Korruptsioonivastased poliitikad ja protseduurid
E-REPAIR pühendumus korruptsioonivastasele võitlusele
Iga töötaja ja direktor on kohustatud selle poliitika sisu läbi lugema ja sellest aru saama ning käituma vastavalt selle reeglitele, samuti kehtivatele seadustele ja määrustele.
E-REPAIR on selle korruptsioonivastase mudeli juurutanud kooskõlas eetikastandarditega ning rahvusvaheliste ja riiklike eeskirjadega korruptsiooni ennetamise kohta kõigis selle otsestes ja kaudsetes vormides, samuti aususe, läbipaistvuse ja korrektsuse elluviimisel. äritegevused.
Mudel kinnitati E-REPAIRi juhatuse otsusega ning ühtlasi selgitati välja ka mudeli rakendamise eest vastutavad isikud.
E-REPAIR soodustab võimaluste piires selle mudeliga määratletud standardite omaksvõtmist ja järgimist ettevõttega seotud ettevõtete või üksuste (konsortsiumid, ajutised ühendused, ühisettevõtted jne) poolt.
Alates käesoleva mudeli rakendamise kuupäevast peavad kõik kolmandate osapooltega sõlmitud lepingud, mis peaksid esindama E-REPAIRi kolmandate isikute ees, sisaldama konkreetseid klausleid käesoleva mudeliga kehtestatud käitumisreeglite järgimise kohta.
1.2 Eesmärgid ja sisu
E-REPAIR, järgides eetikakoodeksis sätestatut, kohustub oma tegevust ellu viima eetikapõhimõtteid ja kehtivaid seadusi järgides.
Tööriista olemasolu, mis määrab kindlaks äritegevuse põhimõtted ja poliitika, mis on kooskõlas peamiste rahvusvaheliste korruptsioonivastaste eeskirjade (FCPA välismaiste korruptsioonipraktikate seadus ja UKBA Ühendkuningriigi altkäemaksuseadus) ja kehtivate sätetega. riikides, kus E-REPAIR tegutseb ja ettevõtte juhtkonna poolt määratletult on E-REPAIRi jaoks äärmiselt oluline.
Käesolevat korruptsioonivastast mudelit rakendatakse eesmärgiga luua süsteemne korruptsioonivastane regulatiivne raamistik, millele E-REPAIR viitab aktiivse ja passiivse korruptsiooni ennetamiseks ning eelkõige raha, soodustuste ja/või muude hüvede pakkumiseks ja vastuvõtmiseks, või maksed, mida on teinud või saanud igaüks, kes tegutseb ettevõtte nimel või nimel äritegevusega seoses, et tagada korruptsioonivastaste eeskirjade järgimine.
Mudel on seega juhend, mis käsitleb äritegevuse käigus tekkida võivaid korruptsiooniriske. Samuti tuleb tähele panna, et juhul, kui kohalike seaduste sätted on käesolevast Mudelist rangemad, kohustub E-REPAIR neid järgima. Ükski mudel ei suuda aga reguleerida kõiki võimalikke olukordi, mis tegelikult võivad tekkida. Seetõttu julgustatakse töötajaid küsima oma ülemustelt teavet konkreetsete faktide ja asjaolude kohta, mis võivad neid probleeme puudutada.
Maailmas on mitu korruptsioonivastast seadust. Riigiametnikele altkäemaksu võtmist peetakse kuriteoks peaaegu kõigis riikides; mõnes riigis peetakse kuriteoks ka altkäemaksu andmist teiste riikide ametnikele. Lisaks on paljudes riikides keelatud ka altkäemaksu andmine eraisikute vahel. Itaalia hiljutise seadusega nr. 6.11.2012 määrus 190, mille eesmärk on rakendada 27.1.1999 Strasbourgi konventsiooni sätteid.
Korruptsioonivastased seadused lühidalt:
- üldiselt keelavad korruptsioonivastased seadused kas otseselt või kaudselt tehtud maksed – sealhulgas maksed, mis tehakse kõigile, kes teavad, et seda makset jagatakse riigiametniku või eraisikuga –, samuti maksete või muude maksete pakkumised või lubadused. kasu riigiametnikele või eraisikutele korruptsiooni eesmärgil;
- korruptsioonivastased seadused nõuavad, et ettevõtted varustaksid ja säilitaksid raamatuid, arvestust ja raamatupidamisdokumente, mis mõistliku üksikasjalikkusega kajastavad täpselt ja korrektselt ettevõtte toiminguid, kulusid (isegi kui need pole raamatupidamise seisukohast "olulised"), soetamist ja võõrandamist. varasid.
Samuti tuleb märkida, et sanktsioonide tõhususe maksimeerimiseks vastutavad ettevõte ja selle töötajad ühiselt korruptsioonivastaste seaduste rikkumiste eest.
2.2 Rollid ja kohustused
Kõik adressaadid peavad seda korruptsioonivastast mudelit lugema, mõistma ja rakendama. Seda mudelit vaadatakse perioodiliselt üle, kui siseriiklikke ja rahvusvahelisi korruptsioonivastaseid eeskirju, mida nimetatakse parimateks tavadeks, muudetakse või õigusteaduslikke tõlgendusi võidakse muuta. Selle mudeli uuendatud versioon on saadaval E-REPAIRi veebisaidil https://www.e-repair.com. Kui mudeli sisu – sealhulgas selles sisalduvate meetmete kohaldamise – kohta on vaja selgitusi Itaalia korruptsioonivastaste seaduste või riigis, kus kontsern tegutseb kehtivate seaduste või selles sisalduvate sätete kohaldamise kohta. Selles mudelis, mis puudutab selle riigi korruptsioonivastaseid sätteid, kus ettevõte tegutseb, või muu teabe saamiseks palutakse kõigil teabesaajatel küsida ettevõtte juhtkonnalt.
- Korruptsioonivastane üksus
Ametikoht: korruptsioonivastane üksus Kontaktid ja teated: täitke anonüümne vorm E-Repair veebisaidil,
Korruptsioonivastane osa
2.3 Sanktsioonide kord
Korruptsioonivastases mudelis sisalduvad poliitikad ja protseduurid on E-REPAIRi ettevõtte vastavusprogrammi lahutamatu osa. Iga töötaja või vabakutseline töötaja, kes ei järgi käesoleva mudeli sätteid või ei teata teadaolevast või kahtlustatavast ebaseaduslikust käitumisest, karistatakse distsiplinaarkaristusega, mis põhineb rikkumise liigil (sealhulgas kohaldatavas töölepingus loetletud sanktsioonid, vallandamine ja töölt kõrvaldamine ja kohtumenetlused).
Juhid julgustavad aktiivselt oma töötajaid järgima käesolevas mudelis sisalduvaid eeskirju ja protseduure, jätmata tähelepanuta rikkumiste tõendeid. Nende suhtes kohaldatakse distsiplinaarkaristust, kui nad saavad teadlikuks või kui neil on põhjendatud põhjustel põhjust uskuda, et nende järelevalve all olevad töötajad sooritavad nende põhimõtete ja protseduuridega keelatud käitumist, ilma hoiatavaid meetmeid või vajalikke parandusmeetmeid võtmata.
- sundida riigiametnikku, avaliku teenistuse ametnikku või eraisikut mittenõuetekohaselt täitma mis tahes avalikku laadi ülesannet või mis tahes tegevust, mis on seotud kontserni ettevõtte äritegevusega, või premeerida teda selle täitmise eest;
- mõjutada riigiametniku või avaliku teenistuse ametniku ametitoimingut (või tegevusetust) või ametikohustust rikkuvat otsust;
- äritegevuse või äritegevusega seotud ebaausa eelise saamiseks, kindlustamiseks või säilitamiseks;
- äritegevuse või ebaausa eelise omandamiseks, kindlustamiseks või säilitamiseks mitte ainult Ettevõtte, vaid ka isiklikes huvides või pereliikme või tuttava jaoks – lojaalsuskohustusi rikkudes;
- üldisemalt rikkuda kehtivaid seadusi.
Korruptsioonivastase mudeli järgimine on kohustuslik kogu E-REPAIRi personalile ja selles osas ka E-REPAIRis töötavatele partneritele, asjaomastele kolmandatele isikutele ja kolmandatele isikutele üldiselt; ja eelkõige:
- E-REPAIR Personal vastutab korruptsioonivastase mudeli järgimise eest igaüks neid puudutava osa eest. Peale selle vastutavad meeskonnajuhid selle eest, et nende kaastöötajad järgiksid seda ning võtaksid meetmeid rikkumiste ärahoidmiseks, tuvastamiseks ja neist teatamiseks;
- ükski tegevus, mis rikub käesolevat korruptsioonivastast mudelit ja/või korruptsioonivastaseid seadusi, ei ole mingil juhul õigustatud ega talutav, kuna seda peetakse konkreetses sektoris ja/või riikides, kus seda peetakse "tavaliseks". mida Ettevõte tegutseb. Käesolevat mudelit rikkudes ei saa kehtestada ega aktsepteerida täitmist;
- käesolevat korruptsioonivastast mudelit ja/või korruptsioonivastaseid seadusi rikkuvate kolmandate osapoolte suhtes kohaldatakse lepingusätteid (näiteks lepingu peatamine, kahju hüvitamine, lepingu lõpetamine, ärisuhete lõpetamine ettevõttega E-REPAIR);
- töötingimusi ei mõjuta see mingil viisil, kui E-REPAIRi personal keeldub käitumast, mis on vastuolus käesoleva korruptsioonivastase mudeli ja/või korruptsioonivastaste seaduste sätetega, isegi kui selline keeldumine on põhjustanud kahju. ärivõimalustest või sellel olid ettevõttele muud kahjulikud tagajärjed.
3.1 Avalik haldus
Paljud ettevõtte ja haldusasutuste (edaspidi nimetatud ka “PA”) vahelised tehingud võivad tekitada potentsiaalseid riskiolukordi, kuna E-REPAIR võidakse võtta vastutavaks korruptsioonikatsete või korruptsioonikatsete eest, mis on toime pandud või katsetatud riigiametnikega, kes võivad taotleda põhjendamatuid hüvitisi, et tegutseda rikkudes oma kohustusi või rikkudes oma ametikohustusi.
Suhtlemine avaliku haldusega puudutab peamiselt järgmisi kategooriaid:
- tehingud, kus PA on projekti tellijaks – need suhted võivad kaasa tuua korruptsiooniriski lepingu sõlmimisel, lepingu haldamisel või projekti mis tahes muus etapis, näiteks maksetõendite saamisel. Insener või muudatuste, laienduste, variantide, pretensioonide, defektsete või olematute tööde, katsetuste jms kinnitamine;
- haldusmeetmete võtmine, mille eest vastutab PA – need tegevused võivad kaasa tuua korruptsiooniriski PA poolt väljastatud dokumentide/volituste (sh litsentsid, load, registreeringud, kontsessioonid ja muud äritegevuseks vajalikud kinnitused) hankimise ajal; kaupade import või eksport, tervise- või ohutuskontrolli korraldamine jne;
- kohustuste täitmine PA ees – nimetatud kohustuste täitmise vajadus, sh regulatiivsete nõuete täitmine, konkreetsete kontrollide läbiviimine ja deklaratsioonide esitamine jms võib kaasa tuua korruptsiooniriskid;
- PA inspekteerimised või kontrollid – taotluste käsitlemine inspektsioonide, kontrollide, kontrollide ja uurimiste jms käigus, mida E-REPAIRi juhtidel palutakse hallata, võib tekitada Ettevõttele riske;
- õigusvaidlused – vaidlused avaliku halduse üksuste ja eraisikutega võivad tekitada olukordi, millega kaasneb korruptsioonioht suhetes ametiasutustega.
E-REPAIR keelab riigiametnikule igasuguse alusetu maksmise, soodustuse või muu eelise, mis on vastuolus korruptsioonivastase mudeli ja kehtivate korruptsioonivastaste seadustega, isegi kui see on sõnaselgelt nõutud või kui see on teatud keskkondades tavaks, ning see loob igasuguse ebasoodsa olukorra. E-REPAIR või selle personali jaoks. E-REPAIR nõuab ka oma töötajatelt viivitamatut teavitamist riigiametnikelt saadud ebaseaduslikest pöördumistest või kahtlustest, mis tekivad suhetes nendega.
3.2 Kolmandad osapooled
E-REPAIR eeldab, et kõiki äritegevuse raames peetavaid suhteid kolmandate osapooltega (töövõtjad, konsultandid, tarnijad ja muud füüsilised isikud, juriidilised isikud ja muud üksused) iseloomustaks õiglus ja läbipaistvus ning need põhineksid jälgitavatel teabeallikatel ning et nad järgivad korruptsioonivastaseid seadusi ja kõiki muid kohaldatavaid seadusi.
3.2.1 Tarnijad ja kliendid
E-REPAIRi tarnijate (sealhulgas alltöövõtjate) või klientide poolt või nende kasuks läbiviidud korruptsioonitegevuse suhtes kohaldatakse korruptsioonivastaseid seadusi ja sellega võib kaasneda vastutus E-REPAIRi enda eest, kuna neid peetakse korruptsiooniriskiks. Näiteks võib klient isikliku kasu saamiseks nõuda ettevõttelt koostööd konkreetse tarnijaga, kellega kliendil on mingi suhe. E-REPAIR keelab igasuguse käitumise, mis on vastuolus korruptsioonivastase mudeli põhimõtetega, mille eest E-REPAIR ei vastuta.
Sellise – ettevõtte huve ja õigusi potentsiaalselt kahjustava – käitumise ärahoidmiseks nõuab E-REPAIR kõigilt oma tarnijatelt ja klientidelt ettevõtte poolt kehtestatud eetikastandardite ja kehtivate seaduste, sh korruptsioonivastaste seaduste järgimist. välja äritegevuse E-REPAIR.
Kui vastaspoolel on vastavalt seadusandlikule dekreedile 231/2001 (edaspidi ka organisatsiooni mudel), korruptsioonivastasele mudelile või eetikakoodeksile oma organisatsiooni-, juhtimis- ja kontrollimudel, kontrollib E-REPAIR, et põhimõtted neis sisalduvad kajastavad E-REPAIR poolt vastuvõetud.
E-REPAIR lõpetab lepingu korruptsioonivastaste seaduste või lepingus sätestatud korruptsioonivastaste kohustuste rikkumise korral.
Konsultatsiooni- ja professionaalsete teenuste lepingute osas nõuab E-REPAIR aususe, läbipaistvuse ja teabeallikate jälgitavuse aluspõhimõtetel põhinevate käitumistavade omaksvõtmist, mis on kooskõlas ka korruptsioonivastaste seadustega ja kõigi teiste kehtivate seadustega.
Eelkõige võetakse vastu järgmised põhimõtted:
- selliste teenuste osutajad võivad olla ainult usaldusväärsed ja suurepärase mainega füüsilised või juriidilised isikud või üksused;
- E-REPAIR-il on õigus teostada kontrolle vastaspoole tegevuse üle, kui esineb mistahes sätete ja/või eetiliste põhimõtete rikkumisi;
- kõik lepingud peavad sisaldama „haldusvastutuse“ klauslit ja nõudma selgesõnaliselt konsultandil/professionaalil järgima E-REPAIRi eetikakoodeksi ja korruptsioonivastase mudeli põhimõtteid;
- konsultantidele või vabakutselistele töötajatele ei maksta tasu ega vahendustasu, mis on vastuolus ettevõttele osutatavate teenustega või antud ülesandega ja turul omaksvõetud tingimuste/tavadega või määratud professionaalsete hindadega;
Hankeprotsess ja sellega seotud tegevused on üksikasjalikult reguleeritud E-REPAIR ettevõtte protseduurides. Need protseduurid ja juhised määravad kindlaks nimetatud protsessi võtmeosaliste rollid ja kohustused ning sätestavad tarnijate õiglase, läbipaistva valiku ja juhtimise tingimused, samuti nende aruandluse ja kontrolli ning olulise dokumentatsiooni haldamise ja järelevalve kord. maksed.
3.3 Olulised kolmandad osapooled
Asjaomane kolmas isik on igasugune juriidiline või füüsiline isik, kes ei ole töötaja, kes tegutseb E-REPAIR'i nimel ja/või arvel ning kes võib oma töö teostamisel kontakteeruda riigiametniku või eraõigusliku isikuga. /tema töökoht E-REPAIR nimel ja/või nimel. Olulised kolmandad osapooled jagunevad järgmistesse kategooriatesse:
- Partnerid (ühisettevõtetes, konsortsiumides, eriotstarbelistes ettevõtetes jne)
- Konsultandid, professionaalsed teenusepakkujad ja vabakutselised töötajad, kellel on läbiviidud tegevuse tõttu kontaktid riigiametniku või eraõigusliku isikuga ametniku või eraisiku nimel ja/või nimel ja/või nimel. E-REMONT
- Erakorraliste tehingutega seotud kolmandad isikud.
Asjaomased kolmandad osapooled peavad järgima käesolevas mudelis sisalduvaid põhimõtteid. E-REPAIR keelab igasuguse käitumise, mis on vastuolus korruptsioonivastase mudeli põhimõtetega, mille eest E-REPAIR ei vastuta. Sellise – ettevõtte huve ja õigusi potentsiaalselt kahjustava – käitumise ärahoidmiseks nõuab E-REPAIR, et kolmandad isikud järgiksid E-REPAIRiga äritegevuses kehtivaid seadusi, sh korruptsioonivastaseid seadusi. E-REPAIR viib enne heakskiitmist läbi asjakohased kontrollid, et teha kindlaks, kas asjaomane kolmas isik tegutseb või kui on konkreetne oht, et ta võib tegutseda, rikkudes käesolevat korruptsioonivastast mudelit, teisi E-REPAIRi juhiseid, eetikakoodeksi või kehtivate seaduste järgi. Eelkõige nõuab E-REPAIR, et enne asjaomase kolmanda osapoolega ärisuhte loomist viiakse läbi järgmised hinnangud:
- olulise kolmanda isiku kohta viiakse läbi põhjalik hoolsuskontroll;
- hoolsuskohustuse faasis, kui ilmnevad punased lipud, tuleb kontrollida, kas probleemid on piisavalt lahendatud või on võetud sobivad meetmed E-REPARARI kaitsmiseks;
- seire olulise kolmanda osapoolega vahelise suhte või tehingu käigus, mille käigus kontrollitakse, kas vastaspool jätkab mudeli nõuete täitmist.
E-REPAIR võib tellimuste võitmiseks, arendamiseks või haldamiseks teha koostööd juriidiliste isikutega ka lähtudes oma tegutsemisriikide kohalikest õigusaktidest. Partner on juriidiline isik, kes jagab investeeringuga seotud riske või tehingu kasumit või omandiõigust. Seda tüüpi koostöö võib toimuda kas kohalike seadustega lubatud eriotstarbeliste ettevõtete või ühisettevõtete ja muude partnerluslepingute vormis.
E-REPAIRi jaoks on oluline teada oma potentsiaalseid koostööpartnereid ning osata hinnata olemasolevaid või võimalikke riske, mis tulenevad vastaspoolest, kes ei tegutse E-REPAIRi poolt kehtestatud eetiliste põhimõtete kohaselt. Selles mõttes nõuab ettevõte, et kõik oma töötajad, juhid ja direktorid pööraksid erilist tähelepanu oma partnerite valikule ja hindamisele.
Käesolev korruptsioonivastane mudel, mis on selle lahutamatu osa, seab nõuded nende partnerite tegevuse valikule, läbirääkimistele ja järelevalvele. Need käitumispõhimõtted kehtivad kõikidele suhetele Ettevõtte ja tema partnerite vahel.
3.3.2 Konsultandid, professionaalsed teenusepakkujad ja vabakutselised töötajad
E-REPAIR saab oma äritegevuses kasutada konsultante, professionaalseid teenusepakkujaid ja vabakutselisi töötajaid. Kui need üksused tegutsevad E-REPAIRi nimel ja/või nimel ning suhtlevad riigiametniku või eraõigusliku isikuga, kuuluvad nad oma ülesannete täitmisel oluliste kolmandate isikute kategooriasse, mistõttu on vaja täiendavad kontrollid ja kontrollid.
Oluline on hinnata konsultante, professionaalseid teenusepakkujaid ja vabakutselisi töötajaid ning hankida teavet selle kohta, kas keegi neist on ette võtnud korruptsioonivastase mudeliga keelatud tegevusi või on selleks mõistlikud võimalused.
Hoolsuskontrolli protseduurid määratlevad kriteeriumid ja kontrolliprotseduurid, mille eesmärk on hinnata konsultantide, professionaalsete teenusepakkujate ja vabakutseliste töötajatega suhete loomisega seotud riske.
3.3.4 Erakorraliste tehingutega seotud kolmandad isikud
Erakorraliste tehingute puhul, nagu ühinemine, omandamine või võõrandamine, võib E-REPAIR läbi viia tehinguga seotud ettevõtte hoolsusuuringu.
See tegevus, mida tehakse ka väliste nõustajate kaudu, hõlmab eelkõige järgmist:
- põhjalik hoolsuskohustus, et teha kindlaks tehinguga seotud ettevõtte ja peamiste kontorite omanike ausus;
- hoolsuskohustuse menetluse raames nõutavasse korruptsioonivastasesse riskihinnangusse lisatakse teave korruptsiooni tajumise indeksi kohta, et hinnata korruptsiooni tajutavat taset sektoris ja riigis, kus sihtettevõte tegutseb;
- vajaduse korral kohtuekspertiisi läbivaatamine, et teha kindlaks ja hinnata tehinguga seotud ettevõttes kõiki sisekontrollisüsteemi puudusi ja/või kahtlasi tehinguid (nagu punased lipud, ebanormaalsed maksed, kahtlane suhtlus riigiasutustega, jne.).
3.4 Erimaksed
E-REPAIR keelab riigiametnikele maksete, soodustuste või muude soodustuste maksmise või otsese või kaudse lubamise, et kiirendada, soodustada või tagada rutiinsete ja mittediskreetsete teenuste osutamine, mis muidu oleks nende tööülesannete tavaline osa, näiteks:
- mittevajaliku äritegevuse lubade saamine;
- mittesuvalised protseduurid, nagu tollitavad või viisad;
- avalike teenuste osutamine.
3.5 Sponsorlus
Sponsortegevusele kehtivad korruptsioonivastased regulatsioonid. E-REPAIR pöörab tähelepanu mis tahes sponsortegevusega seotud võimalikele isiklikele ja/või korporatiivsetele huvide konfliktidele, mis võivad ettevõttele kaasa tuua korruptsiooniriski.
Sponsorit saab anda vaid juhul, kui see kuulub projektide hulka, mille ainus eesmärk on brändi edendamine, nähtavuse loomine ja E-REPAIRi positiivse maine loomine.
Tagamaks, et sponsorlus ei saaks varjata kasu kolmandale isikule eesmärgiga saada Ettevõttele põhjendamatut eelist, tuleb kõik sponsorlepingud koostada kirjalikult.
E-REPAIR on kehtestanud sponsorlepingute autoriseerimiseks, sõlmimiseks ja haldamiseks meetodid, mis peavad vastama järgmistele põhimõtetele:
- mis tahes huvide konflikti vältimiseks viiakse läbi sponsorluse potentsiaalsete partnerite hoolsuskohustus;
- sponsorlepingute partnerid peavad olema ainult tuntud, usaldusväärsed üksused (või üksikisikud, kes asutavad uusi ettevõtteid, näiteks idufirmade puhul), ja hea mainega;
- sponsorlepingud tuleb koostada kirjalikult.
3.6 Poliitiline panus
Poliitilised annetused võivad suurendada altkäemaksu ja korruptsiooni ohtu.
Eelkõige võidakse neid vääralt kasutada eelise saamiseks või säilitamiseks, näiteks lepingu, loa või litsentsi saamiseks, poliitiliste otsuste suunamiseks jne. E-REPAIR keelab igasuguse otsese või kaudse surve avaldamise või mõjutamise poliitikutele ning on kehtestanud kooskõlas eetikakoodeksi sätetega erakondadele, liikumistele, komisjonidele või muudele poliitilistele või ametiühinguorganisatsioonidele või nende esindajatele otseste või kaudsete sissemaksete maksmise keeld.
3.7 Heategevuslikud annetused
Riigiametnikule või eraisikule tehtavad annetused võivad olla Ettevõtte jaoks riskiks, kui need on suunatud ettevõtte omandamise või säilitamise või ebaseadusliku eelise tagamisele.
Heategevuslikud annetused kuuluvad sotsiaalse solidaarsuse, humanitaarsete eesmärkide, sotsiaal-majandusliku kasu, teadusuuringute, hariduse, loodus- või kunstipärandi kaitse ja arendamisega seotud projektide valdkonda või need peavad olema mõeldud toetama üritusi või organisatsioone, millel on oluline sotsiaalne tähtsus. või miljööväärtus.
Need väljamaksed ei nõua vastutasu.
E-REPAIR on kehtestanud annetuste autoriseerimise ja maksmise toimimiskorra, mis peab vastama järgmistele põhimõtetele:
- kontrollitakse võimalikke huvide konflikte sponsoreeritavas projektis;
- abisaajad peavad olema hästi tuntud, usaldusväärsed ja suurepärase mainega;
- mis tahes panuse vastavust korruptsioonivastastele seadustele ja kohaldatavatele seadustele kontrollitakse.
Kui see on asjakohane, võidakse abisaajalt nõuda annetuste kasutamisega seotud kinnitusi ja tagatisi või vajaduse korral muude aruandlusvahendite esitamist, et annetatud vahendeid oleks võimalik jälgida.
3.8 Meelelahutus- ja külalislahkuskulud, kingitused ja muud hüved
3.8.1 Meelelahutus-, reisi- ja majutuskulud
Peakontori külastused, kontorivälised koosolekud ja muud äritegevusega seotud tehingud, mis võivad hõlmata ettevõtte reisikulude ja nendega seotud kulude (nt transpordi-, majutus-, toitlustus- ja muud kulud) tasumist või hüvitamist, mis on kantud riigiametnike või töötajate või kliendi või äripartneri ja/või tarnija juhid võivad tekitada korruptsiooniriski.
Meelelahutus- ja külalislahutuskulud on E-REPAIR-i kulutused, mida teeb eraisikutele, ettevõtetele või kolmandatele isikutele kaupade või teenuste ostmisel, mis on põhjendatud turundustegevusega või on suunatud ettevõtte kaubamärgi edendamisele. Nende peamine omadus on see, et neid ei tohi arvestada.
Kõik esinduskulud kajastatakse ettevõtte raamatupidamises täpselt ja läbipaistvalt ning piisavalt üksikasjalikult. Neid tuleb toetada piisavate dokumentidega, mis näitavad abisaajate nimesid ja makse eesmärki.
Esinduskulud peavad olema mõistlikud ja tehtud heas usus ning neil peavad olema järgmised omadused:
- neid ei tohi maksta sularahas;
- neid ei tohi motiveerida soov avaldada lubamatut mõju või millegi vastutasu ootamine;
- nad peavad järgima üldtunnustatud ärilise viisakuse standardeid;
- need peavad olema kooskõlas ettevõtte protseduuride, korruptsioonivastaste seaduste ja kehtivate määrustega;
- need peavad olema põhjendatud seaduslike äriliste eesmärkidega ja nende peamine eesmärk ei tohi olla turismiobjekti külastamine või raha saavate poolte isiklikes huvides külastus.
3.8.2 Kingitused ja kingitused
Kingitusi või muid hüvesid võib anda või saada tavapärase ärilise viisakuse raames, kui need ei kahjusta kummagi osapoole ausust ja/või mainet ning kui erapooletu vaatleja ei saa tõlgendada, et nende eesmärk on luua tänukohustus või põhjendamatu eelise saamiseks. E-REPAIR on kehtestanud keelu teha või vastu võtta kas otseselt või kaudselt mis tahes liiki kingitusi, mille eesmärk on saada põhjendamatut kas isiklikku või ärilist eelist, või mis tahes kingitust, mida võiks sellisena tõlgendada.
Ainsad lubatud kingitused, mis tehakse viisakuslikel põhjustel, on:
- väikese väärtusega või kooskõlas saaja asjaoludega;
- antud heas usus ja õige tava kohaselt;
- kooskõlas üldtunnustatud äriliste viisakusstandarditega (näiteks jõulupakid) või neil on reklaami-/esitluseesmärgid;
- ei maksta sularahas;
- kooskõlas ettevõtte protseduuride, korruptsioonivastaste seaduste ja kehtivate määrustega.
Lisaks tuleb jälgida kõiki pakutavaid või saadud kingitusi ja kingitusi ning täpsustada nende väärtust ja asjassepuutuvaid subjekte/ettevõtteid (või abisaajaid ja kingiandjaid).
3.9 Raamatupidamine ja raamatupidamine
Peamised korruptsioonivastased seadused kehtestavad raamatupidamisele erinõuded, osaliselt selleks, et takistada ja paljastada korruptsiooni eesmärgil tehtud makseid või laekumisi.
E-REPAIR võtab kasutusele protseduurid, mis tagavad raamatupidamise vastavuse kehtivatele arvestuspõhimõtetele, kajastades täielikult ja läbipaistvalt iga tehingu aluseks olevaid fakte. Kõik kulud, tasud, laekumised, tulud, maksed ja kulukohustused tuleb viivitamata täielikult ja täpselt registreerida ning neil peavad olema piisavad tõendavad dokumendid, mis on välja antud kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja sisekontrollisüsteemi nõuetega.
E-REPAIR Personal ei ole kunagi nõus kajastama arvet teenuste eest, mida ei osutata või mis erines lepingu eesmärgist, ega tasuma ebatavalisi, ülemääraseid, halvasti kirjeldatud või halvasti kajastatud kulusid.
Ühtegi raamatupidamisdokumenti ega muid tehinguga seotud dokumente ei tohi muuta ega muuta viisil, mis võib muuta tehingu tegeliku olemuse ebaselgeks või valeks.
Tööde või teenuste eest E-REPAIR'i nimel makset ei kinnitata ja/või ei tehta, kui on selgesõnaline või kaudne kokkulepe, et osa maksest kasutatakse muul eesmärgil, kui on kirjeldatud makset tõendavates dokumentides. . Varjatud või registreerimata vahendid ja kontod on keelatud. Need nõuded kehtivad kõikidele tehingutele, olenemata nende summast.
Lisaks peavad kõik töötajad järgima kõiki kuluaruannete koostamisel ja esitamisel kehtivaid nõudeid.
Käesoleva Mudeli rikkumise korral rakendab E-REPAIR aga kehtivate õigusaktidega ette nähtud distsiplinaarmeetmeid.
4.1 Personali palkamine ja juhtimine
E-REPAIR reguleerib personali valiku-, värbamis- ja juhtimisprotsessi viisil, mis tagab äritegevuse professionaalsuse, läbipaistvuse ja korrektsuse põhimõtete järgimise, järgides kehtivates seadustes ja määrustes sätestatut.
Need tegevused viiakse läbi vastavalt järgmistele põhimõtetele:
- personali palkamisel tuleb lähtuda ärilistest vajadustest, mida toetavad otsustusõigust omavate osapoolte volitused;
- kandidaate peavad hindama mitu erineva profiiliga inimest ning kogu hindamisprotsessi tulemused peavad olema adekvaatselt fikseeritud;
- kontrollitakse kandidaatide eetilist usaldusväärsust ning võimalike või hetkeliste huvide konfliktide puudumist;
- tasu ja kõik lisatasud peavad olema kooskõlas rolli, kohustuste ja ettevõtte poliitikaga.
4.2 Personali koolitus
Selle mudeli sisu adekvaatse teadlikkuse ja mõistmise levitamiseks nõuab E-REPAIR kõigilt oma töötajatelt, kes on juhtivatel, administratiivsetel, juhtidel ja kontrollivatel ametikohtadel, osalema kohustuslikul korruptsioonivastasel koolitusprogrammil. Koolitusprogrammi moduleeritakse vastavalt nende ametikohtadele korruptsiooniriskiga tegevustes.
Koolitusprogrammi juhib personaliosakond.
E-REPAIR nõuab ka seda, et esimese kuue kuu jooksul pärast töölevõtmist ja alati, kui seda peetakse vajalikuks (näiteks pärast olulisi muudatusi korruptsioonivastase mudeli ja/või korruptsioonivastaste seaduste sisus), korraldataks selle korruptsioonivastase mudeli ja korruptsioonivastase võitluse teemalisi koolitusi. -korruptsiooniseadused, et tõsta teadlikkust põhimõtetest, kohustustest ja nende rakendamise viisist.
Personaliosakond vastutab kursuse planeerimise, edastatud materjalide säilitamise ja osalejate registreerimise eest, samuti kogu teabe hoidmise eest kooskõlas kehtivate seadustega.
Korruptsioonivastane mudel on saadaval aadressil https://www.e-repair.com.
- tegevuste/protsesside tuvastamine ja eraldamine, rakendades nii organisatsioonilisi vahendeid, nagu ülesannete ja kohustuste eraldamine, kui ka teabele ja andmetele juurdepääsu vahendeid, mille kättesaadavus peab sõltuma töötajatele pandud kohustustest;
- piisavate sise-eeskirjade vastuvõtmine ja rakendamine oluliste protsesside ja tegevuste toimimismeetodite määratlemiseks;
- isikute kindlaksmääramine, kes on kvalifitseeritud teostama teatavaid kontrolli- ja lubade andmise toiminguid, ning sobivate volituste ja vastutuse määramine vastavalt määratud ülesannetele;
- kõigi tehtud toimingute jälgitavus ning raamatupidamisdokumentide ja -raamatute pidamine.
Seire eesmärk on kontrollida vastavust korruptsioonivastasele süsteemile tervikuna, sealhulgas korruptsioonivastasele mudelile. Personaliosakond allub juhtkonnale.
Kui ta peab seda asjakohaseks ja ettevõtte protseduuridega ette nähtud, teavitab ta juhtkonda olulistest asjaoludest ja faktidest või mis tahes kiireloomulistest probleemidest, mis on seotud mudeliga, mis ilmnesid monitooringu käigus.
Korruptsioonivastase õigusabi üksus vaatab selle mudeli perioodiliselt üle, et tagada selle tõhusus.
E-REPAIRi töötajad peavad teatama kõigist väidetavatest või ilmsetest käesoleva korruptsioonivastase mudeli ja/või sisemiste ja/või väliste määruste, eetiliste põhimõtete või korruptsioonivastase seaduse rikkumisest ettevõtte, kolleegi, vabakutselise töötaja või kolmas isik, sealhulgas kõik neilt saadud ebaseaduslikud taotlused või pakkumised põhjendamatute maksete tegemiseks.
Aruanded tuleb saata nii korruptsioonivastasele üksusele kui ka järelevalveorganile.
Aruandeid saab koostada järgmistel viisidel:
- anonüümne ankeet E-Remondi kodulehel korruptsioonivastases rubriigis
Distsiplinaarkaristust ei võeta juhul, kui töötaja keeldub tegutsemast viisil, mis rikub käesolevat korruptsioonivastast mudelit, isegi kui see toob kaasa E-REPAIRi äritegevuse kaotamise või mõjutab negatiivselt tema plaane.
E-REPAIR ei talu mistahes kättemaksu töötajale, kes teatab kahtlustatavast ebaseadusliku käitumise episoodist.
Vilepuhujatele on tagatud kaitse mis tahes vormis kättemaksu, diskrimineerimise või karistuse eest, arvestades seadusest tulenevaid kohustusi ning ettevõtte või üksikisikute õiguste kaitset instrumentaalse kasutamise või pahauskselt esitatud süüdistuste korral.
Konsulteerimine - teenused, mille eesmärk on pakkuda spetsialisti arvamust või intellektuaalset laadi professionaalseid teenuseid, mille eesmärk on määrata kindlaks suunised, tegevuskavad või teostatavusuuringud, et toetada juhtimisotsuseid konkreetsetes küsimustes (nt strateegilised/juhtimisküsimused), mida peetakse äriarenduse ja/või ettevõtte prioriteetseteks. tead kuidas.
Märkimisväärne kontakt - Igasugune otsene või kaudne kontakt, mis on seotud:
- igasugune suhe riigiametnikuga;
- avaliku halduse uurimised, kontrollid, load, registreeringud;
- mis tahes potentsiaalsed või käimasolevad avaliku halduse või tegevused, mis hõlmavad haldusorganit või äriühingut, mille omandis või kontrolli all on avaliku halduse, erakonna või rahvusvahelise avalik-õiguslik organisatsioon;
- muud läbirääkimised, kokkulepped või kohtumised haldusorgani või rahvusvahelise avaliku organisatsiooni või riigiametnikuga, välja arvatud kohtumised, mis ei hõlma ühegi seisukoha toetamist, kui need kohtumised toimuvad riigiametnikuga, kes tegutseb tema ministrina, haldus- või õigusvõime ning üksnes selleks, et küsida tõlgendust või arvamust reeglite kohaldamise, protseduuride selgitamise, administratsioonile dokumentide esitamise või erategevuse juriidiliste aspektide kohta;
- igasugune kokkupuude kõrgel ametikohal olevate eraisikute või äriühingu või konsortsiumi tippjuhtide juhtimise või järelevalve all olevate isikutega, mis võivad hõlmata raha või muude hüvede andmist, saamist või lubamist endale või teistele, kohustada sooritama või tegemata toiminguid, mis rikuvad eelnimetatud subjektide kohustusi, kahjustades sellega äriühingut, kuhu nad kuuluvad;
- muud sarnased tegevused.
Otsene korruptsioon - korruptsiooniakt, mille üks üksikisik on otse teisele toime pannud.
Kaudne korruptsioon - teise isiku nimel tegutseva kolmanda isiku poolt toime pandud korruptsiooniakt.
Passiivne korruptsioon - tegevus, mille otsustab igaüks, kes saab või taotleb või võtab vastu lubadusi saada või taotleb või võtab vastu lubadusi saada riigiametnikult või eraisikult endale või kolmandatele isikutele majanduslikku kasu või muud kasu, tegutseda või keelduda tegutsemast vastavalt oma kohustustele või oma ülesannete täitmisel ametikohustusi või lojaalsuskohustust rikkudes.
Nõuetekohane hoolsus - Korruptsioonivastases kontekstis tähendab see piisavate tõendite kogumist seaduslikes piirides, et oleks võimalik kindlaks teha, kas partner vastab E-REPAIR-i poolt kehtivale menetlusele defineeritud korruptsioonivastastele nõuetele. Seda hindamistegevust võib läbi viia ka regulaarselt, et koguda vastaspoole hindamiseks kasulikke elemente. Lihtsustatud maksed – vaadake jaotist „Hõlbustatud makse”.
Riigiametnik see viitab tavaliselt mis tahes riigiametnikule, sealhulgas, kuid mitte ainult, valitud või määratud ametnikele; iga töötaja või muu isik, kes tegutseb riigiametniku, organi, asutuse või ettevõtte nimel või nimel, kes täidab valitsusfunktsiooni; iga töötaja või muu isik, kes tegutseb täielikult või osaliselt valitsuse valduses või kontrolli all oleva üksuse nimel; erakond, ametnik, töötaja või muu erakonna nimel või nimel tegutsev erakond või mis tahes avaliku ametikoha kandidaat; mis tahes töötaja või isik, kes tegutseb avaliku rahvusvahelise organisatsiooni (nagu ÜRO või Maailmapank) nimel. See määratlus hõlmab kõiki ametnikke ja töötajaid ettevõtetes, mis kuuluvad valitsusele või mida isegi osaliselt kontrollib valitsus, sealhulgas kõik valitsusele kuuluvate ettevõtete ja asutuste töötajad, isegi kui need ettevõtted tegutsevad eraettevõtetena.
Kohtuekspertiisi ülevaade - kontrollid, mille eesmärk on tuvastada ja hinnata sisekontrollisüsteemi puudusi ja/või kahtlasi tehinguid, mille on sooritanud kolmandad isikud, kellega suhet luuakse.
Korruptsioonivastased seadused - Korruptsioonivastased seadused – hõlmavad Itaalia kriminaalkoodeksit, seadusandlikku dekreeti 231/2001 ja muid kohaldatavaid sätteid, FCPA-d, Ühendkuningriigi altkäemaksuseadust ja muud kogu maailmas kehtivat korruptsioonivastast avalikku ja äriseadust ning rahvusvahelisi korruptsioonivastaseid lepinguid, nagu kui välisriigi ametnikele rahvusvahelistes äritehingutes altkäemaksu võtmise vastu võitlemise konventsioon ja ÜRO korruptsioonivastane konventsioon.
Ühisettevõte – kokkulepe ühe või kahe ettevõtte vahel, isegi erinevatest riikidest, eesmärgiga saavutada konkreetne ärieesmärk, jagada riske ja kasutada oma vastavaid oskusi ning mille eesmärk on luua ühisettevõtteid, konsortsiume, ajutisi äriühendusi (ATI), assotsiatsioone, koostöölepinguid või muud üksused, sh juriidilised isikud, milles E-REPAIRil on osalus.
Kingitus – tasuta antud asi ühepoolse toiminguna ilma midagi vastu võtmata.
Lihtsustatud maksmine – mitteametlikud väljamaksed riigiametniku kasuks, et kiirendada, hõlbustada või tagada riigiametnike rutiinse tegevuse või nende ülesannete osana ette nähtud tegevuse täitmist.
Professionaalne esitus – intellektuaalse iseloomuga teenused, mida osutavad kolmandad osapooled äritegevuse järjepidevuse tagamiseks (nt personali valik/koolitus, tehniline tugi, IT jne), mille jaoks on vaja konkreetseid teadmisi, oskusi või ressursse või mis ei ole hetkel saadaval Ettevõte või mis vastavalt seadusele usaldatakse kolmandatele isikutele.
E-REPAIR protseduurid – Äriprotsesse reguleerivad E-REPAIR protseduurid ka korruptsiooniriskide ennetamiseks.
Punane lipp – mis tahes asjaolu või sündmus, mis võib anda märku korruptsioonivastaste seaduste, korruptsioonivastase mudeli põhimõtete või juhiste rikkumisest seoses potentsiaalselt ohtliku olukorraga.
kohal – vaata 'Kingitus'.
Sotsiaalne solidaarsus – tasuta tegevus abivajajate ja ebasoodsas olukorras olevate rühmade jaoks, et pakkuda sotsiaaltoetust, tervishoidu, sotsiaal-rehabilitatsioonitoetust ja õiguste kaitset.
Majutuskulud – äritegevusega seotud esinduskulud (nt reisi-, toidu- ja majutuskulud) vastuvõtvatele tarnijatele, klientidele või teistele osapooltele.
Meelelahutuskulud – kaupade või teenuste tasuta pakkumine, mis tulenevad suhtekohustustest ja/või majutuskohustustest, tööstusharu kaubandustavade alusel ja äritegevusega seoses.
Altkäemaksu andmine – millegi väärtusliku (nt raha või muu hüve) pakkumine, makse või lubadus, mille eesmärk on ajendada saaja ametiseisundit kuritarvitama või mõjutada isikut oma kohustuste täitmisel ja ergutada. et nad käituksid ebaausalt.
Kolmas osapool – E-REPAIR väline füüsiline või juriidiline isik (näiteks tarnijad, kliendid jne.
Oluline kolmas isik – iga juriidiline või füüsiline isik, kes ei ole töötaja, kes tegutseb E-REPAIR'i nimel ja/või arvel ning kes võiks oma tööd tehes kokku puutuda riigiametniku või eraisikuga E-REPAIR'i nimel ja/või nimel (näiteks ühisettevõtete partnerid, Konsultandid, erakorraliste tehingutega seotud juriidilised isikud jne).
Korruptsioonivastane üksus – juhtkonna loodud üksus, mis vastutab korruptsioonivastase teabe ja selgituste andmise eest:
- Itaalias või riigis, kus kontsern tegutseb, kehtivate mudelite ja juhiste ning korruptsioonivastaste seaduste sisu;
- mudelis ja korruptsioonivastases juhendis sisalduvate sätete kohaldamist ka tegutsemisriigis kehtivate korruptsioonivastaste sätete osas.