Korrupcióellenes politikák és eljárások
Az E-REPAIR elkötelezettsége a korrupció elleni küzdelem mellett
Az E-REPAIR megakadályozza, hogy Munkatársai, Partnerei – az őt érintő részben – és általában mindenki, aki a Társaság nevében tevékenységet végez, bármilyen ajándékot, hálapénzt vagy előnyt kérjen, ígérjen, felajánljon vagy fogadjon. vagy ténylegesen olyan személyek által, akik nem a Vállalatnál dolgoznak, legyen szó köztisztviselőről vagy közszolgálati tisztviselőről, kormányzati képviselőről, közalkalmazottról vagy magánszemélyről, mind Olaszországból, mind más országokból, amelyek meghatározhatják a jogellenes magatartást, vagy pártatlan szemlélő minden esetben úgy értelmezze, hogy az a közhiedelem szerint relevánsnak ítélt, akár nem gazdasági előny megszerzésére irányul, továbbá az üzleti tevékenység részeként járó szolgáltatásnyújtás megkönnyítésére vagy garantálására. tevékenységek.
Minden alkalmazottnak és igazgatónak el kell olvasnia és meg kell értenie a jelen szabályzat tartalmát, és a szabályzatnak, valamint a hatályos törvényeknek és előírásoknak megfelelően kell eljárnia.
Minden alkalmazottnak és igazgatónak el kell olvasnia és meg kell értenie a jelen szabályzat tartalmát, és a szabályzatnak, valamint a hatályos törvényeknek és előírásoknak megfelelően kell eljárnia.
1. HATÁLY
1.1 Bevezetés
Az E-REPAIR ezt a korrupcióellenes modellt az etikai normáknak, valamint a korrupció minden formájának – legyen az akár közvetlen, akár közvetett – megelőzésére vonatkozó nemzetközi és nemzeti szabályozása, valamint az integritás, az átláthatóság és a korrekt végrehajtása során betartva. üzleti tevékenységek.
A modellt az E-REPAIR Igazgatósága határozattal jóváhagyta, és ezzel egyidejűleg meghatározták a Modell bevezetéséért felelős személyeket.
Az E-REPAIR lehetőség szerint elősegíti a jelen Modell által meghatározott szabványok elfogadását és betartását a társasággal kapcsolatban álló vállalatok vagy entitások (konzorciumok, ideiglenes társulások, vegyes vállalatok stb.) által.
A jelen Modell bevezetésének időpontjától kezdődően minden olyan harmadik féllel kötött megállapodásnak, amely az E-REPAIR-t harmadik felek előtt képviselnie kell, külön záradékokat kell tartalmaznia a jelen Modellben meghatározott magatartási szabályok betartására vonatkozóan.
1.2 Célok és tartalom
Az E-REPAIR az Etikai Kódexben foglaltak betartásával vállalja, hogy tevékenységét az etikai elvek és a hatályos jogszabályok betartásával végzi.
Olyan eszköz birtokában van, amely meghatározza az üzleti műveletek végzéséhez elfogadandó elveket és politikát, összhangban a főbb nemzetközi korrupcióellenes szabályozások ("FCPA" külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvény és "UKBA" brit vesztegetési törvény) és a hatályos rendelkezésekkel. azokban az országokban, ahol az E-REPAIR működik, és a cégvezetés által meghatározottak szerint rendkívül fontos az E-REPAIR számára.
Ezt a korrupcióellenes modellt egy olyan szisztematikus korrupcióellenes szabályozási keret biztosítása érdekében valósítják meg, amelyre az E-REPAIR hivatkozni fog az aktív és passzív korrupció megelőzésére, különös tekintettel a pénz, előnyök és/vagy egyéb előnyök felajánlására és fogadására, vagy a Társaság nevében vagy megbízásából üzleti tevékenységgel kapcsolatban eljáró bárki által teljesített vagy kapott kifizetések a korrupcióellenes szabályok betartásának biztosítása érdekében.
A modell tehát olyan útmutató lesz, amely az üzleti tevékenységek végzése során előforduló korrupciós kockázatokat kezeli. Figyelembe kell venni azt is, hogy amennyiben a helyi törvények előírásai szigorúbbak a jelen Modellnél, az E-REPAIR vállalja, hogy betartja azokat. Azonban egyetlen modell sem képes szabályozni az összes lehetséges helyzetet, amely ténylegesen előfordulhat. Ezért arra bátorítjuk az alkalmazottakat, hogy minden olyan konkrét tényről és körülményről tájékozódjanak feletteseiktől, amelyek érinthetik ezeket a kérdéseket.
Az E-REPAIR ezt a korrupcióellenes modellt az etikai normáknak, valamint a korrupció minden formájának – legyen az akár közvetlen, akár közvetett – megelőzésére vonatkozó nemzetközi és nemzeti szabályozása, valamint az integritás, az átláthatóság és a korrekt végrehajtása során betartva. üzleti tevékenységek.
A modellt az E-REPAIR Igazgatósága határozattal jóváhagyta, és ezzel egyidejűleg meghatározták a Modell bevezetéséért felelős személyeket.
Az E-REPAIR lehetőség szerint elősegíti a jelen Modell által meghatározott szabványok elfogadását és betartását a társasággal kapcsolatban álló vállalatok vagy entitások (konzorciumok, ideiglenes társulások, vegyes vállalatok stb.) által.
A jelen Modell bevezetésének időpontjától kezdődően minden olyan harmadik féllel kötött megállapodásnak, amely az E-REPAIR-t harmadik felek előtt képviselnie kell, külön záradékokat kell tartalmaznia a jelen Modellben meghatározott magatartási szabályok betartására vonatkozóan.
1.2 Célok és tartalom
Az E-REPAIR az Etikai Kódexben foglaltak betartásával vállalja, hogy tevékenységét az etikai elvek és a hatályos jogszabályok betartásával végzi.
Olyan eszköz birtokában van, amely meghatározza az üzleti műveletek végzéséhez elfogadandó elveket és politikát, összhangban a főbb nemzetközi korrupcióellenes szabályozások ("FCPA" külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvény és "UKBA" brit vesztegetési törvény) és a hatályos rendelkezésekkel. azokban az országokban, ahol az E-REPAIR működik, és a cégvezetés által meghatározottak szerint rendkívül fontos az E-REPAIR számára.
Ezt a korrupcióellenes modellt egy olyan szisztematikus korrupcióellenes szabályozási keret biztosítása érdekében valósítják meg, amelyre az E-REPAIR hivatkozni fog az aktív és passzív korrupció megelőzésére, különös tekintettel a pénz, előnyök és/vagy egyéb előnyök felajánlására és fogadására, vagy a Társaság nevében vagy megbízásából üzleti tevékenységgel kapcsolatban eljáró bárki által teljesített vagy kapott kifizetések a korrupcióellenes szabályok betartásának biztosítása érdekében.
A modell tehát olyan útmutató lesz, amely az üzleti tevékenységek végzése során előforduló korrupciós kockázatokat kezeli. Figyelembe kell venni azt is, hogy amennyiben a helyi törvények előírásai szigorúbbak a jelen Modellnél, az E-REPAIR vállalja, hogy betartja azokat. Azonban egyetlen modell sem képes szabályozni az összes lehetséges helyzetet, amely ténylegesen előfordulhat. Ezért arra bátorítjuk az alkalmazottakat, hogy minden olyan konkrét tényről és körülményről tájékozódjanak feletteseiktől, amelyek érinthetik ezeket a kérdéseket.
2. IRODALOM
2.1 A korrupcióellenes törvények
Számos korrupcióellenes törvény létezik világszerte. A köztisztviselők megvesztegetése szinte minden országban bűncselekménynek számít; egyes országokban más országok köztisztviselőinek megvesztegetése is bűncselekménynek számít. Ezenkívül számos országban tilos a magánszemélyek közötti vesztegetés is. Olaszország, a közelmúltban kiadott 1. sz. A 2012.11.27-i 190. sz., az 1999.01.27-i Strasbourgi Egyezmény rendelkezéseinek végrehajtására irányul.
A korrupcióellenes törvények dióhéjban:
Azt is meg kell jegyezni, hogy a szankciók hatékonyságának maximalizálása érdekében a Társaság és munkatársai egyetemlegesen felelősek a korrupcióellenes törvények megsértéséért.
2.2 Szerepek és felelősségek
Minden címzettnek el kell olvasnia, meg kell értenie és be kell vezetnie ezt a korrupcióellenes modellt. Ezt a modellt rendszeres időközönként felülvizsgálják, ha a nemzeti és nemzetközi korrupcióellenes szabályozások, azaz a legjobb gyakorlatok módosulnak, vagy joggyakorlati értelmezések tárgyát képezik. Ennek a modellnek a frissített változata elérhető az E-REPAIR weboldalon a https://www.e-repair.com címen. Amennyiben pontosításra van szükség a Modell tartalmával kapcsolatban – ideértve a benne foglalt intézkedések alkalmazását is – az olasz korrupcióellenes törvényekre, vagy a Csoport működése szerinti országban hatályos jogszabályokra, vagy a benne foglalt rendelkezések alkalmazására vonatkozóan. Ebben a Modellben a működési ország korrupcióellenes előírásaival, vagy bármely egyéb információval kapcsolatban minden címzett érdeklődjön a cégvezetéstől.
Feladata: Korrupcióellenes Osztály Elérhetőségek és bejelentések: töltse ki az E-Repair weboldalon található névtelen űrlapot,
Korrupcióellenes rész
2.3 A szankciórendszer
Az Antikorrupciós Modellben foglalt szabályzatok és eljárások az E-REPAIR vállalati megfelelőségi programjának szerves részét képezik. Minden olyan munkavállaló vagy szabadúszó munkavállaló, aki nem tartja be a jelen Modell előírásait, vagy nem jelent be ismert vagy feltételezett jogellenes magatartást, fegyelmi eljárás alá vonható a jogsértés típusa alapján (beleértve a vonatkozó munkaszerződésben felsorolt szankciókat, elbocsátást és munkavégzéstől való felfüggesztés és jogi lépések).
A vezetők aktívan ösztönzik munkatársaikat, hogy tartsák be a jelen Modellben foglalt irányelveket és eljárásokat, anélkül, hogy figyelmen kívül hagynák a jogsértések bizonyítékait. Fegyelmi eljárás alá vonják őket, ha tudomást szereznek arról, vagy okkal feltételezik – ésszerű indokkal –, hogy a jelen szabályzatok és eljárások által tiltott magatartást a felügyeletük alatt álló alkalmazottak követik el anélkül, hogy bármilyen elrettentő intézkedést vagy a szükséges korrekciós intézkedéseket tettek volna.
Számos korrupcióellenes törvény létezik világszerte. A köztisztviselők megvesztegetése szinte minden országban bűncselekménynek számít; egyes országokban más országok köztisztviselőinek megvesztegetése is bűncselekménynek számít. Ezenkívül számos országban tilos a magánszemélyek közötti vesztegetés is. Olaszország, a közelmúltban kiadott 1. sz. A 2012.11.27-i 190. sz., az 1999.01.27-i Strasbourgi Egyezmény rendelkezéseinek végrehajtására irányul.
A korrupcióellenes törvények dióhéjban:
- általánosságban a korrupcióellenes törvények tiltják a közvetlenül vagy közvetve teljesített kifizetéseket – ideértve az olyan kifizetéseket is, akiknek tudomása van arról, hogy a kifizetést megosztják egy köztisztviselővel vagy egy magánszemélyrel –, valamint fizetési vagy egyéb ajánlatokat vagy ígéreteket. köztisztviselők vagy magánszemélyek korrupciós célú juttatása;
- a korrupcióellenes törvények megkövetelik a vállalatoktól, hogy olyan felszereléseket, nyilvántartásokat és számviteli nyilvántartásokat készítsenek és vezessenek, amelyek ésszerű részletességgel, pontosan és helyesen tükrözik a vállalat műveleteit, költségeit (még ha nem is „jelentősek” számviteli szempontból), beszerzéseit és eladásait. eszközök.
Azt is meg kell jegyezni, hogy a szankciók hatékonyságának maximalizálása érdekében a Társaság és munkatársai egyetemlegesen felelősek a korrupcióellenes törvények megsértéséért.
2.2 Szerepek és felelősségek
Minden címzettnek el kell olvasnia, meg kell értenie és be kell vezetnie ezt a korrupcióellenes modellt. Ezt a modellt rendszeres időközönként felülvizsgálják, ha a nemzeti és nemzetközi korrupcióellenes szabályozások, azaz a legjobb gyakorlatok módosulnak, vagy joggyakorlati értelmezések tárgyát képezik. Ennek a modellnek a frissített változata elérhető az E-REPAIR weboldalon a https://www.e-repair.com címen. Amennyiben pontosításra van szükség a Modell tartalmával kapcsolatban – ideértve a benne foglalt intézkedések alkalmazását is – az olasz korrupcióellenes törvényekre, vagy a Csoport működése szerinti országban hatályos jogszabályokra, vagy a benne foglalt rendelkezések alkalmazására vonatkozóan. Ebben a Modellben a működési ország korrupcióellenes előírásaival, vagy bármely egyéb információval kapcsolatban minden címzett érdeklődjön a cégvezetéstől.
- Korrupcióellenes egység
Feladata: Korrupcióellenes Osztály Elérhetőségek és bejelentések: töltse ki az E-Repair weboldalon található névtelen űrlapot,
Korrupcióellenes rész
2.3 A szankciórendszer
Az Antikorrupciós Modellben foglalt szabályzatok és eljárások az E-REPAIR vállalati megfelelőségi programjának szerves részét képezik. Minden olyan munkavállaló vagy szabadúszó munkavállaló, aki nem tartja be a jelen Modell előírásait, vagy nem jelent be ismert vagy feltételezett jogellenes magatartást, fegyelmi eljárás alá vonható a jogsértés típusa alapján (beleértve a vonatkozó munkaszerződésben felsorolt szankciókat, elbocsátást és munkavégzéstől való felfüggesztés és jogi lépések).
A vezetők aktívan ösztönzik munkatársaikat, hogy tartsák be a jelen Modellben foglalt irányelveket és eljárásokat, anélkül, hogy figyelmen kívül hagynák a jogsértések bizonyítékait. Fegyelmi eljárás alá vonják őket, ha tudomást szereznek arról, vagy okkal feltételezik – ésszerű indokkal –, hogy a jelen szabályzatok és eljárások által tiltott magatartást a felügyeletük alatt álló alkalmazottak követik el anélkül, hogy bármilyen elrettentő intézkedést vagy a szükséges korrekciós intézkedéseket tettek volna.
3. ÁLTALÁNOS KORRUPCIÓ ELLENI POLITIKA
Az E-REPAIR tiltja:
A korrupcióellenes modellnek való megfelelés kötelező az E-REPAIR minden alkalmazottja számára, és – amennyiben ez vonatkozik – az E-REPAIR-nél dolgozó partnerekre, érintett harmadik felekre és általában harmadik felekre; és különösen:
3.1 Közigazgatás
A Vállalat és a közigazgatási szervek (a továbbiakban: „PA”) közötti számos ügylet potenciális kockázati helyzeteket teremthet, mivel az E-REPAIR felelősségre vonható az olyan köztisztviselőkkel elkövetett vagy megkísérelt tényleges vagy megkísérelt korrupciós cselekményekért. jogosulatlan juttatásokat kérjen azért, hogy kötelességeit vagy hivatali kötelezettségeit megszegve járjon el.
A közigazgatással való kapcsolattartás főként a következő kategóriákra vonatkozik:
Az E-REPAIR tiltja a köztisztviselőnek a korrupcióellenes modellt és a vonatkozó korrupcióellenes törvényeket sértő bármilyen jogosulatlan fizetést, előnyt vagy egyéb előnyt, még akkor is, ha ezt kifejezetten kérik, vagy ha ez bizonyos környezetekben szokásos, és ez bármilyen hátrányt okoz. az E-REPAIR vagy annak személyzete számára. Az E-REPAIR azt is megköveteli, hogy személyzete haladéktalanul értesítse a köztisztviselőktől érkező jogellenes kéréseket vagy a velük való kapcsolattartással kapcsolatban felmerülő kétségeket.
3.2 Harmadik felek
Az E-REPAIR megköveteli, hogy az üzleti tevékenység részeként fenntartott minden harmadik féllel (vállalkozókkal, tanácsadókkal, szállítókkal és egyéb természetes személyekkel, jogi személyekkel és egyéb jogalanyokkal) fennálló kapcsolatot méltányosság és átláthatóság jellemezze, és nyomon követhető információforrásokon alapuljon, és megfelelnek a korrupcióellenes törvényeknek és minden más vonatkozó törvénynek.
3.2.1 Szállítók és vevők
Az E-REPAIR beszállítói (beleértve az alvállalkozókat) vagy vevők által, vagy azok javára végzett korrupciós tevékenységekre a korrupcióellenes törvények vonatkoznak, és magára az E-REPAIR-re vonatkozó felelősséget vonhatnak maguk után, mivel azok korrupciós kockázatnak minősülnek. Egy ügyfél például megkövetelheti a Vállalattól, hogy egy adott szállítóval dolgozzon együtt, akivel az ügyfél valamilyen kapcsolatban áll, hogy személyes előnyökhöz jussanak. Az E-REPAIR tilt minden olyan magatartást, amely ellentétes a korrupcióellenes modell alapelveivel, amiért az E-REPAIR nem vállal felelősséget.
Az ilyen – a vállalat érdekeit és jogait potenciálisan káros – magatartások megelőzése érdekében az E-REPAIR minden beszállítójától és ügyfelétől megköveteli, hogy a szállítás során tartsák be a vállalat által meghatározott etikai normákat és a vonatkozó jogszabályokat, beleértve a korrupcióellenes törvényeket is. üzleti tevékenységet végezni az E-REPAIR segítségével.
Ha a szerződő fél rendelkezik a 231/2001. törvényerejű rendelet (a továbbiakban: Szervezeti Modell), Korrupcióellenes Modell vagy Etikai Kódex szerinti saját Szervezeti, Vezetési és Ellenőrzési Modelljével, az E-REPAIR ellenőrzi, hogy az alapelvek megfelelnek-e. a bennük foglaltak az E-REPAIR által elfogadottakat tükrözik.
Az E-REPAIR felmondja a szerződést a korrupcióellenes törvények vagy a szerződésben foglalt korrupcióellenes kötelezettségek megsértése esetén.
Az E-REPAIR a tanácsadói és professzionális szolgáltatási szerződések vonatkozásában megköveteli az őszinteség, az átláthatóság és az információforrások nyomon követhetőségének alapelvein alapuló magatartási gyakorlatot, amely megfelel a korrupcióellenes törvényeknek és minden más vonatkozó jogszabálynak is.
Különösen a következő elveket kell elfogadni:
A beszerzési folyamatot és a kapcsolódó tevékenységeket részletesen az E-REPAIR cégeljárások szabályozzák. Ezek az eljárások és iránymutatások meghatározzák az említett folyamat kulcsszereplőinek szerepét és felelősségét, és meghatározzák a beszállítók tisztességes, átlátható kiválasztásának és irányításának feltételeit, valamint a jelentéstételi és ellenőrzési eljárásokat, valamint a fontos dokumentáció kezelését és ellenőrzését. kifizetések.
3.3 Jelentős harmadik felek
Az érintett harmadik fél minden olyan jogi személy vagy természetes személy, aki nem munkavállaló, aki az E-REPAIR nevében és/vagy javára jár el, és aki a tevékenysége során kapcsolatba léphet egy köztisztviselővel vagy egy magánszervezettel. /munkakörét az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából. A jelentős harmadik felek a következő kategóriákba tartoznak:
Az E-REPAIR együttműködhet jogi személyekkel a megrendelések elnyerése, fejlesztése vagy kezelése érdekében a működése szerinti országok helyi jogszabályai alapján is. A partner olyan jogi személy, aki megosztja a befektetéssel, vagy az ügylet nyereségével vagy tulajdonjogával kapcsolatos kockázatokat. Az ilyen típusú együttműködés megvalósulhat speciális célú társaságok formájában, amelyeket a helyi törvények engedélyeznek, vagy vegyes vállalatok és egyéb partnerségi megállapodások formájában.
Az E-REPAIR számára fontos, hogy ismerje potenciális partnereit, és fel tudja mérni az E-REPAIR által lefektetett etikai elvek szerint nem működő partnerből származó meglévő vagy potenciális kockázatokat. Ebben az értelemben a Társaság minden alkalmazottjától, vezetőjétől és igazgatójától megköveteli, hogy különös figyelmet fordítsanak partnerei kiválasztására és értékelésére.
Jelen korrupcióellenes modell, amely annak szerves részét képezi, meghatározza az e partnerek által végzett tevékenységek kiválasztására, tárgyalására és nyomon követésére vonatkozó követelményeket. Ezek a magatartási elvek a Társaság és partnerei közötti minden kapcsolatra vonatkoznak.
3.3.2 Tanácsadók, professzionális szolgáltatók és szabadúszó munkavállalók
Az E-REPAIR tanácsadókat, professzionális szolgáltatókat és szabadúszó munkásokat vehet igénybe üzleti tevékenysége során. Amikor ezek a jogalanyok az E-REPAIR nevében és/vagy nevében járnak el, és kapcsolatba lépnek egy állami tisztviselővel vagy magánszervezettel, feladataik ellátása során a Jelentős Harmadik Felek kategóriájába tartoznak, ezért szükséges további ellenőrzések és ellenőrzések.
Fontos a tanácsadók, professzionális szolgáltatók és szabadúszó munkavállalók felmérése, és információt kell szerezni arról, hogy közülük végzett-e olyan tevékenységet, amelyet az antikorrupciós modell tilt, illetve van-e erre ésszerű lehetőség.
Az átvilágítási eljárások meghatározzák azokat a kritériumokat és ellenőrzési eljárásokat, amelyek célja a tanácsadókkal, professzionális szolgáltatókkal és szabadúszó munkavállalókkal való kapcsolatok kialakításával járó kockázatok felmérése.
3.3.4 Rendkívüli ügyletekben érintett harmadik felek
Rendkívüli ügyletek, például egyesülés, felvásárlás vagy elidegenítés esetén az E-REPAIR átvilágítást végezhet az ügyletben érintett cégnél.
Ez a külső tanácsadókon keresztül is végzett tevékenység különösen a következőket foglalja magában:
3.4 Különleges kifizetések
Az E-REPAIR tiltja kifizetések, juttatások vagy egyéb előnyök kifizetését vagy közvetlen vagy közvetett ígéretét a köztisztviselőknek a rutinszerű és nem diszkrecionális szolgáltatások felgyorsítása, előnyben részesítése vagy biztosítása érdekében, amelyek egyébként a feladataik szokásos részét képeznék, mint például:
3.5 Szponzorálás
A szponzorációs tevékenységekre a korrupcióellenes szabályok vonatkoznak. Az E-REPAIR figyelmet fordít a szponzori tevékenységgel összefüggő esetleges személyes és/vagy vállalati összeférhetetlenségre, amely a Társaságot korrupciós kockázatnak teheti ki.
Szponzorálás csak akkor adható, ha az olyan projektek közé tartozik, amelyek kizárólagos célja a márka népszerűsítése, az E-REPAIR láthatóságának és pozitív hírnevének megteremtése.
Annak érdekében, hogy a szponzoráció ne titkolhasson el harmadik fél számára előnyt abból a célból, hogy a Társaság jogosulatlan előnyt szerezzen, minden szponzorációs szerződést írásban kell megkötni.
Az E-REPAIR kialakította a szponzori szerződések engedélyezésére, kikötésére és kezelésére szolgáló módszereket, amelyeknek meg kell felelniük az alábbi elveknek:
Adott esetben a kedvezményezettet felkérhetik az adományok felhasználásával kapcsolatos nyilatkozatok és garanciák bemutatására, vagy szükség esetén más jelentéstételi eszközök biztosítására, hogy az adományozott pénzeszközök nyomon követhetők legyenek.
3.8 Szórakoztatási és vendéglátási költségek, ajándékok és egyéb juttatások
3.8.1 Szórakozási, utazási és vendéglátási költségek
Központi irodalátogatások, irodán kívüli értekezletek és egyéb üzleti vonatkozású ügyletek, amelyek magukban foglalhatják a Vállalat utazási költségeinek és kapcsolódó költségeinek (például szállítási, szállás-, étkezési és egyéb költségek) kifizetését vagy megtérítését, amelyek a köztisztviselők vagy alkalmazottak, ill. a vevő vagy üzleti partner és/vagy beszállító igazgatói korrupciós kockázatot jelenthetnek.
A szórakoztatási és vendéglátási költségek az E-REPAIR-nél olyan költségek, amelyek magánszemélyek, cégek vagy harmadik személyek számára áruk vagy szolgáltatások vásárlása során merülnek fel, és amelyeket marketingtevékenység indokol, vagy a cég márkájának népszerűsítésére irányul. Fő jellemzőjük, hogy nem szabad figyelembe venni.
Minden reprezentációs költséget pontosan és átláthatóan, kellő részletességgel kell rögzíteni a Társaság számviteli nyilvántartásában. Ezeket megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani, amelyek azonosítják a kedvezményezettek nevét és a kifizetés célját.
A reprezentációs költségeknek ésszerűnek és jóhiszeműnek kell lenniük, és a következő jellemzőkkel kell rendelkezniük:
3.8.2 Ajándékok és ajándékok
Ajándékok vagy egyéb előnyök a szokásos üzleti udvariasság keretein belül adhatók vagy kaphatók, ha nem veszélyeztetik egyik fél feddhetetlenségét és/vagy jó hírnevét, és ha azokat egy pártatlan megfigyelő nem tudja úgy értelmezni, hogy hálakötelezettséget hoz létre. vagy jogosulatlan előny megszerzésére. Az E-REPAIR megtiltotta a jogosulatlan előny megszerzését célzó, akár személyes, akár üzleti vonatkozású ajándék, vagy ekként értelmezhető ajándék megszerzését vagy átvételét, akár közvetlenül, akár közvetve.
Az egyetlen engedélyezett ajándék, amelyet udvariassági okokból adnak, a következők:
Továbbá minden felajánlott vagy kapott ajándékot és ajándékot nyomon kell követni, és meg kell határozni azok értékét és az érintett alanyokat/társaságokat (vagy kedvezményezetteket és adományozókat).
3.9 Számvitel és könyvelés
A főbb korrupcióellenes törvények sajátos követelményeket írnak elő a könyveléssel kapcsolatban, részben azért, hogy visszatartsák és felfedjék a korrupciós célú kifizetéseket vagy bevételeket.
Az E-REPAIR eljárásokat alkalmaz annak biztosítására, hogy a könyvelés megfeleljen a vonatkozó számviteli alapelveknek azáltal, hogy az egyes tranzakciók alapjául szolgáló tényeket maradéktalanul és átláthatóan tükrözi. Minden költséget, díjat, bevételt, bevételt, kifizetést és kiadási kötelezettségvállalást haladéktalanul, hiánytalanul és pontosan rögzíteni kell, és megfelelő igazoló dokumentumokkal kell rendelkezni, összhangban a vonatkozó jogszabályokkal és a belső kontrollrendszer követelményeivel.
Az E-REPAIR személyzet soha nem járulhat hozzá ahhoz, hogy olyan szolgáltatásokról számlát rögzítsen, amelyeket nem nyújtottak, vagy amelyek eltérnek a szerződés céljától, vagy hogy szokatlan, túlzott, rosszul leírt vagy rosszul rögzített költségeket fizessenek.
Semmilyen ügylethez kapcsolódó számviteli nyilvántartás vagy egyéb dokumentum nem módosítható vagy módosítható olyan módon, amely az ügylet valódi természetét homályossá vagy hamissá teheti.
Nem hagyható jóvá és/vagy nem teljesíthető kifizetés az E-REPAIR nevében munkáért vagy szolgáltatásokért, ha kifejezett vagy hallgatólagos megállapodás van arról, hogy a fizetés egy részét a fizetést alátámasztó dokumentációban leírtaktól eltérő célra használják fel. . Rejtett vagy nem nyilvántartott pénzeszközök és számlák tilosak. Ezek a követelmények minden tranzakcióra vonatkoznak, függetlenül azok összegétől.
Ezenkívül minden alkalmazottnak meg kell felelnie a költségelszámolások elkészítésére és benyújtására vonatkozó összes követelménynek.
- köztisztviselőt, közszolgálati tisztviselőt vagy magánszemélyt valamely közfeladat vagy a Csoporthoz tartozó társaság üzleti tevékenységéhez kapcsolódó tevékenység nem megfelelő ellátására rábírni, vagy ennek elvégzéséért jutalmazni;
- köztisztviselő vagy közszolgálati tisztviselő hivatali cselekményének (vagy mulasztásának), hivatali kötelezettséget sértő döntésének befolyásolása;
- üzlet vagy üzleti tevékenységgel kapcsolatos tisztességtelen előny megszerzése, biztosítása vagy fenntartása;
- vállalkozás vagy tisztességtelen előny megszerzése, biztosítása vagy fenntartása nemcsak a Társaság, hanem személyes érdekei, vagy családtagja, ismerőse számára is – hűségi kötelezettségek megszegésével;
- általánosabban az alkalmazandó törvények megsértésére.
A korrupcióellenes modellnek való megfelelés kötelező az E-REPAIR minden alkalmazottja számára, és – amennyiben ez vonatkozik – az E-REPAIR-nél dolgozó partnerekre, érintett harmadik felekre és általában harmadik felekre; és különösen:
- Az E-REPAIR munkatársai az őket érintő részért felelősek a korrupcióellenes modell betartásáért. Ezen túlmenően a csoportvezetők felelősek azért, hogy felügyeljék, hogy munkatársaik betartsák ezeket, és megtegyék az intézkedéseket a jogsértések megelőzésére, azonosítására és jelentésére;
- semmilyen tevékenység, amely sérti ezt a korrupcióellenes modellt és/vagy a korrupcióellenes törvényeket, semmi esetre sem igazolható vagy tolerálható abból a tényből kifolyólag, hogy az egy adott ágazatban és/vagy az érintett országokban „szokásosnak” minősül. amelyet a Társaság működtet . A jelen Modell megsértésével semmilyen teljesítmény nem írható elő vagy fogadható el;
- a jelen korrupcióellenes modellt és/vagy a korrupcióellenes törvényeket megsértő harmadik felekre szerződéses rendelkezések vonatkoznak (például szerződés felfüggesztése, kártérítés, szerződésbontás, az E-REPAIR-rel fennálló kereskedelmi kapcsolatok megszüntetése);
- a munkaköri feltételeket semmilyen módon nem érinti, ha az E-REPAIR személyzet megtagadja a jelen korrupcióellenes modellben és/vagy a korrupcióellenes törvényekben foglaltakkal ellentétes magatartást, még akkor sem, ha ez az elutasítás okozta a veszteséget. üzleti lehetőségekről, vagy egyéb hátrányos következményekkel járt a vállalkozásra nézve.
3.1 Közigazgatás
A Vállalat és a közigazgatási szervek (a továbbiakban: „PA”) közötti számos ügylet potenciális kockázati helyzeteket teremthet, mivel az E-REPAIR felelősségre vonható az olyan köztisztviselőkkel elkövetett vagy megkísérelt tényleges vagy megkísérelt korrupciós cselekményekért. jogosulatlan juttatásokat kérjen azért, hogy kötelességeit vagy hivatali kötelezettségeit megszegve járjon el.
A közigazgatással való kapcsolattartás főként a következő kategóriákra vonatkozik:
- olyan ügyletek, ahol a KI a megbízó egy projektben – ezek a kapcsolatok korrupció kockázatához vezethetnek a szerződés odaítélésekor, a szerződés lebonyolítása során vagy a projekt bármely más szakaszában, például a fizetési igazolások megszerzésében Mérnök vagy módosítások, bővítések, változatok, reklamációk, hibás vagy nem létező munkák, tesztelések stb. jóváhagyása;
- adminisztratív intézkedések megszerzése, ha a PA felelős – ezek a tevékenységek korrupció kockázatához vezethetnek a PA által kiadott dokumentumok/felhatalmazások megszerzésére irányuló tevékenységek során (beleértve az engedélyeket, engedélyeket, bejegyzéseket, koncessziókat és a vállalkozáshoz szükséges egyéb jóváhagyásokat), áruk behozatala vagy kivitele, egészségügyi vagy biztonsági ellenőrzések lebonyolítása stb.;
- a PA-val szembeni kötelezettségek teljesítése – a kötelezettségek teljesítésének szükségessége, beleértve a hatósági előírások végrehajtását, a konkrét ellenőrzések lefolytatását és a nyilatkozatok benyújtását stb., korrupciós kockázathoz vezethet;
- a PA által végzett vizsgálatok vagy ellenőrzések – az E-REPAIR vezetőit felkért ellenőrzések, ellenőrzések, ellenőrzések és vizsgálatok során felmerülő kérések kezelése kockázatot jelenthet a Társaság számára;
- jogviták – a közigazgatási szervekkel és a magánszemélyekkel folytatott viták korrupciós kockázattal járó helyzeteket generálhatnak a hatóságokkal való kapcsolatokban.
Az E-REPAIR tiltja a köztisztviselőnek a korrupcióellenes modellt és a vonatkozó korrupcióellenes törvényeket sértő bármilyen jogosulatlan fizetést, előnyt vagy egyéb előnyt, még akkor is, ha ezt kifejezetten kérik, vagy ha ez bizonyos környezetekben szokásos, és ez bármilyen hátrányt okoz. az E-REPAIR vagy annak személyzete számára. Az E-REPAIR azt is megköveteli, hogy személyzete haladéktalanul értesítse a köztisztviselőktől érkező jogellenes kéréseket vagy a velük való kapcsolattartással kapcsolatban felmerülő kétségeket.
3.2 Harmadik felek
Az E-REPAIR megköveteli, hogy az üzleti tevékenység részeként fenntartott minden harmadik féllel (vállalkozókkal, tanácsadókkal, szállítókkal és egyéb természetes személyekkel, jogi személyekkel és egyéb jogalanyokkal) fennálló kapcsolatot méltányosság és átláthatóság jellemezze, és nyomon követhető információforrásokon alapuljon, és megfelelnek a korrupcióellenes törvényeknek és minden más vonatkozó törvénynek.
3.2.1 Szállítók és vevők
Az E-REPAIR beszállítói (beleértve az alvállalkozókat) vagy vevők által, vagy azok javára végzett korrupciós tevékenységekre a korrupcióellenes törvények vonatkoznak, és magára az E-REPAIR-re vonatkozó felelősséget vonhatnak maguk után, mivel azok korrupciós kockázatnak minősülnek. Egy ügyfél például megkövetelheti a Vállalattól, hogy egy adott szállítóval dolgozzon együtt, akivel az ügyfél valamilyen kapcsolatban áll, hogy személyes előnyökhöz jussanak. Az E-REPAIR tilt minden olyan magatartást, amely ellentétes a korrupcióellenes modell alapelveivel, amiért az E-REPAIR nem vállal felelősséget.
Az ilyen – a vállalat érdekeit és jogait potenciálisan káros – magatartások megelőzése érdekében az E-REPAIR minden beszállítójától és ügyfelétől megköveteli, hogy a szállítás során tartsák be a vállalat által meghatározott etikai normákat és a vonatkozó jogszabályokat, beleértve a korrupcióellenes törvényeket is. üzleti tevékenységet végezni az E-REPAIR segítségével.
Ha a szerződő fél rendelkezik a 231/2001. törvényerejű rendelet (a továbbiakban: Szervezeti Modell), Korrupcióellenes Modell vagy Etikai Kódex szerinti saját Szervezeti, Vezetési és Ellenőrzési Modelljével, az E-REPAIR ellenőrzi, hogy az alapelvek megfelelnek-e. a bennük foglaltak az E-REPAIR által elfogadottakat tükrözik.
Az E-REPAIR felmondja a szerződést a korrupcióellenes törvények vagy a szerződésben foglalt korrupcióellenes kötelezettségek megsértése esetén.
Az E-REPAIR a tanácsadói és professzionális szolgáltatási szerződések vonatkozásában megköveteli az őszinteség, az átláthatóság és az információforrások nyomon követhetőségének alapelvein alapuló magatartási gyakorlatot, amely megfelel a korrupcióellenes törvényeknek és minden más vonatkozó jogszabálynak is.
Különösen a következő elveket kell elfogadni:
- az ilyen szolgáltatások nyújtói kizárólag megbízható és kiváló hírnévvel rendelkező természetes vagy jogi személyek vagy szervezetek lehetnek;
- Az E-REPAIR jogosult a szerződő fél tevékenységét ellenőrizni a rendelkezések és/vagy etikai elvek megsértése esetén;
- minden megállapodásnak tartalmaznia kell az „Adminisztratív felelősség” záradékot, és kifejezetten fel kell kérnie a tanácsadót/szakembert az E-REPAIR Etikai Kódex és Korrupcióellenes Modell elveinek elfogadására;
- nem fizetnek olyan díjat vagy jutalékot tanácsadóknak vagy szabadúszó munkavállalóknak, amelyek nincsenek összhangban a vállalatnak nyújtott szolgáltatásokkal vagy a megbízással, valamint a piaci feltételekkel/gyakorlattal, vagy szakmai díjszabással meghatározottak;
A beszerzési folyamatot és a kapcsolódó tevékenységeket részletesen az E-REPAIR cégeljárások szabályozzák. Ezek az eljárások és iránymutatások meghatározzák az említett folyamat kulcsszereplőinek szerepét és felelősségét, és meghatározzák a beszállítók tisztességes, átlátható kiválasztásának és irányításának feltételeit, valamint a jelentéstételi és ellenőrzési eljárásokat, valamint a fontos dokumentáció kezelését és ellenőrzését. kifizetések.
3.3 Jelentős harmadik felek
Az érintett harmadik fél minden olyan jogi személy vagy természetes személy, aki nem munkavállaló, aki az E-REPAIR nevében és/vagy javára jár el, és aki a tevékenysége során kapcsolatba léphet egy köztisztviselővel vagy egy magánszervezettel. /munkakörét az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából. A jelentős harmadik felek a következő kategóriákba tartoznak:
- Partnerek (vegyesvállalatokban, konzorciumokban, speciális célú cégekben stb.)
- Tanácsadók, professzionális szolgáltatók és szabadúszó munkavállalók, akik az elvégzett tevékenységek miatt hivatalos vagy magánjogi szervezet nevében és/vagy nevében és/vagy megbízásából kapcsolatban állnak egy tisztviselővel vagy magánszervezettel az E-REPAIR
- Rendkívüli ügyletekben részt vevő harmadik felek.
Az érintett harmadik feleknek be kell tartaniuk a jelen modellben foglalt elveket. Az E-REPAIR tilt minden olyan magatartást, amely ellentétes a korrupcióellenes modell alapelveivel, amiért az E-REPAIR nem vállal felelősséget. Az ilyen – a társaság érdekeit és jogait potenciálisan káros – magatartások megelőzése érdekében az E-REPAIR megköveteli, hogy Harmadik felek tartsák be a vonatkozó jogszabályokat, beleértve a korrupcióellenes törvényeket is, amikor az E-REPAIR-rel folytatnak üzleti tevékenységet. Az E-REPAIR a jóváhagyás előtt elvégzi a megfelelő ellenőrzéseket annak megállapítására, hogy az érintett harmadik fél cselekszik-e, vagy fennáll-e annak konkrét kockázata, hogy a jelen korrupcióellenes modell megsértésével jár el, más E-REPAIR irányelveket, az Etikai Kódex vagy a vonatkozó törvények előírásait. Az E-REPAIR különösen megköveteli, hogy mielőtt üzleti kapcsolatot létesítene egy érintett harmadik féllel, a következő értékeléseket kell elvégezni:
- mélyreható átvilágítási vizsgálatot kell végezni a Jelentős Harmadik Félnél;
- az átvilágítási szakaszban, ha piros zászlók merülnek fel, ellenőrzéseket kell végezni annak biztosítására, hogy a problémákat megfelelően megoldották-e, vagy hogy megfelelő intézkedéseket vezettek-e be az E-REPAIR védelmére;
- nyomon követés a Jelentős Harmadik Féllel fennálló kapcsolat vagy ügylet során, melynek során ellenőrzéseket végeznek annak biztosítására, hogy a partner továbbra is megfelel-e a Modell követelményeinek.
Az E-REPAIR együttműködhet jogi személyekkel a megrendelések elnyerése, fejlesztése vagy kezelése érdekében a működése szerinti országok helyi jogszabályai alapján is. A partner olyan jogi személy, aki megosztja a befektetéssel, vagy az ügylet nyereségével vagy tulajdonjogával kapcsolatos kockázatokat. Az ilyen típusú együttműködés megvalósulhat speciális célú társaságok formájában, amelyeket a helyi törvények engedélyeznek, vagy vegyes vállalatok és egyéb partnerségi megállapodások formájában.
Az E-REPAIR számára fontos, hogy ismerje potenciális partnereit, és fel tudja mérni az E-REPAIR által lefektetett etikai elvek szerint nem működő partnerből származó meglévő vagy potenciális kockázatokat. Ebben az értelemben a Társaság minden alkalmazottjától, vezetőjétől és igazgatójától megköveteli, hogy különös figyelmet fordítsanak partnerei kiválasztására és értékelésére.
Jelen korrupcióellenes modell, amely annak szerves részét képezi, meghatározza az e partnerek által végzett tevékenységek kiválasztására, tárgyalására és nyomon követésére vonatkozó követelményeket. Ezek a magatartási elvek a Társaság és partnerei közötti minden kapcsolatra vonatkoznak.
3.3.2 Tanácsadók, professzionális szolgáltatók és szabadúszó munkavállalók
Az E-REPAIR tanácsadókat, professzionális szolgáltatókat és szabadúszó munkásokat vehet igénybe üzleti tevékenysége során. Amikor ezek a jogalanyok az E-REPAIR nevében és/vagy nevében járnak el, és kapcsolatba lépnek egy állami tisztviselővel vagy magánszervezettel, feladataik ellátása során a Jelentős Harmadik Felek kategóriájába tartoznak, ezért szükséges további ellenőrzések és ellenőrzések.
Fontos a tanácsadók, professzionális szolgáltatók és szabadúszó munkavállalók felmérése, és információt kell szerezni arról, hogy közülük végzett-e olyan tevékenységet, amelyet az antikorrupciós modell tilt, illetve van-e erre ésszerű lehetőség.
Az átvilágítási eljárások meghatározzák azokat a kritériumokat és ellenőrzési eljárásokat, amelyek célja a tanácsadókkal, professzionális szolgáltatókkal és szabadúszó munkavállalókkal való kapcsolatok kialakításával járó kockázatok felmérése.
3.3.4 Rendkívüli ügyletekben érintett harmadik felek
Rendkívüli ügyletek, például egyesülés, felvásárlás vagy elidegenítés esetén az E-REPAIR átvilágítást végezhet az ügyletben érintett cégnél.
Ez a külső tanácsadókon keresztül is végzett tevékenység különösen a következőket foglalja magában:
- alapos átvilágítás az ügyletben részt vevő társaság és a főbb vállalati irodák tisztességességének megállapítása érdekében;
- az átvilágítási folyamat által megkövetelt korrupcióellenes kockázatértékelésbe a „Korrupció észlelési indexére” vonatkozó információk felvétele annak érdekében, hogy felmérjék a korrupció észlelt szintjét abban az ágazatban és abban az országban, ahol a célvállalat működik;
- adott esetben igazságügyi szakértői vizsgálat annak érdekében, hogy az ügyletben részt vevő vállalaton belül azonosítsák és értékeljék a belső ellenőrzési rendszer hiányosságait és/vagy bármilyen gyanús tranzakciót (például piros zászlók, rendellenes kifizetések, gyanús interakciók a közigazgatással, stb.).
3.4 Különleges kifizetések
Az E-REPAIR tiltja kifizetések, juttatások vagy egyéb előnyök kifizetését vagy közvetlen vagy közvetett ígéretét a köztisztviselőknek a rutinszerű és nem diszkrecionális szolgáltatások felgyorsítása, előnyben részesítése vagy biztosítása érdekében, amelyek egyébként a feladataik szokásos részét képeznék, mint például:
- nem diszkrecionális üzleti engedélyek beszerzése;
- nem diszkrecionális eljárások, például vámgyakorlat vagy vízum;
- a közszolgáltatások nyújtása.
3.5 Szponzorálás
A szponzorációs tevékenységekre a korrupcióellenes szabályok vonatkoznak. Az E-REPAIR figyelmet fordít a szponzori tevékenységgel összefüggő esetleges személyes és/vagy vállalati összeférhetetlenségre, amely a Társaságot korrupciós kockázatnak teheti ki.
Szponzorálás csak akkor adható, ha az olyan projektek közé tartozik, amelyek kizárólagos célja a márka népszerűsítése, az E-REPAIR láthatóságának és pozitív hírnevének megteremtése.
Annak érdekében, hogy a szponzoráció ne titkolhasson el harmadik fél számára előnyt abból a célból, hogy a Társaság jogosulatlan előnyt szerezzen, minden szponzorációs szerződést írásban kell megkötni.
Az E-REPAIR kialakította a szponzori szerződések engedélyezésére, kikötésére és kezelésére szolgáló módszereket, amelyeknek meg kell felelniük az alábbi elveknek:
- az összeférhetetlenség elkerülése érdekében a szponzoráció lehetséges partnereit kellő gondossággal kell eljárni;
- a szponzori megállapodásban szereplő partnerek csak jól ismert, megbízható entitások (vagy új cégeket alapító magánszemélyek, például induló vállalkozások esetében) lehetnek jó hírnévvel;
- a szponzori szerződéseket írásban kell megkötni.
3.6 Politikai hozzájárulások
A politikai adományok nagyobb vesztegetési és korrupciós kockázatot jelenthetnek.
Különösen előnyök megszerzésére vagy fenntartására használhatók fel helytelenül, például szerződés, engedély vagy engedély megszerzésére, politikai döntések irányítására stb. Az E-REPAIR tiltja a politikusokra gyakorolt bármilyen közvetlen vagy közvetett nyomásgyakorlást vagy befolyásolást, és az Etikai Kódex rendelkezéseivel összhangban a politikai pártok, mozgalmak, bizottságok vagy egyéb politikai vagy szakszervezeti szervezetek, illetve azok képviselői részére történő közvetlen vagy közvetett hozzájárulás fizetésének tilalma.
3.7 Jótékonysági adományok
A köztisztviselőknek vagy magánszemélyeknek nyújtott adományok kockázatot jelenthetnek a Vállalat számára, ha vállalkozás megszerzésére vagy fenntartására, illetve jogosulatlan előny biztosítására irányulnak.
A jótékony célú adományok a társadalmi szolidaritással, humanitárius célokkal, társadalmi-gazdasági haszonnal, tudományos kutatással, oktatással, a természeti vagy művészeti örökség védelmével és fejlesztésével kapcsolatos projektek körébe tartoznak, vagy jelentős társadalmi hatású rendezvények vagy szervezetek támogatását célozzák. vagy környezeti érték.
Ezek a kifizetések nem igényelnek ellenszolgáltatást.
Az E-REPAIR működési eljárásokat dolgozott ki az adományok engedélyezésére és kifizetésére, amelyeknek meg kell felelniük az alábbi elveknek:
- minden lehetséges összeférhetetlenséget ellenőrizni kell a szponzorálandó projektben;
- a kedvezményezetteknek jól ismertnek, megbízhatónak és kiváló hírnévvel kell rendelkezniük;
- minden hozzájárulásnak a korrupcióellenes törvényeknek és a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelését ellenőrizni kell.
Adott esetben a kedvezményezettet felkérhetik az adományok felhasználásával kapcsolatos nyilatkozatok és garanciák bemutatására, vagy szükség esetén más jelentéstételi eszközök biztosítására, hogy az adományozott pénzeszközök nyomon követhetők legyenek.
3.8 Szórakoztatási és vendéglátási költségek, ajándékok és egyéb juttatások
3.8.1 Szórakozási, utazási és vendéglátási költségek
Központi irodalátogatások, irodán kívüli értekezletek és egyéb üzleti vonatkozású ügyletek, amelyek magukban foglalhatják a Vállalat utazási költségeinek és kapcsolódó költségeinek (például szállítási, szállás-, étkezési és egyéb költségek) kifizetését vagy megtérítését, amelyek a köztisztviselők vagy alkalmazottak, ill. a vevő vagy üzleti partner és/vagy beszállító igazgatói korrupciós kockázatot jelenthetnek.
A szórakoztatási és vendéglátási költségek az E-REPAIR-nél olyan költségek, amelyek magánszemélyek, cégek vagy harmadik személyek számára áruk vagy szolgáltatások vásárlása során merülnek fel, és amelyeket marketingtevékenység indokol, vagy a cég márkájának népszerűsítésére irányul. Fő jellemzőjük, hogy nem szabad figyelembe venni.
Minden reprezentációs költséget pontosan és átláthatóan, kellő részletességgel kell rögzíteni a Társaság számviteli nyilvántartásában. Ezeket megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani, amelyek azonosítják a kedvezményezettek nevét és a kifizetés célját.
A reprezentációs költségeknek ésszerűnek és jóhiszeműnek kell lenniük, és a következő jellemzőkkel kell rendelkezniük:
- nem szabad készpénzben fizetni;
- nem motiválhatja őket az indokolatlan befolyás gyakorlásának vágya vagy az, hogy bármit is várnak cserébe;
- meg kell felelniük az üzleti udvariasság általánosan elfogadott normáinak;
- összhangban kell lenniük a vállalati eljárásokkal, a korrupcióellenes törvényekkel és a vonatkozó szabályozásokkal;
- törvényes üzleti céllal kell igazolni, és fő céljuk nem lehet turisztikai látványosság vagy a pénzben részesülő felek személyes érdekeit szolgáló látogatás.
3.8.2 Ajándékok és ajándékok
Ajándékok vagy egyéb előnyök a szokásos üzleti udvariasság keretein belül adhatók vagy kaphatók, ha nem veszélyeztetik egyik fél feddhetetlenségét és/vagy jó hírnevét, és ha azokat egy pártatlan megfigyelő nem tudja úgy értelmezni, hogy hálakötelezettséget hoz létre. vagy jogosulatlan előny megszerzésére. Az E-REPAIR megtiltotta a jogosulatlan előny megszerzését célzó, akár személyes, akár üzleti vonatkozású ajándék, vagy ekként értelmezhető ajándék megszerzését vagy átvételét, akár közvetlenül, akár közvetve.
Az egyetlen engedélyezett ajándék, amelyet udvariassági okokból adnak, a következők:
- alacsony értékű, vagy a címzett körülményeinek megfelelő;
- jóhiszeműen és a megfelelő gyakorlat szerint adják;
- megfelel az általánosan elfogadott üzleti előzékenységi szabványoknak (például karácsonyi csomagok), vagy promóciós/bemutató célokat szolgál;
- nem lehet készpénzben fizetni;
- összhangban a vállalati eljárásokkal, a korrupcióellenes törvényekkel és a vonatkozó szabályozásokkal.
Továbbá minden felajánlott vagy kapott ajándékot és ajándékot nyomon kell követni, és meg kell határozni azok értékét és az érintett alanyokat/társaságokat (vagy kedvezményezetteket és adományozókat).
3.9 Számvitel és könyvelés
A főbb korrupcióellenes törvények sajátos követelményeket írnak elő a könyveléssel kapcsolatban, részben azért, hogy visszatartsák és felfedjék a korrupciós célú kifizetéseket vagy bevételeket.
Az E-REPAIR eljárásokat alkalmaz annak biztosítására, hogy a könyvelés megfeleljen a vonatkozó számviteli alapelveknek azáltal, hogy az egyes tranzakciók alapjául szolgáló tényeket maradéktalanul és átláthatóan tükrözi. Minden költséget, díjat, bevételt, bevételt, kifizetést és kiadási kötelezettségvállalást haladéktalanul, hiánytalanul és pontosan rögzíteni kell, és megfelelő igazoló dokumentumokkal kell rendelkezni, összhangban a vonatkozó jogszabályokkal és a belső kontrollrendszer követelményeivel.
Az E-REPAIR személyzet soha nem járulhat hozzá ahhoz, hogy olyan szolgáltatásokról számlát rögzítsen, amelyeket nem nyújtottak, vagy amelyek eltérnek a szerződés céljától, vagy hogy szokatlan, túlzott, rosszul leírt vagy rosszul rögzített költségeket fizessenek.
Semmilyen ügylethez kapcsolódó számviteli nyilvántartás vagy egyéb dokumentum nem módosítható vagy módosítható olyan módon, amely az ügylet valódi természetét homályossá vagy hamissá teheti.
Nem hagyható jóvá és/vagy nem teljesíthető kifizetés az E-REPAIR nevében munkáért vagy szolgáltatásokért, ha kifejezett vagy hallgatólagos megállapodás van arról, hogy a fizetés egy részét a fizetést alátámasztó dokumentációban leírtaktól eltérő célra használják fel. . Rejtett vagy nem nyilvántartott pénzeszközök és számlák tilosak. Ezek a követelmények minden tranzakcióra vonatkoznak, függetlenül azok összegétől.
Ezenkívül minden alkalmazottnak meg kell felelnie a költségelszámolások elkészítésére és benyújtására vonatkozó összes követelménynek.
4. EMBERI ERŐFORRÁS
Az E-REPAIR felelősségre vonható azon alkalmazottai magatartásáért, akik nem tartják be a korrupcióellenes törvényeket. Az E-REPAIR alkalmazottait ezért arra bátorítjuk, hogy tartsák be ezt a modellt és a korrupcióellenes törvényeket, és nem vonatkoznak fegyelmi vagy hasonló szankciókra, ha megtagadják a jelen Korrupcióellenes Modell rendelkezéseinek betartását és/vagy Korrupcióellenes törvények.
Jelen Modell megsértése esetén azonban az E-REPAIR a hatályos jogszabályok által előírt fegyelmi intézkedéseket alkalmazza.
4.1 Személyzet felvétele és irányítása
Az E-REPAIR úgy szabályozza a személyzet kiválasztását, felvételét és irányítási folyamatát, hogy az üzleti tevékenység a professzionalizmus, az átláthatóság és a korrektség elvének betartásával, a hatályos törvények és rendeletek előírásainak megfelelően történjen.
Ezeket a tevékenységeket a következő elvek szerint hajtják végre:
4.2 A személyzet képzése
A modell tartalmának megfelelő megismertetése és megértése érdekében az E-REPAIR minden vezetői, adminisztratív, irányító és ellenőrző beosztást betöltő alkalmazottját kötelező korrupcióellenes képzésen vesz részt. A képzési programot a korrupciós kockázatnak kitett tevékenységekben betöltött pozíciójuknak megfelelően modulálják.
A képzési programot az Emberi Erőforrás Osztály irányítja.
Az E-REPAIR azt is megköveteli, hogy a felvételt követő első hat hónapon belül, és amikor szükségesnek ítélik (például a korrupcióellenes modell és/vagy a korrupcióellenes törvények tartalmának jelentős módosítása után), képzéseket tartsanak erről a korrupcióellenes modellről és az antikorrupciós modellről. -korrupciós törvények az elvek, kötelezettségvállalások és ezek végrehajtási módjának tudatosítása érdekében.
Az Emberi Erőforrás Osztály felelős a tanfolyam megtervezéséért, az átadott anyagok tárolásáért és a résztvevők nyilvántartásáért, valamint minden információnak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő megőrzéséért.
A korrupcióellenes modell a https://www.e-repair.com címen érhető el.
Jelen Modell megsértése esetén azonban az E-REPAIR a hatályos jogszabályok által előírt fegyelmi intézkedéseket alkalmazza.
4.1 Személyzet felvétele és irányítása
Az E-REPAIR úgy szabályozza a személyzet kiválasztását, felvételét és irányítási folyamatát, hogy az üzleti tevékenység a professzionalizmus, az átláthatóság és a korrektség elvének betartásával, a hatályos törvények és rendeletek előírásainak megfelelően történjen.
Ezeket a tevékenységeket a következő elvek szerint hajtják végre:
- a személyzetet az üzleti követelmények alapján kell felvenni, a döntési jogkörrel rendelkező felek megfelelő felhatalmazásával alátámasztva;
- a jelölteket több személynek, különböző profilok alapján kell értékelnie, és a teljes értékelési folyamat eredményét megfelelően rögzíteni kell;
- ellenőrizni kell a jelöltek etikai megbízhatóságát és az esetleges vagy aktuális összeférhetetlenség hiányát;
- a javadalmazásnak és az esetleges bónuszoknak összhangban kell lenniük a szereppel, a felelősségekkel és a vállalati politikával.
4.2 A személyzet képzése
A modell tartalmának megfelelő megismertetése és megértése érdekében az E-REPAIR minden vezetői, adminisztratív, irányító és ellenőrző beosztást betöltő alkalmazottját kötelező korrupcióellenes képzésen vesz részt. A képzési programot a korrupciós kockázatnak kitett tevékenységekben betöltött pozíciójuknak megfelelően modulálják.
A képzési programot az Emberi Erőforrás Osztály irányítja.
Az E-REPAIR azt is megköveteli, hogy a felvételt követő első hat hónapon belül, és amikor szükségesnek ítélik (például a korrupcióellenes modell és/vagy a korrupcióellenes törvények tartalmának jelentős módosítása után), képzéseket tartsanak erről a korrupcióellenes modellről és az antikorrupciós modellről. -korrupciós törvények az elvek, kötelezettségvállalások és ezek végrehajtási módjának tudatosítása érdekében.
Az Emberi Erőforrás Osztály felelős a tanfolyam megtervezéséért, az átadott anyagok tárolásáért és a résztvevők nyilvántartásáért, valamint minden információnak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő megőrzéséért.
A korrupcióellenes modell a https://www.e-repair.com címen érhető el.
5. BELSŐ IRÁNYÍTÓ RENDSZER, FELÜGYELET ÉS FEJLESZTÉS
Minden üzleti tevékenységet a működés során végzett speciális ellenőrzéseken túlmenően a következő elvek betartásával kell végezni:
A monitoring célja a korrupcióellenes rendszer egészének való megfelelés ellenőrzése, beleértve a korrupcióellenes modellnek való megfelelést is. Az Emberi Erőforrás Osztály a Vezetőségnek számol be.
Amikor azt indokoltnak tartja, és a társasági eljárások előírásai szerint, tájékoztatja a Vezetést a Monitoring tevékenység során felmerült lényeges körülményekről és tényekről, illetve a Modellhez kapcsolódó sürgős ügyekről.
A Korrupcióellenes Jogi Támogatási Egység rendszeres időközönként felülvizsgálja ezt a modellt hatékonyságának biztosítása érdekében.
- tevékenységek/folyamatok felderítése és elkülönítése mind a szervezési eszközök, például a feladatok és felelősségi körök szétválasztása, mind az információkhoz és adatokhoz való hozzáférést biztosító eszközök megvalósításával, amelyek elérhetőségének a személyzetre háruló felelősségi köröktől kell függnie;
- megfelelő belső szabályzatok elfogadása és végrehajtása a jelentős folyamatok és tevékenységek működési módjának meghatározása érdekében;
- az egyes ellenőrzési és engedélyezési tevékenységek végzésére alkalmas személyek azonosítása, valamint a megfelelő hatáskörök és felelősségek hozzárendelése a kijelölt feladatokkal összhangban;
- az összes elvégzett művelet nyomon követhetősége és a számviteli nyilvántartások és könyvek karbantartása.
A monitoring célja a korrupcióellenes rendszer egészének való megfelelés ellenőrzése, beleértve a korrupcióellenes modellnek való megfelelést is. Az Emberi Erőforrás Osztály a Vezetőségnek számol be.
Amikor azt indokoltnak tartja, és a társasági eljárások előírásai szerint, tájékoztatja a Vezetést a Monitoring tevékenység során felmerült lényeges körülményekről és tényekről, illetve a Modellhez kapcsolódó sürgős ügyekről.
A Korrupcióellenes Jogi Támogatási Egység rendszeres időközönként felülvizsgálja ezt a modellt hatékonyságának biztosítása érdekében.
6. JELENTÉSEK
Az E-REPAIR személyzetnek jelentenie kell a jelen korrupcióellenes modell és/vagy belső és/vagy külső szabályozások, etikai elvek vagy bármely korrupcióellenes törvény állítólagos vagy nyílt megsértését, amelyet a Vállalat, egy kollégája, egy szabadúszó munkavállaló vagy egy harmadik fél, beleértve a tőlük kapott jogellenes kéréseket vagy jogosulatlan kifizetésekre vonatkozó ajánlatokat.
A jelentéseket meg kell küldeni a korrupcióellenes osztálynak, valamint a felügyeleti szervnek.
A jelentéseket az alábbi módon lehet elkészíteni:
- névtelen űrlap az E-Repair honlapján, a korrupcióellenes rovatban
Nem szabunk ki fegyelmi szankciót abban az esetben, ha a munkavállalók a jelen Korrupcióellenes Modellbe ütköző magatartást megtagadják, még akkor sem, ha ez az E-REPAIR üzletvesztésével jár, vagy negatívan befolyásolja terveit.
Az E-REPAIR nem tűr el semmiféle megtorlást olyan alkalmazottal szemben, aki jogsértő magatartás gyanúját jelenti.
A visszaélést bejelentő személyeknek garantált védelmet élveznek a megtorlás, a diszkrimináció vagy a büntetés minden formája ellen, figyelemmel a törvényi kötelezettségekre, valamint a Társaság vagy az egyének jogainak védelmére eszközhasználat vagy rosszhiszemű vádak esetén.
7. SZÓSZEDET
Érdekellentét - olyan helyzet, amely akkor következik be, amikor egy bizonyos döntési felelősséggel rendelkező félnek olyan személyes és/vagy szakmai érdekei vannak, amelyek ütköznek az említett felelősségek által megkívánt pártatlansággal, és amelyeket ezek az érdekek sérthetnek.
Tanácsadó - szakvélemény nyújtását vagy szellemi jellegű szakmai szolgáltatások nyújtását, amelyek célja iránymutatások, cselekvési tervek vagy megvalósíthatósági tanulmányok meghatározása a vezetői döntések támogatását célzó konkrét kérdésekben (például stratégiai/vezetési kérdések), amelyeket az üzletfejlesztés és/vagy a vállalati tevékenység szempontjából prioritásként kezelnek. tudják, hogyan.
Jelentős kapcsolat - Bármilyen közvetlen vagy közvetett kapcsolat, amely a következőkre vonatkozik:
Közvetlen korrupció - az egyén által közvetlenül a másikkal elkövetett korrupciós cselekmény.
Közvetett korrupció - egy másik személy nevében eljáró harmadik személy által elkövetett korrupciós cselekmény.
Passzív korrupció - mindenki olyan intézkedése, aki közvetlenül vagy közvetve ígéretet kap vagy kér vagy fogad el egy köztisztviselőtől vagy magánszemélytől, saját maga vagy harmadik fél számára gazdasági haszon vagy egyéb haszon megszerzésére, kötelességei szerint jár el vagy megtagadja, feladataik gyakorlása során hivatali kötelezettségeiket vagy hűségkötelezettségüket megszegve.
Kellő gondosság - Korrupcióellenes kontextusban annyit jelent, hogy a törvényi keretek között kellő mennyiségű bizonyítékot kell összegyűjteni ahhoz, hogy meg lehessen állapítani, hogy egy partner megfelel-e az E-REPAIR által a jelenlegi eljárásra hivatkozva meghatározott korrupcióellenes követelményeknek. Ez az értékelési tevékenység rendszeresen is elvégezhető annak érdekében, hogy a szerződő fél értékeléséhez hasznos elemeket gyűjtsünk. Könnyítés – lásd a „Könnyített fizetés” részt.
Köztisztviselő ez általában bármely köztisztviselőre vonatkozik, beleértve, de nem kizárólagosan a választott vagy kinevezett tisztviselőket; bármely alkalmazott vagy más személy, aki állami tisztségviselő, szerv, ügynökség vagy vállalat nevében vagy nevében jár el kormányzati feladatot; bármely alkalmazott vagy más személy, aki egy teljes egészében vagy részben a kormány birtokában vagy ellenőrzése alatt álló jogalany nevében jár el; bármely politikai párt, tisztségviselő, alkalmazott vagy más magánszemély, aki egy politikai párt nevében vagy nevében jár el, vagy bármely közhivatalra jelölt; bármely alkalmazott vagy személy, aki valamely nemzetközi nyilvános szervezet (például az Egyesült Nemzetek Szervezete vagy a Világbank) nevében jár el. Ez a meghatározás magában foglalja a kormány tulajdonában lévő vagy részben a kormány által irányított vállalatok minden tisztviselőjét és alkalmazottját, beleértve a kormány tulajdonában lévő vállalatok és ügynökségek összes alkalmazottját, még akkor is, ha ezek a társaságok magánvállalkozásként működnek.
Törvényszéki szemle - ellenőrzések, amelyek célja a belső ellenőrzési rendszer hiányosságainak feltárása és értékelése, és/vagy bármely olyan gyanús ügylet, amelyet olyan harmadik felek hajtanak végre, akikkel kapcsolatfelvétel készül.
Korrupcióellenes törvények - Korrupcióellenes törvények – beleértve az olasz büntetőtörvénykönyvet, a 231/2001. sz. törvényerejű rendeletet és más vonatkozó rendelkezéseket, az FCPA-t, az Egyesült Királyság vesztegetési törvényét, valamint a korrupció elleni, világszerte hatályos egyéb köz- és kereskedelmi törvényeket, valamint nemzetközi korrupcióellenes egyezményeket, mint pl. mint a külföldi köztisztviselők nemzetközi üzleti ügyletekben történő megvesztegetése elleni küzdelemről szóló egyezmény és az Egyesült Nemzetek Szervezetének korrupcióellenes egyezménye.
Közös Vállalkozás – megállapodás egy vagy két, akár különböző országokból származó vállalat között egy meghatározott üzleti cél megvalósítására, a kockázatok megosztására és saját képességeik kiaknázására, és közös vállalkozások, konzorciumok, ideiglenes üzleti társulások (ATI), társulások, együttműködési megállapodások vagy egyéb jogalanyok, beleértve a jogi személyeket is, amelyekben az E-REPAIR érdekeltséggel rendelkezik.
Ajándék – egyoldalú cselekményként, cserébe térítés nélkül adott tárgy.
Könnyített fizetés – a köztisztviselő javára teljesített nem hivatalos kifizetések egy rutintevékenység vagy a köztisztviselők által a feladataik részeként meghatározott tevékenység elvégzésének felgyorsítása, megkönnyítése vagy biztosítása érdekében.
Professzionális teljesítmény – olyan szellemi jellegű szolgáltatások, amelyeket harmadik felek nyújtanak az üzletmenet folytonosságának biztosítása érdekében (például személyzet kiválasztása/képzés, technikai támogatás, IT stb.), amelyekhez speciális ismeretek, készségek vagy erőforrások szükségesek, vagy amelyek jelenleg nem állnak rendelkezésre a Társaságot, vagy amelyet a törvény értelmében harmadik félre kell bízni.
E-REPAIR eljárások – Az üzleti folyamatokat szabályozó E-REPAIR eljárások a korrupciós kockázatok megelőzése érdekében is.
Piros zászló – minden olyan körülmény vagy esemény, amely a korrupcióellenes törvények, a Korrupcióellenes Modell vagy Útmutató alapelvei megsértésére utalhat, potenciálisan kockázatos helyzettel kapcsolatban.
Ajándék – lásd „Ajándék”.
Társadalmi szolidaritás – a „rászorulók és hátrányos helyzetű csoportok” javára végzett ingyenes tevékenység szociális támogatás, egészségügyi ellátás, társadalmi-rehabilitációs támogatás és jogvédelem biztosítása érdekében.
Vendéglátási költségek – az üzleti tevékenységgel összefüggésben a fogadó beszállítók, ügyfelek vagy más felek számára felmerült reprezentációs költségek (például utazási, étkezési és szállásköltségek).
Szórakoztatási költségek – a kapcsolati kötelezettségekből és/vagy vendéglátási kötelezettségekből eredő, térítésmentes áruk vagy szolgáltatások nyújtása az iparágban és az üzleti tevékenységgel kapcsolatos kereskedelmi gyakorlatok alapján.
Megvesztegetés – olyan érték felajánlása, kifizetése vagy ígérete (például pénz vagy bármilyen más juttatás), amelynek célja, hogy a címzettet arra késztesse, hogy visszaéljen hivatali helyzetével, vagy befolyásolja az egyént feladatai ellátásában és ösztönözze hogy tisztességtelenül járjanak el.
Harmadik fél – az E-REPAIR-en kívüli természetes vagy jogi személy (például beszállítók, vevők stb.
Jelentős harmadik fél – minden olyan jogi vagy természetes személy, aki nem munkavállaló, aki az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából jár el, és aki munkája során kapcsolatba léphet köztisztviselővel vagy magánszemélyekkel az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából (például vegyesvállalatok partnerei, Tanácsadók, rendkívüli ügyletekben részt vevő jogi személyek stb.).
Korrupcióellenes egység – a Vezetőség által létrehozott egység, amely a korrupcióellenes ügyekkel kapcsolatos tájékoztatásért és az alábbi kérdések tisztázásáért felelős:
Tanácsadó - szakvélemény nyújtását vagy szellemi jellegű szakmai szolgáltatások nyújtását, amelyek célja iránymutatások, cselekvési tervek vagy megvalósíthatósági tanulmányok meghatározása a vezetői döntések támogatását célzó konkrét kérdésekben (például stratégiai/vezetési kérdések), amelyeket az üzletfejlesztés és/vagy a vállalati tevékenység szempontjából prioritásként kezelnek. tudják, hogyan.
Jelentős kapcsolat - Bármilyen közvetlen vagy közvetett kapcsolat, amely a következőkre vonatkozik:
- bármilyen kapcsolat köztisztviselővel;
- közigazgatási vizsgálatok, ellenőrzések, engedélyek, nyilvántartások;
- minden olyan potenciális vagy folyamatban lévő közigazgatással vagy tevékenységgel, amely közigazgatási szervet vagy közigazgatás, politikai párt vagy nemzetközi közjogi szervezet tulajdonában vagy ellenőrzése alatt álló társaságot érint;
- bármely más tárgyalás, megállapodás vagy találkozó közigazgatási szervvel vagy nemzetközi közszervezettel vagy köztisztviselővel, kivéve azokat az értekezleteket, amelyek nem járnak semmilyen álláspont támogatásával, ha ezek a találkozók a miniszteri tisztségében eljáró köztisztviselővel zajlanak, ügyintéző vagy jogképesség, valamint kizárólag a szabályok alkalmazására, az eljárások magyarázatára, a magánművelet ügyintézésére vagy jogi vonatkozásaira vonatkozó értelmezés vagy vélemény kérése céljából;
- minden olyan kapcsolatfelvétel vezető pozíciót betöltő magánszemélyekkel vagy olyan személyekkel, akik közvetlenül egy vállalaton vagy konzorciumon belül az egyik legfelsőbb vezető irányítása vagy felügyelete alá tartoznak, és amely magában foglalhatja saját maguk vagy mások számára pénz vagy egyéb juttatások adását, fogadását vagy ígéretét, a fent említett alanyok kötelezettségeit megsértő cselekmények végrehajtásának vagy mellőzésének elrendelése, amely kárt okoz annak a társaságnak, amelyhez tartoznak;
- egyéb hasonló tevékenységek.
Közvetlen korrupció - az egyén által közvetlenül a másikkal elkövetett korrupciós cselekmény.
Közvetett korrupció - egy másik személy nevében eljáró harmadik személy által elkövetett korrupciós cselekmény.
Passzív korrupció - mindenki olyan intézkedése, aki közvetlenül vagy közvetve ígéretet kap vagy kér vagy fogad el egy köztisztviselőtől vagy magánszemélytől, saját maga vagy harmadik fél számára gazdasági haszon vagy egyéb haszon megszerzésére, kötelességei szerint jár el vagy megtagadja, feladataik gyakorlása során hivatali kötelezettségeiket vagy hűségkötelezettségüket megszegve.
Kellő gondosság - Korrupcióellenes kontextusban annyit jelent, hogy a törvényi keretek között kellő mennyiségű bizonyítékot kell összegyűjteni ahhoz, hogy meg lehessen állapítani, hogy egy partner megfelel-e az E-REPAIR által a jelenlegi eljárásra hivatkozva meghatározott korrupcióellenes követelményeknek. Ez az értékelési tevékenység rendszeresen is elvégezhető annak érdekében, hogy a szerződő fél értékeléséhez hasznos elemeket gyűjtsünk. Könnyítés – lásd a „Könnyített fizetés” részt.
Köztisztviselő ez általában bármely köztisztviselőre vonatkozik, beleértve, de nem kizárólagosan a választott vagy kinevezett tisztviselőket; bármely alkalmazott vagy más személy, aki állami tisztségviselő, szerv, ügynökség vagy vállalat nevében vagy nevében jár el kormányzati feladatot; bármely alkalmazott vagy más személy, aki egy teljes egészében vagy részben a kormány birtokában vagy ellenőrzése alatt álló jogalany nevében jár el; bármely politikai párt, tisztségviselő, alkalmazott vagy más magánszemély, aki egy politikai párt nevében vagy nevében jár el, vagy bármely közhivatalra jelölt; bármely alkalmazott vagy személy, aki valamely nemzetközi nyilvános szervezet (például az Egyesült Nemzetek Szervezete vagy a Világbank) nevében jár el. Ez a meghatározás magában foglalja a kormány tulajdonában lévő vagy részben a kormány által irányított vállalatok minden tisztviselőjét és alkalmazottját, beleértve a kormány tulajdonában lévő vállalatok és ügynökségek összes alkalmazottját, még akkor is, ha ezek a társaságok magánvállalkozásként működnek.
Törvényszéki szemle - ellenőrzések, amelyek célja a belső ellenőrzési rendszer hiányosságainak feltárása és értékelése, és/vagy bármely olyan gyanús ügylet, amelyet olyan harmadik felek hajtanak végre, akikkel kapcsolatfelvétel készül.
Korrupcióellenes törvények - Korrupcióellenes törvények – beleértve az olasz büntetőtörvénykönyvet, a 231/2001. sz. törvényerejű rendeletet és más vonatkozó rendelkezéseket, az FCPA-t, az Egyesült Királyság vesztegetési törvényét, valamint a korrupció elleni, világszerte hatályos egyéb köz- és kereskedelmi törvényeket, valamint nemzetközi korrupcióellenes egyezményeket, mint pl. mint a külföldi köztisztviselők nemzetközi üzleti ügyletekben történő megvesztegetése elleni küzdelemről szóló egyezmény és az Egyesült Nemzetek Szervezetének korrupcióellenes egyezménye.
Közös Vállalkozás – megállapodás egy vagy két, akár különböző országokból származó vállalat között egy meghatározott üzleti cél megvalósítására, a kockázatok megosztására és saját képességeik kiaknázására, és közös vállalkozások, konzorciumok, ideiglenes üzleti társulások (ATI), társulások, együttműködési megállapodások vagy egyéb jogalanyok, beleértve a jogi személyeket is, amelyekben az E-REPAIR érdekeltséggel rendelkezik.
Ajándék – egyoldalú cselekményként, cserébe térítés nélkül adott tárgy.
Könnyített fizetés – a köztisztviselő javára teljesített nem hivatalos kifizetések egy rutintevékenység vagy a köztisztviselők által a feladataik részeként meghatározott tevékenység elvégzésének felgyorsítása, megkönnyítése vagy biztosítása érdekében.
Professzionális teljesítmény – olyan szellemi jellegű szolgáltatások, amelyeket harmadik felek nyújtanak az üzletmenet folytonosságának biztosítása érdekében (például személyzet kiválasztása/képzés, technikai támogatás, IT stb.), amelyekhez speciális ismeretek, készségek vagy erőforrások szükségesek, vagy amelyek jelenleg nem állnak rendelkezésre a Társaságot, vagy amelyet a törvény értelmében harmadik félre kell bízni.
E-REPAIR eljárások – Az üzleti folyamatokat szabályozó E-REPAIR eljárások a korrupciós kockázatok megelőzése érdekében is.
Piros zászló – minden olyan körülmény vagy esemény, amely a korrupcióellenes törvények, a Korrupcióellenes Modell vagy Útmutató alapelvei megsértésére utalhat, potenciálisan kockázatos helyzettel kapcsolatban.
Ajándék – lásd „Ajándék”.
Társadalmi szolidaritás – a „rászorulók és hátrányos helyzetű csoportok” javára végzett ingyenes tevékenység szociális támogatás, egészségügyi ellátás, társadalmi-rehabilitációs támogatás és jogvédelem biztosítása érdekében.
Vendéglátási költségek – az üzleti tevékenységgel összefüggésben a fogadó beszállítók, ügyfelek vagy más felek számára felmerült reprezentációs költségek (például utazási, étkezési és szállásköltségek).
Szórakoztatási költségek – a kapcsolati kötelezettségekből és/vagy vendéglátási kötelezettségekből eredő, térítésmentes áruk vagy szolgáltatások nyújtása az iparágban és az üzleti tevékenységgel kapcsolatos kereskedelmi gyakorlatok alapján.
Megvesztegetés – olyan érték felajánlása, kifizetése vagy ígérete (például pénz vagy bármilyen más juttatás), amelynek célja, hogy a címzettet arra késztesse, hogy visszaéljen hivatali helyzetével, vagy befolyásolja az egyént feladatai ellátásában és ösztönözze hogy tisztességtelenül járjanak el.
Harmadik fél – az E-REPAIR-en kívüli természetes vagy jogi személy (például beszállítók, vevők stb.
Jelentős harmadik fél – minden olyan jogi vagy természetes személy, aki nem munkavállaló, aki az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából jár el, és aki munkája során kapcsolatba léphet köztisztviselővel vagy magánszemélyekkel az E-REPAIR nevében és/vagy megbízásából (például vegyesvállalatok partnerei, Tanácsadók, rendkívüli ügyletekben részt vevő jogi személyek stb.).
Korrupcióellenes egység – a Vezetőség által létrehozott egység, amely a korrupcióellenes ügyekkel kapcsolatos tájékoztatásért és az alábbi kérdések tisztázásáért felelős:
- a Modell és az Irányelvek tartalma, valamint az Olaszországban vagy a Csoport működése szerinti országban hatályos korrupcióellenes törvények;
- a Modellben és a Korrupcióellenes Irányelvben foglalt rendelkezések alkalmazását a működése szerinti országban hatályos korrupcióellenes rendelkezések tekintetében is.