Politikat dhe Procedurat Kundër Korrupsionit
Angazhimi i E-REPAIR për të luftuar korrupsionin
E-REPAIR parandalon Stafin e tij, Partnerët e tij – për pjesën që ka të bëjë me të – dhe, në përgjithësi, këdo që kryen aktivitete në emër të Kompanisë, të kërkojë, premtojë, ofrojë ose marrë ndonjë dhuratë, shpërblim ose përfitim, qoftë potencial. ose reale, nga ose ndaj personave që nuk punojnë për Kompaninë, qofshin ata zyrtarë publikë ose zyrtarë të shërbimit publik, përfaqësues të qeverisë, punonjës publikë ose qytetarë privatë, si nga Italia ashtu edhe nga vende të tjera, që mund të përcaktojnë sjellje të paligjshme, ose, në çdo rast, të interpretohet nga një vëzhgues i paanshëm, si synim për të përfituar një avantazh, qoftë edhe joekonomik, i konsideruar i rëndësishëm sipas besimit të përbashkët, që synon gjithashtu lehtësimin ose garantimin e ofrimit të shërbimeve në çdo rast si pjesë e biznesit aktivitetet.
Çdo punonjës dhe drejtor duhet të lexojë dhe kuptojë përmbajtjen e kësaj politike dhe të sillet në përputhje me rregullat e saj, si dhe me ligjet dhe rregulloret në fuqi.
Çdo punonjës dhe drejtor duhet të lexojë dhe kuptojë përmbajtjen e kësaj politike dhe të sillet në përputhje me rregullat e saj, si dhe me ligjet dhe rregulloret në fuqi.
1. FUSHËVEPRIMI
1.1 Hyrje
E-REPAIR ka zbatuar këtë Model Antikorrupsion në përputhje me standardet etike dhe me rregulloret ndërkombëtare dhe kombëtare për parandalimin e korrupsionit në të gjitha format e tij, qoftë të drejtpërdrejta dhe të tërthorta, si dhe me integritet, transparencë dhe korrektësi në zbatimin e tij. aktivitete biznesi.
Modeli u miratua me vendim të Bordit të Drejtorëve të E-REPAIR, dhe në të njëjtën kohë u identifikuan personat përgjegjës për zbatimin e Modelit.
E-REPAIR promovon, sa më shumë që të jetë e mundur, adoptimin dhe respektimin e standardeve të përcaktuara nga ky Model nga shoqëritë ose subjektet e lidhura me kompaninë (konsorciume, shoqata të përkohshme, sipërmarrje të përbashkëta, etj.).
Duke filluar nga data e zbatimit të këtij Modeli, çdo marrëveshje me palët e treta në përgjithësi që duhet të përfaqësojë E-REPAIR përpara palëve të treta do të përfshijë klauzola specifike për respektimin e rregullave të sjelljes të përcaktuara nga ky Model.
1.2 Objektivat dhe përmbajtja
E-REPAIR, në përputhje me dispozitat e Kodit të Etikës, merr përsipër të kryejë aktivitetet e saj në përputhje me parimet etike dhe ligjet në fuqi.
Të kesh një mjet që përcakton parimet dhe politikën që duhen miratuar për kryerjen e operacioneve të biznesit në përputhje me dispozitat e rregulloreve kryesore ndërkombëtare kundër korrupsionit ("FCPA" Akti i Praktikave të Huaja Korruptive dhe "UKBA" Akti i Ryshfetit në MB) dhe me ato në fuqi në vendet ku operon E-REPAIR, dhe siç përcaktohet nga menaxhmenti i kompanisë është jashtëzakonisht i rëndësishëm për E-REPAIR.
Ky model kundër korrupsionit zbatohet për të ofruar një kuadër rregullator sistematik kundër korrupsionit, të cilit do t'i referohet E-REPAIR për të parandaluar korrupsionin aktiv dhe pasiv, dhe, në veçanti, ofrimin dhe marrjen e parave, avantazheve dhe/ose përfitimeve të tjera, ose pagesat, të bëra ose të marra, nga kushdo që vepron në emër ose për llogari të Kompanisë në lidhje me aktivitetet e biznesit, me qëllim që të sigurohet pajtueshmëria me rregulloret Kundër Korrupsionit.
Prandaj, Modeli do të jetë një udhëzues që trajton rreziqet e korrupsionit që mund të ndodhin në kryerjen e aktiviteteve të biznesit. Gjithashtu duhet theksuar se, nëse dispozitat e përcaktuara nga ligji vendas janë më kufizuese se ky Model, E-REPAIR merr përsipër t'i zbatojë ato. Megjithatë, asnjë model nuk është në gjendje të rregullojë të gjitha situatat e mundshme që mund të ndodhin në të vërtetë. Prandaj, punonjësit inkurajohen të kërkojnë nga mbikëqyrësit e tyre çdo informacion mbi fakte dhe rrethana specifike që mund të shqetësojnë këto çështje.
E-REPAIR ka zbatuar këtë Model Antikorrupsion në përputhje me standardet etike dhe me rregulloret ndërkombëtare dhe kombëtare për parandalimin e korrupsionit në të gjitha format e tij, qoftë të drejtpërdrejta dhe të tërthorta, si dhe me integritet, transparencë dhe korrektësi në zbatimin e tij. aktivitete biznesi.
Modeli u miratua me vendim të Bordit të Drejtorëve të E-REPAIR, dhe në të njëjtën kohë u identifikuan personat përgjegjës për zbatimin e Modelit.
E-REPAIR promovon, sa më shumë që të jetë e mundur, adoptimin dhe respektimin e standardeve të përcaktuara nga ky Model nga shoqëritë ose subjektet e lidhura me kompaninë (konsorciume, shoqata të përkohshme, sipërmarrje të përbashkëta, etj.).
Duke filluar nga data e zbatimit të këtij Modeli, çdo marrëveshje me palët e treta në përgjithësi që duhet të përfaqësojë E-REPAIR përpara palëve të treta do të përfshijë klauzola specifike për respektimin e rregullave të sjelljes të përcaktuara nga ky Model.
1.2 Objektivat dhe përmbajtja
E-REPAIR, në përputhje me dispozitat e Kodit të Etikës, merr përsipër të kryejë aktivitetet e saj në përputhje me parimet etike dhe ligjet në fuqi.
Të kesh një mjet që përcakton parimet dhe politikën që duhen miratuar për kryerjen e operacioneve të biznesit në përputhje me dispozitat e rregulloreve kryesore ndërkombëtare kundër korrupsionit ("FCPA" Akti i Praktikave të Huaja Korruptive dhe "UKBA" Akti i Ryshfetit në MB) dhe me ato në fuqi në vendet ku operon E-REPAIR, dhe siç përcaktohet nga menaxhmenti i kompanisë është jashtëzakonisht i rëndësishëm për E-REPAIR.
Ky model kundër korrupsionit zbatohet për të ofruar një kuadër rregullator sistematik kundër korrupsionit, të cilit do t'i referohet E-REPAIR për të parandaluar korrupsionin aktiv dhe pasiv, dhe, në veçanti, ofrimin dhe marrjen e parave, avantazheve dhe/ose përfitimeve të tjera, ose pagesat, të bëra ose të marra, nga kushdo që vepron në emër ose për llogari të Kompanisë në lidhje me aktivitetet e biznesit, me qëllim që të sigurohet pajtueshmëria me rregulloret Kundër Korrupsionit.
Prandaj, Modeli do të jetë një udhëzues që trajton rreziqet e korrupsionit që mund të ndodhin në kryerjen e aktiviteteve të biznesit. Gjithashtu duhet theksuar se, nëse dispozitat e përcaktuara nga ligji vendas janë më kufizuese se ky Model, E-REPAIR merr përsipër t'i zbatojë ato. Megjithatë, asnjë model nuk është në gjendje të rregullojë të gjitha situatat e mundshme që mund të ndodhin në të vërtetë. Prandaj, punonjësit inkurajohen të kërkojnë nga mbikëqyrësit e tyre çdo informacion mbi fakte dhe rrethana specifike që mund të shqetësojnë këto çështje.
2. REFERENCAT
2.1 Ligjet Kundër Korrupsionit
Ka disa ligje kundër korrupsionit në mbarë botën. Ryshfeti i zyrtarëve publikë konsiderohet krim në pothuajse të gjitha vendet; në disa vende, ryshfeti i zyrtarëve publikë nga vende të tjera konsiderohet gjithashtu një krim. Për më tepër, në shumë vende, ryshfeti ndërmjet individëve privatë është gjithashtu i ndaluar. Italia, me ligjin e fundit nr. 190, datë 6.11.2012, me qëllim zbatimin e dispozitave të Konventës së Strasburgut të datës 27.01.1999.
Ligjet Kundër Korrupsionit me pak fjalë:
Duhet të theksohet gjithashtu se, për të maksimizuar efektivitetin e sanksioneve, Kompania dhe Stafi i saj konsiderohen si bashkëpërgjegjës për çdo shkelje të Ligjeve Kundër Korrupsionit.
2.2 Rolet dhe përgjegjësitë
Të gjithë përfituesit e TA duhet të lexojnë, kuptojnë dhe zbatojnë këtë Model Antikorrupsion. Ky model rishikohet periodikisht nëse rregulloret kombëtare dhe ndërkombëtare kundër korrupsionit, të referuara si Praktikat më të mira, janë subjekt i ndryshimeve ose interpretimeve juridike. Versioni i përditësuar i këtij modeli është i disponueshëm në faqen e internetit E-REPAIR në https://www.e-repair.com. Nëse kërkohen sqarime mbi përmbajtjen e Modelit – duke përfshirë zbatimin e masave të përfshira në të – mbi ligjet italiane kundër korrupsionit, ose mbi ligjet në fuqi në vendin ku operon Grupi, ose për zbatimin e dispozitave të përfshira. në këtë Model në lidhje me dispozitat kundër korrupsionit të vendit ku operohet, ose për çdo informacion tjetër, të gjithë përfituesit ftohen të pyesin drejtuesit e kompanisë.
Funksioni: Kontaktet dhe raportet e Njësisë Kundër Korrupsionit: plotësoni formularin anonim në faqen e internetit E-Repair,
Seksioni kundër korrupsionit
2.3 Regjimi i sanksioneve
Politikat dhe procedurat e përfshira në Modelin Kundër Korrupsionit do të përbëjnë një pjesë integrale të programit të pajtueshmërisë korporative të E-REPAIR. Çdo punonjës ose punonjës i pavarur që nuk respekton dispozitat e këtij modeli ose nuk raporton ndonjë sjellje të paligjshme të njohur ose të dyshuar do t'i nënshtrohet masave disiplinore bazuar në llojin e shkeljes (duke përfshirë sanksionet e renditura në kontratën e punës në fuqi, shkarkimin dhe pezullimin nga puna dhe veprimet juridike).
Menaxherët duhet të inkurajojnë në mënyrë aktive stafin e tyre që të respektojë politikat dhe procedurat e përfshira në këtë model, pa injoruar dëshmitë e ndonjë shkeljeje. Ata do t'i nënshtrohen masave disiplinore nëse bëhen të vetëdijshëm ose kanë arsye të besojnë – mbi baza të arsyeshme – se një sjellje e ndaluar nga këto politika dhe procedura kryhet nga punonjësit nën mbikëqyrjen e tyre, pa marrë asnjë veprim frenues ose masat e nevojshme korrigjuese.
Ka disa ligje kundër korrupsionit në mbarë botën. Ryshfeti i zyrtarëve publikë konsiderohet krim në pothuajse të gjitha vendet; në disa vende, ryshfeti i zyrtarëve publikë nga vende të tjera konsiderohet gjithashtu një krim. Për më tepër, në shumë vende, ryshfeti ndërmjet individëve privatë është gjithashtu i ndaluar. Italia, me ligjin e fundit nr. 190, datë 6.11.2012, me qëllim zbatimin e dispozitave të Konventës së Strasburgut të datës 27.01.1999.
Ligjet Kundër Korrupsionit me pak fjalë:
- në përgjithësi, ligjet kundër korrupsionit ndalojnë pagesat e bëra drejtpërdrejt ose tërthorazi – duke përfshirë pagesat e bëra për këdo që ka dijeni se kjo pagesë do të ndahet me një zyrtar publik ose me një individ privat – si dhe ofertat ose premtimet për një pagesë ose të tjera përfitime për qëllime korrupsioni për zyrtarët publikë ose individët privatë;
- ligjet kundër korrupsionit kërkojnë që kompanitë të pajisen dhe të mbajnë libra, regjistrime dhe regjistrime kontabël që, me detaje të arsyeshme, pasqyrojnë saktë dhe saktë operacionet, shpenzimet (edhe nëse nuk janë "të rëndësishme" nga pikëpamja kontabël), blerjet dhe asgjësimet e aseteve.
Duhet të theksohet gjithashtu se, për të maksimizuar efektivitetin e sanksioneve, Kompania dhe Stafi i saj konsiderohen si bashkëpërgjegjës për çdo shkelje të Ligjeve Kundër Korrupsionit.
2.2 Rolet dhe përgjegjësitë
Të gjithë përfituesit e TA duhet të lexojnë, kuptojnë dhe zbatojnë këtë Model Antikorrupsion. Ky model rishikohet periodikisht nëse rregulloret kombëtare dhe ndërkombëtare kundër korrupsionit, të referuara si Praktikat më të mira, janë subjekt i ndryshimeve ose interpretimeve juridike. Versioni i përditësuar i këtij modeli është i disponueshëm në faqen e internetit E-REPAIR në https://www.e-repair.com. Nëse kërkohen sqarime mbi përmbajtjen e Modelit – duke përfshirë zbatimin e masave të përfshira në të – mbi ligjet italiane kundër korrupsionit, ose mbi ligjet në fuqi në vendin ku operon Grupi, ose për zbatimin e dispozitave të përfshira. në këtë Model në lidhje me dispozitat kundër korrupsionit të vendit ku operohet, ose për çdo informacion tjetër, të gjithë përfituesit ftohen të pyesin drejtuesit e kompanisë.
- Njësia kundër korrupsionit
Funksioni: Kontaktet dhe raportet e Njësisë Kundër Korrupsionit: plotësoni formularin anonim në faqen e internetit E-Repair,
Seksioni kundër korrupsionit
2.3 Regjimi i sanksioneve
Politikat dhe procedurat e përfshira në Modelin Kundër Korrupsionit do të përbëjnë një pjesë integrale të programit të pajtueshmërisë korporative të E-REPAIR. Çdo punonjës ose punonjës i pavarur që nuk respekton dispozitat e këtij modeli ose nuk raporton ndonjë sjellje të paligjshme të njohur ose të dyshuar do t'i nënshtrohet masave disiplinore bazuar në llojin e shkeljes (duke përfshirë sanksionet e renditura në kontratën e punës në fuqi, shkarkimin dhe pezullimin nga puna dhe veprimet juridike).
Menaxherët duhet të inkurajojnë në mënyrë aktive stafin e tyre që të respektojë politikat dhe procedurat e përfshira në këtë model, pa injoruar dëshmitë e ndonjë shkeljeje. Ata do t'i nënshtrohen masave disiplinore nëse bëhen të vetëdijshëm ose kanë arsye të besojnë – mbi baza të arsyeshme – se një sjellje e ndaluar nga këto politika dhe procedura kryhet nga punonjësit nën mbikëqyrjen e tyre, pa marrë asnjë veprim frenues ose masat e nevojshme korrigjuese.
3. POLITIKA E PËRGJITHSHME KUNDËR KORRUPSIONIT
E-REPAIR ndalon:
Pajtueshmëria me Modelin Kundër Korrupsionit është e detyrueshme për të gjithë Personelin E-REPAIR dhe, për sa i përket, për Partnerët, Palët e Treta përkatëse dhe palët e treta në përgjithësi që punojnë për E-REPAIR; dhe, në veçanti:
3.1 Administrata Publike
Marrëveshjet e shumta midis Kompanisë dhe Administratave Publike (në tekstin e mëtejmë referuar edhe si "PA") mund të krijojnë situata të mundshme rreziku, pasi E-REPAIR mund të mbahet përgjegjës për akte aktuale ose tentative korrupsioni të ndërmarra ose të tentuara me zyrtarë publikë të cilët mund të kërkojnë përfitime të panevojshme për të vepruar në kundërshtim me detyrat e tyre ose në kundërshtim me detyrimet e tyre zyrtare.
Marrëdhëniet me Administratën Publike kanë të bëjnë kryesisht me këto kategori:
E-REPAIR ndalon çdo formë pagese të padrejtë, përfitim ose përfitim tjetër për një zyrtar publik në kundërshtim me Modelin Antikorrupsion dhe ligjet e zbatueshme kundër korrupsionit edhe nëse ato kërkohen shprehimisht ose nëse është e zakonshme në mjedise të caktuara, dhe kjo krijon çdo lloj disavantazhi. për E-REPAIR ose personelin e tij. E-REPAIR kërkon gjithashtu që personeli i tij të njoftojë menjëherë çdo kërkesë të paligjshme të marrë nga Zyrtarët Publikë ose dyshimet që lindin se si të trajtohen marrëdhëniet me ta.
3.2 Palët e Treta
E-REPAIR kërkon që të gjitha marrëdhëniet me palët e treta (kontraktorët, konsulentët, furnizuesit dhe personat e tjerë fizikë, personat juridikë dhe subjektet e tjera) të mbajtura si pjesë e aktiviteteve të biznesit të karakterizohen nga drejtësia dhe transparenca dhe të bazohen në burime të gjurmueshme të informacionit, dhe që ato janë në përputhje me Ligjet Kundër Korrupsionit dhe të gjitha ligjet e tjera në fuqi.
3.2.1 Furnizuesit dhe Konsumatorët
Aktivitetet e korrupsionit të kryera nga, ose në favor të furnizuesve të E-REPAIR (përfshirë nënkontraktorët) ose klientëve i nënshtrohen ligjeve kundër korrupsionit dhe mund të përfshijnë përgjegjësi për vetë E-REPAIR, pasi ato konsiderohen të rrezikuara nga korrupsioni. Një klient, për shembull, mund të kërkojë që Kompania të punojë me një furnizues specifik me të cilin klienti ka njëfarë marrëdhënieje, në mënyrë që të përfitojë përfitime personale. E-REPAIR ndalon çdo sjellje që bie ndesh me parimet e Modelit Antikorrupsion, për të cilën E-REPAIR nuk do të mbahet përgjegjës.
Për të parandaluar sjellje të tilla – potencialisht të dëmshme për interesat dhe të drejtat e kompanisë – E-REPAIR kërkon që të gjithë furnitorët dhe klientët e saj të respektojnë standardet etike të vendosura nga kompania dhe ligjet në fuqi, duke përfshirë ligjet kundër korrupsionit, gjatë zbatimit aktivitetet e biznesit me E-REPAIR.
Nëse pala tjetër ka Modelin e saj Organizativ, Menaxhimi dhe Kontrolli në përputhje me Dekretin Legjislativ 231/2001 (më tej referuar edhe si Modeli Organizativ), Modeli Antikorrupsion ose një Kod Etike, E-REPAIR do të kontrollojë për të siguruar që parimet të përfshira në to pasqyrojnë ato të miratuara nga E-REPAIR.
E-REPAIR do të zgjidhë kontratën në rast të ndonjë shkeljeje të ligjeve kundër korrupsionit ose të detyrimeve kundër korrupsionit të parashikuara në kontratë.
Në lidhje me kontratat e konsulencës dhe shërbimeve profesionale, E-REPAIR kërkon që të miratohen praktika të kryera bazuar në parimet themelore të ndershmërisë, transparencës dhe gjurmueshmërisë së burimeve të informacionit, gjithashtu në përputhje me Ligjet Kundër Korrupsionit dhe të gjitha ligjet e tjera në fuqi.
Në veçanti, do të miratohen parimet e mëposhtme:
Procesi i prokurimit dhe aktivitetet e lidhura me to drejtohen në detaje në procedurat e kompanisë E-REPAIR. Këto procedura dhe udhëzime identifikojnë rolet dhe përgjegjësitë e lojtarëve kryesorë në procesin në fjalë dhe përcaktojnë kushtet për një përzgjedhje dhe menaxhim të drejtë, transparent të furnitorëve, si dhe procedurat për raportimin dhe kontrollin e tyre, si dhe menaxhimin e dokumentacionit dhe monitorimit të rëndësishëm. pagesat.
3.3 Palët e treta të rëndësishme
Palë e tretë përkatëse nënkupton çdo person juridik ose fizik, i cili nuk është punonjës, i cili vepron në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe që mund të ketë një kontakt me një zyrtar publik ose një ent privat gjatë kryerjes së tij. /puna e saj në emër dhe/ose në emër të E-REPAIR. Palët e treta të rëndësishme bien në kategoritë e mëposhtme:
E-REPAIR mund të bashkëpunojë me persona juridikë për të fituar ose zhvilluar ose menaxhuar porositë edhe në bazë të çdo imponimi të legjislacionit vendas të vendeve në të cilat operon. Një ortak është një person juridik që ndan rreziqet që lidhen me një investim, ose fitimet ose pronësinë e një transaksioni. Këto lloje bashkëpunimi mund të marrin ose formën e kompanive me qëllime të veçanta të lejuara sipas ligjeve lokale, ose sipërmarrjeve të përbashkëta dhe marrëveshjeve të tjera partneriteti.
Është e rëndësishme që E-REPAIR të njohë partnerët e tij të mundshëm dhe të jetë në gjendje të vlerësojë çdo rrezik ekzistues ose të mundshëm që rrjedh nga një palë tjetër që nuk operon në përputhje me parimet etike të vendosura nga E-REPAIR. Në këtë kuptim, Kompania kërkon që të gjithë punonjësit, menaxherët dhe drejtorët e saj t'i kushtojnë vëmendje të veçantë përzgjedhjes dhe vlerësimit të partnerëve të saj.
Ky Model Antikorrupsion, i cili do të jetë pjesë përbërëse e tij, përcakton kërkesat për përzgjedhjen, negocimin dhe monitorimin e aktiviteteve të kryera nga këta partnerë. Këto parime të sjelljes zbatohen për të gjitha marrëdhëniet midis Kompanisë dhe partnerëve të saj.
3.3.2 Konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur
E-REPAIR mund të përdorë konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur në kryerjen e biznesit të tij. Kur këto subjekte veprojnë në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe kanë kontakte me një zyrtar publik ose ent privat, ato hyjnë në kategorinë e Palëve të Treta të rëndësishme kur kryejnë detyrat e tyre, duke e bërë të nevojshme kryerjen e kontrolle dhe kontrolle të mëtejshme.
Është e rëndësishme të vlerësohen konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur, dhe duhet të merret informacion nëse ndonjëri prej tyre ka ndërmarrë aktivitete që janë të ndaluara nga Modeli Antikorrupsion, ose nëse ka mundësi të arsyeshme që mund të jenë.
Procedurat e kujdesit të duhur përcaktojnë kriteret dhe procedurat e kontrollit që synojnë vlerësimin e rreziqeve që lidhen me vendosjen e marrëdhënieve me konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punonjësit e pavarur.
3.3.4 Palët e treta të përfshira në transaksione të jashtëzakonshme
Për transaksione të jashtëzakonshme, të tilla si bashkimi, blerja ose asgjësimi, E-REPAIR mund të kryejë kujdesin e duhur për kompaninë e përfshirë në transaksion.
Konkretisht, ky aktivitet, i realizuar edhe nëpërmjet këshilltarëve të jashtëm, do të përfshijë:
3.4 Pagesat speciale
E-REPAIR ndalon pagesën ose premtimin e drejtpërdrejtë ose të tërthortë të pagesave, përfitimeve ose avantazheve të tjera për Zyrtarët Publikë me qëllim përshpejtimin, favorizimin ose sigurimin e shërbimeve rutinë dhe jodiskrecionale, që përndryshe do të ishin pjesë normale e detyrave të tyre, si p.sh.
3.5 Sponsorizimet
Aktivitetet e sponsorizimit i nënshtrohen rregulloreve kundër korrupsionit. E-REPAIR i kushton vëmendje çdo konflikti të mundshëm interesi personal dhe/ose korporativ që lidhet me çdo aktivitet sponsorizimi, i cili mund ta ekspozojë Kompaninë ndaj rrezikut të korrupsionit.
Sponsorizimi mund të jepet vetëm nëse është ndër projektet që kanë për qëllim të vetëm promovimin e markës, krijimin e shikueshmërisë dhe reputacionit pozitiv për E-REPAIR.
Për të siguruar që sponsorizimi nuk mund të fshehë një përfitim për një palë të tretë në mënyrë që të përfitojë një avantazh të padrejtë për Kompaninë, të gjitha marrëveshjet e sponsorizimit do të hartohen me shkrim.
E-REPAIR ka krijuar metoda për autorizimin, përcaktimin dhe menaxhimin e kontratave të sponsorizimit, të cilat duhet të plotësojnë parimet e mëposhtme:
Nëse është e përshtatshme, përfituesit mund t'i kërkohet të japë përfaqësime dhe garanci në lidhje me përdorimin e donacioneve, ose duhet t'i kërkohet, kur është e nevojshme, të sigurojë mjete të tjera raportimi në mënyrë që fondet e dhuruara të mund të monitorohen.
3.8 Shpenzimet e argëtimit dhe mikpritjes, dhuratat dhe përfitimet e tjera
3.8.1 Shpenzimet e argëtimit, udhëtimit dhe mikpritjes
Vizita në zyrën qendrore, takime jashtë zyrës dhe transaksione të tjera të lidhura me biznesin që mund të përfshijnë pagesën ose rimbursimin e kostove të udhëtimit dhe shpenzimeve të ndërlidhura nga Kompania (për shembull transporti, akomodimi, ushqimi dhe kosto të tjera) të bëra nga Zyrtarët Publikë ose punonjësit ose drejtorët e një klienti ose një partneri biznesi dhe/ose një furnizues mund të gjenerojnë rrezik korrupsioni.
Shpenzimet e argëtimit dhe mikpritjes janë kosto të bëra nga E-REPAIR për blerjen e mallrave ose shërbimeve për individë, kompani ose palë të treta, të cilat justifikohen nga aktivitetet e marketingut ose kanë për qëllim promovimin e markës së kompanisë. Karakteristika e tyre kryesore është se nuk duhet të ketë konsideratë.
Të gjitha shpenzimet e argëtimit do të regjistrohen në mënyrë të saktë dhe transparente në regjistrat kontabël të Kompanisë, me detaje të mjaftueshme. Ato duhet të mbështeten me dokumentacion adekuat që identifikon emrin e përfituesve dhe qëllimin e pagesës.
Shpenzimet e argëtimit duhet të jenë të arsyeshme dhe të bëra me mirëbesim dhe të kenë këto karakteristika:
3.8.2 Dhuratat dhe dhuratat
Dhuratat ose përfitimet e tjera mund të jepen ose merren brenda kontekstit të mirësjelljes së zakonshme të biznesit, kur ato nuk cenojnë integritetin dhe/ose reputacionin e asnjërës palë dhe kur ato nuk mund të interpretohen nga një vëzhgues i paanshëm se synojnë të krijojnë një detyrim mirënjohjeje. ose për të fituar një avantazh të padrejtë. E-REPAIR ka vendosur një ndalim për të bërë ose marrë, drejtpërdrejt ose indirekt, çdo lloj dhurate që synon të përfitojë një avantazh të padrejtë, qoftë personal ose të lidhur me biznesin, ose çdo dhuratë që mund të interpretohet si e tillë.
Dhuratat e vetme të lejuara, të dhëna për arsye mirësjelljeje, do të jenë:
Për më tepër, të gjitha dhuratat dhe dhuratat e ofruara ose të marra do të gjurmohen dhe do të specifikohen vlera e tyre dhe subjektet/kompanitë e përfshira (ose përfituesit dhe dhuruesit).
3.9 Kontabiliteti dhe kontabiliteti
Ligjet kryesore kundër korrupsionit vendosin kërkesa specifike për mbajtjen e kontabilitetit, pjesërisht për të dekurajuar dhe zbuluar çdo pagesë ose arkëtim të bërë për qëllime korrupsioni.
E-REPAIR miraton procedura për të siguruar që mbajtja e kontabilitetit është në përputhje me parimet e kontabilitetit të zbatueshëm duke pasqyruar plotësisht dhe në mënyrë transparente faktet që qëndrojnë në themel të çdo transaksioni. Të gjitha kostot, tarifat, arkëtimet, të hyrat, pagesat dhe zotimet e shpenzimeve duhet të regjistrohen menjëherë në mënyrë të plotë dhe të saktë, dhe duhet të kenë dokumentacion adekuat mbështetës të lëshuar në përputhje me të gjitha ligjet në fuqi dhe kërkesat e sistemit të kontrollit të brendshëm.
Personeli i E-REPAIR nuk do të pranojë kurrë të regjistrojë një faturë për shërbimet që nuk janë kryer ose ishin të ndryshme nga qëllimi i kontratës, ose të paguajë shpenzime të pazakonta, të tepërta, të përshkruara keq ose të regjistruara keq.
Asnjë regjistrim kontabël ose dokument tjetër në lidhje me një transaksion nuk do të ndryshohet ose ndryshohet në asnjë mënyrë që mund ta bëjë natyrën e vërtetë të transaksionit të paqartë ose të rremë.
Asnjë pagesë nuk do të miratohet dhe/ose do të bëhet në emër të E-REPAIR për punë ose shërbime nëse ka një marrëveshje të qartë ose të nënkuptuar që një pjesë e pagesës do të përdoret për një qëllim të ndryshëm nga ai i përshkruar në dokumentacionin që mbështet pagesën. . Fondet dhe llogaritë e fshehura ose të paregjistruara janë të ndaluara. Këto kërkesa zbatohen për të gjitha transaksionet, pavarësisht nga shuma e tyre.
Përveç kësaj, të gjithë punonjësit duhet të respektojnë të gjitha kërkesat e zbatueshme për përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve të shpenzimeve.
- për të nxitur një zyrtar publik, një zyrtar të shërbimit publik ose një individ që të kryejë në mënyrë të pahijshme çdo funksion të natyrës publike ose ndonjë aktivitet të lidhur me një aktivitet biznesi të një kompanie të Grupit, ose ta shpërblejë atë për kryerjen e tij;
- të ndikojë në një veprim (ose mosveprim) zyrtar të një zyrtari publik ose zyrtari të shërbimit publik ose ndonjë vendim në kundërshtim me detyrën zyrtare;
- për të marrë, siguruar ose mbajtur një biznes ose një avantazh të padrejtë në lidhje me aktivitetet e biznesit;
- për të marrë, siguruar ose mbajtur një biznes ose një avantazh të padrejtë jo vetëm për kompaninë, por edhe për interesa personale ose për një anëtar të familjes ose të njohur - në kundërshtim me detyrimet e besnikërisë;
- në përgjithësi, për të shkelur ligjet në fuqi.
Pajtueshmëria me Modelin Kundër Korrupsionit është e detyrueshme për të gjithë Personelin E-REPAIR dhe, për sa i përket, për Partnerët, Palët e Treta përkatëse dhe palët e treta në përgjithësi që punojnë për E-REPAIR; dhe, në veçanti:
- Personeli i E-REPAIR është përgjegjës, secili për pjesën që i përket, për respektimin e Modelit Antikorrupsion. Për më tepër, drejtuesit e ekipit janë përgjegjës për mbikëqyrjen e respektimit të të njëjtave nga bashkëpunëtorët e tyre dhe për marrjen e masave për të parandaluar, identifikuar dhe raportuar çdo shkelje;
- asnjë aktivitet që shkel këtë Model Antikorrupsion dhe/ose Ligjet Kundër Korrupsionit, në çdo rast, nuk do të justifikohet ose tolerohet për faktin se konsiderohet si "zakon" në një sektor specifik dhe/ose në vendet në të cilat operon Kompania. Asnjë performancë nuk mund të imponohet apo pranohet në kundërshtim me këtë Model;
- çdo Palë e Tretë që shkel këtë Model Antikorrupsion dhe/ose Ligjet Kundër Korrupsionit do t'i nënshtrohet dispozitave kontraktuale (si pezullimi i kontratës, kompensimi i dëmit, përfundimi i kontratës, përfundimi i marrëdhënieve tregtare me E-REPAIR);
- termat dhe kushtet e punës nuk do të preken në asnjë mënyrë, nëse Personeli i E-REPAIR refuzon të përvetësojë një sjellje në kundërshtim me dispozitat e këtij Modeli Antikorrupsion dhe/ose Ligjeve Kundër Korrupsionit, edhe nëse një refuzim i tillë ka shkaktuar humbjen. mundësitë e një biznesi ose kanë pasur pasoja të tjera të dëmshme për biznesin.
3.1 Administrata Publike
Marrëveshjet e shumta midis Kompanisë dhe Administratave Publike (në tekstin e mëtejmë referuar edhe si "PA") mund të krijojnë situata të mundshme rreziku, pasi E-REPAIR mund të mbahet përgjegjës për akte aktuale ose tentative korrupsioni të ndërmarra ose të tentuara me zyrtarë publikë të cilët mund të kërkojnë përfitime të panevojshme për të vepruar në kundërshtim me detyrat e tyre ose në kundërshtim me detyrimet e tyre zyrtare.
Marrëdhëniet me Administratën Publike kanë të bëjnë kryesisht me këto kategori:
- marrëveshjet ku AP është klienti i një projekti – këto marrëdhënie mund të çojnë në rrezikun e korrupsionit në dhënien e një kontrate, menaxhimin e kontratës ose në çdo fazë tjetër të projektit, siç është marrja e certifikatave të pagesës nga Inxhinier ose miratimin e modifikimeve, zgjerimeve, varianteve, ankesave, punimeve me defekt ose jo, kolaudime etj.;
- marrjen e masave administrative ku është përgjegjës AP- këto aktivitete mund të sjellin rreziqe korrupsioni, gjatë aktiviteteve për marrjen e dokumenteve/autorizimeve që lëshohen nga AP (përfshirë licencat, lejet, regjistrimet, koncesionet dhe miratimet e tjera të nevojshme për biznesin), importimin ose eksportimin e mallrave, menaxhimin e inspektimeve shëndetësore ose të sigurisë, etj.;
- përmbushja e detyrimeve ndaj AP-së – nevoja për të përmbushur detyrimet e përmendura, duke përfshirë zbatimin e kërkesave rregullatore, kryerjen e inspektimeve specifike dhe paraqitjen e deklaratave etj. mund të çojë në rreziqe korrupsioni;
- inspektimet ose kontrollet nga AP - trajtimi i kërkesave gjatë inspektimeve, kontrolleve, verifikimeve dhe hetimeve etj. që menaxherëve të E-REPAIR u kërkohet të menaxhojnë mund të gjenerojnë rreziqe për Kompaninë;
- mosmarrëveshjet juridike – mosmarrëveshjet me subjektet e Administratës Publike dhe individët privatë mund të gjenerojnë situata që përfshijnë rrezik korrupsioni në marrëdhëniet me autoritetet.
E-REPAIR ndalon çdo formë pagese të padrejtë, përfitim ose përfitim tjetër për një zyrtar publik në kundërshtim me Modelin Antikorrupsion dhe ligjet e zbatueshme kundër korrupsionit edhe nëse ato kërkohen shprehimisht ose nëse është e zakonshme në mjedise të caktuara, dhe kjo krijon çdo lloj disavantazhi. për E-REPAIR ose personelin e tij. E-REPAIR kërkon gjithashtu që personeli i tij të njoftojë menjëherë çdo kërkesë të paligjshme të marrë nga Zyrtarët Publikë ose dyshimet që lindin se si të trajtohen marrëdhëniet me ta.
3.2 Palët e Treta
E-REPAIR kërkon që të gjitha marrëdhëniet me palët e treta (kontraktorët, konsulentët, furnizuesit dhe personat e tjerë fizikë, personat juridikë dhe subjektet e tjera) të mbajtura si pjesë e aktiviteteve të biznesit të karakterizohen nga drejtësia dhe transparenca dhe të bazohen në burime të gjurmueshme të informacionit, dhe që ato janë në përputhje me Ligjet Kundër Korrupsionit dhe të gjitha ligjet e tjera në fuqi.
3.2.1 Furnizuesit dhe Konsumatorët
Aktivitetet e korrupsionit të kryera nga, ose në favor të furnizuesve të E-REPAIR (përfshirë nënkontraktorët) ose klientëve i nënshtrohen ligjeve kundër korrupsionit dhe mund të përfshijnë përgjegjësi për vetë E-REPAIR, pasi ato konsiderohen të rrezikuara nga korrupsioni. Një klient, për shembull, mund të kërkojë që Kompania të punojë me një furnizues specifik me të cilin klienti ka njëfarë marrëdhënieje, në mënyrë që të përfitojë përfitime personale. E-REPAIR ndalon çdo sjellje që bie ndesh me parimet e Modelit Antikorrupsion, për të cilën E-REPAIR nuk do të mbahet përgjegjës.
Për të parandaluar sjellje të tilla – potencialisht të dëmshme për interesat dhe të drejtat e kompanisë – E-REPAIR kërkon që të gjithë furnitorët dhe klientët e saj të respektojnë standardet etike të vendosura nga kompania dhe ligjet në fuqi, duke përfshirë ligjet kundër korrupsionit, gjatë zbatimit aktivitetet e biznesit me E-REPAIR.
Nëse pala tjetër ka Modelin e saj Organizativ, Menaxhimi dhe Kontrolli në përputhje me Dekretin Legjislativ 231/2001 (më tej referuar edhe si Modeli Organizativ), Modeli Antikorrupsion ose një Kod Etike, E-REPAIR do të kontrollojë për të siguruar që parimet të përfshira në to pasqyrojnë ato të miratuara nga E-REPAIR.
E-REPAIR do të zgjidhë kontratën në rast të ndonjë shkeljeje të ligjeve kundër korrupsionit ose të detyrimeve kundër korrupsionit të parashikuara në kontratë.
Në lidhje me kontratat e konsulencës dhe shërbimeve profesionale, E-REPAIR kërkon që të miratohen praktika të kryera bazuar në parimet themelore të ndershmërisë, transparencës dhe gjurmueshmërisë së burimeve të informacionit, gjithashtu në përputhje me Ligjet Kundër Korrupsionit dhe të gjitha ligjet e tjera në fuqi.
Në veçanti, do të miratohen parimet e mëposhtme:
- ofruesit e këtyre shërbimeve do të jenë vetëm persona fizikë ose juridikë ose subjekte, të besueshëm dhe me reputacion të shkëlqyer;
- E-REPAIR ka të drejtë të kryejë kontrolle mbi veprimtarinë e palës tjetër, në rast të çdo shkeljeje të dispozitave dhe/ose parimeve etike;
- të gjitha marrëveshjet do të përfshijnë klauzolën e 'Përgjegjësisë Administrative' dhe do t'i kërkojnë në mënyrë eksplicite konsulentit/profesionistit të miratojë parimet e Kodit të Etikës dhe Modelit Antikorrupsion E-REPAIR;
- asnjë tarifë ose komision nuk do t'u paguhet konsulentëve ose punonjësve të pavarur që nuk janë në përputhje me shërbimet e ofruara për kompaninë ose me detyrën e dhënë dhe kushtet/praktikat e miratuara nga tregu ose të përcaktuara nga normat profesionale;
Procesi i prokurimit dhe aktivitetet e lidhura me to drejtohen në detaje në procedurat e kompanisë E-REPAIR. Këto procedura dhe udhëzime identifikojnë rolet dhe përgjegjësitë e lojtarëve kryesorë në procesin në fjalë dhe përcaktojnë kushtet për një përzgjedhje dhe menaxhim të drejtë, transparent të furnitorëve, si dhe procedurat për raportimin dhe kontrollin e tyre, si dhe menaxhimin e dokumentacionit dhe monitorimit të rëndësishëm. pagesat.
3.3 Palët e treta të rëndësishme
Palë e tretë përkatëse nënkupton çdo person juridik ose fizik, i cili nuk është punonjës, i cili vepron në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe që mund të ketë një kontakt me një zyrtar publik ose një ent privat gjatë kryerjes së tij. /puna e saj në emër dhe/ose në emër të E-REPAIR. Palët e treta të rëndësishme bien në kategoritë e mëposhtme:
- Partnerët (në sipërmarrje të përbashkëta, konsorciume, kompani me qëllime të veçanta, etj.)
- Konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur, të cilët, për shkak të aktiviteteve të kryera, kanë kontakte me një zyrtar publik ose subjekt privat në emër dhe/ose në emër të subjektit zyrtar ose privat në emër dhe/ose për llogari të e E-REPAIR
- Palët e treta të përfshira në transaksione të jashtëzakonshme.
Palëve të treta përkatëse u kërkohet të respektojnë parimet e përfshira në këtë model. E-REPAIR ndalon çdo sjellje që bie ndesh me parimet e Modelit Antikorrupsion, për të cilën E-REPAIR nuk do të mbahet përgjegjës. Për të parandaluar sjellje të tilla – potencialisht të dëmshme për interesat dhe të drejtat e kompanisë – E-REPAIR kërkon që palët e treta të respektojnë ligjet në fuqi, përfshirë ligjet kundër korrupsionit, kur kryejnë aktivitete biznesi me E-REPAIR. E-REPAIR kryen kontrollet e duhura përpara miratimit, për të përcaktuar nëse një Palë e Tretë përkatëse vepron, ose nëse ekziston një rrezik konkret që mund të veprojë, në kundërshtim me këtë Model Antikorrupsion, të Udhëzimeve të tjera E-REPAIR, të Kodit të Etikës ose ligjeve në fuqi. Në veçanti, E-REPAIR kërkon që përpara se të krijoni një marrëdhënie biznesi me një palë të tretë përkatëse, të kryhen vlerësimet e mëposhtme:
- do të kryhet një inspektim i thelluar i kujdesit të duhur për Palën e Tretë të rëndësishme;
- gjatë fazës së kujdesit të duhur, nëse shfaqet ndonjë flamur i kuq, duhet të kryhen kontrolle për t'u siguruar që çështjet janë zgjidhur në mënyrë adekuate ose se janë vendosur masat e duhura për të mbrojtur E-REPAIR;
- monitorim gjatë rrjedhës së marrëdhënies ose transaksionit me Palën e Tretë të Rëndësishme, gjatë së cilës do të kryhen kontrolle për të siguruar që pala tjetër të përmbushë kërkesat e Modelit.
E-REPAIR mund të bashkëpunojë me persona juridikë për të fituar ose zhvilluar ose menaxhuar porositë edhe në bazë të çdo imponimi të legjislacionit vendas të vendeve në të cilat operon. Një ortak është një person juridik që ndan rreziqet që lidhen me një investim, ose fitimet ose pronësinë e një transaksioni. Këto lloje bashkëpunimi mund të marrin ose formën e kompanive me qëllime të veçanta të lejuara sipas ligjeve lokale, ose sipërmarrjeve të përbashkëta dhe marrëveshjeve të tjera partneriteti.
Është e rëndësishme që E-REPAIR të njohë partnerët e tij të mundshëm dhe të jetë në gjendje të vlerësojë çdo rrezik ekzistues ose të mundshëm që rrjedh nga një palë tjetër që nuk operon në përputhje me parimet etike të vendosura nga E-REPAIR. Në këtë kuptim, Kompania kërkon që të gjithë punonjësit, menaxherët dhe drejtorët e saj t'i kushtojnë vëmendje të veçantë përzgjedhjes dhe vlerësimit të partnerëve të saj.
Ky Model Antikorrupsion, i cili do të jetë pjesë përbërëse e tij, përcakton kërkesat për përzgjedhjen, negocimin dhe monitorimin e aktiviteteve të kryera nga këta partnerë. Këto parime të sjelljes zbatohen për të gjitha marrëdhëniet midis Kompanisë dhe partnerëve të saj.
3.3.2 Konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur
E-REPAIR mund të përdorë konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur në kryerjen e biznesit të tij. Kur këto subjekte veprojnë në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe kanë kontakte me një zyrtar publik ose ent privat, ato hyjnë në kategorinë e Palëve të Treta të rëndësishme kur kryejnë detyrat e tyre, duke e bërë të nevojshme kryerjen e kontrolle dhe kontrolle të mëtejshme.
Është e rëndësishme të vlerësohen konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punëtorët e pavarur, dhe duhet të merret informacion nëse ndonjëri prej tyre ka ndërmarrë aktivitete që janë të ndaluara nga Modeli Antikorrupsion, ose nëse ka mundësi të arsyeshme që mund të jenë.
Procedurat e kujdesit të duhur përcaktojnë kriteret dhe procedurat e kontrollit që synojnë vlerësimin e rreziqeve që lidhen me vendosjen e marrëdhënieve me konsulentët, ofruesit e shërbimeve profesionale dhe punonjësit e pavarur.
3.3.4 Palët e treta të përfshira në transaksione të jashtëzakonshme
Për transaksione të jashtëzakonshme, të tilla si bashkimi, blerja ose asgjësimi, E-REPAIR mund të kryejë kujdesin e duhur për kompaninë e përfshirë në transaksion.
Konkretisht, ky aktivitet, i realizuar edhe nëpërmjet këshilltarëve të jashtëm, do të përfshijë:
- kujdes i thelluar për të konstatuar integritetin e kompanisë së përfshirë në transaksion dhe të mbajtësve të zyrave kryesore të korporatës;
- përfshirjen, në vlerësimin e rrezikut kundër korrupsionit të kërkuar nga procesi i kujdesit të duhur, të informacionit mbi 'Indeksin e Perceptimit të Korrupsionit' për të vlerësuar nivelet e perceptuara të korrupsionit në sektorin dhe në vendin ku operon kompania e synuar;
- një rishikim mjeko-ligjor, nëse është e aplikueshme, për të identifikuar dhe vlerësuar, brenda kompanisë së përfshirë në transaksion, çdo mangësi në sistemin e kontrollit të brendshëm dhe/ose çdo transaksion të dyshimtë (të tilla si flamuj të kuq, pagesa anormale, ndërveprime të dyshimta me administratën publike, etj).
3.4 Pagesat speciale
E-REPAIR ndalon pagesën ose premtimin e drejtpërdrejtë ose të tërthortë të pagesave, përfitimeve ose avantazheve të tjera për Zyrtarët Publikë me qëllim përshpejtimin, favorizimin ose sigurimin e shërbimeve rutinë dhe jodiskrecionale, që përndryshe do të ishin pjesë normale e detyrave të tyre, si p.sh.
- marrjen e lejeve jo-diskrecionale të biznesit;
- procedurat jo-diskrecionale si praktikat doganore ose vizat;
- ofrimin e shërbimeve publike.
3.5 Sponsorizimet
Aktivitetet e sponsorizimit i nënshtrohen rregulloreve kundër korrupsionit. E-REPAIR i kushton vëmendje çdo konflikti të mundshëm interesi personal dhe/ose korporativ që lidhet me çdo aktivitet sponsorizimi, i cili mund ta ekspozojë Kompaninë ndaj rrezikut të korrupsionit.
Sponsorizimi mund të jepet vetëm nëse është ndër projektet që kanë për qëllim të vetëm promovimin e markës, krijimin e shikueshmërisë dhe reputacionit pozitiv për E-REPAIR.
Për të siguruar që sponsorizimi nuk mund të fshehë një përfitim për një palë të tretë në mënyrë që të përfitojë një avantazh të padrejtë për Kompaninë, të gjitha marrëveshjet e sponsorizimit do të hartohen me shkrim.
E-REPAIR ka krijuar metoda për autorizimin, përcaktimin dhe menaxhimin e kontratave të sponsorizimit, të cilat duhet të plotësojnë parimet e mëposhtme:
- do të kryhet kujdesi i duhur për partnerët e mundshëm të sponsorizimit për të shmangur çdo konflikt interesi;
- partnerët në marrëveshjet e sponsorizimit duhet të jenë vetëm subjekte të njohura, të besueshme (ose individë që themelojnë kompani të reja, për shembull në rastin e bizneseve fillestare), me reputacion të mirë;
- marrëveshjet e sponsorizimit duhet të hartohen me shkrim.
3.6 Kontributet politike
Donacionet politike mund të shkaktojnë rreziqe më të larta të ryshfetit dhe korrupsionit.
Në veçanti, ato mund të përdoren në mënyrë të pahijshme për të marrë ose mbajtur një avantazh, të tillë si marrja e një kontrate, leje ose licence, drejtimi i vendimeve politike, etj. E-REPAIR ndalon çdo formë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë të presionit ose ndikimit ndaj politikanëve dhe ka vendosur, në përputhje me dispozitat e Kodit të Etikës, një ndalim për pagimin e kontributeve të drejtpërdrejta ose të tërthorta për partitë politike, lëvizjet, komitetet ose organizatat e tjera politike ose sindikale ose përfaqësuesve të tyre.
3.7 Donacionet bamirëse
Donacionet për një zyrtar publik ose një individ privat mund të jenë një rrezik për Kompaninë nëse synojnë marrjen ose mbajtjen e një biznesi ose sigurimin e një përfitimi të paligjshëm.
Donacionet bamirëse hyjnë në sferën e projekteve që lidhen me solidaritetin social, qëllimet humanitare, përfitimet socio-ekonomike, kërkimin shkencor, arsimin, mbrojtjen dhe zhvillimin e trashëgimisë natyrore ose artistike, ose duhet të synojnë të mbështesin ngjarje ose organizma me rëndësi sociale. ose vlera mjedisore.
Këto disbursime nuk do të kërkojnë ndonjë konsideratë në këmbim.
E-REPAIR ka vendosur procedura operative për autorizimin dhe pagesën e donacioneve, të cilat duhet të plotësojnë parimet e mëposhtme:
- do të kontrollohet çdo konflikt i mundshëm interesi në projektin që do të sponsorizohet;
- përfituesit duhet të jenë të njohur, të besueshëm dhe të kenë një reputacion të shkëlqyer;
- do të kontrollohet pajtueshmëria e çdo kontributi me ligjet kundër korrupsionit dhe ligjet në fuqi.
Nëse është e përshtatshme, përfituesit mund t'i kërkohet të japë përfaqësime dhe garanci në lidhje me përdorimin e donacioneve, ose duhet t'i kërkohet, kur është e nevojshme, të sigurojë mjete të tjera raportimi në mënyrë që fondet e dhuruara të mund të monitorohen.
3.8 Shpenzimet e argëtimit dhe mikpritjes, dhuratat dhe përfitimet e tjera
3.8.1 Shpenzimet e argëtimit, udhëtimit dhe mikpritjes
Vizita në zyrën qendrore, takime jashtë zyrës dhe transaksione të tjera të lidhura me biznesin që mund të përfshijnë pagesën ose rimbursimin e kostove të udhëtimit dhe shpenzimeve të ndërlidhura nga Kompania (për shembull transporti, akomodimi, ushqimi dhe kosto të tjera) të bëra nga Zyrtarët Publikë ose punonjësit ose drejtorët e një klienti ose një partneri biznesi dhe/ose një furnizues mund të gjenerojnë rrezik korrupsioni.
Shpenzimet e argëtimit dhe mikpritjes janë kosto të bëra nga E-REPAIR për blerjen e mallrave ose shërbimeve për individë, kompani ose palë të treta, të cilat justifikohen nga aktivitetet e marketingut ose kanë për qëllim promovimin e markës së kompanisë. Karakteristika e tyre kryesore është se nuk duhet të ketë konsideratë.
Të gjitha shpenzimet e argëtimit do të regjistrohen në mënyrë të saktë dhe transparente në regjistrat kontabël të Kompanisë, me detaje të mjaftueshme. Ato duhet të mbështeten me dokumentacion adekuat që identifikon emrin e përfituesve dhe qëllimin e pagesës.
Shpenzimet e argëtimit duhet të jenë të arsyeshme dhe të bëra me mirëbesim dhe të kenë këto karakteristika:
- ato nuk duhet të paguhen me para në dorë;
- ata nuk duhet të motivohen nga dëshira për të ushtruar ndikim të padrejtë ose nga pritshmëria për ndonjë gjë në këmbim;
- ata duhet të jenë në përputhje me standardet e pranuara përgjithësisht të mirësjelljes së biznesit;
- ato duhet të jenë në përputhje me procedurat e kompanive, ligjet kundër korrupsionit dhe rregulloret në fuqi;
- ato duhet të justifikohen me qëllime të ligjshme biznesi dhe qëllimi i tyre kryesor nuk duhet të jetë vizita e një atraksioni turistik ose vizita për interesa personale të palëve që marrin paratë.
3.8.2 Dhuratat dhe dhuratat
Dhuratat ose përfitimet e tjera mund të jepen ose merren brenda kontekstit të mirësjelljes së zakonshme të biznesit, kur ato nuk cenojnë integritetin dhe/ose reputacionin e asnjërës palë dhe kur ato nuk mund të interpretohen nga një vëzhgues i paanshëm se synojnë të krijojnë një detyrim mirënjohjeje. ose për të fituar një avantazh të padrejtë. E-REPAIR ka vendosur një ndalim për të bërë ose marrë, drejtpërdrejt ose indirekt, çdo lloj dhurate që synon të përfitojë një avantazh të padrejtë, qoftë personal ose të lidhur me biznesin, ose çdo dhuratë që mund të interpretohet si e tillë.
Dhuratat e vetme të lejuara, të dhëna për arsye mirësjelljeje, do të jenë:
- me vlerë të ulët, ose në përputhje me rrethanat e marrësit;
- dhënë në mirëbesim dhe sipas praktikës së duhur;
- në përputhje me standardet përgjithësisht të pranuara të mirësjelljes së biznesit (për shembull, parcelat e Krishtlindjeve) ose kanë qëllime promovuese/demonstruese;
- të mos paguhet me para në dorë;
- në përputhje me procedurat e kompanisë, ligjet kundër korrupsionit dhe rregulloret në fuqi.
Për më tepër, të gjitha dhuratat dhe dhuratat e ofruara ose të marra do të gjurmohen dhe do të specifikohen vlera e tyre dhe subjektet/kompanitë e përfshira (ose përfituesit dhe dhuruesit).
3.9 Kontabiliteti dhe kontabiliteti
Ligjet kryesore kundër korrupsionit vendosin kërkesa specifike për mbajtjen e kontabilitetit, pjesërisht për të dekurajuar dhe zbuluar çdo pagesë ose arkëtim të bërë për qëllime korrupsioni.
E-REPAIR miraton procedura për të siguruar që mbajtja e kontabilitetit është në përputhje me parimet e kontabilitetit të zbatueshëm duke pasqyruar plotësisht dhe në mënyrë transparente faktet që qëndrojnë në themel të çdo transaksioni. Të gjitha kostot, tarifat, arkëtimet, të hyrat, pagesat dhe zotimet e shpenzimeve duhet të regjistrohen menjëherë në mënyrë të plotë dhe të saktë, dhe duhet të kenë dokumentacion adekuat mbështetës të lëshuar në përputhje me të gjitha ligjet në fuqi dhe kërkesat e sistemit të kontrollit të brendshëm.
Personeli i E-REPAIR nuk do të pranojë kurrë të regjistrojë një faturë për shërbimet që nuk janë kryer ose ishin të ndryshme nga qëllimi i kontratës, ose të paguajë shpenzime të pazakonta, të tepërta, të përshkruara keq ose të regjistruara keq.
Asnjë regjistrim kontabël ose dokument tjetër në lidhje me një transaksion nuk do të ndryshohet ose ndryshohet në asnjë mënyrë që mund ta bëjë natyrën e vërtetë të transaksionit të paqartë ose të rremë.
Asnjë pagesë nuk do të miratohet dhe/ose do të bëhet në emër të E-REPAIR për punë ose shërbime nëse ka një marrëveshje të qartë ose të nënkuptuar që një pjesë e pagesës do të përdoret për një qëllim të ndryshëm nga ai i përshkruar në dokumentacionin që mbështet pagesën. . Fondet dhe llogaritë e fshehura ose të paregjistruara janë të ndaluara. Këto kërkesa zbatohen për të gjitha transaksionet, pavarësisht nga shuma e tyre.
Përveç kësaj, të gjithë punonjësit duhet të respektojnë të gjitha kërkesat e zbatueshme për përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve të shpenzimeve.
4. BURIMET NJERËZORE
E-REPAIR mund të mbahet përgjegjës për sjelljen e punonjësve të tij që nuk respektojnë Ligjet Kundër Korrupsionit. Prandaj, punonjësit e E-REPAIR inkurajohen të respektojnë këtë model dhe ligjet kundër korrupsionit dhe nuk do t'u nënshtrohen sanksioneve disiplinore ose të ngjashme nëse refuzojnë të zbatojnë dispozitat e këtij Modeli Antikorrupsion dhe/ose Ligjet kundër korrupsionit.
Megjithatë, në rast shkeljeje të këtij Modeli, E-REPAIR zbaton masat disiplinore të parashikuara nga legjislacioni në fuqi.
4.1 Punësimi dhe menaxhimi i personelit
E-REPAIR rregullon procesin e përzgjedhjes, punësimit dhe menaxhimit të personelit në një mënyrë që siguron që aktivitetet e biznesit të kryhen në përputhje me parimet e profesionalizmit, transparencës dhe korrektësisë, në përputhje me dispozitat e ligjeve dhe rregulloreve në fuqi.
Këto aktivitete do të kryhen në përputhje me parimet e mëposhtme:
4.2 Trajnimi i stafit
Për të përhapur ndërgjegjësimin dhe kuptimin adekuat të përmbajtjes së këtij Modeli, E-REPAIR, kërkon që të gjithë punonjësit e tij që mbajnë pozicione drejtuese, administruese, drejtimi dhe kontrolli të ndjekin një program trajnimi të detyrueshëm kundër korrupsionit. Programi i trajnimit do të modulohet në përputhje me pozicionet e tyre në aktivitete që janë në rrezik korrupsioni.
Programi i trajnimit menaxhohet nga Departamenti i Burimeve Njerëzore.
E-REPAIR kërkon gjithashtu që, brenda gjashtë muajve të parë të punësimit, dhe sa herë që konsiderohet e nevojshme (për shembull pas ndryshimeve të rëndësishme në përmbajtjen e Modelit Antikorrupsion dhe/ose ligjeve Antikorrupsion), të zhvillohen kurse trajnimi për këtë Model Antikorrupsion dhe për antikorrupsionin. -ligjet e korrupsionit me qëllim rritjen e ndërgjegjësimit për parimet, angazhimet dhe mënyrën e zbatimit të tyre.
Departamenti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për planifikimin e kursit, ruajtjen e materialit të ofruar dhe regjistrimin e pjesëmarrësve, si dhe për mbajtjen e të gjitha informacioneve në përputhje me ligjet në fuqi.
Modeli Kundër Korrupsionit gjendet në https://www.e-repair.com.
Megjithatë, në rast shkeljeje të këtij Modeli, E-REPAIR zbaton masat disiplinore të parashikuara nga legjislacioni në fuqi.
4.1 Punësimi dhe menaxhimi i personelit
E-REPAIR rregullon procesin e përzgjedhjes, punësimit dhe menaxhimit të personelit në një mënyrë që siguron që aktivitetet e biznesit të kryhen në përputhje me parimet e profesionalizmit, transparencës dhe korrektësisë, në përputhje me dispozitat e ligjeve dhe rregulloreve në fuqi.
Këto aktivitete do të kryhen në përputhje me parimet e mëposhtme:
- personeli duhet të punësohet bazuar në kërkesat e biznesit, të mbështetur nga autorizimi i duhur nga palët që kanë kompetenca vendimmarrëse;
- kandidatët duhet të vlerësohen nga disa persona në profile të ndryshme, dhe rezultatet e të gjithë procesit të vlerësimit duhet të regjistrohen në mënyrë adekuate;
- do të kontrollohet besueshmëria etike e kandidatëve dhe mungesa e konflikteve të mundshme ose aktuale të interesit;
- shpërblimi dhe çdo shpërblim duhet të jetë në përputhje me rolin, përgjegjësitë dhe politikat e kompanisë.
4.2 Trajnimi i stafit
Për të përhapur ndërgjegjësimin dhe kuptimin adekuat të përmbajtjes së këtij Modeli, E-REPAIR, kërkon që të gjithë punonjësit e tij që mbajnë pozicione drejtuese, administruese, drejtimi dhe kontrolli të ndjekin një program trajnimi të detyrueshëm kundër korrupsionit. Programi i trajnimit do të modulohet në përputhje me pozicionet e tyre në aktivitete që janë në rrezik korrupsioni.
Programi i trajnimit menaxhohet nga Departamenti i Burimeve Njerëzore.
E-REPAIR kërkon gjithashtu që, brenda gjashtë muajve të parë të punësimit, dhe sa herë që konsiderohet e nevojshme (për shembull pas ndryshimeve të rëndësishme në përmbajtjen e Modelit Antikorrupsion dhe/ose ligjeve Antikorrupsion), të zhvillohen kurse trajnimi për këtë Model Antikorrupsion dhe për antikorrupsionin. -ligjet e korrupsionit me qëllim rritjen e ndërgjegjësimit për parimet, angazhimet dhe mënyrën e zbatimit të tyre.
Departamenti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për planifikimin e kursit, ruajtjen e materialit të ofruar dhe regjistrimin e pjesëmarrësve, si dhe për mbajtjen e të gjitha informacioneve në përputhje me ligjet në fuqi.
Modeli Kundër Korrupsionit gjendet në https://www.e-repair.com.
5. SISTEMI I KONTROLLIT TË BRENDSHËM, MONITORIMI DHE PËRMIRËSIMI
Të gjitha aktivitetet e biznesit, përveçse i nënshtrohen kontrolleve specifike të kryera gjatë veprimtarisë, do të kryhen në përputhje me parimet e mëposhtme:
Monitorimi synon të kontrollojë përputhshmërinë me sistemin Antikorrupsion në tërësi, duke përfshirë përputhshmërinë me Modelin Kundër Korrupsionit. Departamenti i Burimeve Njerëzore i raporton menaxhmentit.
Kurdoherë që e sheh të përshtatshme dhe siç përshkruhet nga procedurat e kompanisë, ai informon menaxhmentin për rrethana dhe fakte të rëndësishme, ose çdo çështje urgjente që lidhet me Modelin e shfaqur gjatë aktiviteteve të monitorimit.
Njësia e Mbështetjes Ligjore Kundër Korrupsionit e rishikon periodikisht këtë Model për të siguruar efektivitetin e tij.
- zbulimin dhe ndarjen e aktiviteteve/proceseve duke zbatuar të dyja mjetet organizative, si ndarja e detyrave dhe përgjegjësive, dhe mjetet për aksesimin e informacionit dhe të dhënave, disponueshmëria e të cilave duhet të varet nga përgjegjësitë që i janë caktuar stafit;
- miratimi dhe zbatimi i rregulloreve të brendshme adekuate për të përcaktuar metodat e funksionimit për procese dhe aktivitete të rëndësishme;
- identifikimin e personave të kualifikuar për të kryer aktivitete të caktuara të kontrollit dhe autorizimit dhe caktimin e kompetencave dhe përgjegjësive të përshtatshme në përputhje me detyrat e caktuara;
- gjurmueshmëria e të gjitha operacioneve të kryera dhe mbajtja e regjistrave dhe librave kontabël.
Monitorimi synon të kontrollojë përputhshmërinë me sistemin Antikorrupsion në tërësi, duke përfshirë përputhshmërinë me Modelin Kundër Korrupsionit. Departamenti i Burimeve Njerëzore i raporton menaxhmentit.
Kurdoherë që e sheh të përshtatshme dhe siç përshkruhet nga procedurat e kompanisë, ai informon menaxhmentin për rrethana dhe fakte të rëndësishme, ose çdo çështje urgjente që lidhet me Modelin e shfaqur gjatë aktiviteteve të monitorimit.
Njësia e Mbështetjes Ligjore Kundër Korrupsionit e rishikon periodikisht këtë Model për të siguruar efektivitetin e tij.
6. RAPORTET
Personeli i E-REPAIR do të duhet të raportojë çdo shkelje të supozuar ose të hapur të këtij Modeli Anti-korrupsion dhe/ose rregulloreve të brendshme dhe/ose të jashtme, parimeve etike ose ndonjë ligji kundër korrupsionit, nga kompania, një koleg, një punonjës i pavarur ose një palë e tretë, duke përfshirë çdo kërkesë të paligjshme ose ofertë për pagesa të paligjshme të marra prej tyre.
Raportet duhet të dërgohen në Njësinë Kundër Korrupsionit si dhe në Organin Mbikëqyrës.
Raportet mund të bëhen përmes sa vijon:
- formular anonim në faqen e E-Repair, seksioni Anti-korrupsion
Asnjë sanksion disiplinor nuk do të merret në rast të refuzimit të punonjësve për të vepruar në një mënyrë që shkel këtë Model Antikorrupsion, edhe nëse kjo rezulton në humbjen e biznesit të E-REPAIR, ose ka një efekt negativ në planet e tij.
E-REPAIR nuk do të tolerojë asnjë lloj hakmarrjeje ndaj një punonjësi që raporton një episod të dyshuar të sjelljes së paligjshme.
Sinjalizuesve u garantohet mbrojtje kundër çdo forme hakmarrjeje, diskriminimi ose penalizimi, në varësi të detyrimeve të ligjit dhe mbrojtjes së të drejtave të Kompanisë ose të individëve në rast të përdorimit instrumental ose akuzave të bëra me keqbesim.
7. FJALOR
Konflikti i interesave - situata që ndodh kur një palë, së cilës i është dhënë një përgjegjësi e caktuar vendimmarrëse, ka interesa personale dhe/ose profesionale që bien ndesh me paanshmërinë e kërkuar nga përgjegjësitë e përmendura, të cilat mund të cenohen nga këto interesa.
Konsulencë - shërbime që synojnë ofrimin e një opinioni specialistik ose shërbime profesionale të një natyre intelektuale që synojnë përcaktimin e udhëzimeve, planeve të veprimit ose studimeve të fizibilitetit për të mbështetur vendimet e menaxhimit për çështje specifike (për shembull çështje strategjike/menaxheriale) të konsideruara si prioritete për zhvillimin e biznesit dhe/ose të korporatës njohuritë.
Kontakt i rëndësishëm - Çdo kontakt direkt ose indirekt në lidhje me:
Korrupsioni i drejtpërdrejtë - akti i korrupsionit i kryer drejtpërdrejt nga një individ tek tjetri.
Korrupsioni indirekt - akt korrupsioni i kryer nga një palë e tretë që vepron në emër të një personi tjetër.
Korrupsioni pasiv - veprim i vendosur nga kushdo që në mënyrë direkte ose indirekte merr ose kërkon ose pranon premtime për të përfituar një përfitim ekonomik ose përfitim tjetër nga një zyrtar publik ose palë private, për veten ose për palët e treta, për të vepruar ose refuzuar të veprojë në përputhje me detyrat e tyre ose në ushtrimin e funksioneve të tyre në kundërshtim me detyrimet e tyre zyrtare ose detyrimin e besnikërisë.
Kujdesi i duhur - Në kontekstin anti-korrupsion, do të thotë të mblidhen prova të mjaftueshme, brenda kufijve ligjorë, për të qenë në gjendje të përcaktojnë nëse një partner përmbush kërkesat Antikorrupsion të përcaktuara nga E-REPAIR në lidhje me procedurën aktuale. Ky aktivitet vlerësues mund të kryhet gjithashtu rregullisht për të mbledhur ndonjë element të dobishëm për vlerësimin e palës tjetër. Lehtësimi – shih 'Pagesa e lehtësuar'.
Zyrtar Publik kjo zakonisht i referohet çdo zyrtari publik, duke përfshirë por pa u kufizuar në zyrtarët e zgjedhur ose të emëruar; çdo punonjës ose person tjetër që vepron në emër ose në emër të një zyrtari publik, organi, agjencie ose kompanie që kryen një funksion qeveritar; çdo punonjës ose person tjetër që vepron në emër të një entiteti të mbajtur ose të kontrolluar tërësisht ose pjesërisht nga qeveria; çdo parti politike, zyrtar, punonjës ose individ tjetër që vepron në emër ose në emër të një partie politike ose ndonjë kandidati për poste publike; çdo punonjës ose person që vepron në emër të një organizate ndërkombëtare publike (si Kombet e Bashkuara ose Banka Botërore). Ky përkufizim përfshin të gjithë zyrtarët dhe punonjësit e kompanive në pronësi ose të kontrolluara, qoftë edhe pjesërisht, nga qeveria, duke përfshirë të gjithë punonjësit e kompanive dhe agjencive në pronësi të qeverisë edhe nëse ato kompani drejtohen si ndërmarrje private.
Rishikimi mjekoligjor - kontrolle që synojnë identifikimin dhe vlerësimin e çdo mangësie në sistemin e kontrollit të brendshëm dhe/ose çdo transaksion të dyshimtë të kryer nga palët e treta me të cilët do të vendoset një marrëdhënie.
Ligjet kundër korrupsionit - Ligjet kundër korrupsionit - përfshijnë Kodin Penal Italian, Dekretin Legjislativ 231/2001 dhe dispozita të tjera të zbatueshme, FCPA, Aktin e ryshfetit në Mbretërinë e Bashkuar dhe ligje të tjera publike dhe tregtare kundër korrupsionit në fuqi në mbarë botën dhe traktatet ndërkombëtare kundër korrupsionit, si p.sh. si Konventa për Luftimin e Ryshfetit të Zyrtarëve Publikë të Huaj në Transaksionet Ndërkombëtare të Biznesit dhe Konventa e Kombeve të Bashkuara kundër Korrupsionit.
Ndërmarrje e përbashkët – një marrëveshje ndërmjet një ose dy kompanive, qoftë edhe nga vende të ndryshme, për të përmbushur një qëllim specifik biznesi, për të ndarë rreziqet dhe për të shfrytëzuar aftësitë e tyre përkatëse dhe që synon krijimin e sipërmarrjeve të përbashkëta, konsorciumeve, shoqatave të përkohshme të biznesit (ATI), shoqatave, marrëveshjeve të bashkëpunimit ose subjekte të tjera, përfshirë persona juridikë, në të cilët E-REPAIR ka një interes.
Dhuratë – sendi i dhënë pa pagesë si veprim i njëanshëm pa asnjë këmbim.
Pagesë e lehtësuar – pagesat jozyrtare të bëra në favor të një zyrtari publik, me qëllim përshpejtimin, lehtësimin ose sigurimin e kryerjes së një aktiviteti ose aktiviteti rutinë të parashikuar si pjesë e detyrave të tyre nga nëpunësit publikë.
Performanca profesionale – shërbime të një natyre intelektuale që do të ofrohen nga palët e treta për të siguruar vazhdimësinë e biznesit (për shembull, përzgjedhja/trajnimi i stafit, mbështetja teknike, IT, etj.) për të cilat nevojiten njohuri, aftësi ose burime specifike ose që nuk janë aktualisht të disponueshme në Kompania, ose që, sipas ligjit, do t'u besohet palëve të treta.
Procedurat E-REPAIR – Procedurat E-REPAIR që rregullojnë proceset e biznesit edhe për të parandaluar rreziqet e korrupsionit.
Flamur i kuq – çdo rrethanë apo ngjarje që mund të sinjalizojë shkelje të ligjeve kundër korrupsionit, parimeve të modelit apo udhëzimeve kundër korrupsionit, në lidhje me një situatë potencialisht të rrezikshme.
i pranishëm – shih 'Dhurata'.
Solidariteti social – aktivitet pa pagesë që kryhet në favor të 'njerëzve në nevojë dhe grupeve të pafavorizuara' për të ofruar mbështetje sociale, kujdes shëndetësor, mbështetje socio-rehabilituese dhe mbrojtje të të drejtave.
Shpenzimet e mikpritjes – shpenzimet e argëtimit të bëra (për shembull shpenzimet e udhëtimit, ushqimit dhe akomodimit) për furnizuesit pritës, klientët ose palët e tjera, në lidhje me aktivitetet e biznesit.
Shpenzimet e argëtimit – ofrimi i mallrave ose shërbimeve pa pagesë, që rrjedhin nga detyrimet e marrëdhënieve dhe/ose detyrimet e mikpritjes, në bazë të praktikave tregtare në industri dhe në lidhje me aktivitetet e biznesit.
Ryshfeti – një ofertë, pagesë ose premtim për ndonjë gjë me vlerë (për shembull, para ose ndonjë përfitim tjetër) që ka për qëllim të shtyjë marrësin të keqpërdorë pozicionin e tij ose të saj zyrtar ose të ndikojë tek individi në kryerjen e detyrave të tij dhe për të nxitur ata të veprojnë në mënyrë të pandershme.
Palë e tretë – një person fizik ose juridik jashtë E-REPAIR (për shembull, furnitorë, klientë, etj.
Palë e tretë e rëndësishme – çdo person juridik ose fizik, i cili nuk është punonjës, që vepron në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe që mund të ketë kontakt me një zyrtar publik ose një ent privat gjatë kryerjes së punës së tij/saj. në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR (si p.sh., partnerë të sipërmarrjeve të përbashkëta, konsulentë, persona juridikë të përfshirë në transaksione të jashtëzakonshme, etj.).
Njësia Kundër Korrupsionit – Njësia e krijuar nga Menaxhmenti, përgjegjëse për dhënien e informacionit mbi çështjet kundër korrupsionit dhe sqarimet për:
Konsulencë - shërbime që synojnë ofrimin e një opinioni specialistik ose shërbime profesionale të një natyre intelektuale që synojnë përcaktimin e udhëzimeve, planeve të veprimit ose studimeve të fizibilitetit për të mbështetur vendimet e menaxhimit për çështje specifike (për shembull çështje strategjike/menaxheriale) të konsideruara si prioritete për zhvillimin e biznesit dhe/ose të korporatës njohuritë.
Kontakt i rëndësishëm - Çdo kontakt direkt ose indirekt në lidhje me:
- çdo marrëdhënie me një zyrtar publik;
- hetimet, inspektimet, lejet, regjistrimet e administratës publike;
- çdo potencial ose aktual me një administratë publike ose çdo aktivitet që përfshin një organ administrativ ose një shoqëri në pronësi ose të kontrolluar nga një administratë publike, një parti politike ose një organizatë publike ndërkombëtare;
- çdo negociatë, marrëveshje ose takim tjetër me një organ administrativ ose një organizatë ndërkombëtare publike ose një zyrtar publik, me përjashtim të takimeve që nuk përfshijnë mbështetjen e ndonjë qëndrimi, nëse këto takime janë me një zyrtar publik që vepron në ministrinë e tij, aftësia administrative ose juridike, dhe me qëllimin e vetëm për të kërkuar një interpretim ose opinion mbi zbatimin e rregullave, shpjegimin e procedurave, paraqitjen e dokumenteve në administratë ose aspektet ligjore të një operacioni privat;
- çdo kontakt me individë privatë që mbajnë poste të larta ose individë që i nënshtrohen drejtpërdrejt menaxhimit ose mbikëqyrjes së një prej menaxherëve të lartë brenda një kompanie ose konsorciumi që mund të përfshijë dhënien, marrjen ose premtimin e parave ose përfitimeve të tjera, për veten ose për të tjerët, urdhërojnë kryerjen ose mosveprimin e veprimeve që shkelin detyrimet e subjekteve të sipërpërmendura, me dëmtim të shoqërisë së cilës i përkasin;
- aktivitete të tjera të ngjashme.
Korrupsioni i drejtpërdrejtë - akti i korrupsionit i kryer drejtpërdrejt nga një individ tek tjetri.
Korrupsioni indirekt - akt korrupsioni i kryer nga një palë e tretë që vepron në emër të një personi tjetër.
Korrupsioni pasiv - veprim i vendosur nga kushdo që në mënyrë direkte ose indirekte merr ose kërkon ose pranon premtime për të përfituar një përfitim ekonomik ose përfitim tjetër nga një zyrtar publik ose palë private, për veten ose për palët e treta, për të vepruar ose refuzuar të veprojë në përputhje me detyrat e tyre ose në ushtrimin e funksioneve të tyre në kundërshtim me detyrimet e tyre zyrtare ose detyrimin e besnikërisë.
Kujdesi i duhur - Në kontekstin anti-korrupsion, do të thotë të mblidhen prova të mjaftueshme, brenda kufijve ligjorë, për të qenë në gjendje të përcaktojnë nëse një partner përmbush kërkesat Antikorrupsion të përcaktuara nga E-REPAIR në lidhje me procedurën aktuale. Ky aktivitet vlerësues mund të kryhet gjithashtu rregullisht për të mbledhur ndonjë element të dobishëm për vlerësimin e palës tjetër. Lehtësimi – shih 'Pagesa e lehtësuar'.
Zyrtar Publik kjo zakonisht i referohet çdo zyrtari publik, duke përfshirë por pa u kufizuar në zyrtarët e zgjedhur ose të emëruar; çdo punonjës ose person tjetër që vepron në emër ose në emër të një zyrtari publik, organi, agjencie ose kompanie që kryen një funksion qeveritar; çdo punonjës ose person tjetër që vepron në emër të një entiteti të mbajtur ose të kontrolluar tërësisht ose pjesërisht nga qeveria; çdo parti politike, zyrtar, punonjës ose individ tjetër që vepron në emër ose në emër të një partie politike ose ndonjë kandidati për poste publike; çdo punonjës ose person që vepron në emër të një organizate ndërkombëtare publike (si Kombet e Bashkuara ose Banka Botërore). Ky përkufizim përfshin të gjithë zyrtarët dhe punonjësit e kompanive në pronësi ose të kontrolluara, qoftë edhe pjesërisht, nga qeveria, duke përfshirë të gjithë punonjësit e kompanive dhe agjencive në pronësi të qeverisë edhe nëse ato kompani drejtohen si ndërmarrje private.
Rishikimi mjekoligjor - kontrolle që synojnë identifikimin dhe vlerësimin e çdo mangësie në sistemin e kontrollit të brendshëm dhe/ose çdo transaksion të dyshimtë të kryer nga palët e treta me të cilët do të vendoset një marrëdhënie.
Ligjet kundër korrupsionit - Ligjet kundër korrupsionit - përfshijnë Kodin Penal Italian, Dekretin Legjislativ 231/2001 dhe dispozita të tjera të zbatueshme, FCPA, Aktin e ryshfetit në Mbretërinë e Bashkuar dhe ligje të tjera publike dhe tregtare kundër korrupsionit në fuqi në mbarë botën dhe traktatet ndërkombëtare kundër korrupsionit, si p.sh. si Konventa për Luftimin e Ryshfetit të Zyrtarëve Publikë të Huaj në Transaksionet Ndërkombëtare të Biznesit dhe Konventa e Kombeve të Bashkuara kundër Korrupsionit.
Ndërmarrje e përbashkët – një marrëveshje ndërmjet një ose dy kompanive, qoftë edhe nga vende të ndryshme, për të përmbushur një qëllim specifik biznesi, për të ndarë rreziqet dhe për të shfrytëzuar aftësitë e tyre përkatëse dhe që synon krijimin e sipërmarrjeve të përbashkëta, konsorciumeve, shoqatave të përkohshme të biznesit (ATI), shoqatave, marrëveshjeve të bashkëpunimit ose subjekte të tjera, përfshirë persona juridikë, në të cilët E-REPAIR ka një interes.
Dhuratë – sendi i dhënë pa pagesë si veprim i njëanshëm pa asnjë këmbim.
Pagesë e lehtësuar – pagesat jozyrtare të bëra në favor të një zyrtari publik, me qëllim përshpejtimin, lehtësimin ose sigurimin e kryerjes së një aktiviteti ose aktiviteti rutinë të parashikuar si pjesë e detyrave të tyre nga nëpunësit publikë.
Performanca profesionale – shërbime të një natyre intelektuale që do të ofrohen nga palët e treta për të siguruar vazhdimësinë e biznesit (për shembull, përzgjedhja/trajnimi i stafit, mbështetja teknike, IT, etj.) për të cilat nevojiten njohuri, aftësi ose burime specifike ose që nuk janë aktualisht të disponueshme në Kompania, ose që, sipas ligjit, do t'u besohet palëve të treta.
Procedurat E-REPAIR – Procedurat E-REPAIR që rregullojnë proceset e biznesit edhe për të parandaluar rreziqet e korrupsionit.
Flamur i kuq – çdo rrethanë apo ngjarje që mund të sinjalizojë shkelje të ligjeve kundër korrupsionit, parimeve të modelit apo udhëzimeve kundër korrupsionit, në lidhje me një situatë potencialisht të rrezikshme.
i pranishëm – shih 'Dhurata'.
Solidariteti social – aktivitet pa pagesë që kryhet në favor të 'njerëzve në nevojë dhe grupeve të pafavorizuara' për të ofruar mbështetje sociale, kujdes shëndetësor, mbështetje socio-rehabilituese dhe mbrojtje të të drejtave.
Shpenzimet e mikpritjes – shpenzimet e argëtimit të bëra (për shembull shpenzimet e udhëtimit, ushqimit dhe akomodimit) për furnizuesit pritës, klientët ose palët e tjera, në lidhje me aktivitetet e biznesit.
Shpenzimet e argëtimit – ofrimi i mallrave ose shërbimeve pa pagesë, që rrjedhin nga detyrimet e marrëdhënieve dhe/ose detyrimet e mikpritjes, në bazë të praktikave tregtare në industri dhe në lidhje me aktivitetet e biznesit.
Ryshfeti – një ofertë, pagesë ose premtim për ndonjë gjë me vlerë (për shembull, para ose ndonjë përfitim tjetër) që ka për qëllim të shtyjë marrësin të keqpërdorë pozicionin e tij ose të saj zyrtar ose të ndikojë tek individi në kryerjen e detyrave të tij dhe për të nxitur ata të veprojnë në mënyrë të pandershme.
Palë e tretë – një person fizik ose juridik jashtë E-REPAIR (për shembull, furnitorë, klientë, etj.
Palë e tretë e rëndësishme – çdo person juridik ose fizik, i cili nuk është punonjës, që vepron në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR dhe që mund të ketë kontakt me një zyrtar publik ose një ent privat gjatë kryerjes së punës së tij/saj. në emër dhe/ose për llogari të E-REPAIR (si p.sh., partnerë të sipërmarrjeve të përbashkëta, konsulentë, persona juridikë të përfshirë në transaksione të jashtëzakonshme, etj.).
Njësia Kundër Korrupsionit – Njësia e krijuar nga Menaxhmenti, përgjegjëse për dhënien e informacionit mbi çështjet kundër korrupsionit dhe sqarimet për:
- përmbajtjen e Modelit dhe Udhëzimeve dhe ligjet kundër korrupsionit në fuqi në Itali ose në vendin ku Grupi operon;
- zbatimin e dispozitave të modelit dhe të udhëzimeve kundër korrupsionit edhe në lidhje me dispozitat kundër korrupsionit në fuqi në vendin ku vepron.