Antikorupcinė politika ir procedūros
E-REPAIR įsipareigojimas kovoti su korupcija
E-REPAIR neleidžia savo darbuotojams, savo partneriams – su juo susijusiai daliai – ir apskritai bet kuriam asmeniui, kuris vykdo veiklą Bendrovės vardu, prašyti, žadėti, siūlyti ar gauti bet kokių dovanų, arbatpinigių ar naudos. arba faktiniai asmenys, kurie nedirba Bendrovėje, nesvarbu, ar jie yra valstybės pareigūnai ar valstybės tarnybos pareigūnai, vyriausybės atstovai, valstybės tarnautojai ar privatūs piliečiai, tiek iš Italijos, tiek iš kitų šalių, kurie galėtų lemti neteisėtą elgesį, arba bet kuriuo atveju nešališko stebėtojo aiškinamas kaip skirtas gauti pranašumą, net ir neekonominį, kuris laikomas svarbiu pagal bendrus įsitikinimus, taip pat siekiant palengvinti arba garantuoti paslaugų teikimą bet kuriuo atveju, kaip verslo dalis. veikla.
Kiekvienas darbuotojas ir direktorius privalo perskaityti ir suprasti šios politikos turinį bei elgtis pagal jos taisykles, taip pat galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus.
Kiekvienas darbuotojas ir direktorius privalo perskaityti ir suprasti šios politikos turinį bei elgtis pagal jos taisykles, taip pat galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus.
1. APIMTIS
1.1 Įvadas
E-REPAIR įgyvendino šį kovos su korupcija modelį, vadovaudamasi etikos standartais ir tarptautiniais bei nacionaliniais teisės aktais dėl visų formų, tiek tiesioginės, tiek netiesioginės korupcijos prevencijos, taip pat sąžiningumo, skaidrumo ir teisingumo. verslo veikla.
Modelis buvo patvirtintas E-REPAIR valdybos nutarimu ir kartu nustatyti asmenys, atsakingi už Modelio įgyvendinimą.
E-REPAIR, kiek įmanoma, skatina, kad su įmone susijusios įmonės ar subjektai (konsorciumai, laikinos asociacijos, bendros įmonės ir kt.) priimtų ir laikytųsi šiame Modelyje apibrėžtų standartų.
Nuo šio modelio įgyvendinimo dienos visose sutartyse su trečiosiomis šalimis, kurios turėtų atstovauti E-REPAIR prieš trečiąsias šalis, turi būti įtrauktos konkrečios sąlygos dėl šio modelio nustatytų elgesio taisyklių laikymosi.
1.2 Tikslai ir turinys
E-REPAIR, vadovaudamasi Etikos kodekso nuostatomis, įsipareigoja savo veiklą vykdyti vadovaudamasi etikos principais ir galiojančiais teisės aktais.
Turėti įrankį, kuris apibrėžia verslo operacijų principus ir politiką, atitinkančią pagrindinių tarptautinių kovos su korupcija reglamentų nuostatas (FCPA Užsienio korupcijos praktikos aktas ir UKBA JK kyšininkavimo įstatymas) ir galiojančius teisės aktus. šalyse, kuriose veikia E-REPAIR, ir kaip apibrėžia įmonės vadovybė, E-REPAIR yra itin svarbus.
Šis Kovos su korupcija modelis yra įgyvendinamas siekiant sukurti sistemingą Antikorupcijos reglamentavimo bazę, į kurią E-REPAIR remsis, siekdamas užkirsti kelią aktyviai ir pasyviai korupcijai, o ypač siūlyti ir gauti pinigus, privilegijas ir/ar kitas lengvatas. arba mokėjimus, atliekamus ar gautus bet kurio asmens, veikiančio Bendrovės vardu arba vardu, susijusius su verslo veikla, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi antikorupcinių taisyklių.
Todėl modelis bus vadovas, skirtas spręsti korupcijos, kuri gali kilti vykdant verslo veiklą, riziką. Taip pat atkreiptinas dėmesys į tai, kad jei vietinių įstatymų nustatytos nuostatos yra griežtesnės nei šis modelis, E-REPAIR įsipareigoja jų laikytis. Tačiau joks modelis negali reguliuoti visų galimų situacijų, kurios iš tikrųjų gali atsirasti. Todėl darbuotojai raginami prašyti savo vadovų bet kokios informacijos apie konkrečius faktus ir aplinkybes, kurie gali būti susiję su šiais klausimais.
E-REPAIR įgyvendino šį kovos su korupcija modelį, vadovaudamasi etikos standartais ir tarptautiniais bei nacionaliniais teisės aktais dėl visų formų, tiek tiesioginės, tiek netiesioginės korupcijos prevencijos, taip pat sąžiningumo, skaidrumo ir teisingumo. verslo veikla.
Modelis buvo patvirtintas E-REPAIR valdybos nutarimu ir kartu nustatyti asmenys, atsakingi už Modelio įgyvendinimą.
E-REPAIR, kiek įmanoma, skatina, kad su įmone susijusios įmonės ar subjektai (konsorciumai, laikinos asociacijos, bendros įmonės ir kt.) priimtų ir laikytųsi šiame Modelyje apibrėžtų standartų.
Nuo šio modelio įgyvendinimo dienos visose sutartyse su trečiosiomis šalimis, kurios turėtų atstovauti E-REPAIR prieš trečiąsias šalis, turi būti įtrauktos konkrečios sąlygos dėl šio modelio nustatytų elgesio taisyklių laikymosi.
1.2 Tikslai ir turinys
E-REPAIR, vadovaudamasi Etikos kodekso nuostatomis, įsipareigoja savo veiklą vykdyti vadovaudamasi etikos principais ir galiojančiais teisės aktais.
Turėti įrankį, kuris apibrėžia verslo operacijų principus ir politiką, atitinkančią pagrindinių tarptautinių kovos su korupcija reglamentų nuostatas (FCPA Užsienio korupcijos praktikos aktas ir UKBA JK kyšininkavimo įstatymas) ir galiojančius teisės aktus. šalyse, kuriose veikia E-REPAIR, ir kaip apibrėžia įmonės vadovybė, E-REPAIR yra itin svarbus.
Šis Kovos su korupcija modelis yra įgyvendinamas siekiant sukurti sistemingą Antikorupcijos reglamentavimo bazę, į kurią E-REPAIR remsis, siekdamas užkirsti kelią aktyviai ir pasyviai korupcijai, o ypač siūlyti ir gauti pinigus, privilegijas ir/ar kitas lengvatas. arba mokėjimus, atliekamus ar gautus bet kurio asmens, veikiančio Bendrovės vardu arba vardu, susijusius su verslo veikla, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi antikorupcinių taisyklių.
Todėl modelis bus vadovas, skirtas spręsti korupcijos, kuri gali kilti vykdant verslo veiklą, riziką. Taip pat atkreiptinas dėmesys į tai, kad jei vietinių įstatymų nustatytos nuostatos yra griežtesnės nei šis modelis, E-REPAIR įsipareigoja jų laikytis. Tačiau joks modelis negali reguliuoti visų galimų situacijų, kurios iš tikrųjų gali atsirasti. Todėl darbuotojai raginami prašyti savo vadovų bet kokios informacijos apie konkrečius faktus ir aplinkybes, kurie gali būti susiję su šiais klausimais.
2. NUORODOS
2.1 Antikorupciniai įstatymai
Visame pasaulyje yra keletas antikorupcinių įstatymų. Valstybės pareigūnų kyšininkavimas laikomas nusikaltimu beveik visose šalyse; kai kuriose šalyse nusikaltimu laikomas ir kitų šalių valstybės pareigūnų papirkimas. Be to, daugelyje šalių privačių asmenų kyšininkavimas taip pat yra draudžiamas. Italija, neseniai priimtu įstatymu Nr. 190 2012-11-06, skirtą 1999-01-27 Strasbūro konvencijos nuostatoms įgyvendinti.
Trumpai apie antikorupcinius įstatymus:
Taip pat pažymėtina, kad siekiant maksimaliai padidinti sankcijų veiksmingumą, Bendrovė ir jos darbuotojai yra laikomi solidariai atsakingais už bet kokius Antikorupcinių įstatymų pažeidimus.
2.2 Vaidmenys ir pareigos
TA visi gavėjai turi perskaityti, suprasti ir įgyvendinti šį kovos su korupcija modelį. Šis modelis yra periodiškai peržiūrimas, jei nacionaliniai ir tarptautiniai antikorupciniai reglamentai, vadinami geriausia praktika, gali būti keičiami arba teisiškai interpretuojami. Atnaujintą šio modelio versiją galite rasti E-REPAIR tinklalapyje adresu https://www.e-repair.com. Jei reikia paaiškinimų dėl Modelio turinio, įskaitant jame nurodytų priemonių taikymą, dėl Italijos kovos su korupcija įstatymų arba dėl šalyje, kurioje Grupė veikia, galiojančių įstatymų, arba dėl jame esančių nuostatų taikymo. Šiame modelyje dėl šalies, kurioje vykdoma veikla, antikorupcinių nuostatų ar bet kokios kitos informacijos, visi gavėjai kviečiami teirautis įmonės vadovybės.
Pareigos: Kovos su korupcija skyrius Kontaktai ir pranešimai: užpildykite anoniminę formą E-Repair svetainėje,
Antikorupcijos skyrius
2.3 Sankcijų režimas
Antikorupcinio modelio politika ir procedūros yra neatskiriama E-REPAIR įmonių atitikties programos dalis. Bet kuriam darbuotojui ar laisvai samdomam darbuotojui, kuris nesilaiko šio modelio nuostatų arba nepraneša apie žinomą ar įtariamą neteisėtą elgesį, bus taikomos drausminės nuobaudos, atsižvelgiant į pažeidimo rūšį (įskaitant galiojančioje darbo sutartyje nurodytas sankcijas, atleidimą iš darbo ir nušalinimas nuo darbo ir teisiniai veiksmai).
Vadovai turi aktyviai skatinti savo darbuotojus laikytis šiame modelyje pateiktos politikos ir procedūrų, nekreipdami dėmesio į bet kokių pažeidimų įrodymų. Jiems bus taikomos drausminės nuobaudos, jei jie sužinos arba turi pagrindo manyti (dėl pagrįstų priežasčių), kad jų prižiūrimi darbuotojai elgiasi pagal šią politiką ir procedūras draudžiamą elgesį, nesiimdami jokių atgrasančių veiksmų ar būtinų taisomųjų priemonių.
Visame pasaulyje yra keletas antikorupcinių įstatymų. Valstybės pareigūnų kyšininkavimas laikomas nusikaltimu beveik visose šalyse; kai kuriose šalyse nusikaltimu laikomas ir kitų šalių valstybės pareigūnų papirkimas. Be to, daugelyje šalių privačių asmenų kyšininkavimas taip pat yra draudžiamas. Italija, neseniai priimtu įstatymu Nr. 190 2012-11-06, skirtą 1999-01-27 Strasbūro konvencijos nuostatoms įgyvendinti.
Trumpai apie antikorupcinius įstatymus:
- apskritai, antikorupciniai įstatymai draudžia tiesiogiai arba netiesiogiai atlikti mokėjimus, įskaitant mokėjimus, atliekamus visiems, žinantiems, kad tas mokėjimas bus pasidalintas su valstybės pareigūnu arba privačiu asmeniu, taip pat siūlymus ar pažadus mokėti ar kitus mokėjimus. naudą valstybės pareigūnams ar privatiems asmenims korupcijos tikslais;
- kovos su korupcija įstatymai reikalauja, kad įmonės įsirengtų ir tvarkytų knygas, apskaitą ir apskaitos dokumentus, kurie pakankamai išsamiai tiksliai ir teisingai atspindėtų operacijas, išlaidas (net jei ir nėra „reikšmingas“ apskaitos požiūriu), įsigijimus ir pardavimą. turto.
Taip pat pažymėtina, kad siekiant maksimaliai padidinti sankcijų veiksmingumą, Bendrovė ir jos darbuotojai yra laikomi solidariai atsakingais už bet kokius Antikorupcinių įstatymų pažeidimus.
2.2 Vaidmenys ir pareigos
TA visi gavėjai turi perskaityti, suprasti ir įgyvendinti šį kovos su korupcija modelį. Šis modelis yra periodiškai peržiūrimas, jei nacionaliniai ir tarptautiniai antikorupciniai reglamentai, vadinami geriausia praktika, gali būti keičiami arba teisiškai interpretuojami. Atnaujintą šio modelio versiją galite rasti E-REPAIR tinklalapyje adresu https://www.e-repair.com. Jei reikia paaiškinimų dėl Modelio turinio, įskaitant jame nurodytų priemonių taikymą, dėl Italijos kovos su korupcija įstatymų arba dėl šalyje, kurioje Grupė veikia, galiojančių įstatymų, arba dėl jame esančių nuostatų taikymo. Šiame modelyje dėl šalies, kurioje vykdoma veikla, antikorupcinių nuostatų ar bet kokios kitos informacijos, visi gavėjai kviečiami teirautis įmonės vadovybės.
- Antikorupcijos padalinys
Pareigos: Kovos su korupcija skyrius Kontaktai ir pranešimai: užpildykite anoniminę formą E-Repair svetainėje,
Antikorupcijos skyrius
2.3 Sankcijų režimas
Antikorupcinio modelio politika ir procedūros yra neatskiriama E-REPAIR įmonių atitikties programos dalis. Bet kuriam darbuotojui ar laisvai samdomam darbuotojui, kuris nesilaiko šio modelio nuostatų arba nepraneša apie žinomą ar įtariamą neteisėtą elgesį, bus taikomos drausminės nuobaudos, atsižvelgiant į pažeidimo rūšį (įskaitant galiojančioje darbo sutartyje nurodytas sankcijas, atleidimą iš darbo ir nušalinimas nuo darbo ir teisiniai veiksmai).
Vadovai turi aktyviai skatinti savo darbuotojus laikytis šiame modelyje pateiktos politikos ir procedūrų, nekreipdami dėmesio į bet kokių pažeidimų įrodymų. Jiems bus taikomos drausminės nuobaudos, jei jie sužinos arba turi pagrindo manyti (dėl pagrįstų priežasčių), kad jų prižiūrimi darbuotojai elgiasi pagal šią politiką ir procedūras draudžiamą elgesį, nesiimdami jokių atgrasančių veiksmų ar būtinų taisomųjų priemonių.
3. BENDRA ANTIKORUPCINĖ POLITIKA
E-REPAIR draudžia:
Antikorupcinio modelio laikymasis yra privalomas visam E-REPAIR personalui ir, kiek tai susiję, partneriams, atitinkamoms trečiosioms šalims ir apskritai trečiosioms šalims, kurios dirba E-REPAIR; ir ypač:
3.1 Viešasis administravimas
Daugybė Bendrovės ir viešojo administravimo institucijų (toliau – VĮ) sandorių gali sukurti potencialias rizikos situacijas, nes E-REPAIR gali būti patrauktas atsakomybėn už faktinius ar pasikėsinimus padaryti korupcinius veiksmus ar pasikėsinimą su valstybės pareigūnais, kurie gali prašyti neteisėtų išmokų, kad galėtų veikti pažeisdami savo pareigas arba pažeisdami tarnybines pareigas.
Bendravimas su viešuoju administravimu daugiausia susijęs su šiomis kategorijomis:
E-REPAIR draudžia bet kokios formos neteisėtą mokėjimą, naudą ar kitokią naudą valstybės pareigūnui, pažeidžiant Antikorupcijos modelį ir galiojančius antikorupcinius įstatymus, net jei to yra aiškiai reikalaujama arba kai tai yra įprasta tam tikroje aplinkoje, ir tai sukuria bet kokį nepalankumą. E-REPAIR ar jos personalui. E-REPAIR taip pat reikalauja, kad jos darbuotojai nedelsdami praneštų apie bet kokius neteisėtus valstybės pareigūnų prašymus ar kylančias abejones, kaip tvarkyti santykius su jais.
3.2 Trečiosios šalys
E. REMONTAS reikalauja, kad visi ryšiai su trečiosiomis šalimis (rangovais, konsultantais, tiekėjais ir kitais fiziniais asmenimis, juridiniais asmenimis ir kitais subjektais), palaikomi kaip verslo veiklos dalis, būtų apibūdinti sąžiningumu ir skaidrumu bei pagrįsti atsekamais informacijos šaltiniais, ir kad jie laikosi Antikorupcijos įstatymų ir visų kitų taikomų įstatymų.
3.2.1 Tiekėjai ir klientai
E-REPAIR tiekėjų (įskaitant subrangovus) ar užsakovų arba jų naudai vykdomai korupcinei veiklai taikomi Antikorupcijos įstatymai ir gali būti numatyta atsakomybė už patį E-REPAIR, nes laikoma, kad joms gresia korupcija. Pavyzdžiui, klientas, siekdamas asmeninės naudos, gali reikalauti, kad Bendrovė dirbtų su konkrečiu tiekėju, su kuriuo klientas palaiko tam tikrus ryšius. E-REPAIR draudžia bet kokį elgesį, prieštaraujantį Antikorupcinio modelio principams, už kurį E-REPAIR neatsako.
Siekdama užkirsti kelią tokiam elgesiui – galimai žalingam įmonės interesams ir teisėms – E-REPAIR reikalauja, kad visi savo tiekėjai ir klientai laikytųsi įmonės nustatytų etikos standartų ir galiojančių įstatymų, įskaitant ir Antikorupcijos įstatymus. atlikti verslo veiklą su E-REPAIR.
Jei sandorio šalis turi savo organizacinį, valdymo ir kontrolės modelį pagal Įstatyminį dekretą 231/2001 (toliau – Organizacinis modelis), Kovos su korupcija modelį arba Etikos kodeksą, E-REPAIR patikrina, ar principai yra juose esantys atspindi E-REPAIR priimtus.
E-REPAIR nutraukia sutartį, jei bus pažeisti Antikorupcijos įstatymai ar sutartyje numatyti antikorupciniai įsipareigojimai.
Kalbant apie konsultavimo ir profesionalių paslaugų sutartis, E-REPAIR reikalauja, kad būtų laikomasi elgesio praktikos, grindžiamos pagrindiniais sąžiningumo, skaidrumo ir informacijos šaltinių atsekamumo principais, taip pat laikantis Antikorupcijos įstatymų ir visų kitų galiojančių įstatymų.
Visų pirma turi būti priimti šie principai:
Pirkimo procesas ir su juo susijusi veikla detaliai reglamentuojama E-REPAIR įmonės procedūrose. Šios procedūros ir gairės nustato pagrindinių šio proceso dalyvių vaidmenis ir atsakomybę bei nustato sąžiningos, skaidraus tiekėjų atrankos ir valdymo sąlygas, taip pat jų ataskaitų teikimo ir kontrolės procedūras bei svarbios dokumentacijos valdymą ir stebėseną. mokėjimų.
3.3 Svarbios trečiosios šalys
Atitinkama trečioji šalis – bet koks juridinis ar fizinis asmuo, kuris nėra darbuotojas, veikiantis E-REPAIR vardu ir (arba) naudai ir galintis susisiekti su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu, atlikdamas savo pareigas. /jos darbas E-REPAIR vardu ir/ar pavedimu. Svarbios trečiosios šalys priskiriamos šioms kategorijoms:
E-REPAIR gali bendradarbiauti su juridiniais asmenimis, siekdama laimėti, plėtoti ar valdyti užsakymus, taip pat remdamasi bet kokiais šalių, kuriose ji veikia, vietiniais teisės aktais. Partneris yra juridinis asmuo, kuris dalijasi rizika, susijusia su investicija, pelnu ar sandorio nuosavybe. Tokio tipo bendradarbiavimas gali būti vykdomas kaip specialios paskirties įmonės, leidžiamos pagal vietinius įstatymus, arba bendros įmonės ir kiti partnerystės susitarimai.
E-REPAIR svarbu žinoti savo potencialius partnerius ir gebėti įvertinti esamą ar galimą riziką, kylančią iš sandorio šalies, kuri nesilaiko E-REPAIR nustatytų etikos principų. Šia prasme Bendrovė reikalauja, kad visi darbuotojai, vadovai ir direktoriai skirtų ypatingą dėmesį partnerių atrankai ir vertinimui.
Šis Antikorupcinis modelis, kuris bus jo sudedamoji dalis, nustato šių partnerių vykdomos veiklos atrankos, derybų ir stebėsenos reikalavimus. Šie elgesio principai taikomi visiems santykiams tarp Bendrovės ir jos partnerių.
3.3.2 Konsultantai, profesionalūs paslaugų teikėjai ir laisvai samdomi darbuotojai
Vykdydamas savo veiklą E-REPAIR gali pasitelkti konsultantus, profesionalius paslaugų teikėjus ir laisvai samdomus darbuotojus. Kai šie subjektai veikia E-REPAIR vardu ir (arba) vardu ir palaiko ryšius su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu, jie, vykdydami savo pareigas, priskiriami reikšmingų trečiųjų šalių kategorijai, todėl būtina atlikti tolesnės kontrolės ir patikros.
Svarbu įvertinti konsultantus, profesionalius paslaugų teikėjus ir laisvai samdomus darbuotojus, taip pat reikia gauti informaciją, ar kuris nors iš jų yra ėmęsis antikorupcinio modelio draudžiamos veiklos, ar yra pagrįstų galimybių, kad tai galėtų būti.
Deramo patikrinimo procedūros apibrėžia kriterijus ir kontrolės procedūras, kuriomis siekiama įvertinti riziką, susijusią su santykių su konsultantais, profesionaliais paslaugų teikėjais ir laisvai samdomais darbuotojais užmezgimu.
3.3.4 Trečiosios šalys, dalyvaujančios ypatinguose sandoriuose
Neeilinių sandorių, tokių kaip susijungimas, įsigijimas ar perleidimas, atveju E-REPAIR gali atlikti deramus sandoryje dalyvaujančios įmonės patikrinimus.
Konkrečiai, ši veikla, taip pat vykdoma per išorės patarėjus, apima:
3.4 Specialūs mokėjimai
E-REPAIR draudžia valstybės pareigūnams mokėti arba tiesiogiai ar netiesiogiai žadėti mokėjimus, naudą ar kitas lengvatas, siekiant paspartinti, teikti pirmenybę arba užtikrinti įprastas ir nediskretines paslaugas, kurios kitu atveju būtų įprasta jų pareigų dalis, pavyzdžiui:
3.5 Rėmimas
Rėmimo veiklai taikomos antikorupcinės taisyklės. E-REPAIR atkreipia dėmesį į bet kokį galimą asmeninį ir/ar įmonės interesų konfliktą, susijusį su bet kokia rėmimo veikla, dėl kurio Bendrovei gali kilti korupcijos rizika.
Rėmimas gali būti skiriamas tik tuo atveju, jei jis yra vienas iš projektų, kurių vienintelis tikslas yra reklamuoti prekės ženklą, sukurti matomumą ir teigiamą E-REPAIR reputaciją.
Siekiant užtikrinti, kad rėmimas negalėtų nuslėpti naudos trečiajai šaliai, siekiant Bendrovei įgyti neteisėtą pranašumą, visos rėmimo sutartys turi būti sudaromos raštu.
E-REPAIR nustatė rėmimo sutarčių autorizacijos, sąlygų sudarymo ir valdymo metodus, kurie turi atitikti šiuos principus:
Jei reikia, naudos gavėjo gali būti paprašyta pateikti pareiškimus ir garantijas, susijusias su aukų panaudojimu, arba prireikus iš jo turi būti reikalaujama pateikti kitas ataskaitų teikimo priemones, kad būtų galima stebėti paaukotas lėšas.
3.8 Pramogų ir svetingumo išlaidos, dovanos ir kitos išmokos
3.8.1 Pramogų, kelionių ir svetingumo išlaidos
Apsilankymai pagrindinėje buveinėje, susitikimai ne biure ir kiti su verslu susiję sandoriai, kurie gali apimti ar kompensuoti kelionės išlaidas ir susijusias Bendrovės išlaidas (pavyzdžiui, transporto, apgyvendinimo, maitinimo ir kitas išlaidas), kurias patyrė valstybės pareigūnai ar darbuotojai arba kliento ar verslo partnerio ir (arba) tiekėjo direktoriai gali sukelti korupcijos riziką.
Pramogų ir svetingumo išlaidos – tai E-REPAIR patiriamos išlaidos perkant prekes ar paslaugas asmenims, įmonėms ar tretiesiems asmenims, kurios yra pateisinamos rinkodaros veikla arba yra skirtos įmonės prekės ženklo reklamai. Pagrindinė jų savybė yra ta, kad neturi būti jokio dėmesio.
Visos reprezentacinės išlaidos turi būti tiksliai ir skaidriai, pakankamai išsamiai apskaitomos Bendrovės buhalterinėje apskaitoje. Jie turi būti pagrįsti tinkamais dokumentais, kuriuose nurodomas naudos gavėjų vardas ir pavardė bei mokėjimo paskirtis.
Reprezentacinės išlaidos turi būti pagrįstos, padarytos sąžiningai ir turėti šias savybes:
3.8.2 Dovanos ir dovanos
Dovanos ar kitos naudos gali būti įteikiamos arba gaunamos vykdant įprastą verslo mandagumą, kai jos nekelia pavojaus nė vienos šalies sąžiningumui ir (arba) reputacijai ir kai nešališkas stebėtojas negali jų suprasti kaip dėkingumo įsipareigojimo sukurti. arba įgyti neteisėtą pranašumą. E-REPAIR uždraudė tiesiogiai ar netiesiogiai teikti ar gauti bet kokios rūšies dovanas, kuriomis siekiama įgyti neteisėtą asmeninį ar su verslu susijusį pranašumą, arba bet kokią dovaną, kuri galėtų būti tokia interpretuojama.
Vienintelės leistinos dovanos, teikiamos mandagumo sumetimais, yra:
Be to, visos siūlomos ar gautos dovanos ir dovanos turi būti atsekamos ir nurodoma jų vertė bei dalyvaujantys subjektai / įmonės (arba gavėjai ir dovanotojai).
3.9 Apskaita ir buhalterija
Pagrindiniai kovos su korupcija įstatymai nustato specialius reikalavimus buhalterinei apskaitai, iš dalies siekiant atgrasyti ir atskleisti bet kokius mokėjimus ar įplaukas, atliktus korupcijos tikslais.
E-REPAIR taiko procedūras, užtikrinančias, kad buhalterinė apskaita atitiktų galiojančius apskaitos principus, visiškai ir skaidriai atspindėdama kiekvienos operacijos faktus. Visos išlaidos, mokesčiai, įplaukos, pajamos, mokėjimai ir išlaidų įsipareigojimai turi būti nedelsiant, išsamiai ir tiksliai registruojami ir turi turėti tinkamus patvirtinamuosius dokumentus, išduotus pagal visus galiojančius įstatymus ir vidaus kontrolės sistemos reikalavimus.
„E-REPAIR“ darbuotojai niekada nesutiks išrašyti sąskaitos už paslaugas, kurios nebuvo suteiktos arba skyrėsi nuo sutarties tikslo, arba apmokėti neįprastų, per didelių, prastai aprašytų ar prastai įrašytų išlaidų.
Jokie apskaitos įrašai ar kiti su sandoriu susiję dokumentai negali būti keičiami ar keičiami taip, kad tikroji operacijos prigimtis galėtų tapti neaiški ar klaidinga.
Joks mokėjimas E-REPAIR vardu už darbus ar paslaugas nepatvirtintas ir (arba) neatliekamas, jei yra aiškus ar numanomas susitarimas, kad dalis mokėjimo bus panaudota ne pagal paskirtį, nurodytą mokėjimą pagrindžiančiuose dokumentuose. . Paslėptos arba neįrašytos lėšos ir sąskaitos yra draudžiamos. Šie reikalavimai taikomi visoms operacijoms, nepriklausomai nuo jų sumos.
Be to, visi darbuotojai turi laikytis visų išlaidų ataskaitų rengimui ir teikimui taikomų reikalavimų.
- paskatinti valstybės pareigūną, valstybės tarnybos pareigūną ar privatų asmenį netinkamai atlikti bet kokią visuomeninio pobūdžio funkciją ar bet kokią veiklą, susijusią su Grupės įmonės ūkine veikla, arba atlyginti už jos atlikimą;
- daryti įtaką valstybės pareigūno ar valstybės tarnybos pareigūno tarnybiniam veiksmui (ar neveikimui) arba bet kokiam sprendimui, pažeidžiančiam tarnybinę pareigą;
- įgyti, užsitikrinti ar išlaikyti verslą arba nesąžiningą pranašumą, susijusį su verslo veikla;
- įgyti, užsitikrinti ar išlaikyti verslą ar nesąžiningą pranašumą ne tik Bendrovei, bet ir asmeniniams interesams ar šeimos nariui ar pažįstamam – pažeidžiant lojalumo įsipareigojimus;
- apskritai, pažeisti galiojančius įstatymus.
Antikorupcinio modelio laikymasis yra privalomas visam E-REPAIR personalui ir, kiek tai susiję, partneriams, atitinkamoms trečiosioms šalims ir apskritai trečiosioms šalims, kurios dirba E-REPAIR; ir ypač:
- E-REPAIR darbuotojai yra atsakingi už tai, kad būtų laikomasi Antikorupcinio modelio. Be to, komandos vadovai yra atsakingi už priežiūrą, kad jų bendradarbiai to laikytųsi, ir už priemonių, skirtų užkirsti kelią pažeidimams, nustatyti ir pranešti apie juos, imtis;
- jokia veikla, pažeidžianti šį kovos su korupcija modelį ir (arba) kovos su korupcija įstatymus, bet kuriuo atveju negali būti pateisinama ar toleruojama dėl to, kad ji laikoma „įprasta“ konkrečiame sektoriuje ir (arba) šalyse kurią Bendrovė valdo . Joks vykdymas negali būti nustatytas ar priimtas pažeidžiant šį modelį;
- bet kurioms Trečiosioms šalims, pažeidžiančioms šį Antikorupcinį modelį ir (arba) Antikorupcinius įstatymus, taikomos sutartinės nuostatos (tokios kaip sutarties sustabdymas, žalos atlyginimas, sutarties nutraukimas, komercinių santykių su E-REPAIR nutraukimas);
- darbo sąlygos jokiu būdu neturės įtakos, jei E-REPAIR personalas atsisako elgtis, prieštaraujančio šio Antikorupcinio modelio ir (arba) Antikorupcijos įstatymų nuostatoms, net jei toks atsisakymas sukėlė nuostolių. verslo galimybių ar turėjo kitų žalingų pasekmių verslui.
3.1 Viešasis administravimas
Daugybė Bendrovės ir viešojo administravimo institucijų (toliau – VĮ) sandorių gali sukurti potencialias rizikos situacijas, nes E-REPAIR gali būti patrauktas atsakomybėn už faktinius ar pasikėsinimus padaryti korupcinius veiksmus ar pasikėsinimą su valstybės pareigūnais, kurie gali prašyti neteisėtų išmokų, kad galėtų veikti pažeisdami savo pareigas arba pažeisdami tarnybines pareigas.
Bendravimas su viešuoju administravimu daugiausia susijęs su šiomis kategorijomis:
- sandoriai, kai projekto užsakovas yra PA – tokie santykiai gali sukelti korupcijos riziką sudarant sutartį, valdant sutartį ar bet kuriame kitame projekto etape, pavyzdžiui, gaunant mokėjimo pažymas iš Inžinierius arba modifikacijų, plėtinių, variantų, nusiskundimų, brokuotų ar neegzistuojančių darbų, bandymų ir pan. patvirtinimas;
- administracinių priemonių gavimas, kai atsakinga PA – dėl šios veiklos gali kilti korupcijos rizika vykdant veiklą siekiant gauti PA išduodamus dokumentus/įgaliojimus (įskaitant licencijas, leidimus, registracijas, koncesijas ir kitus verslui reikalingus patvirtinimus); prekių importas ar eksportas, sveikatos ar saugos patikrinimų valdymas ir kt.;
- įsipareigojimų PA vykdymas – būtinybė vykdyti šiuos įsipareigojimus, įskaitant norminių reikalavimų įgyvendinimą, konkrečių patikrinimų atlikimą ir deklaracijų teikimą ir pan., gali sukelti korupcijos riziką;
- PA atliekami patikrinimai ar patikros – prašymų tvarkymas patikrinimų, patikrinimų, patikrinimų ir tyrimų metu ir pan., kuriuos prašoma valdyti E-REPAIR vadovų, gali sukelti riziką Bendrovei;
- teisminiai ginčai – ginčai su Viešojo administravimo subjektais ir privačiais asmenimis gali generuoti situacijas, susijusias su korupcijos rizika santykiuose su valdžia.
E-REPAIR draudžia bet kokios formos neteisėtą mokėjimą, naudą ar kitokią naudą valstybės pareigūnui, pažeidžiant Antikorupcijos modelį ir galiojančius antikorupcinius įstatymus, net jei to yra aiškiai reikalaujama arba kai tai yra įprasta tam tikroje aplinkoje, ir tai sukuria bet kokį nepalankumą. E-REPAIR ar jos personalui. E-REPAIR taip pat reikalauja, kad jos darbuotojai nedelsdami praneštų apie bet kokius neteisėtus valstybės pareigūnų prašymus ar kylančias abejones, kaip tvarkyti santykius su jais.
3.2 Trečiosios šalys
E. REMONTAS reikalauja, kad visi ryšiai su trečiosiomis šalimis (rangovais, konsultantais, tiekėjais ir kitais fiziniais asmenimis, juridiniais asmenimis ir kitais subjektais), palaikomi kaip verslo veiklos dalis, būtų apibūdinti sąžiningumu ir skaidrumu bei pagrįsti atsekamais informacijos šaltiniais, ir kad jie laikosi Antikorupcijos įstatymų ir visų kitų taikomų įstatymų.
3.2.1 Tiekėjai ir klientai
E-REPAIR tiekėjų (įskaitant subrangovus) ar užsakovų arba jų naudai vykdomai korupcinei veiklai taikomi Antikorupcijos įstatymai ir gali būti numatyta atsakomybė už patį E-REPAIR, nes laikoma, kad joms gresia korupcija. Pavyzdžiui, klientas, siekdamas asmeninės naudos, gali reikalauti, kad Bendrovė dirbtų su konkrečiu tiekėju, su kuriuo klientas palaiko tam tikrus ryšius. E-REPAIR draudžia bet kokį elgesį, prieštaraujantį Antikorupcinio modelio principams, už kurį E-REPAIR neatsako.
Siekdama užkirsti kelią tokiam elgesiui – galimai žalingam įmonės interesams ir teisėms – E-REPAIR reikalauja, kad visi savo tiekėjai ir klientai laikytųsi įmonės nustatytų etikos standartų ir galiojančių įstatymų, įskaitant ir Antikorupcijos įstatymus. atlikti verslo veiklą su E-REPAIR.
Jei sandorio šalis turi savo organizacinį, valdymo ir kontrolės modelį pagal Įstatyminį dekretą 231/2001 (toliau – Organizacinis modelis), Kovos su korupcija modelį arba Etikos kodeksą, E-REPAIR patikrina, ar principai yra juose esantys atspindi E-REPAIR priimtus.
E-REPAIR nutraukia sutartį, jei bus pažeisti Antikorupcijos įstatymai ar sutartyje numatyti antikorupciniai įsipareigojimai.
Kalbant apie konsultavimo ir profesionalių paslaugų sutartis, E-REPAIR reikalauja, kad būtų laikomasi elgesio praktikos, grindžiamos pagrindiniais sąžiningumo, skaidrumo ir informacijos šaltinių atsekamumo principais, taip pat laikantis Antikorupcijos įstatymų ir visų kitų galiojančių įstatymų.
Visų pirma turi būti priimti šie principai:
- tokių paslaugų teikėjai gali būti tik patikimi ir nepriekaištingos reputacijos fiziniai arba juridiniai asmenys ar subjektai;
- E-REPAIR turi teisę atlikti sandorio šalies veiklos patikrinimus, jei yra pažeistos nuostatos ir/ar etikos principai;
- visose sutartyse turi būti įtraukta „Administracinės atsakomybės“ sąlyga ir aiškiai reikalaujama, kad konsultantas/specialistas priimtų E-REPAIR etikos kodekso ir antikorupcinio modelio principus;
- konsultantams ar laisvai samdomiems darbuotojams nemokami jokie mokesčiai ar komisiniai, kurie prieštarauja įmonei teikiamoms paslaugoms arba suteiktoms užduotims ir rinkos priimtoms sąlygoms/praktikoms arba nustatomos pagal profesinius įkainius;
Pirkimo procesas ir su juo susijusi veikla detaliai reglamentuojama E-REPAIR įmonės procedūrose. Šios procedūros ir gairės nustato pagrindinių šio proceso dalyvių vaidmenis ir atsakomybę bei nustato sąžiningos, skaidraus tiekėjų atrankos ir valdymo sąlygas, taip pat jų ataskaitų teikimo ir kontrolės procedūras bei svarbios dokumentacijos valdymą ir stebėseną. mokėjimų.
3.3 Svarbios trečiosios šalys
Atitinkama trečioji šalis – bet koks juridinis ar fizinis asmuo, kuris nėra darbuotojas, veikiantis E-REPAIR vardu ir (arba) naudai ir galintis susisiekti su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu, atlikdamas savo pareigas. /jos darbas E-REPAIR vardu ir/ar pavedimu. Svarbios trečiosios šalys priskiriamos šioms kategorijoms:
- Partneriai (bendrose įmonėse, konsorciumuose, specialios paskirties įmonėse ir kt.)
- Konsultantai, profesionalių paslaugų teikėjai ir laisvai samdomi darbuotojai, kurie dėl vykdomos veiklos palaiko ryšius su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu oficialaus ar privataus subjekto vardu ir (arba) vardu ir (arba) vardu. E-REMONTAS
- Trečiosios šalys, dalyvaujančios ypatinguose sandoriuose.
Atitinkamos trečiosios šalys privalo laikytis šiame modelyje pateiktų principų. E-REPAIR draudžia bet kokį elgesį, prieštaraujantį Antikorupcinio modelio principams, už kurį E-REPAIR neatsako. Siekiant užkirsti kelią tokiam elgesiui – galimai žalingam įmonės interesams ir teisėms – E-REPAIR reikalauja, kad Trečiosios šalys, vykdydamos verslo veiklą su E-REPAIR, laikytųsi galiojančių įstatymų, įskaitant Antikorupcijos įstatymus. E-REPAIR prieš patvirtinimą atlieka atitinkamus patikrinimus, kad nustatytų, ar atitinkama trečioji šalis veikia arba yra konkreti rizika, kad ji gali veikti pažeisdama šį antikorupcinį modelį, kitas E-REPAIR gaires, Etikos kodekso ar galiojančių įstatymų nuostatas. Visų pirma, E-REPAIR reikalauja, kad prieš užmezgant verslo santykius su atitinkama trečiąja šalimi būtų atlikti šie vertinimai:
- turi būti atliktas išsamus reikšmingos trečiosios šalies patikrinimas;
- deramo patikrinimo etapo metu, jei atsiranda raudonų vėliavėlių, turi būti atliekami patikrinimai, siekiant užtikrinti, kad problemos buvo tinkamai išspręstos arba ar buvo imtasi tinkamų priemonių E-REPAIR apsaugoti;
- stebėjimas santykių ar sandorio su reikšminga trečiąja šalimi metu, kurio metu bus atliekami patikrinimai, siekiant užtikrinti, kad sandorio šalis ir toliau atitiktų Modelio reikalavimus.
E-REPAIR gali bendradarbiauti su juridiniais asmenimis, siekdama laimėti, plėtoti ar valdyti užsakymus, taip pat remdamasi bet kokiais šalių, kuriose ji veikia, vietiniais teisės aktais. Partneris yra juridinis asmuo, kuris dalijasi rizika, susijusia su investicija, pelnu ar sandorio nuosavybe. Tokio tipo bendradarbiavimas gali būti vykdomas kaip specialios paskirties įmonės, leidžiamos pagal vietinius įstatymus, arba bendros įmonės ir kiti partnerystės susitarimai.
E-REPAIR svarbu žinoti savo potencialius partnerius ir gebėti įvertinti esamą ar galimą riziką, kylančią iš sandorio šalies, kuri nesilaiko E-REPAIR nustatytų etikos principų. Šia prasme Bendrovė reikalauja, kad visi darbuotojai, vadovai ir direktoriai skirtų ypatingą dėmesį partnerių atrankai ir vertinimui.
Šis Antikorupcinis modelis, kuris bus jo sudedamoji dalis, nustato šių partnerių vykdomos veiklos atrankos, derybų ir stebėsenos reikalavimus. Šie elgesio principai taikomi visiems santykiams tarp Bendrovės ir jos partnerių.
3.3.2 Konsultantai, profesionalūs paslaugų teikėjai ir laisvai samdomi darbuotojai
Vykdydamas savo veiklą E-REPAIR gali pasitelkti konsultantus, profesionalius paslaugų teikėjus ir laisvai samdomus darbuotojus. Kai šie subjektai veikia E-REPAIR vardu ir (arba) vardu ir palaiko ryšius su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu, jie, vykdydami savo pareigas, priskiriami reikšmingų trečiųjų šalių kategorijai, todėl būtina atlikti tolesnės kontrolės ir patikros.
Svarbu įvertinti konsultantus, profesionalius paslaugų teikėjus ir laisvai samdomus darbuotojus, taip pat reikia gauti informaciją, ar kuris nors iš jų yra ėmęsis antikorupcinio modelio draudžiamos veiklos, ar yra pagrįstų galimybių, kad tai galėtų būti.
Deramo patikrinimo procedūros apibrėžia kriterijus ir kontrolės procedūras, kuriomis siekiama įvertinti riziką, susijusią su santykių su konsultantais, profesionaliais paslaugų teikėjais ir laisvai samdomais darbuotojais užmezgimu.
3.3.4 Trečiosios šalys, dalyvaujančios ypatinguose sandoriuose
Neeilinių sandorių, tokių kaip susijungimas, įsigijimas ar perleidimas, atveju E-REPAIR gali atlikti deramus sandoryje dalyvaujančios įmonės patikrinimus.
Konkrečiai, ši veikla, taip pat vykdoma per išorės patarėjus, apima:
- kruopštus patikrinimas, siekiant įsitikinti sandoryje dalyvaujančios bendrovės ir pagrindinių įmonės biurų savininkų sąžiningumu;
- informacijos apie korupcijos suvokimo indeksą įtraukimas į kovos su korupcija rizikos vertinimą, kurio reikalaujama atliekant deramo patikrinimo procesą, siekiant įvertinti suvokiamą korupcijos lygį sektoriuje ir šalyje, kurioje veikia tikslinė įmonė;
- teismo ekspertizė, jei taikoma, siekiant nustatyti ir įvertinti sandoryje dalyvaujančioje įmonėje visus vidaus kontrolės sistemos trūkumus ir (arba) bet kokius įtartinus sandorius (pvz., raudonos vėliavėlės, nenormalūs mokėjimai, įtartinas bendravimas su viešojo administravimo institucijomis, ir tt).
3.4 Specialūs mokėjimai
E-REPAIR draudžia valstybės pareigūnams mokėti arba tiesiogiai ar netiesiogiai žadėti mokėjimus, naudą ar kitas lengvatas, siekiant paspartinti, teikti pirmenybę arba užtikrinti įprastas ir nediskretines paslaugas, kurios kitu atveju būtų įprasta jų pareigų dalis, pavyzdžiui:
- gauti nediskretinius verslo leidimus;
- nediskrecijos procedūros, pvz., muitinės praktika arba vizos;
- viešųjų paslaugų teikimas.
3.5 Rėmimas
Rėmimo veiklai taikomos antikorupcinės taisyklės. E-REPAIR atkreipia dėmesį į bet kokį galimą asmeninį ir/ar įmonės interesų konfliktą, susijusį su bet kokia rėmimo veikla, dėl kurio Bendrovei gali kilti korupcijos rizika.
Rėmimas gali būti skiriamas tik tuo atveju, jei jis yra vienas iš projektų, kurių vienintelis tikslas yra reklamuoti prekės ženklą, sukurti matomumą ir teigiamą E-REPAIR reputaciją.
Siekiant užtikrinti, kad rėmimas negalėtų nuslėpti naudos trečiajai šaliai, siekiant Bendrovei įgyti neteisėtą pranašumą, visos rėmimo sutartys turi būti sudaromos raštu.
E-REPAIR nustatė rėmimo sutarčių autorizacijos, sąlygų sudarymo ir valdymo metodus, kurie turi atitikti šiuos principus:
- siekiant išvengti interesų konfliktų, turi būti atliktas deramas galimų rėmimo partnerių patikrinimas;
- partneriai rėmimo sutartyse turi būti tik gerai žinomi, patikimi subjektai (arba asmenys, steigiantys naujas įmones, pavyzdžiui, steigiamos įmonės), turintys gerą reputaciją;
- rėmimo sutartys turi būti sudarytos raštu.
3.6 Politinis įnašas
Politinės aukos gali sukelti didesnę kyšininkavimo ir korupcijos riziką.
Visų pirma, jie gali būti netinkamai naudojami siekiant įgyti ar išlaikyti pranašumą, pavyzdžiui, gauti sutartį, leidimą ar licenciją, vadovaujantis politiniams sprendimams ir pan. E-REPAIR draudžia bet kokį tiesioginį ar netiesioginį spaudimą ar įtaką politikams ir yra primetęs vadovaujantis Etikos kodekso nuostatomis, draudimas mokėti tiesiogines ar netiesiogines įmokas politinėms partijoms, judėjimams, komitetams ar kitoms politinėms ar profesinių sąjungų organizacijoms ar jų atstovams.
3.7 Aukos labdarai
Aukos valstybės pareigūnui ar privačiam asmeniui gali kelti pavojų Bendrovei, jei jos skirtos verslui įgyti, išlaikyti arba neteisėtam pranašumui užtikrinti.
Aukos labdarai gali būti teikiamos projektams, susijusiems su socialiniu solidarumu, humanitariniais tikslais, socialine ir ekonomine nauda, moksliniais tyrimais, švietimu, gamtos ar meno paveldo apsauga ir plėtra, arba jos turi būti skirtos remti renginius ar įstaigas, turinčias reikšmingų socialinių aspektų. arba aplinkosauginė vertė.
Už šias išmokas nereikės jokio atlygio.
E-REPAIR yra nustačiusi aukų autorizacijos ir mokėjimo procedūras, kurios turi atitikti šiuos principus:
- tikrinami visi galimi interesų konfliktai remiamame projekte;
- naudos gavėjai turi būti gerai žinomi, patikimi ir turėti puikią reputaciją;
- tikrinama, ar bet koks įnašas atitinka Antikorupcijos įstatymus ir taikomus įstatymus.
Jei reikia, naudos gavėjo gali būti paprašyta pateikti pareiškimus ir garantijas, susijusias su aukų panaudojimu, arba prireikus iš jo turi būti reikalaujama pateikti kitas ataskaitų teikimo priemones, kad būtų galima stebėti paaukotas lėšas.
3.8 Pramogų ir svetingumo išlaidos, dovanos ir kitos išmokos
3.8.1 Pramogų, kelionių ir svetingumo išlaidos
Apsilankymai pagrindinėje buveinėje, susitikimai ne biure ir kiti su verslu susiję sandoriai, kurie gali apimti ar kompensuoti kelionės išlaidas ir susijusias Bendrovės išlaidas (pavyzdžiui, transporto, apgyvendinimo, maitinimo ir kitas išlaidas), kurias patyrė valstybės pareigūnai ar darbuotojai arba kliento ar verslo partnerio ir (arba) tiekėjo direktoriai gali sukelti korupcijos riziką.
Pramogų ir svetingumo išlaidos – tai E-REPAIR patiriamos išlaidos perkant prekes ar paslaugas asmenims, įmonėms ar tretiesiems asmenims, kurios yra pateisinamos rinkodaros veikla arba yra skirtos įmonės prekės ženklo reklamai. Pagrindinė jų savybė yra ta, kad neturi būti jokio dėmesio.
Visos reprezentacinės išlaidos turi būti tiksliai ir skaidriai, pakankamai išsamiai apskaitomos Bendrovės buhalterinėje apskaitoje. Jie turi būti pagrįsti tinkamais dokumentais, kuriuose nurodomas naudos gavėjų vardas ir pavardė bei mokėjimo paskirtis.
Reprezentacinės išlaidos turi būti pagrįstos, padarytos sąžiningai ir turėti šias savybes:
- jos neturi būti mokamos grynaisiais;
- jie neturi būti motyvuoti noro daryti nederamą įtaką arba tikėtis ko nors mainais;
- jie turi atitikti visuotinai priimtus dalykinio mandagumo standartus;
- jie turi atitikti įmonės procedūras, kovos su korupcija įstatymus ir taikomus reglamentus;
- jie turi būti pateisinami teisėtais verslo tikslais, o pagrindinis jų tikslas neturi būti lankymasis turistų lankomoje vietoje arba vizitas dėl asmeninių pinigus gaunančių šalių interesų.
3.8.2 Dovanos ir dovanos
Dovanos ar kitos naudos gali būti įteikiamos arba gaunamos vykdant įprastą verslo mandagumą, kai jos nekelia pavojaus nė vienos šalies sąžiningumui ir (arba) reputacijai ir kai nešališkas stebėtojas negali jų suprasti kaip dėkingumo įsipareigojimo sukurti. arba įgyti neteisėtą pranašumą. E-REPAIR uždraudė tiesiogiai ar netiesiogiai teikti ar gauti bet kokios rūšies dovanas, kuriomis siekiama įgyti neteisėtą asmeninį ar su verslu susijusį pranašumą, arba bet kokią dovaną, kuri galėtų būti tokia interpretuojama.
Vienintelės leistinos dovanos, teikiamos mandagumo sumetimais, yra:
- mažos vertės arba atitinka gavėjo aplinkybes;
- pateikta sąžiningai ir laikantis tinkamos praktikos;
- atitinka visuotinai priimtus verslo mandagumo standartus (pavyzdžiui, kalėdiniai siuntiniai) arba turi reklamos / demonstravimo tikslų;
- neapmokėti grynaisiais;
- laikantis įmonės procedūrų, antikorupcinių įstatymų ir galiojančių teisės aktų.
Be to, visos siūlomos ar gautos dovanos ir dovanos turi būti atsekamos ir nurodoma jų vertė bei dalyvaujantys subjektai / įmonės (arba gavėjai ir dovanotojai).
3.9 Apskaita ir buhalterija
Pagrindiniai kovos su korupcija įstatymai nustato specialius reikalavimus buhalterinei apskaitai, iš dalies siekiant atgrasyti ir atskleisti bet kokius mokėjimus ar įplaukas, atliktus korupcijos tikslais.
E-REPAIR taiko procedūras, užtikrinančias, kad buhalterinė apskaita atitiktų galiojančius apskaitos principus, visiškai ir skaidriai atspindėdama kiekvienos operacijos faktus. Visos išlaidos, mokesčiai, įplaukos, pajamos, mokėjimai ir išlaidų įsipareigojimai turi būti nedelsiant, išsamiai ir tiksliai registruojami ir turi turėti tinkamus patvirtinamuosius dokumentus, išduotus pagal visus galiojančius įstatymus ir vidaus kontrolės sistemos reikalavimus.
„E-REPAIR“ darbuotojai niekada nesutiks išrašyti sąskaitos už paslaugas, kurios nebuvo suteiktos arba skyrėsi nuo sutarties tikslo, arba apmokėti neįprastų, per didelių, prastai aprašytų ar prastai įrašytų išlaidų.
Jokie apskaitos įrašai ar kiti su sandoriu susiję dokumentai negali būti keičiami ar keičiami taip, kad tikroji operacijos prigimtis galėtų tapti neaiški ar klaidinga.
Joks mokėjimas E-REPAIR vardu už darbus ar paslaugas nepatvirtintas ir (arba) neatliekamas, jei yra aiškus ar numanomas susitarimas, kad dalis mokėjimo bus panaudota ne pagal paskirtį, nurodytą mokėjimą pagrindžiančiuose dokumentuose. . Paslėptos arba neįrašytos lėšos ir sąskaitos yra draudžiamos. Šie reikalavimai taikomi visoms operacijoms, nepriklausomai nuo jų sumos.
Be to, visi darbuotojai turi laikytis visų išlaidų ataskaitų rengimui ir teikimui taikomų reikalavimų.
4. ŽMOGIŠKIEJI IŠTEKLIAI
E-REPAIR gali atsakyti už savo darbuotojų elgesį, nesilaikantį Antikorupcinių įstatymų. Todėl E-REPAIR darbuotojai yra skatinami laikytis šio modelio ir Antikorupcijos įstatymų, jiems nebus taikomos drausminės ar panašios nuobaudos, jei jie atsisakys laikytis šio Antikorupcinio modelio nuostatų ir (arba) Antikorupciniai įstatymai.
Tačiau šio modelio pažeidimo atveju E-REPAIR taiko galiojančiuose teisės aktuose numatytas drausmines nuobaudas.
4.1 Personalo samdymas ir valdymas
E-REPAIR valdo personalo atrankos, samdymo ir valdymo procesą taip, kad būtų užtikrinta, jog verslo veikla būtų vykdoma laikantis profesionalumo, skaidrumo ir korektiškumo principų, laikantis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų.
Ši veikla bus vykdoma laikantis šių principų:
4.2 Personalo mokymas
Siekdama skleisti tinkamą informuotumą ir supratimą apie šio modelio turinį, E-REPAIR reikalauja, kad visi darbuotojai, užimantys vadovaujančias, administracines, vadovavimo ir kontrolės pareigas, išklausytų privalomą antikorupcijos mokymo programą. Mokymo programa bus moduliuojama atsižvelgiant į jų pareigas veikloje, kuriai gresia korupcija.
Mokymo programai vadovauja Žmogiškųjų išteklių skyrius.
E-REPAIR taip pat reikalauja, kad per pirmuosius šešis įdarbinimo mėnesius ir, kai manoma, kad tai būtina (pavyzdžiui, po reikšmingų Antikorupcinio modelio ir (arba) kovos su korupcija įstatymų turinio pakeitimų), būtų surengti šio antikorupcinio modelio ir kovos su korupcija mokymo kursai. -korupcijos įstatymus, siekiant didinti informuotumą apie principus, įsipareigojimus ir jų įgyvendinimo būdus.
Žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už kursų planavimą, pateiktos medžiagos saugojimą ir dalyvių registravimą, taip pat už visos informacijos saugojimą pagal galiojančius įstatymus.
Kovos su korupcija modelį galima rasti adresu https://www.e-repair.com.
Tačiau šio modelio pažeidimo atveju E-REPAIR taiko galiojančiuose teisės aktuose numatytas drausmines nuobaudas.
4.1 Personalo samdymas ir valdymas
E-REPAIR valdo personalo atrankos, samdymo ir valdymo procesą taip, kad būtų užtikrinta, jog verslo veikla būtų vykdoma laikantis profesionalumo, skaidrumo ir korektiškumo principų, laikantis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų.
Ši veikla bus vykdoma laikantis šių principų:
- darbuotojai turi būti samdomi atsižvelgiant į verslo reikalavimus ir turint atitinkamus sprendimus turinčių šalių leidimus;
- kandidatus turi vertinti keli žmonės pagal skirtingus profilius, o viso vertinimo proceso rezultatai turi būti tinkamai užfiksuoti;
- tikrinamas kandidatų etinis patikimumas ir galimų ar esamų interesų konfliktų nebuvimas;
- atlyginimas ir bet kokios premijos turi atitikti pareigas, pareigas ir įmonės politiką.
4.2 Personalo mokymas
Siekdama skleisti tinkamą informuotumą ir supratimą apie šio modelio turinį, E-REPAIR reikalauja, kad visi darbuotojai, užimantys vadovaujančias, administracines, vadovavimo ir kontrolės pareigas, išklausytų privalomą antikorupcijos mokymo programą. Mokymo programa bus moduliuojama atsižvelgiant į jų pareigas veikloje, kuriai gresia korupcija.
Mokymo programai vadovauja Žmogiškųjų išteklių skyrius.
E-REPAIR taip pat reikalauja, kad per pirmuosius šešis įdarbinimo mėnesius ir, kai manoma, kad tai būtina (pavyzdžiui, po reikšmingų Antikorupcinio modelio ir (arba) kovos su korupcija įstatymų turinio pakeitimų), būtų surengti šio antikorupcinio modelio ir kovos su korupcija mokymo kursai. -korupcijos įstatymus, siekiant didinti informuotumą apie principus, įsipareigojimus ir jų įgyvendinimo būdus.
Žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už kursų planavimą, pateiktos medžiagos saugojimą ir dalyvių registravimą, taip pat už visos informacijos saugojimą pagal galiojančius įstatymus.
Kovos su korupcija modelį galima rasti adresu https://www.e-repair.com.
5. VIDAUS KONTROLĖS SISTEMA, STEBĖSENA IR TOBULINIMAS
Visa verslo veikla, be specialių patikrų, atliekamų vykdant veiklą, turi būti vykdoma laikantis šių principų:
Stebėsena siekiama patikrinti, kaip laikomasi visos Antikorupcijos sistemos, įskaitant antikorupcinio modelio laikymąsi. Žmogiškųjų išteklių departamentas yra pavaldus vadovybei.
Kai mano, kad tai tinkama, ir kaip reikalauja bendrovės procedūros, ji informuoja vadovybę apie svarbias aplinkybes ir faktus arba bet kokius su modeliu susijusius neatidėliotinus pranešimus, kurie atsirado stebėsenos metu.
Kovos su korupcija teisinės paramos skyrius periodiškai peržiūri šį modelį, siekdamas užtikrinti jo veiksmingumą.
- veiklos/procesų aptikimas ir atskyrimas, diegiant tiek organizacines priemones, kaip užduočių ir pareigų atskyrimas, tiek prieigai prie informacijos ir duomenų priemones, kurių prieinamumas turi priklausyti nuo personalui priskirtų pareigų;
- tinkamų vidaus reglamentų priėmimas ir įgyvendinimas, siekiant apibrėžti reikšmingų procesų ir veiklos metodus;
- asmenų, turinčių kvalifikaciją atlikti tam tikrą kontrolės ir įgaliojimų suteikimo veiklą, nustatymas ir tinkamų įgaliojimų bei pareigų suteikimas pagal paskirtas užduotis;
- visų atliktų operacijų atsekamumas ir buhalterinės apskaitos bei knygų tvarkymas.
Stebėsena siekiama patikrinti, kaip laikomasi visos Antikorupcijos sistemos, įskaitant antikorupcinio modelio laikymąsi. Žmogiškųjų išteklių departamentas yra pavaldus vadovybei.
Kai mano, kad tai tinkama, ir kaip reikalauja bendrovės procedūros, ji informuoja vadovybę apie svarbias aplinkybes ir faktus arba bet kokius su modeliu susijusius neatidėliotinus pranešimus, kurie atsirado stebėsenos metu.
Kovos su korupcija teisinės paramos skyrius periodiškai peržiūri šį modelį, siekdamas užtikrinti jo veiksmingumą.
6. ATASKAITOS
E-REPAIR darbuotojai privalės pranešti apie bet kokius tariamus ar atvirus šio Antikorupcinio modelio ir (arba) vidinių ir (arba) išorinių taisyklių, etikos principų ar bet kurio Antikorupcinio įstatymo pažeidimus, kuriuos padarė Bendrovė, kolega, laisvai samdomas darbuotojas ar trečiajai šaliai, įskaitant bet kokius iš jų gautus neteisėtus prašymus ar pasiūlymus dėl nepagrįstų mokėjimų.
Ataskaitos turi būti siunčiamos Kovos su korupcija skyriui ir Priežiūros institucijai.
Ataskaitos gali būti pateikiamos šiais būdais:
- anoniminė forma E-remonto svetainėje, skiltyje Antikorupcija
Darbuotojams atsisakius elgtis pažeidžiant šį Antikorupcinį modelį, drausminės nuobaudos nebus taikomos, net jei dėl to E-REPAIR praranda verslą arba neigiamai atsiliepia jos planams.
E-REPAIR netoleruos jokio keršto darbuotojui, kuris praneša apie įtariamą neteisėto elgesio epizodą.
Pranešėjams garantuojama apsauga nuo bet kokio keršto, diskriminacijos ar bausmių, atsižvelgiant į įstatyme numatytus įsipareigojimus ir Bendrovės ar asmenų teisių apsaugą, kai naudojamasi priemone arba nesąžiningai pareikšti kaltinimai.
7. ŽODYNĖLIS
Interesų konfliktas - situacija, susidariusi, kai šalis, kuriai suteikta tam tikra atsakomybė priimti sprendimus, turi asmeninių ir (ar) profesinių interesų, prieštaraujančių tų pareigų reikalaujamam nešališkumui, kuriuos tie interesai gali pažeisti.
Konsultavimas - paslaugos, skirtos teikti specialisto nuomonę arba intelektualinio pobūdžio profesionalias paslaugas, kuriomis siekiama apibrėžti gaires, veiksmų planus ar galimybių studijas, padedančias priimti valdymo sprendimus konkrečiais klausimais (pavyzdžiui, strateginiais / valdymo klausimais), kurie laikomi verslo plėtros ir (arba) įmonės prioritetais. žinoti kaip.
Reikšmingas kontaktas – Bet koks tiesioginis ar netiesioginis kontaktas, susijęs su:
Tiesioginė korupcija - korupcinė veika, kurią vienas asmuo atlieka tiesiogiai kitam.
Netiesioginė korupcija - korupcinė veika, kurią atliko trečiasis asmuo, veikiantis kito asmens vardu.
Pasyvi korupcija - veiksmai, kurių kiekvienas, tiesiogiai ar netiesiogiai gavęs arba prašantis arba priimantis pažadus gauti ekonominę ar kitokią naudą iš valstybės pareigūno ar privačios šalies sau ar trečiosioms šalims, nusprendžia veikti arba atsisakyti veikti pagal savo pareigas arba vykdydamas savo funkcijas pažeisdamas savo tarnybines pareigas ar lojalumo pareigą.
Deramas atidumas - Kovos su korupcija kontekste tai reiškia surinkti pakankamai įrodymų, neviršijant teisės aktų ribų, kad būtų galima nustatyti, ar partneris atitinka E-REPAIR apibrėžtus Antikorupcinius reikalavimus, atsižvelgiant į galiojančią tvarką. Ši vertinimo veikla taip pat gali būti atliekama reguliariai, siekiant surinkti bet kokius naudingus elementus kitos sandorio šalies vertinimui. Supaprastintas mokėjimas – žr. „Supaprastintas mokėjimas“.
Valstybės pareigūnas tai paprastai reiškia bet kurį valstybės pareigūną, įskaitant išrinktus ar paskirtus pareigūnus, bet tuo neapsiribojant; bet kuris darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis valstybės pareigūno, įstaigos, įstaigos ar įmonės, atliekančios vyriausybės funkciją, vardu arba vardu; bet koks darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis subjekto, visiškai arba iš dalies valdomo ar kontroliuojamo vyriausybės, vardu; bet kuri politinė partija, pareigūnas, darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis politinės partijos ar bet kurio kandidato į viešąsias pareigas vardu arba vardu; bet koks darbuotojas ar asmuo, veikiantis viešosios tarptautinės organizacijos (pvz., Jungtinių Tautų ar Pasaulio banko) vardu. Šis apibrėžimas apima visus vyriausybei priklausančių ar net iš dalies jos kontroliuojamų įmonių pareigūnus ir darbuotojus, įskaitant visus vyriausybei priklausančių įmonių ir agentūrų darbuotojus, net jei tos įmonės veikia kaip privačios įmonės.
Teismo ekspertizė - patikrinimai, kuriais siekiama nustatyti ir įvertinti bet kokius vidaus kontrolės sistemos trūkumus ir (arba) įtartinus sandorius, kuriuos atliko trečiosios šalys, su kuriomis netrukus bus užmegzti santykiai.
Antikorupciniai įstatymai – Kovos su korupcija įstatymai – apima Italijos baudžiamąjį kodeksą, Įstatyminį dekretą 231/2001 ir kitas taikomas nuostatas, FCPA, JK Kyšininkavimo įstatymą ir kitus visame pasaulyje galiojančius viešuosius ir komercinius prieš korupciją įstatymus bei tarptautines kovos su korupcija sutartis, pvz. kaip Konvencija dėl kovos su užsienio valstybės pareigūnų papirkimu tarptautiniuose verslo sandoriuose ir Jungtinių Tautų konvencija prieš korupciją.
Bendra įmonė – susitarimas tarp vienos ar dviejų įmonių, net ir iš skirtingų šalių, siekiant konkretaus verslo tikslo, pasidalyti rizika ir panaudoti savo atitinkamus įgūdžius ir skirtas kurti bendras įmones, konsorciumus, laikinąsias verslo asociacijas (ATI), asociacijas, bendradarbiavimo sutartis arba kiti subjektai, įskaitant juridinius asmenis, kurių E-REPAIR turi akcijų.
Dovana – daiktas, duodamas nemokamai kaip vienašalis veiksmas, nieko negrąžinant.
Supaprastintas mokėjimas – neoficialūs mokėjimai valstybės pareigūno naudai, siekiant paspartinti, palengvinti ar užtikrinti įprastos veiklos ar veiklos, kurią valstybės pareigūnai numato kaip savo pareigas, atlikimą.
Profesionalus pasirodymas – intelektualinio pobūdžio paslaugos, kurias turi teikti trečiosios šalys, siekdamos užtikrinti veiklos tęstinumą (pavyzdžiui, darbuotojų atranka/mokymas, techninė pagalba, IT ir kt.), kurioms reikalingos specifinės žinios, įgūdžiai ar ištekliai arba kurių šiuo metu nėra Bendrovei arba kuri pagal įstatymus patikėta tretiesiems asmenims.
E. REMONTAS procedūros – E-REPAIR procedūros, reglamentuojančios verslo procesus, taip pat siekiant užkirsti kelią korupcijos rizikai.
Raudona vėliava – bet kokia aplinkybė ar įvykis, galintis signalizuoti apie Antikorupcijos įstatymų, Antikorupcinio modelio principų ar gairių pažeidimą, susijusį su galimai rizikinga situacija.
Pateikti – žr. „Dovana“.
Socialinis solidarumas – nemokama veikla, skirta „žmonėms, kuriems reikia pagalbos, ir socialiai remtinoms grupėms“, siekiant pasiūlyti socialinę paramą, sveikatos priežiūrą, socialinę reabilitaciją ir teisių apsaugą.
Svetingumo išlaidos – reprezentacinės išlaidos (pavyzdžiui, kelionės, maitinimo ir apgyvendinimo išlaidos) priimantiems tiekėjams, klientams ar kitoms šalims, susijusios su verslo veikla.
Pramogų išlaidos – nemokamas prekių ar paslaugų teikimas, atsirandantis dėl santykių įsipareigojimų ir (arba) svetingumo pareigų, remiantis komercine praktika pramonėje ir susijusia su verslo veikla.
Kyšininkavimas – pasiūlymas, mokėjimas ar pažadas bet ko vertingo (pavyzdžiui, pinigų ar bet kokios kitos naudos), kuriuo siekiama paskatinti gavėją piktnaudžiauti savo tarnybine padėtimi arba paveikti asmenį einant pareigas ir paskatinti jiems elgtis nesąžiningai.
Trečias vakarėlis – E-REPAIR nepriklausantis fizinis ar juridinis asmuo (pavyzdžiui, tiekėjai, klientai ir kt.
Reikšminga trečioji šalis – bet koks juridinis ar fizinis asmuo, kuris nėra darbuotojas, veikiantis E-REPAIR vardu ir (arba) pavedimu ir kuris dirbdamas savo darbą galėtų susisiekti su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu. E-REPAIR vardu ir (arba) vardu (pvz., bendrų įmonių partneriai, konsultantai, juridiniai asmenys, dalyvaujantys ypatinguose sandoriuose ir kt.).
Kovos su korupcija skyrius – Vadovybės sukurtas padalinys, atsakingas už informacijos teikimą antikorupciniais klausimais ir paaiškinimus:
Konsultavimas - paslaugos, skirtos teikti specialisto nuomonę arba intelektualinio pobūdžio profesionalias paslaugas, kuriomis siekiama apibrėžti gaires, veiksmų planus ar galimybių studijas, padedančias priimti valdymo sprendimus konkrečiais klausimais (pavyzdžiui, strateginiais / valdymo klausimais), kurie laikomi verslo plėtros ir (arba) įmonės prioritetais. žinoti kaip.
Reikšmingas kontaktas – Bet koks tiesioginis ar netiesioginis kontaktas, susijęs su:
- bet kokie santykiai su valstybės pareigūnu;
- viešojo administravimo tyrimai, patikrinimai, leidimai, registracijos;
- bet koks potencialus ar vykdomas viešojo administravimo subjektas arba bet kokia veikla, susijusi su administracine įstaiga arba įmone, kuri priklauso viešajam administravimui, politinei partijai ar tarptautinei viešajai organizacijai arba yra jų kontroliuojama;
- bet kokios kitos derybos, susitarimas ar susitikimas su administracine įstaiga ar tarptautine viešąja organizacija ar valstybės pareigūnu, išskyrus susitikimus, kuriuose nėra remiama jokia pozicija, jei šie susitikimai vyksta su valstybės pareigūnu, kuris veikia savo ministro pareigas, administracinis veiksnumas ar teisnumas, o tik prašyti išaiškinimo ar nuomonės dėl taisyklių taikymo, procedūrų paaiškinimo, dokumentų pateikimo administracijai ar privačios veiklos teisinių aspektų;
- bet koks kontaktas su privačiais asmenimis, užimančiais aukščiausias pareigas, arba su asmenimis, kurie tiesiogiai pavaldūs vienam iš aukščiausių įmonės ar konsorciumo vadovų, kurie gali būti susiję su pinigų ar kitos naudos davimu, gavimu ar pažadėjimu jiems patiems ar kitiems, įpareigoti atlikti arba praleisti veiksmus, pažeidžiančius minėtų subjektų pareigas, padarant žalą įmonei, kuriai jie priklauso;
- kita panaši veikla.
Tiesioginė korupcija - korupcinė veika, kurią vienas asmuo atlieka tiesiogiai kitam.
Netiesioginė korupcija - korupcinė veika, kurią atliko trečiasis asmuo, veikiantis kito asmens vardu.
Pasyvi korupcija - veiksmai, kurių kiekvienas, tiesiogiai ar netiesiogiai gavęs arba prašantis arba priimantis pažadus gauti ekonominę ar kitokią naudą iš valstybės pareigūno ar privačios šalies sau ar trečiosioms šalims, nusprendžia veikti arba atsisakyti veikti pagal savo pareigas arba vykdydamas savo funkcijas pažeisdamas savo tarnybines pareigas ar lojalumo pareigą.
Deramas atidumas - Kovos su korupcija kontekste tai reiškia surinkti pakankamai įrodymų, neviršijant teisės aktų ribų, kad būtų galima nustatyti, ar partneris atitinka E-REPAIR apibrėžtus Antikorupcinius reikalavimus, atsižvelgiant į galiojančią tvarką. Ši vertinimo veikla taip pat gali būti atliekama reguliariai, siekiant surinkti bet kokius naudingus elementus kitos sandorio šalies vertinimui. Supaprastintas mokėjimas – žr. „Supaprastintas mokėjimas“.
Valstybės pareigūnas tai paprastai reiškia bet kurį valstybės pareigūną, įskaitant išrinktus ar paskirtus pareigūnus, bet tuo neapsiribojant; bet kuris darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis valstybės pareigūno, įstaigos, įstaigos ar įmonės, atliekančios vyriausybės funkciją, vardu arba vardu; bet koks darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis subjekto, visiškai arba iš dalies valdomo ar kontroliuojamo vyriausybės, vardu; bet kuri politinė partija, pareigūnas, darbuotojas ar kitas asmuo, veikiantis politinės partijos ar bet kurio kandidato į viešąsias pareigas vardu arba vardu; bet koks darbuotojas ar asmuo, veikiantis viešosios tarptautinės organizacijos (pvz., Jungtinių Tautų ar Pasaulio banko) vardu. Šis apibrėžimas apima visus vyriausybei priklausančių ar net iš dalies jos kontroliuojamų įmonių pareigūnus ir darbuotojus, įskaitant visus vyriausybei priklausančių įmonių ir agentūrų darbuotojus, net jei tos įmonės veikia kaip privačios įmonės.
Teismo ekspertizė - patikrinimai, kuriais siekiama nustatyti ir įvertinti bet kokius vidaus kontrolės sistemos trūkumus ir (arba) įtartinus sandorius, kuriuos atliko trečiosios šalys, su kuriomis netrukus bus užmegzti santykiai.
Antikorupciniai įstatymai – Kovos su korupcija įstatymai – apima Italijos baudžiamąjį kodeksą, Įstatyminį dekretą 231/2001 ir kitas taikomas nuostatas, FCPA, JK Kyšininkavimo įstatymą ir kitus visame pasaulyje galiojančius viešuosius ir komercinius prieš korupciją įstatymus bei tarptautines kovos su korupcija sutartis, pvz. kaip Konvencija dėl kovos su užsienio valstybės pareigūnų papirkimu tarptautiniuose verslo sandoriuose ir Jungtinių Tautų konvencija prieš korupciją.
Bendra įmonė – susitarimas tarp vienos ar dviejų įmonių, net ir iš skirtingų šalių, siekiant konkretaus verslo tikslo, pasidalyti rizika ir panaudoti savo atitinkamus įgūdžius ir skirtas kurti bendras įmones, konsorciumus, laikinąsias verslo asociacijas (ATI), asociacijas, bendradarbiavimo sutartis arba kiti subjektai, įskaitant juridinius asmenis, kurių E-REPAIR turi akcijų.
Dovana – daiktas, duodamas nemokamai kaip vienašalis veiksmas, nieko negrąžinant.
Supaprastintas mokėjimas – neoficialūs mokėjimai valstybės pareigūno naudai, siekiant paspartinti, palengvinti ar užtikrinti įprastos veiklos ar veiklos, kurią valstybės pareigūnai numato kaip savo pareigas, atlikimą.
Profesionalus pasirodymas – intelektualinio pobūdžio paslaugos, kurias turi teikti trečiosios šalys, siekdamos užtikrinti veiklos tęstinumą (pavyzdžiui, darbuotojų atranka/mokymas, techninė pagalba, IT ir kt.), kurioms reikalingos specifinės žinios, įgūdžiai ar ištekliai arba kurių šiuo metu nėra Bendrovei arba kuri pagal įstatymus patikėta tretiesiems asmenims.
E. REMONTAS procedūros – E-REPAIR procedūros, reglamentuojančios verslo procesus, taip pat siekiant užkirsti kelią korupcijos rizikai.
Raudona vėliava – bet kokia aplinkybė ar įvykis, galintis signalizuoti apie Antikorupcijos įstatymų, Antikorupcinio modelio principų ar gairių pažeidimą, susijusį su galimai rizikinga situacija.
Pateikti – žr. „Dovana“.
Socialinis solidarumas – nemokama veikla, skirta „žmonėms, kuriems reikia pagalbos, ir socialiai remtinoms grupėms“, siekiant pasiūlyti socialinę paramą, sveikatos priežiūrą, socialinę reabilitaciją ir teisių apsaugą.
Svetingumo išlaidos – reprezentacinės išlaidos (pavyzdžiui, kelionės, maitinimo ir apgyvendinimo išlaidos) priimantiems tiekėjams, klientams ar kitoms šalims, susijusios su verslo veikla.
Pramogų išlaidos – nemokamas prekių ar paslaugų teikimas, atsirandantis dėl santykių įsipareigojimų ir (arba) svetingumo pareigų, remiantis komercine praktika pramonėje ir susijusia su verslo veikla.
Kyšininkavimas – pasiūlymas, mokėjimas ar pažadas bet ko vertingo (pavyzdžiui, pinigų ar bet kokios kitos naudos), kuriuo siekiama paskatinti gavėją piktnaudžiauti savo tarnybine padėtimi arba paveikti asmenį einant pareigas ir paskatinti jiems elgtis nesąžiningai.
Trečias vakarėlis – E-REPAIR nepriklausantis fizinis ar juridinis asmuo (pavyzdžiui, tiekėjai, klientai ir kt.
Reikšminga trečioji šalis – bet koks juridinis ar fizinis asmuo, kuris nėra darbuotojas, veikiantis E-REPAIR vardu ir (arba) pavedimu ir kuris dirbdamas savo darbą galėtų susisiekti su valstybės pareigūnu ar privačiu subjektu. E-REPAIR vardu ir (arba) vardu (pvz., bendrų įmonių partneriai, konsultantai, juridiniai asmenys, dalyvaujantys ypatinguose sandoriuose ir kt.).
Kovos su korupcija skyrius – Vadovybės sukurtas padalinys, atsakingas už informacijos teikimą antikorupciniais klausimais ir paaiškinimus:
- Modelio ir Gairių turinį bei Italijoje arba šalyje, kurioje Grupė veikia, galiojančius kovos su korupcija įstatymus;
- Modelyje ir Antikorupcijos gairėse esančių nuostatų taikymas, taip pat ir toje šalyje, kurioje ji veikia, galiojančių Antikorupcinių nuostatų atžvilgiu.