кршења овог модела, E-REPAIR примењује дисциплинске мере предвиђене важећим законодавством.
4.1 Запошљавање и управљање особљем
E-REPAIR управља процесом одабира, запошљавања и управљања кадром на начин који обезбеђује да се пословне активности одвијају у складу са принципима професионализма, транспарентности и коректности, у складу са одредбама важећих закона и прописа.
Ове активности ће се спроводити у складу са следећим принципима:
- особље мора бити ангажовано на основу пословних захтева, уз одговарајуће овлашћење страна које имају овлашћења за доношење одлука;
- кандидате мора процењивати више људи различитих профила, а резултати целокупног процеса оцењивања морају бити адекватно евидентирани;
- проверава се етичка поузданост кандидата и одсуство потенцијалних или актуелних сукоба интереса;
- накнада и сви бонуси морају бити у складу са улогом, одговорностима и политиком компаније.
4.2 Обука особља
У циљу ширења адекватне свести и разумевања садржаја овог модела, E-REPAIR захтева од свих запослених на руководећим, административним, руководећим и контролним позицијама да похађају обавезни програм обуке за борбу против корупције. Програм обуке ће бити модулисан у складу са њиховим позицијама у активностима које су у ризику од корупције.
Програмом обуке руководи Одељење за људске ресурсе.
E-REPAIR такође захтева да се, у току првих шест месеци од запошљавања, и кад год се то сматра неопходним (на пример, након значајних измена садржаја Антикорупцијског модела и/или антикорупцијских закона), одрже курсеви обуке о овом антикорупцијском моделу и -корупцијски закони у циљу подизања свести о принципима, обавезама и начину њиховог спровођења.
Одељење за људске ресурсе је одговорно за планирање курса, чување добијеног материјала и регистрацију учесника, као и за чување свих информација у складу са важећим законима.
Модел за борбу против корупције доступан је на https://www.e-repair.com.
5. СИСТЕМ УНУТРАШЊЕ КОНТРОЛЕ, МОНИТОРИНГ И УНАПРЕЂЕЊЕ
Све пословне активности, поред посебних провера које се спроводе у току пословања, обављају се у складу са следећим принципима:
Мониторинг има за циљ проверу усаглашености са Антикорупцијским системом у целини, укључујући и усаглашеност са Антикорупцијским моделом. Сектор за људске ресурсе одговара Управи.
Кад год сматра да је сходно и како је то прописано процедурама компаније, обавјештава Управу о значајним околностима и чињеницама, или било каквом хитном питању у вези са Моделом који је настао током активности праћења.
Јединица за правну подршку за борбу против корупције периодично прегледа овај модел како би осигурала његову ефикасност.
- откривање и раздвајање активности/процеса применом како организационих алата, као што је раздвајање задатака и одговорности, тако и алата за приступ информацијама и подацима, чија доступност мора зависити од одговорности додељених особљу;
- доношење и примена адекватних интерних прописа у циљу дефинисања начина рада значајних процеса и активности;
- идентификацију лица квалификованих за обављање одређених послова контроле и овлашћења и додељивање одговарајућих овлашћења и одговорности у складу са постављеним задацима;
- следљивост свих извршених послова и вођење рачуноводствених евиденција и књига.
Мониторинг има за циљ проверу усаглашености са Антикорупцијским системом у целини, укључујући и усаглашеност са Антикорупцијским моделом. Сектор за људске ресурсе одговара Управи.
Кад год сматра да је сходно и како је то прописано процедурама компаније, обавјештава Управу о значајним околностима и чињеницама, или било каквом хитном питању у вези са Моделом који је настао током активности праћења.
Јединица за правну подршку за борбу против корупције периодично прегледа овај модел како би осигурала његову ефикасност.
6. ИЗВЕШТАЈИ
Особље E-REPAIR мораће да пријави свако наводно или отворено кршење овог модела за борбу против корупције и/или интерних и/или екстерних прописа, етичких принципа или било ког закона о борби против корупције од стране компаније, колеге, слободног радника или треће стране, укључујући све незаконите захтеве или понуде неоправданих плаћања примљених од њих.
Извештаји се морају слати Јединици за борбу против корупције, као и Надзорном телу.
Извештаји се могу направити путем следећег:
- анонимни формулар на сајту E-Repair, одељак Антикорупција
Дисциплинске санкције неће бити предузете у случају одбијања запослених да поступе на начин којим се крши овај антикорупцијски модел, чак и ако то резултира губитком пословања E-REPAIR-а или негативно утиче на његове планове.
E-REPAIR неће толерисати било какву врсту одмазде против запосленог који пријави сумњу на епизоду незаконитог понашања.
Узбуњивачима се гарантује заштита од било ког облика одмазде, дискриминације или кажњавања, у складу са законским обавезама и заштитом права Компаније или појединаца у случају инструменталне употребе или оптужби изречених у лошој намери.
7. ГЛОСАР
Сукоб интереса - ситуација која настаје када страна којој је дата одређена одговорност одлучивања има личне и/или професионалне интересе који су у супротности са непристрасношћу која се захтева наведеним одговорностима, а која може бити нарушена тим интересима.
Консалтинг - услуге које имају за циљ пружање стручног мишљења или стручне услуге интелектуалне природе које имају за циљ дефинисање смерница, акционих планова или студија изводљивости за подршку одлукама менаџмента о специфичним питањима (на пример, стратешким/менаџерским питањима) која се сматрају приоритетима за развој пословања и/или корпоративне знам како.
Значајан контакт - Сваки директан или индиректан контакт у вези са:
Директна корупција - корупцијски чин који директно спроводи један појединац другом.
Индиректна корупција - коруптивно дело које је извршило треће лице у име другог лица.
Пасивна корупција - радња коју одлучи свако ко директно или индиректно прими или затражи или прихвати обећања да ће добити економску корист или другу корист од јавног службеника или приватног лица, за себе или за трећа лица, да поступа или одбије да делује у складу са својим дужностима или у вршењу својих функција кршећи своје службене обавезе или обавезу лојалности.
Дужна пажња - У антикорупцијском контексту, то значи прикупљање довољно доказа, у законским границама, да би се могло утврдити да ли партнер испуњава антикорупцијске захтеве дефинисане E-REPAIR-ом у односу на тренутну процедуру. Ова активност евалуације се такође може спроводити на редовној основи како би се прикупили сви корисни елементи за процену друге уговорне стране. Олакшавање – погледајте 'Олакшано плаћање'.
Јавни функционер ово се обично односи на било ког јавног званичника, укључујући, али не ограничавајући се на изабране или именоване званичнике; било који запослени или друго лице које делује у име или у име јавног службеника, органа, агенције или компаније које обављају функцију владе; било који запослени или друго лице које делује у име ентитета који у потпуности или делимично држи или контролише влада; свака политичка партија, званичник, службеник или други појединац који делује у име или у име политичке партије или било ког кандидата за јавну функцију; било који запослени или лице које делује у име јавне међународне организације (као што су Уједињене нације или Светска банка). Ова дефиниција укључује све службенике и запослене у компанијама у власништву или под контролом, чак и делимично, од стране владе, укључујући све запослене у компанијама и агенцијама у власништву владе, чак и ако те компаније воде као приватна предузећа
Форенсиц Ревиев - провере које имају за циљ идентификовање и процену недостатака у систему интерне контроле и/или сумњивих трансакција трећих лица са којима ће се успоставити однос.
Антикорупцијски закони – Закони о борби против корупције – укључују италијански кривични законик, законску уредбу 231/2001 и друге важеће одредбе, ФЦПА, Закон о подмићивању Уједињеног Краљевства и други јавни и комерцијални закон против корупције који је на снази широм света и међународне уговоре о борби против корупције, као што су као Конвенција о борби против подмићивања страних јавних функционера у међународним пословним трансакцијама и Конвенција Уједињених нација против корупције.
Заједничко улагање – споразум између једне или две компаније, чак и из различитих земаља, да остваре одређени пословни циљ, поделе ризике и искористе своје вештине и који за циљ има стварање заједничких предузећа, конзорцијума, привремених пословних удружења (АТИ), удружења, споразума о сарадњи или друга лица, укључујући правна лица, у којима E-REPAIR има учешће.
Поклон – предмет дат бесплатно као једнострани акт без ичега заузврат.
Олакшано плаћање – незваничне уплате у корист јавног функционера, како би се убрзало, олакшало или обезбедило обављање рутинске активности или активности коју у оквиру својих дужности предвиђају јавни функционери.
Професионални учинак – услуге интелектуалне природе које ће пружати трећа лица како би се обезбедио континуитет пословања (на пример, одабир особља/обука, техничка подршка, ИТ, итд.) за које су потребна специфична знања, вештине или ресурси или тренутно нису доступни у Предузеће, односно које ће, у складу са законом, бити поверено трећим лицима.
E-REPAIR процедуре – E-REPAIR процедуре које регулишу пословне процесе иу циљу спречавања ризика од корупције.
Црвена застава – сваку околност или догађај који може да сигнализира кршење антикорупцијских закона, принципа Антикорупцијског модела или Смерница, у вези са потенцијално ризичном ситуацијом.
Поклон – види 'Поклон'.
Друштвена солидарност – бесплатна активност која се спроводи у корист „људи у потреби и угрожених група“ у циљу пружања социјалне подршке, здравствене заштите, социо-рехабилитационе подршке и заштите права.
Трошкови гостопримства – трошкови забаве (на пример, трошкови путовања, хране и смештаја) угостити добављаче, купце или друге стране, у вези са пословним активностима.
Трошкови забаве – пружање робе или услуга без накнаде, које произилазе из односа и/или угоститељских обавеза, на основу комерцијалне праксе у индустрији иу вези са пословним активностима.
Подмићивање – понуда, плаћање или обећање било чега од вредности (на пример, новца или било које друге користи) које има за циљ да наведе примаоца да злоупотреби свој службени положај или да утиче на појединца у обављању својих дужности и да подстакне да се понашају непоштено.
Трећа страна – физичко или правно лице ван E-REPAIR-а (на пример, добављачи, купци итд.
Значајна трећа страна – свако правно или физичко лице, које није запослени, које наступа у име и/или за рачун E-REPAIR-а и које би могло да има контакт са јавним функционером или приватним лицем током обављања свог посла у име и/или у име E-REPAIR-а (као што су партнери заједничких предузећа, консултанти, правна лица укључена у ванредне трансакције, итд.).
Јединица за борбу против корупције – јединица коју је формирала управа, одговорна за пружање информација о антикорупцијским питањима и појашњења о:
Консалтинг - услуге које имају за циљ пружање стручног мишљења или стручне услуге интелектуалне природе које имају за циљ дефинисање смерница, акционих планова или студија изводљивости за подршку одлукама менаџмента о специфичним питањима (на пример, стратешким/менаџерским питањима) која се сматрају приоритетима за развој пословања и/или корпоративне знам како.
Значајан контакт - Сваки директан или индиректан контакт у вези са:
- сваки однос са јавним функционером;
- истраге, инспекције, дозволе, регистрације јавне управе;
- сваки потенцијал или актуелност у јавној администрацији или било коју активност која укључује административни орган или компанију у власништву или под контролом јавне управе, политичке странке или међународне јавне организације;
- било који други преговори, договор или састанак са административним органом или међународном јавном организацијом или јавним званичником, изузев састанака који не укључују подршку било ког става, ако су ти састанци са јавним званичником који делује у његовом министарском, административну или правну способност, и искључиво у сврху тражења тумачења или мишљења о примени правила, објашњења процедура, подношења докумената управи или правних аспеката приватне операције;
- сваки контакт са приватним лицима на највишим позицијама или појединцима који су директно подложни управљању или надзору једног од највиших менаџера у оквиру компаније или конзорцијума који може укључивати давање, примање или обећање новца или других бенефиција, за себе или за друге, у нареди или пропусте радње којима се крше обавезе наведених субјеката, уз штету по друштво коме припадају;
- друге сличне активности.
Директна корупција - корупцијски чин који директно спроводи један појединац другом.
Индиректна корупција - коруптивно дело које је извршило треће лице у име другог лица.
Пасивна корупција - радња коју одлучи свако ко директно или индиректно прими или затражи или прихвати обећања да ће добити економску корист или другу корист од јавног службеника или приватног лица, за себе или за трећа лица, да поступа или одбије да делује у складу са својим дужностима или у вршењу својих функција кршећи своје службене обавезе или обавезу лојалности.
Дужна пажња - У антикорупцијском контексту, то значи прикупљање довољно доказа, у законским границама, да би се могло утврдити да ли партнер испуњава антикорупцијске захтеве дефинисане E-REPAIR-ом у односу на тренутну процедуру. Ова активност евалуације се такође може спроводити на редовној основи како би се прикупили сви корисни елементи за процену друге уговорне стране. Олакшавање – погледајте 'Олакшано плаћање'.
Јавни функционер ово се обично односи на било ког јавног званичника, укључујући, али не ограничавајући се на изабране или именоване званичнике; било који запослени или друго лице које делује у име или у име јавног службеника, органа, агенције или компаније које обављају функцију владе; било који запослени или друго лице које делује у име ентитета који у потпуности или делимично држи или контролише влада; свака политичка партија, званичник, службеник или други појединац који делује у име или у име политичке партије или било ког кандидата за јавну функцију; било који запослени или лице које делује у име јавне међународне организације (као што су Уједињене нације или Светска банка). Ова дефиниција укључује све службенике и запослене у компанијама у власништву или под контролом, чак и делимично, од стране владе, укључујући све запослене у компанијама и агенцијама у власништву владе, чак и ако те компаније воде као приватна предузећа
Форенсиц Ревиев - провере које имају за циљ идентификовање и процену недостатака у систему интерне контроле и/или сумњивих трансакција трећих лица са којима ће се успоставити однос.
Антикорупцијски закони – Закони о борби против корупције – укључују италијански кривични законик, законску уредбу 231/2001 и друге важеће одредбе, ФЦПА, Закон о подмићивању Уједињеног Краљевства и други јавни и комерцијални закон против корупције који је на снази широм света и међународне уговоре о борби против корупције, као што су као Конвенција о борби против подмићивања страних јавних функционера у међународним пословним трансакцијама и Конвенција Уједињених нација против корупције.
Заједничко улагање – споразум између једне или две компаније, чак и из различитих земаља, да остваре одређени пословни циљ, поделе ризике и искористе своје вештине и који за циљ има стварање заједничких предузећа, конзорцијума, привремених пословних удружења (АТИ), удружења, споразума о сарадњи или друга лица, укључујући правна лица, у којима E-REPAIR има учешће.
Поклон – предмет дат бесплатно као једнострани акт без ичега заузврат.
Олакшано плаћање – незваничне уплате у корист јавног функционера, како би се убрзало, олакшало или обезбедило обављање рутинске активности или активности коју у оквиру својих дужности предвиђају јавни функционери.
Професионални учинак – услуге интелектуалне природе које ће пружати трећа лица како би се обезбедио континуитет пословања (на пример, одабир особља/обука, техничка подршка, ИТ, итд.) за које су потребна специфична знања, вештине или ресурси или тренутно нису доступни у Предузеће, односно које ће, у складу са законом, бити поверено трећим лицима.
E-REPAIR процедуре – E-REPAIR процедуре које регулишу пословне процесе иу циљу спречавања ризика од корупције.
Црвена застава – сваку околност или догађај који може да сигнализира кршење антикорупцијских закона, принципа Антикорупцијског модела или Смерница, у вези са потенцијално ризичном ситуацијом.
Поклон – види 'Поклон'.
Друштвена солидарност – бесплатна активност која се спроводи у корист „људи у потреби и угрожених група“ у циљу пружања социјалне подршке, здравствене заштите, социо-рехабилитационе подршке и заштите права.
Трошкови гостопримства – трошкови забаве (на пример, трошкови путовања, хране и смештаја) угостити добављаче, купце или друге стране, у вези са пословним активностима.
Трошкови забаве – пружање робе или услуга без накнаде, које произилазе из односа и/или угоститељских обавеза, на основу комерцијалне праксе у индустрији иу вези са пословним активностима.
Подмићивање – понуда, плаћање или обећање било чега од вредности (на пример, новца или било које друге користи) које има за циљ да наведе примаоца да злоупотреби свој службени положај или да утиче на појединца у обављању својих дужности и да подстакне да се понашају непоштено.
Трећа страна – физичко или правно лице ван E-REPAIR-а (на пример, добављачи, купци итд.
Значајна трећа страна – свако правно или физичко лице, које није запослени, које наступа у име и/или за рачун E-REPAIR-а и које би могло да има контакт са јавним функционером или приватним лицем током обављања свог посла у име и/или у име E-REPAIR-а (као што су партнери заједничких предузећа, консултанти, правна лица укључена у ванредне трансакције, итд.).
Јединица за борбу против корупције – јединица коју је формирала управа, одговорна за пружање информација о антикорупцијским питањима и појашњења о:
- садржај Модела и Смерница и антикорупцијских закона који су на снази у Италији или земљи у којој Група послује;
- примена одредби садржаних у Моделу и Смерницама за борбу против корупције иу односу на антикорупцијске одредбе које су на снази у земљи у којој послује.