Protikorupční zásady a postupy
Závazek společnosti E-REPAIR bojovat proti korupci
E-REPAIR brání svým zaměstnancům, svým partnerům – pokud jde o část, která se jí týká – a obecně komukoli, kdo vykonává činnosti jménem společnosti, požadovat, slibovat, nabízet nebo přijímat jakékoli dary, odměny nebo výhody, ať už potenciální nebo skutečnými osobami nebo osobám, které pro Společnost nepracují, ať už jsou to veřejní činitelé nebo úředníci veřejné služby, vládní zástupci, veřejní zaměstnanci nebo soukromí občané, jak z Itálie, tak z jiných zemí, kteří by mohli rozhodovat o nezákonném chování, nebo, v každém případě být vykládán nestranným pozorovatelem jako směřující k získání výhody, i neekonomické, považované za relevantní podle obecného přesvědčení, rovněž zaměřené na usnadnění nebo zaručení poskytování služeb v každém případě splatných jako součást podnikání činnosti.
Každý zaměstnanec a ředitel si přečte a porozumí obsahu těchto zásad a bude se chovat v souladu s jejich pravidly, jakož i s platnými zákony a předpisy.
Každý zaměstnanec a ředitel si přečte a porozumí obsahu těchto zásad a bude se chovat v souladu s jejich pravidly, jakož i s platnými zákony a předpisy.
1. ROZSAH PŮSOBNOSTI
1.1 Úvod Společnost
E-REPAIR zavedla tento protikorupční model v souladu s etickými standardy a mezinárodními a národními předpisy o prevenci korupce ve všech jejích formách, ať již přímé i nepřímé, a také v souladu s integritou, transparentností a korektností při provádění svých činností. obchodní aktivity.
Model byl schválen usnesením představenstva E-REPAIR a zároveň byly identifikovány osoby odpovědné za implementaci Modelu.
E-REPAIR v maximální možné míře podporuje přijetí a dodržování standardů definovaných tímto modelem společnostmi nebo subjekty spojenými se společností (konsorcia, dočasná sdružení, společné podniky atd.).
Počínaje datem implementace tohoto modelu budou všechny dohody se třetími stranami obecně, které by měly zastupovat E-REPAIR před třetími stranami, obsahovat konkrétní doložky o dodržování pravidel chování stanovených tímto modelem.
1.2 Cíle a obsah
E-REPAIR se v souladu s ustanoveními Etického kodexu zavazuje provádět svou činnost v souladu s etickými zásadami a platnými zákony.
Mít nástroj, který definuje principy a politiku, které mají být přijaty pro provádění obchodních operací v souladu s ustanoveními hlavních mezinárodních protikorupčních předpisů (zákon o zahraničních korupčních praktikách „FCPA“ a britský zákon o úplatkářství „UKBA“) as těmi platnými v zemích, kde E-REPAIR působí, a jak je definováno vedením společnosti, je pro E-REPAIR nesmírně důležité.
Tento protikorupční model je implementován za účelem poskytnutí systematického protikorupčního regulačního rámce, na který se bude E-REPAIR odvolávat za účelem prevence aktivní a pasivní korupce, a zejména nabízení a přijímání peněz, výhod a/nebo jiných výhod, nebo platby uskutečněné nebo přijaté kýmkoli, kdo jedná jménem nebo jménem společnosti v souvislosti s obchodními aktivitami, za účelem zajištění souladu s protikorupčními předpisy.
Model tedy bude průvodcem, který se zabývá riziky korupce, která se mohou při výkonu podnikatelské činnosti vyskytnout. Je třeba také poznamenat, že pokud by ustanovení místního práva byla přísnější než tento model, společnost E-REPAIR se zavazuje je dodržovat. Žádný model však není schopen regulovat všechny potenciální situace, které by mohly skutečně nastat. Zaměstnanci jsou proto vyzýváni, aby požádali své nadřízené o jakékoli informace o konkrétních skutečnostech a okolnostech, které se mohou týkat těchto problémů.
E-REPAIR zavedla tento protikorupční model v souladu s etickými standardy a mezinárodními a národními předpisy o prevenci korupce ve všech jejích formách, ať již přímé i nepřímé, a také v souladu s integritou, transparentností a korektností při provádění svých činností. obchodní aktivity.
Model byl schválen usnesením představenstva E-REPAIR a zároveň byly identifikovány osoby odpovědné za implementaci Modelu.
E-REPAIR v maximální možné míře podporuje přijetí a dodržování standardů definovaných tímto modelem společnostmi nebo subjekty spojenými se společností (konsorcia, dočasná sdružení, společné podniky atd.).
Počínaje datem implementace tohoto modelu budou všechny dohody se třetími stranami obecně, které by měly zastupovat E-REPAIR před třetími stranami, obsahovat konkrétní doložky o dodržování pravidel chování stanovených tímto modelem.
1.2 Cíle a obsah
E-REPAIR se v souladu s ustanoveními Etického kodexu zavazuje provádět svou činnost v souladu s etickými zásadami a platnými zákony.
Mít nástroj, který definuje principy a politiku, které mají být přijaty pro provádění obchodních operací v souladu s ustanoveními hlavních mezinárodních protikorupčních předpisů (zákon o zahraničních korupčních praktikách „FCPA“ a britský zákon o úplatkářství „UKBA“) as těmi platnými v zemích, kde E-REPAIR působí, a jak je definováno vedením společnosti, je pro E-REPAIR nesmírně důležité.
Tento protikorupční model je implementován za účelem poskytnutí systematického protikorupčního regulačního rámce, na který se bude E-REPAIR odvolávat za účelem prevence aktivní a pasivní korupce, a zejména nabízení a přijímání peněz, výhod a/nebo jiných výhod, nebo platby uskutečněné nebo přijaté kýmkoli, kdo jedná jménem nebo jménem společnosti v souvislosti s obchodními aktivitami, za účelem zajištění souladu s protikorupčními předpisy.
Model tedy bude průvodcem, který se zabývá riziky korupce, která se mohou při výkonu podnikatelské činnosti vyskytnout. Je třeba také poznamenat, že pokud by ustanovení místního práva byla přísnější než tento model, společnost E-REPAIR se zavazuje je dodržovat. Žádný model však není schopen regulovat všechny potenciální situace, které by mohly skutečně nastat. Zaměstnanci jsou proto vyzýváni, aby požádali své nadřízené o jakékoli informace o konkrétních skutečnostech a okolnostech, které se mohou týkat těchto problémů.
2. REFERENCE
2.1 Protikorupční zákony
Ve světě existuje několik protikorupčních zákonů. Uplácení veřejných činitelů je téměř ve všech zemích považováno za trestný čin; v některých zemích je za trestný čin považováno i uplácení veřejných činitelů z jiných zemí. Kromě toho je v mnoha zemích zakázáno uplácení mezi soukromými osobami. Itálie, s nedávným zákonem č. 190 ze dne 6. 11. 2012, určené k provedení ustanovení Štrasburské úmluvy ze dne 27. 1. 1999.
Protikorupční zákony v kostce:
Je třeba také poznamenat, že v zájmu maximalizace účinnosti sankcí jsou společnost a její zaměstnanci považováni za společně odpovědné za jakékoli porušení protikorupčních zákonů.
2.2 Role a odpovědnosti
Všichni příjemci si tento protikorupční model přečtou, porozumí mu a budou jej implementovat. Tento model je pravidelně revidován, pokud národní a mezinárodní protikorupční předpisy, označované jako Best Practices, podléhají změnám nebo právním výkladům. Aktualizovaná verze tohoto modelu je k dispozici na webové stránce E-REPAIR na adrese https://www.e-repair.com. Pokud jsou vyžadována objasnění obsahu modelu – včetně použití opatření v něm obsažených – italských protikorupčních zákonů nebo zákonů platných v zemi, kde skupina působí, nebo uplatňování ustanovení obsažených v tomto Modelu s ohledem na protikorupční ustanovení země, kde podnik působí, nebo na jakékoli jiné informace jsou všichni příjemci vyzváni, aby se zeptali vedení společnosti.
Funkce: Protikorupční útvar Kontakty a hlášení: vyplňte anonymní formulář na webu E-Repair,
Protikorupční sekce
2.3 Režim sankcí
Zásady a postupy obsažené v Protikorupčním modelu budou tvořit nedílnou součást firemního programu dodržování předpisů E-REPAIR. Každý zaměstnanec nebo pracovník na volné noze, který nedodržuje ustanovení tohoto modelu nebo neoznámí žádné známé nebo domnělé nezákonné chování, bude podroben disciplinárnímu řízení na základě typu porušení (včetně sankcí uvedených v příslušné pracovní smlouvě, propuštění a pozastavení výkonu práce a právní úkony).
Manažeři budou aktivně podporovat své zaměstnance, aby dodržovali zásady a postupy obsažené v tomto modelu, aniž by ignorovali důkazy o jakémkoli porušení. Budou vystaveni disciplinárnímu řízení, pokud si uvědomí nebo budou mít důvod se na základě rozumného důvodu domnívat, že chování zakázané těmito zásadami a postupy se dopouštějí zaměstnanci pod jejich dohledem, aniž by podnikli jakékoli odrazující opatření nebo nezbytná nápravná opatření.
Ve světě existuje několik protikorupčních zákonů. Uplácení veřejných činitelů je téměř ve všech zemích považováno za trestný čin; v některých zemích je za trestný čin považováno i uplácení veřejných činitelů z jiných zemí. Kromě toho je v mnoha zemích zakázáno uplácení mezi soukromými osobami. Itálie, s nedávným zákonem č. 190 ze dne 6. 11. 2012, určené k provedení ustanovení Štrasburské úmluvy ze dne 27. 1. 1999.
Protikorupční zákony v kostce:
- obecně protikorupční zákony zakazují platby prováděné přímo nebo nepřímo – včetně plateb uskutečněných komukoli s vědomím, že tato platba bude sdílena s veřejným činitelem nebo soukromou osobou – stejně jako nabídky nebo příslib platby nebo jiné prospěch pro účely korupce pro veřejné činitele nebo soukromé osoby;
- protikorupční zákony vyžadují, aby se společnosti vybavily a vedly knihy, záznamy a účetní záznamy, které s přiměřenou podrobností přesně a správně odrážejí operace, výdaje (i když nejsou z účetního hlediska „významné“), akvizice a úbytky aktiva.
Je třeba také poznamenat, že v zájmu maximalizace účinnosti sankcí jsou společnost a její zaměstnanci považováni za společně odpovědné za jakékoli porušení protikorupčních zákonů.
2.2 Role a odpovědnosti
Všichni příjemci si tento protikorupční model přečtou, porozumí mu a budou jej implementovat. Tento model je pravidelně revidován, pokud národní a mezinárodní protikorupční předpisy, označované jako Best Practices, podléhají změnám nebo právním výkladům. Aktualizovaná verze tohoto modelu je k dispozici na webové stránce E-REPAIR na adrese https://www.e-repair.com. Pokud jsou vyžadována objasnění obsahu modelu – včetně použití opatření v něm obsažených – italských protikorupčních zákonů nebo zákonů platných v zemi, kde skupina působí, nebo uplatňování ustanovení obsažených v tomto Modelu s ohledem na protikorupční ustanovení země, kde podnik působí, nebo na jakékoli jiné informace jsou všichni příjemci vyzváni, aby se zeptali vedení společnosti.
- Protikorupční jednotka
Funkce: Protikorupční útvar Kontakty a hlášení: vyplňte anonymní formulář na webu E-Repair,
Protikorupční sekce
2.3 Režim sankcí
Zásady a postupy obsažené v Protikorupčním modelu budou tvořit nedílnou součást firemního programu dodržování předpisů E-REPAIR. Každý zaměstnanec nebo pracovník na volné noze, který nedodržuje ustanovení tohoto modelu nebo neoznámí žádné známé nebo domnělé nezákonné chování, bude podroben disciplinárnímu řízení na základě typu porušení (včetně sankcí uvedených v příslušné pracovní smlouvě, propuštění a pozastavení výkonu práce a právní úkony).
Manažeři budou aktivně podporovat své zaměstnance, aby dodržovali zásady a postupy obsažené v tomto modelu, aniž by ignorovali důkazy o jakémkoli porušení. Budou vystaveni disciplinárnímu řízení, pokud si uvědomí nebo budou mít důvod se na základě rozumného důvodu domnívat, že chování zakázané těmito zásadami a postupy se dopouštějí zaměstnanci pod jejich dohledem, aniž by podnikli jakékoli odrazující opatření nebo nezbytná nápravná opatření.
3. OBECNÁ PROTIKORUPČNÍ POLITIKA
E-REPAIR zakazuje:
Dodržování protikorupčního modelu je povinné pro všechny pracovníky E-REPAIR a pokud jde o Partnery, Příslušné třetí strany a třetí strany obecně, které pracují pro E-REPAIR; a zejména:
3.1 Veřejná správa
Mnoho jednání mezi společností a orgány veřejné správy (dále také jen „PA“) může vytvářet potenciální rizikové situace, protože společnost E-REPAIR může nést odpovědnost za skutečné nebo pokusné korupční činy spáchané nebo pokusy s veřejnými činiteli, kteří mohou požadovat neoprávněné výhody, aby jednali v rozporu se svými povinnostmi nebo v rozporu se svými úředními povinnostmi.
Jednání s veřejnou správou se týká především těchto kategorií:
E-REPAIR zakazuje jakoukoli formu neoprávněné platby, výhody nebo jiné výhody veřejnému činiteli v rozporu s Protikorupčním modelem a platnými protikorupčními zákony, i když jsou výslovně požadovány nebo pokud je to v určitých prostředích obvyklé, a to vytváří jakoukoli nevýhodu. pro E-REPAIR nebo jeho personál. Společnost E-REPAIR také vyžaduje, aby její zaměstnanci okamžitě informovali o všech nezákonných žádostech obdržených od veřejných činitelů nebo o pochybnostech, které vzniknou ohledně toho, jak s nimi nakládat.
3.2 Třetí strany
E-REPAIR vyžaduje, aby všechny vztahy s třetími stranami (dodavatelé, konzultanti, dodavatelé a další fyzické osoby, právnické osoby a další subjekty) udržované v rámci obchodní činnosti se vyznačovaly poctivostí a transparentností a byly založeny na dohledatelných zdrojích informací, a aby dodržují protikorupční zákony a všechny další platné zákony.
3.2.1 Dodavatelé a zákazníci
Korupční aktivity prováděné dodavateli E-REPAIR nebo ve prospěch dodavatelů E-REPAIR (včetně subdodavatelů) nebo zákazníků podléhají protikorupčním zákonům a mohou zahrnovat odpovědnost za samotný E-REPAIR, protože jsou považovány za ohrožené korupcí. Zákazník by například mohl požadovat, aby společnost spolupracovala s konkrétním dodavatelem, se kterým má zákazník nějaký vztah, aby získal osobní výhody. E-REPAIR zakazuje jakékoli chování, které je v rozporu s principy Protikorupčního modelu, za které společnost E-REPAIR nenese odpovědnost.
Aby se zabránilo takovému chování – potenciálně škodlivému pro zájmy a práva společnosti – společnost E-REPAIR vyžaduje od všech svých dodavatelů a zákazníků, aby při přepravě dodržovali etické normy stanovené společností a platné zákony, včetně protikorupčních zákonů. z obchodních aktivit s E-REPAIR.
Pokud má protistrana vlastní Organizační, Řídicí a Kontrolní Model podle Legislativní vyhlášky 231/2001 (dále také Organizační model), Protikorupční model nebo Etický kodex, E-REPAIR zkontroluje, zda jsou zásady v nich obsažené odrážejí ty, které přijal E-REPAIR.
E-REPAIR ukončí smlouvu v případě jakéhokoli porušení protikorupčních zákonů nebo protikorupčních povinností stanovených ve smlouvě.
S odkazem na smlouvy o poradenství a odborných službách E-REPAIR vyžaduje, aby byly přijaty praktiky chování založené na základních principech poctivosti, transparentnosti a sledovatelnosti informačních zdrojů, a to rovněž v souladu s protikorupčními zákony a všemi dalšími platnými zákony.
Přijímají se zejména tyto zásady:
Proces nákupu a související činnosti jsou podrobně upraveny v postupech společnosti E-REPAIR. Tyto postupy a směrnice identifikují role a odpovědnosti klíčových hráčů v uvedeném procesu a stanovují podmínky pro spravedlivý, transparentní výběr a řízení dodavatelů, jakož i postupy pro jejich podávání zpráv a kontrolu a řízení důležité dokumentace a monitorování. Platby.
3.3 Významné třetí strany
Relevantní třetí stranou se rozumí jakákoli právnická nebo fyzická osoba, která není zaměstnancem, která jedná jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR a která by mohla být v kontaktu s veřejným činitelem nebo soukromým subjektem při výkonu své činnosti. /její práce jménem a/nebo jménem E-REPAIR. Významné třetí strany spadají do následujících kategorií:
Společnost E-REPAIR může spolupracovat s právnickými osobami za účelem získání nebo rozvoje nebo správy zakázek také na základě jakéhokoli nařízení místní legislativy zemí, ve kterých působí. Partner je právnická osoba, která sdílí rizika spojená s investicí nebo zisky nebo vlastnictví transakce. Tyto typy spolupráce mohou mít buď formu účelových společností povolených místními zákony, nebo společných podniků a jiných dohod o partnerství.
Pro E-REPAIR je důležité znát své potenciální partnery a být schopen vyhodnotit všechna existující nebo potenciální rizika vyplývající z protistrany, která nepracuje v souladu s etickými principy stanovenými E-REPAIR. V tomto smyslu společnost vyžaduje, aby všichni zaměstnanci, manažeři a ředitelé věnovali zvláštní pozornost výběru a hodnocení svých partnerů.
Tento Protikorupční model, který bude jeho nedílnou součástí, stanoví požadavky na výběr, vyjednávání a sledování aktivit prováděných těmito partnery. Tyto zásady chování platí pro všechny vztahy mezi Společností a jejími partnery.
3.3.2 Konzultanti, poskytovatelé odborných služeb a pracovníci na volné noze
E-REPAIR může při své činnosti využívat konzultanty, poskytovatele profesionálních služeb a pracovníky na volné noze. Pokud tyto subjekty jednají jménem a/nebo jménem E-REPAIR a mají kontakty s veřejným činitelem nebo soukromým subjektem, spadají při plnění svých povinností do kategorie Významných třetích stran, takže je nutné další kontroly a kontroly.
Je důležité posuzovat konzultanty, poskytovatele odborných služeb a pracovníky na volné noze a je třeba získat informace o tom, zda některý z nich neprováděl činnosti, které jsou zakázány protikorupčním modelem, nebo zda existují rozumné možnosti, že by k tomu mohly dojít.
Postupy due diligence definují kritéria a kontrolní postupy zaměřené na hodnocení rizik spojených s navazováním vztahů s konzultanty, poskytovateli odborných služeb a pracovníky na volné noze.
3.3.4 Třetí strany zapojené do mimořádných transakcí
U mimořádných transakcí, jako je fúze, akvizice nebo prodej, může společnost E-REPAIR provést due diligence u společnosti, která se transakce účastní.
Konkrétně tato činnost, prováděná rovněž prostřednictvím externích poradců, zahrnuje:
3.4 Zvláštní platby
E-REPAIR zakazuje platby nebo přímý či nepřímý příslib plateb, výhod nebo jiných výhod veřejným činitelům za účelem urychlení, zvýhodnění nebo zajištění běžných a nedobrovolných služeb, které by jinak byly běžnou součástí jejich povinností, jako například:
3.5 Sponzorství
Sponzorské aktivity podléhají protikorupčním předpisům. E-REPAIR věnuje pozornost jakémukoli možnému osobnímu a/nebo firemnímu střetu zájmů spojenému s jakoukoli sponzorskou činností, který by mohl vystavit Společnost riziku korupce.
Sponzorství lze poskytnout pouze v případě, že patří mezi projekty, jejichž jediným účelem je propagace značky, vytvoření viditelnosti a pozitivní pověsti E-REPAIR.
Aby bylo zajištěno, že sponzorství nemůže skrývat výhodu pro třetí stranu za účelem získání neoprávněné výhody pro společnost, musí být všechny sponzorské smlouvy sepsány písemně.
E-REPAIR zavedl metody pro autorizaci, uzavírání a správu sponzorských smluv, které musí splňovat následující zásady:
Je-li to vhodné, může být příjemce požádán, aby poskytl prohlášení a záruky týkající se použití darů, nebo musí být v případě potřeby požádán o poskytnutí jiných nástrojů pro podávání zpráv, aby bylo možné darované prostředky sledovat.
3.8 Výdaje na pohoštění a pohoštění, dárky a další výhody
3.8.1 Náklady na pohoštění, cestování a pohostinství
Návštěvy v ústředí, schůzky mimo kancelář a další transakce související s podnikáním, které mohou zahrnovat platbu nebo náhradu cestovních nákladů a souvisejících výdajů ze strany společnosti (např. doprava, ubytování, stravování a další náklady), které vynaložili veřejní činitelé nebo zaměstnanci nebo ředitelé zákazníka nebo obchodního partnera a/nebo dodavatele mohou vytvářet riziko korupce.
Náklady na pohoštění a pohoštění jsou náklady vynaložené E-REPAIR při nákupu zboží nebo služeb pro jednotlivce, společnosti nebo třetí strany, které jsou odůvodněné marketingovými aktivitami nebo jsou zaměřeny na propagaci značky společnosti. Jejich hlavní charakteristikou je, že se nesmí brát ohledy.
Veškeré výdaje na reprezentaci budou přesně a transparentně zaznamenány v účetních záznamech společnosti s dostatečnými podrobnostmi. Musí být doloženy odpovídající dokumentací uvádějící jména příjemců a účel platby.
Náklady na reprezentaci musí být přiměřené a provedené v dobré víře a musí mít následující vlastnosti:
3.8.2 Dárky a dárky
Dárky nebo jiné výhody mohou být poskytovány nebo přijímány v rámci obvyklé obchodní zdvořilosti, pokud neohrožují integritu a/nebo pověst žádné ze stran a kde je nestranný pozorovatel nemůže vyložit tak, že mají za cíl vytvořit závazek vděčnosti. nebo získat neoprávněnou výhodu. Společnost E-REPAIR zakázala poskytování nebo přijímání, ať už přímo nebo nepřímo, jakéhokoli typu daru zaměřeného na získání neoprávněné výhody, ať už osobní nebo obchodní, nebo jakéhokoli daru, který by mohl být takto interpretován.
Jedinými povolenými dary poskytnutými ze zdvořilostních důvodů jsou:
Dále musí být vysledovány všechny dary a dary nabízené nebo přijaté a musí být uvedena jejich hodnota a zúčastněné subjekty/společnosti (nebo příjemci a poskytovatelé).
3.9 Vedení účetnictví
Základní protikorupční zákony ukládají specifické požadavky na vedení účetnictví, částečně proto, aby odrazovaly od jakýchkoli plateb nebo příjmů prováděných za účelem korupce a odhalovaly je.
E-REPAIR přijímá postupy, které zajistí, že vedení účetnictví bude v souladu s platnými účetními zásadami tím, že bude plně a transparentně odrážet skutečnosti, z nichž každá transakce vychází. Všechny náklady, poplatky, příjmy, příjmy, platby a závazky výdajů musí být okamžitě zaznamenány úplným a přesným způsobem a musí mít odpovídající podpůrnou dokumentaci vydanou v souladu se všemi platnými zákony a požadavky vnitřního kontrolního systému.
Zaměstnanci E-OPRAVY nebudou nikdy souhlasit se zaznamenáváním faktury za služby, které nebyly poskytnuty nebo byly odlišné od účelu smlouvy, nebo s úhradou neobvyklých, nadměrných, špatně popsaných nebo špatně zaznamenaných výdajů.
Žádné účetní záznamy ani jiné dokumenty související s transakcí nesmí být měněny nebo měněny jakýmkoli způsobem, který by mohl učinit skutečnou povahu transakce nejasnou nebo nepravdivou.
Žádná platba nebude schválena a/nebo provedena jménem E-REPAIR za práci nebo služby, pokud existuje výslovná nebo implicitní dohoda, že část platby má být použita na jiný účel, než je ten, který je popsán v dokumentaci dokládající platbu. . Skryté nebo neevidované finanční prostředky a účty jsou zakázány. Tyto požadavky se vztahují na všechny transakce bez ohledu na jejich výši.
Kromě toho musí všichni zaměstnanci dodržovat všechny požadavky vztahující se na přípravu a předkládání výkazů výdajů.
- navádět veřejného činitele, úředníka veřejné služby nebo soukromou osobu k nesprávnému výkonu jakékoli funkce veřejné povahy nebo jakékoli činnosti spojené s podnikatelskou činností společnosti skupiny nebo jej odměňovat za to, že ji vykonával;
- ovlivňovat úřední jednání (nebo opomenutí) veřejného činitele nebo úředníka veřejné služby nebo jakékoli rozhodnutí v rozporu s úřední povinností;
- k získání, zajištění nebo udržení podnikání nebo nespravedlivé výhody ve vztahu k obchodní činnosti;
- získat, zajistit nebo udržet obchodní nebo nespravedlivou výhodu nejen pro Společnost, ale i pro osobní zájmy nebo pro člena rodiny či známého – v rozporu s věrnostními závazky;
- obecněji k porušení platných zákonů.
Dodržování protikorupčního modelu je povinné pro všechny pracovníky E-REPAIR a pokud jde o Partnery, Příslušné třetí strany a třetí strany obecně, které pracují pro E-REPAIR; a zejména:
- Zaměstnanci E-OPRAVY jsou odpovědní, každý za tu část, která se ho týká, za dodržování Protikorupčního modelu. Vedoucí týmů jsou navíc zodpovědní za dohled nad dodržováním tohotéž ze strany svých spolupracovníků a za přijímání opatření k prevenci, identifikaci a hlášení jakýchkoli porušení;
- žádná činnost, která porušuje tento protikorupční model a/nebo protikorupční zákony, nebude v žádném případě ospravedlňována ani tolerována, protože je považována za „obvyklou“ v určitém odvětví a/nebo v zemích kterou Společnost provozuje. V rozporu s tímto modelem nelze uložit ani přijmout žádné plnění;
- jakékoli třetí strany, které poruší tento protikorupční model a/nebo protikorupční zákony, budou podléhat smluvním ustanovením (jako je pozastavení smlouvy, náhrada škody, ukončení smlouvy, ukončení obchodních vztahů se společností E-REPAIR);
- pracovní podmínky nebudou žádným způsobem ovlivněny, pokud personál E-REPAIR odmítne přijmout chování v rozporu s ustanoveními tohoto protikorupčního modelu a/nebo protikorupčních zákonů, i když takové odmítnutí způsobilo ztrátu obchodní příležitosti nebo mělo jiné škodlivé důsledky pro podnikání.
3.1 Veřejná správa
Mnoho jednání mezi společností a orgány veřejné správy (dále také jen „PA“) může vytvářet potenciální rizikové situace, protože společnost E-REPAIR může nést odpovědnost za skutečné nebo pokusné korupční činy spáchané nebo pokusy s veřejnými činiteli, kteří mohou požadovat neoprávněné výhody, aby jednali v rozporu se svými povinnostmi nebo v rozporu se svými úředními povinnostmi.
Jednání s veřejnou správou se týká především těchto kategorií:
- jednání, kdy je PA klientem na projektu – tyto vztahy mohou vést k riziku korupce při zadávání zakázky, řízení zakázky nebo v jakékoli jiné fázi projektu, jako je získávání platebních certifikátů od Inženýr nebo schvalování úprav, rozšíření, variant, reklamací, vadných nebo neexistujících prací, zkoušení apod.;
- získávání administrativních opatření tam, kde je odpovědná PA – tyto činnosti mohou vést k riziku korupce při činnostech k získání dokumentů/oprávnění, které PA vydává (včetně licencí, povolení, registrací, koncesí a dalších schválení potřebných pro podnikání), dovoz nebo vývoz zboží, řízení zdravotních nebo bezpečnostních kontrol atd.;
- plnění závazků vůči PA – nutnost plnění uvedených povinností, včetně implementace regulatorních požadavků, provádění specifických kontrol a podávání prohlášení apod. může vést k rizikům korupce;
- inspekce nebo kontroly ze strany PA – vyřizování žádostí během inspekcí, kontrol, ověřování a šetření atd., o jejichž řízení jsou požádáni manažeři E-REPAIR, by mohlo pro Společnost představovat rizika;
- soudní spory – spory se subjekty veřejné správy a soukromými osobami mohou vytvářet situace s rizikem korupce ve vztazích s úřady.
E-REPAIR zakazuje jakoukoli formu neoprávněné platby, výhody nebo jiné výhody veřejnému činiteli v rozporu s Protikorupčním modelem a platnými protikorupčními zákony, i když jsou výslovně požadovány nebo pokud je to v určitých prostředích obvyklé, a to vytváří jakoukoli nevýhodu. pro E-REPAIR nebo jeho personál. Společnost E-REPAIR také vyžaduje, aby její zaměstnanci okamžitě informovali o všech nezákonných žádostech obdržených od veřejných činitelů nebo o pochybnostech, které vzniknou ohledně toho, jak s nimi nakládat.
3.2 Třetí strany
E-REPAIR vyžaduje, aby všechny vztahy s třetími stranami (dodavatelé, konzultanti, dodavatelé a další fyzické osoby, právnické osoby a další subjekty) udržované v rámci obchodní činnosti se vyznačovaly poctivostí a transparentností a byly založeny na dohledatelných zdrojích informací, a aby dodržují protikorupční zákony a všechny další platné zákony.
3.2.1 Dodavatelé a zákazníci
Korupční aktivity prováděné dodavateli E-REPAIR nebo ve prospěch dodavatelů E-REPAIR (včetně subdodavatelů) nebo zákazníků podléhají protikorupčním zákonům a mohou zahrnovat odpovědnost za samotný E-REPAIR, protože jsou považovány za ohrožené korupcí. Zákazník by například mohl požadovat, aby společnost spolupracovala s konkrétním dodavatelem, se kterým má zákazník nějaký vztah, aby získal osobní výhody. E-REPAIR zakazuje jakékoli chování, které je v rozporu s principy Protikorupčního modelu, za které společnost E-REPAIR nenese odpovědnost.
Aby se zabránilo takovému chování – potenciálně škodlivému pro zájmy a práva společnosti – společnost E-REPAIR vyžaduje od všech svých dodavatelů a zákazníků, aby při přepravě dodržovali etické normy stanovené společností a platné zákony, včetně protikorupčních zákonů. z obchodních aktivit s E-REPAIR.
Pokud má protistrana vlastní Organizační, Řídicí a Kontrolní Model podle Legislativní vyhlášky 231/2001 (dále také Organizační model), Protikorupční model nebo Etický kodex, E-REPAIR zkontroluje, zda jsou zásady v nich obsažené odrážejí ty, které přijal E-REPAIR.
E-REPAIR ukončí smlouvu v případě jakéhokoli porušení protikorupčních zákonů nebo protikorupčních povinností stanovených ve smlouvě.
S odkazem na smlouvy o poradenství a odborných službách E-REPAIR vyžaduje, aby byly přijaty praktiky chování založené na základních principech poctivosti, transparentnosti a sledovatelnosti informačních zdrojů, a to rovněž v souladu s protikorupčními zákony a všemi dalšími platnými zákony.
Přijímají se zejména tyto zásady:
- poskytovateli těchto služeb mohou být pouze fyzické nebo právnické osoby nebo subjekty, spolehlivé a s vynikající pověstí;
- E-REPAIR má právo provádět kontroly činnosti protistrany v případě jakéhokoli porušení ustanovení a/nebo etických zásad;
- všechny dohody budou obsahovat doložku „Administrativní odpovědnost“ a výslovně požádat konzultanta/profesionála, aby přijal zásady Etického kodexu a modelu protikorupce E-REPAIR;
- konzultantům nebo pracovníkům na volné noze nebudou vypláceny žádné poplatky ani provize, které jsou v rozporu se službami poskytovanými společnosti nebo s daným zadáním a podmínkami/praxemi přijatými na trhu nebo určenými profesionálními sazbami;
Proces nákupu a související činnosti jsou podrobně upraveny v postupech společnosti E-REPAIR. Tyto postupy a směrnice identifikují role a odpovědnosti klíčových hráčů v uvedeném procesu a stanovují podmínky pro spravedlivý, transparentní výběr a řízení dodavatelů, jakož i postupy pro jejich podávání zpráv a kontrolu a řízení důležité dokumentace a monitorování. Platby.
3.3 Významné třetí strany
Relevantní třetí stranou se rozumí jakákoli právnická nebo fyzická osoba, která není zaměstnancem, která jedná jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR a která by mohla být v kontaktu s veřejným činitelem nebo soukromým subjektem při výkonu své činnosti. /její práce jménem a/nebo jménem E-REPAIR. Významné třetí strany spadají do následujících kategorií:
- Partneři (ve společných podnicích, konsorciích, účelových společnostech atd.)
- Konzultanti, poskytovatelé odborných služeb a pracovníci na volné noze, kteří jsou v důsledku vykonávaných činností v kontaktu s veřejným činitelem nebo soukromým subjektem jménem a/nebo jménem úředníka nebo soukromého subjektu jménem a/nebo jménem E-OPRAVY
- Třetí strany zapojené do mimořádných transakcí.
Příslušné třetí strany jsou povinny dodržovat zásady obsažené v tomto modelu. E-REPAIR zakazuje jakékoli chování, které je v rozporu s principy Protikorupčního modelu, za které společnost E-REPAIR nenese odpovědnost. Aby se zabránilo takovému chování – potenciálně škodlivému pro zájmy a práva společnosti – společnost E-REPAIR vyžaduje, aby třetí strany při provádění obchodních činností se společností E-REPAIR dodržovaly platné zákony, včetně protikorupčních zákonů. Společnost E-REPAIR provádí před schválením příslušné kontroly, aby zjistila, zda příslušná třetí strana jedná, nebo zda existuje konkrétní riziko, že by mohla jednat v rozporu s tímto protikorupčním modelem nebo jinými směrnicemi E-REPAIR, etického kodexu nebo platných zákonů. E-REPAIR zejména vyžaduje, aby před navázáním obchodního vztahu s příslušnou třetí stranou byla provedena následující posouzení:
- bude u Významné třetí strany provedena hloubková hloubková kontrola;
- během fáze náležité péče, pokud se objeví varovné signály, musí být provedeny kontroly, aby se zajistilo, že problémy byly odpovídajícím způsobem vyřešeny nebo že byla zavedena vhodná opatření na ochranu E-REPAIR;
- monitorování v průběhu vztahu nebo transakce s Významnou třetí stranou, během kterého budou prováděny kontroly, aby bylo zajištěno, že protistrana nadále plní požadavky Modelu.
Společnost E-REPAIR může spolupracovat s právnickými osobami za účelem získání nebo rozvoje nebo správy zakázek také na základě jakéhokoli nařízení místní legislativy zemí, ve kterých působí. Partner je právnická osoba, která sdílí rizika spojená s investicí nebo zisky nebo vlastnictví transakce. Tyto typy spolupráce mohou mít buď formu účelových společností povolených místními zákony, nebo společných podniků a jiných dohod o partnerství.
Pro E-REPAIR je důležité znát své potenciální partnery a být schopen vyhodnotit všechna existující nebo potenciální rizika vyplývající z protistrany, která nepracuje v souladu s etickými principy stanovenými E-REPAIR. V tomto smyslu společnost vyžaduje, aby všichni zaměstnanci, manažeři a ředitelé věnovali zvláštní pozornost výběru a hodnocení svých partnerů.
Tento Protikorupční model, který bude jeho nedílnou součástí, stanoví požadavky na výběr, vyjednávání a sledování aktivit prováděných těmito partnery. Tyto zásady chování platí pro všechny vztahy mezi Společností a jejími partnery.
3.3.2 Konzultanti, poskytovatelé odborných služeb a pracovníci na volné noze
E-REPAIR může při své činnosti využívat konzultanty, poskytovatele profesionálních služeb a pracovníky na volné noze. Pokud tyto subjekty jednají jménem a/nebo jménem E-REPAIR a mají kontakty s veřejným činitelem nebo soukromým subjektem, spadají při plnění svých povinností do kategorie Významných třetích stran, takže je nutné další kontroly a kontroly.
Je důležité posuzovat konzultanty, poskytovatele odborných služeb a pracovníky na volné noze a je třeba získat informace o tom, zda některý z nich neprováděl činnosti, které jsou zakázány protikorupčním modelem, nebo zda existují rozumné možnosti, že by k tomu mohly dojít.
Postupy due diligence definují kritéria a kontrolní postupy zaměřené na hodnocení rizik spojených s navazováním vztahů s konzultanty, poskytovateli odborných služeb a pracovníky na volné noze.
3.3.4 Třetí strany zapojené do mimořádných transakcí
U mimořádných transakcí, jako je fúze, akvizice nebo prodej, může společnost E-REPAIR provést due diligence u společnosti, která se transakce účastní.
Konkrétně tato činnost, prováděná rovněž prostřednictvím externích poradců, zahrnuje:
- hloubkovou hloubkovou prověrku s cílem zjistit integritu společnosti zapojené do transakce a držitelů hlavních kanceláří společnosti;
- zahrnutí informací o „Indexu vnímání korupce“ do hodnocení protikorupčních rizik, které vyžaduje proces náležité péče, za účelem posouzení vnímané úrovně korupce v odvětví a v zemi, v níž cílová společnost působí;
- forenzní přezkum, je-li to vhodné, s cílem identifikovat a posoudit v rámci společnosti zapojené do transakce jakékoli nedostatky v systému vnitřní kontroly a/nebo jakékoli podezřelé transakce (jako jsou varovné signály, neobvyklé platby, podezřelé interakce s orgány veřejné správy, atd.).
3.4 Zvláštní platby
E-REPAIR zakazuje platby nebo přímý či nepřímý příslib plateb, výhod nebo jiných výhod veřejným činitelům za účelem urychlení, zvýhodnění nebo zajištění běžných a nedobrovolných služeb, které by jinak byly běžnou součástí jejich povinností, jako například:
- získávání nediskrečních obchodních povolení;
- nediskreční postupy, jako jsou celní postupy nebo víza;
- poskytování veřejných služeb.
3.5 Sponzorství
Sponzorské aktivity podléhají protikorupčním předpisům. E-REPAIR věnuje pozornost jakémukoli možnému osobnímu a/nebo firemnímu střetu zájmů spojenému s jakoukoli sponzorskou činností, který by mohl vystavit Společnost riziku korupce.
Sponzorství lze poskytnout pouze v případě, že patří mezi projekty, jejichž jediným účelem je propagace značky, vytvoření viditelnosti a pozitivní pověsti E-REPAIR.
Aby bylo zajištěno, že sponzorství nemůže skrývat výhodu pro třetí stranu za účelem získání neoprávněné výhody pro společnost, musí být všechny sponzorské smlouvy sepsány písemně.
E-REPAIR zavedl metody pro autorizaci, uzavírání a správu sponzorských smluv, které musí splňovat následující zásady:
- u potenciálních partnerů sponzorství se provádí náležitá péče, aby se předešlo jakémukoli střetu zájmů;
- partnery ve sponzorských smlouvách musí být pouze známé, spolehlivé subjekty (nebo jednotlivci zakládající nové společnosti, například v případě začínajících podniků), s dobrou pověstí;
- sponzorské smlouvy musí být vyhotoveny písemně.
3.6 Politické příspěvky
Politické příspěvky mohou zvýšit riziko úplatkářství a korupce.
Zejména by mohly být neoprávněně použity k získání nebo udržení výhody, jako je získání smlouvy, povolení nebo licence, vedení politických rozhodnutí atd. E-REPAIR zakazuje jakoukoli přímou nebo nepřímou formu nátlaku nebo vlivu na politiky a ukládá, v souladu s ustanoveními Etického kodexu zákaz vyplácení přímých či nepřímých příspěvků politickým stranám, hnutím, výborům nebo jiným politickým nebo odborovým organizacím nebo jejich zástupcům.
3.7 Charitativní dary
Dary veřejnému činiteli nebo soukromé osobě mohou být pro společnost rizikem, pokud jsou zaměřeny na získání nebo udržení podnikání nebo zajištění nezákonné výhody.
Charitativní dary spadají do oblasti projektů souvisejících se sociální solidaritou, humanitárními cíli, socioekonomickým přínosem, vědeckým výzkumem, vzděláváním, ochranou a rozvojem přírodního nebo uměleckého dědictví, nebo musí být určeny na podporu akcí nebo subjektů s významným společenským významem. nebo environmentální hodnotu.
Tyto platby nebudou vyžadovat žádnou protihodnotu.
E-REPAIR má zavedeny provozní postupy pro autorizaci a výplatu darů, které musí splňovat následující zásady:
- musí být zkontrolovány všechny potenciální střety zájmů v projektu, který má být sponzorován;
- příjemci musí být dobře známí, spolehliví a mít vynikající pověst;
- bude kontrolován soulad jakéhokoli příspěvku s protikorupčními zákony a platnými zákony.
Je-li to vhodné, může být příjemce požádán, aby poskytl prohlášení a záruky týkající se použití darů, nebo musí být v případě potřeby požádán o poskytnutí jiných nástrojů pro podávání zpráv, aby bylo možné darované prostředky sledovat.
3.8 Výdaje na pohoštění a pohoštění, dárky a další výhody
3.8.1 Náklady na pohoštění, cestování a pohostinství
Návštěvy v ústředí, schůzky mimo kancelář a další transakce související s podnikáním, které mohou zahrnovat platbu nebo náhradu cestovních nákladů a souvisejících výdajů ze strany společnosti (např. doprava, ubytování, stravování a další náklady), které vynaložili veřejní činitelé nebo zaměstnanci nebo ředitelé zákazníka nebo obchodního partnera a/nebo dodavatele mohou vytvářet riziko korupce.
Náklady na pohoštění a pohoštění jsou náklady vynaložené E-REPAIR při nákupu zboží nebo služeb pro jednotlivce, společnosti nebo třetí strany, které jsou odůvodněné marketingovými aktivitami nebo jsou zaměřeny na propagaci značky společnosti. Jejich hlavní charakteristikou je, že se nesmí brát ohledy.
Veškeré výdaje na reprezentaci budou přesně a transparentně zaznamenány v účetních záznamech společnosti s dostatečnými podrobnostmi. Musí být doloženy odpovídající dokumentací uvádějící jména příjemců a účel platby.
Náklady na reprezentaci musí být přiměřené a provedené v dobré víře a musí mít následující vlastnosti:
- nesmí být vypláceny v hotovosti;
- nesmí být motivováni touhou uplatňovat nepatřičný vliv nebo očekáváním něčeho na oplátku;
- musí splňovat obecně uznávané standardy obchodní zdvořilosti;
- musí být v souladu s postupy společnosti, protikorupčními zákony a platnými předpisy;
- musí být odůvodněny zákonnými obchodními účely a jejich hlavním účelem nesmí být návštěva turistické atrakce nebo návštěva pro osobní zájmy stran přijímajících peníze.
3.8.2 Dárky a dárky
Dárky nebo jiné výhody mohou být poskytovány nebo přijímány v rámci obvyklé obchodní zdvořilosti, pokud neohrožují integritu a/nebo pověst žádné ze stran a kde je nestranný pozorovatel nemůže vyložit tak, že mají za cíl vytvořit závazek vděčnosti. nebo získat neoprávněnou výhodu. Společnost E-REPAIR zakázala poskytování nebo přijímání, ať už přímo nebo nepřímo, jakéhokoli typu daru zaměřeného na získání neoprávněné výhody, ať už osobní nebo obchodní, nebo jakéhokoli daru, který by mohl být takto interpretován.
Jedinými povolenými dary poskytnutými ze zdvořilostních důvodů jsou:
- nízké hodnoty nebo v souladu s okolnostmi příjemce;
- poskytnuty v dobré víře a podle správné praxe;
- v souladu s obecně uznávanými standardy obchodní zdvořilosti (například vánoční balíčky) nebo mají propagační/demonstrační účely;
- nevyplácet v hotovosti;
- v souladu s firemními postupy, protikorupčními zákony a platnými předpisy.
Dále musí být vysledovány všechny dary a dary nabízené nebo přijaté a musí být uvedena jejich hodnota a zúčastněné subjekty/společnosti (nebo příjemci a poskytovatelé).
3.9 Vedení účetnictví
Základní protikorupční zákony ukládají specifické požadavky na vedení účetnictví, částečně proto, aby odrazovaly od jakýchkoli plateb nebo příjmů prováděných za účelem korupce a odhalovaly je.
E-REPAIR přijímá postupy, které zajistí, že vedení účetnictví bude v souladu s platnými účetními zásadami tím, že bude plně a transparentně odrážet skutečnosti, z nichž každá transakce vychází. Všechny náklady, poplatky, příjmy, příjmy, platby a závazky výdajů musí být okamžitě zaznamenány úplným a přesným způsobem a musí mít odpovídající podpůrnou dokumentaci vydanou v souladu se všemi platnými zákony a požadavky vnitřního kontrolního systému.
Zaměstnanci E-OPRAVY nebudou nikdy souhlasit se zaznamenáváním faktury za služby, které nebyly poskytnuty nebo byly odlišné od účelu smlouvy, nebo s úhradou neobvyklých, nadměrných, špatně popsaných nebo špatně zaznamenaných výdajů.
Žádné účetní záznamy ani jiné dokumenty související s transakcí nesmí být měněny nebo měněny jakýmkoli způsobem, který by mohl učinit skutečnou povahu transakce nejasnou nebo nepravdivou.
Žádná platba nebude schválena a/nebo provedena jménem E-REPAIR za práci nebo služby, pokud existuje výslovná nebo implicitní dohoda, že část platby má být použita na jiný účel, než je ten, který je popsán v dokumentaci dokládající platbu. . Skryté nebo neevidované finanční prostředky a účty jsou zakázány. Tyto požadavky se vztahují na všechny transakce bez ohledu na jejich výši.
Kromě toho musí všichni zaměstnanci dodržovat všechny požadavky vztahující se na přípravu a předkládání výkazů výdajů.
4. LIDSKÉ ZDROJE
Společnost E-REPAIR může nést odpovědnost za chování svých zaměstnanců, kteří nedodržují protikorupční zákony. Zaměstnanci společnosti E-REPAIR jsou proto vyzýváni, aby dodržovali tento model a protikorupční zákony, a nebudou vystaveni disciplinárním nebo podobným sankcím, pokud odmítnou dodržovat ustanovení tohoto protikorupčního modelu a/nebo Protikorupční zákony.
V případě porušení tohoto modelu však společnost E-REPAIR uplatní disciplinární opatření stanovená platnou legislativou.
4.1 Najímání a řízení personálu
E-REPAIR řídí proces výběru, přijímání a řízení zaměstnanců způsobem, který zajišťuje, že obchodní aktivity jsou prováděny v souladu se zásadami profesionality, transparentnosti a korektnosti, v souladu s ustanoveními platných zákonů a předpisů.
Tyto činnosti budou prováděny v souladu s následujícími zásadami:
4.2 Školení personálu
Aby bylo možné šířit adekvátní povědomí a porozumění obsahu tohoto modelu, E-REPAIR vyžaduje, aby všichni zaměstnanci zastávající řídící, administrativní, řídící a kontrolní pozice absolvovali povinný protikorupční školicí program. Vzdělávací program bude modulován v souladu s jejich pozicemi v činnostech ohrožených korupcí.
Školicí program je řízen oddělením lidských zdrojů.
E-REPAIR také vyžaduje, aby během prvních šesti měsíců od přijetí do zaměstnání a kdykoli to bude považováno za nutné (například po významných změnách v obsahu protikorupčního modelu a/nebo protikorupčních zákonů), byly pořádány školení o tomto protikorupčním modelu ao boji proti korupci. -zákony o korupci s cílem zvýšit povědomí o zásadách, závazcích a způsobu jejich provádění.
Oddělení lidských zdrojů odpovídá za plánování kurzu, uchovávání dodaného materiálu a registraci účastníků a také za udržování všech informací v souladu s platnými zákony.
Protikorupční model je k dispozici na https://www.e-repair.com.
V případě porušení tohoto modelu však společnost E-REPAIR uplatní disciplinární opatření stanovená platnou legislativou.
4.1 Najímání a řízení personálu
E-REPAIR řídí proces výběru, přijímání a řízení zaměstnanců způsobem, který zajišťuje, že obchodní aktivity jsou prováděny v souladu se zásadami profesionality, transparentnosti a korektnosti, v souladu s ustanoveními platných zákonů a předpisů.
Tyto činnosti budou prováděny v souladu s následujícími zásadami:
- personál musí být najímán na základě obchodních požadavků, podpořených řádným oprávněním stran, které mají rozhodovací pravomoci;
- kandidáty musí hodnotit několik lidí pod různými profily a výsledky celého procesu hodnocení musí být adekvátně zaznamenány;
- ověří se etická spolehlivost kandidátů a nepřítomnost potenciálního nebo současného střetu zájmů;
- odměňování a jakékoli bonusy musí být v souladu s rolí, odpovědnostmi a zásadami společnosti.
4.2 Školení personálu
Aby bylo možné šířit adekvátní povědomí a porozumění obsahu tohoto modelu, E-REPAIR vyžaduje, aby všichni zaměstnanci zastávající řídící, administrativní, řídící a kontrolní pozice absolvovali povinný protikorupční školicí program. Vzdělávací program bude modulován v souladu s jejich pozicemi v činnostech ohrožených korupcí.
Školicí program je řízen oddělením lidských zdrojů.
E-REPAIR také vyžaduje, aby během prvních šesti měsíců od přijetí do zaměstnání a kdykoli to bude považováno za nutné (například po významných změnách v obsahu protikorupčního modelu a/nebo protikorupčních zákonů), byly pořádány školení o tomto protikorupčním modelu ao boji proti korupci. -zákony o korupci s cílem zvýšit povědomí o zásadách, závazcích a způsobu jejich provádění.
Oddělení lidských zdrojů odpovídá za plánování kurzu, uchovávání dodaného materiálu a registraci účastníků a také za udržování všech informací v souladu s platnými zákony.
Protikorupční model je k dispozici na https://www.e-repair.com.
5. VNITŘNÍ ŘÍDÍCÍ SYSTÉM, MONITOROVÁNÍ A ZLEPŠOVÁNÍ
Všechny obchodní činnosti, kromě toho, že jsou podrobeny zvláštním kontrolám prováděným v průběhu operací, musí být prováděny v souladu s následujícími zásadami:
Monitoring je zaměřen na kontrolu dodržování protikorupčního systému jako celku, včetně dodržování Protikorupčního modelu. Oddělení lidských zdrojů je podřízeno vedení.
Kdykoli to považuje za vhodné a jak to předepisují postupy společnosti, informuje vedení o významných okolnostech a skutečnostech nebo jakýchkoli naléhavých problémech souvisejících s modelem, které se objevily během monitorovacích činností.
Oddělení právní podpory proti korupci pravidelně přezkoumává tento model, aby byla zajištěna jeho účinnost.
- detekce a segregace činností/procesů zavedením jak organizačních nástrojů, jako je oddělení úkolů a odpovědností, tak nástrojů pro přístup k informacím a datům, jejichž dostupnost musí záviset na povinnostech přidělených zaměstnancům;
- přijetí a implementace odpovídajících vnitřních předpisů za účelem definování provozních metod pro významné procesy a činnosti;
- identifikace osob způsobilých k výkonu některých kontrolních a povolovacích činností a přidělení vhodných pravomocí a odpovědností v souladu s uloženými úkoly;
- sledovatelnost všech provedených operací a vedení účetních záznamů a knih.
Monitoring je zaměřen na kontrolu dodržování protikorupčního systému jako celku, včetně dodržování Protikorupčního modelu. Oddělení lidských zdrojů je podřízeno vedení.
Kdykoli to považuje za vhodné a jak to předepisují postupy společnosti, informuje vedení o významných okolnostech a skutečnostech nebo jakýchkoli naléhavých problémech souvisejících s modelem, které se objevily během monitorovacích činností.
Oddělení právní podpory proti korupci pravidelně přezkoumává tento model, aby byla zajištěna jeho účinnost.
6. ZPRÁVY
Personál E-REPAIR bude muset nahlásit jakékoli údajné nebo zjevné porušení tohoto protikorupčního modelu a/nebo interních a/nebo externích předpisů, etických zásad nebo jakéhokoli protikorupčního zákona ze strany společnosti, kolegy, pracovníka na volné noze nebo třetí strany, včetně všech nezákonných požadavků nebo nabídek neoprávněných plateb, které od nich obdrželi.
Zprávy musí být zasílány na protikorupční útvar i dozorčí orgán.
Hlášení lze podávat pomocí následujících způsobů:
- anonymní formulář na webu E-Opravy, sekce Protikorupce
V případě, že zaměstnanci odmítnou jednat způsobem, který porušuje tento protikorupční model, nebudou uplatněny žádné disciplinární sankce, a to ani v případě, že by to mělo za následek ztrátu podnikání společnosti E-REPAIR nebo negativní vliv na její plány.
E-REPAIR nebude tolerovat žádný druh odplaty vůči zaměstnanci, který nahlásí podezření na protiprávní chování.
Oznamovatelům je zaručena ochrana před jakoukoli formou odplaty, diskriminace nebo penalizace, s výhradou povinností vyplývajících ze zákona a ochrany práv Společnosti nebo jednotlivců v případě instrumentálního použití nebo obvinění učiněných ve zlé víře.
7. SLOVNÍČEK POJMŮ
Střet zájmů - situace, která nastane, když strana, které byla svěřena určitá rozhodovací odpovědnost, má osobní a/nebo profesní zájmy, které jsou v rozporu s nestranností požadovanou uvedenými odpovědnostmi, která může být těmito zájmy narušena.
Poradenství - služby zaměřené na poskytování odborného názoru nebo profesionální služby intelektuální povahy zaměřené na definování pokynů, akčních plánů nebo studií proveditelnosti na podporu manažerských rozhodnutí o konkrétních otázkách (například strategických/manažerských otázkách), které jsou považovány za priority pro rozvoj podnikání a/nebo společnosti know-how.
Významný kontakt - Jakýkoli přímý nebo nepřímý kontakt týkající se:
Přímá korupce - korupční akt páchaný přímo jedním jednotlivcem druhému.
Nepřímá korupce - korupční jednání provedené třetí osobou jednající jménem jiné osoby.
Pasivní korupce - jednání, o kterém rozhoduje kdokoli, kdo přímo nebo nepřímo přijme nebo požaduje nebo přijme sliby k získání hospodářského prospěchu nebo jiného prospěchu od veřejného činitele nebo soukromé osoby, pro sebe nebo pro třetí strany, jednat nebo odmítnout jednat v souladu se svými povinnostmi nebo při výkonu svých funkcí v rozporu se svými úředními povinnostmi nebo závazkem loajality.
Náležitou péči - V protikorupčním kontextu to znamená shromáždit dostatek důkazů v zákonných mezích, aby bylo možné určit, zda partner splňuje protikorupční požadavky definované E-REPAIR s odkazem na aktuální postup. Tato hodnotící činnost může být také prováděna pravidelně za účelem shromáždění jakýchkoli užitečných prvků pro hodnocení protistrany. Usnadnění – viz „Zjednodušená platba“.
Veřejný činitel toto se obvykle vztahuje na jakéhokoli veřejného činitele, včetně, ale bez omezení na volené nebo jmenované úředníky; jakýkoli zaměstnanec nebo jiná osoba jednající jménem nebo jménem veřejného činitele, orgánu, agentury nebo společnosti vykonávající vládní funkci; jakýkoli zaměstnanec nebo jiná osoba jednající jménem subjektu zcela nebo částečně vlastněného nebo kontrolovaného vládou; jakákoli politická strana, funkcionář, zaměstnanec nebo jiná fyzická osoba jednající jménem nebo jménem politické strany nebo jakéhokoli kandidáta na veřejnou funkci; jakýkoli zaměstnanec nebo osoba jednající jménem veřejné mezinárodní organizace (jako je Organizace spojených národů nebo Světová banka). Tato definice zahrnuje všechny úředníky a zaměstnance společností vlastněných nebo kontrolovaných, byť částečně, vládou, včetně všech zaměstnanců společností a agentur vlastněných vládou, i když tyto společnosti fungují jako soukromé podniky.
Forenzní revize - kontroly zaměřené na zjištění a posouzení případných nedostatků ve vnitřním kontrolním systému a/nebo jakýchkoli podezřelých transakcí prováděných třetími osobami, se kterými má být navázán vztah.
Protikorupční zákony - Protikorupční zákony - zahrnují italský trestní zákoník, legislativní dekret 231/2001 a další příslušná ustanovení, FCPA, britský zákon o úplatcích a další veřejné a obchodní právo proti korupci platné po celém světě a mezinárodní protikorupční smlouvy, např. jako Úmluva o boji proti úplatkářství zahraničních veřejných činitelů v mezinárodních obchodních transakcích a Úmluva Organizace spojených národů proti korupci.
Společný podnik – dohoda mezi jednou nebo dvěma společnostmi, a to i z různých zemí, za účelem dosažení konkrétního obchodního cíle, sdílení rizik a využití jejich příslušných dovedností a zaměřená na vytváření společných podniků, konsorcií, dočasných obchodních sdružení (ATI), sdružení, dohod o spolupráci nebo další subjekty, včetně právnických osob, ve kterých má E-REPAIR podíl.
Dar – věc poskytnutá zdarma jako jednostranný úkon bez jakékoli protislužby.
Usnadněná platba – neoficiální platby ve prospěch veřejného činitele za účelem urychlení, usnadnění nebo zajištění výkonu běžné činnosti nebo činnosti poskytované veřejnými činiteli v rámci jejich povinností.
Profesionální výkon – služby intelektuální povahy, které mají být poskytovány třetími stranami, aby byla zajištěna kontinuita podnikání (například výběr/školení zaměstnanců, technická podpora, IT atd.), pro které jsou vyžadovány specifické znalosti, dovednosti nebo zdroje nebo které nejsou v současné době dostupné v společnosti, nebo které budou podle zákona svěřeny třetím osobám.
Postupy E-OPRAVY – Postupy E-REPAIR upravující obchodní procesy také za účelem prevence korupčních rizik.
Červená vlajka – jakákoliv okolnost nebo událost, která může signalizovat porušení protikorupčních zákonů, zásad Protikorupčního modelu nebo Směrnic ve vztahu k potenciálně rizikové situaci.
Současnost, dárek – viz „Dárek“.
Sociální solidarita – bezplatnou činnost ve prospěch „lidí v nouzi a znevýhodněných skupin“ za účelem poskytování sociální podpory, zdravotní péče, sociálně-rehabilitační podpory a ochrany práv.
Náklady na pohostinství – náklady na reprezentaci (například náklady na cestu, jídlo a ubytování) hostitelským dodavatelům, zákazníkům nebo jiným stranám v souvislosti s obchodními aktivitami.
Náklady na zábavu – bezplatné poskytování zboží nebo služeb vyplývajících ze závazkových vztahů a/nebo pohostinských povinností na základě obchodních zvyklostí v oboru a ve vztahu k obchodní činnosti.
Podplácení – nabídka, platba nebo příslib čehokoli hodnotného (například peněz nebo jakékoli jiné výhody), které mají příjemce přimět ke zneužití svého úředního postavení nebo ovlivnit jednotlivce při výkonu jeho povinností a motivovat aby jednali nepoctivě.
Třetí strana – fyzická nebo právnická osoba mimo společnost E-REPAIR (například dodavatelé, zákazníci atd.
Významná třetí strana – jakákoli právnická nebo fyzická osoba, která není zaměstnancem, jedná jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR a která by se mohla při výkonu své práce stýkat s veřejným činitelem nebo soukromou osobou jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR (jako jsou partneři společných podniků, konzultanti, právnické osoby zapojené do mimořádných transakcí atd.).
Protikorupční jednotka – útvar vytvořený vedením, odpovědný za poskytování informací o protikorupčních záležitostech a vysvětlení ohledně:
Poradenství - služby zaměřené na poskytování odborného názoru nebo profesionální služby intelektuální povahy zaměřené na definování pokynů, akčních plánů nebo studií proveditelnosti na podporu manažerských rozhodnutí o konkrétních otázkách (například strategických/manažerských otázkách), které jsou považovány za priority pro rozvoj podnikání a/nebo společnosti know-how.
Významný kontakt - Jakýkoli přímý nebo nepřímý kontakt týkající se:
- jakýkoli vztah s veřejným činitelem;
- šetření, kontroly, povolení, registrace veřejné správy;
- jakýkoli potenciál nebo proud s veřejnou správou nebo jakákoli činnost, která zahrnuje správní orgán nebo společnost vlastněnou nebo ovládanou veřejnou správou, politickou stranou nebo mezinárodní veřejnou organizací;
- jakékoli jiné jednání, dohoda nebo jednání se správním orgánem nebo mezinárodní veřejnoprávní organizací nebo veřejným činitelem, s výjimkou jednání, která nezahrnují podporu žádné funkce, jde-li o jednání s veřejným činitelem, který působí ve svém ministerstvu, správní nebo právní způsobilost a pouze za účelem vyžádání výkladu nebo stanoviska k uplatňování pravidel, vysvětlení postupů, předkládání dokumentů správě nebo právní aspekty soukromé operace;
- jakýkoli kontakt se soukromými osobami zastávajícími nejvyšší pozice nebo jednotlivci přímo podléhajícími řízení nebo dohledu jednoho z vrcholových manažerů v rámci společnosti nebo konsorcia, který může zahrnovat dávání, přijímání nebo slibování peněz nebo jiných výhod pro ně nebo pro jiné. příkaz k provedení nebo opomenutí jednání porušujícího povinnosti výše uvedených subjektů s újmou společnosti, do které patří;
- další podobné aktivity.
Přímá korupce - korupční akt páchaný přímo jedním jednotlivcem druhému.
Nepřímá korupce - korupční jednání provedené třetí osobou jednající jménem jiné osoby.
Pasivní korupce - jednání, o kterém rozhoduje kdokoli, kdo přímo nebo nepřímo přijme nebo požaduje nebo přijme sliby k získání hospodářského prospěchu nebo jiného prospěchu od veřejného činitele nebo soukromé osoby, pro sebe nebo pro třetí strany, jednat nebo odmítnout jednat v souladu se svými povinnostmi nebo při výkonu svých funkcí v rozporu se svými úředními povinnostmi nebo závazkem loajality.
Náležitou péči - V protikorupčním kontextu to znamená shromáždit dostatek důkazů v zákonných mezích, aby bylo možné určit, zda partner splňuje protikorupční požadavky definované E-REPAIR s odkazem na aktuální postup. Tato hodnotící činnost může být také prováděna pravidelně za účelem shromáždění jakýchkoli užitečných prvků pro hodnocení protistrany. Usnadnění – viz „Zjednodušená platba“.
Veřejný činitel toto se obvykle vztahuje na jakéhokoli veřejného činitele, včetně, ale bez omezení na volené nebo jmenované úředníky; jakýkoli zaměstnanec nebo jiná osoba jednající jménem nebo jménem veřejného činitele, orgánu, agentury nebo společnosti vykonávající vládní funkci; jakýkoli zaměstnanec nebo jiná osoba jednající jménem subjektu zcela nebo částečně vlastněného nebo kontrolovaného vládou; jakákoli politická strana, funkcionář, zaměstnanec nebo jiná fyzická osoba jednající jménem nebo jménem politické strany nebo jakéhokoli kandidáta na veřejnou funkci; jakýkoli zaměstnanec nebo osoba jednající jménem veřejné mezinárodní organizace (jako je Organizace spojených národů nebo Světová banka). Tato definice zahrnuje všechny úředníky a zaměstnance společností vlastněných nebo kontrolovaných, byť částečně, vládou, včetně všech zaměstnanců společností a agentur vlastněných vládou, i když tyto společnosti fungují jako soukromé podniky.
Forenzní revize - kontroly zaměřené na zjištění a posouzení případných nedostatků ve vnitřním kontrolním systému a/nebo jakýchkoli podezřelých transakcí prováděných třetími osobami, se kterými má být navázán vztah.
Protikorupční zákony - Protikorupční zákony - zahrnují italský trestní zákoník, legislativní dekret 231/2001 a další příslušná ustanovení, FCPA, britský zákon o úplatcích a další veřejné a obchodní právo proti korupci platné po celém světě a mezinárodní protikorupční smlouvy, např. jako Úmluva o boji proti úplatkářství zahraničních veřejných činitelů v mezinárodních obchodních transakcích a Úmluva Organizace spojených národů proti korupci.
Společný podnik – dohoda mezi jednou nebo dvěma společnostmi, a to i z různých zemí, za účelem dosažení konkrétního obchodního cíle, sdílení rizik a využití jejich příslušných dovedností a zaměřená na vytváření společných podniků, konsorcií, dočasných obchodních sdružení (ATI), sdružení, dohod o spolupráci nebo další subjekty, včetně právnických osob, ve kterých má E-REPAIR podíl.
Dar – věc poskytnutá zdarma jako jednostranný úkon bez jakékoli protislužby.
Usnadněná platba – neoficiální platby ve prospěch veřejného činitele za účelem urychlení, usnadnění nebo zajištění výkonu běžné činnosti nebo činnosti poskytované veřejnými činiteli v rámci jejich povinností.
Profesionální výkon – služby intelektuální povahy, které mají být poskytovány třetími stranami, aby byla zajištěna kontinuita podnikání (například výběr/školení zaměstnanců, technická podpora, IT atd.), pro které jsou vyžadovány specifické znalosti, dovednosti nebo zdroje nebo které nejsou v současné době dostupné v společnosti, nebo které budou podle zákona svěřeny třetím osobám.
Postupy E-OPRAVY – Postupy E-REPAIR upravující obchodní procesy také za účelem prevence korupčních rizik.
Červená vlajka – jakákoliv okolnost nebo událost, která může signalizovat porušení protikorupčních zákonů, zásad Protikorupčního modelu nebo Směrnic ve vztahu k potenciálně rizikové situaci.
Současnost, dárek – viz „Dárek“.
Sociální solidarita – bezplatnou činnost ve prospěch „lidí v nouzi a znevýhodněných skupin“ za účelem poskytování sociální podpory, zdravotní péče, sociálně-rehabilitační podpory a ochrany práv.
Náklady na pohostinství – náklady na reprezentaci (například náklady na cestu, jídlo a ubytování) hostitelským dodavatelům, zákazníkům nebo jiným stranám v souvislosti s obchodními aktivitami.
Náklady na zábavu – bezplatné poskytování zboží nebo služeb vyplývajících ze závazkových vztahů a/nebo pohostinských povinností na základě obchodních zvyklostí v oboru a ve vztahu k obchodní činnosti.
Podplácení – nabídka, platba nebo příslib čehokoli hodnotného (například peněz nebo jakékoli jiné výhody), které mají příjemce přimět ke zneužití svého úředního postavení nebo ovlivnit jednotlivce při výkonu jeho povinností a motivovat aby jednali nepoctivě.
Třetí strana – fyzická nebo právnická osoba mimo společnost E-REPAIR (například dodavatelé, zákazníci atd.
Významná třetí strana – jakákoli právnická nebo fyzická osoba, která není zaměstnancem, jedná jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR a která by se mohla při výkonu své práce stýkat s veřejným činitelem nebo soukromou osobou jménem a/nebo jménem společnosti E-REPAIR (jako jsou partneři společných podniků, konzultanti, právnické osoby zapojené do mimořádných transakcí atd.).
Protikorupční jednotka – útvar vytvořený vedením, odpovědný za poskytování informací o protikorupčních záležitostech a vysvětlení ohledně:
- obsah Modelu a Směrnic a protikorupčních zákonů platných v Itálii nebo v zemi, kde Skupina působí;
- uplatňování ustanovení obsažených ve vzoru a v Protikorupčních směrnicích také s ohledem na protikorupční ustanovení platná v zemi, kde působí.