Korruption vastaiset politiikat ja menettelyt
E-REPAIRin sitoutuminen korruption torjuntaan
E-REPAIR estää henkilöstöään, yhteistyökumppaneitaan – siltä osin kuin se koskee – ja yleensä kaikkia Yhtiön puolesta toimintaansa harjoittavia henkilöitä pyytämästä, lupaamasta, tarjoamasta tai vastaanottamasta mahdollisia lahjoja, palkkioita tai etuja. tai tosiasiallisesti henkilöiltä, jotka eivät työskentele Yhtiössä, olivatpa he virkamiehiä tai julkishallinnon virkamiehiä, hallituksen edustajia, julkisia työntekijöitä tai yksityisiä kansalaisia, sekä Italiasta että muista maista, jotka voivat määrittää laittoman toiminnan, tai joka tapauksessa puolueettoman tarkkailijan tulkitsemana, jolla pyritään saamaan etua, vaikka ei-taloudellista, yleisen käsityksen mukaan merkityksellisenä, ja jonka tarkoituksena on myös helpottaa tai taata palvelujen tarjoaminen joka tapauksessa osana liiketoimintaa toimintaa.
Jokaisen työntekijän ja johtajan tulee lukea ja ymmärtää tämän käytännön sisältö ja käyttäytyä sen sääntöjen sekä voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti.
Jokaisen työntekijän ja johtajan tulee lukea ja ymmärtää tämän käytännön sisältö ja käyttäytyä sen sääntöjen sekä voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti.
1. SOVELTAMISALA
1.1 Johdanto
E-REPAIR on toteuttanut tämän korruption vastaisen mallin noudattaen eettisiä normeja sekä kansainvälisiä ja kansallisia säännöksiä korruption kaikissa muodoissa, niin välittömässä kuin välillisessäkin, sekä rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja oikeellisuuden toteuttamisessa. liiketoiminta.
Malli hyväksyttiin E-REPAIRin hallituksen päätöksellä ja samalla yksilöitiin mallin toteuttamisesta vastaavat henkilöt.
E-REPAIR edistää mahdollisuuksien mukaan tämän Mallin määrittelemien standardien omaksumista ja noudattamista yritykseen liittyvissä yrityksissä tai yhteisöissä (konsortiot, tilapäiset yhdistykset, yhteisyritykset jne.).
Tämän mallin käyttöönottopäivästä alkaen kaikkiin kolmansien osapuolten kanssa tehtyihin sopimuksiin, joiden tulisi edustaa E-REPAIRia kolmansien osapuolten edessä, tulee sisältää erityisiä lausekkeita tämän mallin asettamien toimintasääntöjen noudattamisesta.
1.2 Tavoitteet ja sisältö
E-REPAIR sitoutuu eettisten sääntöjen määräysten mukaisesti harjoittamaan toimintaansa eettisten periaatteiden ja soveltuvien lakien mukaisesti.
Työkalu, joka määrittelee periaatteet ja politiikan, joka on omaksuttava liiketoiminnan harjoittamiseksi tärkeimpien kansainvälisten korruption vastaisten säännösten ("FCPA" Foreign Corrupt Practices Act ja "UKBA" UK Bribery Act) ja voimassa olevien määräysten mukaisesti. maissa, joissa E-REPAIR toimii, ja yhtiön johdon määrittelemällä tavalla on E-REPAIRille erittäin tärkeä.
Tämä korruption vastainen malli on toteutettu järjestelmällisen korruption vastaisen sääntelykehyksen luomiseksi, johon E-REPAIR viittaa aktiivisen ja passiivisen korruption estämiseksi ja erityisesti rahan, etujen ja/tai muiden etujen tarjoamiseksi ja vastaanottamiseksi, tai maksut, jotka ovat suorittaneet tai vastaanottaneet kuka tahansa, joka toimii yhtiön nimissä tai puolesta liiketoimintaan liittyen korruption vastaisten määräysten noudattamisen varmistamiseksi.
Malli on siksi opas, joka käsittelee liiketoiminnassa mahdollisesti esiintyviä korruptioriskejä. On myös huomioitava, että mikäli paikallisen lain määräykset ovat tätä mallia rajoittavampia, E-REPAIR sitoutuu noudattamaan niitä. Mikään malli ei kuitenkaan pysty säätelemään kaikkia mahdollisia tilanteita, joita todella voi tapahtua. Työntekijöitä kehotetaan siksi pyytämään esimieheiltään tietoja erityisistä tosiseikoista ja olosuhteista, jotka voivat koskea näitä asioita.
E-REPAIR on toteuttanut tämän korruption vastaisen mallin noudattaen eettisiä normeja sekä kansainvälisiä ja kansallisia säännöksiä korruption kaikissa muodoissa, niin välittömässä kuin välillisessäkin, sekä rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja oikeellisuuden toteuttamisessa. liiketoiminta.
Malli hyväksyttiin E-REPAIRin hallituksen päätöksellä ja samalla yksilöitiin mallin toteuttamisesta vastaavat henkilöt.
E-REPAIR edistää mahdollisuuksien mukaan tämän Mallin määrittelemien standardien omaksumista ja noudattamista yritykseen liittyvissä yrityksissä tai yhteisöissä (konsortiot, tilapäiset yhdistykset, yhteisyritykset jne.).
Tämän mallin käyttöönottopäivästä alkaen kaikkiin kolmansien osapuolten kanssa tehtyihin sopimuksiin, joiden tulisi edustaa E-REPAIRia kolmansien osapuolten edessä, tulee sisältää erityisiä lausekkeita tämän mallin asettamien toimintasääntöjen noudattamisesta.
1.2 Tavoitteet ja sisältö
E-REPAIR sitoutuu eettisten sääntöjen määräysten mukaisesti harjoittamaan toimintaansa eettisten periaatteiden ja soveltuvien lakien mukaisesti.
Työkalu, joka määrittelee periaatteet ja politiikan, joka on omaksuttava liiketoiminnan harjoittamiseksi tärkeimpien kansainvälisten korruption vastaisten säännösten ("FCPA" Foreign Corrupt Practices Act ja "UKBA" UK Bribery Act) ja voimassa olevien määräysten mukaisesti. maissa, joissa E-REPAIR toimii, ja yhtiön johdon määrittelemällä tavalla on E-REPAIRille erittäin tärkeä.
Tämä korruption vastainen malli on toteutettu järjestelmällisen korruption vastaisen sääntelykehyksen luomiseksi, johon E-REPAIR viittaa aktiivisen ja passiivisen korruption estämiseksi ja erityisesti rahan, etujen ja/tai muiden etujen tarjoamiseksi ja vastaanottamiseksi, tai maksut, jotka ovat suorittaneet tai vastaanottaneet kuka tahansa, joka toimii yhtiön nimissä tai puolesta liiketoimintaan liittyen korruption vastaisten määräysten noudattamisen varmistamiseksi.
Malli on siksi opas, joka käsittelee liiketoiminnassa mahdollisesti esiintyviä korruptioriskejä. On myös huomioitava, että mikäli paikallisen lain määräykset ovat tätä mallia rajoittavampia, E-REPAIR sitoutuu noudattamaan niitä. Mikään malli ei kuitenkaan pysty säätelemään kaikkia mahdollisia tilanteita, joita todella voi tapahtua. Työntekijöitä kehotetaan siksi pyytämään esimieheiltään tietoja erityisistä tosiseikoista ja olosuhteista, jotka voivat koskea näitä asioita.
2. VIITTEET
2.1 Korruption vastaiset lait
Maailmassa on useita korruption vastaisia lakeja. Virkamiesten lahjontaa pidetään rikoksena lähes kaikissa maissa; joissakin maissa myös muiden maiden virkamiesten lahjontaa pidetään rikoksena. Lisäksi monissa maissa yksityishenkilöiden välinen lahjonta on kiellettyä. Italia, äskettäin annetulla lailla nro. 190, 6.11.2012, jonka tarkoituksena on panna täytäntöön 27.1.1999 tehdyn Strasbourgin yleissopimuksen määräykset.
Korruption vastaiset lait pähkinänkuoressa:
On myös huomattava, että seuraamusten tehokkuuden maksimoimiseksi yhtiön ja sen henkilöstön katsotaan olevan yhteisvastuussa korruption vastaisten lakien rikkomisesta.
2.2 Roolit ja vastuut
Kaikkien vastaanottajien tulee lukea, ymmärtää ja ottaa käyttöön tämä korruption vastainen malli. Tämä malli tarkistetaan määräajoin, jos kansalliset ja kansainväliset korruption vastaiset määräykset, joita kutsutaan parhaiksi käytännöiksi, joutuvat muutoksiin tai oikeuskäytännöllisiin tulkintoihin. Tämän mallin päivitetty versio on saatavilla E-REPAIR-verkkosivulla osoitteessa https://www.e-repair.com. Jos mallin sisällöstä – mukaan lukien sen sisältämien toimenpiteiden soveltamisesta – tarvitaan selvennyksiä Italian korruption vastaisista laeista tai konsernin toimintamaassa voimassa olevista laeista tai sen sisältämien säännösten soveltamisesta tässä mallissa toimintamaan korruption vastaisten säännösten tai muiden tietojen osalta kaikkia vastaanottajia pyydetään tiedustelemaan yrityksen johdolta.
Tehtävä: Korruption vastainen yksikkö Yhteystiedot ja raportit: täytä anonyymi lomake E-Repairin verkkosivuilla,
Korruption vastainen osa
2.3 Pakotejärjestelmä
Korruption vastaisen mallin sisältämät politiikat ja menettelytavat muodostavat kiinteän osan E-REPAIRin yrityssitoumusohjelmaa. Työntekijä tai freelance-työntekijä, joka ei noudata tämän mallin ehtoja tai ei ilmoita tunnetusta tai epäillystä laittomasta käytöksestä, on määrättävä kurinpitotoimiin rikkomuksen tyypin mukaan (mukaan lukien sovellettavassa työsopimuksessa mainitut seuraamukset, irtisanominen ja työkielto ja oikeustoimet).
Esimiesten tulee aktiivisesti rohkaista henkilöstöään noudattamaan tähän malliin sisältyviä käytäntöjä ja menettelyjä jättämättä huomiotta rikkomuksia koskevia todisteita. Heihin kohdistetaan kurinpitotoimia, jos he saavat tietoonsa tai heillä on syytä uskoa – perustellusti – että heidän valvonnassaan olevat työntekijät syyllistyvät näissä toimintaperiaatteissa ja menettelyissä kiellettyyn toimintaan ryhtymättä varoittaviin toimiin tai tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin.
Maailmassa on useita korruption vastaisia lakeja. Virkamiesten lahjontaa pidetään rikoksena lähes kaikissa maissa; joissakin maissa myös muiden maiden virkamiesten lahjontaa pidetään rikoksena. Lisäksi monissa maissa yksityishenkilöiden välinen lahjonta on kiellettyä. Italia, äskettäin annetulla lailla nro. 190, 6.11.2012, jonka tarkoituksena on panna täytäntöön 27.1.1999 tehdyn Strasbourgin yleissopimuksen määräykset.
Korruption vastaiset lait pähkinänkuoressa:
- yleensä korruption vastaiset lait kieltävät joko suoraan tai epäsuorasti suoritetut maksut – mukaan lukien maksut, jotka suoritetaan kenelle tahansa, joka tietää, että kyseinen maksu jaetaan virkamiehen tai yksityishenkilön kanssa – sekä tarjoukset tai lupaukset maksusta tai muusta korruptiotarkoituksiin virkamiehille tai yksityishenkilöille myönnettävä etu;
- korruption vastaiset lait vaativat yrityksiä varustamaan ja pitämään kirjanpitoa, kirjanpitoa ja kirjanpitoa, jotka kohtuullisen yksityiskohtaisesti kuvaavat tarkasti ja oikein yrityksen toimintaa, kuluja (vaikka ei "merkittäviä" kirjanpidon kannalta), hankintoja ja luovutuksia. omaisuutta.
On myös huomattava, että seuraamusten tehokkuuden maksimoimiseksi yhtiön ja sen henkilöstön katsotaan olevan yhteisvastuussa korruption vastaisten lakien rikkomisesta.
2.2 Roolit ja vastuut
Kaikkien vastaanottajien tulee lukea, ymmärtää ja ottaa käyttöön tämä korruption vastainen malli. Tämä malli tarkistetaan määräajoin, jos kansalliset ja kansainväliset korruption vastaiset määräykset, joita kutsutaan parhaiksi käytännöiksi, joutuvat muutoksiin tai oikeuskäytännöllisiin tulkintoihin. Tämän mallin päivitetty versio on saatavilla E-REPAIR-verkkosivulla osoitteessa https://www.e-repair.com. Jos mallin sisällöstä – mukaan lukien sen sisältämien toimenpiteiden soveltamisesta – tarvitaan selvennyksiä Italian korruption vastaisista laeista tai konsernin toimintamaassa voimassa olevista laeista tai sen sisältämien säännösten soveltamisesta tässä mallissa toimintamaan korruption vastaisten säännösten tai muiden tietojen osalta kaikkia vastaanottajia pyydetään tiedustelemaan yrityksen johdolta.
- Korruption vastainen yksikkö
Tehtävä: Korruption vastainen yksikkö Yhteystiedot ja raportit: täytä anonyymi lomake E-Repairin verkkosivuilla,
Korruption vastainen osa
2.3 Pakotejärjestelmä
Korruption vastaisen mallin sisältämät politiikat ja menettelytavat muodostavat kiinteän osan E-REPAIRin yrityssitoumusohjelmaa. Työntekijä tai freelance-työntekijä, joka ei noudata tämän mallin ehtoja tai ei ilmoita tunnetusta tai epäillystä laittomasta käytöksestä, on määrättävä kurinpitotoimiin rikkomuksen tyypin mukaan (mukaan lukien sovellettavassa työsopimuksessa mainitut seuraamukset, irtisanominen ja työkielto ja oikeustoimet).
Esimiesten tulee aktiivisesti rohkaista henkilöstöään noudattamaan tähän malliin sisältyviä käytäntöjä ja menettelyjä jättämättä huomiotta rikkomuksia koskevia todisteita. Heihin kohdistetaan kurinpitotoimia, jos he saavat tietoonsa tai heillä on syytä uskoa – perustellusti – että heidän valvonnassaan olevat työntekijät syyllistyvät näissä toimintaperiaatteissa ja menettelyissä kiellettyyn toimintaan ryhtymättä varoittaviin toimiin tai tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin.
3. YLEINEN KORruption torjuntapolitiikka
E-REPAIR kieltää:
Korruption vastaisen mallin noudattaminen on pakollista kaikille E-REPAIR-henkilöstölle ja sen osalta kumppaneille, asiaankuuluville kolmansille osapuolille ja yleensä kolmansille osapuolille, jotka työskentelevät E-REPAIRilla; ja erityisesti:
3.1 Julkinen hallinto
Yrityksen ja julkishallinnon (jäljempänä myös "PA") väliset monet liiketoimet voivat luoda mahdollisia riskitilanteita, koska E-REPAIR voidaan saattaa vastuuseen todellisista tai yritetyistä korruptioteoista, jotka on tehty tai yritetty julkisten virkamiesten kanssa vaatia aiheettomia etuja toimiakseen velvollisuuksiensa tai virkavelvoitteidensa vastaisesti.
Yhteistyö julkishallinnon kanssa koskee pääasiassa seuraavia luokkia:
E-REPAIR kieltää kaikenlaisen korruptiontorjuntamallin ja sovellettavien korruptionvastaisten lakien vastaisen virkamiehelle aiheettoman maksun, edun tai muun edun, vaikka sitä nimenomaisesti pyydettäisiin tai jos se olisi tietyissä ympäristöissä tapana, ja tämä aiheuttaa kaikenlaista haittaa. E-REPAIRille tai sen henkilökunnalle. E-REPAIR vaatii myös henkilöstöään ilmoittamaan välittömästi virkamiehiltä saaduista laittomista pyynnöistä tai epäilyistä, joita ilmenee suhteiden hoitamisesta.
3.2 Kolmannet osapuolet
E-REPAIR edellyttää, että kaikki liiketoiminnassa ylläpidetyt suhteet kolmansiin osapuoliin (urakoitsijat, konsultit, tavarantoimittajat ja muut luonnolliset henkilöt, oikeushenkilöt ja muut yhteisöt) ovat oikeudenmukaisia ja läpinäkyviä ja perustuvat jäljitettäviin tietolähteisiin ja että ne noudattavat korruption vastaisia lakeja ja kaikkia muita sovellettavia lakeja.
3.2.1 Toimittajat ja asiakkaat
E-REPAIR-toimittajien (mukaan lukien alihankkijat) tai asiakkaiden suorittamat tai näiden hyväksi suorittamat korruptiotoimenpiteet ovat korruption vastaisten lakien alaisia ja voivat sisältää vastuuta itse E-REPAIRille, koska niiden katsotaan olevan korruptioriskin kohteena. Asiakas voi esimerkiksi vaatia yhtiötä työskentelemään tietyn toimittajan kanssa, jonka kanssa asiakkaalla on jonkinlainen suhde saadakseen henkilökohtaisia etuja. E-REPAIR kieltää kaiken korruptionvastaisen mallin periaatteiden kanssa ristiriidassa olevan toiminnan, josta E-REPAIR ei ole vastuussa.
Estääkseen tällaisen – mahdollisesti yrityksen eduille ja oikeuksille haitallisen – käyttäytymisen E-REPAIR vaatii kaikkia tavarantoimittajiaan ja asiakkaitaan noudattamaan yhtiön ja sovellettavien lakien, mukaan lukien korruption vastaiset lait, eettisiä standardeja kuljetettaessa. liiketoiminnasta E-REPAIRilla.
Jos vastapuolella on oma organisaatio-, johtamis- ja valvontamalli lain 231/2001 (jäljempänä organisaatiomalli), korruption vastaisen mallin tai eettisen säännöstön mukainen, E-REPAIR varmistaa, että periaatteita noudatetaan. niiden sisältämät tiedot vastaavat E-REPAIRin hyväksymiä.
E-REPAIR irtisanoo sopimuksen, jos rikotaan korruption vastaisia lakeja tai sopimuksessa määrättyjä korruption vastaisia velvoitteita.
Konsultointi- ja asiantuntijapalvelusopimusten osalta E-REPAIR edellyttää, että omaksutaan rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja tietolähteiden jäljitettävyyden perusperiaatteisiin perustuva toimintatapa, joka noudattaa myös korruption vastaisia lakeja ja kaikkia muita soveltuvia lakeja.
Erityisesti on otettava käyttöön seuraavat periaatteet:
Hankintaprosessia ja siihen liittyvää toimintaa säännellään yksityiskohtaisesti E-REPAIR-yritysmenettelyissä. Näissä menettelyissä ja ohjeissa yksilöidään mainitun prosessin avaintoimijoiden roolit ja vastuut ja asetetaan ehdot toimittajien oikeudenmukaiselle, avoimelle valinnalle ja johtamiselle sekä menettelyt heidän raportointiin ja valvontaan sekä tärkeiden asiakirjojen ja valvonnan hallintaan. maksut.
3.3 Merkittävät kolmannet osapuolet
Asiaankuuluvalla kolmannella osapuolella tarkoitetaan mitä tahansa oikeushenkilöä tai luonnollista henkilöä, joka ei ole työntekijä, joka toimii E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja joka voi olla yhteydessä virkamieheen tai yksityiseen tahoon suorittaessaan työpaikkansa E-REPAIRin nimissä ja/tai lukuun. Merkittävät kolmannet osapuolet kuuluvat seuraaviin luokkiin:
E-REPAIR voi tehdä yhteistyötä oikeushenkilöiden kanssa voittaakseen tai kehittääkseen tai hallinnoidakseen tilauksia myös toimintamaidensa paikallisen lainsäädännön perusteella. Osakas on oikeushenkilö, joka jakaa sijoitukseen tai liiketoimen tuottoon tai omistukseen liittyvät riskit. Tämäntyyppinen yhteistyö voi tapahtua joko paikallisten lakien sallimien erityisyritysten tai yhteisyritysten ja muiden kumppanuussopimusten muodossa.
E-REPAIRin on tärkeää tuntea mahdolliset yhteistyökumppaninsa ja osata arvioida olemassa olevat tai mahdolliset riskit, jotka aiheutuvat vastapuolesta, joka ei toimi E-REPAIRin määrittelemien eettisten periaatteiden mukaisesti. Tässä mielessä Yhtiö vaatii kaikkia työntekijöitään, johtajia ja johtajia kiinnittämään erityistä huomiota kumppaneidensa valintaan ja arviointiin.
Tämä korruption vastainen malli, joka on olennainen osa sitä, asettaa vaatimukset kumppaneiden valinnalle, neuvotteluille ja toiminnan seurannalle. Nämä toimintaperiaatteet koskevat kaikkia yhtiön ja sen kumppaneiden välisiä suhteita.
3.3.2 Konsultit, ammattitaitoiset palveluntarjoajat ja freelance-työntekijät
E-REPAIR voi hyödyntää liiketoiminnassaan konsultteja, ammattitaitoisia palveluntarjoajia ja freelance-työntekijöitä. Kun nämä yhteisöt toimivat E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja ovat yhteydessä julkiseen virkami seen tai yksityiseen tahoon, ne kuuluvat tehtäviään suorittaessaan merkittävien kolmansien osapuolten luokkaan, minkä vuoksi on välttämätöntä suorittaa lisätarkastuksia ja -tarkastuksia.
On tärkeää arvioida konsultteja, ammattitaitoisia palveluntarjoajia ja freelance-työntekijöitä, ja on hankittava tietoa siitä, onko joku heistä tehnyt korruption vastaisen mallin kieltämää toimintaa tai onko siihen olemassa kohtuullisia mahdollisuuksia.
Due diligence -menettelyissä määritellään kriteerit ja valvontamenettelyt, joiden avulla arvioidaan riskit, jotka liittyvät suhteiden solmimiseen konsulttien, ammattipalveluntarjoajien ja freelance-työntekijöiden kanssa.
3.3.4 Kolmannet osapuolet poikkeuksellisissa liiketoimissa
Poikkeuksellisissa liiketoimissa, kuten sulautumisessa, hankinnassa tai luovutuksessa, E-REPAIR voi suorittaa due diligence -tarkastuksen kaupan kohteena olevan yrityksen suhteen.
Erityisesti tähän toimintaan, joka suoritetaan myös ulkopuolisten neuvonantajien kautta, tulee sisältyä:
3.4 Erikoismaksut
E-REPAIR kieltää maksujen, etujen tai muiden etujen maksamisen tai suoran tai välillisen lupauksen virkamiehille nopeuttaakseen, suosiakseen tai turvatakseen rutiininomaisia ja ei-harkinnanvaraisia palveluja, jotka muuten kuuluisivat heidän tehtäviinsä normaalisti, kuten:
3.5 Sponsorointi
Sponsorointitoimintaan sovelletaan korruption vastaisia määräyksiä. E-REPAIR kiinnittää huomiota kaikkiin sponsorointitoimintaan liittyviin mahdollisiin henkilökohtaisiin ja/tai yritysten eturistiriitoihin, jotka voivat altistaa Yhtiön korruptioriskille.
Sponsorointia voidaan antaa vain, jos se kuuluu hankkeisiin, joiden ainoana tarkoituksena on edistää brändiä, luoda E-REPAIRille näkyvyyttä ja myönteistä mainetta.
Sen varmistamiseksi, että sponsorointi ei voi kätkeä etua kolmannelle osapuolelle kohtuuttoman edun saamiseksi Yhtiölle, kaikki sponsorointisopimukset on laadittava kirjallisesti.
E-REPAIR on luonut sponsorointisopimusten valtuuttamiseen, ehtoihin ja hallinnointiin menetelmät, joiden on täytettävä seuraavat periaatteet:
Edunsaajaa voidaan tarvittaessa pyytää antamaan lahjoitusten käyttöä koskevia esityksiä ja takuita tai tarvittaessa muita raportointivälineitä, jotta lahjoitettuja varoja voidaan seurata.
3.8 Viihde- ja vieraanvaraisuuskulut, lahjat ja muut edut
3.8.1 Viihde-, matka- ja vieraanvaraisuuskulut
Vierailut pääkonttoriin, toimiston ulkopuoliset kokoukset ja muut liiketoimintaan liittyvät tapahtumat, joihin saattaa liittyä yhtiön matkakulujen ja niihin liittyvien kulujen (esimerkiksi kuljetus-, majoitus-, ruokailu- ja muut kulut) maksamista tai korvaamista, jotka aiheutuvat virkamiehille tai työntekijöille tai asiakkaan tai liikekumppanin ja/tai toimittajan johtajat voivat aiheuttaa korruptioriskin.
Viihde- ja vieraanvaraisuuskulut ovat E-REPAIRille kustannuksia, jotka aiheutuvat tavaroiden tai palveluiden ostamisesta yksityishenkilöille, yrityksille tai kolmansille osapuolille, jotka ovat markkinointitoimilla perusteltuja tai jotka on tarkoitettu yrityksen brändin edistämiseen. Niiden pääominaisuus on, että niistä ei saa ottaa huomioon.
Kaikki edustuskulut tulee kirjata tarkasti ja läpinäkyvästi yhtiön kirjanpitoon riittävän yksityiskohtaisesti. Niiden tueksi on esitettävä riittävät asiakirjat, joista käy ilmi edunsaajien nimet ja maksun tarkoitus.
Edustuskulujen on oltava kohtuullisia ja tehty hyvässä uskossa ja niillä on oltava seuraavat ominaisuudet:
3.8.2 Lahjat ja lahjat
Lahjoja tai muita etuja voidaan antaa tai vastaanottaa tavanomaisen liike-elämän kohteliaisuuden puitteissa, jos ne eivät vaaranna kummankaan osapuolen rehellisyyttä ja/tai mainetta ja jos puolueeton tarkkailija ei voi tulkita niitä siten, että niiden tarkoituksena on luoda kiitollisuusvelvollisuus. tai saada kohtuuton etu. E-REPAIR on asettanut kiellon tehdä tai vastaanottaa suoraan tai välillisesti kaikenlaisia lahjoja, joiden tarkoituksena on saada kohtuuton etu, joko henkilökohtaista tai liiketoiminnallista, tai minkä tahansa sellaiseksi tulkittavan lahjan.
Ainoat sallitut kohteliaisuussyistä annettavat lahjat ovat:
Lisäksi kaikki tarjotut tai vastaanotetut lahjat ja lahjat on jäljitettävä ja niiden arvo sekä asiaan liittyvät kohteet/yritykset (tai edunsaajat ja lahjoittajat) täsmennettävä.
3.9 Kirjanpito ja kirjanpito
Tärkeimmät korruption vastaiset lait asettavat erityisiä vaatimuksia kirjanpidolle, osittain korruption vuoksi suoritettujen maksujen tai kuittien hillitsemiseksi ja paljastamiseksi.
E-REPAIR ottaa käyttöön menettelyt varmistaakseen, että kirjanpito on sovellettavien kirjanpitoperiaatteiden mukaista, heijastamalla täysin ja läpinäkyvästi kunkin tapahtuman taustalla olevat tosiasiat. Kaikki kulut, maksut, kuitit, tulot, maksut ja menositoumukset on kirjattava viipymättä täydellisesti ja tarkasti, ja niillä on oltava riittävät tositteet kaikkien sovellettavien lakien ja sisäisen valvontajärjestelmän vaatimusten mukaisesti.
E-REPAIR Henkilökunta ei koskaan suostu kirjaamaan laskua palveluista, joita ei ole suoritettu tai jotka poikkesivat sopimuksen tarkoituksesta, tai maksamaan epätavallisia, liiallisia, huonosti kuvattuja tai huonosti kirjattuja kuluja.
Mitään kirjanpitoa tai muita tapahtumaan liittyviä asiakirjoja ei saa muuttaa tai muuttaa millään tavalla, joka voisi tehdä tapahtuman todellisen luonteen epäselväksi tai virheelliseksi.
Maksua ei hyväksytä ja/tai suoriteta E-REPAIRin nimissä töistä tai palveluista, jos on nimenomainen tai epäsuora sopimus, että osa maksusta käytetään muuhun tarkoitukseen kuin mitä maksua tukevissa asiakirjoissa on kuvattu. . Piilotetut tai kirjaamattomat varat ja tilit ovat kiellettyjä. Nämä vaatimukset koskevat kaikkia tapahtumia niiden määrästä riippumatta.
Lisäksi kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa kaikkia kuluraporttien laatimista ja toimittamista koskevia vaatimuksia.
- saada virkamies, virkamies tai yksityinen henkilö suorittamaan epäasianmukaisesti mitä tahansa julkista tehtävää tai konserniyhtiön liiketoimintaan liittyvää toimintaa tai palkita häntä sen suorittamisesta;
- vaikuttaa virkamiehen tai virkamiehen virkatoimintaan (tai laiminlyöntiin) tai virkavelvollisuutta rikkovaan päätökseen;
- hankkia, turvata tai ylläpitää liiketoimintaa tai liiketoimintaan liittyvää epäoikeudenmukaista etua;
- hankkia, turvata tai ylläpitää liiketoimintaa tai epäreilua etua ei vain Yhtiölle, vaan myös henkilökohtaisille eduille tai perheenjäsenelle tai tuttavalle – uskollisuusvelvoitteiden vastaisesti;
- yleisemmin sovellettavien lakien rikkomiseen.
Korruption vastaisen mallin noudattaminen on pakollista kaikille E-REPAIR-henkilöstölle ja sen osalta kumppaneille, asiaankuuluville kolmansille osapuolille ja yleensä kolmansille osapuolille, jotka työskentelevät E-REPAIRilla; ja erityisesti:
- E-REPAIR Henkilöstö vastaa itseään koskevasta osasta korruption vastaisen mallin noudattamisesta. Lisäksi ryhmän johtajat ovat vastuussa siitä, että heidän yhteistyökumppaninsa noudattavat niitä ja ryhtyvät toimenpiteisiin rikkomusten estämiseksi, tunnistamiseksi ja raportoimiseksi;
- mitään toimintaa, joka rikkoo tätä korruption vastaista mallia ja/tai korruption vastaisia lakeja, ei missään tapauksessa voida perustella tai sietää sen vuoksi, että sitä pidetään "tavanomaisena" tietyllä alalla ja/tai maissa jota Yhtiö harjoittaa. Mitään suoritusta ei voida määrätä tai hyväksyä tämän mallin vastaisesti;
- kaikkiin kolmansiin osapuoliin, jotka rikkovat tätä korruption vastaista mallia ja/tai korruption vastaisia lakeja, sovelletaan sopimusehtoja (kuten sopimuksen keskeyttäminen, vahingonkorvaus, sopimuksen irtisanominen, kaupallisten suhteiden päättäminen E-REPAIRin kanssa);
- Työehtoihin ei vaikuta millään tavalla, jos E-REPAIR-henkilöstö kieltäytyy omaksumasta tämän korruption vastaisen mallin ja/tai korruptionvastaisten lakien vastaista käyttäytymistä, vaikka tällainen kieltäytyminen olisi aiheuttanut menetyksen liiketoimintamahdollisuuksista tai sillä oli muita haitallisia seurauksia yritykselle.
3.1 Julkinen hallinto
Yrityksen ja julkishallinnon (jäljempänä myös "PA") väliset monet liiketoimet voivat luoda mahdollisia riskitilanteita, koska E-REPAIR voidaan saattaa vastuuseen todellisista tai yritetyistä korruptioteoista, jotka on tehty tai yritetty julkisten virkamiesten kanssa vaatia aiheettomia etuja toimiakseen velvollisuuksiensa tai virkavelvoitteidensa vastaisesti.
Yhteistyö julkishallinnon kanssa koskee pääasiassa seuraavia luokkia:
- kaupat, joissa PA on hankkeen asiakas – nämä suhteet voivat johtaa korruptioriskiin sopimuksen tekemisessä, sopimuksen hallinnoinnissa tai missä tahansa muussa projektin vaiheessa, kuten maksutodistusten saamisessa Insinööri tai muutosten, laajennusten, muunnelmien, reklamaatioiden, viallisten tai olemattomien töiden, testauksen jne. hyväksyminen;
- hallinnollisten toimenpiteiden hankkiminen, kun PA on vastuussa – nämä toimet voivat johtaa korruptioriskeihin PA:n myöntämien asiakirjojen/lupien (mukaan lukien lisenssit, luvat, rekisteröinnit, toimiluvat ja muut yritykselle tarvittavat hyväksynnät) hankinnan aikana tavaroiden tuonti tai vienti, terveys- tai turvallisuustarkastusten hallinnointi jne.;
- velvoitteiden täyttäminen PA:ta kohtaan – tarve täyttää mainitut velvoitteet, mukaan lukien säännösten noudattaminen, erityisten tarkastusten suorittaminen ja ilmoitusten antaminen jne., voi johtaa korruptioriskiin;
- PA:n tarkastukset tai tarkastukset – pyyntöjen käsittely tarkastusten, tarkastusten, tarkastusten ja tutkimusten jne. aikana, joita E-REPAIR-johtajia pyydetään johtamaan, voi aiheuttaa riskejä yritykselle;
- oikeusriidat – kiistat julkishallinnon yksiköiden ja yksityishenkilöiden kanssa voivat synnyttää tilanteita, joihin liittyy korruptioriski viranomaissuhteissa.
E-REPAIR kieltää kaikenlaisen korruptiontorjuntamallin ja sovellettavien korruptionvastaisten lakien vastaisen virkamiehelle aiheettoman maksun, edun tai muun edun, vaikka sitä nimenomaisesti pyydettäisiin tai jos se olisi tietyissä ympäristöissä tapana, ja tämä aiheuttaa kaikenlaista haittaa. E-REPAIRille tai sen henkilökunnalle. E-REPAIR vaatii myös henkilöstöään ilmoittamaan välittömästi virkamiehiltä saaduista laittomista pyynnöistä tai epäilyistä, joita ilmenee suhteiden hoitamisesta.
3.2 Kolmannet osapuolet
E-REPAIR edellyttää, että kaikki liiketoiminnassa ylläpidetyt suhteet kolmansiin osapuoliin (urakoitsijat, konsultit, tavarantoimittajat ja muut luonnolliset henkilöt, oikeushenkilöt ja muut yhteisöt) ovat oikeudenmukaisia ja läpinäkyviä ja perustuvat jäljitettäviin tietolähteisiin ja että ne noudattavat korruption vastaisia lakeja ja kaikkia muita sovellettavia lakeja.
3.2.1 Toimittajat ja asiakkaat
E-REPAIR-toimittajien (mukaan lukien alihankkijat) tai asiakkaiden suorittamat tai näiden hyväksi suorittamat korruptiotoimenpiteet ovat korruption vastaisten lakien alaisia ja voivat sisältää vastuuta itse E-REPAIRille, koska niiden katsotaan olevan korruptioriskin kohteena. Asiakas voi esimerkiksi vaatia yhtiötä työskentelemään tietyn toimittajan kanssa, jonka kanssa asiakkaalla on jonkinlainen suhde saadakseen henkilökohtaisia etuja. E-REPAIR kieltää kaiken korruptionvastaisen mallin periaatteiden kanssa ristiriidassa olevan toiminnan, josta E-REPAIR ei ole vastuussa.
Estääkseen tällaisen – mahdollisesti yrityksen eduille ja oikeuksille haitallisen – käyttäytymisen E-REPAIR vaatii kaikkia tavarantoimittajiaan ja asiakkaitaan noudattamaan yhtiön ja sovellettavien lakien, mukaan lukien korruption vastaiset lait, eettisiä standardeja kuljetettaessa. liiketoiminnasta E-REPAIRilla.
Jos vastapuolella on oma organisaatio-, johtamis- ja valvontamalli lain 231/2001 (jäljempänä organisaatiomalli), korruption vastaisen mallin tai eettisen säännöstön mukainen, E-REPAIR varmistaa, että periaatteita noudatetaan. niiden sisältämät tiedot vastaavat E-REPAIRin hyväksymiä.
E-REPAIR irtisanoo sopimuksen, jos rikotaan korruption vastaisia lakeja tai sopimuksessa määrättyjä korruption vastaisia velvoitteita.
Konsultointi- ja asiantuntijapalvelusopimusten osalta E-REPAIR edellyttää, että omaksutaan rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja tietolähteiden jäljitettävyyden perusperiaatteisiin perustuva toimintatapa, joka noudattaa myös korruption vastaisia lakeja ja kaikkia muita soveltuvia lakeja.
Erityisesti on otettava käyttöön seuraavat periaatteet:
- tällaisten palvelujen tarjoajat saavat olla vain luotettavia ja hyvämaineisia luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä tai yhteisöjä;
- E-REPAIRilla on oikeus tarkastaa vastapuolen toimintaa, mikäli määräyksiä ja/tai eettisiä periaatteita rikotaan;
- kaikkiin sopimuksiin on sisällyttävä "hallinnollinen vastuu" -lauseke, ja niissä on nimenomaisesti pyydettävä konsulttia/ammattilaista omaksumaan E-REPAIRin eettisen säännöstön ja korruption vastaisen mallin periaatteet;
- konsulteille tai freelance-työntekijöille ei makseta palkkioita tai palkkioita, jotka ovat ristiriidassa yritykselle tarjottujen palvelujen tai annettujen toimeksiantojen ja markkinoiden hyväksymien ehtojen/käytäntöjen kanssa tai ammattihinnoittelun kanssa;
Hankintaprosessia ja siihen liittyvää toimintaa säännellään yksityiskohtaisesti E-REPAIR-yritysmenettelyissä. Näissä menettelyissä ja ohjeissa yksilöidään mainitun prosessin avaintoimijoiden roolit ja vastuut ja asetetaan ehdot toimittajien oikeudenmukaiselle, avoimelle valinnalle ja johtamiselle sekä menettelyt heidän raportointiin ja valvontaan sekä tärkeiden asiakirjojen ja valvonnan hallintaan. maksut.
3.3 Merkittävät kolmannet osapuolet
Asiaankuuluvalla kolmannella osapuolella tarkoitetaan mitä tahansa oikeushenkilöä tai luonnollista henkilöä, joka ei ole työntekijä, joka toimii E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja joka voi olla yhteydessä virkamieheen tai yksityiseen tahoon suorittaessaan työpaikkansa E-REPAIRin nimissä ja/tai lukuun. Merkittävät kolmannet osapuolet kuuluvat seuraaviin luokkiin:
- Yhteistyökumppanit (yhteisyrityksissä, konsortioissa, erikoisyrityksissä jne.)
- Konsultit, ammatilliset palveluntarjoajat ja freelance-työntekijät, joilla on harjoitetun toiminnan johdosta yhteyksiä virkamieheen tai yksityiseen tahoon virallisen tai yksityisen tahon nimissä ja/tai puolesta ja/tai puolesta E-REPAIRista
- Kolmannet osapuolet, jotka ovat mukana poikkeuksellisissa liiketoimissa.
Asianomaisten kolmansien osapuolten on noudatettava tämän mallin periaatteita. E-REPAIR kieltää kaiken korruptionvastaisen mallin periaatteiden kanssa ristiriidassa olevan toiminnan, josta E-REPAIR ei ole vastuussa. Estääkseen tällaisen – mahdollisesti yrityksen eduille ja oikeuksille haitallisen – käyttäytymisen E-REPAIR edellyttää, että kolmannet osapuolet noudattavat soveltuvia lakeja, mukaan lukien korruption vastaisia lakeja, harjoittaessaan liiketoimintaa E-REPAIRin kanssa. E-REPAIR suorittaa asianmukaiset tarkastukset ennen hyväksyntää määrittääkseen, toimiiko asiaankuuluva kolmas osapuoli tai onko olemassa konkreettinen riski, että se saattaa toimia tämän korruption vastaisen mallin ja muiden E-REPAIR-ohjeiden vastaisesti, eettisten sääntöjen tai sovellettavien lakien mukaisesti. E-REPAIR edellyttää erityisesti, että ennen liikesuhteen solmimista asiaankuuluvan kolmannen osapuolen kanssa on suoritettava seuraavat arvioinnit:
- merkittävän kolmannen osapuolen perusteellinen due diligence -tarkastus;
- due diligence -vaiheen aikana, jos punaisia lippuja ilmenee, on tarkastettava, että ongelmat on ratkaistu asianmukaisesti tai että asianmukaiset toimenpiteet E-REPAIRin turvaamiseksi on otettu käyttöön;
- seurantaa Merkittävän Kolmannen Osapuolen kanssa solmitun suhteen tai liiketoimen aikana, jonka aikana suoritetaan tarkastuksia sen varmistamiseksi, että vastapuoli täyttää edelleen mallin vaatimukset.
E-REPAIR voi tehdä yhteistyötä oikeushenkilöiden kanssa voittaakseen tai kehittääkseen tai hallinnoidakseen tilauksia myös toimintamaidensa paikallisen lainsäädännön perusteella. Osakas on oikeushenkilö, joka jakaa sijoitukseen tai liiketoimen tuottoon tai omistukseen liittyvät riskit. Tämäntyyppinen yhteistyö voi tapahtua joko paikallisten lakien sallimien erityisyritysten tai yhteisyritysten ja muiden kumppanuussopimusten muodossa.
E-REPAIRin on tärkeää tuntea mahdolliset yhteistyökumppaninsa ja osata arvioida olemassa olevat tai mahdolliset riskit, jotka aiheutuvat vastapuolesta, joka ei toimi E-REPAIRin määrittelemien eettisten periaatteiden mukaisesti. Tässä mielessä Yhtiö vaatii kaikkia työntekijöitään, johtajia ja johtajia kiinnittämään erityistä huomiota kumppaneidensa valintaan ja arviointiin.
Tämä korruption vastainen malli, joka on olennainen osa sitä, asettaa vaatimukset kumppaneiden valinnalle, neuvotteluille ja toiminnan seurannalle. Nämä toimintaperiaatteet koskevat kaikkia yhtiön ja sen kumppaneiden välisiä suhteita.
3.3.2 Konsultit, ammattitaitoiset palveluntarjoajat ja freelance-työntekijät
E-REPAIR voi hyödyntää liiketoiminnassaan konsultteja, ammattitaitoisia palveluntarjoajia ja freelance-työntekijöitä. Kun nämä yhteisöt toimivat E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja ovat yhteydessä julkiseen virkami seen tai yksityiseen tahoon, ne kuuluvat tehtäviään suorittaessaan merkittävien kolmansien osapuolten luokkaan, minkä vuoksi on välttämätöntä suorittaa lisätarkastuksia ja -tarkastuksia.
On tärkeää arvioida konsultteja, ammattitaitoisia palveluntarjoajia ja freelance-työntekijöitä, ja on hankittava tietoa siitä, onko joku heistä tehnyt korruption vastaisen mallin kieltämää toimintaa tai onko siihen olemassa kohtuullisia mahdollisuuksia.
Due diligence -menettelyissä määritellään kriteerit ja valvontamenettelyt, joiden avulla arvioidaan riskit, jotka liittyvät suhteiden solmimiseen konsulttien, ammattipalveluntarjoajien ja freelance-työntekijöiden kanssa.
3.3.4 Kolmannet osapuolet poikkeuksellisissa liiketoimissa
Poikkeuksellisissa liiketoimissa, kuten sulautumisessa, hankinnassa tai luovutuksessa, E-REPAIR voi suorittaa due diligence -tarkastuksen kaupan kohteena olevan yrityksen suhteen.
Erityisesti tähän toimintaan, joka suoritetaan myös ulkopuolisten neuvonantajien kautta, tulee sisältyä:
- perusteellinen due diligence varmistaakseen liiketoimeen osallistuvan yrityksen ja pääkonttoreiden haltijoiden rehellisyyden;
- korruption havaitsemisindeksiä koskevien tietojen sisällyttäminen due diligence -prosessin edellyttämään korruption vastaiseen riskien arviointiin, jotta voidaan arvioida havaittua korruption tasoa alalla ja maassa, jossa kohdeyritys toimii;
- tarvittaessa oikeuslääketieteen tarkastus, jotta voidaan tunnistaa ja arvioida liiketoimeen osallistuneessa yrityksessä sisäisen valvontajärjestelmän puutteet ja/tai kaikki epäilyttävät tapahtumat (kuten punaiset liput, poikkeavat maksut, epäilyttävät vuorovaikutukset julkishallinnon kanssa, jne.).
3.4 Erikoismaksut
E-REPAIR kieltää maksujen, etujen tai muiden etujen maksamisen tai suoran tai välillisen lupauksen virkamiehille nopeuttaakseen, suosiakseen tai turvatakseen rutiininomaisia ja ei-harkinnanvaraisia palveluja, jotka muuten kuuluisivat heidän tehtäviinsä normaalisti, kuten:
- ei-harkinnanvaraisten liiketoimintalupien hankkiminen;
- ei-harkinnanvaraiset menettelyt, kuten tullikäytännöt tai viisumit;
- julkisten palvelujen tarjoamista.
3.5 Sponsorointi
Sponsorointitoimintaan sovelletaan korruption vastaisia määräyksiä. E-REPAIR kiinnittää huomiota kaikkiin sponsorointitoimintaan liittyviin mahdollisiin henkilökohtaisiin ja/tai yritysten eturistiriitoihin, jotka voivat altistaa Yhtiön korruptioriskille.
Sponsorointia voidaan antaa vain, jos se kuuluu hankkeisiin, joiden ainoana tarkoituksena on edistää brändiä, luoda E-REPAIRille näkyvyyttä ja myönteistä mainetta.
Sen varmistamiseksi, että sponsorointi ei voi kätkeä etua kolmannelle osapuolelle kohtuuttoman edun saamiseksi Yhtiölle, kaikki sponsorointisopimukset on laadittava kirjallisesti.
E-REPAIR on luonut sponsorointisopimusten valtuuttamiseen, ehtoihin ja hallinnointiin menetelmät, joiden on täytettävä seuraavat periaatteet:
- Sponsoroinnin mahdollisia kumppaneita on tutkittava asianmukaisesti eturistiriitojen välttämiseksi;
- Sponsorointisopimuskumppaneiden tulee olla vain tunnettuja, luotettavia tahoja (tai uusia yrityksiä perustavia henkilöitä, jos kyseessä on esimerkiksi start-up), joilla on hyvä maine;
- sponsorointisopimukset on laadittava kirjallisesti.
3.6 Poliittiset panokset
Poliittiset lahjoitukset voivat lisätä lahjonnan ja korruption riskiä.
Erityisesti niitä voidaan käyttää sopimattomasti edun hankkimiseen tai säilyttämiseen, kuten sopimuksen, luvan tai lisenssin hankkimiseen, poliittisten päätösten ohjaamiseen jne. E-REPAIR kieltää kaikenlaisen suoran tai epäsuoran painostuksen tai vaikuttamisen poliitikkoihin ja on määrännyt eettisten sääntöjen mukaisesti kielto maksaa suoria tai välillisiä maksuja poliittisille puolueille, liikkeille, komiteoille tai muille poliittisille tai ammattiyhdistysjärjestöille tai niiden edustajille.
3.7 Hyväntekeväisyyslahjoitukset
Virkamiehelle tai yksityishenkilölle tehdyt lahjoitukset voivat olla Yhtiölle riski, jos niillä pyritään hankkimaan tai ylläpitämään liiketoimintaa tai turvaamaan laiton etu.
Hyväntekeväisyyslahjoitukset kuuluvat yhteiskunnalliseen solidaarisuuteen, humanitaarisiin tavoitteisiin, sosioekonomiseen hyötyyn, tieteelliseen tutkimukseen, koulutukseen, luonnon- tai taideperinnön suojeluun ja kehittämiseen liittyvien hankkeiden piiriin tai ne on tarkoitettu tukemaan tapahtumia tai yhteisöjä, joilla on merkittävä yhteiskunnallinen merkitys. tai ympäristöarvoa.
Nämä maksut eivät vaadi vastiketta.
E-REPAIR on vahvistanut lahjoitusten valtuuttamiseen ja maksamiseen toimintatavat, joiden tulee noudattaa seuraavia periaatteita:
- kaikki mahdolliset eturistiriidat rahoitettavassa hankkeessa on tarkastettava;
- edunsaajien on oltava tunnettuja, luotettavia ja heillä on oltava erinomainen maine;
- Kaikkien lahjoitusten noudattaminen korruption vastaisten lakien ja sovellettavien lakien kanssa on tarkastettava.
Edunsaajaa voidaan tarvittaessa pyytää antamaan lahjoitusten käyttöä koskevia esityksiä ja takuita tai tarvittaessa muita raportointivälineitä, jotta lahjoitettuja varoja voidaan seurata.
3.8 Viihde- ja vieraanvaraisuuskulut, lahjat ja muut edut
3.8.1 Viihde-, matka- ja vieraanvaraisuuskulut
Vierailut pääkonttoriin, toimiston ulkopuoliset kokoukset ja muut liiketoimintaan liittyvät tapahtumat, joihin saattaa liittyä yhtiön matkakulujen ja niihin liittyvien kulujen (esimerkiksi kuljetus-, majoitus-, ruokailu- ja muut kulut) maksamista tai korvaamista, jotka aiheutuvat virkamiehille tai työntekijöille tai asiakkaan tai liikekumppanin ja/tai toimittajan johtajat voivat aiheuttaa korruptioriskin.
Viihde- ja vieraanvaraisuuskulut ovat E-REPAIRille kustannuksia, jotka aiheutuvat tavaroiden tai palveluiden ostamisesta yksityishenkilöille, yrityksille tai kolmansille osapuolille, jotka ovat markkinointitoimilla perusteltuja tai jotka on tarkoitettu yrityksen brändin edistämiseen. Niiden pääominaisuus on, että niistä ei saa ottaa huomioon.
Kaikki edustuskulut tulee kirjata tarkasti ja läpinäkyvästi yhtiön kirjanpitoon riittävän yksityiskohtaisesti. Niiden tueksi on esitettävä riittävät asiakirjat, joista käy ilmi edunsaajien nimet ja maksun tarkoitus.
Edustuskulujen on oltava kohtuullisia ja tehty hyvässä uskossa ja niillä on oltava seuraavat ominaisuudet:
- niitä ei saa maksaa käteisellä;
- heitä ei saa motivoida halu käyttää kohtuutonta vaikutusvaltaa tai odottaa mitään vastineeksi;
- heidän on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä liike-elämän kohteliaisuusstandardeja;
- niiden on oltava yrityksen menettelytapojen, korruption vastaisten lakien ja sovellettavien säännösten mukaisia;
- niiden on oltava perusteltuja laillisilla liiketoiminnallisilla tarkoituksilla, eivätkä niiden päätarkoitus saa olla matkailukohteessa tai rahansaajien henkilökohtaisten etujen vuoksi vieraileminen.
3.8.2 Lahjat ja lahjat
Lahjoja tai muita etuja voidaan antaa tai vastaanottaa tavanomaisen liike-elämän kohteliaisuuden puitteissa, jos ne eivät vaaranna kummankaan osapuolen rehellisyyttä ja/tai mainetta ja jos puolueeton tarkkailija ei voi tulkita niitä siten, että niiden tarkoituksena on luoda kiitollisuusvelvollisuus. tai saada kohtuuton etu. E-REPAIR on asettanut kiellon tehdä tai vastaanottaa suoraan tai välillisesti kaikenlaisia lahjoja, joiden tarkoituksena on saada kohtuuton etu, joko henkilökohtaista tai liiketoiminnallista, tai minkä tahansa sellaiseksi tulkittavan lahjan.
Ainoat sallitut kohteliaisuussyistä annettavat lahjat ovat:
- arvoltaan vähäinen tai vastaanottajan olosuhteiden mukainen;
- annettu hyvässä uskossa ja asianmukaisen käytännön mukaisesti;
- noudattaa yleisesti hyväksyttyjä liike-elämän kohteliaisuusstandardeja (esimerkiksi joulupaketit) tai niillä on myynninedistämis- tai esittelytarkoituksia;
- ei makseta käteisellä;
- yrityksen menettelytapojen, korruption vastaisten lakien ja sovellettavien määräysten mukaisesti.
Lisäksi kaikki tarjotut tai vastaanotetut lahjat ja lahjat on jäljitettävä ja niiden arvo sekä asiaan liittyvät kohteet/yritykset (tai edunsaajat ja lahjoittajat) täsmennettävä.
3.9 Kirjanpito ja kirjanpito
Tärkeimmät korruption vastaiset lait asettavat erityisiä vaatimuksia kirjanpidolle, osittain korruption vuoksi suoritettujen maksujen tai kuittien hillitsemiseksi ja paljastamiseksi.
E-REPAIR ottaa käyttöön menettelyt varmistaakseen, että kirjanpito on sovellettavien kirjanpitoperiaatteiden mukaista, heijastamalla täysin ja läpinäkyvästi kunkin tapahtuman taustalla olevat tosiasiat. Kaikki kulut, maksut, kuitit, tulot, maksut ja menositoumukset on kirjattava viipymättä täydellisesti ja tarkasti, ja niillä on oltava riittävät tositteet kaikkien sovellettavien lakien ja sisäisen valvontajärjestelmän vaatimusten mukaisesti.
E-REPAIR Henkilökunta ei koskaan suostu kirjaamaan laskua palveluista, joita ei ole suoritettu tai jotka poikkesivat sopimuksen tarkoituksesta, tai maksamaan epätavallisia, liiallisia, huonosti kuvattuja tai huonosti kirjattuja kuluja.
Mitään kirjanpitoa tai muita tapahtumaan liittyviä asiakirjoja ei saa muuttaa tai muuttaa millään tavalla, joka voisi tehdä tapahtuman todellisen luonteen epäselväksi tai virheelliseksi.
Maksua ei hyväksytä ja/tai suoriteta E-REPAIRin nimissä töistä tai palveluista, jos on nimenomainen tai epäsuora sopimus, että osa maksusta käytetään muuhun tarkoitukseen kuin mitä maksua tukevissa asiakirjoissa on kuvattu. . Piilotetut tai kirjaamattomat varat ja tilit ovat kiellettyjä. Nämä vaatimukset koskevat kaikkia tapahtumia niiden määrästä riippumatta.
Lisäksi kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa kaikkia kuluraporttien laatimista ja toimittamista koskevia vaatimuksia.
4. HENKILÖSTÖ
E-REPAIR voidaan pitää vastuullisena työntekijöidensä käytöksestä, joka ei noudata korruption vastaisia lakeja. Siksi E-REPAIRin työntekijöitä rohkaistaan noudattamaan tätä mallia ja korruption vastaisia lakeja, eikä heille kohdisteta kurinpidollisia tai vastaavia seuraamuksia, jos he kieltäytyvät noudattamasta tämän korruption vastaisen mallin ehtoja ja/tai Korruption vastaiset lait.
Tämän mallin rikkomisessa E-REPAIR soveltaa kuitenkin sovellettavan lainsäädännön mukaisia kurinpitotoimia.
4.1 Henkilöstön palkkaaminen ja johtaminen
E-REPAIR ohjaa henkilöstön valinta-, rekrytointi- ja johtamisprosessia tavalla, joka varmistaa, että liiketoiminta tapahtuu ammattimaisuuden, läpinäkyvyyden ja asianmukaisuuden periaatteita noudattaen soveltuvien lakien ja määräysten mukaisesti.
Nämä toimet toteutetaan seuraavien periaatteiden mukaisesti:
4.2 Henkilökunnan koulutus
Jotta tämän mallin sisällöstä saataisiin riittävästi tietoa ja ymmärrystä, E-REPAIR edellyttää, että kaikki johto-, hallinto-, ohjaus- ja valvontatehtävissä työskentelevät työntekijät osallistuvat pakolliseen korruption vastaiseen koulutusohjelmaan. Koulutusohjelma moduloidaan heidän asemansa mukaisesti korruptiovaarassa olevissa toimissa.
Koulutusohjelmasta vastaa henkilöstöosasto.
E-REPAIR edellyttää myös, että ensimmäisten kuuden kuukauden kuluessa palkkaamisesta ja aina, kun se katsotaan tarpeelliseksi (esimerkiksi korruption vastaisen mallin ja/tai korruption vastaisten lakien sisällön merkittävien muutosten jälkeen), järjestetään kursseja tästä korruption vastaisesta mallista ja -korruptiolakeja lisätäkseen tietoisuutta periaatteista, sitoumuksista ja niiden täytäntöönpanotavoista.
Henkilöstöosasto vastaa kurssin suunnittelusta, toimitetun materiaalin tallentamisesta ja osallistujien rekisteröinnistä sekä siitä, että kaikki tiedot säilytetään soveltuvien lakien mukaisesti.
Korruption vastainen malli on saatavilla osoitteessa https://www.e-repair.com.
Tämän mallin rikkomisessa E-REPAIR soveltaa kuitenkin sovellettavan lainsäädännön mukaisia kurinpitotoimia.
4.1 Henkilöstön palkkaaminen ja johtaminen
E-REPAIR ohjaa henkilöstön valinta-, rekrytointi- ja johtamisprosessia tavalla, joka varmistaa, että liiketoiminta tapahtuu ammattimaisuuden, läpinäkyvyyden ja asianmukaisuuden periaatteita noudattaen soveltuvien lakien ja määräysten mukaisesti.
Nämä toimet toteutetaan seuraavien periaatteiden mukaisesti:
- henkilöstöä on palkattava liiketoiminnallisten vaatimusten perusteella ja päätöksentekovaltaa omaavien tahojen asianmukaisilla valtuuksilla;
- ehdokkaita tulee arvioida useiden eri profiilien alla ja koko arviointiprosessin tulokset on kirjattava riittävästi;
- ehdokkaiden eettinen luotettavuus ja mahdollisten tai nykyisten eturistiriitojen puuttuminen on tarkastettava;
- Palkitsemisen ja mahdollisten bonuksien on oltava sopusoinnussa roolin, vastuiden ja yhtiön toimintaperiaatteiden kanssa.
4.2 Henkilökunnan koulutus
Jotta tämän mallin sisällöstä saataisiin riittävästi tietoa ja ymmärrystä, E-REPAIR edellyttää, että kaikki johto-, hallinto-, ohjaus- ja valvontatehtävissä työskentelevät työntekijät osallistuvat pakolliseen korruption vastaiseen koulutusohjelmaan. Koulutusohjelma moduloidaan heidän asemansa mukaisesti korruptiovaarassa olevissa toimissa.
Koulutusohjelmasta vastaa henkilöstöosasto.
E-REPAIR edellyttää myös, että ensimmäisten kuuden kuukauden kuluessa palkkaamisesta ja aina, kun se katsotaan tarpeelliseksi (esimerkiksi korruption vastaisen mallin ja/tai korruption vastaisten lakien sisällön merkittävien muutosten jälkeen), järjestetään kursseja tästä korruption vastaisesta mallista ja -korruptiolakeja lisätäkseen tietoisuutta periaatteista, sitoumuksista ja niiden täytäntöönpanotavoista.
Henkilöstöosasto vastaa kurssin suunnittelusta, toimitetun materiaalin tallentamisesta ja osallistujien rekisteröinnistä sekä siitä, että kaikki tiedot säilytetään soveltuvien lakien mukaisesti.
Korruption vastainen malli on saatavilla osoitteessa https://www.e-repair.com.
5. SISÄINEN OHJAUSJÄRJESTELMÄ, SEURANTA JA PARANNUS
Kaikessa liiketoiminnassa sen lisäksi, että sille tehdään toiminnan aikana tehtäviä erityistarkastuksia, on noudatettava seuraavia periaatteita:
Seurannan tarkoituksena on tarkistaa korruptionvastaisen järjestelmän noudattaminen kokonaisuudessaan, mukaan lukien korruption vastaisen mallin noudattaminen. Henkilöstöosasto raportoi johdolle.
Aina kun se katsoo sen tarpeelliseksi ja yhtiön menettelytapojen edellyttämällä tavalla, se ilmoittaa johdolle merkittävistä olosuhteista ja tosiseikoista tai kaikista Malliin liittyvistä kiireellisistä kysymyksistä, jotka ovat ilmenneet seurantatoimien aikana.
Korruption vastainen oikeudellinen tukiyksikkö tarkastelee tätä mallia säännöllisesti varmistaakseen sen tehokkuuden.
- toimintojen/prosessien havaitseminen ja erottaminen ottamalla käyttöön sekä organisatorisia välineitä, kuten tehtävien ja vastuiden erottaminen, että työkaluja tietojen ja tietojen saamiseksi, joiden saatavuuden on oltava riippuvainen henkilöstölle osoitetuista vastuista;
- riittävien sisäisten määräysten hyväksyminen ja täytäntöönpano merkittävien prosessien ja toimintojen toimintatapojen määrittelemiseksi;
- henkilöiden tunnistaminen, jotka ovat päteviä suorittamaan tiettyjä valvonta- ja valtuutustoimia, ja jaettava asianmukaiset valtuudet ja vastuut annettujen tehtävien mukaisesti;
- kaikkien suoritettujen toimintojen jäljitettävyys ja kirjanpidon ja kirjanpidon ylläpito.
Seurannan tarkoituksena on tarkistaa korruptionvastaisen järjestelmän noudattaminen kokonaisuudessaan, mukaan lukien korruption vastaisen mallin noudattaminen. Henkilöstöosasto raportoi johdolle.
Aina kun se katsoo sen tarpeelliseksi ja yhtiön menettelytapojen edellyttämällä tavalla, se ilmoittaa johdolle merkittävistä olosuhteista ja tosiseikoista tai kaikista Malliin liittyvistä kiireellisistä kysymyksistä, jotka ovat ilmenneet seurantatoimien aikana.
Korruption vastainen oikeudellinen tukiyksikkö tarkastelee tätä mallia säännöllisesti varmistaakseen sen tehokkuuden.
6. RAPORTIT
E-REPAIR-henkilöstön on raportoitava kaikista tämän korruption vastaisen mallin ja/tai sisäisten ja/tai ulkoisten määräysten, eettisten periaatteiden tai minkä tahansa korruption vastaisen lain väitetyistä tai ilmeisistä rikkomuksista, joita Yhtiö, työtoveri, freelance-työntekijä tai kolmas osapuoli, mukaan lukien heiltä saadut laittomat pyynnöt tai tarjoukset aiheettomista maksuista.
Raportit tulee lähettää korruptiontorjuntayksikölle sekä valvontaviranomaiselle.
Raportit voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:
- anonyymi lomake E-Repair-sivuston korruption vastaisessa osiossa
Kurinpitoseuraamuksia ei määrätä, jos työntekijät kieltäytyvät toimimasta tavalla, joka rikkoo tätä korruption vastaista mallia, vaikka tämä johtaisi E-REPAIRin liiketoiminnan menettämiseen tai vaikuttaisi kielteisesti sen suunnitelmiin.
E-REPAIR ei siedä minkäänlaista kostoa työntekijää kohtaan, joka ilmoittaa epäillystä laittomasta käytöksestä.
Ilmentajille taataan suoja kaikenlaisilta kostotoimilta, syrjinnältä tai rangaistukselta, jollei lain velvoitteista ja Yhtiön tai henkilöiden oikeuksien suojasta välinekäytön tai vilpillisessä mielessä esitettyjen syytösten yhteydessä noudatettava.
7. SANASTO
Eturistiriita - tilanne, joka syntyy, kun tietyn päätöksentekovelvollisuuden saaneella osapuolella on henkilökohtaisia ja/tai ammatillisia etuja, jotka ovat ristiriidassa mainittujen velvollisuuksien edellyttämän puolueettomuuden kanssa, joita nämä edut voivat heikentää.
Konsultointi - palvelut, joiden tarkoituksena on antaa asiantuntijalausunto tai henkisiä ammatillisia palveluja, joiden tarkoituksena on määritellä suuntaviivat, toimintasuunnitelmat tai toteutettavuustutkimukset tukemaan johdon päätöksiä tietyissä kysymyksissä (esimerkiksi strategisissa/johtamiskysymyksissä), joita pidetään liiketoiminnan kehittämisen ja/tai yritysten prioriteetteina. tietotaito.
Merkittävä kontakti - Kaikki suorat tai epäsuorat yhteydenotot, jotka liittyvät:
Suoraa korruptiota - korruptio, jonka henkilö suorittaa suoraan toiselle.
Epäsuora korruptio - toisen henkilön puolesta toimivan kolmannen osapuolen suorittama lahjonta.
Passiivinen korruptio - toiminta, jonka jokainen, joka suoraan tai välillisesti vastaanottaa tai pyytää tai hyväksyy lupaukset saada taloudellista hyötyä tai muuta hyötyä virkamieheltä tai yksityiseltä taholta itselleen tai kolmansille osapuolille, päättää toimia tai kieltäytyä toimimasta tehtäviensä mukaisesti tai hoitaessaan tehtäviään virkavelvoitteidensa tai uskollisuusvelvoitteensa vastaisesti.
Asianmukaista huolellisuutta - Korruption vastaisessa kontekstissa se tarkoittaa riittävän todistusaineiston keräämistä lain sallimissa rajoissa, jotta voidaan todeta, täyttääkö kumppani E-REPAIRin määrittelemät korruption vastaiset vaatimukset nykyiseen menettelyyn viitaten. Tämä arviointi voidaan suorittaa myös säännöllisesti, jotta voidaan kerätä hyödyllisiä elementtejä vastapuolen arviointia varten. Helpotus – katso 'Hallinnottu maksu'.
Julkinen viranomainen tämä tarkoittaa yleensä kaikkia julkisia virkamiehiä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valitut tai nimitetyt virkamiehet; työntekijä tai muu henkilö, joka toimii valtion virkamiehen, elimen, viraston tai yrityksen puolesta tai nimissä, joka suorittaa valtion tehtäviä; työntekijä tai muu henkilö, joka toimii valtion kokonaan tai osittain hallussa tai määräysvallassa olevan yhteisön puolesta; poliittinen puolue, virkamies, työntekijä tai muu henkilö, joka toimii poliittisen puolueen tai julkiseen virkaan ehdokkaan puolesta tai nimissä; kuka tahansa työntekijä tai henkilö, joka toimii julkisen kansainvälisen organisaation (kuten Yhdistyneiden Kansakuntien tai Maailmanpankin) puolesta. Tämä määritelmä kattaa kaikki valtion omistuksessa tai määräysvallassa jopa osittain valtion omistamien tai määräysvallassa olevien yritysten virkamiehet ja työntekijät, mukaan lukien kaikki valtion omistamien yritysten ja virastojen työntekijät, vaikka kyseiset yritykset toimivat yksityisinä yrityksinä
Oikeuslääketieteen katsaus - tarkastukset, joiden tarkoituksena on havaita ja arvioida sisäisen valvonnan järjestelmän mahdolliset puutteet ja/tai epäilyttävät liiketoimet, joita ovat suorittaneet kolmannet osapuolet, joiden kanssa suhteita ollaan solmimassa.
Korruption vastaiset lait - Korruption vastaiset lait - sisältävät Italian rikoslain, lain 231/2001 ja muut sovellettavat säännökset, FCPA, Yhdistyneen kuningaskunnan lahjontalaki ja muu korruption vastainen julkinen ja kaupallinen laki, joka on voimassa kaikkialla maailmassa sekä kansainväliset korruption vastaiset sopimukset, kuten yleissopimus ulkomaisten virkamiesten lahjonnan torjumisesta kansainvälisissä liiketoimissa ja Yhdistyneiden Kansakuntien korruption vastainen yleissopimus.
Yhteisyritys – sopimus yhden tai kahden yrityksen välillä, jopa eri maista, tietyn liiketoimintatavoitteen saavuttamiseksi, riskien jakamiseksi ja oman osaamisensa hyödyntämiseksi ja jonka tarkoituksena on luoda yhteisyrityksiä, yhteenliittymiä, tilapäisiä yritysjärjestöjä (ATI), yhdistyksiä, yhteistyösopimuksia tai muut yhteisöt, mukaan lukien oikeushenkilöt, joissa E-REPAIRilla on osuus.
Lahja – yksipuolisena toimena maksutta annettu tavara ilman mitään vastinetta.
Helpotettu maksu – virkamiehelle suoritetut epäviralliset maksut nopeuttaakseen, helpottaakseen tai varmistaakseen virkamiesten rutiinitoiminnan tai tehtäviensä osana määräämän toiminnan suorittamista.
Ammattimainen suoritus – henkiset palvelut, joita kolmannet osapuolet tarjoavat toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi (esimerkiksi henkilöstön valinta/koulutus, tekninen tuki, IT jne.), jotka edellyttävät erityisiä tietoja, taitoja tai resursseja tai joita ei tällä hetkellä ole saatavilla Yhtiölle tai joka lain mukaan on uskottava kolmansille osapuolille.
E-REPAIR menettelyt – Liiketoimintaprosesseja ohjaavat E-REPAIR-menettelyt myös korruptioriskien ehkäisemiseksi.
Punainen lippu – kaikki olosuhteet tai tapahtumat, jotka voivat viitata korruption vastaisten lakien, korruption vastaisen mallin periaatteiden tai ohjeiden rikkomiseen liittyen mahdollisesti vaaralliseen tilanteeseen.
Esittää – katso 'Lahja'.
Yhteiskunnallinen solidaarisuus – Ilmainen toiminta, jota toteutetaan "avun tarpeessa olevien ja heikommassa asemassa olevien ryhmien" hyväksi sosiaalisen tuen, terveydenhuollon, sosiaalisen kuntoutuksen ja oikeuksien suojelun tarjoamiseksi.
Majoituskulut – liiketoimintaan liittyvät edustuskulut (esimerkiksi matka-, ruokailu- ja majoituskulut) isäntätoimittajille, asiakkaille tai muille osapuolille.
Viihdekulut – tavaroiden tai palvelujen tarjoaminen maksutta suhteellisista velvoitteista ja/tai vieraanvaraisuusvelvollisuuksista alan kaupallisten käytäntöjen perusteella ja liiketoimintaan liittyen.
Lahjonta – tarjous, maksu tai lupaus jostain arvokkaasta (esimerkiksi rahasta tai muusta edusta), jonka tarkoituksena on saada vastaanottaja käyttämään virka-asemaansa väärin tai vaikuttaa henkilöön tehtäviensä suorittamisessa ja kannustaa toimimaan epärehellisesti.
Kolmas osapuoli – E-REPAIRin ulkopuolinen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö (esimerkiksi toimittajat, asiakkaat jne.
Merkittävä kolmas osapuoli – oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö, joka ei ole työntekijä, joka toimii E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja joka voi työssään olla yhteydessä virkamieheen tai yksityiseen tahoon E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta (kuten yhteisyritysten kumppanit, konsultit, oikeushenkilöt, jotka ovat mukana poikkeuksellisissa liiketoimissa jne.).
Korruption vastainen yksikkö – johdon luoma yksikkö, joka vastaa korruption vastaisista asioista tiedottamisesta ja selvennyksistä:
Konsultointi - palvelut, joiden tarkoituksena on antaa asiantuntijalausunto tai henkisiä ammatillisia palveluja, joiden tarkoituksena on määritellä suuntaviivat, toimintasuunnitelmat tai toteutettavuustutkimukset tukemaan johdon päätöksiä tietyissä kysymyksissä (esimerkiksi strategisissa/johtamiskysymyksissä), joita pidetään liiketoiminnan kehittämisen ja/tai yritysten prioriteetteina. tietotaito.
Merkittävä kontakti - Kaikki suorat tai epäsuorat yhteydenotot, jotka liittyvät:
- kaikki suhteet virkamiehiin;
- julkishallinnon tutkimukset, tarkastukset, luvat, rekisteröinnit;
- mikä tahansa mahdollinen tai käynnissä oleva julkishallinto tai toiminta, johon liittyy hallintoelin tai julkishallinnon, poliittisen puolueen tai kansainvälisen julkisen organisaation omistama tai määräysvallassa oleva yritys;
- kaikista muista neuvotteluista, sopimuksista tai kokouksista hallintoelimen tai kansainvälisen julkisen organisaation tai virkamiehen kanssa, lukuun ottamatta kokouksia, joihin ei liity minkään kannan tukemista, jos nämä kokoukset ovat virkamiehen kanssa, joka toimii hänen ministeritehtävissään, hallinnollinen tai oikeustoimikelpoisuus ja yksinomaan tulkinnan tai lausunnon pyytäminen sääntöjen soveltamisesta, menettelyjen selitykset, asiakirjojen toimittaminen hallinnolle tai yksityisen toiminnan oikeudellisiin näkökohtiin;
- kaikki yhteydenotot ylemmissä tehtävissä toimiviin yksityishenkilöihin tai yrityksen tai yhteenliittymän ylimmän johdon suoraan johtamiseen tai valvonnassa oleviin henkilöihin, joihin voi liittyä rahan tai muiden etujen antamista, saamista tai lupaamista itselleen tai muille, määrätä suorittamaan tai jättämään tekemättä toimia, jotka rikkovat edellä mainittujen subjektien velvollisuuksia ja aiheuttavat vahinkoa yhtiölle, johon he kuuluvat;
- muuta vastaavaa toimintaa.
Suoraa korruptiota - korruptio, jonka henkilö suorittaa suoraan toiselle.
Epäsuora korruptio - toisen henkilön puolesta toimivan kolmannen osapuolen suorittama lahjonta.
Passiivinen korruptio - toiminta, jonka jokainen, joka suoraan tai välillisesti vastaanottaa tai pyytää tai hyväksyy lupaukset saada taloudellista hyötyä tai muuta hyötyä virkamieheltä tai yksityiseltä taholta itselleen tai kolmansille osapuolille, päättää toimia tai kieltäytyä toimimasta tehtäviensä mukaisesti tai hoitaessaan tehtäviään virkavelvoitteidensa tai uskollisuusvelvoitteensa vastaisesti.
Asianmukaista huolellisuutta - Korruption vastaisessa kontekstissa se tarkoittaa riittävän todistusaineiston keräämistä lain sallimissa rajoissa, jotta voidaan todeta, täyttääkö kumppani E-REPAIRin määrittelemät korruption vastaiset vaatimukset nykyiseen menettelyyn viitaten. Tämä arviointi voidaan suorittaa myös säännöllisesti, jotta voidaan kerätä hyödyllisiä elementtejä vastapuolen arviointia varten. Helpotus – katso 'Hallinnottu maksu'.
Julkinen viranomainen tämä tarkoittaa yleensä kaikkia julkisia virkamiehiä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valitut tai nimitetyt virkamiehet; työntekijä tai muu henkilö, joka toimii valtion virkamiehen, elimen, viraston tai yrityksen puolesta tai nimissä, joka suorittaa valtion tehtäviä; työntekijä tai muu henkilö, joka toimii valtion kokonaan tai osittain hallussa tai määräysvallassa olevan yhteisön puolesta; poliittinen puolue, virkamies, työntekijä tai muu henkilö, joka toimii poliittisen puolueen tai julkiseen virkaan ehdokkaan puolesta tai nimissä; kuka tahansa työntekijä tai henkilö, joka toimii julkisen kansainvälisen organisaation (kuten Yhdistyneiden Kansakuntien tai Maailmanpankin) puolesta. Tämä määritelmä kattaa kaikki valtion omistuksessa tai määräysvallassa jopa osittain valtion omistamien tai määräysvallassa olevien yritysten virkamiehet ja työntekijät, mukaan lukien kaikki valtion omistamien yritysten ja virastojen työntekijät, vaikka kyseiset yritykset toimivat yksityisinä yrityksinä
Oikeuslääketieteen katsaus - tarkastukset, joiden tarkoituksena on havaita ja arvioida sisäisen valvonnan järjestelmän mahdolliset puutteet ja/tai epäilyttävät liiketoimet, joita ovat suorittaneet kolmannet osapuolet, joiden kanssa suhteita ollaan solmimassa.
Korruption vastaiset lait - Korruption vastaiset lait - sisältävät Italian rikoslain, lain 231/2001 ja muut sovellettavat säännökset, FCPA, Yhdistyneen kuningaskunnan lahjontalaki ja muu korruption vastainen julkinen ja kaupallinen laki, joka on voimassa kaikkialla maailmassa sekä kansainväliset korruption vastaiset sopimukset, kuten yleissopimus ulkomaisten virkamiesten lahjonnan torjumisesta kansainvälisissä liiketoimissa ja Yhdistyneiden Kansakuntien korruption vastainen yleissopimus.
Yhteisyritys – sopimus yhden tai kahden yrityksen välillä, jopa eri maista, tietyn liiketoimintatavoitteen saavuttamiseksi, riskien jakamiseksi ja oman osaamisensa hyödyntämiseksi ja jonka tarkoituksena on luoda yhteisyrityksiä, yhteenliittymiä, tilapäisiä yritysjärjestöjä (ATI), yhdistyksiä, yhteistyösopimuksia tai muut yhteisöt, mukaan lukien oikeushenkilöt, joissa E-REPAIRilla on osuus.
Lahja – yksipuolisena toimena maksutta annettu tavara ilman mitään vastinetta.
Helpotettu maksu – virkamiehelle suoritetut epäviralliset maksut nopeuttaakseen, helpottaakseen tai varmistaakseen virkamiesten rutiinitoiminnan tai tehtäviensä osana määräämän toiminnan suorittamista.
Ammattimainen suoritus – henkiset palvelut, joita kolmannet osapuolet tarjoavat toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi (esimerkiksi henkilöstön valinta/koulutus, tekninen tuki, IT jne.), jotka edellyttävät erityisiä tietoja, taitoja tai resursseja tai joita ei tällä hetkellä ole saatavilla Yhtiölle tai joka lain mukaan on uskottava kolmansille osapuolille.
E-REPAIR menettelyt – Liiketoimintaprosesseja ohjaavat E-REPAIR-menettelyt myös korruptioriskien ehkäisemiseksi.
Punainen lippu – kaikki olosuhteet tai tapahtumat, jotka voivat viitata korruption vastaisten lakien, korruption vastaisen mallin periaatteiden tai ohjeiden rikkomiseen liittyen mahdollisesti vaaralliseen tilanteeseen.
Esittää – katso 'Lahja'.
Yhteiskunnallinen solidaarisuus – Ilmainen toiminta, jota toteutetaan "avun tarpeessa olevien ja heikommassa asemassa olevien ryhmien" hyväksi sosiaalisen tuen, terveydenhuollon, sosiaalisen kuntoutuksen ja oikeuksien suojelun tarjoamiseksi.
Majoituskulut – liiketoimintaan liittyvät edustuskulut (esimerkiksi matka-, ruokailu- ja majoituskulut) isäntätoimittajille, asiakkaille tai muille osapuolille.
Viihdekulut – tavaroiden tai palvelujen tarjoaminen maksutta suhteellisista velvoitteista ja/tai vieraanvaraisuusvelvollisuuksista alan kaupallisten käytäntöjen perusteella ja liiketoimintaan liittyen.
Lahjonta – tarjous, maksu tai lupaus jostain arvokkaasta (esimerkiksi rahasta tai muusta edusta), jonka tarkoituksena on saada vastaanottaja käyttämään virka-asemaansa väärin tai vaikuttaa henkilöön tehtäviensä suorittamisessa ja kannustaa toimimaan epärehellisesti.
Kolmas osapuoli – E-REPAIRin ulkopuolinen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö (esimerkiksi toimittajat, asiakkaat jne.
Merkittävä kolmas osapuoli – oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö, joka ei ole työntekijä, joka toimii E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta ja joka voi työssään olla yhteydessä virkamieheen tai yksityiseen tahoon E-REPAIRin nimissä ja/tai puolesta (kuten yhteisyritysten kumppanit, konsultit, oikeushenkilöt, jotka ovat mukana poikkeuksellisissa liiketoimissa jne.).
Korruption vastainen yksikkö – johdon luoma yksikkö, joka vastaa korruption vastaisista asioista tiedottamisesta ja selvennyksistä:
- Mallin ja Ohjeiden sisältö sekä Italiassa tai maassa, jossa konserni toimii, voimassa olevat korruption vastaiset lait;
- mallin ja korruption vastaisten suuntaviivojen säännösten soveltaminen myös toimintamaansa voimassa olevien korruption vastaisten säännösten osalta.