Politici și proceduri anticorupție
Angajamentul E-REPAIR de a lupta împotriva corupției
E-REPAIR împiedică Personalul său, Partenerii săi – pentru partea care îl privește – și, în general, pe oricine care desfășoară activități în numele Companiei, să solicite, să promită, să ofere sau să primească orice cadouri, gratuități sau beneficii, fie că sunt potențiale. sau efective, de către sau către persoane care nu lucrează pentru Companie, fie că sunt funcționari publici sau funcționari de serviciu public, reprezentanți ai guvernului, angajați publici sau cetățeni privați, atât din Italia, cât și din alte țări, care ar putea determina un comportament ilegal sau, în orice caz, să fie interpretat de un observator imparțial, în sensul obținerii unui avantaj, chiar neeconomic, considerat relevant conform credinței comune, care are ca scop de asemenea facilitarea sau garantarea prestării de servicii, în orice caz datorate ca parte a afacerii. Activități.
Fiecare angajat și director trebuie să citească și să înțeleagă conținutul acestei politici și să se comporte în conformitate cu regulile acesteia, precum și cu legile și reglementările în vigoare.
Fiecare angajat și director trebuie să citească și să înțeleagă conținutul acestei politici și să se comporte în conformitate cu regulile acesteia, precum și cu legile și reglementările în vigoare.
1 DOMENIUL DE APLICARE
1.1 Introducere
E-REPAIR a implementat acest Model Anticorupție în conformitate cu standardele etice și cu reglementările internaționale și naționale privind prevenirea corupției sub toate formele sale, fie directă și indirectă, precum și integritatea, transparența și corectitudinea în îndeplinirea sa. activități de afaceri.
Modelul a fost aprobat prin hotărâre a Consiliului de Administrație al E-REPAIR și, în același timp, au fost identificate și persoanele responsabile cu implementarea Modelului.
E-REPAIR promovează, pe cât posibil, adoptarea și respectarea standardelor definite de prezentul Model de către companiile sau entitățile asociate companiei (consorții, asociații temporare, asociații mixte etc.).
Începând de la data implementării prezentului Model, orice acorduri cu terți în general care ar trebui să reprezinte E-REPAIR în fața terților vor include clauze specifice privind respectarea regulilor de conduită stabilite de prezentul Model.
1.2 Obiective și conținut
E-REPAIR, cu respectarea prevederilor Codului de Etică, se obligă să își desfășoare activitățile în conformitate cu principiile etice și cu legile aplicabile.
Dispune de un instrument care definește principiile și politica de adoptat pentru desfășurarea operațiunilor comerciale în concordanță cu prevederile principalelor reglementări internaționale anticorupție („FCPA” Foreign Corrupt Practices Act și „UKBA” UK Bribery Act) și cu cele în vigoare. în țările în care operează E-REPAIR și, așa cum este definit de conducerea companiei, este extrem de important pentru E-REPAIR.
Acest Model Anti-corupție este implementat pentru a oferi un cadru sistematic de reglementare Anti-corupție, la care E-REPAIR se va referi pentru a preveni corupția activă și pasivă și, în special, oferirea și primirea de bani, avantaje și/sau alte beneficii, sau plăți, efectuate sau primite, de către oricine care acționează în numele sau în numele Societății în legătură cu activitățile de afaceri, pentru a asigura conformitatea cu reglementările anticorupție.
Modelul, prin urmare, va fi un ghid care abordează riscurile de corupție care pot apărea în desfășurarea activităților de afaceri. De asemenea, trebuie menționat că, în cazul în care prevederile stabilite de legislația locală ar fi mai restrictive decât prezentul Model, E-REPAIR se obligă să le respecte. Cu toate acestea, niciun Model nu este capabil să reglementeze toate situațiile potențiale care ar putea apărea efectiv. Prin urmare, angajații sunt încurajați să solicite supraveghetorilor lor orice informații cu privire la fapte și circumstanțe specifice care pot viza aceste probleme.
E-REPAIR a implementat acest Model Anticorupție în conformitate cu standardele etice și cu reglementările internaționale și naționale privind prevenirea corupției sub toate formele sale, fie directă și indirectă, precum și integritatea, transparența și corectitudinea în îndeplinirea sa. activități de afaceri.
Modelul a fost aprobat prin hotărâre a Consiliului de Administrație al E-REPAIR și, în același timp, au fost identificate și persoanele responsabile cu implementarea Modelului.
E-REPAIR promovează, pe cât posibil, adoptarea și respectarea standardelor definite de prezentul Model de către companiile sau entitățile asociate companiei (consorții, asociații temporare, asociații mixte etc.).
Începând de la data implementării prezentului Model, orice acorduri cu terți în general care ar trebui să reprezinte E-REPAIR în fața terților vor include clauze specifice privind respectarea regulilor de conduită stabilite de prezentul Model.
1.2 Obiective și conținut
E-REPAIR, cu respectarea prevederilor Codului de Etică, se obligă să își desfășoare activitățile în conformitate cu principiile etice și cu legile aplicabile.
Dispune de un instrument care definește principiile și politica de adoptat pentru desfășurarea operațiunilor comerciale în concordanță cu prevederile principalelor reglementări internaționale anticorupție („FCPA” Foreign Corrupt Practices Act și „UKBA” UK Bribery Act) și cu cele în vigoare. în țările în care operează E-REPAIR și, așa cum este definit de conducerea companiei, este extrem de important pentru E-REPAIR.
Acest Model Anti-corupție este implementat pentru a oferi un cadru sistematic de reglementare Anti-corupție, la care E-REPAIR se va referi pentru a preveni corupția activă și pasivă și, în special, oferirea și primirea de bani, avantaje și/sau alte beneficii, sau plăți, efectuate sau primite, de către oricine care acționează în numele sau în numele Societății în legătură cu activitățile de afaceri, pentru a asigura conformitatea cu reglementările anticorupție.
Modelul, prin urmare, va fi un ghid care abordează riscurile de corupție care pot apărea în desfășurarea activităților de afaceri. De asemenea, trebuie menționat că, în cazul în care prevederile stabilite de legislația locală ar fi mai restrictive decât prezentul Model, E-REPAIR se obligă să le respecte. Cu toate acestea, niciun Model nu este capabil să reglementeze toate situațiile potențiale care ar putea apărea efectiv. Prin urmare, angajații sunt încurajați să solicite supraveghetorilor lor orice informații cu privire la fapte și circumstanțe specifice care pot viza aceste probleme.
2. REFERINȚE
2.1 Legile anticorupție
Există mai multe legi anticorupție în întreaga lume. Mituirea funcționarilor publici este considerată o infracțiune în aproape toate țările; în unele țări, mita de funcționari publici din alte țări este, de asemenea, considerată infracțiune. În plus, în multe țări, mita între persoane private este de asemenea interzisă. Italia, cu recenta Lege nr. 190 din 6/11/2012, destinată punerii în aplicare a prevederilor Convenției de la Strasbourg din 27/01/1999.
Legile anticorupție pe scurt:
De asemenea, trebuie menționat că, pentru a maximiza eficacitatea sancțiunilor, Compania și Personalul acesteia sunt considerați solidar răspunzători pentru orice încălcare a Legilor Anticorupție.
2.2 Roluri și responsabilități
Toți destinatarii vor citi, înțelege și implementa acest Model Anti-corupție. Acest Model este revizuit periodic dacă reglementările naționale și internaționale anticorupție, denumite Cele mai bune practici, sunt supuse unor modificări sau interpretări jurisprudențiale. Versiunea actualizată a acestui Model este disponibilă pe pagina web E-REPAIR la https://www.e-repair.com. Dacă sunt necesare clarificări cu privire la conținutul Modelului – inclusiv la aplicarea măsurilor cuprinse în acesta – cu privire la legile italiene anticorupție sau cu privire la legile în vigoare în țara în care își desfășoară activitatea Grupul sau la aplicarea prevederilor cuprinse în prezentul Model cu privire la prevederile anticorupție ale țării în care se desfășoară activitatea, sau pentru orice alte informații, toți destinatarii sunt invitați să întrebe conducerea companiei.
Funcție: Unitatea Anticorupție Contacte și rapoarte: completați formularul anonim de pe site-ul E-Repair,
Secția anticorupție
2.3 Regimul de sancțiuni
Politicile și procedurile cuprinse în Modelul Anticorupție vor face parte integrantă din programul de conformitate corporativă al E-REPAIR. Orice angajat sau lucrător independent care nu respectă prevederile prezentului Model sau nu raportează niciun comportament ilicit cunoscut sau suspectat va fi supus acțiunii disciplinare în funcție de tipul de încălcare (inclusiv sancțiunile enumerate în contractul de muncă aplicabil, concedierea și suspendare de la muncă și acțiuni în justiție).
Managerii își vor încuraja în mod activ personalul să respecte politicile și procedurile cuprinse în prezentul Model, fără a ignora dovezile oricărei încălcări. Aceștia vor fi supuși unor măsuri disciplinare dacă devin conștienți sau au motive să creadă – pe motive rezonabile – că un comportament interzis de aceste politici și proceduri este săvârșit de către angajații sub supravegherea lor, fără a lua nicio măsură disuasivă sau măsurile corective necesare.
Există mai multe legi anticorupție în întreaga lume. Mituirea funcționarilor publici este considerată o infracțiune în aproape toate țările; în unele țări, mita de funcționari publici din alte țări este, de asemenea, considerată infracțiune. În plus, în multe țări, mita între persoane private este de asemenea interzisă. Italia, cu recenta Lege nr. 190 din 6/11/2012, destinată punerii în aplicare a prevederilor Convenției de la Strasbourg din 27/01/1999.
Legile anticorupție pe scurt:
- în general, legile anticorupție interzic plățile efectuate direct sau indirect – inclusiv plățile efectuate către oricine care știe că acea plată va fi împărtășită unui funcționar public sau unei persoane fizice – precum și ofertele sau promisiunile de plată sau alte beneficiază în scopuri de corupție funcționarilor publici sau persoanelor fizice;
- legile anticorupție impun companiilor să se echipeze și să țină registre, evidențe și evidențe contabile care, cu detalii rezonabile, reflectă corect și corect operațiunile, cheltuielile (chiar dacă nu sunt „semnificative” din punct de vedere contabil), achizițiile și cedările de active.
De asemenea, trebuie menționat că, pentru a maximiza eficacitatea sancțiunilor, Compania și Personalul acesteia sunt considerați solidar răspunzători pentru orice încălcare a Legilor Anticorupție.
2.2 Roluri și responsabilități
Toți destinatarii vor citi, înțelege și implementa acest Model Anti-corupție. Acest Model este revizuit periodic dacă reglementările naționale și internaționale anticorupție, denumite Cele mai bune practici, sunt supuse unor modificări sau interpretări jurisprudențiale. Versiunea actualizată a acestui Model este disponibilă pe pagina web E-REPAIR la https://www.e-repair.com. Dacă sunt necesare clarificări cu privire la conținutul Modelului – inclusiv la aplicarea măsurilor cuprinse în acesta – cu privire la legile italiene anticorupție sau cu privire la legile în vigoare în țara în care își desfășoară activitatea Grupul sau la aplicarea prevederilor cuprinse în prezentul Model cu privire la prevederile anticorupție ale țării în care se desfășoară activitatea, sau pentru orice alte informații, toți destinatarii sunt invitați să întrebe conducerea companiei.
- Unitate anticorupție
Funcție: Unitatea Anticorupție Contacte și rapoarte: completați formularul anonim de pe site-ul E-Repair,
Secția anticorupție
2.3 Regimul de sancțiuni
Politicile și procedurile cuprinse în Modelul Anticorupție vor face parte integrantă din programul de conformitate corporativă al E-REPAIR. Orice angajat sau lucrător independent care nu respectă prevederile prezentului Model sau nu raportează niciun comportament ilicit cunoscut sau suspectat va fi supus acțiunii disciplinare în funcție de tipul de încălcare (inclusiv sancțiunile enumerate în contractul de muncă aplicabil, concedierea și suspendare de la muncă și acțiuni în justiție).
Managerii își vor încuraja în mod activ personalul să respecte politicile și procedurile cuprinse în prezentul Model, fără a ignora dovezile oricărei încălcări. Aceștia vor fi supuși unor măsuri disciplinare dacă devin conștienți sau au motive să creadă – pe motive rezonabile – că un comportament interzis de aceste politici și proceduri este săvârșit de către angajații sub supravegherea lor, fără a lua nicio măsură disuasivă sau măsurile corective necesare.
3. POLITICA GENERALĂ ANTI CORUPȚIE
E-REPAIR interzice:
Respectarea Modelului Anticorupție este obligatorie pentru tot Personalul E-REPAIR și, în ceea ce îl privește, pentru Parteneri, Terții Relevanti și terții în general care lucrează pentru E-REPAIR; și, în special:
3.1 Administrația Publică
Numeroasele relații dintre Companie și Administrațiile Publice (denumite în continuare „AP”) pot crea potențiale situații de risc, întrucât E-REPAIR poate fi trasă la răspundere pentru actele de corupție reale sau tentative întreprinse sau încercate cu funcționari publici care ar putea să solicite beneficii necuvenite pentru a acționa cu încălcarea îndatoririlor lor sau cu încălcarea obligațiilor lor oficiale.
Relatiile cu Administratia Publica privesc in principal urmatoarele categorii:
E-REPAIR interzice orice formă de plată necuvenită, beneficiu sau alt avantaj către un Funcționar Public, cu încălcarea Modelului Anticorupție și a legilor anticorupție aplicabile, chiar dacă acestea sunt solicitate în mod expres sau dacă este obișnuit în anumite medii, iar acest lucru creează orice fel de dezavantaj. pentru E-REPAIR sau personalul acestuia. E-REPAIR solicită, de asemenea, Personalului său să notifice imediat orice solicitări ilegale primite de la Funcționari Publici sau îndoieli care apar cu privire la modul de gestionare a relațiilor cu aceștia.
3.2 Terți
E-REPAIR cere ca toate relațiile cu terți (antreprenori, consultanți, furnizori și alte persoane fizice, persoane juridice și alte entități) menținute ca parte a activităților de afaceri să fie caracterizate de corectitudine și transparență și să se bazeze pe surse de informații trasabile și că respectă Legile Anticorupție și toate celelalte legi aplicabile.
3.2.1 Furnizori și Clienți
Activitățile de corupție desfășurate de, sau în favoarea furnizorilor E-REPAIR (inclusiv subcontractanții) sau clienților sunt supuse Legilor Anticorupție și pot implica răspunderea pentru E-REPAIR în sine, deoarece sunt considerați cu risc de corupție. Un client, de exemplu, ar putea cere companiei să lucreze cu un anumit furnizor cu care clientul are o relație, pentru a obține beneficii personale. E-REPAIR interzice orice comportament care intră în conflict cu principiile Modelului Anticorupție, pentru care E-REPAIR nu va fi tras la răspundere.
Pentru a preveni astfel de comportamente – potențial dăunătoare intereselor și drepturilor companiei – E-REPAIR solicită tuturor furnizorilor și clienților săi să respecte standardele etice stabilite de companie și legile aplicabile, inclusiv Legile Anticorupție, atunci când efectuează activități de afaceri cu E-REPAIR.
În cazul în care contrapartea are propriul Model de Organizare, Management și Control în conformitate cu Decretul Legislativ 231/2001 (denumit în continuare Model Organizațional), Model Anticorupție sau un Cod Etic, E-REPAIR va verifica pentru a se asigura că principiile cuprinse în acestea reflectă cele adoptate de E-REPAIR.
E-REPAIR va rezilia contractul în cazul oricăror încălcări a Legilor Anticorupție sau a obligațiilor Anticorupție prevăzute în contract.
Referitor la contractele de consultanță și servicii profesionale, E-REPAIR solicită adoptarea unor practici de conduită bazate pe principiile fundamentale de onestitate, transparență și trasabilitate a surselor de informații, tot cu respectarea Legilor Anticorupție și a tuturor celorlalte legi aplicabile.
În special, se adoptă următoarele principii:
Procesul de achiziție și activitățile conexe sunt guvernate în detaliu în procedurile companiei E-REPAIR. Aceste proceduri și orientări identifică rolurile și responsabilitățile actorilor cheie în procesul respectiv și stabilesc condițiile pentru o selecție și management echitabil și transparent a furnizorilor, precum și proceduri pentru raportarea și controlul acestora, precum și gestionarea documentației și monitorizării importante. plăți.
3.3 Terți semnificativi
Terț relevant înseamnă orice persoană juridică sau persoană fizică, care nu este un angajat, care acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și care ar putea avea un contact cu un Funcționar Public sau o entitate privată atunci când își desfășoară activitatea. /slujba ei în numele și/sau în numele E-REPAIR. Terții semnificativi se încadrează în următoarele categorii:
E-REPAIR poate colabora cu persoane juridice pentru a câștiga sau dezvolta sau gestiona comenzi și pe baza oricărei impuneri a legislației locale a țărilor în care își desfășoară activitatea. Un partener este o persoană juridică care împărtășește riscurile asociate cu o investiție, profiturile sau proprietatea unei tranzacții. Aceste tipuri de colaborare pot lua fie forma unor companii cu scop special permise de legile locale, fie sub formă de joint ventures și alte acorduri de parteneriat.
Este important ca E-REPAIR să-și cunoască potențialii parteneri și să poată evalua orice riscuri existente sau potențiale care decurg dintr-o contraparte care nu operează în conformitate cu principiile etice stabilite de E-REPAIR. În acest sens, Compania solicită tuturor angajaților, managerilor și directorilor săi să acorde o atenție deosebită selecției și evaluării partenerilor săi.
Acest Model Anticorupție, care va face parte integrantă din acesta, stabilește cerințele pentru selectarea, negocierea și monitorizarea activităților desfășurate de acești parteneri. Aceste principii de conduită se aplică tuturor relațiilor dintre Companie și partenerii săi.
3.3.2 Consultanți, furnizori de servicii profesionale și lucrători independenți
E-REPAIR poate folosi consultanți, furnizori de servicii profesioniști și lucrători independenți pentru a-și desfășura activitatea. Atunci când aceste entități acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și au contacte cu un funcționar public sau cu o entitate privată, ele se încadrează în categoria terților semnificativi atunci când își îndeplinesc atribuțiile, ceea ce face ca, prin urmare, necesară îndeplinirea controale și verificări ulterioare.
Este important să se evalueze consultanții, furnizorii de servicii profesioniști și lucrătorii independenți și trebuie să se obțină informații despre dacă vreunul dintre aceștia a întreprins activități care sunt interzise de Modelul Anticorupție sau dacă există posibilități rezonabile ca acestea să fie.
Procedurile de due diligence definesc criteriile și procedurile de control care vizează evaluarea riscurilor asociate stabilirii de relații cu consultanții, prestatorii de servicii profesionale și lucrătorii independenți.
3.3.4 Terții implicați în tranzacții extraordinare
Pentru tranzacții extraordinare, cum ar fi o fuziune, achiziție sau cedare, E-REPAIR poate efectua due diligence asupra companiei implicate în tranzacție.
Concret, această activitate, desfășurată și prin consilieri externi, va include:
3.4 Plăți speciale
E-REPAIR interzice plata sau promisiunea directă sau indirectă de plăți, beneficii sau alte avantaje către funcționarii publici pentru a accelera, favoriza sau asigura servicii de rutină și nediscreționare, care altfel ar fi o parte normală a îndatoririlor lor, cum ar fi:
3.5 Sponsorizări
Activitățile de sponsorizare sunt supuse reglementărilor anticorupție. E-REPAIR acordă atenție oricărui posibil conflict de interese personal și/sau corporativ asociat cu orice activitate de sponsorizare, care ar putea expune Compania la riscul de corupție.
Sponsorizarea poate fi acordată doar dacă se numără printre proiectele care au unicul scop de a promova brandul, de a crea vizibilitate și o reputație pozitivă pentru E-REPAIR.
Pentru a se asigura că sponsorizarea nu poate ascunde un beneficiu pentru o terță parte pentru a obține un avantaj necuvenit pentru Companie, toate acordurile de sponsorizare vor fi întocmite în scris.
E-REPAIR a stabilit metode de autorizare, stipulare și gestionare a contractelor de sponsorizare, care trebuie să respecte următoarele principii:
Dacă este cazul, beneficiarului i se poate cere să furnizeze declarații și garanții referitoare la utilizarea donațiilor sau trebuie să i se ceară, dacă este necesar, să furnizeze alte instrumente de raportare, astfel încât fondurile donate să poată fi monitorizate.
3.8 Cheltuieli de divertisment și ospitalitate, cadouri și alte beneficii
3.8.1 Cheltuieli de divertisment, călătorie și ospitalitate
Vizite la sediul central, întâlniri în afara biroului și alte tranzacții legate de afaceri care pot implica plata sau rambursarea costurilor de călătorie și a cheltuielilor aferente de către Companie (de exemplu transport, cazare, masă și alte costuri) suportate de funcționarii publici sau angajați sau directorii unui client sau partener de afaceri și/sau furnizori pot genera un risc de corupție.
Cheltuielile de divertisment și ospitalitate sunt costuri suportate de E-REPAIR în achiziționarea de bunuri sau servicii pentru persoane fizice, companii sau terți, care sunt justificate prin activități de marketing sau au ca scop promovarea mărcii companiei. Caracteristica lor principală este că nu trebuie să fie luate în considerare.
Toate cheltuielile de divertisment vor fi înregistrate corect și transparent în evidențele contabile ale Companiei, cu suficiente detalii. Acestea trebuie susținute de documentație adecvată care să identifice numele beneficiarilor și scopul plății.
Cheltuielile de divertisment trebuie să fie rezonabile și făcute cu bună-credință și să aibă următoarele caracteristici:
3.8.2 Cadouri și cadouri
Cadourile sau alte beneficii pot fi oferite sau primite în contextul curtoaziei comerciale obișnuite, în cazul în care nu compromit integritatea și/sau reputația niciunei părți și atunci când nu pot fi interpretate de către un observator imparțial ca fiind destinate să creeze o obligație de recunoștință. sau pentru a dobândi un avantaj necuvenit. E-REPAIR a impus interzicerea efectuării sau primirii, direct sau indirect, a oricărui tip de cadou care vizează obținerea unui avantaj necuvenit, fie personal, fie de afaceri, sau orice cadou care ar putea fi interpretat ca atare.
Singurele cadouri permise, oferite din motive de curtoazie, vor fi:
În plus, toate cadourile și cadourile oferite sau primite vor fi urmărite, iar valoarea acestora și subiecții/companiile implicate (sau beneficiarii și donatorii) vor fi specificate.
3.9 Contabilitate si contabilitate
Principalele legi anticorupție impun cerințe specifice în materie de contabilitate, parțial pentru a descuraja și dezvălui orice plăți sau încasări efectuate în scopul corupției.
E-REPAIR adoptă proceduri pentru a se asigura că evidența contabilă respectă principiile contabile aplicabile, reflectând complet și transparent faptele care stau la baza fiecărei tranzacții. Toate costurile, taxele, încasările, veniturile, plățile și angajamentele de cheltuieli trebuie să fie înregistrate prompt, într-o manieră completă și exactă și trebuie să aibă documentație justificativă adecvată emisă în conformitate cu toate legile și cerințele aplicabile ale sistemului de control intern.
Personalul E-REPAIR nu va fi niciodată de acord să înregistreze o factură pentru servicii care nu au fost prestate sau au fost diferite de scopul contractului sau să plătească cheltuieli neobișnuite, excesive, prost descrise sau prost înregistrate.
Nicio evidență contabilă sau alte documente legate de o tranzacție nu vor fi modificate sau modificate în vreun fel care ar putea face ca adevărata natură a tranzacției să fie neclară sau falsă.
Nicio plată nu va fi aprobată și/sau efectuată în numele E-REPAIR pentru lucrări sau servicii dacă există un acord explicit sau implicit că o parte din plată va fi utilizată în alt scop decât cel descris în documentația care susține plata. . Fondurile și conturile ascunse sau neînregistrate sunt interzise. Aceste cerințe se aplică tuturor tranzacțiilor, indiferent de valoarea acestora.
În plus, toți angajații trebuie să respecte toate cerințele aplicabile pregătirii și transmiterii rapoartelor de cheltuieli.
- pentru a determina un funcționar public, un funcționar public sau o persoană fizică să îndeplinească în mod necorespunzător orice funcție de natură publică sau orice activitate asociată cu o activitate comercială a unei companii din Grup sau să-l recompenseze pentru că a îndeplinit-o;
- pentru a influența un act oficial (sau o omisiune) a unui funcționar public sau a unui funcționar public sau orice decizie care încalcă o obligație oficială;
- pentru a obține, asigura sau menține o afacere sau un avantaj nedrept în legătură cu activitățile comerciale;
- pentru a obține, asigura sau menține o afacere sau un avantaj injust nu numai pentru Companie, ci și pentru interese personale sau pentru un membru al familiei sau cunoștință – cu încălcarea obligațiilor de loialitate;
- mai general, pentru a încălca legile aplicabile.
Respectarea Modelului Anticorupție este obligatorie pentru tot Personalul E-REPAIR și, în ceea ce îl privește, pentru Parteneri, Terții Relevanti și terții în general care lucrează pentru E-REPAIR; și, în special:
- Personalul E-REPAIR este responsabil, fiecare pentru partea care îl privește, pentru respectarea Modelului Anticorupție. Mai mult, șefii de echipă sunt responsabili pentru supravegherea respectării acestora de către colaboratorii lor și pentru luarea măsurilor pentru prevenirea, identificarea și raportarea oricăror încălcări;
- nicio activitate care încalcă prezentul Model Anticorupție și/sau Legile Anticorupție nu va fi, în niciun caz, justificată sau tolerată datorită faptului că este considerată „obișnuită” într-un anumit sector și/sau în țările din pe care le operează Societatea. Nicio performanță nu poate fi impusă sau acceptată cu încălcarea acestui Model;
- orice Terți care încalcă prezentul Model Anticorupție și/sau Legile Anticorupție vor fi supuse unor prevederi contractuale (cum ar fi suspendarea contractului, compensarea daunelor, rezilierea contractului, încetarea relațiilor comerciale cu E-REPAIR);
- termenii și condițiile locurilor de muncă nu vor fi în niciun fel afectați, în cazul în care Personalul E-REPAIR refuză să adopte un comportament în contrast cu prevederile prezentului Model Anticorupție și/sau Legilor Anticorupție, chiar dacă acest refuz a cauzat pierderea. a unei oportunități de afaceri sau a avut alte consecințe prejudiciabile pentru afacere.
3.1 Administrația Publică
Numeroasele relații dintre Companie și Administrațiile Publice (denumite în continuare „AP”) pot crea potențiale situații de risc, întrucât E-REPAIR poate fi trasă la răspundere pentru actele de corupție reale sau tentative întreprinse sau încercate cu funcționari publici care ar putea să solicite beneficii necuvenite pentru a acționa cu încălcarea îndatoririlor lor sau cu încălcarea obligațiilor lor oficiale.
Relatiile cu Administratia Publica privesc in principal urmatoarele categorii:
- tranzacții în care AP este clientul unui proiect – aceste relații pot conduce la riscul de corupție în atribuirea unui contract, gestionarea contractului sau în orice altă fază a proiectului, cum ar fi obținerea certificatelor de plată de la Inginer sau aprobarea modificărilor, extinderilor, variantelor, reclamațiilor, lucrărilor defecte sau inexistente, încercări etc.;
- obținerea de măsuri administrative în care AP este responsabilă – aceste activități pot conduce la riscuri de corupție, în timpul activităților de obținere a documentelor/autorizațiilor care sunt eliberate de AP (inclusiv licențe, permise, înregistrări, concesiuni și alte aprobări necesare afacerii); importul sau exportul de mărfuri, gestionarea inspecțiilor de sănătate sau siguranță etc.;
- îndeplinirea obligațiilor față de AP – necesitatea îndeplinirii respectivelor obligații, inclusiv implementarea cerințelor de reglementare, efectuarea de inspecții specifice și depunerea declarațiilor etc. poate duce la riscuri de corupție;
- inspecții sau verificări de către AP – gestionarea cererilor în timpul inspecțiilor, verificărilor, verificărilor și investigațiilor etc. pe care managerii E-REPAIR sunt rugați să le gestioneze ar putea genera riscuri pentru Companie;
- litigii juridice – litigiile cu entitățile Administrației Publice și persoane fizice pot genera situații care implică risc de corupție în relațiile cu autoritățile.
E-REPAIR interzice orice formă de plată necuvenită, beneficiu sau alt avantaj către un Funcționar Public, cu încălcarea Modelului Anticorupție și a legilor anticorupție aplicabile, chiar dacă acestea sunt solicitate în mod expres sau dacă este obișnuit în anumite medii, iar acest lucru creează orice fel de dezavantaj. pentru E-REPAIR sau personalul acestuia. E-REPAIR solicită, de asemenea, Personalului său să notifice imediat orice solicitări ilegale primite de la Funcționari Publici sau îndoieli care apar cu privire la modul de gestionare a relațiilor cu aceștia.
3.2 Terți
E-REPAIR cere ca toate relațiile cu terți (antreprenori, consultanți, furnizori și alte persoane fizice, persoane juridice și alte entități) menținute ca parte a activităților de afaceri să fie caracterizate de corectitudine și transparență și să se bazeze pe surse de informații trasabile și că respectă Legile Anticorupție și toate celelalte legi aplicabile.
3.2.1 Furnizori și Clienți
Activitățile de corupție desfășurate de, sau în favoarea furnizorilor E-REPAIR (inclusiv subcontractanții) sau clienților sunt supuse Legilor Anticorupție și pot implica răspunderea pentru E-REPAIR în sine, deoarece sunt considerați cu risc de corupție. Un client, de exemplu, ar putea cere companiei să lucreze cu un anumit furnizor cu care clientul are o relație, pentru a obține beneficii personale. E-REPAIR interzice orice comportament care intră în conflict cu principiile Modelului Anticorupție, pentru care E-REPAIR nu va fi tras la răspundere.
Pentru a preveni astfel de comportamente – potențial dăunătoare intereselor și drepturilor companiei – E-REPAIR solicită tuturor furnizorilor și clienților săi să respecte standardele etice stabilite de companie și legile aplicabile, inclusiv Legile Anticorupție, atunci când efectuează activități de afaceri cu E-REPAIR.
În cazul în care contrapartea are propriul Model de Organizare, Management și Control în conformitate cu Decretul Legislativ 231/2001 (denumit în continuare Model Organizațional), Model Anticorupție sau un Cod Etic, E-REPAIR va verifica pentru a se asigura că principiile cuprinse în acestea reflectă cele adoptate de E-REPAIR.
E-REPAIR va rezilia contractul în cazul oricăror încălcări a Legilor Anticorupție sau a obligațiilor Anticorupție prevăzute în contract.
Referitor la contractele de consultanță și servicii profesionale, E-REPAIR solicită adoptarea unor practici de conduită bazate pe principiile fundamentale de onestitate, transparență și trasabilitate a surselor de informații, tot cu respectarea Legilor Anticorupție și a tuturor celorlalte legi aplicabile.
În special, se adoptă următoarele principii:
- furnizorii de astfel de servicii vor fi numai persoane fizice sau persoane juridice sau entități, de încredere și cu o reputație excelentă;
- E-REPAIR are dreptul de a efectua verificări asupra activității contrapărții, în cazul oricăror încălcări ale prevederilor și/sau principiilor etice;
- toate acordurile vor include clauza de „Răspundere administrativă” și vor solicita în mod explicit consultantului/profesionistului să adopte principiile Codului de Etică și Modelului Anti-corupție E-REPAIR;
- nu se plătesc onorarii sau comisioane consultanților sau lucrătorilor independenți care nu sunt în concordanță cu serviciile prestate companiei sau cu misiunea dată și cu condițiile/practicile adoptate de piață sau determinate de tarife profesionale;
Procesul de achiziție și activitățile conexe sunt guvernate în detaliu în procedurile companiei E-REPAIR. Aceste proceduri și orientări identifică rolurile și responsabilitățile actorilor cheie în procesul respectiv și stabilesc condițiile pentru o selecție și management echitabil și transparent a furnizorilor, precum și proceduri pentru raportarea și controlul acestora, precum și gestionarea documentației și monitorizării importante. plăți.
3.3 Terți semnificativi
Terț relevant înseamnă orice persoană juridică sau persoană fizică, care nu este un angajat, care acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și care ar putea avea un contact cu un Funcționar Public sau o entitate privată atunci când își desfășoară activitatea. /slujba ei în numele și/sau în numele E-REPAIR. Terții semnificativi se încadrează în următoarele categorii:
- Parteneri (în asociații mixte, consorții, companii cu scop special etc.)
- Consultanți, prestatori de servicii profesioniști și lucrători independenți, care, datorită activităților desfășurate, au contacte cu un funcționar public sau o entitate privată în numele și/sau în numele unei entități oficiale sau private în numele și/sau în numele de E-REPAIR
- Terții implicați în tranzacții extraordinare.
Părțile terțe relevante sunt obligate să respecte principiile conținute în acest Model. E-REPAIR interzice orice comportament care intră în conflict cu principiile Modelului Anticorupție, pentru care E-REPAIR nu va fi tras la răspundere. Pentru a preveni astfel de comportamente – potențial dăunătoare intereselor și drepturilor companiei – E-REPAIR solicită Terților să respecte legile aplicabile, inclusiv Legile Anticorupție, atunci când desfășoară activități de afaceri cu E-REPAIR. E-REPAIR efectuează verificările corespunzătoare înainte de aprobare, pentru a determina dacă o Terță Parte Relevantă acționează sau dacă există un risc concret ca aceasta să poată acționa, cu încălcarea acestui Model Anticorupție, a altor Ghiduri E-REPAIR, a Codului de etică sau a legilor aplicabile. În special, E-REPAIR cere ca, înainte de a stabili o relație de afaceri cu o terță parte relevantă, să fie efectuate următoarele evaluări:
- va fi efectuată o inspecție aprofundată de due diligence asupra terței părți semnificative;
- în timpul fazei de due diligence, dacă apar semnale roșii, trebuie efectuate verificări pentru a se asigura că problemele au fost rezolvate în mod adecvat sau că au fost puse în aplicare măsuri adecvate pentru a proteja E-REPAIR;
- monitorizarea pe parcursul relației sau tranzacției cu Terțul Semnificativ, în timpul căreia se vor efectua verificări pentru a se asigura că contrapartea continuă să îndeplinească cerințele Modelului.
E-REPAIR poate colabora cu persoane juridice pentru a câștiga sau dezvolta sau gestiona comenzi și pe baza oricărei impuneri a legislației locale a țărilor în care își desfășoară activitatea. Un partener este o persoană juridică care împărtășește riscurile asociate cu o investiție, profiturile sau proprietatea unei tranzacții. Aceste tipuri de colaborare pot lua fie forma unor companii cu scop special permise de legile locale, fie sub formă de joint ventures și alte acorduri de parteneriat.
Este important ca E-REPAIR să-și cunoască potențialii parteneri și să poată evalua orice riscuri existente sau potențiale care decurg dintr-o contraparte care nu operează în conformitate cu principiile etice stabilite de E-REPAIR. În acest sens, Compania solicită tuturor angajaților, managerilor și directorilor săi să acorde o atenție deosebită selecției și evaluării partenerilor săi.
Acest Model Anticorupție, care va face parte integrantă din acesta, stabilește cerințele pentru selectarea, negocierea și monitorizarea activităților desfășurate de acești parteneri. Aceste principii de conduită se aplică tuturor relațiilor dintre Companie și partenerii săi.
3.3.2 Consultanți, furnizori de servicii profesionale și lucrători independenți
E-REPAIR poate folosi consultanți, furnizori de servicii profesioniști și lucrători independenți pentru a-și desfășura activitatea. Atunci când aceste entități acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și au contacte cu un funcționar public sau cu o entitate privată, ele se încadrează în categoria terților semnificativi atunci când își îndeplinesc atribuțiile, ceea ce face ca, prin urmare, necesară îndeplinirea controale și verificări ulterioare.
Este important să se evalueze consultanții, furnizorii de servicii profesioniști și lucrătorii independenți și trebuie să se obțină informații despre dacă vreunul dintre aceștia a întreprins activități care sunt interzise de Modelul Anticorupție sau dacă există posibilități rezonabile ca acestea să fie.
Procedurile de due diligence definesc criteriile și procedurile de control care vizează evaluarea riscurilor asociate stabilirii de relații cu consultanții, prestatorii de servicii profesionale și lucrătorii independenți.
3.3.4 Terții implicați în tranzacții extraordinare
Pentru tranzacții extraordinare, cum ar fi o fuziune, achiziție sau cedare, E-REPAIR poate efectua due diligence asupra companiei implicate în tranzacție.
Concret, această activitate, desfășurată și prin consilieri externi, va include:
- due diligence aprofundate pentru a constata integritatea societății implicate în tranzacție și a titularilor principalelor sedii corporative;
- includerea, în evaluarea riscului anticorupție cerută de procesul de due diligence, a informațiilor privind „Indexul de percepție a corupției” pentru a evalua nivelurile percepute de corupție în sector și în țara în care își desfășoară activitatea compania țintă;
- o examinare criminalistică, dacă este cazul, în vederea identificării și evaluării, în cadrul companiei implicate în tranzacție, a oricăror deficiențe în sistemul de control intern și/sau a oricăror tranzacții suspecte (cum ar fi semnale roșii, plăți anormale, interacțiuni suspecte cu administrațiile publice, etc.).
3.4 Plăți speciale
E-REPAIR interzice plata sau promisiunea directă sau indirectă de plăți, beneficii sau alte avantaje către funcționarii publici pentru a accelera, favoriza sau asigura servicii de rutină și nediscreționare, care altfel ar fi o parte normală a îndatoririlor lor, cum ar fi:
- obținerea de permise de afaceri nediscreționare;
- proceduri nediscreționare, cum ar fi practicile vamale sau vizele;
- prestarea serviciilor publice.
3.5 Sponsorizări
Activitățile de sponsorizare sunt supuse reglementărilor anticorupție. E-REPAIR acordă atenție oricărui posibil conflict de interese personal și/sau corporativ asociat cu orice activitate de sponsorizare, care ar putea expune Compania la riscul de corupție.
Sponsorizarea poate fi acordată doar dacă se numără printre proiectele care au unicul scop de a promova brandul, de a crea vizibilitate și o reputație pozitivă pentru E-REPAIR.
Pentru a se asigura că sponsorizarea nu poate ascunde un beneficiu pentru o terță parte pentru a obține un avantaj necuvenit pentru Companie, toate acordurile de sponsorizare vor fi întocmite în scris.
E-REPAIR a stabilit metode de autorizare, stipulare și gestionare a contractelor de sponsorizare, care trebuie să respecte următoarele principii:
- se efectuează diligență cu privire la potențialii parteneri ai sponsorizării pentru a evita orice conflict de interese;
- partenerii în acordurile de sponsorizare trebuie să fie doar entități binecunoscute, de încredere (sau persoane fizice care înființează noi companii, de exemplu în cazul start-up-urilor), cu bună reputație;
- acordurile de sponsorizare trebuie întocmite în scris.
3.6 Contribuții politice
Donațiile politice pot genera riscuri mai mari de mită și corupție.
În special, acestea ar putea fi utilizate în mod necorespunzător pentru a obține sau a menține un avantaj, cum ar fi obținerea unui contract, permis sau licență, îndrumarea deciziilor politice etc. E-REPAIR interzice orice formă directă sau indirectă de presiune sau influență asupra politicienilor și a impus, în conformitate cu prevederile Codului de Etică, interdicția de a plăti contribuții directe sau indirecte partidelor politice, mișcărilor, comitetelor sau altor organizații politice sau sindicale sau reprezentanților acestora.
3.7 Donații caritabile
Donațiile către un funcționar public sau o persoană fizică pot reprezenta un risc pentru Companie dacă au ca scop obținerea sau menținerea unei afaceri sau asigurarea unui avantaj ilicit.
Donațiile caritabile se încadrează în sfera proiectelor legate de solidaritate socială, scopuri umanitare, beneficii socio-economice, cercetare științifică, educație, protecția și dezvoltarea patrimoniului natural sau artistic sau trebuie să fie destinate sprijinirii unor evenimente sau organisme cu caracter social semnificativ. sau valoare de mediu.
Aceste plăți nu vor necesita nicio contrapartidă în schimb.
E-REPAIR a stabilit proceduri de operare pentru autorizarea și plata donațiilor, care trebuie să respecte următoarele principii:
- vor fi verificate eventualele conflicte de interese în proiectul care urmează să fie sponsorizat;
- beneficiarii trebuie să fie cunoscuți, de încredere și să aibă o reputație excelentă;
- se va verifica conformitatea oricărei contribuții cu Legile Anticorupție și cu legile aplicabile.
Dacă este cazul, beneficiarului i se poate cere să furnizeze declarații și garanții referitoare la utilizarea donațiilor sau trebuie să i se ceară, dacă este necesar, să furnizeze alte instrumente de raportare, astfel încât fondurile donate să poată fi monitorizate.
3.8 Cheltuieli de divertisment și ospitalitate, cadouri și alte beneficii
3.8.1 Cheltuieli de divertisment, călătorie și ospitalitate
Vizite la sediul central, întâlniri în afara biroului și alte tranzacții legate de afaceri care pot implica plata sau rambursarea costurilor de călătorie și a cheltuielilor aferente de către Companie (de exemplu transport, cazare, masă și alte costuri) suportate de funcționarii publici sau angajați sau directorii unui client sau partener de afaceri și/sau furnizori pot genera un risc de corupție.
Cheltuielile de divertisment și ospitalitate sunt costuri suportate de E-REPAIR în achiziționarea de bunuri sau servicii pentru persoane fizice, companii sau terți, care sunt justificate prin activități de marketing sau au ca scop promovarea mărcii companiei. Caracteristica lor principală este că nu trebuie să fie luate în considerare.
Toate cheltuielile de divertisment vor fi înregistrate corect și transparent în evidențele contabile ale Companiei, cu suficiente detalii. Acestea trebuie susținute de documentație adecvată care să identifice numele beneficiarilor și scopul plății.
Cheltuielile de divertisment trebuie să fie rezonabile și făcute cu bună-credință și să aibă următoarele caracteristici:
- nu trebuie plătite în numerar;
- nu trebuie să fie motivați de dorința de a exercita o influență nejustificată sau de așteptarea a ceva în schimb;
- trebuie să respecte standardele general acceptate de curtoazie în afaceri;
- trebuie să fie în conformitate cu procedurile companiei, cu legile anticorupție și cu reglementările aplicabile;
- ele trebuie să fie justificate de scopuri de afaceri legale și scopul lor principal nu trebuie să fie vizitarea unui obiectiv turistic sau a unei vizite în interesul personal al părților care primesc banii.
3.8.2 Cadouri și cadouri
Cadourile sau alte beneficii pot fi oferite sau primite în contextul curtoaziei comerciale obișnuite, în cazul în care nu compromit integritatea și/sau reputația niciunei părți și atunci când nu pot fi interpretate de către un observator imparțial ca fiind destinate să creeze o obligație de recunoștință. sau pentru a dobândi un avantaj necuvenit. E-REPAIR a impus interzicerea efectuării sau primirii, direct sau indirect, a oricărui tip de cadou care vizează obținerea unui avantaj necuvenit, fie personal, fie de afaceri, sau orice cadou care ar putea fi interpretat ca atare.
Singurele cadouri permise, oferite din motive de curtoazie, vor fi:
- de valoare redusă, sau în conformitate cu circumstanțele destinatarului;
- dat cu bună credință și conform practicii corespunzătoare;
- în concordanță cu standardele de curtoazie general acceptate (colete de Crăciun, de exemplu) sau au scopuri promoționale/demonstrative;
- să nu fie plătite în numerar;
- în conformitate cu procedurile companiei, legile anticorupție și reglementările aplicabile.
În plus, toate cadourile și cadourile oferite sau primite vor fi urmărite, iar valoarea acestora și subiecții/companiile implicate (sau beneficiarii și donatorii) vor fi specificate.
3.9 Contabilitate si contabilitate
Principalele legi anticorupție impun cerințe specifice în materie de contabilitate, parțial pentru a descuraja și dezvălui orice plăți sau încasări efectuate în scopul corupției.
E-REPAIR adoptă proceduri pentru a se asigura că evidența contabilă respectă principiile contabile aplicabile, reflectând complet și transparent faptele care stau la baza fiecărei tranzacții. Toate costurile, taxele, încasările, veniturile, plățile și angajamentele de cheltuieli trebuie să fie înregistrate prompt, într-o manieră completă și exactă și trebuie să aibă documentație justificativă adecvată emisă în conformitate cu toate legile și cerințele aplicabile ale sistemului de control intern.
Personalul E-REPAIR nu va fi niciodată de acord să înregistreze o factură pentru servicii care nu au fost prestate sau au fost diferite de scopul contractului sau să plătească cheltuieli neobișnuite, excesive, prost descrise sau prost înregistrate.
Nicio evidență contabilă sau alte documente legate de o tranzacție nu vor fi modificate sau modificate în vreun fel care ar putea face ca adevărata natură a tranzacției să fie neclară sau falsă.
Nicio plată nu va fi aprobată și/sau efectuată în numele E-REPAIR pentru lucrări sau servicii dacă există un acord explicit sau implicit că o parte din plată va fi utilizată în alt scop decât cel descris în documentația care susține plata. . Fondurile și conturile ascunse sau neînregistrate sunt interzise. Aceste cerințe se aplică tuturor tranzacțiilor, indiferent de valoarea acestora.
În plus, toți angajații trebuie să respecte toate cerințele aplicabile pregătirii și transmiterii rapoartelor de cheltuieli.
4. RESURSE UMANE
E-REPAIR poate fi făcut responsabil pentru comportamentul angajaților săi care nu respectă Legile Anticorupție. Prin urmare, angajații E-REPAIR sunt încurajați să respecte acest Model și Legile Anticorupție și nu vor fi supuși sancțiunilor disciplinare sau similare dacă refuză să respecte prevederile prezentului Model Anticorupție și/sau Legile anticorupție.
In cazul incalcarii acestui Model insa, E-REPAIR aplica actiunile disciplinare prevazute de legislatia aplicabila.
4.1 Angajarea și managementul personalului
E-REPAIR guvernează procesul de selecție, angajare și management al personalului astfel încât să se asigure că activitățile de afaceri sunt desfășurate cu respectarea principiilor profesionalismului, transparenței și corectitudinii, cu respectarea prevederilor legilor și reglementărilor aplicabile.
Aceste activități se vor desfășura în conformitate cu următoarele principii:
4.2 Formarea personalului
Pentru a răspândi conștientizarea și înțelegerea adecvată a conținutului acestui Model, E-REPAIR solicită tuturor angajaților săi care dețin funcții de conducere, administrație, direcție și control să participe la un program obligatoriu de formare anticorupție. Programul de instruire va fi modulat în funcție de pozițiile acestora în activități care sunt expuse riscului de corupție.
Programul de formare este gestionat de Departamentul de Resurse Umane.
E-REPAIR cere, de asemenea, ca, în primele șase luni de la angajare și ori de câte ori se consideră necesar (de exemplu, după modificări semnificative ale conținutului Modelului Anticorupție și/sau legilor Anticorupție), să se organizeze cursuri de formare pe acest Model Anticorupție și despre -legile corupției pentru a crește gradul de conștientizare a principiilor, angajamentelor și a modului de implementare a acestora.
Departamentul de Resurse Umane este responsabil de planificarea cursului, stocarea materialului furnizat și înregistrarea participanților, precum și de păstrarea tuturor informațiilor în conformitate cu legile în vigoare.
Modelul anticorupție este disponibil la https://www.e-repair.com.
In cazul incalcarii acestui Model insa, E-REPAIR aplica actiunile disciplinare prevazute de legislatia aplicabila.
4.1 Angajarea și managementul personalului
E-REPAIR guvernează procesul de selecție, angajare și management al personalului astfel încât să se asigure că activitățile de afaceri sunt desfășurate cu respectarea principiilor profesionalismului, transparenței și corectitudinii, cu respectarea prevederilor legilor și reglementărilor aplicabile.
Aceste activități se vor desfășura în conformitate cu următoarele principii:
- personalul trebuie angajat pe baza cerințelor afacerii, susținut de autorizarea corespunzătoare a părților care au putere de decizie;
- candidații trebuie să fie evaluați de mai multe persoane sub profiluri diferite, iar rezultatele întregului proces de evaluare trebuie înregistrate în mod adecvat;
- se verifică fiabilitatea etică a candidaților și absența conflictelor de interese potențiale sau actuale;
- remunerația și eventualele bonusuri trebuie să fie în concordanță cu rolul, responsabilitățile și politicile companiei.
4.2 Formarea personalului
Pentru a răspândi conștientizarea și înțelegerea adecvată a conținutului acestui Model, E-REPAIR solicită tuturor angajaților săi care dețin funcții de conducere, administrație, direcție și control să participe la un program obligatoriu de formare anticorupție. Programul de instruire va fi modulat în funcție de pozițiile acestora în activități care sunt expuse riscului de corupție.
Programul de formare este gestionat de Departamentul de Resurse Umane.
E-REPAIR cere, de asemenea, ca, în primele șase luni de la angajare și ori de câte ori se consideră necesar (de exemplu, după modificări semnificative ale conținutului Modelului Anticorupție și/sau legilor Anticorupție), să se organizeze cursuri de formare pe acest Model Anticorupție și despre -legile corupției pentru a crește gradul de conștientizare a principiilor, angajamentelor și a modului de implementare a acestora.
Departamentul de Resurse Umane este responsabil de planificarea cursului, stocarea materialului furnizat și înregistrarea participanților, precum și de păstrarea tuturor informațiilor în conformitate cu legile în vigoare.
Modelul anticorupție este disponibil la https://www.e-repair.com.
5. SISTEM DE CONTROL INTERN, MONITORIZARE ȘI ÎMBUNĂTĂȚIRE
Toate activitățile comerciale, pe lângă faptul că sunt supuse unor verificări specifice efectuate în cursul operațiunilor, se desfășoară în conformitate cu următoarele principii:
Monitorizarea are ca scop verificarea conformității cu sistemul anticorupție în ansamblu, inclusiv respectarea modelului anticorupție. Departamentul de Resurse Umane raportează conducerii.
Ori de câte ori consideră necesar și conform procedurilor companiei, informează Conducerea despre circumstanțe și fapte semnificative, sau orice emisie urgentă legată de Model care a apărut în timpul activităților de monitorizare.
Unitatea de Asistență Juridică Anticorupție revizuiește periodic acest Model pentru a asigura eficacitatea acestuia.
- detectarea și segregarea activităților/proceselor prin implementarea atât a instrumentelor organizaționale, precum separarea sarcinilor și responsabilităților, cât și a instrumentelor de acces la informații și date, a căror disponibilitate trebuie să depindă de responsabilitățile atribuite personalului;
- adoptarea și implementarea unor reglementări interne adecvate în vederea definirii modalităților de operare pentru procesele și activitățile semnificative;
- identificarea persoanelor calificate să desfășoare anumite activități de control și autorizare și atribuirea de competențe și responsabilități adecvate în conformitate cu sarcinile atribuite;
- trasabilitatea tuturor operațiunilor efectuate și menținerea înregistrărilor și registrelor contabile.
Monitorizarea are ca scop verificarea conformității cu sistemul anticorupție în ansamblu, inclusiv respectarea modelului anticorupție. Departamentul de Resurse Umane raportează conducerii.
Ori de câte ori consideră necesar și conform procedurilor companiei, informează Conducerea despre circumstanțe și fapte semnificative, sau orice emisie urgentă legată de Model care a apărut în timpul activităților de monitorizare.
Unitatea de Asistență Juridică Anticorupție revizuiește periodic acest Model pentru a asigura eficacitatea acestuia.
6. RAPOARTE
Personalul E-REPAIR va trebui să raporteze orice presupusă sau evidentă încălcare a acestui Model anticorupție și/sau a reglementărilor interne și/sau externe, a principiilor etice sau a oricărei Legi anticorupție, de către Companie, un coleg, un lucrător independent sau un terțe părți, inclusiv orice cereri sau oferte ilegale de plăți necuvenite primite de la aceștia.
Rapoartele trebuie transmise Unității Anticorupție, precum și Organismului de Supraveghere.
Rapoartele se pot face prin următoarele:
- formular anonim pe site-ul E-Repair, secțiunea Anti-corupție
Nu vor fi luate sancțiuni disciplinare în cazul refuzului angajaților de a acționa într-un mod care încalcă prezentul Model Anticorupție, chiar dacă acest lucru duce la pierderea afacerii E-REPAIR sau are un efect negativ asupra planurilor sale.
E-REPAIR nu va tolera niciun fel de represalii împotriva unui angajat care raportează un episod suspect de comportament ilegal.
Denunțătorilor li se garantează protecție împotriva oricărei forme de răzbunare, discriminare sau penalizare, sub rezerva obligațiilor legii și a protecției drepturilor Societății sau ale persoanelor fizice în cazul utilizării instrumentale sau a acuzațiilor făcute cu rea-credință.
7. GLOSAR
Conflict de interese - situație care apare atunci când o parte căreia i s-a atribuit o anumită responsabilitate decizională are interese personale și/sau profesionale care intră în conflict cu imparțialitatea cerută de respectivele responsabilități, care pot fi afectate de acele interese.
Consultanta - servicii care vizează furnizarea unei opinii de specialitate sau servicii profesionale de natură intelectuală care vizează definirea de linii directoare, planuri de acțiune sau studii de fezabilitate pentru a sprijini deciziile de management asupra unor aspecte specifice (de exemplu aspecte strategice/managementale) considerate priorități pentru dezvoltarea afacerii și/sau corporative; A ști cum.
Contact semnificativ - Orice contact direct sau indirect legat de:
Corupție directă - act de corupție efectuat direct de un individ către altul.
Corupție indirectă - act de corupție săvârșit de un terț care acționează în numele altei persoane.
Corupție pasivă - acțiune hotărâtă de oricine primește sau solicită sau acceptă în mod direct sau indirect promisiuni de a obține un beneficiu economic sau alt beneficiu de la un funcționar public sau de la o parte privată, pentru sine sau pentru terți, să acționeze sau să refuze să acționeze în conformitate cu îndatoririle ce le revin sau în exercitarea funcțiilor lor cu încălcarea obligațiilor lor oficiale sau a obligației de loialitate.
Verificarea antecedentelor - În contextul anticorupție, înseamnă strângerea de dovezi suficiente, în limitele legale, pentru a putea stabili dacă un partener respectă cerințele Anticorupție definite de E-REPAIR cu referire la procedura actuală. Această activitate de evaluare se poate desfășura și în mod regulat pentru a aduna orice elemente utile pentru evaluarea contrapărții. Facilitare – vezi „Plată facilitată”.
Funcționar public aceasta se referă de obicei la orice funcționar public, inclusiv, dar fără a se limita la, funcționari aleși sau numiți; orice angajat sau altă persoană care acționează în numele sau în numele unui funcționar public, organism, agenție sau companie care îndeplinește o funcție guvernamentală; orice angajat sau altă persoană care acționează în numele unei entități deținute sau controlate integral sau parțial de guvern; orice partid politic, funcționar, angajat sau altă persoană care acționează în numele sau în numele unui partid politic sau al oricărui candidat la o funcție publică; orice angajat sau persoană care acționează în numele unei organizații internaționale publice (cum ar fi Națiunile Unite sau Banca Mondială). Această definiție include toți funcționarii și angajații companiilor deținute sau controlate, chiar parțial, de guvern, inclusiv toți angajații companiilor și agențiilor deținute de guvern, chiar dacă acele companii funcționează ca întreprinderi private.
Revista criminalistică - verificări care vizează identificarea și evaluarea oricăror deficiențe ale sistemului de control intern și/sau a oricăror tranzacții suspecte efectuate de terți cu care urmează să se stabilească o relație.
Legile anticorupție - Legile anticorupție - includ Codul penal italian, Decretul legislativ 231/2001 și alte dispoziții aplicabile, FCPA, Legea britanică împotriva corupției și alte legi publice și comerciale împotriva corupției în vigoare în întreaga lume și tratatele internaționale anticorupție, cum ar fi precum Convenția privind combaterea mituirii funcționarilor publici străini în tranzacțiile comerciale internaționale și Convenția Națiunilor Unite împotriva corupției.
Joint Venture – un acord între una sau două companii, chiar și din țări diferite, pentru a realiza un anumit scop de afaceri, a împărtăși riscurile și a-și exploata competențele respective și are ca scop crearea de joint ventures, consorții, asociații temporare de afaceri (ATI), asociații, acorduri de colaborare sau alte entități, inclusiv persoane juridice, în care E-REPAIR deține un interes.
Cadou – obiect dat gratuit ca act unilateral fără nimic în schimb.
Plata facilitata – plăți neoficiale efectuate în favoarea unui funcționar public, în scopul grăbirii, facilitării sau asigurării desfășurării unei activități de rutină sau a unei activități prevăzute în atribuțiile lor de către funcționarii publici.
Performanță profesională – servicii de natură intelectuală care urmează să fie furnizate de terți pentru a asigura continuitatea afacerii (de exemplu, selecția/formarea personalului, suport tehnic, IT etc.) pentru care sunt necesare cunoștințe, abilități sau resurse specifice sau nu sunt disponibile în prezent în Societatea, sau care, potrivit legii, va fi încredințată unor terți.
Proceduri E-REPAIR – Proceduri E-REPAIR care guvernează procesele de afaceri și pentru a preveni riscurile de corupție.
Steag rosu – orice circumstanță sau eveniment de natură să semnaleze o încălcare a legilor anticorupție, a principiilor Modelului anticorupție sau a Ghidurilor, în legătură cu o situație potențial riscantă.
Prezent – vezi „Cadou”.
Solidaritatea socială – activitate gratuită desfășurată în favoarea „persoanelor nevoiașe și a grupurilor dezavantajate” pentru a oferi sprijin social, asistență medicală, sprijin socio-reabilitare și protecția drepturilor.
Cheltuieli de ospitalitate – cheltuieli de divertisment suportate (de exemplu cheltuieli de călătorie, mâncare și cazare) pentru a găzdui furnizori, clienți sau alte părți, în legătură cu activitățile de afaceri.
Cheltuieli de distractie – furnizarea de bunuri sau servicii cu titlu gratuit, rezultate din obligații de relație și/sau îndatoriri de ospitalitate, pe baza practicilor comerciale din industrie și în legătură cu activitățile de afaceri.
Mită – o ofertă, o plată sau o promisiune de orice valoare (de exemplu, bani sau orice alt beneficiu) care are scopul de a-l determina pe beneficiar să folosească greșit poziția sa oficială sau de a influența persoana în îndeplinirea atribuțiilor sale și de a stimula ei să acţioneze necinstit.
Terț – o persoană fizică sau juridică externă E-REPAIR (de exemplu, furnizori, clienți etc.
O terță parte semnificativă – orice persoană juridică sau persoană fizică, care nu este angajat, care acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și care ar putea avea un contact cu un Funcționar Public sau o entitate privată în timpul exercitării funcției sale în numele și/sau în numele E-REPAIR (cum ar fi, parteneri ai Joint Ventures, Consultanți, persoane juridice implicate în tranzacții extraordinare etc.).
Unitatea anticorupție – unitate creată de Conducere, responsabilă cu furnizarea de informații cu privire la problemele anticorupție și clarificări cu privire la:
Consultanta - servicii care vizează furnizarea unei opinii de specialitate sau servicii profesionale de natură intelectuală care vizează definirea de linii directoare, planuri de acțiune sau studii de fezabilitate pentru a sprijini deciziile de management asupra unor aspecte specifice (de exemplu aspecte strategice/managementale) considerate priorități pentru dezvoltarea afacerii și/sau corporative; A ști cum.
Contact semnificativ - Orice contact direct sau indirect legat de:
- orice relație cu un funcționar public;
- investigatii, inspectii, autorizatii, inregistrari ale administratiei publice;
- orice potențial sau curent cu o administrație publică sau orice activitate care implică un organ administrativ sau o societate deținută sau controlată de o administrație publică, un partid politic sau o organizație publică internațională;
- orice altă negociere, acord sau întâlnire cu un organism administrativ sau cu o organizație publică internațională sau cu un funcționar public, cu excepția întâlnirilor care nu presupun susținerea vreunei poziții, dacă aceste întâlniri sunt cu un funcționar public care acționează în ministerul său; capacitate administrativă sau juridică și în scopul exclusiv de a solicita o interpretare sau o opinie cu privire la aplicarea regulilor, explicarea procedurilor, depunerea documentelor la administrație sau aspecte juridice ale unei operațiuni private;
- orice contact cu persoane fizice care dețin funcții de vârf sau persoane supuse direct conducerii sau supravegherii unuia dintre managerii de top din cadrul unei companii sau unui consorțiu care poate implica acordarea, primirea sau promiterea de bani sau alte beneficii, pentru ei sau pentru alții, în pentru a efectua sau omite actiuni care incalca obligatiile subiectilor mai sus mentionati, cu prejudiciu societatii de care apartin;
- alte activități similare.
Corupție directă - act de corupție efectuat direct de un individ către altul.
Corupție indirectă - act de corupție săvârșit de un terț care acționează în numele altei persoane.
Corupție pasivă - acțiune hotărâtă de oricine primește sau solicită sau acceptă în mod direct sau indirect promisiuni de a obține un beneficiu economic sau alt beneficiu de la un funcționar public sau de la o parte privată, pentru sine sau pentru terți, să acționeze sau să refuze să acționeze în conformitate cu îndatoririle ce le revin sau în exercitarea funcțiilor lor cu încălcarea obligațiilor lor oficiale sau a obligației de loialitate.
Verificarea antecedentelor - În contextul anticorupție, înseamnă strângerea de dovezi suficiente, în limitele legale, pentru a putea stabili dacă un partener respectă cerințele Anticorupție definite de E-REPAIR cu referire la procedura actuală. Această activitate de evaluare se poate desfășura și în mod regulat pentru a aduna orice elemente utile pentru evaluarea contrapărții. Facilitare – vezi „Plată facilitată”.
Funcționar public aceasta se referă de obicei la orice funcționar public, inclusiv, dar fără a se limita la, funcționari aleși sau numiți; orice angajat sau altă persoană care acționează în numele sau în numele unui funcționar public, organism, agenție sau companie care îndeplinește o funcție guvernamentală; orice angajat sau altă persoană care acționează în numele unei entități deținute sau controlate integral sau parțial de guvern; orice partid politic, funcționar, angajat sau altă persoană care acționează în numele sau în numele unui partid politic sau al oricărui candidat la o funcție publică; orice angajat sau persoană care acționează în numele unei organizații internaționale publice (cum ar fi Națiunile Unite sau Banca Mondială). Această definiție include toți funcționarii și angajații companiilor deținute sau controlate, chiar parțial, de guvern, inclusiv toți angajații companiilor și agențiilor deținute de guvern, chiar dacă acele companii funcționează ca întreprinderi private.
Revista criminalistică - verificări care vizează identificarea și evaluarea oricăror deficiențe ale sistemului de control intern și/sau a oricăror tranzacții suspecte efectuate de terți cu care urmează să se stabilească o relație.
Legile anticorupție - Legile anticorupție - includ Codul penal italian, Decretul legislativ 231/2001 și alte dispoziții aplicabile, FCPA, Legea britanică împotriva corupției și alte legi publice și comerciale împotriva corupției în vigoare în întreaga lume și tratatele internaționale anticorupție, cum ar fi precum Convenția privind combaterea mituirii funcționarilor publici străini în tranzacțiile comerciale internaționale și Convenția Națiunilor Unite împotriva corupției.
Joint Venture – un acord între una sau două companii, chiar și din țări diferite, pentru a realiza un anumit scop de afaceri, a împărtăși riscurile și a-și exploata competențele respective și are ca scop crearea de joint ventures, consorții, asociații temporare de afaceri (ATI), asociații, acorduri de colaborare sau alte entități, inclusiv persoane juridice, în care E-REPAIR deține un interes.
Cadou – obiect dat gratuit ca act unilateral fără nimic în schimb.
Plata facilitata – plăți neoficiale efectuate în favoarea unui funcționar public, în scopul grăbirii, facilitării sau asigurării desfășurării unei activități de rutină sau a unei activități prevăzute în atribuțiile lor de către funcționarii publici.
Performanță profesională – servicii de natură intelectuală care urmează să fie furnizate de terți pentru a asigura continuitatea afacerii (de exemplu, selecția/formarea personalului, suport tehnic, IT etc.) pentru care sunt necesare cunoștințe, abilități sau resurse specifice sau nu sunt disponibile în prezent în Societatea, sau care, potrivit legii, va fi încredințată unor terți.
Proceduri E-REPAIR – Proceduri E-REPAIR care guvernează procesele de afaceri și pentru a preveni riscurile de corupție.
Steag rosu – orice circumstanță sau eveniment de natură să semnaleze o încălcare a legilor anticorupție, a principiilor Modelului anticorupție sau a Ghidurilor, în legătură cu o situație potențial riscantă.
Prezent – vezi „Cadou”.
Solidaritatea socială – activitate gratuită desfășurată în favoarea „persoanelor nevoiașe și a grupurilor dezavantajate” pentru a oferi sprijin social, asistență medicală, sprijin socio-reabilitare și protecția drepturilor.
Cheltuieli de ospitalitate – cheltuieli de divertisment suportate (de exemplu cheltuieli de călătorie, mâncare și cazare) pentru a găzdui furnizori, clienți sau alte părți, în legătură cu activitățile de afaceri.
Cheltuieli de distractie – furnizarea de bunuri sau servicii cu titlu gratuit, rezultate din obligații de relație și/sau îndatoriri de ospitalitate, pe baza practicilor comerciale din industrie și în legătură cu activitățile de afaceri.
Mită – o ofertă, o plată sau o promisiune de orice valoare (de exemplu, bani sau orice alt beneficiu) care are scopul de a-l determina pe beneficiar să folosească greșit poziția sa oficială sau de a influența persoana în îndeplinirea atribuțiilor sale și de a stimula ei să acţioneze necinstit.
Terț – o persoană fizică sau juridică externă E-REPAIR (de exemplu, furnizori, clienți etc.
O terță parte semnificativă – orice persoană juridică sau persoană fizică, care nu este angajat, care acționează în numele și/sau în numele E-REPAIR și care ar putea avea un contact cu un Funcționar Public sau o entitate privată în timpul exercitării funcției sale în numele și/sau în numele E-REPAIR (cum ar fi, parteneri ai Joint Ventures, Consultanți, persoane juridice implicate în tranzacții extraordinare etc.).
Unitatea anticorupție – unitate creată de Conducere, responsabilă cu furnizarea de informații cu privire la problemele anticorupție și clarificări cu privire la:
- conținutul Modelului și al Ghidurilor și al legilor anticorupție în vigoare în Italia sau în țara în care își desfășoară activitatea Grupul;
- aplicarea prevederilor cuprinse în Model și în Ghidul Anticorupție și cu privire la prevederile Anticorupție în vigoare în țara în care își desfășoară activitatea.