Pretkorupcijas politikas un procedūras
E-REPAIR apņemšanās cīnīties ar korupciju
E-REPAIR neļauj saviem darbiniekiem, partneriem – tajā daļā, kas uz to attiecas – un kopumā ikvienam, kas veic darbības Sabiedrības vārdā, pieprasīt, solīt, piedāvāt vai saņemt jebkādas dāvanas, dzeramnaudas vai labumus, neatkarīgi no tā, vai tas ir potenciāls. vai faktiskas personas, kuras nestrādā uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai tās ir valsts amatpersonas vai valsts dienesta amatpersonas, valdības pārstāvji, valsts darbinieki vai privātpersonas gan no Itālijas, gan no citām valstīm, kas varētu noteikt nelikumīgu uzvedību, vai jebkurā gadījumā objektīvs novērotājs to interpretē kā tādu priekšrocību gūšanu, pat neekonomisku, ko uzskata par būtisku saskaņā ar vispārēju pārliecību, un kuras mērķis ir arī atvieglot vai garantēt pakalpojumu sniegšanu jebkurā gadījumā, kas ir daļa no uzņēmējdarbības aktivitātes.
Katram darbiniekam un direktoram ir jāizlasa un jāizprot šīs politikas saturs un jārīkojas atbilstoši tās noteikumiem, kā arī spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Katram darbiniekam un direktoram ir jāizlasa un jāizprot šīs politikas saturs un jārīkojas atbilstoši tās noteikumiem, kā arī spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1. DARBĪBAS JOMA
1.1 Ievads Uzņēmums
E-REPAIR ir ieviesis šo Pretkorupcijas modeli saskaņā ar ētikas standartiem un starptautiskajiem un nacionālajiem noteikumiem par korupcijas novēršanu visās tās formās, gan tiešā, gan netiešā veidā, kā arī integritāti, caurspīdīgumu un korektumu, veicot savu darbību. uzņēmējdarbības aktivitātes.
Modelis tika apstiprināts ar E-REPAIR valdes lēmumu, un vienlaikus tika noteiktas atbildīgās personas par Modeļa ieviešanu.
E-REPAIR iespēju robežās veicina šajā modelī noteikto standartu pieņemšanu un ievērošanu ar uzņēmumu saistītos uzņēmumos vai subjektos (konsorciji, pagaidu asociācijas, kopuzņēmumi utt.).
Sākot ar šī Modeļa ieviešanas datumu, visos līgumos ar trešajām personām kopumā, kam būtu jāpārstāv E-REPAIR trešo pušu priekšā, jāiekļauj īpaši nosacījumi par šī modeļa noteikto rīcības noteikumu ievērošanu.
1.2. Mērķi un saturs
E-REPAIR, ievērojot Ētikas kodeksa noteikumus, apņemas savu darbību veikt saskaņā ar ētikas principiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Ir instruments, kas nosaka principus un politiku, kas jāpieņem, lai veiktu uzņēmējdarbību saskaņā ar galveno starptautisko pretkorupcijas noteikumu ("FCPA" Ārvalstu korupcijas prakses likums un "UKBA" Apvienotās Karalistes kukuļošanas likums) un spēkā esošajiem noteikumiem. valstīs, kur darbojas E-REPAIR, un, kā to nosaka uzņēmuma vadība, tas ir ārkārtīgi svarīgs E-REPAIR.
Šis Pretkorupcijas modelis tiek ieviests, lai nodrošinātu sistemātisku Pretkorupcijas normatīvo regulējumu, uz kuru E-REPAIR atsauksies aktīvas un pasīvas korupcijas novēršanai un jo īpaši naudas, priekšrocību un/vai citu labumu piedāvāšanai un saņemšanai, vai maksājumiem, ko veic vai saņem ikviens, kas darbojas Sabiedrības vārdā vai uzdevumā saistībā ar uzņēmējdarbību, lai nodrošinātu korupcijas apkarošanas noteikumu ievērošanu.
Tāpēc modelis būs ceļvedis, kas pievēršas korupcijas riskiem, kas var rasties, veicot uzņēmējdarbību. Jāņem vērā arī tas, ka gadījumā, ja vietējās likumdošanas noteikumi ir stingrāki par šo modeli, E-REPAIR apņemas tos ievērot. Tomēr neviens modelis nespēj regulēt visas iespējamās situācijas, kas faktiski varētu rasties. Tāpēc darbinieki tiek aicināti lūgt saviem vadītājiem informāciju par konkrētiem faktiem un apstākļiem, kas var attiekties uz šiem jautājumiem.
E-REPAIR ir ieviesis šo Pretkorupcijas modeli saskaņā ar ētikas standartiem un starptautiskajiem un nacionālajiem noteikumiem par korupcijas novēršanu visās tās formās, gan tiešā, gan netiešā veidā, kā arī integritāti, caurspīdīgumu un korektumu, veicot savu darbību. uzņēmējdarbības aktivitātes.
Modelis tika apstiprināts ar E-REPAIR valdes lēmumu, un vienlaikus tika noteiktas atbildīgās personas par Modeļa ieviešanu.
E-REPAIR iespēju robežās veicina šajā modelī noteikto standartu pieņemšanu un ievērošanu ar uzņēmumu saistītos uzņēmumos vai subjektos (konsorciji, pagaidu asociācijas, kopuzņēmumi utt.).
Sākot ar šī Modeļa ieviešanas datumu, visos līgumos ar trešajām personām kopumā, kam būtu jāpārstāv E-REPAIR trešo pušu priekšā, jāiekļauj īpaši nosacījumi par šī modeļa noteikto rīcības noteikumu ievērošanu.
1.2. Mērķi un saturs
E-REPAIR, ievērojot Ētikas kodeksa noteikumus, apņemas savu darbību veikt saskaņā ar ētikas principiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Ir instruments, kas nosaka principus un politiku, kas jāpieņem, lai veiktu uzņēmējdarbību saskaņā ar galveno starptautisko pretkorupcijas noteikumu ("FCPA" Ārvalstu korupcijas prakses likums un "UKBA" Apvienotās Karalistes kukuļošanas likums) un spēkā esošajiem noteikumiem. valstīs, kur darbojas E-REPAIR, un, kā to nosaka uzņēmuma vadība, tas ir ārkārtīgi svarīgs E-REPAIR.
Šis Pretkorupcijas modelis tiek ieviests, lai nodrošinātu sistemātisku Pretkorupcijas normatīvo regulējumu, uz kuru E-REPAIR atsauksies aktīvas un pasīvas korupcijas novēršanai un jo īpaši naudas, priekšrocību un/vai citu labumu piedāvāšanai un saņemšanai, vai maksājumiem, ko veic vai saņem ikviens, kas darbojas Sabiedrības vārdā vai uzdevumā saistībā ar uzņēmējdarbību, lai nodrošinātu korupcijas apkarošanas noteikumu ievērošanu.
Tāpēc modelis būs ceļvedis, kas pievēršas korupcijas riskiem, kas var rasties, veicot uzņēmējdarbību. Jāņem vērā arī tas, ka gadījumā, ja vietējās likumdošanas noteikumi ir stingrāki par šo modeli, E-REPAIR apņemas tos ievērot. Tomēr neviens modelis nespēj regulēt visas iespējamās situācijas, kas faktiski varētu rasties. Tāpēc darbinieki tiek aicināti lūgt saviem vadītājiem informāciju par konkrētiem faktiem un apstākļiem, kas var attiekties uz šiem jautājumiem.
2. ATSAUCES
2.1. Korupcijas apkarošanas likumi
Visā pasaulē ir vairāki pretkorupcijas likumi. Valsts amatpersonu kukuļošana tiek uzskatīta par noziegumu gandrīz visās valstīs; dažās valstīs par noziegumu tiek uzskatīta arī citu valstu amatpersonu kukuļošana. Turklāt daudzās valstīs ir aizliegta arī kukuļošana starp privātpersonām. Itālija, ar nesen pieņemto likumu Nr. 190 no 6/11/2012, kas paredzēts, lai īstenotu 27/01/1999 Strasbūras konvencijas noteikumus.
Pretkorupcijas likumi īsumā:
Tāpat jāatzīmē, ka, lai palielinātu sankciju efektivitāti, Uzņēmums un tā darbinieki ir solidāri atbildīgi par jebkuriem Pretkorupcijas likumu pārkāpumiem.
2.2. Lomas un pienākumi
Visiem saņēmējiem ir jāizlasa, jāsaprot un jāievieš šis pretkorupcijas modelis. Šis modelis tiek periodiski pārskatīts, ja nacionālie un starptautiskie pretkorupcijas noteikumi, saukti par labāko praksi, tiek pakļauti izmaiņām vai jurisprudenciālas interpretācijām. Šī modeļa atjauninātā versija ir pieejama E-REPAIR tīmekļa vietnē https://www.e-repair.com. Ja ir nepieciešami paskaidrojumi par Modeļa saturu – tostarp par tajā ietverto pasākumu piemērošanu – par Itālijas pretkorupcijas likumiem vai par likumiem, kas ir spēkā valstī, kurā Grupa darbojas, vai par tajā ietverto noteikumu piemērošanu. šajā modelī attiecībā uz tās valsts pretkorupcijas noteikumiem, kurā uzņēmums darbojas, vai jebkādu citu informāciju, visi saņēmēji tiek aicināti jautāt uzņēmuma vadībai.
Amats: Korupcijas apkarošanas vienība Kontakti un ziņojumi: aizpildiet anonīmo veidlapu E-Repair vietnē,
Pretkorupcijas sadaļa
2.3. Sankciju režīms
Pretkorupcijas modelī ietvertās politikas un procedūras ir E-REPAIR korporatīvās atbilstības programmas neatņemama sastāvdaļa. Jebkurš darbinieks vai ārštata darbinieks, kurš neievēro šī modeļa noteikumus vai neziņo par zināmu vai aizdomām par nelikumīgu uzvedību, ir pakļauts disciplināratbildībai, pamatojoties uz pārkāpuma veidu (ieskaitot piemērojamajā darba līgumā norādītās sankcijas, atlaišanu un atstādināšana no darba un tiesvedības).
Vadītāji aktīvi mudina savus darbiniekus ievērot šajā modelī ietvertās politikas un procedūras, neignorējot pierādījumus par jebkādiem pārkāpumiem. Viņiem tiks piemērots disciplinārsods, ja viņi uzzinās vai pamatotu iemeslu dēļ uzskata, ka viņu uzraudzībā esošie darbinieki ir veikuši ar šīm politikām un procedūrām aizliegtu uzvedību, neveicot nekādas atturošas darbības vai nepieciešamos korektīvos pasākumus.
Visā pasaulē ir vairāki pretkorupcijas likumi. Valsts amatpersonu kukuļošana tiek uzskatīta par noziegumu gandrīz visās valstīs; dažās valstīs par noziegumu tiek uzskatīta arī citu valstu amatpersonu kukuļošana. Turklāt daudzās valstīs ir aizliegta arī kukuļošana starp privātpersonām. Itālija, ar nesen pieņemto likumu Nr. 190 no 6/11/2012, kas paredzēts, lai īstenotu 27/01/1999 Strasbūras konvencijas noteikumus.
Pretkorupcijas likumi īsumā:
- kopumā pretkorupcijas likumi aizliedz tieši vai netieši veiktus maksājumus, tostarp maksājumus, kas veikti ikvienam, kurš zina, ka šis maksājums tiks dalīts ar valsts amatpersonu vai privātpersonu, kā arī maksājumu piedāvājumus vai solījumus vai citus maksājumus. pabalsts valsts amatpersonām vai privātpersonām korupcijas nolūkos;
- Pretkorupcijas likumi nosaka, ka uzņēmumiem ir jāaprīko un jāveic grāmatvedība, uzskaite un grāmatvedības uzskaite, kas pietiekami detalizēti precīzi un pareizi atspoguļo operācijas, izdevumus (pat ja tie nav "nozīmīgi" no grāmatvedības viedokļa), iegādi un atsavināšanu. aktīviem.
Tāpat jāatzīmē, ka, lai palielinātu sankciju efektivitāti, Uzņēmums un tā darbinieki ir solidāri atbildīgi par jebkuriem Pretkorupcijas likumu pārkāpumiem.
2.2. Lomas un pienākumi
Visiem saņēmējiem ir jāizlasa, jāsaprot un jāievieš šis pretkorupcijas modelis. Šis modelis tiek periodiski pārskatīts, ja nacionālie un starptautiskie pretkorupcijas noteikumi, saukti par labāko praksi, tiek pakļauti izmaiņām vai jurisprudenciālas interpretācijām. Šī modeļa atjauninātā versija ir pieejama E-REPAIR tīmekļa vietnē https://www.e-repair.com. Ja ir nepieciešami paskaidrojumi par Modeļa saturu – tostarp par tajā ietverto pasākumu piemērošanu – par Itālijas pretkorupcijas likumiem vai par likumiem, kas ir spēkā valstī, kurā Grupa darbojas, vai par tajā ietverto noteikumu piemērošanu. šajā modelī attiecībā uz tās valsts pretkorupcijas noteikumiem, kurā uzņēmums darbojas, vai jebkādu citu informāciju, visi saņēmēji tiek aicināti jautāt uzņēmuma vadībai.
- Pretkorupcijas vienība
Amats: Korupcijas apkarošanas vienība Kontakti un ziņojumi: aizpildiet anonīmo veidlapu E-Repair vietnē,
Pretkorupcijas sadaļa
2.3. Sankciju režīms
Pretkorupcijas modelī ietvertās politikas un procedūras ir E-REPAIR korporatīvās atbilstības programmas neatņemama sastāvdaļa. Jebkurš darbinieks vai ārštata darbinieks, kurš neievēro šī modeļa noteikumus vai neziņo par zināmu vai aizdomām par nelikumīgu uzvedību, ir pakļauts disciplināratbildībai, pamatojoties uz pārkāpuma veidu (ieskaitot piemērojamajā darba līgumā norādītās sankcijas, atlaišanu un atstādināšana no darba un tiesvedības).
Vadītāji aktīvi mudina savus darbiniekus ievērot šajā modelī ietvertās politikas un procedūras, neignorējot pierādījumus par jebkādiem pārkāpumiem. Viņiem tiks piemērots disciplinārsods, ja viņi uzzinās vai pamatotu iemeslu dēļ uzskata, ka viņu uzraudzībā esošie darbinieki ir veikuši ar šīm politikām un procedūrām aizliegtu uzvedību, neveicot nekādas atturošas darbības vai nepieciešamos korektīvos pasākumus.
3. VISPĀRĒJĀ ANTIKORUPCIJAS POLITIKA
E-REPAIR aizliedz:
Pretkorupcijas modeļa ievērošana ir obligāta visam E-REPAIR personālam un, ciktāl tas attiecas, arī Partneriem, Attiecīgajām trešajām personām un trešajām personām kopumā, kas strādā E-REPAIR; un jo īpaši:
3.1. Valsts pārvalde
Daudzās darīšanas starp Sabiedrību un Valsts pārvaldēm (turpmāk tekstā arī “PA”) var radīt potenciālas riska situācijas, jo E-REPAIR var tikt saukta pie atbildības par korupcijas faktiskām vai mēģinājumu darbībām, kas veiktas vai mēģināts ar valsts amatpersonām, kuras var pieprasīt nepamatotus pabalstus, lai rīkotos, pārkāpjot savus pienākumus vai dienesta pienākumus.
Darījumi ar valsts pārvaldi galvenokārt attiecas uz šādām kategorijām:
E-REPAIR aizliedz jebkāda veida nepamatotu samaksu, labumu vai citu priekšrocību valsts amatpersonai, pārkāpjot pretkorupcijas modeli un piemērojamos pretkorupcijas likumus, pat ja tas ir skaidri pieprasīts vai ja tas ir ierasts noteiktās vidēs, un tas rada jebkāda veida trūkumus. E-REPAIR vai tā personālam. E-REPAIR arī pieprasa saviem darbiniekiem nekavējoties ziņot par jebkādiem pretlikumīgiem valsts amatpersonu pieprasījumiem vai šaubām, kas radušās par attiecību kārtošanu ar tām.
3.2. Trešās puses
E-REPAIR pieprasa, lai visas attiecības ar trešajām personām (uzņēmējiem, konsultantiem, piegādātājiem un citām fiziskām personām, juridiskām personām un citām vienībām), kas tiek uzturētas kā daļa no saimnieciskās darbības, raksturotu godīgumu un caurspīdīgumu un balstītos uz izsekojamiem informācijas avotiem, un ka tie atbilst pretkorupcijas likumiem un visiem citiem piemērojamiem likumiem.
3.2.1. Piegādātāji un klienti
Uz E-REPAIR piegādātāju (tostarp apakšuzņēmēju) vai klientu veiktajām korupcijas darbībām vai par labu tiem attiecas Pretkorupcijas likumi, un tās var ietvert atbildību par pašu E-REPAIR, jo tiek uzskatīts, ka tās ir pakļautas korupcijas riskam. Piemēram, klients var prasīt, lai uzņēmums sadarbojas ar konkrētu piegādātāju, ar kuru klientam ir kādas attiecības, lai gūtu personisku labumu. E-REPAIR aizliedz jebkādu rīcību, kas ir pretrunā ar Pretkorupcijas modeļa principiem, par ko E-REPAIR neatbild.
Lai novērstu šādu uzvedību, kas var kaitēt uzņēmuma interesēm un tiesībām, E-REPAIR visiem saviem piegādātājiem un klientiem pieprasa ievērot uzņēmuma noteiktos ētikas standartus un piemērojamos tiesību aktus, tostarp Korupcijas novēršanas likumus. veic uzņēmējdarbību ar E-REPAIR.
Ja darījuma partnerim ir savs Organizācijas, vadības un kontroles modelis saskaņā ar Likumdošanas dekrētu 231/2001 (turpmāk arī Organizācijas modelis), Pretkorupcijas modeli vai Ētikas kodeksu, E-REPAIR pārbauda, vai principi tiek ievēroti. tajos ietvertie atspoguļo E-REPAIR pieņemtos.
E-REPAIR lauzīs līgumu pretkorupcijas likumu vai līgumā paredzēto pretkorupcijas saistību pārkāpuma gadījumā.
Attiecībā uz konsultāciju un profesionālo pakalpojumu līgumiem E-REPAIR pieprasa, lai tiktu pieņemta rīcības prakse, kuras pamatā ir godīguma, caurspīdīguma un informācijas avotu izsekojamības pamatprincipi, kā arī saskaņā ar Pretkorupcijas likumiem un visiem citiem piemērojamajiem likumiem.
Jo īpaši pieņem šādus principus:
Iepirkuma process un ar to saistītās darbības ir detalizēti reglamentētas uzņēmuma E-REPAIR procedūrās. Šīs procedūras un vadlīnijas nosaka galveno dalībnieku lomas un pienākumus minētajā procesā un nosaka nosacījumus godīgai, pārredzamai piegādātāju atlasei un pārvaldībai, kā arī procedūras to ziņošanai un kontrolei, kā arī svarīgas dokumentācijas un uzraudzības pārvaldību. maksājumiem.
3.3 Nozīmīgas trešās puses
Attiecīgā trešā persona ir jebkura juridiska vai fiziska persona, kas nav darbinieks, kura darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un kurai varētu būt saskarsme ar valsts amatpersonu vai privātu personu, veicot savu darbu. /viņas darbs E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā. Nozīmīgās trešās personas ietilpst šādās kategorijās:
E-REPAIR var sadarboties ar juridiskām personām, lai iegūtu vai izstrādātu vai pārvaldītu pasūtījumus, arī pamatojoties uz jebkuru to valstu vietējo likumdošanu, kurās tas darbojas. Partneris ir juridiska persona, kas dala riskus, kas saistīti ar ieguldījumu vai darījuma peļņu vai īpašumtiesībām. Šāda veida sadarbība var izpausties kā īpašam nolūkam dibināti uzņēmumi, kas atļauti saskaņā ar vietējiem likumiem, vai kopuzņēmumi un citi partnerības līgumi.
E-REPAIR ir svarīgi zināt savus potenciālos partnerus un spēt novērtēt esošos vai iespējamos riskus, kas izriet no darījuma partnera, kurš nedarbojas saskaņā ar E-REPAIR noteiktajiem ētikas principiem. Šajā ziņā Sabiedrība visiem saviem darbiniekiem, vadītājiem un direktoriem pieprasa īpašu uzmanību pievērst partneru atlasei un novērtēšanai.
Šis Pretkorupcijas modelis, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa, nosaka prasības šo partneru veikto darbību atlasei, pārrunām un uzraudzībai. Šie uzvedības principi attiecas uz visām attiecībām starp Sabiedrību un tā partneriem.
3.3.2. Konsultanti, profesionāli pakalpojumu sniedzēji un ārštata darbinieki
E-REPAIR, veicot savu uzņēmējdarbību, var izmantot konsultantus, profesionālus pakalpojumu sniedzējus un ārštata darbiniekus. Ja šīs struktūras darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un sazinās ar valsts amatpersonu vai privātu struktūru, tās, veicot savus pienākumus, ietilpst nozīmīgu trešo personu kategorijā, tādēļ ir nepieciešams veikt turpmākas kontroles un pārbaudes.
Svarīgi ir novērtēt konsultantus, profesionālus pakalpojumu sniedzējus un ārštata darbiniekus, un ir jāiegūst informācija par to, vai kāds no viņiem ir veicis darbības, kas ir aizliegtas ar Pretkorupcijas modeli, vai ir pamatotas iespējas, ka tās varētu būt.
Pienācīgas pārbaudes procedūras nosaka kritērijus un kontroles procedūras, kuru mērķis ir novērtēt riskus, kas saistīti ar attiecību veidošanu ar konsultantiem, profesionāliem pakalpojumu sniedzējiem un ārštata darbiniekiem.
3.3.4. Ārkārtas darījumos iesaistītās trešās personas
Ārkārtas darījumiem, piemēram, apvienošanai, iegādei vai atsavināšanai, E-REPAIR var veikt darījumā iesaistītā uzņēmuma uzticamības pārbaudi.
Konkrēti, šī darbība, ko veic arī ar ārēju konsultantu starpniecību, ietver:
3.4. Speciālie maksājumi
E-REPAIR aizliedz maksāt vai tieši vai netieši solīt maksājumus, pabalstus vai citas priekšrocības valsts amatpersonām, lai paātrinātu, atbalstītu vai nodrošinātu parastos un nediskrecionālos pakalpojumus, kas citādi būtu viņu pienākumu parasta daļa, piemēram:
3.5. Sponsorēšana
Sponsorēšanas aktivitātes ir pakļautas pretkorupcijas noteikumiem. E-REPAIR pievērš uzmanību jebkuram iespējamam personiskam un/vai korporatīvam interešu konfliktam, kas saistīts ar jebkuru sponsorēšanas darbību, kas var pakļaut Sabiedrību korupcijas riskam.
Sponsorēt var tikai tad, ja tas ir viens no projektiem, kuru vienīgais mērķis ir zīmola popularizēšana, E-REPAIR atpazīstamības un pozitīvas reputācijas radīšana.
Lai nodrošinātu, ka sponsorēšana nevar slēpt labumu trešajai personai, lai iegūtu Sabiedrībai nepamatotas priekšrocības, visi sponsorēšanas līgumi ir jāsagatavo rakstveidā.
Uzņēmums E-REPAIR ir izveidojis sponsorēšanas līgumu autorizācijas, atrunāšanas un pārvaldības metodes, kurām jāatbilst šādiem principiem:
Vajadzības gadījumā saņēmējam var lūgt sniegt apliecinājumus un garantijas saistībā ar ziedojumu izlietojumu, vai, ja nepieciešams, viņam ir jāpieprasa nodrošināt citus ziņošanas rīkus, lai varētu uzraudzīt ziedotos līdzekļus.
3.8 Izklaides un viesmīlības izdevumi, dāvanas un citi labumi
3.8.1. Izklaides, ceļa un viesmīlības izdevumi
Galvenā biroja apmeklējumi, sapulces ārpus biroja un citi ar uzņēmējdarbību saistīti darījumi, kas var būt saistīti ar uzņēmuma ceļa izdevumu un saistīto izdevumu (piemēram, transporta, izmitināšanas, ēdināšanas un citu izmaksu) samaksu vai atlīdzināšanu, kas radušās valsts amatpersonām vai darbiniekiem, vai klienta vai biznesa partnera un/vai piegādātāja direktori var radīt korupcijas risku.
Izklaides un viesmīlības izdevumi ir izmaksas, kas E-REPAIR rodas, pērkot preces vai pakalpojumus privātpersonām, uzņēmumiem vai trešajām personām, kuras ir pamatotas ar mārketinga aktivitātēm vai ir vērstas uz uzņēmuma zīmola popularizēšanu. To galvenā iezīme ir tāda, ka nav jāņem vērā.
Visi reprezentācijas izdevumi tiek precīzi un pārskatāmi ierakstīti Sabiedrības grāmatvedības uzskaitē, pietiekami detalizēti. Tiem jābūt pamatotiem ar atbilstošu dokumentāciju, kas identificē saņēmēju vārdus un maksājuma mērķi.
Izklaides izdevumiem jābūt saprātīgiem un godprātīgiem, un tiem ir jābūt šādām īpašībām:
3.8.2. Dāvanas un dāvanas
Dāvanas vai citus labumus var sniegt vai saņemt, ievērojot parasto biznesa pieklājību, ja tie neapdraud nevienas puses integritāti un/vai reputāciju un ja objektīvs novērotājs nevar tos interpretēt kā tādu, kas radītu pateicības pienākumu. vai iegūt nepamatotas priekšrocības. Uzņēmums E-REPAIR ir noteicis aizliegumu tieši vai netieši sniegt vai saņemt jebkāda veida dāvanas, kuru mērķis ir iegūt nepamatotu labumu, gan personisku, gan ar uzņēmējdarbību saistītu, vai jebkādu dāvanu, kas varētu tikt interpretēta kā tāda.
Vienīgās atļautās dāvanas, kas tiek pasniegtas pieklājības dēļ, ir:
Turklāt ir jāseko visām piedāvātajām vai saņemtajām dāvanām un dāvanām un jānorāda to vērtība un iesaistītie subjekti/uzņēmumi (vai saņēmēji un dāvinātāji).
3.9 Grāmatvedība un grāmatvedība
Galvenie pretkorupcijas likumi nosaka īpašas prasības grāmatvedības uzskaitei, daļēji tādēļ, lai atturētu un atklātu jebkādus maksājumus vai ieņēmumus, kas veikti korupcijas nolūkā.
E-REPAIR ievieš procedūras, lai nodrošinātu grāmatvedības uzskaites atbilstību piemērojamajiem grāmatvedības principiem, pilnībā un pārskatāmi atspoguļojot katra darījuma pamatā esošos faktus. Visas izmaksas, maksas, ieņēmumi, ieņēmumi, maksājumi un izdevumu saistības nekavējoties jāreģistrē pilnīgi un precīzi, un tām jābūt atbilstošiem apliecinošajiem dokumentiem, kas izdoti saskaņā ar visiem piemērojamajiem tiesību aktiem un iekšējās kontroles sistēmas prasībām.
E-REPAIR Personāls nekad nepiekrīt ierakstīt rēķinu par pakalpojumiem, kas nav sniegti vai atšķīrās no līguma mērķa, vai maksāt neparastus, pārmērīgus, slikti aprakstītus vai slikti reģistrētus izdevumus.
Nekādi grāmatvedības ieraksti vai citi ar darījumu saistīti dokumenti nedrīkst tikt mainīti vai mainīti tā, ka darījuma patiesais raksturs varētu būt neskaidrs vai nepatiess.
Maksājums netiek apstiprināts un/vai veikts E-REPAIR vārdā par darbu vai pakalpojumiem, ja ir skaidra vai netieša vienošanās, ka daļa no maksājuma tiks izmantota citam mērķim, nevis tas, kas aprakstīts maksājumu apliecinošajā dokumentācijā. . Slēpti vai nereģistrēti līdzekļi un konti ir aizliegti. Šīs prasības attiecas uz visiem darījumiem neatkarīgi no to summas.
Turklāt visiem darbiniekiem ir jāievēro visas prasības, kas attiecas uz izdevumu pārskatu sagatavošanu un iesniegšanu.
- mudināt valsts amatpersonu, ierēdni vai privātpersonu nepienācīgi veikt jebkādas publiskas funkcijas vai jebkuru darbību, kas saistīta ar Koncerna uzņēmuma saimniecisko darbību, vai apbalvot viņu par tās veikšanu;
- ietekmēt valsts amatpersonas vai valsts dienesta amatpersonas amata darbību (vai bezdarbību) vai jebkuru lēmumu, kas pārkāpj dienesta pienākumu;
- iegūt, nodrošināt vai uzturēt uzņēmējdarbību vai negodīgas priekšrocības saistībā ar uzņēmējdarbību;
- iegūt, nodrošināt vai uzturēt uzņēmumu vai negodīgu priekšrocību ne tikai Uzņēmumam, bet arī personīgās interesēs vai ģimenes loceklim vai paziņam – pārkāpjot lojalitātes saistības;
- vispārīgi runājot, pārkāpt piemērojamos likumus.
Pretkorupcijas modeļa ievērošana ir obligāta visam E-REPAIR personālam un, ciktāl tas attiecas, arī Partneriem, Attiecīgajām trešajām personām un trešajām personām kopumā, kas strādā E-REPAIR; un jo īpaši:
- E-REPAIR Personāls ir atbildīgs par Pretkorupcijas modeļa ievērošanu, katrs savā daļā, kas attiecas uz viņu. Turklāt komandas vadītāji ir atbildīgi par to, lai viņu līdzstrādnieki to ievēro, un par pasākumu veikšanu, lai novērstu, identificētu un ziņotu par pārkāpumiem;
- nekādas darbības, kas pārkāpj šo Pretkorupcijas modeli un/vai Pretkorupcijas likumus, nekādā gadījumā nav attaisnojamas vai pieļaujamas tādēļ, ka tā tiek uzskatīta par "ierastu" konkrētā nozarē un/vai valstīs kurā Sabiedrība darbojas. Nevienu izpildi nevar uzlikt vai pieņemt, pārkāpjot šo modeli;
- jebkuras Trešās puses, kas pārkāpj šo Pretkorupcijas modeli un/vai Pretkorupcijas likumus, ir pakļautas līguma noteikumiem (piemēram, līguma apturēšana, zaudējumu atlīdzināšana, līguma izbeigšana, komercattiecību ar E-REPAIR pārtraukšana);
- darba noteikumi un nosacījumi nekādā veidā netiks ietekmēti, ja E-REPAIR personāls atsakās rīkoties, kas ir pretrunā ar šī Pretkorupcijas modeļa un/vai Pretkorupcijas likumu noteikumiem, pat ja šāds atteikums ir radījis zaudējumus. uzņēmējdarbības iespējām vai tai bija citas kaitīgas sekas uzņēmējdarbībai.
3.1. Valsts pārvalde
Daudzās darīšanas starp Sabiedrību un Valsts pārvaldēm (turpmāk tekstā arī “PA”) var radīt potenciālas riska situācijas, jo E-REPAIR var tikt saukta pie atbildības par korupcijas faktiskām vai mēģinājumu darbībām, kas veiktas vai mēģināts ar valsts amatpersonām, kuras var pieprasīt nepamatotus pabalstus, lai rīkotos, pārkāpjot savus pienākumus vai dienesta pienākumus.
Darījumi ar valsts pārvaldi galvenokārt attiecas uz šādām kategorijām:
- darījumi, kuros PA ir projekta klients – šīs attiecības var radīt korupcijas risku līguma slēgšanas tiesību piešķiršanā, līguma pārvaldībā vai jebkurā citā projekta posmā, piemēram, saņemot maksājumu sertifikātus no Inženieris vai modifikāciju, paplašinājumu, variantu, sūdzību, defektīvu vai neesošu darbu, testēšanas uc apstiprināšana;
- administratīvo pasākumu veikšana, ja PA ir atbildīga – šīs darbības var radīt korupcijas riskus, veicot darbības, lai iegūtu PA izsniegtos dokumentus/pilnvaras (t.sk. licences, atļaujas, reģistrācijas, koncesijas un citus uzņēmējdarbībai nepieciešamos apstiprinājumus), preču imports vai eksports, veselības vai drošības pārbaužu vadība utt.;
- saistību izpilde pret PA – nepieciešamība pildīt minētās saistības, tai skaitā normatīvo prasību izpilde, konkrētu pārbaužu veikšana un deklarāciju iesniegšana uc var radīt korupcijas riskus;
- PA veiktās pārbaudes vai pārbaudes – pieprasījumu apstrāde pārbaužu, pārbaužu, pārbaužu un izmeklēšanu uc laikā, ko lūgts vadīt E-REPAIR vadītājiem, var radīt riskus Sabiedrībai;
- juridiskie strīdi – strīdi ar Valsts pārvaldes struktūrām un privātpersonām var radīt situācijas, kas ietver korupcijas risku attiecībās ar iestādēm.
E-REPAIR aizliedz jebkāda veida nepamatotu samaksu, labumu vai citu priekšrocību valsts amatpersonai, pārkāpjot pretkorupcijas modeli un piemērojamos pretkorupcijas likumus, pat ja tas ir skaidri pieprasīts vai ja tas ir ierasts noteiktās vidēs, un tas rada jebkāda veida trūkumus. E-REPAIR vai tā personālam. E-REPAIR arī pieprasa saviem darbiniekiem nekavējoties ziņot par jebkādiem pretlikumīgiem valsts amatpersonu pieprasījumiem vai šaubām, kas radušās par attiecību kārtošanu ar tām.
3.2. Trešās puses
E-REPAIR pieprasa, lai visas attiecības ar trešajām personām (uzņēmējiem, konsultantiem, piegādātājiem un citām fiziskām personām, juridiskām personām un citām vienībām), kas tiek uzturētas kā daļa no saimnieciskās darbības, raksturotu godīgumu un caurspīdīgumu un balstītos uz izsekojamiem informācijas avotiem, un ka tie atbilst pretkorupcijas likumiem un visiem citiem piemērojamiem likumiem.
3.2.1. Piegādātāji un klienti
Uz E-REPAIR piegādātāju (tostarp apakšuzņēmēju) vai klientu veiktajām korupcijas darbībām vai par labu tiem attiecas Pretkorupcijas likumi, un tās var ietvert atbildību par pašu E-REPAIR, jo tiek uzskatīts, ka tās ir pakļautas korupcijas riskam. Piemēram, klients var prasīt, lai uzņēmums sadarbojas ar konkrētu piegādātāju, ar kuru klientam ir kādas attiecības, lai gūtu personisku labumu. E-REPAIR aizliedz jebkādu rīcību, kas ir pretrunā ar Pretkorupcijas modeļa principiem, par ko E-REPAIR neatbild.
Lai novērstu šādu uzvedību, kas var kaitēt uzņēmuma interesēm un tiesībām, E-REPAIR visiem saviem piegādātājiem un klientiem pieprasa ievērot uzņēmuma noteiktos ētikas standartus un piemērojamos tiesību aktus, tostarp Korupcijas novēršanas likumus. veic uzņēmējdarbību ar E-REPAIR.
Ja darījuma partnerim ir savs Organizācijas, vadības un kontroles modelis saskaņā ar Likumdošanas dekrētu 231/2001 (turpmāk arī Organizācijas modelis), Pretkorupcijas modeli vai Ētikas kodeksu, E-REPAIR pārbauda, vai principi tiek ievēroti. tajos ietvertie atspoguļo E-REPAIR pieņemtos.
E-REPAIR lauzīs līgumu pretkorupcijas likumu vai līgumā paredzēto pretkorupcijas saistību pārkāpuma gadījumā.
Attiecībā uz konsultāciju un profesionālo pakalpojumu līgumiem E-REPAIR pieprasa, lai tiktu pieņemta rīcības prakse, kuras pamatā ir godīguma, caurspīdīguma un informācijas avotu izsekojamības pamatprincipi, kā arī saskaņā ar Pretkorupcijas likumiem un visiem citiem piemērojamajiem likumiem.
Jo īpaši pieņem šādus principus:
- šādu pakalpojumu sniedzēji ir tikai fiziskas vai juridiskas personas vai vienības, uzticamas un ar izcilu reputāciju;
- E-REPAIR ir tiesības veikt darījumu partnera darbības pārbaudes, ja tiek pārkāpti noteikumi un/vai ētikas principi;
- visos līgumos jāiekļauj “Administratīvās atbildības” klauzula un nepārprotami jālūdz konsultantam/profesionālim pieņemt E-REPAIR Ētikas kodeksa un Pretkorupcijas modeļa principus;
- konsultantiem vai ārštata darbiniekiem netiek maksāta nekāda atlīdzība vai komisijas maksa, kas neatbilst uzņēmumam sniegtajiem pakalpojumiem vai dotajam uzdevumam un tirgus pieņemtajiem nosacījumiem/praksei vai profesionāļu likmēm;
Iepirkuma process un ar to saistītās darbības ir detalizēti reglamentētas uzņēmuma E-REPAIR procedūrās. Šīs procedūras un vadlīnijas nosaka galveno dalībnieku lomas un pienākumus minētajā procesā un nosaka nosacījumus godīgai, pārredzamai piegādātāju atlasei un pārvaldībai, kā arī procedūras to ziņošanai un kontrolei, kā arī svarīgas dokumentācijas un uzraudzības pārvaldību. maksājumiem.
3.3 Nozīmīgas trešās puses
Attiecīgā trešā persona ir jebkura juridiska vai fiziska persona, kas nav darbinieks, kura darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un kurai varētu būt saskarsme ar valsts amatpersonu vai privātu personu, veicot savu darbu. /viņas darbs E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā. Nozīmīgās trešās personas ietilpst šādās kategorijās:
- Partneri (kopuzņēmumos, konsorcijos, speciālos uzņēmumos utt.)
- Konsultanti, profesionāli pakalpojumu sniedzēji un ārštata darbinieki, kuriem veikto darbību dēļ ir sakari ar valsts amatpersonu vai privātu struktūru oficiālās vai privātās struktūras vārdā un/vai vārdā un/vai vārdā no E-REMONTA
- Ārkārtas darījumos iesaistītās trešās personas.
Attiecīgajām trešajām pusēm ir jāievēro šajā modelī ietvertie principi. E-REPAIR aizliedz jebkādu rīcību, kas ir pretrunā ar Pretkorupcijas modeļa principiem, par ko E-REPAIR neatbild. Lai novērstu šādu rīcību – potenciāli kaitējošu uzņēmuma interesēm un tiesībām – E-REPAIR pieprasa Trešajām personām, veicot saimnieciskās darbības ar E-REPAIR, ievērot spēkā esošos likumus, tajā skaitā Korupcijas novēršanas likumus. E-REPAIR pirms apstiprināšanas veic attiecīgas pārbaudes, lai noteiktu, vai attiecīgā trešā puse rīkojas vai pastāv konkrēts risks, ka tā var rīkoties, pārkāpjot šo pretkorupcijas modeli, citas E-REPAIR vadlīnijas, Ētikas kodeksa vai piemērojamo tiesību aktu prasībām. Jo īpaši E-REPAIR pieprasa, lai pirms biznesa attiecību nodibināšanas ar Attiecīgo trešo pusi tiktu veikti šādi novērtējumi:
- veic nozīmīgās trešās personas padziļinātu uzticamības pārbaudi;
- uzticamības pārbaudes posmā, ja parādās sarkanie karodziņi, ir jāveic pārbaudes, lai nodrošinātu, ka problēmas ir atbilstoši atrisinātas vai ir ieviesti piemēroti pasākumi E-REPAIR aizsardzībai;
- uzraudzība attiecību vai darījuma ar Nozīmīgo trešo pusi laikā, kuras laikā tiks veiktas pārbaudes, lai pārliecinātos, ka darījuma partneris turpina ievērot Modeļa prasības.
E-REPAIR var sadarboties ar juridiskām personām, lai iegūtu vai izstrādātu vai pārvaldītu pasūtījumus, arī pamatojoties uz jebkuru to valstu vietējo likumdošanu, kurās tas darbojas. Partneris ir juridiska persona, kas dala riskus, kas saistīti ar ieguldījumu vai darījuma peļņu vai īpašumtiesībām. Šāda veida sadarbība var izpausties kā īpašam nolūkam dibināti uzņēmumi, kas atļauti saskaņā ar vietējiem likumiem, vai kopuzņēmumi un citi partnerības līgumi.
E-REPAIR ir svarīgi zināt savus potenciālos partnerus un spēt novērtēt esošos vai iespējamos riskus, kas izriet no darījuma partnera, kurš nedarbojas saskaņā ar E-REPAIR noteiktajiem ētikas principiem. Šajā ziņā Sabiedrība visiem saviem darbiniekiem, vadītājiem un direktoriem pieprasa īpašu uzmanību pievērst partneru atlasei un novērtēšanai.
Šis Pretkorupcijas modelis, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa, nosaka prasības šo partneru veikto darbību atlasei, pārrunām un uzraudzībai. Šie uzvedības principi attiecas uz visām attiecībām starp Sabiedrību un tā partneriem.
3.3.2. Konsultanti, profesionāli pakalpojumu sniedzēji un ārštata darbinieki
E-REPAIR, veicot savu uzņēmējdarbību, var izmantot konsultantus, profesionālus pakalpojumu sniedzējus un ārštata darbiniekus. Ja šīs struktūras darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un sazinās ar valsts amatpersonu vai privātu struktūru, tās, veicot savus pienākumus, ietilpst nozīmīgu trešo personu kategorijā, tādēļ ir nepieciešams veikt turpmākas kontroles un pārbaudes.
Svarīgi ir novērtēt konsultantus, profesionālus pakalpojumu sniedzējus un ārštata darbiniekus, un ir jāiegūst informācija par to, vai kāds no viņiem ir veicis darbības, kas ir aizliegtas ar Pretkorupcijas modeli, vai ir pamatotas iespējas, ka tās varētu būt.
Pienācīgas pārbaudes procedūras nosaka kritērijus un kontroles procedūras, kuru mērķis ir novērtēt riskus, kas saistīti ar attiecību veidošanu ar konsultantiem, profesionāliem pakalpojumu sniedzējiem un ārštata darbiniekiem.
3.3.4. Ārkārtas darījumos iesaistītās trešās personas
Ārkārtas darījumiem, piemēram, apvienošanai, iegādei vai atsavināšanai, E-REPAIR var veikt darījumā iesaistītā uzņēmuma uzticamības pārbaudi.
Konkrēti, šī darbība, ko veic arī ar ārēju konsultantu starpniecību, ietver:
- padziļināta uzticamības pārbaude, lai pārliecinātos par darījumā iesaistītā uzņēmuma un galveno korporatīvo biroju īpašnieku integritāti;
- uzticamības pārbaudes procesā nepieciešamajā Pretkorupcijas riska novērtējumā iekļaut informāciju par “Korupcijas uztveres indeksu”, lai novērtētu uztverto korupcijas līmeni nozarē un valstī, kurā darbojas mērķa uzņēmums;
- kriminālistikas pārbaude, ja tāda ir, lai darījumā iesaistītajā uzņēmumā identificētu un novērtētu visus iekšējās kontroles sistēmas trūkumus un/vai jebkādus aizdomīgus darījumus (piemēram, sarkanos karogus, anomālus maksājumus, aizdomīgu mijiedarbību ar valsts pārvaldes iestādēm, utt.).
3.4. Speciālie maksājumi
E-REPAIR aizliedz maksāt vai tieši vai netieši solīt maksājumus, pabalstus vai citas priekšrocības valsts amatpersonām, lai paātrinātu, atbalstītu vai nodrošinātu parastos un nediskrecionālos pakalpojumus, kas citādi būtu viņu pienākumu parasta daļa, piemēram:
- nediskrecionāras uzņēmējdarbības atļauju saņemšana;
- nediskrecionāras procedūras, piemēram, muitas prakse vai vīzas;
- sabiedrisko pakalpojumu sniegšana.
3.5. Sponsorēšana
Sponsorēšanas aktivitātes ir pakļautas pretkorupcijas noteikumiem. E-REPAIR pievērš uzmanību jebkuram iespējamam personiskam un/vai korporatīvam interešu konfliktam, kas saistīts ar jebkuru sponsorēšanas darbību, kas var pakļaut Sabiedrību korupcijas riskam.
Sponsorēt var tikai tad, ja tas ir viens no projektiem, kuru vienīgais mērķis ir zīmola popularizēšana, E-REPAIR atpazīstamības un pozitīvas reputācijas radīšana.
Lai nodrošinātu, ka sponsorēšana nevar slēpt labumu trešajai personai, lai iegūtu Sabiedrībai nepamatotas priekšrocības, visi sponsorēšanas līgumi ir jāsagatavo rakstveidā.
Uzņēmums E-REPAIR ir izveidojis sponsorēšanas līgumu autorizācijas, atrunāšanas un pārvaldības metodes, kurām jāatbilst šādiem principiem:
- veic potenciālo sponsorēšanas partneru uzticamības pārbaudi, lai izvairītos no jebkādiem interešu konfliktiem;
- partneriem sponsorēšanas līgumos jābūt tikai labi zināmām, uzticamām struktūrām (vai privātpersonām, kas dibina jaunus uzņēmumus, piemēram, jaunuzņēmumu gadījumā), ar labu reputāciju;
- sponsorēšanas līgumi ir jāsagatavo rakstiski.
3.6. Politiskais ieguldījums
Politiskie ziedojumi var palielināt kukuļošanas un korupcijas risku.
Jo īpaši tos varētu nepareizi izmantot, lai iegūtu vai saglabātu priekšrocības, piemēram, lai iegūtu līgumu, atļauju vai licenci, vadītu politiskos lēmumus utt. E-REPAIR aizliedz jebkādu tiešu vai netiešu spiedienu vai ietekmi uz politiķiem un ir uzspiedusi saskaņā ar Ētikas kodeksa noteikumiem aizliegums veikt tiešas vai netiešas iemaksas politiskajām partijām, kustībām, komitejām vai citām politiskām vai arodbiedrību organizācijām vai to pārstāvjiem.
3.7. Labdarības ziedojumi
Ziedojumi valsts amatpersonai vai privātpersonai var būt risks Sabiedrībai, ja to mērķis ir iegūt vai uzturēt uzņēmējdarbību vai nodrošināt nelikumīgu labumu.
Labdarības ziedojumi ietilpst tādu projektu sfērā, kas saistīti ar sociālo solidaritāti, humāniem mērķiem, sociālekonomiskiem ieguvumiem, zinātnisko izpēti, izglītību, dabas vai mākslas mantojuma aizsardzību un attīstību, vai arī tie ir paredzēti, lai atbalstītu pasākumus vai organizācijas ar nozīmīgu sociālo jomu. vai vides vērtība.
Par šīm izmaksām nebūs jāmaksā nekāda atlīdzība.
E-REPAIR ir noteikta darbības kārtība ziedojumu autorizācijai un samaksai, kurai jāatbilst šādiem principiem:
- pārbauda visus iespējamos interešu konfliktus sponsorējamajā projektā;
- saņēmējiem jābūt labi zināmiem, uzticamiem un ar izcilu reputāciju;
- tiek pārbaudīta jebkāda ieguldījuma atbilstība Korupcijas novēršanas likumiem un piemērojamiem tiesību aktiem.
Vajadzības gadījumā saņēmējam var lūgt sniegt apliecinājumus un garantijas saistībā ar ziedojumu izlietojumu, vai, ja nepieciešams, viņam ir jāpieprasa nodrošināt citus ziņošanas rīkus, lai varētu uzraudzīt ziedotos līdzekļus.
3.8 Izklaides un viesmīlības izdevumi, dāvanas un citi labumi
3.8.1. Izklaides, ceļa un viesmīlības izdevumi
Galvenā biroja apmeklējumi, sapulces ārpus biroja un citi ar uzņēmējdarbību saistīti darījumi, kas var būt saistīti ar uzņēmuma ceļa izdevumu un saistīto izdevumu (piemēram, transporta, izmitināšanas, ēdināšanas un citu izmaksu) samaksu vai atlīdzināšanu, kas radušās valsts amatpersonām vai darbiniekiem, vai klienta vai biznesa partnera un/vai piegādātāja direktori var radīt korupcijas risku.
Izklaides un viesmīlības izdevumi ir izmaksas, kas E-REPAIR rodas, pērkot preces vai pakalpojumus privātpersonām, uzņēmumiem vai trešajām personām, kuras ir pamatotas ar mārketinga aktivitātēm vai ir vērstas uz uzņēmuma zīmola popularizēšanu. To galvenā iezīme ir tāda, ka nav jāņem vērā.
Visi reprezentācijas izdevumi tiek precīzi un pārskatāmi ierakstīti Sabiedrības grāmatvedības uzskaitē, pietiekami detalizēti. Tiem jābūt pamatotiem ar atbilstošu dokumentāciju, kas identificē saņēmēju vārdus un maksājuma mērķi.
Izklaides izdevumiem jābūt saprātīgiem un godprātīgiem, un tiem ir jābūt šādām īpašībām:
- tos nedrīkst maksāt skaidrā naudā;
- tos nedrīkst motivēt vēlme izmantot pārmērīgu ietekmi vai cerības uz kaut ko pretī;
- tiem jāatbilst vispārpieņemtiem lietišķās pieklājības standartiem;
- tiem jāatbilst uzņēmuma procedūrām, pretkorupcijas likumiem un piemērojamiem noteikumiem;
- tiem jābūt pamatotiem ar likumīgiem uzņēmējdarbības mērķiem, un to galvenais mērķis nedrīkst būt tūrisma objekta apmeklējums vai vizīte naudas saņēmēju pušu personiskajās interesēs.
3.8.2. Dāvanas un dāvanas
Dāvanas vai citus labumus var sniegt vai saņemt, ievērojot parasto biznesa pieklājību, ja tie neapdraud nevienas puses integritāti un/vai reputāciju un ja objektīvs novērotājs nevar tos interpretēt kā tādu, kas radītu pateicības pienākumu. vai iegūt nepamatotas priekšrocības. Uzņēmums E-REPAIR ir noteicis aizliegumu tieši vai netieši sniegt vai saņemt jebkāda veida dāvanas, kuru mērķis ir iegūt nepamatotu labumu, gan personisku, gan ar uzņēmējdarbību saistītu, vai jebkādu dāvanu, kas varētu tikt interpretēta kā tāda.
Vienīgās atļautās dāvanas, kas tiek pasniegtas pieklājības dēļ, ir:
- mazvērtīgs vai atbilst saņēmēja apstākļiem;
- sniegts godprātīgi un saskaņā ar pareizu praksi;
- atbilst vispārpieņemtiem biznesa pieklājības standartiem (piemēram, Ziemassvētku pakām) vai tiem ir reklāmas/demonstrācijas nolūkos;
- nav jāmaksā skaidrā naudā;
- saskaņā ar uzņēmuma procedūrām, pretkorupcijas likumiem un piemērojamiem noteikumiem.
Turklāt ir jāseko visām piedāvātajām vai saņemtajām dāvanām un dāvanām un jānorāda to vērtība un iesaistītie subjekti/uzņēmumi (vai saņēmēji un dāvinātāji).
3.9 Grāmatvedība un grāmatvedība
Galvenie pretkorupcijas likumi nosaka īpašas prasības grāmatvedības uzskaitei, daļēji tādēļ, lai atturētu un atklātu jebkādus maksājumus vai ieņēmumus, kas veikti korupcijas nolūkā.
E-REPAIR ievieš procedūras, lai nodrošinātu grāmatvedības uzskaites atbilstību piemērojamajiem grāmatvedības principiem, pilnībā un pārskatāmi atspoguļojot katra darījuma pamatā esošos faktus. Visas izmaksas, maksas, ieņēmumi, ieņēmumi, maksājumi un izdevumu saistības nekavējoties jāreģistrē pilnīgi un precīzi, un tām jābūt atbilstošiem apliecinošajiem dokumentiem, kas izdoti saskaņā ar visiem piemērojamajiem tiesību aktiem un iekšējās kontroles sistēmas prasībām.
E-REPAIR Personāls nekad nepiekrīt ierakstīt rēķinu par pakalpojumiem, kas nav sniegti vai atšķīrās no līguma mērķa, vai maksāt neparastus, pārmērīgus, slikti aprakstītus vai slikti reģistrētus izdevumus.
Nekādi grāmatvedības ieraksti vai citi ar darījumu saistīti dokumenti nedrīkst tikt mainīti vai mainīti tā, ka darījuma patiesais raksturs varētu būt neskaidrs vai nepatiess.
Maksājums netiek apstiprināts un/vai veikts E-REPAIR vārdā par darbu vai pakalpojumiem, ja ir skaidra vai netieša vienošanās, ka daļa no maksājuma tiks izmantota citam mērķim, nevis tas, kas aprakstīts maksājumu apliecinošajā dokumentācijā. . Slēpti vai nereģistrēti līdzekļi un konti ir aizliegti. Šīs prasības attiecas uz visiem darījumiem neatkarīgi no to summas.
Turklāt visiem darbiniekiem ir jāievēro visas prasības, kas attiecas uz izdevumu pārskatu sagatavošanu un iesniegšanu.
4. CILVĒKRESURSI
E-REPAIR var saukt pie atbildības par savu darbinieku rīcību, kas neievēro Korupcijas novēršanas likumus. Tāpēc E-REPAIR darbinieki tiek aicināti ievērot šo modeli un Korupcijas apkarošanas likumus, un viņiem netiks piemērots disciplinārsods vai tamlīdzīgi sodi, ja viņi atsakās ievērot šī Pretkorupcijas modeļa un/vai Pretkorupcijas likumi.
Tomēr šī Modeļa pārkāpuma gadījumā E-REPAIR piemēro spēkā esošajos tiesību aktos paredzētās disciplinārās sankcijas.
4.1. Personāla pieņemšana darbā un vadība
E-REPAIR regulē personāla atlases, darbā pieņemšanas un vadības procesu tā, lai nodrošinātu, ka saimnieciskā darbība tiek veikta, ievērojot profesionalitātes, caurspīdīguma un korektuma principus, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
Šīs darbības tiks veiktas saskaņā ar šādiem principiem:
4.2 Personāla apmācība
Lai izplatītu adekvātu informētību un izpratni par šī modeļa saturu, E-REPAIR visiem darbiniekiem, kas ieņem vadības, administrācijas, vadības un kontroles amatus, ir jāapmeklē obligātā pretkorupcijas apmācības programma. Mācību programma tiks modulēta atbilstoši viņu ieņemamajam amatam darbībās, kurās pastāv korupcijas risks.
Apmācību programmu vada Cilvēkresursu departaments.
E-REPAIR arī pieprasa, lai pirmajos sešos darbā pieņemšanas mēnešos un ikreiz, kad tas tiek uzskatīts par nepieciešamu (piemēram, pēc būtiskām izmaiņām Pretkorupcijas modeļa un/vai pretkorupcijas tiesību aktu saturā), tiktu rīkoti apmācību kursi par šo pretkorupcijas modeli un pretkorupcijas jautājumiem. -korupcijas likumi, lai veicinātu izpratni par principiem, saistībām un to īstenošanas veidu.
Cilvēkresursu departaments ir atbildīgs par kursu plānošanu, piegādātā materiāla uzglabāšanu un dalībnieku reģistrāciju, kā arī par visas informācijas uzglabāšanu atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Pretkorupcijas modelis ir pieejams vietnē https://www.e-repair.com.
Tomēr šī Modeļa pārkāpuma gadījumā E-REPAIR piemēro spēkā esošajos tiesību aktos paredzētās disciplinārās sankcijas.
4.1. Personāla pieņemšana darbā un vadība
E-REPAIR regulē personāla atlases, darbā pieņemšanas un vadības procesu tā, lai nodrošinātu, ka saimnieciskā darbība tiek veikta, ievērojot profesionalitātes, caurspīdīguma un korektuma principus, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
Šīs darbības tiks veiktas saskaņā ar šādiem principiem:
- personāls ir jāpieņem, pamatojoties uz uzņēmējdarbības prasībām, un tas ir pamatots ar pienācīgu pilnvarojumu no pusēm, kurām ir lēmumu pieņemšanas pilnvaras;
- kandidāti jāvērtē vairākiem cilvēkiem saskaņā ar dažādiem profiliem, un visa vērtēšanas procesa rezultāti ir atbilstoši jāfiksē;
- pārbauda kandidātu ētisko uzticamību un iespējamu vai aktuālu interešu konfliktu neesamību;
- atalgojumam un jebkādām prēmijām jāatbilst lomai, pienākumiem un uzņēmuma politikai.
4.2 Personāla apmācība
Lai izplatītu adekvātu informētību un izpratni par šī modeļa saturu, E-REPAIR visiem darbiniekiem, kas ieņem vadības, administrācijas, vadības un kontroles amatus, ir jāapmeklē obligātā pretkorupcijas apmācības programma. Mācību programma tiks modulēta atbilstoši viņu ieņemamajam amatam darbībās, kurās pastāv korupcijas risks.
Apmācību programmu vada Cilvēkresursu departaments.
E-REPAIR arī pieprasa, lai pirmajos sešos darbā pieņemšanas mēnešos un ikreiz, kad tas tiek uzskatīts par nepieciešamu (piemēram, pēc būtiskām izmaiņām Pretkorupcijas modeļa un/vai pretkorupcijas tiesību aktu saturā), tiktu rīkoti apmācību kursi par šo pretkorupcijas modeli un pretkorupcijas jautājumiem. -korupcijas likumi, lai veicinātu izpratni par principiem, saistībām un to īstenošanas veidu.
Cilvēkresursu departaments ir atbildīgs par kursu plānošanu, piegādātā materiāla uzglabāšanu un dalībnieku reģistrāciju, kā arī par visas informācijas uzglabāšanu atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Pretkorupcijas modelis ir pieejams vietnē https://www.e-repair.com.
5. IEKŠĒJĀS KONTROLES SISTĒMA, UZRAUDZĪBA UN UZLABOŠANA
Visas saimnieciskās darbības, papildus tam, ka tās tiek pakļautas īpašām pārbaudēm darbības laikā, tiek veiktas, ievērojot šādus principus:
Uzraudzības mērķis ir pārbaudīt atbilstību Pretkorupcijas sistēmai kopumā, tostarp atbilstību Pretkorupcijas modelim. Cilvēkresursu departaments ir pakļauts vadībai.
Ikreiz, kad tā uzskata par vajadzīgu un saskaņā ar uzņēmuma procedūrām, tā informē vadību par nozīmīgiem apstākļiem un faktiem vai jebkuru steidzamu jautājumu saistībā ar modeli, kas atklājies uzraudzības darbību laikā.
Korupcijas apkarošanas juridiskā atbalsta nodaļa periodiski pārskata šo modeli, lai nodrošinātu tā efektivitāti.
- darbību/procesu atklāšana un nodalīšana, ieviešot gan organizatoriskos instrumentus, piemēram, uzdevumu un pienākumu nodalīšanu, gan informācijas un datu piekļuves rīkus, kuru pieejamībai jābūt atkarīgai no personālam uzticētajiem pienākumiem;
- atbilstošu iekšējo noteikumu pieņemšana un ieviešana, lai noteiktu nozīmīgu procesu un darbību darbības metodes;
- to personu identificēšana, kuras ir kvalificētas veikt noteiktas kontroles un pilnvarošanas darbības, un atbilstošu pilnvaru un pienākumu piešķiršana saskaņā ar uzticētajiem uzdevumiem;
- visu veikto darbību izsekojamība un grāmatvedības uzskaites un grāmatvedības uzturēšana.
Uzraudzības mērķis ir pārbaudīt atbilstību Pretkorupcijas sistēmai kopumā, tostarp atbilstību Pretkorupcijas modelim. Cilvēkresursu departaments ir pakļauts vadībai.
Ikreiz, kad tā uzskata par vajadzīgu un saskaņā ar uzņēmuma procedūrām, tā informē vadību par nozīmīgiem apstākļiem un faktiem vai jebkuru steidzamu jautājumu saistībā ar modeli, kas atklājies uzraudzības darbību laikā.
Korupcijas apkarošanas juridiskā atbalsta nodaļa periodiski pārskata šo modeli, lai nodrošinātu tā efektivitāti.
6. PĀRSKATI
E-REPAIR personālam būs jāziņo par visiem iespējamiem vai atklātiem šī Pretkorupcijas modeļa un/vai iekšējo un/vai ārējo noteikumu, ētikas principu vai jebkura Pretkorupcijas likuma pārkāpumiem, ko izdarījis uzņēmums, kolēģis, ārštata darbinieks vai trešajām personām, tostarp no tām saņemtiem nelikumīgiem pieprasījumiem vai nepamatotu maksājumu piedāvājumiem.
Ziņojumi jānosūta Korupcijas apkarošanas nodaļai, kā arī Uzraudzības iestādei.
Ziņojumus var sagatavot, izmantojot šādus veidus:
- anonīma veidlapa E-Remonts mājaslapā, Pretkorupcijas sadaļā
Disciplinārsods netiks piemērots gadījumā, ja darbinieki atsakās rīkoties tādā veidā, kas pārkāpj šo Pretkorupcijas modeli, pat ja tā rezultātā E-REPAIR zaudē uzņēmējdarbību vai negatīvi ietekmē tā plānus.
E-REPAIR nepieļaus jebkāda veida atriebību pret darbinieku, kurš ziņo par aizdomām par nelikumīgas rīcības epizodi.
Trauksmes cēlējiem tiek garantēta aizsardzība pret jebkāda veida atriebību, diskrimināciju vai sodīšanu, ievērojot likumā noteiktos pienākumus un Sabiedrības vai personu tiesību aizsardzību instrumentālas izmantošanas vai ļaunprātīgas apsūdzības gadījumā.
7. GLOSĀRIJS
Interešu konflikts - situācija, kas rodas, ja pusei, kurai uzlikta noteikta lēmuma pieņemšanas atbildība, ir personiskas un/vai profesionālas intereses, kas ir pretrunā ar minēto pienākumu prasīto objektivitāti, kuras šīs intereses var pasliktināt.
Konsultācijas - pakalpojumi, kuru mērķis ir sniegt speciālista atzinumu vai intelektuāla rakstura profesionālus pakalpojumus, kuru mērķis ir noteikt vadlīnijas, rīcības plānus vai priekšizpēti, lai atbalstītu vadības lēmumus par konkrētiem jautājumiem (piemēram, stratēģiskiem/vadības jautājumiem), kas tiek uzskatīti par prioritātēm uzņēmējdarbības attīstībā un/vai korporatīvajā jomā. zinātība.
Nozīmīgs kontakts - Jebkurš tiešs vai netiešs kontakts saistībā ar:
Tieša korupcija - korupcijas akts, ko viena persona veic tieši otrai personai.
Netiešā korupcija - korupcijas darbība, ko veikusi trešā persona, kas rīkojas citas personas vārdā.
Pasīvā korupcija - jebkura persona, kas tieši vai netieši saņem vai pieprasa vai pieņem solījumus iegūt ekonomisku labumu vai citu labumu no valsts amatpersonas vai privātpersonas sev vai trešajām personām, nolemj rīkoties vai atteikties rīkoties saskaņā ar saviem pienākumiem vai pildot savas funkcijas, pārkāpjot dienesta pienākumus vai lojalitātes pienākumu.
Due diligence - Pretkorupcijas kontekstā tas nozīmē savākt pietiekami daudz pierādījumu likuma robežās, lai varētu noteikt, vai partneris atbilst E-REPAIR noteiktajām Pretkorupcijas prasībām, atsaucoties uz pašreizējo procedūru. Šo novērtēšanas darbību var veikt arī regulāri, lai savāktu jebkādus noderīgus elementus darījuma partnera novērtēšanai. Atvieglojumi – skatiet sadaļu “Atvieglotais maksājums”.
Valsts amatpersona tas parasti attiecas uz jebkuru valsts amatpersonu, tostarp, bet ne tikai, vēlētas vai ieceltas amatpersonas; jebkurš darbinieks vai cita persona, kas darbojas valsts amatpersonas, struktūras, aģentūras vai uzņēmuma vārdā vai vārdā, kas veic valdības funkcijas; jebkurš darbinieks vai cita persona, kas darbojas tādas vienības vārdā, kas pilnībā vai daļēji pieder vai ko kontrolē valdība; jebkura politiskā partija, amatpersona, darbinieks vai cita fiziska persona, kas darbojas politiskās partijas vai jebkura valsts amata kandidāta vārdā vai vārdā; jebkurš darbinieks vai persona, kas darbojas publiskas starptautiskas organizācijas (piemēram, Apvienoto Nāciju Organizācijas vai Pasaules Bankas) vārdā. Šī definīcija ietver visas amatpersonas un darbiniekus uzņēmumos, kas pieder valdībai vai kurus kaut vai daļēji kontrolē valdība, tostarp visus valdībai piederošo uzņēmumu un aģentūru darbiniekus, pat ja šie uzņēmumi darbojas kā privāti uzņēmumi.
Kriminālistikas apskats - pārbaudes, kuru mērķis ir identificēt un novērtēt visus iekšējās kontroles sistēmas trūkumus un/vai jebkādus aizdomīgus darījumus, ko veikušas trešās personas, ar kurām drīzumā tiks nodibinātas attiecības.
Pretkorupcijas likumi - Pretkorupcijas likumi — ietver Itālijas Kriminālkodeksu, Likumdošanas dekrētu 231/2001 un citus piemērojamos noteikumus, FCPA, Apvienotās Karalistes Kukuļošanas likumu un citus publiskos un komerclikumus pret korupciju, kas ir spēkā visā pasaulē, kā arī starptautiskos pretkorupcijas līgumus, piemēram, kā Konvencija par ārvalstu amatpersonu kukuļošanas apkarošanu starptautiskajos biznesa darījumos un Apvienoto Nāciju Organizācijas Pretkorupcijas konvencija.
Kopuzņēmums – līgums starp vienu vai diviem uzņēmumiem, pat no dažādām valstīm, lai sasniegtu konkrētu biznesa mērķi, sadalītu riskus un izmantotu savas attiecīgās prasmes, un kura mērķis ir izveidot kopuzņēmumus, konsorcijus, pagaidu biznesa asociācijas (ATI), asociācijas, sadarbības līgumus vai citas personas, tajā skaitā juridiskas personas, kurās E-REPAIR ir līdzdalība.
Dāvana – bez atlīdzības dota prece kā vienpusēja darbība bez atlīdzības.
Atvieglota samaksa – neoficiāli maksājumi par labu valsts amatpersonai, lai paātrinātu, atvieglotu vai nodrošinātu valsts amatpersonu ierastās darbības vai darbības, kas paredzētas valsts amatpersonu pienākumos.
Profesionāls sniegums – intelektuāla rakstura pakalpojumi, ko sniedz trešās personas, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību (piemēram, personāla atlase/apmācība, tehniskais atbalsts, IT u.c.), kuriem nepieciešamas specifiskas zināšanas, prasmes vai resursi vai kuri pašlaik nav pieejami Sabiedrībai vai kas saskaņā ar likumu tiek uzticēta trešajām personām.
E-REMONTA procedūras – E-REPAIR procedūras, kas regulē biznesa procesus arī korupcijas risku novēršanai.
Sarkans karogs – jebkurš apstāklis vai notikums, kas var liecināt par Pretkorupcijas likumu, Pretkorupcijas modeļa principu vai pamatnostādņu pārkāpumu saistībā ar potenciāli riskantu situāciju.
Klāt – skatiet sadaļu "Dāvana".
Sociālā solidaritāte – bezmaksas darbība, kas tiek veikta par labu “cilvēkiem, kuriem nepieciešama palīdzība, un nelabvēlīgā situācijā esošām grupām”, lai piedāvātu sociālo atbalstu, veselības aprūpi, sociālās rehabilitācijas atbalstu un tiesību aizsardzību.
Viesmīlības izdevumi – reprezentācijas izdevumi (piemēram, ceļa, ēdināšanas un uzturēšanās izdevumi) uzņēmējiem, klientiem vai citām personām saistībā ar uzņēmējdarbību.
Izklaides izdevumi – preču vai pakalpojumu sniegšana bez maksas, kas izriet no attiecību saistībām un/vai viesmīlības pienākumiem, pamatojoties uz komercpraksi nozarē un saistībā ar uzņēmējdarbību.
Kukuļošana – jebkura vērtīga piedāvājums, maksājums vai solījums (piemēram, nauda vai kāds cits labums), kas ir paredzēts, lai mudinātu saņēmēju ļaunprātīgi izmantot savu dienesta stāvokli vai ietekmētu personu pienākumu izpildē un stimulētu lai viņi rīkojas negodīgi.
Trešā ballīte – fiziska vai juridiska persona ārpus E-REPAIR (piemēram, piegādātāji, klienti utt.
Nozīmīga trešā puse – jebkura juridiska vai fiziska persona, kas nav darbinieks, kura darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un kurai, veicot savu darbu, varētu būt saskarsme ar valsts amatpersonu vai privātpersonu E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā (piemēram, kopuzņēmumu partneri, konsultanti, juridiskas personas, kas iesaistītas ārkārtas darījumos utt.).
Pretkorupcijas vienība – Vadības izveidota struktūrvienība, kas ir atbildīga par informācijas sniegšanu par pretkorupcijas jautājumiem un skaidrojumiem par:
Konsultācijas - pakalpojumi, kuru mērķis ir sniegt speciālista atzinumu vai intelektuāla rakstura profesionālus pakalpojumus, kuru mērķis ir noteikt vadlīnijas, rīcības plānus vai priekšizpēti, lai atbalstītu vadības lēmumus par konkrētiem jautājumiem (piemēram, stratēģiskiem/vadības jautājumiem), kas tiek uzskatīti par prioritātēm uzņēmējdarbības attīstībā un/vai korporatīvajā jomā. zinātība.
Nozīmīgs kontakts - Jebkurš tiešs vai netiešs kontakts saistībā ar:
- jebkādas attiecības ar valsts amatpersonu;
- valsts pārvaldes izmeklēšanas, pārbaudes, atļaujas, reģistrācijas;
- jebkuru potenciālu vai notiekošu valsts pārvaldi vai jebkuru darbību, kas saistīta ar administratīvu iestādi vai uzņēmumu, kas pieder valsts pārvaldei, politiskai partijai vai starptautiskai sabiedriskai organizācijai vai to kontrolē;
- jebkura cita pārruna, vienošanās vai tikšanās ar administratīvu iestādi vai starptautisku sabiedrisko organizāciju vai valsts amatpersonu, izņemot sanāksmes, kas nav saistītas ar kādas nostājas atbalstu, ja šīs tikšanās notiek ar valsts amatpersonu, kas darbojas savā ministra amatā, administratīvā vai tiesībspēja, un tikai tādēļ, lai lūgtu interpretāciju vai atzinumu par noteikumu piemērošanu, procedūru skaidrojumu, dokumentu iesniegšanu administrācijai vai privātas darbības juridiskajiem aspektiem;
- jebkāda saskarsme ar privātpersonām, kuras ieņem augstākos amatus, vai personām, kuras ir tieši pakļautas viena no augstākajiem vadītājiem uzņēmumā vai konsorcijā, kas var ietvert naudas vai citu labumu došanu, saņemšanu vai solīšanu viņiem pašiem vai citiem, uzdot veikt vai izlaist darbības, kas pārkāpj iepriekšminēto subjektu pienākumus, nodarot kaitējumu uzņēmumam, kuram tie pieder;
- citas līdzīgas darbības.
Tieša korupcija - korupcijas akts, ko viena persona veic tieši otrai personai.
Netiešā korupcija - korupcijas darbība, ko veikusi trešā persona, kas rīkojas citas personas vārdā.
Pasīvā korupcija - jebkura persona, kas tieši vai netieši saņem vai pieprasa vai pieņem solījumus iegūt ekonomisku labumu vai citu labumu no valsts amatpersonas vai privātpersonas sev vai trešajām personām, nolemj rīkoties vai atteikties rīkoties saskaņā ar saviem pienākumiem vai pildot savas funkcijas, pārkāpjot dienesta pienākumus vai lojalitātes pienākumu.
Due diligence - Pretkorupcijas kontekstā tas nozīmē savākt pietiekami daudz pierādījumu likuma robežās, lai varētu noteikt, vai partneris atbilst E-REPAIR noteiktajām Pretkorupcijas prasībām, atsaucoties uz pašreizējo procedūru. Šo novērtēšanas darbību var veikt arī regulāri, lai savāktu jebkādus noderīgus elementus darījuma partnera novērtēšanai. Atvieglojumi – skatiet sadaļu “Atvieglotais maksājums”.
Valsts amatpersona tas parasti attiecas uz jebkuru valsts amatpersonu, tostarp, bet ne tikai, vēlētas vai ieceltas amatpersonas; jebkurš darbinieks vai cita persona, kas darbojas valsts amatpersonas, struktūras, aģentūras vai uzņēmuma vārdā vai vārdā, kas veic valdības funkcijas; jebkurš darbinieks vai cita persona, kas darbojas tādas vienības vārdā, kas pilnībā vai daļēji pieder vai ko kontrolē valdība; jebkura politiskā partija, amatpersona, darbinieks vai cita fiziska persona, kas darbojas politiskās partijas vai jebkura valsts amata kandidāta vārdā vai vārdā; jebkurš darbinieks vai persona, kas darbojas publiskas starptautiskas organizācijas (piemēram, Apvienoto Nāciju Organizācijas vai Pasaules Bankas) vārdā. Šī definīcija ietver visas amatpersonas un darbiniekus uzņēmumos, kas pieder valdībai vai kurus kaut vai daļēji kontrolē valdība, tostarp visus valdībai piederošo uzņēmumu un aģentūru darbiniekus, pat ja šie uzņēmumi darbojas kā privāti uzņēmumi.
Kriminālistikas apskats - pārbaudes, kuru mērķis ir identificēt un novērtēt visus iekšējās kontroles sistēmas trūkumus un/vai jebkādus aizdomīgus darījumus, ko veikušas trešās personas, ar kurām drīzumā tiks nodibinātas attiecības.
Pretkorupcijas likumi - Pretkorupcijas likumi — ietver Itālijas Kriminālkodeksu, Likumdošanas dekrētu 231/2001 un citus piemērojamos noteikumus, FCPA, Apvienotās Karalistes Kukuļošanas likumu un citus publiskos un komerclikumus pret korupciju, kas ir spēkā visā pasaulē, kā arī starptautiskos pretkorupcijas līgumus, piemēram, kā Konvencija par ārvalstu amatpersonu kukuļošanas apkarošanu starptautiskajos biznesa darījumos un Apvienoto Nāciju Organizācijas Pretkorupcijas konvencija.
Kopuzņēmums – līgums starp vienu vai diviem uzņēmumiem, pat no dažādām valstīm, lai sasniegtu konkrētu biznesa mērķi, sadalītu riskus un izmantotu savas attiecīgās prasmes, un kura mērķis ir izveidot kopuzņēmumus, konsorcijus, pagaidu biznesa asociācijas (ATI), asociācijas, sadarbības līgumus vai citas personas, tajā skaitā juridiskas personas, kurās E-REPAIR ir līdzdalība.
Dāvana – bez atlīdzības dota prece kā vienpusēja darbība bez atlīdzības.
Atvieglota samaksa – neoficiāli maksājumi par labu valsts amatpersonai, lai paātrinātu, atvieglotu vai nodrošinātu valsts amatpersonu ierastās darbības vai darbības, kas paredzētas valsts amatpersonu pienākumos.
Profesionāls sniegums – intelektuāla rakstura pakalpojumi, ko sniedz trešās personas, lai nodrošinātu darbības nepārtrauktību (piemēram, personāla atlase/apmācība, tehniskais atbalsts, IT u.c.), kuriem nepieciešamas specifiskas zināšanas, prasmes vai resursi vai kuri pašlaik nav pieejami Sabiedrībai vai kas saskaņā ar likumu tiek uzticēta trešajām personām.
E-REMONTA procedūras – E-REPAIR procedūras, kas regulē biznesa procesus arī korupcijas risku novēršanai.
Sarkans karogs – jebkurš apstāklis vai notikums, kas var liecināt par Pretkorupcijas likumu, Pretkorupcijas modeļa principu vai pamatnostādņu pārkāpumu saistībā ar potenciāli riskantu situāciju.
Klāt – skatiet sadaļu "Dāvana".
Sociālā solidaritāte – bezmaksas darbība, kas tiek veikta par labu “cilvēkiem, kuriem nepieciešama palīdzība, un nelabvēlīgā situācijā esošām grupām”, lai piedāvātu sociālo atbalstu, veselības aprūpi, sociālās rehabilitācijas atbalstu un tiesību aizsardzību.
Viesmīlības izdevumi – reprezentācijas izdevumi (piemēram, ceļa, ēdināšanas un uzturēšanās izdevumi) uzņēmējiem, klientiem vai citām personām saistībā ar uzņēmējdarbību.
Izklaides izdevumi – preču vai pakalpojumu sniegšana bez maksas, kas izriet no attiecību saistībām un/vai viesmīlības pienākumiem, pamatojoties uz komercpraksi nozarē un saistībā ar uzņēmējdarbību.
Kukuļošana – jebkura vērtīga piedāvājums, maksājums vai solījums (piemēram, nauda vai kāds cits labums), kas ir paredzēts, lai mudinātu saņēmēju ļaunprātīgi izmantot savu dienesta stāvokli vai ietekmētu personu pienākumu izpildē un stimulētu lai viņi rīkojas negodīgi.
Trešā ballīte – fiziska vai juridiska persona ārpus E-REPAIR (piemēram, piegādātāji, klienti utt.
Nozīmīga trešā puse – jebkura juridiska vai fiziska persona, kas nav darbinieks, kura darbojas E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā un kurai, veicot savu darbu, varētu būt saskarsme ar valsts amatpersonu vai privātpersonu E-REPAIR vārdā un/vai uzdevumā (piemēram, kopuzņēmumu partneri, konsultanti, juridiskas personas, kas iesaistītas ārkārtas darījumos utt.).
Pretkorupcijas vienība – Vadības izveidota struktūrvienība, kas ir atbildīga par informācijas sniegšanu par pretkorupcijas jautājumiem un skaidrojumiem par:
- Modeļa un Vadlīniju saturu, kā arī Itālijā vai valstī, kurā Grupa darbojas, spēkā esošie pretkorupcijas likumi;
- modelī un Korupcijas novēršanas pamatnostādnēs ietverto noteikumu piemērošanu arī attiecībā uz pretkorupcijas noteikumiem, kas ir spēkā valstī, kurā tas darbojas.