Yolsuzlukla Mücadele Politikaları ve Prosedürleri
E-REPAIR'in yolsuzlukla mücadele taahhüdü
E-REPAIR, Personelinin, İş Ortaklarının - kendisini ilgilendiren kısmı için - ve genel olarak Şirket adına faaliyet yürüten herkesin herhangi bir hediye, ikramiye veya menfaat talep etmesini, vaat etmesini, teklif etmesini veya almasını engeller. veya hem İtalya'dan hem de diğer ülkelerden kamu görevlileri veya kamu hizmeti görevlileri, hükümet temsilcileri, kamu çalışanları veya özel vatandaşlar olsun, Şirket için çalışmayan kişiler tarafından veya onlara yasa dışı davranışı belirleyebilecek fiilen veya gerçek, veya, her halükarda, tarafsız bir gözlemci tarafından, ekonomik olmayan da olsa, ortak inanca uygun görülen bir menfaat elde etmeyi amaçlayan, ayrıca işin bir parçası olarak her halükarda hizmetlerin sağlanmasını kolaylaştırmayı veya garanti etmeyi amaçlıyor şeklinde yorumlanamaz. faaliyetler.
Her çalışan ve yönetici, bu politikanın içeriğini okuyup anlayacak ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra kurallarına uygun davranacaktır.
Her çalışan ve yönetici, bu politikanın içeriğini okuyup anlayacak ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra kurallarına uygun davranacaktır.
1. KAPSAM
1.1 Giriş
E-REPAIR, bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini etik standartlara ve doğrudan ve dolaylı her türlü yolsuzluğun önlenmesine ilişkin uluslararası ve ulusal düzenlemelere ve ayrıca görevlerini yerine getirirken dürüstlük, şeffaflık ve doğrulukla uyumlu olarak uygulamıştır. iş aktiviteleri.
Model, E-REPAIR Yönetim Kurulu kararı ile onaylandı ve aynı zamanda Modelin uygulanmasından sorumlu kişiler belirlendi.
E-REPAIR, bu Model tarafından tanımlanan standartların şirketler veya şirketle ilişkili kuruluşlar (konsorsiyumlar, geçici ortaklıklar, ortak girişimler vb.) tarafından benimsenmesini ve bunlara uyulmasını mümkün olduğunca teşvik eder.
Bu Modelin uygulanma tarihinden itibaren, genel olarak üçüncü taraflarla yapılan ve üçüncü taraflar nezdinde E-ONARIM'ı temsil etmesi gereken tüm sözleşmeler, bu Model tarafından belirlenen davranış kurallarına uyum konusunda özel maddeler içerecektir.
1.2 Amaç ve içerik
E-REPAIR, Etik Kurallar hükümlerine uygun olarak, faaliyetlerini etik ilkelere ve yürürlükteki yasalara uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder.
Başlıca uluslararası yolsuzlukla mücadele düzenlemelerinin hükümleriyle ('FCPA' Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası ve 'UKBA' Birleşik Krallık Rüşvet Yasası) ve yürürlüktekilerle tutarlı bir şekilde ticari faaliyetlerin yürütülmesi için benimsenecek ilke ve politikayı tanımlayan bir araca sahip olmak E-REPAIR'in faaliyet gösterdiği ülkelerde ve şirket yönetimi tarafından tanımlandığı üzere E-REPAIR için son derece önemlidir.
Bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli, E-REPAIR'in aktif ve pasif yolsuzluğu önlemek ve özellikle para, avantajlar ve/veya diğer menfaatler teklif etmek ve almak için atıfta bulunacağı sistematik bir yolsuzlukla Mücadele düzenleyici çerçeve sağlamak için uygulanmaktadır. veya Yolsuzlukla Mücadele düzenlemelerine uyumu sağlamak için Şirket adına veya adına hareket eden herhangi biri tarafından ticari faaliyetlerle ilgili olarak yapılan veya alınan ödemeler.
Bu nedenle Model, ticari faaliyetlerin yürütülmesinde meydana gelebilecek yolsuzluk risklerini ele alan bir rehber olacaktır. Ayrıca, yerel yasa tarafından belirlenen hükümlerin bu Modelden daha kısıtlayıcı olması durumunda, E-REPAIR'in bunlara uymayı taahhüt ettiğine dikkat edilmelidir. Bununla birlikte, hiçbir Model gerçekte meydana gelebilecek tüm potansiyel durumları düzenleyemez. Bu nedenle çalışanların, bu konuları ilgilendirebilecek belirli gerçekler ve koşullar hakkında her türlü bilgiyi amirlerinden istemeleri teşvik edilir.
E-REPAIR, bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini etik standartlara ve doğrudan ve dolaylı her türlü yolsuzluğun önlenmesine ilişkin uluslararası ve ulusal düzenlemelere ve ayrıca görevlerini yerine getirirken dürüstlük, şeffaflık ve doğrulukla uyumlu olarak uygulamıştır. iş aktiviteleri.
Model, E-REPAIR Yönetim Kurulu kararı ile onaylandı ve aynı zamanda Modelin uygulanmasından sorumlu kişiler belirlendi.
E-REPAIR, bu Model tarafından tanımlanan standartların şirketler veya şirketle ilişkili kuruluşlar (konsorsiyumlar, geçici ortaklıklar, ortak girişimler vb.) tarafından benimsenmesini ve bunlara uyulmasını mümkün olduğunca teşvik eder.
Bu Modelin uygulanma tarihinden itibaren, genel olarak üçüncü taraflarla yapılan ve üçüncü taraflar nezdinde E-ONARIM'ı temsil etmesi gereken tüm sözleşmeler, bu Model tarafından belirlenen davranış kurallarına uyum konusunda özel maddeler içerecektir.
1.2 Amaç ve içerik
E-REPAIR, Etik Kurallar hükümlerine uygun olarak, faaliyetlerini etik ilkelere ve yürürlükteki yasalara uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder.
Başlıca uluslararası yolsuzlukla mücadele düzenlemelerinin hükümleriyle ('FCPA' Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası ve 'UKBA' Birleşik Krallık Rüşvet Yasası) ve yürürlüktekilerle tutarlı bir şekilde ticari faaliyetlerin yürütülmesi için benimsenecek ilke ve politikayı tanımlayan bir araca sahip olmak E-REPAIR'in faaliyet gösterdiği ülkelerde ve şirket yönetimi tarafından tanımlandığı üzere E-REPAIR için son derece önemlidir.
Bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli, E-REPAIR'in aktif ve pasif yolsuzluğu önlemek ve özellikle para, avantajlar ve/veya diğer menfaatler teklif etmek ve almak için atıfta bulunacağı sistematik bir yolsuzlukla Mücadele düzenleyici çerçeve sağlamak için uygulanmaktadır. veya Yolsuzlukla Mücadele düzenlemelerine uyumu sağlamak için Şirket adına veya adına hareket eden herhangi biri tarafından ticari faaliyetlerle ilgili olarak yapılan veya alınan ödemeler.
Bu nedenle Model, ticari faaliyetlerin yürütülmesinde meydana gelebilecek yolsuzluk risklerini ele alan bir rehber olacaktır. Ayrıca, yerel yasa tarafından belirlenen hükümlerin bu Modelden daha kısıtlayıcı olması durumunda, E-REPAIR'in bunlara uymayı taahhüt ettiğine dikkat edilmelidir. Bununla birlikte, hiçbir Model gerçekte meydana gelebilecek tüm potansiyel durumları düzenleyemez. Bu nedenle çalışanların, bu konuları ilgilendirebilecek belirli gerçekler ve koşullar hakkında her türlü bilgiyi amirlerinden istemeleri teşvik edilir.
2. REFERANSLAR
2.1 Yolsuzlukla Mücadele Yasaları
Dünya çapında çeşitli yolsuzlukla mücadele yasaları vardır. Kamu Görevlilerine rüşvet neredeyse tüm ülkelerde suç olarak kabul edilir; bazı ülkelerde, diğer ülkelerden Kamu Görevlilerine rüşvet verilmesi de suç olarak kabul edilmektedir. Ayrıca birçok ülkede özel kişiler arasında rüşvet verilmesi de yasaktır. İtalya, son Kanun no. 6/11/2012 tarih ve 190, 27/01/1999 tarihli Strasbourg Sözleşmesinin hükümlerini uygulamaya yöneliktir.
Özetle Yolsuzlukla Mücadele Yasaları:
Yaptırımların etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için, Şirket ve Çalışanlarının Yolsuzlukla Mücadele Yasalarının ihlalinden müteselsilen sorumlu tutulduğu da belirtilmelidir.
2.2 Roller ve Sorumluluklar
Tüm alıcılar bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini okumalı, anlamalı ve uygulamalıdır. Bu Model, En İyi Uygulamalar olarak anılan ulusal ve uluslararası yolsuzlukla mücadele düzenlemelerinin değişikliğe veya hukuki yorumlara tabi olması durumunda periyodik olarak gözden geçirilir. Bu Modelin güncellenmiş sürümü, https://www.e-repair.com adresindeki E-REPAIR web sayfasında mevcuttur. Modelin içeriğine - burada yer alan önlemlerin uygulanması da dahil olmak üzere - İtalyan yolsuzlukla mücadele yasalarına veya Grubun faaliyet gösterdiği ülkede yürürlükte olan yasalara veya burada yer alan hükümlerin uygulanmasına ilişkin açıklama yapılması gerekiyorsa Bu Modelde, birinin faaliyet gösterdiği ülkenin yolsuzlukla mücadele hükümleriyle ilgili olarak veya diğer herhangi bir bilgi için, tüm alıcılar şirket yönetimine sormaya davet edilir.
Fonksiyon: Yolsuzlukla Mücadele Birimi İletişim ve raporlar: E-Onarım web sitesindeki isimsiz formu doldurun,
Yolsuzlukla mücadele bölümü
2.3 Yaptırım Rejimi
Yolsuzlukla Mücadele Modelinde yer alan politika ve prosedürler, E-REPAIR'in kurumsal uyum programının ayrılmaz bir parçasını oluşturacaktır. Bu Modelin hükümlerine uymayan veya bilinen veya şüphelenilen herhangi bir yasa dışı davranışı bildirmeyen herhangi bir çalışan veya serbest çalışan, ihlalin türüne göre disiplin cezasına tabi olacaktır (geçerli iş sözleşmesinde listelenen yaptırımlar, işten çıkarma ve İşten uzaklaştırma ve yasal işlemler).
Yöneticiler, herhangi bir ihlale dair kanıtları göz ardı etmeden, çalışanlarını bu Modelde yer alan politika ve prosedürlere uymaya aktif olarak teşvik etmelidir. Bu politikalar ve prosedürler tarafından yasaklanan bir davranışın, kendi gözetimleri altındaki çalışanlar tarafından herhangi bir caydırıcı önlem veya gerekli düzeltici önlem alınmadan gerçekleştirildiğini fark etmeleri veya - makul gerekçelerle - buna inanmaları için nedenleri olması durumunda disiplin cezasına tabi tutulacaklardır.
Dünya çapında çeşitli yolsuzlukla mücadele yasaları vardır. Kamu Görevlilerine rüşvet neredeyse tüm ülkelerde suç olarak kabul edilir; bazı ülkelerde, diğer ülkelerden Kamu Görevlilerine rüşvet verilmesi de suç olarak kabul edilmektedir. Ayrıca birçok ülkede özel kişiler arasında rüşvet verilmesi de yasaktır. İtalya, son Kanun no. 6/11/2012 tarih ve 190, 27/01/1999 tarihli Strasbourg Sözleşmesinin hükümlerini uygulamaya yöneliktir.
Özetle Yolsuzlukla Mücadele Yasaları:
- genel olarak, yolsuzlukla mücadele yasaları doğrudan veya dolaylı olarak yapılan ödemeleri (bu ödemenin bir Kamu Görevlisi veya özel bir kişiyle paylaşılacağını bilen herhangi birine yapılan ödemeler dahil) ve ayrıca bir ödeme veya diğer ödeme tekliflerini veya vaatlerini yasaklar. Kamu Görevlilerine veya özel kişilere yolsuzluk amacıyla menfaat sağlamak;
- yolsuzlukla mücadele kanunları, şirketlerin operasyonları, harcamaları (muhasebe açısından "önemli" olmasa bile), satın almalarını ve elden çıkarmalarını makul ayrıntılarla doğru ve doğru bir şekilde yansıtan defterler, kayıtlar ve muhasebe kayıtları tutmalarını ve kendilerini donatmalarını gerektirir. varlıklar.
Yaptırımların etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için, Şirket ve Çalışanlarının Yolsuzlukla Mücadele Yasalarının ihlalinden müteselsilen sorumlu tutulduğu da belirtilmelidir.
2.2 Roller ve Sorumluluklar
Tüm alıcılar bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini okumalı, anlamalı ve uygulamalıdır. Bu Model, En İyi Uygulamalar olarak anılan ulusal ve uluslararası yolsuzlukla mücadele düzenlemelerinin değişikliğe veya hukuki yorumlara tabi olması durumunda periyodik olarak gözden geçirilir. Bu Modelin güncellenmiş sürümü, https://www.e-repair.com adresindeki E-REPAIR web sayfasında mevcuttur. Modelin içeriğine - burada yer alan önlemlerin uygulanması da dahil olmak üzere - İtalyan yolsuzlukla mücadele yasalarına veya Grubun faaliyet gösterdiği ülkede yürürlükte olan yasalara veya burada yer alan hükümlerin uygulanmasına ilişkin açıklama yapılması gerekiyorsa Bu Modelde, birinin faaliyet gösterdiği ülkenin yolsuzlukla mücadele hükümleriyle ilgili olarak veya diğer herhangi bir bilgi için, tüm alıcılar şirket yönetimine sormaya davet edilir.
- yolsuzlukla mücadele birimi
Fonksiyon: Yolsuzlukla Mücadele Birimi İletişim ve raporlar: E-Onarım web sitesindeki isimsiz formu doldurun,
Yolsuzlukla mücadele bölümü
2.3 Yaptırım Rejimi
Yolsuzlukla Mücadele Modelinde yer alan politika ve prosedürler, E-REPAIR'in kurumsal uyum programının ayrılmaz bir parçasını oluşturacaktır. Bu Modelin hükümlerine uymayan veya bilinen veya şüphelenilen herhangi bir yasa dışı davranışı bildirmeyen herhangi bir çalışan veya serbest çalışan, ihlalin türüne göre disiplin cezasına tabi olacaktır (geçerli iş sözleşmesinde listelenen yaptırımlar, işten çıkarma ve İşten uzaklaştırma ve yasal işlemler).
Yöneticiler, herhangi bir ihlale dair kanıtları göz ardı etmeden, çalışanlarını bu Modelde yer alan politika ve prosedürlere uymaya aktif olarak teşvik etmelidir. Bu politikalar ve prosedürler tarafından yasaklanan bir davranışın, kendi gözetimleri altındaki çalışanlar tarafından herhangi bir caydırıcı önlem veya gerekli düzeltici önlem alınmadan gerçekleştirildiğini fark etmeleri veya - makul gerekçelerle - buna inanmaları için nedenleri olması durumunda disiplin cezasına tabi tutulacaklardır.
3. GENEL YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
E-ONARIM aşağıdakileri yasaklar:
Yolsuzlukla Mücadele Modeline uyum, tüm E-REPAIR Personeli ve ilgili olduğu kadarıyla, E-REPAIR için çalışan Ortaklar, İlgili Üçüncü Kişiler ve genel olarak üçüncü kişiler için zorunludur; ve özellikle:
3.1 Kamu Yönetimi
Şirket ile Kamu İdareleri (bundan böyle "PA" olarak anılacaktır) arasındaki birçok işlem, potansiyel risk durumları yaratabilir, çünkü E-REPAIR, Kamu Görevlileri ile üstlenilen veya teşebbüs edilen fiilen veya teşebbüs edilen yolsuzluk eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Görevlerine aykırı hareket etmek veya resmi yükümlülüklerine aykırı hareket etmek amacıyla haksız menfaat talep etmek.
Kamu Yönetimi ile olan ilişkiler temel olarak aşağıdaki kategorileri ilgilendirmektedir:
E-REPAIR, açıkça talep edilse veya belirli ortamlarda alışılagelmiş olsa bile, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal edecek şekilde bir Kamu Görevlisine her türlü usulsüz ödemeyi, menfaati veya diğer avantajı yasaklar ve bu her türlü dezavantaj yaratır. E-ONARIM veya personeli için. E-REPAIR ayrıca Personelinin, Kamu Görevlilerinden gelen hukuka aykırı talepleri veya kendileriyle ilişkilerin nasıl yürütüleceği konusunda ortaya çıkan şüpheleri derhal bildirmesini zorunlu kılar.
3.2 Üçüncü Taraflar
E-ONARIM, Ticari faaliyetlerin bir parçası olarak üçüncü taraflarla (yükleniciler, danışmanlar, tedarikçiler ve diğer gerçek kişiler, tüzel kişiler ve diğer kuruluşlar) sürdürülen tüm ilişkilerin, adillik ve şeffaflık ile karakterize edilmesini ve izlenebilir bilgi kaynaklarına dayanmasını gerektirir ve Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına ve yürürlükteki diğer tüm yasalara uyarlar.
3.2.1 Tedarikçiler ve Müşteriler
E-REPAIR tedarikçileri (alt yükleniciler dahil) veya müşterileri tarafından veya onlar lehine yürütülen yolsuzluk faaliyetleri, Yolsuzlukla Mücadele Kanunlarına tabidir ve yolsuzluk riski altında oldukları düşünüldüğünden, E-REPAIR'in sorumluluğunu içerebilir. Örneğin bir müşteri, kişisel çıkarlar elde etmek için Şirket'in müşterinin bazı ilişkileri olan belirli bir tedarikçiyle çalışmasını gerektirebilir. E-REPAIR, E-REPAIR'in sorumlu tutulmayacağı Yolsuzlukla Mücadele Modeli ilkelerine aykırı her türlü davranışı yasaklar.
Şirketin çıkarlarına ve haklarına zarar verme potansiyeli olan bu tür davranışları önlemek için E-REPAIR, tüm tedarikçilerinin ve müşterilerinin, şirket tarafından belirlenen etik standartlara ve Yolsuzlukla Mücadele Yasaları da dahil olmak üzere yürürlükteki yasalara uymasını şart koşar. E-REPAIR ile iş faaliyetlerinizi gerçekleştirin.
Karşı tarafın 231/2001 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname (bundan böyle Organizasyonel Model olarak anılacaktır) uyarınca kendi Organizasyon, Yönetim ve Kontrol Modeli, Yolsuzlukla Mücadele Modeli veya Etik Kuralları varsa, E-REPAIR ilkelerin geçerli olduğundan emin olmak için kontrol edecektir. İçlerinde bulunanlar, E-REPAIR tarafından benimsenenleri yansıtır.
E-REPAIR, Yolsuzlukla Mücadele Yasalarının veya sözleşmede öngörülen Yolsuzlukla Mücadele yükümlülüklerinin herhangi bir şekilde ihlali durumunda sözleşmeyi feshedecektir.
E-REPAIR, danışmanlık ve profesyonel hizmet sözleşmeleri ile ilgili olarak, bilgi kaynaklarının dürüstlük, şeffaflık ve izlenebilirlik temel ilkelerine dayalı, ayrıca Yolsuzlukla Mücadele Kanunları ve ilgili diğer tüm kanunlara uygun davranış uygulamalarının benimsenmesini şart koşmaktadır.
Özellikle aşağıdaki ilkeler benimsenecektir:
Tedarik süreci ve ilgili faaliyetler ayrıntılı olarak E-REPAIR şirket prosedürlerinde düzenlenir. Bu prosedürler ve yönergeler, söz konusu süreçteki kilit oyuncuların rollerini ve sorumluluklarını tanımlar ve tedarikçilerin adil, şeffaf bir şekilde seçilmesi ve yönetilmesinin yanı sıra raporlama ve kontrol prosedürleri ile önemli dokümantasyon ve izlemenin yönetimi için koşulları belirler. ödemeler.
3.3 Önemli üçüncü taraflar
İlgili üçüncü kişi, E-ONARIM adına ve/veya hesabına hareket eden ve görevini yerine getirirken bir Kamu Görevlisi veya özel kuruluşla temas halinde olabilecek, çalışanı olmayan her türlü tüzel veya gerçek kişiyi ifade eder. E-ONARIM adına ve/veya hesabına yaptığı iş. Önemli Üçüncü Taraflar aşağıdaki kategorilere girer:
E-REPAIR, faaliyet gösterdiği ülkelerin yerel mevzuatının herhangi bir dayatmasına dayanarak da siparişleri kazanmak veya geliştirmek veya yönetmek için tüzel kişilerle işbirliği yapabilir. Ortak, bir yatırımla ilgili riskleri veya bir işlemin kârını veya mülkiyetini paylaşan tüzel kişidir. Bu tür işbirliği, yerel yasaların izin verdiği özel amaçlı şirketler veya ortak girişimler ve diğer ortaklık anlaşmaları şeklinde olabilir.
E-ONARIM'ın potansiyel ortaklarını tanıması ve E-ONARIM'ın belirlediği etik ilkelere uygun hareket etmeyen bir karşı taraftan kaynaklanan mevcut veya potansiyel riskleri değerlendirebilmesi önemlidir. Bu anlamda Şirket, tüm çalışanlarının, yöneticilerinin ve direktörlerinin ortaklarının seçimine ve değerlendirilmesine özel önem vermelerini istemektedir.
Onun ayrılmaz bir parçasını oluşturacak olan bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli, bu ortaklar tarafından yürütülen faaliyetlerin seçimi, müzakeresi ve izlenmesi için gereklilikleri belirlemektedir. Bu davranış ilkeleri, Şirket ile ortakları arasındaki tüm ilişkiler için geçerlidir.
3.3.2 Danışmanlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar ve serbest çalışanlar
E-REPAIR işini yürütürken danışmanlardan, profesyonel hizmet sağlayıcılardan ve serbest çalışanlardan yararlanabilir. Bu kuruluşlar, E-ONARIM adına ve/veya adına hareket ettiklerinde ve bir kamu görevlisi veya özel kuruluşla temasa geçtiklerinde, görevlerini yerine getirirken Önemli Üçüncü Kişiler kategorisine girmekte ve bu nedenle yürütülmesini gerekli kılmaktadır. ilave kontroller ve kontroller.
Danışmanları, profesyonel hizmet sağlayıcıları ve serbest çalışanları değerlendirmek önemlidir ve bunlardan herhangi birinin Yolsuzlukla Mücadele Modeli tarafından yasaklanan faaliyetlerde bulunup bulunmadıkları veya olabilecekleri konusunda makul olasılıklar olup olmadığı hakkında bilgi edinilmelidir.
Durum tespiti prosedürleri, danışmanlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar ve serbest çalışanlar ile ilişkilerin kurulmasıyla ilgili riskleri değerlendirmeyi amaçlayan kriterleri ve kontrol prosedürlerini tanımlar.
3.3.4 Olağanüstü işlemlerde yer alan üçüncü taraflar
Birleşme, devralma veya elden çıkarma gibi olağanüstü işlemler için E-REPAIR, işleme dahil olan şirket hakkında durum tespiti yapabilir.
Özellikle, dış danışmanlar aracılığıyla da yürütülen bu faaliyet aşağıdakileri içerecektir:
3.4 Özel ödemeler
E-ONARIM, aksi takdirde görevlerinin normal bir parçası olacak olan rutin ve takdire bağlı olmayan hizmetleri hızlandırmak, desteklemek veya güvence altına almak için Kamu Görevlilerine ödeme yapılmasını veya doğrudan veya dolaylı olarak ödeme, menfaat veya diğer avantajların vaat edilmesini yasaklar, örneğin:
3.5 Sponsorluklar
Sponsorluk faaliyetleri yolsuzlukla mücadele düzenlemelerine tabidir. E-REPAIR, herhangi bir sponsorluk faaliyeti ile bağlantılı olarak Şirket'i yolsuzluk riskine maruz bırakabilecek olası kişisel ve/veya kurumsal çıkar çatışmalarına dikkat eder.
Sponsorluk ancak E-TAMİR için markayı tanıtma, görünürlük ve olumlu itibar yaratma amacı taşıyan projeler arasında yer alması halinde verilebilir.
Sponsorluğun, Şirket için haksız bir avantaj elde etmek amacıyla üçüncü bir kişiye sağlanan bir menfaati gizleyememesini sağlamak için, tüm sponsorluk sözleşmeleri yazılı olarak düzenlenecektir.
E-REPAIR, sponsorluk sözleşmelerinin yetkilendirilmesi, şart koşulması ve yönetilmesi için aşağıdaki ilkeleri karşılaması gereken yöntemler oluşturmuştur:
Uygunsa, yararlanıcıdan bağışların kullanımına ilişkin beyan ve garantiler vermesi istenebilir veya gerektiğinde bağışlanan fonların izlenebilmesi için diğer raporlama araçlarını sağlaması istenebilir.
3.8 Ağırlama ve ağırlama giderleri, hediyeler ve diğer menfaatler
3.8.1 Eğlence, seyahat ve ağırlama giderleri
Kamu Görevlileri veya çalışanları tarafından yapılan seyahat masraflarının ve ilgili masrafların (örneğin ulaşım, konaklama, yemek ve diğer masraflar) Şirket tarafından ödenmesini veya geri ödenmesini içerebilecek genel merkez ziyaretleri, ofis dışı toplantılar ve işle ilgili diğer işlemler veya bir müşterinin veya bir iş ortağının ve/veya bir tedarikçinin yöneticileri yolsuzluk riski oluşturabilir.
Eğlence ve ağırlama giderleri, E-REPAIR tarafından pazarlama faaliyetleri nedeniyle veya şirket markasını tanıtmaya yönelik olarak gerçek kişiler, şirketler veya üçüncü kişiler için mal veya hizmet alımı sırasında yapılan maliyetlerdir. Başlıca özellikleri, dikkate alınmamaları gerektiğidir.
Tüm ağırlama giderleri Şirket'in muhasebe kayıtlarına doğru ve şeffaf bir şekilde ve yeterli ayrıntıyla kaydedilecektir. Yararlanıcıların adını ve ödemenin amacını tanımlayan yeterli belgelerle desteklenmelidirler.
Ağırlama giderleri makul olmalı ve iyi niyetle yapılmalı ve aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
3.8.2 Hediyeler ve hediyeler
Taraflardan herhangi birinin bütünlüğünden ve/veya itibarından ödün vermediği ve tarafsız bir gözlemci tarafından şükran yükümlülüğü oluşturacak şekilde yorumlanamadığı durumlarda, olağan iş nezaketi kapsamında hediyeler veya diğer menfaatler verilebilir veya alınabilir. veya haksız bir avantaj elde etmek için. E-REPAIR, doğrudan veya dolaylı olarak, kişisel veya işle ilgili, haksız bir avantaj elde etmeyi amaçlayan herhangi bir hediye veya bu şekilde yorumlanabilecek herhangi bir hediye verilmesini veya alınmasını yasaklamıştır.
Nezaket amacıyla verilmesine izin verilen yegane hediyeler şunlar olacaktır:
Ayrıca, teklif edilen veya alınan tüm hediye ve hediyeler izlenecek ve bunların değeri ve ilgili şahıslar/şirketler (veya yararlanıcılar ve hibe verenler) belirtilecektir.
3.9 Muhasebe ve defter tutma
Başlıca yolsuzlukla mücadele yasaları, kısmen yolsuzluk amacıyla yapılan ödemeleri veya makbuzları caydırmak ve ifşa etmek için defter tutmaya özel gereksinimler getirir.
E-ONARIM, her işlemin altında yatan gerçekleri tam ve şeffaf bir şekilde yansıtarak defter tutmanın geçerli muhasebe ilkelerine uygun olmasını sağlamak için prosedürler benimser. Tüm masraflar, ücretler, makbuzlar, gelirler, ödemeler ve harcama taahhütleri eksiksiz ve doğru bir şekilde zamanında kaydedilmeli ve geçerli tüm yasalara ve iç kontrol sisteminin gerekliliklerine uygun olarak düzenlenmiş yeterli destekleyici belgelere sahip olmalıdır.
E-TAMİR Personeli, sözleşmenin amacından farklı veya yerine getirilmeyen hizmetler için fatura kesmeyi, olağandışı, fazla, kötü tanımlanmış veya kötü kaydedilmiş masrafları ödemeyi asla kabul etmez.
Bir işlemle ilgili hiçbir muhasebe kaydı veya diğer belge, işlemin gerçek niteliğini belirsiz veya yanlış kılacak şekilde değiştirilemez veya değiştirilemez.
Ödemenin bir kısmının ödemeyi destekleyen belgelerde belirtilenden farklı bir amaç için kullanılacağına dair açık veya zımni bir anlaşma varsa, iş veya hizmetler için E-ONARIM adına hiçbir ödeme onaylanmayacak ve/veya yapılmayacaktır. . Gizli veya kaydedilmemiş fonlar ve hesaplar yasaktır. Bu gereksinimler, tutarları ne olursa olsun tüm işlemler için geçerlidir.
Ayrıca, tüm çalışanlar gider raporlarının hazırlanması ve sunulması ile ilgili tüm gerekliliklere uyacaktır.
- bir Kamu Görevlisini, bir Kamu Hizmeti Görevlisini veya özel bir kişiyi, kamuya ait herhangi bir işlevi veya bir Grup şirketinin ticari faaliyetiyle ilgili herhangi bir faaliyeti uygunsuz bir şekilde yerine getirmeye teşvik etmek veya bunu gerçekleştirdiği için onu ödüllendirmek;
- bir Kamu Görevlisinin veya Kamu Hizmeti Görevlisinin resmi bir eylemini (veya ihmalini) veya resmi bir görevi ihlal eden herhangi bir kararı etkilemek;
- bir işi veya ticari faaliyetlerle ilgili haksız bir avantajı elde etmek, güvence altına almak veya sürdürmek;
- sadakat yükümlülüklerini ihlal ederek yalnızca Şirket için değil, aynı zamanda kişisel çıkarlar veya bir aile üyesi veya tanıdık için de bir iş veya haksız bir avantaj elde etmek, güvence altına almak veya sürdürmek;
- daha genel olarak, yürürlükteki yasaları ihlal etmek.
Yolsuzlukla Mücadele Modeline uyum, tüm E-REPAIR Personeli ve ilgili olduğu kadarıyla, E-REPAIR için çalışan Ortaklar, İlgili Üçüncü Kişiler ve genel olarak üçüncü kişiler için zorunludur; ve özellikle:
- E-ONARIM Personeli, Yolsuzlukla Mücadele Modeline uyum sağlamaktan kendisini ilgilendiren kısımdan sorumludur. Ayrıca ekip liderleri, birlikte çalıştıkları kişilerin bunlara uyumunu denetlemekten ve ihlalleri önlemek, tespit etmek ve raporlamak için önlemler almaktan;
- Bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini ve/veya Yolsuzlukla Mücadele Yasalarını ihlal eden hiçbir faaliyet, belirli bir sektörde ve/veya ilgili ülkelerde "geleneksel" olarak kabul edildiğinden hiçbir durumda haklı görülemez veya hoş görülemez. Şirketin faaliyet gösterdiği . Bu Modeli ihlal edecek şekilde hiçbir performans empoze edilemez veya kabul edilemez;
- bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini ve/veya Yolsuzlukla Mücadele Yasalarını ihlal eden Üçüncü Kişiler, sözleşme hükümlerine (sözleşmenin askıya alınması, zarar tazmini, sözleşmenin feshi, E-REPAIR ile ticari ilişkinin sona erdirilmesi gibi) tabi olacaktır;
- E-REPAIR Personelinin bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve/veya Yolsuzlukla Mücadele Kanunları hükümlerine aykırı bir davranışta bulunmayı reddetmesi, zarara yol açmış olsa bile, iş hüküm ve koşulları hiçbir şekilde etkilenmeyecektir. bir iş fırsatının veya iş için başka zararlı sonuçların olması.
3.1 Kamu Yönetimi
Şirket ile Kamu İdareleri (bundan böyle "PA" olarak anılacaktır) arasındaki birçok işlem, potansiyel risk durumları yaratabilir, çünkü E-REPAIR, Kamu Görevlileri ile üstlenilen veya teşebbüs edilen fiilen veya teşebbüs edilen yolsuzluk eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Görevlerine aykırı hareket etmek veya resmi yükümlülüklerine aykırı hareket etmek amacıyla haksız menfaat talep etmek.
Kamu Yönetimi ile olan ilişkiler temel olarak aşağıdaki kategorileri ilgilendirmektedir:
- Öİ'nin bir projede müşteri olduğu durumlarda - bu ilişkiler, bir sözleşmenin verilmesinde, sözleşmenin yönetiminde veya projenin herhangi bir başka aşamasında, örneğin ödeme belgelerinin alınması gibi, yolsuzluk riskine yol açabilir. Değişikliklerin, genişletmelerin, varyantların, şikayetlerin, kusurlu veya var olmayan işlerin, testlerin vb. mühendis tarafından onaylanması veya onaylanması;
- ÖİB'nin sorumlu olduğu durumlarda idari önlemlerin alınması – bu faaliyetler, ÖİB tarafından verilen belgeleri/yetkileri alma faaliyetleri sırasında (iş için gerekli ruhsatlar, izinler, kayıtlar, imtiyazlar ve diğer onaylar dahil) yolsuzluk risklerine yol açabilir. malların ithalatı veya ihracatı, sağlık veya güvenlik teftişlerinin yönetimi vb.;
- ÖİB'ye yönelik yükümlülüklerin yerine getirilmesi – düzenleyici gerekliliklerin uygulanması, özel teftişlerin yürütülmesi ve beyanların sunulması vb. dahil olmak üzere söz konusu yükümlülüklerin yerine getirilmesi ihtiyacı, yolsuzluk risklerine yol açabilir;
- PA tarafından yapılan teftişler veya kontroller – E-REPAIR yöneticilerinden yönetilmesi istenen teftişler, kontroller, doğrulamalar ve soruşturmalar vb. sırasında taleplerin ele alınması Şirket için risk oluşturabilir;
- yasal ihtilaflar – Kamu İdaresi birimleri ve özel kişilerle olan ihtilaflar, yetkililerle ilişkilerde yolsuzluk riski içeren durumlara yol açabilir.
E-REPAIR, açıkça talep edilse veya belirli ortamlarda alışılagelmiş olsa bile, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal edecek şekilde bir Kamu Görevlisine her türlü usulsüz ödemeyi, menfaati veya diğer avantajı yasaklar ve bu her türlü dezavantaj yaratır. E-ONARIM veya personeli için. E-REPAIR ayrıca Personelinin, Kamu Görevlilerinden gelen hukuka aykırı talepleri veya kendileriyle ilişkilerin nasıl yürütüleceği konusunda ortaya çıkan şüpheleri derhal bildirmesini zorunlu kılar.
3.2 Üçüncü Taraflar
E-ONARIM, Ticari faaliyetlerin bir parçası olarak üçüncü taraflarla (yükleniciler, danışmanlar, tedarikçiler ve diğer gerçek kişiler, tüzel kişiler ve diğer kuruluşlar) sürdürülen tüm ilişkilerin, adillik ve şeffaflık ile karakterize edilmesini ve izlenebilir bilgi kaynaklarına dayanmasını gerektirir ve Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına ve yürürlükteki diğer tüm yasalara uyarlar.
3.2.1 Tedarikçiler ve Müşteriler
E-REPAIR tedarikçileri (alt yükleniciler dahil) veya müşterileri tarafından veya onlar lehine yürütülen yolsuzluk faaliyetleri, Yolsuzlukla Mücadele Kanunlarına tabidir ve yolsuzluk riski altında oldukları düşünüldüğünden, E-REPAIR'in sorumluluğunu içerebilir. Örneğin bir müşteri, kişisel çıkarlar elde etmek için Şirket'in müşterinin bazı ilişkileri olan belirli bir tedarikçiyle çalışmasını gerektirebilir. E-REPAIR, E-REPAIR'in sorumlu tutulmayacağı Yolsuzlukla Mücadele Modeli ilkelerine aykırı her türlü davranışı yasaklar.
Şirketin çıkarlarına ve haklarına zarar verme potansiyeli olan bu tür davranışları önlemek için E-REPAIR, tüm tedarikçilerinin ve müşterilerinin, şirket tarafından belirlenen etik standartlara ve Yolsuzlukla Mücadele Yasaları da dahil olmak üzere yürürlükteki yasalara uymasını şart koşar. E-REPAIR ile iş faaliyetlerinizi gerçekleştirin.
Karşı tarafın 231/2001 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname (bundan böyle Organizasyonel Model olarak anılacaktır) uyarınca kendi Organizasyon, Yönetim ve Kontrol Modeli, Yolsuzlukla Mücadele Modeli veya Etik Kuralları varsa, E-REPAIR ilkelerin geçerli olduğundan emin olmak için kontrol edecektir. İçlerinde bulunanlar, E-REPAIR tarafından benimsenenleri yansıtır.
E-REPAIR, Yolsuzlukla Mücadele Yasalarının veya sözleşmede öngörülen Yolsuzlukla Mücadele yükümlülüklerinin herhangi bir şekilde ihlali durumunda sözleşmeyi feshedecektir.
E-REPAIR, danışmanlık ve profesyonel hizmet sözleşmeleri ile ilgili olarak, bilgi kaynaklarının dürüstlük, şeffaflık ve izlenebilirlik temel ilkelerine dayalı, ayrıca Yolsuzlukla Mücadele Kanunları ve ilgili diğer tüm kanunlara uygun davranış uygulamalarının benimsenmesini şart koşmaktadır.
Özellikle aşağıdaki ilkeler benimsenecektir:
- bu tür hizmetlerin sağlayıcıları, yalnızca güvenilir ve mükemmel itibara sahip gerçek kişiler veya tüzel kişiler veya kuruluşlar olacaktır;
- E-ONARIM, hükümlere ve/veya etik ilkelere aykırılık olması durumunda karşı tarafın faaliyetlerini kontrol etme hakkına sahiptir;
- tüm sözleşmeler 'İdari Sorumluluk' maddesini içerecek ve danışmandan/profesyonelden açıkça E-REPAIR Etik Kuralları ve Yolsuzlukla Mücadele Modeli ilkelerini benimsemesini isteyecektir;
- danışmanlara veya serbest çalışanlara, şirkete verilen hizmet veya verilen görevle ve piyasanın kabul ettiği veya profesyonel oranlarla belirlenen şartlarla/uygulamalarla bağdaşmayan hiçbir ücret veya komisyon ödenmez;
Tedarik süreci ve ilgili faaliyetler ayrıntılı olarak E-REPAIR şirket prosedürlerinde düzenlenir. Bu prosedürler ve yönergeler, söz konusu süreçteki kilit oyuncuların rollerini ve sorumluluklarını tanımlar ve tedarikçilerin adil, şeffaf bir şekilde seçilmesi ve yönetilmesinin yanı sıra raporlama ve kontrol prosedürleri ile önemli dokümantasyon ve izlemenin yönetimi için koşulları belirler. ödemeler.
3.3 Önemli üçüncü taraflar
İlgili üçüncü kişi, E-ONARIM adına ve/veya hesabına hareket eden ve görevini yerine getirirken bir Kamu Görevlisi veya özel kuruluşla temas halinde olabilecek, çalışanı olmayan her türlü tüzel veya gerçek kişiyi ifade eder. E-ONARIM adına ve/veya hesabına yaptığı iş. Önemli Üçüncü Taraflar aşağıdaki kategorilere girer:
- Ortaklar (ortak girişimlerde, konsorsiyumlarda, özel amaçlı şirketlerde vb.)
- Yürütülen faaliyetler nedeniyle bir Kamu Görevlisi veya özel kuruluş adına ve/veya adına ve/veya hesabına Resmi veya özel kuruluş adına ve/veya namına temasta bulunan danışmanlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar ve serbest çalışanlar E-TAMİR'in
- Olağanüstü işlemlerde yer alan üçüncü taraflar.
İlgili Üçüncü Tarafların bu Modelde yer alan ilkelere uyması gerekmektedir. E-REPAIR, E-REPAIR'in sorumlu tutulmayacağı Yolsuzlukla Mücadele Modeli ilkelerine aykırı her türlü davranışı yasaklar. Şirketin çıkarlarına ve haklarına potansiyel olarak zarar verebilecek bu tür davranışları önlemek için E-REPAIR, Üçüncü Tarafların E-REPAIR ile iş faaliyetlerini yürütürken Yolsuzlukla Mücadele Yasaları da dahil olmak üzere yürürlükteki yasalara uymasını şart koşar. E-ONARIM, İlgili Üçüncü Tarafın bu Yolsuzlukla Mücadele Modelini ve diğer E-ONARIM İlkelerini ihlal edecek şekilde hareket edip etmediğini veya hareket etme yönünde somut bir risk olup olmadığını belirlemek için onaydan önce uygun kontrolleri gerçekleştirir, Etik Kuralları veya yürürlükteki yasalar. E-REPAIR, İlgili Üçüncü Taraf ile iş ilişkisi kurmadan önce özellikle aşağıdaki değerlendirmelerin yapılmasını gerektirir:
- Önemli Üçüncü Taraf hakkında derinlemesine bir durum tespiti denetimi yapılacaktır;
- durum tespiti aşamasında, herhangi bir kırmızı bayrak ortaya çıkarsa, sorunların yeterince çözüldüğünden veya E-ONARIM'ı korumak için uygun önlemlerin alındığından emin olmak için kontroller yapılmalıdır;
- Karşı tarafın Modelin gerekliliklerini karşılamaya devam etmesini sağlamak için kontrollerin gerçekleştirileceği Önemli Üçüncü Kişi ile ilişki veya işlem sırasında izleme.
E-REPAIR, faaliyet gösterdiği ülkelerin yerel mevzuatının herhangi bir dayatmasına dayanarak da siparişleri kazanmak veya geliştirmek veya yönetmek için tüzel kişilerle işbirliği yapabilir. Ortak, bir yatırımla ilgili riskleri veya bir işlemin kârını veya mülkiyetini paylaşan tüzel kişidir. Bu tür işbirliği, yerel yasaların izin verdiği özel amaçlı şirketler veya ortak girişimler ve diğer ortaklık anlaşmaları şeklinde olabilir.
E-ONARIM'ın potansiyel ortaklarını tanıması ve E-ONARIM'ın belirlediği etik ilkelere uygun hareket etmeyen bir karşı taraftan kaynaklanan mevcut veya potansiyel riskleri değerlendirebilmesi önemlidir. Bu anlamda Şirket, tüm çalışanlarının, yöneticilerinin ve direktörlerinin ortaklarının seçimine ve değerlendirilmesine özel önem vermelerini istemektedir.
Onun ayrılmaz bir parçasını oluşturacak olan bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli, bu ortaklar tarafından yürütülen faaliyetlerin seçimi, müzakeresi ve izlenmesi için gereklilikleri belirlemektedir. Bu davranış ilkeleri, Şirket ile ortakları arasındaki tüm ilişkiler için geçerlidir.
3.3.2 Danışmanlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar ve serbest çalışanlar
E-REPAIR işini yürütürken danışmanlardan, profesyonel hizmet sağlayıcılardan ve serbest çalışanlardan yararlanabilir. Bu kuruluşlar, E-ONARIM adına ve/veya adına hareket ettiklerinde ve bir kamu görevlisi veya özel kuruluşla temasa geçtiklerinde, görevlerini yerine getirirken Önemli Üçüncü Kişiler kategorisine girmekte ve bu nedenle yürütülmesini gerekli kılmaktadır. ilave kontroller ve kontroller.
Danışmanları, profesyonel hizmet sağlayıcıları ve serbest çalışanları değerlendirmek önemlidir ve bunlardan herhangi birinin Yolsuzlukla Mücadele Modeli tarafından yasaklanan faaliyetlerde bulunup bulunmadıkları veya olabilecekleri konusunda makul olasılıklar olup olmadığı hakkında bilgi edinilmelidir.
Durum tespiti prosedürleri, danışmanlar, profesyonel hizmet sağlayıcılar ve serbest çalışanlar ile ilişkilerin kurulmasıyla ilgili riskleri değerlendirmeyi amaçlayan kriterleri ve kontrol prosedürlerini tanımlar.
3.3.4 Olağanüstü işlemlerde yer alan üçüncü taraflar
Birleşme, devralma veya elden çıkarma gibi olağanüstü işlemler için E-REPAIR, işleme dahil olan şirket hakkında durum tespiti yapabilir.
Özellikle, dış danışmanlar aracılığıyla da yürütülen bu faaliyet aşağıdakileri içerecektir:
- İşlemde yer alan şirketin ve ana şirket ofislerinin sahiplerinin dürüstlüğünü tespit etmek için derinlemesine durum tespiti;
- hedef şirketin faaliyet gösterdiği sektörde ve ülkede algılanan yolsuzluk düzeylerini değerlendirmek için durum tespiti sürecinin gerektirdiği yolsuzlukla mücadele risk değerlendirmesine 'Yolsuzluk Algı Endeksi'ne ilişkin bilgilerin dahil edilmesi;
- işleme dahil olan şirket içinde iç kontrol sistemindeki eksiklikleri ve/veya şüpheli işlemleri (tehlike işaretleri, anormal ödemeler, kamu idareleri ile şüpheli etkileşimler gibi) tespit etmek ve değerlendirmek için varsa adli tıp incelemesi, vesaire.).
3.4 Özel ödemeler
E-ONARIM, aksi takdirde görevlerinin normal bir parçası olacak olan rutin ve takdire bağlı olmayan hizmetleri hızlandırmak, desteklemek veya güvence altına almak için Kamu Görevlilerine ödeme yapılmasını veya doğrudan veya dolaylı olarak ödeme, menfaat veya diğer avantajların vaat edilmesini yasaklar, örneğin:
- isteğe bağlı olmayan iş izinlerinin alınması;
- gümrük uygulamaları veya vizeler gibi isteğe bağlı olmayan prosedürler;
- kamu hizmetlerinin sağlanması.
3.5 Sponsorluklar
Sponsorluk faaliyetleri yolsuzlukla mücadele düzenlemelerine tabidir. E-REPAIR, herhangi bir sponsorluk faaliyeti ile bağlantılı olarak Şirket'i yolsuzluk riskine maruz bırakabilecek olası kişisel ve/veya kurumsal çıkar çatışmalarına dikkat eder.
Sponsorluk ancak E-TAMİR için markayı tanıtma, görünürlük ve olumlu itibar yaratma amacı taşıyan projeler arasında yer alması halinde verilebilir.
Sponsorluğun, Şirket için haksız bir avantaj elde etmek amacıyla üçüncü bir kişiye sağlanan bir menfaati gizleyememesini sağlamak için, tüm sponsorluk sözleşmeleri yazılı olarak düzenlenecektir.
E-REPAIR, sponsorluk sözleşmelerinin yetkilendirilmesi, şart koşulması ve yönetilmesi için aşağıdaki ilkeleri karşılaması gereken yöntemler oluşturmuştur:
- herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek için sponsorluğun potansiyel ortakları üzerinde durum tespiti yapılacaktır;
- sponsorluk anlaşmalarındaki ortaklar yalnızca iyi bilinen, güvenilir kuruluşlar (veya örneğin start-up'lar söz konusu olduğunda yeni şirketler kuran kişiler) ve iyi bir üne sahip olmalıdır;
- sponsorluk anlaşmaları yazılı olarak yapılmalıdır.
3.6 Siyasi katkılar
Siyasi bağışlar daha yüksek rüşvet ve yolsuzluk risklerine yol açabilir.
Özellikle, bir sözleşme, izin veya lisans almak, siyasi kararlara yön vermek vb. gibi bir avantaj elde etmek veya sürdürmek için uygunsuz bir şekilde kullanılabilirler . Etik Kurallar hükümlerine uygun olarak siyasi partilere, hareketlere, komitelere veya diğer siyasi veya sendikal kuruluşlara veya bunların temsilcilerine doğrudan veya dolaylı katkı yapılması yasaktır.
3.7 Hayır amaçlı bağışlar
Bir Kamu Görevlisine veya özel bir kişiye yapılan bağışlar, bir iş elde etmek veya sürdürmek veya yasadışı bir avantaj sağlamak amacıyla Şirket için risk oluşturabilir.
Hayır amaçlı bağışlar, toplumsal dayanışma, insani amaçlar, sosyo-ekonomik fayda, bilimsel araştırma, eğitim, doğal veya sanatsal mirasın korunması ve geliştirilmesi ile ilgili projeler kapsamına girmeli veya önemli toplumsal öneme sahip olay veya kuruluşları desteklemeyi amaçlamalıdır. veya çevresel değer.
Bu ödemeler karşılığında herhangi bir değerlendirme gerektirmeyecektir.
E-REPAIR, bağışların yetkilendirilmesi ve ödenmesi için aşağıdaki ilkeleri karşılaması gereken işletim prosedürleri oluşturmuştur:
- sponsor olunacak projedeki olası çıkar çatışmaları kontrol edilecektir;
- yararlanıcılar iyi tanınmalı, güvenilir olmalı ve mükemmel bir üne sahip olmalıdır;
- her türlü katkının Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına ve yürürlükteki yasalara uygunluğu kontrol edilecektir.
Uygunsa, yararlanıcıdan bağışların kullanımına ilişkin beyan ve garantiler vermesi istenebilir veya gerektiğinde bağışlanan fonların izlenebilmesi için diğer raporlama araçlarını sağlaması istenebilir.
3.8 Ağırlama ve ağırlama giderleri, hediyeler ve diğer menfaatler
3.8.1 Eğlence, seyahat ve ağırlama giderleri
Kamu Görevlileri veya çalışanları tarafından yapılan seyahat masraflarının ve ilgili masrafların (örneğin ulaşım, konaklama, yemek ve diğer masraflar) Şirket tarafından ödenmesini veya geri ödenmesini içerebilecek genel merkez ziyaretleri, ofis dışı toplantılar ve işle ilgili diğer işlemler veya bir müşterinin veya bir iş ortağının ve/veya bir tedarikçinin yöneticileri yolsuzluk riski oluşturabilir.
Eğlence ve ağırlama giderleri, E-REPAIR tarafından pazarlama faaliyetleri nedeniyle veya şirket markasını tanıtmaya yönelik olarak gerçek kişiler, şirketler veya üçüncü kişiler için mal veya hizmet alımı sırasında yapılan maliyetlerdir. Başlıca özellikleri, dikkate alınmamaları gerektiğidir.
Tüm ağırlama giderleri Şirket'in muhasebe kayıtlarına doğru ve şeffaf bir şekilde ve yeterli ayrıntıyla kaydedilecektir. Yararlanıcıların adını ve ödemenin amacını tanımlayan yeterli belgelerle desteklenmelidirler.
Ağırlama giderleri makul olmalı ve iyi niyetle yapılmalı ve aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
- nakit olarak ödenmemelidir;
- uygunsuz bir etki yapma arzusuyla veya karşılığında herhangi bir beklentiyle motive edilmemelidirler;
- genel kabul görmüş iş nezaketi standartlarına uymalıdırlar;
- şirket prosedürlerine, yolsuzlukla mücadele yasalarına ve geçerli düzenlemelere uygun olmalıdır;
- yasal ticari amaçlarla gerekçelendirilmeli ve asıl amacı turistik bir yeri ziyaret etmek veya parayı alan tarafların kişisel çıkarları için bir ziyaret olmamalıdır.
3.8.2 Hediyeler ve hediyeler
Taraflardan herhangi birinin bütünlüğünden ve/veya itibarından ödün vermediği ve tarafsız bir gözlemci tarafından şükran yükümlülüğü oluşturacak şekilde yorumlanamadığı durumlarda, olağan iş nezaketi kapsamında hediyeler veya diğer menfaatler verilebilir veya alınabilir. veya haksız bir avantaj elde etmek için. E-REPAIR, doğrudan veya dolaylı olarak, kişisel veya işle ilgili, haksız bir avantaj elde etmeyi amaçlayan herhangi bir hediye veya bu şekilde yorumlanabilecek herhangi bir hediye verilmesini veya alınmasını yasaklamıştır.
Nezaket amacıyla verilmesine izin verilen yegane hediyeler şunlar olacaktır:
- düşük değerli veya alıcının koşullarına uygun;
- iyi niyetle ve uygun uygulamaya göre verilen;
- genel kabul görmüş ticari nezaket standartlarına uygun (örneğin Noel paketleri) veya promosyon/gösteri amaçlı;
- nakit olarak ödenmez;
- şirket prosedürlerine, yolsuzlukla mücadele yasalarına ve ilgili düzenlemelere uygun olarak.
Ayrıca, teklif edilen veya alınan tüm hediye ve hediyeler izlenecek ve bunların değeri ve ilgili şahıslar/şirketler (veya yararlanıcılar ve hibe verenler) belirtilecektir.
3.9 Muhasebe ve defter tutma
Başlıca yolsuzlukla mücadele yasaları, kısmen yolsuzluk amacıyla yapılan ödemeleri veya makbuzları caydırmak ve ifşa etmek için defter tutmaya özel gereksinimler getirir.
E-ONARIM, her işlemin altında yatan gerçekleri tam ve şeffaf bir şekilde yansıtarak defter tutmanın geçerli muhasebe ilkelerine uygun olmasını sağlamak için prosedürler benimser. Tüm masraflar, ücretler, makbuzlar, gelirler, ödemeler ve harcama taahhütleri eksiksiz ve doğru bir şekilde zamanında kaydedilmeli ve geçerli tüm yasalara ve iç kontrol sisteminin gerekliliklerine uygun olarak düzenlenmiş yeterli destekleyici belgelere sahip olmalıdır.
E-TAMİR Personeli, sözleşmenin amacından farklı veya yerine getirilmeyen hizmetler için fatura kesmeyi, olağandışı, fazla, kötü tanımlanmış veya kötü kaydedilmiş masrafları ödemeyi asla kabul etmez.
Bir işlemle ilgili hiçbir muhasebe kaydı veya diğer belge, işlemin gerçek niteliğini belirsiz veya yanlış kılacak şekilde değiştirilemez veya değiştirilemez.
Ödemenin bir kısmının ödemeyi destekleyen belgelerde belirtilenden farklı bir amaç için kullanılacağına dair açık veya zımni bir anlaşma varsa, iş veya hizmetler için E-ONARIM adına hiçbir ödeme onaylanmayacak ve/veya yapılmayacaktır. . Gizli veya kaydedilmemiş fonlar ve hesaplar yasaktır. Bu gereksinimler, tutarları ne olursa olsun tüm işlemler için geçerlidir.
Ayrıca, tüm çalışanlar gider raporlarının hazırlanması ve sunulması ile ilgili tüm gerekliliklere uyacaktır.
4. İNSAN KAYNAKLARI
E-ONARIM, çalışanlarının Yolsuzlukla Mücadele Kanunlarına uymayan davranışlarından sorumlu tutulabilir. Bu nedenle E-REPAIR çalışanları, bu Modele ve Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına uymaya teşvik edilir ve bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve/veya Yolsuzlukla Mücadele Yasaları.
Ancak bu Modelin ihlali durumunda, E-REPAIR ilgili mevzuatın öngördüğü disiplin cezalarını uygular.
4.1 Personel işe alma ve yönetimi
E-REPAIR, iş faaliyetlerinin ilgili yasa ve yönetmelik hükümlerine uygun olarak profesyonellik, şeffaflık ve doğruluk ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlayacak şekilde personel seçimi, işe alımı ve yönetimi sürecini yönetir.
Bu faaliyetler aşağıdaki ilkelere uygun olarak yürütülecektir:
4.2 Personel eğitimi
E-REPAIR, bu Modelin içeriğine ilişkin yeterli farkındalığı ve anlayışı yaymak için yönetim, idare, yönlendirme ve kontrol pozisyonlarındaki tüm çalışanlarının zorunlu bir yolsuzlukla mücadele eğitim programına katılmasını şart koşar. Eğitim programı, yolsuzluk riski taşıyan faaliyetlerdeki konumlarına göre düzenlenecektir.
Eğitim programı İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yönetilmektedir.
E-REPAIR ayrıca, işe alımın ilk altı ayı içinde ve gerekli görüldüğünde (örneğin, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve/veya Yolsuzlukla Mücadele yasalarının içeriğinde önemli değişiklikler yapıldıktan sonra), bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve -ilkeler, taahhütler ve bunların uygulanma biçimleri hakkında farkındalık yaratmak için yolsuzluk kanunları.
İnsan Kaynakları Departmanı, kursun planlanmasından, sağlanan materyalin saklanmasından ve katılımcıların kaydedilmesinden ve ayrıca tüm bilgilerin yürürlükteki yasalara uygun olarak tutulmasından sorumludur.
Yolsuzlukla Mücadele Modeli https://www.e-repair.com adresinde mevcuttur.
Ancak bu Modelin ihlali durumunda, E-REPAIR ilgili mevzuatın öngördüğü disiplin cezalarını uygular.
4.1 Personel işe alma ve yönetimi
E-REPAIR, iş faaliyetlerinin ilgili yasa ve yönetmelik hükümlerine uygun olarak profesyonellik, şeffaflık ve doğruluk ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlayacak şekilde personel seçimi, işe alımı ve yönetimi sürecini yönetir.
Bu faaliyetler aşağıdaki ilkelere uygun olarak yürütülecektir:
- karar alma yetkisine sahip taraflarca gerekli yetkilendirme ile desteklenen iş gerekliliklerine göre personel işe alınmalıdır;
- adaylar farklı profiller altında birkaç kişi tarafından değerlendirilmeli ve tüm değerlendirme sürecinin sonuçları uygun şekilde kaydedilmelidir;
- adayların etik güvenilirliği ve potansiyel veya mevcut çıkar çatışmalarının bulunmadığı kontrol edilir;
- ücret ve ikramiyeler görev, sorumluluklar ve şirket politikaları ile tutarlı olmalıdır.
4.2 Personel eğitimi
E-REPAIR, bu Modelin içeriğine ilişkin yeterli farkındalığı ve anlayışı yaymak için yönetim, idare, yönlendirme ve kontrol pozisyonlarındaki tüm çalışanlarının zorunlu bir yolsuzlukla mücadele eğitim programına katılmasını şart koşar. Eğitim programı, yolsuzluk riski taşıyan faaliyetlerdeki konumlarına göre düzenlenecektir.
Eğitim programı İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yönetilmektedir.
E-REPAIR ayrıca, işe alımın ilk altı ayı içinde ve gerekli görüldüğünde (örneğin, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve/veya Yolsuzlukla Mücadele yasalarının içeriğinde önemli değişiklikler yapıldıktan sonra), bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve -ilkeler, taahhütler ve bunların uygulanma biçimleri hakkında farkındalık yaratmak için yolsuzluk kanunları.
İnsan Kaynakları Departmanı, kursun planlanmasından, sağlanan materyalin saklanmasından ve katılımcıların kaydedilmesinden ve ayrıca tüm bilgilerin yürürlükteki yasalara uygun olarak tutulmasından sorumludur.
Yolsuzlukla Mücadele Modeli https://www.e-repair.com adresinde mevcuttur.
5. İÇ KONTROL SİSTEMİ, İZLEME VE İYİLEŞTİRME
Tüm ticari faaliyetler, operasyonlar sırasında özel kontrollere tabi tutulmanın yanı sıra aşağıdaki ilkelere uygun olarak yürütülür:
İzleme, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ile uyumluluk da dahil olmak üzere, bir bütün olarak Yolsuzlukla Mücadele sistemine uygunluğu kontrol etmeyi amaçlar. İnsan Kaynakları Departmanı, Yönetim'e raporlama yapmaktadır.
İzleme faaliyetleri sırasında ortaya çıkan önemli durum ve olguları veya Model ile bağlantılı acil konuları uygun gördüğü durumlarda ve şirket prosedürlerinin öngördüğü şekilde Yönetime bildirir.
Yolsuzlukla Mücadele Hukuki Destek Birimi, etkinliğini sağlamak için bu Modeli periyodik olarak gözden geçirir.
- hem görevlerin ve sorumlulukların ayrılması gibi organizasyonel araçları hem de bilgi ve verilere erişim araçlarını uygulayarak faaliyetlerin/süreçlerin saptanması ve ayrıştırılması;
- önemli süreçler ve faaliyetler için çalışma yöntemlerini tanımlamak amacıyla yeterli iç düzenlemelerin kabul edilmesi ve uygulanması;
- belirli kontrol ve yetkilendirme faaliyetlerini yürütmeye yetkili kişilerin belirlenmesi ve verilen görevler doğrultusunda uygun yetki ve sorumlulukların verilmesi;
- yapılan tüm işlemlerin izlenebilirliği ve muhasebe kayıtlarının ve defterlerinin bakımı.
İzleme, Yolsuzlukla Mücadele Modeli ile uyumluluk da dahil olmak üzere, bir bütün olarak Yolsuzlukla Mücadele sistemine uygunluğu kontrol etmeyi amaçlar. İnsan Kaynakları Departmanı, Yönetim'e raporlama yapmaktadır.
İzleme faaliyetleri sırasında ortaya çıkan önemli durum ve olguları veya Model ile bağlantılı acil konuları uygun gördüğü durumlarda ve şirket prosedürlerinin öngördüğü şekilde Yönetime bildirir.
Yolsuzlukla Mücadele Hukuki Destek Birimi, etkinliğini sağlamak için bu Modeli periyodik olarak gözden geçirir.
6. RAPORLAR
E-REPAIR Personeli, bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli ve/veya dahili ve/veya harici düzenlemeler, etik ilkeler veya herhangi bir Yolsuzlukla Mücadele Yasasının Şirket, bir meslektaş, bir serbest çalışan veya üçüncü taraf, onlardan alınan yasa dışı talepler veya uygunsuz ödeme teklifleri dahil.
Raporlar, Yolsuzlukla Mücadele Birimine ve ayrıca Denetim Organına gönderilmelidir.
Raporlar aşağıdakiler aracılığıyla yapılabilir:
- E-Repair web sitesinde, Yolsuzlukla Mücadele bölümünde anonim form
Çalışanların bu Yolsuzlukla Mücadele Modeli'ni ihlal edecek şekilde davranmayı reddetmesi durumunda, bu E-REPAIR'in işini kaybetmesine neden olsa veya planlarını olumsuz etkilese bile herhangi bir disiplin cezası uygulanmayacaktır.
E-REPAIR, şüpheli bir yasa dışı davranış olayını bildiren bir çalışana karşı herhangi bir misillemeye müsamaha göstermeyecektir.
İhbarcılar, herhangi bir misilleme, ayrımcılık veya cezaya karşı, yasanın yükümlülüklerine tabi olarak ve kötü niyetle yapılan suçlamalar veya araç kullanımı durumunda Şirketin veya bireylerin haklarının korunmasına tabi olarak garanti altındadır.
7. SÖZLÜK
çıkar çatışması -Belirli bir karar verme sorumluluğu verilen bir tarafa, söz konusu sorumlulukların gerektirdiği tarafsızlıkla çelişen ve bu çıkarların zedeleyebileceği kişisel ve/veya mesleki çıkarların olması durumunda ortaya çıkan durum.
Danışmanlık - iş geliştirme ve/veya kurumsal öncelikler olarak kabul edilen belirli konularda (örneğin stratejik/yönetimsel konular) yönetim kararlarını desteklemek için kılavuzlar, eylem planları veya fizibilite çalışmaları tanımlamayı amaçlayan uzman görüşü veya entelektüel nitelikte profesyonel hizmetler sağlamayı amaçlayan hizmetler bilgi birikimi.
önemli temas - Aşağıdakilerle ilgili herhangi bir doğrudan veya dolaylı temas:
Doğrudan yolsuzluk - doğrudan bir kişi tarafından diğerine gerçekleştirilen yolsuzluk eylemi.
Dolaylı yolsuzluk - başka bir kişi adına hareket eden üçüncü bir şahıs tarafından gerçekleştirilen yolsuzluk eylemi.
Pasif yolsuzluk - doğrudan veya dolaylı olarak bir Kamu Görevlisinden veya özel bir kişiden ekonomik çıkar veya başka bir çıkar sağlama vaatlerini kendileri veya üçüncü kişiler adına alan veya talep eden veya kabul eden, görevlerine uygun hareket eden veya etmeyi reddeden kişi tarafından karar verilen eylem veya resmi yükümlülüklerine veya sadakat yükümlülüğüne aykırı olarak görevlerini yerine getirirken.
Durum tespit süreci - Yolsuzlukla mücadele bağlamında, bir ortağın mevcut prosedüre atıfta bulunarak E-REPAIR tarafından tanımlanan Yolsuzlukla Mücadele gerekliliklerine uyup uymadığını belirleyebilmek için yasal sınırlar dahilinde yeterli kanıt toplamak anlamına gelir. Bu değerlendirme faaliyeti, karşı tarafın değerlendirilmesi için faydalı unsurları toplamak amacıyla düzenli olarak da gerçekleştirilebilir. Kolaylaştırma– bkz. 'Kolaylaştırmalı ödeme'.
Devlet memuru bu genellikle, seçilmiş veya atanmış yetkililer dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir kamu görevlisini ifade eder; bir kamu görevlisi, kurum, kurum veya devlet görevi yürüten şirket adına veya adına hareket eden herhangi bir çalışan veya diğer kişi; tamamen veya kısmen devlet tarafından tutulan veya kontrol edilen bir kuruluş adına hareket eden herhangi bir çalışan veya diğer kişi; herhangi bir siyasi parti, yetkili, çalışan veya bir siyasi parti adına veya adına hareket eden herhangi bir kişi veya herhangi bir kamu görevi adayı; uluslararası bir kamu kuruluşu (Birleşmiş Milletler veya Dünya Bankası gibi) adına hareket eden herhangi bir çalışan veya kişi. Bu tanım, kısmen de olsa devletin sahip olduğu veya devlet tarafından kontrol edilen şirketlerin tüm görevlilerini ve çalışanlarını, bu şirketler özel teşebbüs olarak faaliyet gösterseler dahi, devlete ait şirket ve kuruluşların tüm çalışanlarını kapsar.
Adli İnceleme - İç kontrol sistemindeki eksikliklerin ve/veya ilişki kurulmak üzere olan üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilen şüpheli işlemlerin tespitine ve değerlendirilmesine yönelik kontroller.
Yolsuzlukla mücadele yasaları - Yolsuzlukla Mücadele Yasaları - İtalyan Ceza Yasasını, 231/2001 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnameyi ve diğer geçerli hükümleri, FCPA'yı, Birleşik Krallık Rüşvet Yasasını ve dünya çapında yürürlükte olan yolsuzluğa karşı diğer kamu ve ticaret yasalarını ve uluslararası yolsuzlukla mücadele anlaşmalarını içerir. Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesiyle Mücadele Sözleşmesi ve Yolsuzluğa Karşı Birleşmiş Milletler Sözleşmesi olarak.
Ortak girişim – farklı ülkelerden olsa bile bir veya iki şirket arasında, belirli bir iş hedefini gerçekleştirmek, riskleri paylaşmak ve ilgili becerilerinden yararlanmak için ve ortak girişimler, konsorsiyumlar, geçici iş birlikleri (ATI), dernekler, işbirliği anlaşmaları oluşturmayı amaçlayan bir anlaşma veya E-REPAIR'in menfaat sahibi olduğu tüzel kişiler dahil diğer kuruluşlar.
Hediye - Karşılığında hiçbir şey olmaksızın tek taraflı bir işlem olarak bedelsiz olarak verilen eşya.
kolaylaştırılmış ödeme - Rutin bir faaliyetin veya Kamu Görevlileri tarafından görevleri kapsamında sağlanan bir faaliyetin yürütülmesini hızlandırmak, kolaylaştırmak veya sağlamak amacıyla Kamu Görevlisi lehine yapılan gayri resmi ödemeler.
Profesyonel performans - belirli bilgi, beceri veya kaynakların gerekli olduğu veya şu anda mevcut olmayan iş sürekliliğini sağlamak için üçüncü taraflarca sağlanacak fikri nitelikte hizmetler (örneğin, personel seçimi/eğitimi, teknik destek, BT, vb.) Şirket veya kanuna göre üçüncü şahıslara emanet edilecek.
E-TAMİR prosedürleri – Yolsuzluk risklerini önlemek için iş süreçlerini yöneten E-ONARIM prosedürleri.
Kırmızı bayrak – Potansiyel olarak riskli bir durumla ilgili olarak, Yolsuzlukla Mücadele yasalarının, Yolsuzlukla Mücadele Modeli veya Yönergelerinin ilkelerinin ihlaline işaret edebilecek herhangi bir durum veya olay.
Sunmak – bkz. 'Hediye'.
Sosyal dayanışma – sosyal destek, sağlık hizmeti, sosyo-rehabilitasyon desteği ve hakların korunmasını sağlamak için 'ihtiyaç sahibi kişiler ve dezavantajlı gruplar' lehine yürütülen ücretsiz faaliyet.
Ağırlama giderleri – iş faaliyetleriyle ilgili olarak tedarikçileri, müşterileri veya diğer tarafları ağırlamak için yapılan ağırlama giderleri (örneğin seyahat, yemek ve konaklama giderleri).
Eğlence giderleri - sektördeki ticari uygulamalar temelinde ve ticari faaliyetlerle ilgili olarak, ilişki yükümlülükleri ve/veya ağırlama vergilerinden kaynaklanan bedelsiz mal veya hizmet sağlanması.
Rüşvet - alıcıyı resmi konumunu kötüye kullanmaya teşvik etmeyi veya kişiyi görevlerinin ifasında etkilemeyi ve teşvik etmeyi amaçlayan değerli herhangi bir şeyin (örneğin, para veya başka herhangi bir menfaat) teklif edilmesi, ödenmesi veya vaadi. dürüst olmayan davranışlarda bulunurlar.
Üçüncü şahıs – E-REPAIR dışındaki gerçek veya tüzel kişi (örneğin, tedarikçiler, müşteriler vb.)
Önemli Üçüncü Taraf – E-TAMAR adına ve/veya hesabına hareket eden ve görevini ifa ederken bir Kamu Görevlisi veya özel bir kuruluşla irtibat halinde olabilecek, çalışanı olmayan her türlü tüzel kişi veya gerçek kişi E-ONARIM adına ve/veya hesabına (Ortak Girişimlerin ortakları, Danışmanlar, olağanüstü işlemlerde bulunan tüzel kişiler vb. gibi).
Yolsuzlukla Mücadele Birimi – Yolsuzlukla mücadele konuları hakkında bilgi sağlamak ve aşağıdaki hususlara açıklık getirmekle sorumlu Yönetim tarafından oluşturulan birim:
Danışmanlık - iş geliştirme ve/veya kurumsal öncelikler olarak kabul edilen belirli konularda (örneğin stratejik/yönetimsel konular) yönetim kararlarını desteklemek için kılavuzlar, eylem planları veya fizibilite çalışmaları tanımlamayı amaçlayan uzman görüşü veya entelektüel nitelikte profesyonel hizmetler sağlamayı amaçlayan hizmetler bilgi birikimi.
önemli temas - Aşağıdakilerle ilgili herhangi bir doğrudan veya dolaylı temas:
- bir Kamu Görevlisi ile herhangi bir ilişki;
- kamu idaresinin incelemeleri, teftişleri, izinleri, kayıtları;
- bir kamu idaresindeki herhangi bir potansiyel veya mevcut veya bir idari organı veya bir kamu idaresinin, bir siyasi partinin veya uluslararası bir kamu kuruluşunun sahip olduğu veya kontrol ettiği bir şirketi içeren herhangi bir faaliyet;
- herhangi bir pozisyonun desteğini içermeyen toplantılar hariç olmak üzere, bu toplantıların kendi bakanlığında hareket eden bir Kamu Görevlisi ile yapılması durumunda, bir idari organ veya uluslararası bir kamu kuruluşu veya bir Kamu Görevlisi ile yapılan diğer müzakereler, anlaşmalar veya toplantılar, idari veya yasal ehliyet ve yalnızca kuralların uygulanması, prosedürlerin açıklanması, belgelerin idareye sunulması veya özel bir operasyonun yasal yönleri hakkında yorum veya görüş istemek amacıyla;
- bir şirket veya konsorsiyumdaki üst düzey yöneticilerden birinin yönetimine veya denetimine doğrudan tabi olan kişilerle, kendileri veya başkaları için para veya diğer çıkarların verilmesini, alınmasını veya vaat edilmesini içerebilecek herhangi bir temas söz konusu şahısların yükümlülüklerine aykırı fiillerin mensubu olduğu şirkete zarar verecek şekilde yapılması veya yapılmaması;
- diğer benzer faaliyetler.
Doğrudan yolsuzluk - doğrudan bir kişi tarafından diğerine gerçekleştirilen yolsuzluk eylemi.
Dolaylı yolsuzluk - başka bir kişi adına hareket eden üçüncü bir şahıs tarafından gerçekleştirilen yolsuzluk eylemi.
Pasif yolsuzluk - doğrudan veya dolaylı olarak bir Kamu Görevlisinden veya özel bir kişiden ekonomik çıkar veya başka bir çıkar sağlama vaatlerini kendileri veya üçüncü kişiler adına alan veya talep eden veya kabul eden, görevlerine uygun hareket eden veya etmeyi reddeden kişi tarafından karar verilen eylem veya resmi yükümlülüklerine veya sadakat yükümlülüğüne aykırı olarak görevlerini yerine getirirken.
Durum tespit süreci - Yolsuzlukla mücadele bağlamında, bir ortağın mevcut prosedüre atıfta bulunarak E-REPAIR tarafından tanımlanan Yolsuzlukla Mücadele gerekliliklerine uyup uymadığını belirleyebilmek için yasal sınırlar dahilinde yeterli kanıt toplamak anlamına gelir. Bu değerlendirme faaliyeti, karşı tarafın değerlendirilmesi için faydalı unsurları toplamak amacıyla düzenli olarak da gerçekleştirilebilir. Kolaylaştırma– bkz. 'Kolaylaştırmalı ödeme'.
Devlet memuru bu genellikle, seçilmiş veya atanmış yetkililer dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir kamu görevlisini ifade eder; bir kamu görevlisi, kurum, kurum veya devlet görevi yürüten şirket adına veya adına hareket eden herhangi bir çalışan veya diğer kişi; tamamen veya kısmen devlet tarafından tutulan veya kontrol edilen bir kuruluş adına hareket eden herhangi bir çalışan veya diğer kişi; herhangi bir siyasi parti, yetkili, çalışan veya bir siyasi parti adına veya adına hareket eden herhangi bir kişi veya herhangi bir kamu görevi adayı; uluslararası bir kamu kuruluşu (Birleşmiş Milletler veya Dünya Bankası gibi) adına hareket eden herhangi bir çalışan veya kişi. Bu tanım, kısmen de olsa devletin sahip olduğu veya devlet tarafından kontrol edilen şirketlerin tüm görevlilerini ve çalışanlarını, bu şirketler özel teşebbüs olarak faaliyet gösterseler dahi, devlete ait şirket ve kuruluşların tüm çalışanlarını kapsar.
Adli İnceleme - İç kontrol sistemindeki eksikliklerin ve/veya ilişki kurulmak üzere olan üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilen şüpheli işlemlerin tespitine ve değerlendirilmesine yönelik kontroller.
Yolsuzlukla mücadele yasaları - Yolsuzlukla Mücadele Yasaları - İtalyan Ceza Yasasını, 231/2001 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnameyi ve diğer geçerli hükümleri, FCPA'yı, Birleşik Krallık Rüşvet Yasasını ve dünya çapında yürürlükte olan yolsuzluğa karşı diğer kamu ve ticaret yasalarını ve uluslararası yolsuzlukla mücadele anlaşmalarını içerir. Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesiyle Mücadele Sözleşmesi ve Yolsuzluğa Karşı Birleşmiş Milletler Sözleşmesi olarak.
Ortak girişim – farklı ülkelerden olsa bile bir veya iki şirket arasında, belirli bir iş hedefini gerçekleştirmek, riskleri paylaşmak ve ilgili becerilerinden yararlanmak için ve ortak girişimler, konsorsiyumlar, geçici iş birlikleri (ATI), dernekler, işbirliği anlaşmaları oluşturmayı amaçlayan bir anlaşma veya E-REPAIR'in menfaat sahibi olduğu tüzel kişiler dahil diğer kuruluşlar.
Hediye - Karşılığında hiçbir şey olmaksızın tek taraflı bir işlem olarak bedelsiz olarak verilen eşya.
kolaylaştırılmış ödeme - Rutin bir faaliyetin veya Kamu Görevlileri tarafından görevleri kapsamında sağlanan bir faaliyetin yürütülmesini hızlandırmak, kolaylaştırmak veya sağlamak amacıyla Kamu Görevlisi lehine yapılan gayri resmi ödemeler.
Profesyonel performans - belirli bilgi, beceri veya kaynakların gerekli olduğu veya şu anda mevcut olmayan iş sürekliliğini sağlamak için üçüncü taraflarca sağlanacak fikri nitelikte hizmetler (örneğin, personel seçimi/eğitimi, teknik destek, BT, vb.) Şirket veya kanuna göre üçüncü şahıslara emanet edilecek.
E-TAMİR prosedürleri – Yolsuzluk risklerini önlemek için iş süreçlerini yöneten E-ONARIM prosedürleri.
Kırmızı bayrak – Potansiyel olarak riskli bir durumla ilgili olarak, Yolsuzlukla Mücadele yasalarının, Yolsuzlukla Mücadele Modeli veya Yönergelerinin ilkelerinin ihlaline işaret edebilecek herhangi bir durum veya olay.
Sunmak – bkz. 'Hediye'.
Sosyal dayanışma – sosyal destek, sağlık hizmeti, sosyo-rehabilitasyon desteği ve hakların korunmasını sağlamak için 'ihtiyaç sahibi kişiler ve dezavantajlı gruplar' lehine yürütülen ücretsiz faaliyet.
Ağırlama giderleri – iş faaliyetleriyle ilgili olarak tedarikçileri, müşterileri veya diğer tarafları ağırlamak için yapılan ağırlama giderleri (örneğin seyahat, yemek ve konaklama giderleri).
Eğlence giderleri - sektördeki ticari uygulamalar temelinde ve ticari faaliyetlerle ilgili olarak, ilişki yükümlülükleri ve/veya ağırlama vergilerinden kaynaklanan bedelsiz mal veya hizmet sağlanması.
Rüşvet - alıcıyı resmi konumunu kötüye kullanmaya teşvik etmeyi veya kişiyi görevlerinin ifasında etkilemeyi ve teşvik etmeyi amaçlayan değerli herhangi bir şeyin (örneğin, para veya başka herhangi bir menfaat) teklif edilmesi, ödenmesi veya vaadi. dürüst olmayan davranışlarda bulunurlar.
Üçüncü şahıs – E-REPAIR dışındaki gerçek veya tüzel kişi (örneğin, tedarikçiler, müşteriler vb.)
Önemli Üçüncü Taraf – E-TAMAR adına ve/veya hesabına hareket eden ve görevini ifa ederken bir Kamu Görevlisi veya özel bir kuruluşla irtibat halinde olabilecek, çalışanı olmayan her türlü tüzel kişi veya gerçek kişi E-ONARIM adına ve/veya hesabına (Ortak Girişimlerin ortakları, Danışmanlar, olağanüstü işlemlerde bulunan tüzel kişiler vb. gibi).
Yolsuzlukla Mücadele Birimi – Yolsuzlukla mücadele konuları hakkında bilgi sağlamak ve aşağıdaki hususlara açıklık getirmekle sorumlu Yönetim tarafından oluşturulan birim:
- Modelin ve İlkelerin içeriği ve İtalya'da veya Grubun faaliyet gösterdiği ülkede yürürlükte olan yolsuzlukla mücadele yasaları;
- Modelde ve Yolsuzlukla Mücadele İlkelerinde yer alan hükümlerin, faaliyet gösterdiği ülkede yürürlükte olan yolsuzlukla Mücadele hükümleri açısından da uygulanması.