Protikorupčné politiky a postupy
Záväzok spoločnosti E-REPAIR bojovať proti korupcii
E-REPAIR bráni svojim zamestnancom, svojim partnerom – pokiaľ ide o tú časť, ktorá sa ho týka – a vo všeobecnosti každému, kto vykonáva činnosti v mene spoločnosti, žiadať, sľubovať, ponúkať alebo prijímať akékoľvek dary, odmeny alebo výhody, či už potenciálne alebo skutočným osobám, alebo osobám, ktoré pre Spoločnosť nepracujú, či už sú to verejní činitelia alebo úradníci verejnej služby, zástupcovia vlády, verejní zamestnanci alebo súkromní občania z Talianska aj z iných krajín, ktorí by mohli určiť nezákonné správanie, alebo, v každom prípade byť vykladaný nestranným pozorovateľom ako zameraný na získanie výhody, aj neekonomickej, považovanej za relevantnú podľa všeobecného presvedčenia, tiež zameranú na uľahčenie alebo zaručenie poskytovania služieb v každom prípade splatných ako súčasť podnikania činnosti.
Každý zamestnanec a riaditeľ si musí prečítať a pochopiť obsah týchto zásad a správať sa v súlade s jej pravidlami, ako aj s platnými zákonmi a predpismi.
Každý zamestnanec a riaditeľ si musí prečítať a pochopiť obsah týchto zásad a správať sa v súlade s jej pravidlami, ako aj s platnými zákonmi a predpismi.
1. ROZSAH PÔSOBNOSTI
1.1 Úvod
E-REPAIR implementoval tento Protikorupčný model v súlade s etickými štandardmi a medzinárodnými a národnými predpismi o predchádzaní korupcii vo všetkých jej formách, či už priamych alebo nepriamych, ako aj bezúhonnosti, transparentnosti a korektnosti pri vykonávaní svojich obchodné aktivity.
Model bol schválený uznesením predstavenstva E-REPAIR a zároveň boli identifikované osoby zodpovedné za implementáciu modelu.
E-REPAIR v maximálnej možnej miere podporuje prijatie a dodržiavanie noriem definovaných týmto modelom spoločnosťami alebo subjektmi spojenými so spoločnosťou (konzorciá, dočasné združenia, spoločné podniky atď.).
Počnúc dátumom implementácie tohto modelu budú všetky dohody s tretími stranami vo všeobecnosti, ktoré by mali predstavovať E-REPAIR pred tretími stranami, obsahovať špecifické klauzuly o súlade s pravidlami správania stanovenými týmto modelom.
1.2 Ciele a obsah
E-REPAIR sa v súlade s ustanoveniami Etického kódexu zaväzuje vykonávať svoju činnosť v súlade s etickými princípmi a platnými zákonmi.
Mať nástroj, ktorý definuje zásady a politiku, ktorá sa má prijať na vykonávanie obchodných operácií v súlade s ustanoveniami hlavných medzinárodných protikorupčných nariadení (zákon o zahraničných korupčných praktikách „FCPA“ a zákon o úplatkoch Spojeného kráľovstva „UKBA“) a s tými platnými v krajinách, kde E-REPAIR pôsobí, a ako je definované vedením spoločnosti, je pre E-REPAIR mimoriadne dôležité.
Tento protikorupčný model je implementovaný s cieľom poskytnúť systematický protikorupčný regulačný rámec, na ktorý sa bude E-REPAIR odvolávať na predchádzanie aktívnej a pasívnej korupcii, a najmä ponúkanie a prijímanie peňazí, výhod a/alebo iných výhod, alebo platby uskutočnené alebo prijaté kýmkoľvek, kto koná v mene alebo v mene Spoločnosti v súvislosti s obchodnými aktivitami, s cieľom zabezpečiť súlad s protikorupčnými predpismi.
Model teda bude návodom, ktorý sa zaoberá rizikami korupcie, ktoré sa môžu vyskytnúť pri výkone podnikateľskej činnosti. Malo by sa tiež poznamenať, že ak by ustanovenia stanovené miestnymi zákonmi boli prísnejšie ako tento model, spoločnosť E-REPAIR sa zaväzuje ich dodržiavať. Žiadny model však nedokáže regulovať všetky potenciálne situácie, ktoré by v skutočnosti mohli nastať. Zamestnancom sa preto odporúča, aby požiadali svojich nadriadených o akékoľvek informácie o konkrétnych skutočnostiach a okolnostiach, ktoré sa môžu týkať týchto problémov.
E-REPAIR implementoval tento Protikorupčný model v súlade s etickými štandardmi a medzinárodnými a národnými predpismi o predchádzaní korupcii vo všetkých jej formách, či už priamych alebo nepriamych, ako aj bezúhonnosti, transparentnosti a korektnosti pri vykonávaní svojich obchodné aktivity.
Model bol schválený uznesením predstavenstva E-REPAIR a zároveň boli identifikované osoby zodpovedné za implementáciu modelu.
E-REPAIR v maximálnej možnej miere podporuje prijatie a dodržiavanie noriem definovaných týmto modelom spoločnosťami alebo subjektmi spojenými so spoločnosťou (konzorciá, dočasné združenia, spoločné podniky atď.).
Počnúc dátumom implementácie tohto modelu budú všetky dohody s tretími stranami vo všeobecnosti, ktoré by mali predstavovať E-REPAIR pred tretími stranami, obsahovať špecifické klauzuly o súlade s pravidlami správania stanovenými týmto modelom.
1.2 Ciele a obsah
E-REPAIR sa v súlade s ustanoveniami Etického kódexu zaväzuje vykonávať svoju činnosť v súlade s etickými princípmi a platnými zákonmi.
Mať nástroj, ktorý definuje zásady a politiku, ktorá sa má prijať na vykonávanie obchodných operácií v súlade s ustanoveniami hlavných medzinárodných protikorupčných nariadení (zákon o zahraničných korupčných praktikách „FCPA“ a zákon o úplatkoch Spojeného kráľovstva „UKBA“) a s tými platnými v krajinách, kde E-REPAIR pôsobí, a ako je definované vedením spoločnosti, je pre E-REPAIR mimoriadne dôležité.
Tento protikorupčný model je implementovaný s cieľom poskytnúť systematický protikorupčný regulačný rámec, na ktorý sa bude E-REPAIR odvolávať na predchádzanie aktívnej a pasívnej korupcii, a najmä ponúkanie a prijímanie peňazí, výhod a/alebo iných výhod, alebo platby uskutočnené alebo prijaté kýmkoľvek, kto koná v mene alebo v mene Spoločnosti v súvislosti s obchodnými aktivitami, s cieľom zabezpečiť súlad s protikorupčnými predpismi.
Model teda bude návodom, ktorý sa zaoberá rizikami korupcie, ktoré sa môžu vyskytnúť pri výkone podnikateľskej činnosti. Malo by sa tiež poznamenať, že ak by ustanovenia stanovené miestnymi zákonmi boli prísnejšie ako tento model, spoločnosť E-REPAIR sa zaväzuje ich dodržiavať. Žiadny model však nedokáže regulovať všetky potenciálne situácie, ktoré by v skutočnosti mohli nastať. Zamestnancom sa preto odporúča, aby požiadali svojich nadriadených o akékoľvek informácie o konkrétnych skutočnostiach a okolnostiach, ktoré sa môžu týkať týchto problémov.
2. LITERATÚRA
2.1 Protikorupčné zákony
Vo svete existuje niekoľko protikorupčných zákonov. Podplácanie verejných činiteľov sa takmer vo všetkých krajinách považuje za trestný čin; v niektorých krajinách sa za trestný čin považuje aj podplácanie verejných činiteľov z iných krajín. Okrem toho je v mnohých krajinách zakázané aj úplatkárstvo medzi súkromnými osobami. Taliansko, s nedávnym zákonom č. 190 zo dňa 6. 11. 2012, určený na implementáciu ustanovení Štrasburgského dohovoru z 27. 1. 1999.
Protikorupčné zákony v skratke:
Treba tiež poznamenať, že v záujme maximalizácie účinnosti sankcií sa spoločnosť a jej zamestnanci považujú za spoločne zodpovední za akékoľvek porušenie protikorupčných zákonov.
2.2 Úlohy a zodpovednosti
Všetci príjemcovia si musia prečítať, pochopiť a implementovať tento protikorupčný model. Tento model je pravidelne revidovaný, ak národné a medzinárodné protikorupčné predpisy, označované ako Best Practices, podliehajú zmenám alebo jurisprudenciálnym interpretáciám. Aktualizovaná verzia tohto modelu je k dispozícii na webovej stránke E-REPAIR na adrese https://www.e-repair.com. Ak sú potrebné objasnenia obsahu modelu – vrátane uplatňovania opatrení v ňom obsiahnutých – talianskych protikorupčných zákonov alebo zákonov platných v krajine, kde skupina pôsobí, alebo uplatňovania ustanovení obsiahnutých v tomto modeli s ohľadom na protikorupčné ustanovenia krajiny, kde podnik pôsobí, alebo na akékoľvek iné informácie, sú všetci príjemcovia vyzvaní, aby sa obrátili na vedenie spoločnosti.
Funkcia: Protikorupčný útvar Kontakty a hlásenia: vyplňte anonymný formulár na webovej stránke E-Opravy,
Protikorupčná sekcia
2.3 Režim sankcií
Zásady a postupy obsiahnuté v Protikorupčnom modeli budú tvoriť neoddeliteľnú súčasť firemného programu dodržiavania pravidiel spoločnosti E-REPAIR. Každý zamestnanec alebo pracovník na voľnej nohe, ktorý nedodržiava ustanovenia tohto modelu alebo nenahlási žiadne známe alebo podozrivé nezákonné správanie, bude predmetom disciplinárneho konania na základe typu porušenia (vrátane sankcií uvedených v príslušnej pracovnej zmluve, prepustenia a pozastavenie výkonu práce a právne úkony).
Manažéri aktívne povzbudzujú svojich zamestnancov, aby dodržiavali zásady a postupy obsiahnuté v tomto modeli bez toho, aby ignorovali dôkazy o akomkoľvek porušení. Budú podrobení disciplinárnemu konaniu, ak si uvedomia alebo budú mať dôvod domnievať sa – na základe primeraných dôvodov –, že správanie zakázané týmito zásadami a postupmi páchajú zamestnanci pod ich dohľadom, bez toho, aby podnikli akékoľvek odrádzajúce opatrenia alebo potrebné nápravné opatrenia.
Vo svete existuje niekoľko protikorupčných zákonov. Podplácanie verejných činiteľov sa takmer vo všetkých krajinách považuje za trestný čin; v niektorých krajinách sa za trestný čin považuje aj podplácanie verejných činiteľov z iných krajín. Okrem toho je v mnohých krajinách zakázané aj úplatkárstvo medzi súkromnými osobami. Taliansko, s nedávnym zákonom č. 190 zo dňa 6. 11. 2012, určený na implementáciu ustanovení Štrasburgského dohovoru z 27. 1. 1999.
Protikorupčné zákony v skratke:
- Vo všeobecnosti protikorupčné zákony zakazujú platby uskutočnené buď priamo alebo nepriamo – vrátane platieb uskutočnených komukoľvek s vedomím, že táto platba bude zdieľaná s verejným činiteľom alebo súkromnou osobou – ako aj ponuky alebo prísľuby platby alebo iné prospech verejných činiteľov alebo súkromných osôb na účely korupcie;
- protikorupčné zákony vyžadujú, aby si spoločnosti vybavili a viedli účtovné knihy, záznamy a účtovné záznamy, ktoré s primeranou podrobnosťou presne a správne odrážajú operácie, výdavky (aj keď nie sú z účtovného hľadiska „významné“), akvizície a úbytky aktíva.
Treba tiež poznamenať, že v záujme maximalizácie účinnosti sankcií sa spoločnosť a jej zamestnanci považujú za spoločne zodpovední za akékoľvek porušenie protikorupčných zákonov.
2.2 Úlohy a zodpovednosti
Všetci príjemcovia si musia prečítať, pochopiť a implementovať tento protikorupčný model. Tento model je pravidelne revidovaný, ak národné a medzinárodné protikorupčné predpisy, označované ako Best Practices, podliehajú zmenám alebo jurisprudenciálnym interpretáciám. Aktualizovaná verzia tohto modelu je k dispozícii na webovej stránke E-REPAIR na adrese https://www.e-repair.com. Ak sú potrebné objasnenia obsahu modelu – vrátane uplatňovania opatrení v ňom obsiahnutých – talianskych protikorupčných zákonov alebo zákonov platných v krajine, kde skupina pôsobí, alebo uplatňovania ustanovení obsiahnutých v tomto modeli s ohľadom na protikorupčné ustanovenia krajiny, kde podnik pôsobí, alebo na akékoľvek iné informácie, sú všetci príjemcovia vyzvaní, aby sa obrátili na vedenie spoločnosti.
- Protikorupčná jednotka
Funkcia: Protikorupčný útvar Kontakty a hlásenia: vyplňte anonymný formulár na webovej stránke E-Opravy,
Protikorupčná sekcia
2.3 Režim sankcií
Zásady a postupy obsiahnuté v Protikorupčnom modeli budú tvoriť neoddeliteľnú súčasť firemného programu dodržiavania pravidiel spoločnosti E-REPAIR. Každý zamestnanec alebo pracovník na voľnej nohe, ktorý nedodržiava ustanovenia tohto modelu alebo nenahlási žiadne známe alebo podozrivé nezákonné správanie, bude predmetom disciplinárneho konania na základe typu porušenia (vrátane sankcií uvedených v príslušnej pracovnej zmluve, prepustenia a pozastavenie výkonu práce a právne úkony).
Manažéri aktívne povzbudzujú svojich zamestnancov, aby dodržiavali zásady a postupy obsiahnuté v tomto modeli bez toho, aby ignorovali dôkazy o akomkoľvek porušení. Budú podrobení disciplinárnemu konaniu, ak si uvedomia alebo budú mať dôvod domnievať sa – na základe primeraných dôvodov –, že správanie zakázané týmito zásadami a postupmi páchajú zamestnanci pod ich dohľadom, bez toho, aby podnikli akékoľvek odrádzajúce opatrenia alebo potrebné nápravné opatrenia.
3. VŠEOBECNÁ PROTIKORUPČNÁ POLITIKA
E-OPRAVA zakazuje:
Súlad s Protikorupčným modelom je povinný pre všetkých pracovníkov E-REPAIR a pokiaľ ide o partnerov, príslušné tretie strany a tretie strany vo všeobecnosti, ktoré pracujú pre E-REPAIR; a najmä:
3.1 Verejná správa
Mnoho obchodov medzi Spoločnosťou a Verejnou správou (ďalej tiež len „PA“) môže vytvoriť potenciálne rizikové situácie, pretože spoločnosť E-REPAIR môže byť braná na zodpovednosť za skutočné alebo pokusy o korupčné činy spáchané alebo pokusy s verejnými činiteľmi, ktorí môžu požadovať neoprávnené výhody, aby konali v rozpore so svojimi povinnosťami alebo v rozpore so svojimi úradnými povinnosťami.
Rokovania s verejnou správou sa týkajú najmä týchto kategórií:
E-REPAIR zakazuje akúkoľvek formu neoprávnenej platby, výhody alebo inej výhody pre verejného činiteľa v rozpore s Protikorupčným modelom a platnými protikorupčnými zákonmi, aj keď sú výslovne požadované alebo ak je to obvyklé v určitých prostrediach, čo vytvára akúkoľvek nevýhodu. pre E-REPAIR alebo jej personál. E-REPAIR tiež vyžaduje od svojich zamestnancov, aby okamžite informovali o akýchkoľvek nezákonných požiadavkách prijatých od verejných činiteľov alebo o pochybnostiach, ktoré vzniknú v súvislosti so vzťahmi s nimi.
3.2 Tretie strany
E-REPAIR vyžaduje, aby sa všetky vzťahy s tretími stranami (dodávatelia, konzultanti, dodávatelia a iné fyzické osoby, právnické osoby a iné subjekty) udržiavané v rámci obchodných aktivít vyznačovali čestnosťou a transparentnosťou a boli založené na sledovateľných zdrojoch informácií a aby sú v súlade s protikorupčnými zákonmi a všetkými ostatnými platnými zákonmi.
3.2.1 Dodávatelia a odberatelia
Korupčné aktivity vykonávané dodávateľmi E-REPAIR alebo v ich prospech (vrátane subdodávateľov) alebo zákazníkov podliehajú protikorupčným zákonom a môžu zahŕňať zodpovednosť za samotnú spoločnosť E-REPAIR, keďže sa považujú za ohrozené korupciou. Zákazník by napríklad mohol požadovať, aby spoločnosť spolupracovala s konkrétnym dodávateľom, s ktorým má zákazník nejaký vzťah, aby získal osobné výhody. E-REPAIR zakazuje akékoľvek správanie, ktoré je v rozpore s princípmi Protikorupčného modelu, za ktoré E-REPAIR nenesie zodpovednosť.
Aby sa predišlo takémuto správaniu – potenciálne škodlivému pre záujmy a práva spoločnosti – spoločnosť E-REPAIR vyžaduje od všetkých svojich dodávateľov a zákazníkov, aby pri preprave dodržiavali etické normy stanovené spoločnosťou a príslušné zákony, vrátane protikorupčných zákonov. s E-REPAIR.
Ak má protistrana vlastný organizačný, riadiaci a kontrolný model podľa legislatívnej vyhlášky 231/2001 (ďalej aj ako organizačný model), protikorupčný model alebo etický kódex, spoločnosť E-REPAIR skontroluje, či zásady v nich obsiahnuté odrážajú tie, ktoré prijal E-REPAIR.
E-REPAIR ukončí zmluvu v prípade akéhokoľvek porušenia protikorupčných zákonov alebo protikorupčných povinností stanovených v zmluve.
Pokiaľ ide o zmluvy o konzultáciách a odborných službách, E-REPAIR vyžaduje, aby boli prijaté praktiky správania založené na základných princípoch čestnosti, transparentnosti a sledovateľnosti informačných zdrojov, a to aj v súlade s protikorupčnými zákonmi a všetkými ostatnými platnými zákonmi.
Prijmú sa najmä tieto zásady:
Proces obstarávania a súvisiace činnosti sú podrobne upravené v postupoch spoločnosti E-REPAIR. Tieto postupy a usmernenia identifikujú úlohy a zodpovednosti kľúčových hráčov v uvedenom procese a stanovujú podmienky pre spravodlivý, transparentný výber a riadenie dodávateľov, ako aj postupy ich podávania správ a kontroly, ako aj riadenia dôležitej dokumentácie a monitorovania. platby.
3.3 Významné tretie strany
Relevantnou treťou stranou sa rozumie akákoľvek právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá nie je zamestnancom, ktorá koná v mene a/alebo na účet spoločnosti E-REPAIR a ktorá by mohla byť v kontakte s verejným činiteľom alebo súkromným subjektom pri výkone svojej činnosti. /jej prácu v mene a/alebo v mene E-REPAIR. Významné tretie strany patria do nasledujúcich kategórií:
E-REPAIR môže spolupracovať s právnickými osobami za účelom získania alebo rozvoja alebo správy zákaziek aj na základe akéhokoľvek uloženia miestnej legislatívy krajín, v ktorých pôsobí. Spoločník je právnická osoba, ktorá zdieľa riziká spojené s investíciou alebo zisky alebo vlastníctvo transakcie. Tieto typy spolupráce môžu mať buď formu účelových spoločností povolených podľa miestnych zákonov, alebo spoločných podnikov a iných partnerských zmlúv.
Pre E-REPAIR je dôležité poznať svojich potenciálnych partnerov a byť schopný posúdiť akékoľvek existujúce alebo potenciálne riziká vyplývajúce z protistrany, ktorá nepracuje v súlade s etickými princípmi stanovenými E-REPAIR. V tomto zmysle Spoločnosť vyžaduje od všetkých svojich zamestnancov, manažérov a riaditeľov, aby venovali osobitnú pozornosť výberu a hodnoteniu svojich partnerov.
Tento Protikorupčný model, ktorý je jeho neoddeliteľnou súčasťou, stanovuje požiadavky na výber, prerokovanie a monitorovanie aktivít vykonávaných týmito partnermi. Tieto zásady správania sa vzťahujú na všetky vzťahy medzi Spoločnosťou a jej partnermi.
3.3.2 Konzultanti, poskytovatelia odborných služieb a pracovníci na voľnej nohe
E-REPAIR môže pri vykonávaní svojej činnosti využívať konzultantov, poskytovateľov profesionálnych služieb a pracovníkov na voľnej nohe. Keď tieto subjekty konajú v mene a/alebo v mene E-REPAIR a majú kontakty s verejným činiteľom alebo súkromným subjektom, spadajú pri výkone svojich povinností do kategórie Významných tretích strán, a preto je potrebné ďalšie kontroly a kontroly.
Je dôležité posúdiť konzultantov, poskytovateľov profesionálnych služieb a pracovníkov na voľnej nohe a je potrebné získať informácie o tom, či niektorý z nich nevykonával činnosti, ktoré protikorupčný model zakazuje, alebo či existujú primerané možnosti, že by tak mohli byť.
Postupy due diligence definujú kritériá a kontrolné postupy zamerané na hodnotenie rizík spojených s nadväzovaním vzťahov s konzultantmi, poskytovateľmi profesionálnych služieb a pracovníkmi na voľnej nohe.
3.3.4 Tretie strany zapojené do mimoriadnych transakcií
V prípade mimoriadnych transakcií, ako je fúzia, akvizícia alebo predaj, môže spoločnosť E-REPAIR vykonať povinnú starostlivosť o spoločnosť zapojenú do transakcie.
Konkrétne táto činnosť, vykonávaná aj prostredníctvom externých poradcov, zahŕňa:
3.4 Osobitné platby
E-REPAIR zakazuje platby alebo priame alebo nepriame prísľuby platieb, výhod alebo iných výhod verejným činiteľom s cieľom urýchliť, zvýhodniť alebo zabezpečiť bežné a nedobrovoľné služby, ktoré by inak boli bežnou súčasťou ich povinností, ako napríklad:
3.5 Sponzorstvo
Sponzorské aktivity podliehajú protikorupčným predpisom. E-REPAIR venuje pozornosť akémukoľvek možnému osobnému a/alebo firemnému konfliktu záujmov spojenému s akoukoľvek sponzorskou aktivitou, ktorý by mohol vystaviť Spoločnosť riziku korupcie.
Sponzorstvo môže byť poskytnuté iba v prípade, že patrí medzi projekty, ktorých jediným účelom je propagácia značky, zviditeľnenie a pozitívna povesť E-REPAIR.
Aby sa zabezpečilo, že sponzorstvo nemôže zakryť výhodu pre tretiu stranu s cieľom získať nenáležitú výhodu pre spoločnosť, všetky zmluvy o sponzorstve musia byť vyhotovené v písomnej forme.
E-REPAIR má zavedené metódy schvaľovania, uzatvárania a správy sponzorských zmlúv, ktoré musia spĺňať nasledujúce zásady:
Ak je to vhodné, príjemca môže byť požiadaný, aby poskytol vyhlásenia a záruky týkajúce sa použitia darov, alebo sa od neho musí v prípade potreby vyžadovať poskytnutie iných nástrojov na podávanie správ, aby bolo možné darované prostriedky monitorovať.
3.8 Náklady na pohostenie a pohostenie, darčeky a iné výhody
3.8.1 Náklady na pohostenie, cestovné a pohostinstvo
Návštevy ústredia, stretnutia mimo kancelárie a iné obchodné transakcie, ktoré môžu zahŕňať platbu alebo preplatenie cestovných nákladov a súvisiacich výdavkov zo strany Spoločnosti (napríklad náklady na dopravu, ubytovanie, stravu a iné náklady), ktoré vynaložili verejní činitelia alebo zamestnanci alebo Riaditelia zákazníka alebo obchodného partnera a/alebo dodávateľa môžu generovať riziko korupcie.
Výdavky na pohostenie a pohostinstvo sú náklady vynaložené E-REPAIR pri nákupe tovaru alebo služieb pre jednotlivcov, spoločnosti alebo tretie strany, ktoré sú odôvodnené marketingovými aktivitami alebo sú zamerané na propagáciu značky spoločnosti. Ich hlavnou charakteristikou je, že sa nesmie brať ohľad.
Všetky výdavky na reprezentáciu budú presne a transparentne zaznamenané v účtovných záznamoch Spoločnosti s dostatočnými podrobnosťami. Musia byť podložené primeranou dokumentáciou uvádzajúcou mená príjemcov a účel platby.
Náklady na reprezentáciu musia byť primerané a urobené v dobrej viere a musia mať tieto vlastnosti:
3.8.2 Darčeky a darčeky
Dary alebo iné výhody možno dávať alebo prijímať v rámci bežnej obchodnej zdvorilosti, ak neohrozujú integritu a/alebo povesť žiadnej zo strán a kde ich nestranný pozorovateľ nemôže interpretovať tak, že ich zámerom je vytvoriť záväzok vďačnosti. alebo získať neoprávnenú výhodu. Spoločnosť E-REPAIR zakázala poskytovať alebo prijímať, či už priamo alebo nepriamo, akýkoľvek druh daru, ktorého cieľom je získanie nenáležitej výhody, či už osobnej alebo obchodnej, alebo akéhokoľvek daru, ktorý by sa dal takto interpretovať.
Jedinými povolenými darmi, ktoré sa poskytujú zo zdvorilostných dôvodov, sú:
Okrem toho je potrebné vysledovať všetky ponúkané alebo prijaté dary a dary a špecifikovať ich hodnotu a zainteresované subjekty/spoločnosti (alebo príjemcov a poskytovateľov).
3.9 Účtovníctvo a vedenie účtovníctva
Hlavné protikorupčné zákony ukladajú špecifické požiadavky na vedenie účtovníctva, čiastočne s cieľom odradiť a odhaliť akékoľvek platby alebo príjmy uskutočnené za účelom korupcie.
E-REPAIR prijíma postupy na zabezpečenie toho, aby účtovníctvo bolo v súlade s platnými účtovnými zásadami tým, že plne a transparentne odráža skutočnosti, ktoré sú základom každej transakcie. Všetky náklady, poplatky, príjmy, príjmy, platby a záväzky týkajúce sa výdavkov musia byť okamžite zaznamenané úplným a presným spôsobom a musia mať vydanú primeranú podpornú dokumentáciu v súlade so všetkými platnými zákonmi a požiadavkami systému vnútornej kontroly.
Personál E-OPRAVY nikdy nebude súhlasiť so zaznamenaním faktúry za služby, ktoré neboli poskytnuté alebo boli odlišné od účelu zmluvy, ani so zaplatením nezvyčajných, nadmerných, zle popísaných alebo zle zaznamenaných výdavkov.
Žiadne účtovné záznamy ani iné dokumenty súvisiace s transakciou sa nesmú meniť ani meniť akýmkoľvek spôsobom, ktorý by mohol spôsobiť nejasnosť alebo nepravdivosť skutočnej povahy transakcie.
Žiadna platba nebude schválená a/alebo vykonaná v mene E-REPAIR za prácu alebo služby, ak existuje výslovná alebo implicitná dohoda, že časť platby sa má použiť na iný účel, ako je účel popísaný v dokumentácii, ktorá platbu podporuje. . Skryté alebo neevidované finančné prostriedky a účty sú zakázané. Tieto požiadavky sa vzťahujú na všetky transakcie bez ohľadu na ich výšku.
Okrem toho musia všetci zamestnanci dodržiavať všetky požiadavky vzťahujúce sa na prípravu a predkladanie výkazov výdavkov.
- navádzať verejného činiteľa, úradníka verejnej služby alebo súkromnú osobu k nesprávnemu vykonávaniu akejkoľvek funkcie verejnej povahy alebo akejkoľvek činnosti spojenej s podnikateľskou činnosťou spoločnosti skupiny, alebo ho odmeňovať za jej vykonávanie;
- ovplyvňovať úradný čin (alebo opomenutie) verejného činiteľa alebo úradníka verejnej služby alebo akékoľvek rozhodnutie v rozpore s úradnou povinnosťou;
- na získanie, zabezpečenie alebo udržanie podnikania alebo nespravodlivej výhody v súvislosti s podnikateľskou činnosťou;
- získať, zabezpečiť alebo udržať obchodnú alebo nespravodlivú výhodu nielen pre Spoločnosť, ale aj pre osobné záujmy alebo pre rodinného príslušníka či známeho – v rozpore s povinnosťami lojality;
- všeobecnejšie k porušovaniu platných zákonov.
Súlad s Protikorupčným modelom je povinný pre všetkých pracovníkov E-REPAIR a pokiaľ ide o partnerov, príslušné tretie strany a tretie strany vo všeobecnosti, ktoré pracujú pre E-REPAIR; a najmä:
- Personál E-REPAIR je zodpovedný, každý za časť, ktorá sa ho týka, za dodržiavanie Protikorupčného modelu. Vedúci tímov sú navyše zodpovední za dohľad nad dodržiavaním toho istého zo strany svojich spolupracovníkov a za prijatie opatrení na predchádzanie, identifikáciu a hlásenie akýchkoľvek porušení;
- žiadna činnosť, ktorá porušuje tento protikorupčný model a/alebo protikorupčné zákony, nebude v žiadnom prípade ospravedlnená alebo tolerovaná vzhľadom na skutočnosť, že je považovaná za „zvyčajnú“ v konkrétnom sektore a/alebo v krajinách ktoré Spoločnosť prevádzkuje. V rozpore s týmto modelom nemožno uložiť ani prijať žiadne plnenie;
- akékoľvek tretie strany, ktoré porušia tento protikorupčný model a/alebo protikorupčné zákony, budú podliehať zmluvným ustanoveniam (ako je pozastavenie zmluvy, náhrada škody, ukončenie zmluvy, ukončenie obchodných vzťahov so spoločnosťou E-REPAIR);
- Pracovné podmienky nebudú žiadnym spôsobom ovplyvnené, ak Personál E-REPAIR odmietne prijať správanie, ktoré je v rozpore s ustanoveniami tohto Protikorupčného modelu a/alebo Protikorupčných zákonov, aj keď takéto odmietnutie spôsobilo stratu obchodné príležitosti alebo mali iné škodlivé dôsledky pre podnikanie.
3.1 Verejná správa
Mnoho obchodov medzi Spoločnosťou a Verejnou správou (ďalej tiež len „PA“) môže vytvoriť potenciálne rizikové situácie, pretože spoločnosť E-REPAIR môže byť braná na zodpovednosť za skutočné alebo pokusy o korupčné činy spáchané alebo pokusy s verejnými činiteľmi, ktorí môžu požadovať neoprávnené výhody, aby konali v rozpore so svojimi povinnosťami alebo v rozpore so svojimi úradnými povinnosťami.
Rokovania s verejnou správou sa týkajú najmä týchto kategórií:
- obchody, kde je PA klientom na projekte – tieto vzťahy môžu viesť k riziku korupcie pri zadávaní zákazky, riadení zákazky alebo v akejkoľvek inej fáze projektu, ako je napríklad získavanie platobných certifikátov od Inžinier alebo schvaľovanie úprav, rozšírení, variantov, reklamácií, chybných alebo neexistujúcich prác, skúšok a pod.;
- získavanie administratívnych opatrení, kde je zodpovedná PA – tieto aktivity môžu viesť k riziku korupcie pri činnostiach na získanie dokumentov/oprávnení, ktoré vydáva PA (vrátane licencií, povolení, registrácií, koncesií a iných schválení potrebných na podnikanie), dovoz alebo vývoz tovaru, riadenie zdravotných alebo bezpečnostných inšpekcií atď.;
- plnenie záväzkov voči CHÚ – potreba plnenia uvedených povinností, vrátane implementácie regulačných požiadaviek, vykonávania špecifických kontrol a podávania vyhlásení a pod., môže viesť k rizikám korupcie;
- inšpekcie alebo kontroly zo strany PA – vybavovanie žiadostí počas inšpekcií, previerok, previerok a šetrení atď., ktoré majú riadiť manažéri E-REPAIR, môže predstavovať riziká pre spoločnosť;
- súdne spory – spory so subjektmi verejnej správy a súkromnými osobami môžu vytvárať situácie s rizikom korupcie vo vzťahoch s úradmi.
E-REPAIR zakazuje akúkoľvek formu neoprávnenej platby, výhody alebo inej výhody pre verejného činiteľa v rozpore s Protikorupčným modelom a platnými protikorupčnými zákonmi, aj keď sú výslovne požadované alebo ak je to obvyklé v určitých prostrediach, čo vytvára akúkoľvek nevýhodu. pre E-REPAIR alebo jej personál. E-REPAIR tiež vyžaduje od svojich zamestnancov, aby okamžite informovali o akýchkoľvek nezákonných požiadavkách prijatých od verejných činiteľov alebo o pochybnostiach, ktoré vzniknú v súvislosti so vzťahmi s nimi.
3.2 Tretie strany
E-REPAIR vyžaduje, aby sa všetky vzťahy s tretími stranami (dodávatelia, konzultanti, dodávatelia a iné fyzické osoby, právnické osoby a iné subjekty) udržiavané v rámci obchodných aktivít vyznačovali čestnosťou a transparentnosťou a boli založené na sledovateľných zdrojoch informácií a aby sú v súlade s protikorupčnými zákonmi a všetkými ostatnými platnými zákonmi.
3.2.1 Dodávatelia a odberatelia
Korupčné aktivity vykonávané dodávateľmi E-REPAIR alebo v ich prospech (vrátane subdodávateľov) alebo zákazníkov podliehajú protikorupčným zákonom a môžu zahŕňať zodpovednosť za samotnú spoločnosť E-REPAIR, keďže sa považujú za ohrozené korupciou. Zákazník by napríklad mohol požadovať, aby spoločnosť spolupracovala s konkrétnym dodávateľom, s ktorým má zákazník nejaký vzťah, aby získal osobné výhody. E-REPAIR zakazuje akékoľvek správanie, ktoré je v rozpore s princípmi Protikorupčného modelu, za ktoré E-REPAIR nenesie zodpovednosť.
Aby sa predišlo takémuto správaniu – potenciálne škodlivému pre záujmy a práva spoločnosti – spoločnosť E-REPAIR vyžaduje od všetkých svojich dodávateľov a zákazníkov, aby pri preprave dodržiavali etické normy stanovené spoločnosťou a príslušné zákony, vrátane protikorupčných zákonov. s E-REPAIR.
Ak má protistrana vlastný organizačný, riadiaci a kontrolný model podľa legislatívnej vyhlášky 231/2001 (ďalej aj ako organizačný model), protikorupčný model alebo etický kódex, spoločnosť E-REPAIR skontroluje, či zásady v nich obsiahnuté odrážajú tie, ktoré prijal E-REPAIR.
E-REPAIR ukončí zmluvu v prípade akéhokoľvek porušenia protikorupčných zákonov alebo protikorupčných povinností stanovených v zmluve.
Pokiaľ ide o zmluvy o konzultáciách a odborných službách, E-REPAIR vyžaduje, aby boli prijaté praktiky správania založené na základných princípoch čestnosti, transparentnosti a sledovateľnosti informačných zdrojov, a to aj v súlade s protikorupčnými zákonmi a všetkými ostatnými platnými zákonmi.
Prijmú sa najmä tieto zásady:
- poskytovateľmi takýchto služieb môžu byť iba fyzické osoby alebo právnické osoby alebo subjekty, spoľahlivé a s vynikajúcou povesťou;
- E-REPAIR má právo vykonávať kontroly činnosti protistrany v prípade akéhokoľvek porušenia ustanovení a/alebo etických princípov;
- všetky dohody musia obsahovať klauzulu „Administratívna zodpovednosť“ a výslovne žiadať od konzultanta/odborníka, aby prijal princípy Etického kódexu a modelu boja proti korupcii E-REPAIR;
- konzultantom alebo pracovníkom na voľnej nohe sa nebudú platiť žiadne poplatky ani provízie, ktoré nie sú v súlade so službami poskytovanými spoločnosti alebo s daným zadaním a podmienkami/postupmi prijatými na trhu alebo určenými odbornými sadzbami;
Proces obstarávania a súvisiace činnosti sú podrobne upravené v postupoch spoločnosti E-REPAIR. Tieto postupy a usmernenia identifikujú úlohy a zodpovednosti kľúčových hráčov v uvedenom procese a stanovujú podmienky pre spravodlivý, transparentný výber a riadenie dodávateľov, ako aj postupy ich podávania správ a kontroly, ako aj riadenia dôležitej dokumentácie a monitorovania. platby.
3.3 Významné tretie strany
Relevantnou treťou stranou sa rozumie akákoľvek právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá nie je zamestnancom, ktorá koná v mene a/alebo na účet spoločnosti E-REPAIR a ktorá by mohla byť v kontakte s verejným činiteľom alebo súkromným subjektom pri výkone svojej činnosti. /jej prácu v mene a/alebo v mene E-REPAIR. Významné tretie strany patria do nasledujúcich kategórií:
- Partneri (v spoločných podnikoch, konzorciách, účelových spoločnostiach atď.)
- Konzultanti, poskytovatelia odborných služieb a pracovníci na voľnej nohe, ktorí sú v dôsledku vykonávaných činností v kontakte s verejným činiteľom alebo súkromným subjektom v mene a/alebo na účet úradníka alebo súkromného subjektu v mene a/alebo na účet E-OPRAVY
- Tretie strany zapojené do mimoriadnych transakcií.
Od príslušných tretích strán sa vyžaduje, aby dodržiavali zásady obsiahnuté v tomto modeli. E-REPAIR zakazuje akékoľvek správanie, ktoré je v rozpore s princípmi Protikorupčného modelu, za ktoré E-REPAIR nenesie zodpovednosť. Aby sa predišlo takémuto správaniu – potenciálne škodlivému pre záujmy a práva spoločnosti – spoločnosť E-REPAIR vyžaduje, aby tretie strany pri vykonávaní obchodných činností so spoločnosťou E-REPAIR dodržiavali platné zákony, vrátane protikorupčných zákonov. Spoločnosť E-REPAIR vykonáva pred schválením príslušné kontroly, aby zistila, či príslušná tretia strana koná, alebo či existuje konkrétne riziko, že môže konať v rozpore s týmto protikorupčným modelom alebo inými smernicami E-REPAIR, Etického kódexu alebo platných zákonov. E-REPAIR vyžaduje najmä, aby sa pred nadviazaním obchodného vzťahu s príslušnou treťou stranou vykonali nasledujúce hodnotenia:
- u Významnej tretej strany sa vykoná hĺbková hĺbková kontrola;
- počas fázy povinnej starostlivosti, ak sa objavia varovné signály, sa musia vykonať kontroly, aby sa zabezpečilo, že problémy boli primerane vyriešené alebo že boli zavedené vhodné opatrenia na zabezpečenie E-REPAIR;
- monitorovanie v priebehu vzťahu alebo transakcie s Významnou treťou stranou, počas ktorého sa budú vykonávať kontroly, aby sa zabezpečilo, že protistrana naďalej spĺňa požiadavky Modelu.
E-REPAIR môže spolupracovať s právnickými osobami za účelom získania alebo rozvoja alebo správy zákaziek aj na základe akéhokoľvek uloženia miestnej legislatívy krajín, v ktorých pôsobí. Spoločník je právnická osoba, ktorá zdieľa riziká spojené s investíciou alebo zisky alebo vlastníctvo transakcie. Tieto typy spolupráce môžu mať buď formu účelových spoločností povolených podľa miestnych zákonov, alebo spoločných podnikov a iných partnerských zmlúv.
Pre E-REPAIR je dôležité poznať svojich potenciálnych partnerov a byť schopný posúdiť akékoľvek existujúce alebo potenciálne riziká vyplývajúce z protistrany, ktorá nepracuje v súlade s etickými princípmi stanovenými E-REPAIR. V tomto zmysle Spoločnosť vyžaduje od všetkých svojich zamestnancov, manažérov a riaditeľov, aby venovali osobitnú pozornosť výberu a hodnoteniu svojich partnerov.
Tento Protikorupčný model, ktorý je jeho neoddeliteľnou súčasťou, stanovuje požiadavky na výber, prerokovanie a monitorovanie aktivít vykonávaných týmito partnermi. Tieto zásady správania sa vzťahujú na všetky vzťahy medzi Spoločnosťou a jej partnermi.
3.3.2 Konzultanti, poskytovatelia odborných služieb a pracovníci na voľnej nohe
E-REPAIR môže pri vykonávaní svojej činnosti využívať konzultantov, poskytovateľov profesionálnych služieb a pracovníkov na voľnej nohe. Keď tieto subjekty konajú v mene a/alebo v mene E-REPAIR a majú kontakty s verejným činiteľom alebo súkromným subjektom, spadajú pri výkone svojich povinností do kategórie Významných tretích strán, a preto je potrebné ďalšie kontroly a kontroly.
Je dôležité posúdiť konzultantov, poskytovateľov profesionálnych služieb a pracovníkov na voľnej nohe a je potrebné získať informácie o tom, či niektorý z nich nevykonával činnosti, ktoré protikorupčný model zakazuje, alebo či existujú primerané možnosti, že by tak mohli byť.
Postupy due diligence definujú kritériá a kontrolné postupy zamerané na hodnotenie rizík spojených s nadväzovaním vzťahov s konzultantmi, poskytovateľmi profesionálnych služieb a pracovníkmi na voľnej nohe.
3.3.4 Tretie strany zapojené do mimoriadnych transakcií
V prípade mimoriadnych transakcií, ako je fúzia, akvizícia alebo predaj, môže spoločnosť E-REPAIR vykonať povinnú starostlivosť o spoločnosť zapojenú do transakcie.
Konkrétne táto činnosť, vykonávaná aj prostredníctvom externých poradcov, zahŕňa:
- hĺbková hĺbková starostlivosť s cieľom zistiť integritu spoločnosti zapojenej do transakcie a držiteľov hlavných kancelárií spoločnosti;
- zahrnutie informácií o „Indexu vnímania korupcie“ do hodnotenia protikorupčného rizika, ktoré si vyžaduje proces náležitej starostlivosti, s cieľom posúdiť vnímanú úroveň korupcie v sektore av krajine, v ktorej cieľová spoločnosť pôsobí;
- forenznú kontrolu, ak je to vhodné, s cieľom identifikovať a posúdiť v rámci spoločnosti zapojenej do transakcie akékoľvek nedostatky v systéme vnútornej kontroly a/alebo akékoľvek podozrivé transakcie (ako sú varovania, neobvyklé platby, podozrivé interakcie s orgánmi verejnej správy, atď.).
3.4 Osobitné platby
E-REPAIR zakazuje platby alebo priame alebo nepriame prísľuby platieb, výhod alebo iných výhod verejným činiteľom s cieľom urýchliť, zvýhodniť alebo zabezpečiť bežné a nedobrovoľné služby, ktoré by inak boli bežnou súčasťou ich povinností, ako napríklad:
- získavanie nediskrečných obchodných povolení;
- nediskrečné postupy, ako sú colné postupy alebo víza;
- poskytovanie verejných služieb.
3.5 Sponzorstvo
Sponzorské aktivity podliehajú protikorupčným predpisom. E-REPAIR venuje pozornosť akémukoľvek možnému osobnému a/alebo firemnému konfliktu záujmov spojenému s akoukoľvek sponzorskou aktivitou, ktorý by mohol vystaviť Spoločnosť riziku korupcie.
Sponzorstvo môže byť poskytnuté iba v prípade, že patrí medzi projekty, ktorých jediným účelom je propagácia značky, zviditeľnenie a pozitívna povesť E-REPAIR.
Aby sa zabezpečilo, že sponzorstvo nemôže zakryť výhodu pre tretiu stranu s cieľom získať nenáležitú výhodu pre spoločnosť, všetky zmluvy o sponzorstve musia byť vyhotovené v písomnej forme.
E-REPAIR má zavedené metódy schvaľovania, uzatvárania a správy sponzorských zmlúv, ktoré musia spĺňať nasledujúce zásady:
- náležitá starostlivosť o potenciálnych partnerov sponzorstva sa vykonáva s cieľom vyhnúť sa akýmkoľvek konfliktom záujmov;
- partnermi v zmluvách o sponzorstve musia byť iba známe, spoľahlivé subjekty (alebo jednotlivci zakladajúci nové spoločnosti, napríklad v prípade začínajúcich podnikov), s dobrou povesťou;
- zmluvy o sponzorstve musia byť vyhotovené písomne.
3.6 Politické príspevky
Politické dary môžu spôsobiť vyššie riziko úplatkárstva a korupcie.
Mohli by byť zneužité najmä na získanie alebo udržanie výhody, ako je získanie zmluvy, povolenia alebo licencie, usmerňovanie politických rozhodnutí atď. E-REPAIR zakazuje akúkoľvek priamu alebo nepriamu formu nátlaku alebo vplyvu na politikov a ukladá v súlade s ustanoveniami Etického kódexu zákaz vyplácania priamych alebo nepriamych príspevkov politickým stranám, hnutiam, výborom alebo iným politickým alebo odborovým organizáciám alebo ich zástupcom.
3.7 Charitatívne dary
Dary verejnému činiteľovi alebo súkromnej osobe môžu byť pre spoločnosť rizikom, ak sú zamerané na získanie alebo udržanie podnikania alebo zabezpečenie nezákonnej výhody.
Charitatívne dary spadajú do oblasti projektov súvisiacich so sociálnou solidaritou, humanitárnymi cieľmi, sociálno-ekonomickým prínosom, vedeckým výskumom, vzdelávaním, ochranou a rozvojom prírodného alebo umeleckého dedičstva, alebo musia byť určené na podporu podujatí alebo subjektov s významným spoločenským významom. alebo environmentálnu hodnotu.
Tieto platby si nebudú vyžadovať žiadnu protihodnotu.
E-REPAIR má zavedené prevádzkové postupy pre schvaľovanie a vyplácanie darov, ktoré musia spĺňať nasledujúce zásady:
- skontrolujú sa všetky potenciálne konflikty záujmov v projekte, ktorý sa má sponzorovať;
- príjemcovia musia byť dobre známi, spoľahliví a musia mať vynikajúcu povesť;
- skontroluje sa súlad akéhokoľvek príspevku s protikorupčnými zákonmi a platnými zákonmi.
Ak je to vhodné, príjemca môže byť požiadaný, aby poskytol vyhlásenia a záruky týkajúce sa použitia darov, alebo sa od neho musí v prípade potreby vyžadovať poskytnutie iných nástrojov na podávanie správ, aby bolo možné darované prostriedky monitorovať.
3.8 Náklady na pohostenie a pohostenie, darčeky a iné výhody
3.8.1 Náklady na pohostenie, cestovné a pohostinstvo
Návštevy ústredia, stretnutia mimo kancelárie a iné obchodné transakcie, ktoré môžu zahŕňať platbu alebo preplatenie cestovných nákladov a súvisiacich výdavkov zo strany Spoločnosti (napríklad náklady na dopravu, ubytovanie, stravu a iné náklady), ktoré vynaložili verejní činitelia alebo zamestnanci alebo Riaditelia zákazníka alebo obchodného partnera a/alebo dodávateľa môžu generovať riziko korupcie.
Výdavky na pohostenie a pohostinstvo sú náklady vynaložené E-REPAIR pri nákupe tovaru alebo služieb pre jednotlivcov, spoločnosti alebo tretie strany, ktoré sú odôvodnené marketingovými aktivitami alebo sú zamerané na propagáciu značky spoločnosti. Ich hlavnou charakteristikou je, že sa nesmie brať ohľad.
Všetky výdavky na reprezentáciu budú presne a transparentne zaznamenané v účtovných záznamoch Spoločnosti s dostatočnými podrobnosťami. Musia byť podložené primeranou dokumentáciou uvádzajúcou mená príjemcov a účel platby.
Náklady na reprezentáciu musia byť primerané a urobené v dobrej viere a musia mať tieto vlastnosti:
- nesmú byť vyplatené v hotovosti;
- nesmú byť motivovaní túžbou uplatniť neprimeraný vplyv alebo očakávaním niečoho na oplátku;
- musia spĺňať všeobecne uznávané normy obchodnej zdvorilosti;
- musia byť v súlade s postupmi spoločnosti, protikorupčnými zákonmi a platnými predpismi;
- musia byť odôvodnené zákonnými obchodnými účelmi a ich hlavným účelom nesmie byť návšteva turistickej atrakcie alebo návšteva pre osobné záujmy strán, ktoré dostávajú peniaze.
3.8.2 Darčeky a darčeky
Dary alebo iné výhody možno dávať alebo prijímať v rámci bežnej obchodnej zdvorilosti, ak neohrozujú integritu a/alebo povesť žiadnej zo strán a kde ich nestranný pozorovateľ nemôže interpretovať tak, že ich zámerom je vytvoriť záväzok vďačnosti. alebo získať neoprávnenú výhodu. Spoločnosť E-REPAIR zakázala poskytovať alebo prijímať, či už priamo alebo nepriamo, akýkoľvek druh daru, ktorého cieľom je získanie nenáležitej výhody, či už osobnej alebo obchodnej, alebo akéhokoľvek daru, ktorý by sa dal takto interpretovať.
Jedinými povolenými darmi, ktoré sa poskytujú zo zdvorilostných dôvodov, sú:
- nízkej hodnoty alebo v súlade s pomermi príjemcu;
- poskytnuté v dobrej viere a podľa správnej praxe;
- v súlade so všeobecne uznávanými štandardmi obchodnej zdvorilosti (napríklad vianočné balíčky) alebo majú propagačné/predvádzacie účely;
- nevyplácať v hotovosti;
- v súlade s postupmi spoločnosti, protikorupčnými zákonmi a platnými predpismi.
Okrem toho je potrebné vysledovať všetky ponúkané alebo prijaté dary a dary a špecifikovať ich hodnotu a zainteresované subjekty/spoločnosti (alebo príjemcov a poskytovateľov).
3.9 Účtovníctvo a vedenie účtovníctva
Hlavné protikorupčné zákony ukladajú špecifické požiadavky na vedenie účtovníctva, čiastočne s cieľom odradiť a odhaliť akékoľvek platby alebo príjmy uskutočnené za účelom korupcie.
E-REPAIR prijíma postupy na zabezpečenie toho, aby účtovníctvo bolo v súlade s platnými účtovnými zásadami tým, že plne a transparentne odráža skutočnosti, ktoré sú základom každej transakcie. Všetky náklady, poplatky, príjmy, príjmy, platby a záväzky týkajúce sa výdavkov musia byť okamžite zaznamenané úplným a presným spôsobom a musia mať vydanú primeranú podpornú dokumentáciu v súlade so všetkými platnými zákonmi a požiadavkami systému vnútornej kontroly.
Personál E-OPRAVY nikdy nebude súhlasiť so zaznamenaním faktúry za služby, ktoré neboli poskytnuté alebo boli odlišné od účelu zmluvy, ani so zaplatením nezvyčajných, nadmerných, zle popísaných alebo zle zaznamenaných výdavkov.
Žiadne účtovné záznamy ani iné dokumenty súvisiace s transakciou sa nesmú meniť ani meniť akýmkoľvek spôsobom, ktorý by mohol spôsobiť nejasnosť alebo nepravdivosť skutočnej povahy transakcie.
Žiadna platba nebude schválená a/alebo vykonaná v mene E-REPAIR za prácu alebo služby, ak existuje výslovná alebo implicitná dohoda, že časť platby sa má použiť na iný účel, ako je účel popísaný v dokumentácii, ktorá platbu podporuje. . Skryté alebo neevidované finančné prostriedky a účty sú zakázané. Tieto požiadavky sa vzťahujú na všetky transakcie bez ohľadu na ich výšku.
Okrem toho musia všetci zamestnanci dodržiavať všetky požiadavky vzťahujúce sa na prípravu a predkladanie výkazov výdavkov.
4. ĽUDSKÉ ZDROJE
Spoločnosť E-REPAIR môže niesť zodpovednosť za správanie svojich zamestnancov, ktorí nedodržiavajú protikorupčné zákony. Zamestnancom spoločnosti E-REPAIR sa preto odporúča dodržiavať tento model a protikorupčné zákony a nebudú podliehať disciplinárnym alebo podobným sankciám, ak odmietnu dodržiavať ustanovenia tohto modelu boja proti korupcii a/alebo Protikorupčné zákony.
V prípade porušenia tohto modelu však spoločnosť E-REPAIR uplatňuje disciplinárne opatrenia stanovené platnou legislatívou.
4.1 Prijímanie a riadenie zamestnancov
E-REPAIR riadi proces výberu, prijímania a riadenia zamestnancov spôsobom, ktorý zabezpečuje vykonávanie obchodných činností v súlade s princípmi profesionality, transparentnosti a korektnosti, v súlade s ustanoveniami platných zákonov a predpisov.
Tieto činnosti sa budú vykonávať v súlade s nasledujúcimi zásadami:
4.2 Školenie personálu
V záujme šírenia primeraného povedomia a pochopenia obsahu tohto modelu spoločnosť E-REPAIR vyžaduje od všetkých svojich zamestnancov v riadiacich, administratívnych, riadiacich a kontrolných pozíciách, aby sa zúčastnili povinného protikorupčného školiaceho programu. Vzdelávací program bude modulovaný podľa ich pozícií v činnostiach, ktoré sú ohrozené korupciou.
Vzdelávací program riadi oddelenie ľudských zdrojov.
E-REPAIR tiež vyžaduje, aby sa počas prvých šiestich mesiacov od prijatia do zamestnania a vždy, keď sa to považuje za potrebné (napríklad po významných zmenách v obsahu Protikorupčného modelu a/alebo protikorupčných zákonov), uskutočnili školenia o tomto Protikorupčnom modeli ao boji proti korupcii. -zákony o korupcii s cieľom zvýšiť povedomie o zásadách, záväzkoch a spôsobe ich vykonávania.
Oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za plánovanie kurzu, uchovávanie dodaného materiálu a registráciu účastníkov, ako aj za udržiavanie všetkých informácií v súlade s platnými zákonmi.
Protikorupčný model je dostupný na https://www.e-repair.com.
V prípade porušenia tohto modelu však spoločnosť E-REPAIR uplatňuje disciplinárne opatrenia stanovené platnou legislatívou.
4.1 Prijímanie a riadenie zamestnancov
E-REPAIR riadi proces výberu, prijímania a riadenia zamestnancov spôsobom, ktorý zabezpečuje vykonávanie obchodných činností v súlade s princípmi profesionality, transparentnosti a korektnosti, v súlade s ustanoveniami platných zákonov a predpisov.
Tieto činnosti sa budú vykonávať v súlade s nasledujúcimi zásadami:
- personál musí byť najatý na základe obchodných požiadaviek, podporený riadnym oprávnením strán, ktoré majú rozhodovacie právomoci;
- kandidátov musí hodnotiť niekoľko ľudí pod rôznymi profilmi a výsledky celého procesu hodnotenia musia byť primerane zaznamenané;
- skontroluje sa etická spoľahlivosť kandidátov a absencia potenciálneho alebo súčasného konfliktu záujmov;
- odmeňovanie a akékoľvek bonusy musia byť v súlade s úlohou, zodpovednosťou a zásadami spoločnosti.
4.2 Školenie personálu
V záujme šírenia primeraného povedomia a pochopenia obsahu tohto modelu spoločnosť E-REPAIR vyžaduje od všetkých svojich zamestnancov v riadiacich, administratívnych, riadiacich a kontrolných pozíciách, aby sa zúčastnili povinného protikorupčného školiaceho programu. Vzdelávací program bude modulovaný podľa ich pozícií v činnostiach, ktoré sú ohrozené korupciou.
Vzdelávací program riadi oddelenie ľudských zdrojov.
E-REPAIR tiež vyžaduje, aby sa počas prvých šiestich mesiacov od prijatia do zamestnania a vždy, keď sa to považuje za potrebné (napríklad po významných zmenách v obsahu Protikorupčného modelu a/alebo protikorupčných zákonov), uskutočnili školenia o tomto Protikorupčnom modeli ao boji proti korupcii. -zákony o korupcii s cieľom zvýšiť povedomie o zásadách, záväzkoch a spôsobe ich vykonávania.
Oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za plánovanie kurzu, uchovávanie dodaného materiálu a registráciu účastníkov, ako aj za udržiavanie všetkých informácií v súlade s platnými zákonmi.
Protikorupčný model je dostupný na https://www.e-repair.com.
5. SYSTÉM VNÚTORNEJ KONTROLY, MONITOROVANIE A ZLEPŠOVANIE
Všetky obchodné činnosti, okrem toho, že sa podrobia špecifickým kontrolám vykonávaným v priebehu operácií, sa vykonávajú v súlade s týmito zásadami:
Monitoring je zameraný na kontrolu dodržiavania Protikorupčného systému ako celku, vrátane dodržiavania Protikorupčného modelu. Oddelenie ľudských zdrojov je podriadené manažmentu.
Kedykoľvek to považuje za vhodné a ako to predpisujú postupy spoločnosti, informuje manažment o významných okolnostiach a skutočnostiach alebo akýchkoľvek naliehavých problémoch súvisiacich s modelom, ktoré sa objavili počas monitorovacích aktivít.
Jednotka právnej podpory boja proti korupcii pravidelne prehodnocuje tento model, aby sa zabezpečila jeho účinnosť.
- zisťovanie a segregácia činností/procesov implementáciou organizačných nástrojov, ako je oddelenie úloh a zodpovedností, a nástrojov na prístup k informáciám a údajom, ktorých dostupnosť musí závisieť od zodpovedností pridelených zamestnancom;
- prijatie a implementácia primeraných interných predpisov s cieľom definovať prevádzkové metódy pre významné procesy a činnosti;
- identifikácia osôb spôsobilých vykonávať niektoré kontrolné a autorizačné činnosti a pridelenie vhodných právomocí a zodpovedností v súlade s pridelenými úlohami;
- sledovateľnosť všetkých vykonaných operácií a vedenie účtovných záznamov a účtovných kníh.
Monitoring je zameraný na kontrolu dodržiavania Protikorupčného systému ako celku, vrátane dodržiavania Protikorupčného modelu. Oddelenie ľudských zdrojov je podriadené manažmentu.
Kedykoľvek to považuje za vhodné a ako to predpisujú postupy spoločnosti, informuje manažment o významných okolnostiach a skutočnostiach alebo akýchkoľvek naliehavých problémoch súvisiacich s modelom, ktoré sa objavili počas monitorovacích aktivít.
Jednotka právnej podpory boja proti korupcii pravidelne prehodnocuje tento model, aby sa zabezpečila jeho účinnosť.
6. SPRÁVY
Personál E-REPAIR bude musieť nahlásiť akékoľvek údajné alebo zjavné porušenie tohto protikorupčného modelu a/alebo interných a/alebo externých predpisov, etických princípov alebo akéhokoľvek protikorupčného zákona zo strany spoločnosti, kolegu, pracovníka na voľnej nohe alebo tretej strany, vrátane akýchkoľvek nezákonných žiadostí alebo ponúk na neoprávnené platby, ktoré od nich dostali.
Hlásenia je potrebné zaslať Útvaru boja proti korupcii, ako aj dozornému orgánu.
Hlásenia sa môžu podávať nasledujúcimi spôsobmi:
- anonymný formulár na stránke E-Opravy, sekcia Protikorupčné
V prípade, že zamestnanci odmietnu konať spôsobom, ktorý porušuje tento protikorupčný model, nebudú uplatnené žiadne disciplinárne sankcie, a to ani v prípade, že to bude mať za následok stratu podnikania spoločnosti E-REPAIR alebo negatívny vplyv na jej plány.
E-REPAIR nebude tolerovať žiadne odvetné opatrenia voči zamestnancovi, ktorý nahlási podozrivú epizódu nezákonného správania.
Oznamovateľom je zaručená ochrana pred akoukoľvek formou odvety, diskriminácie alebo penalizácie v súlade so zákonnými povinnosťami a ochranou práv Spoločnosti alebo jednotlivcov v prípade inštrumentálneho použitia alebo obvinení vznesených v zlej viere.
7. SLOVNÍK
Konflikt záujmov - situácia, ktorá nastane, keď strana, ktorej bola zverená určitá rozhodovacia zodpovednosť, má osobné a/alebo profesionálne záujmy, ktoré sú v rozpore s nestrannosťou vyžadovanou uvedenými zodpovednosťami, ktorá môže byť týmito záujmami narušená.
Poradenstvo - služby zamerané na poskytovanie odborného posudku alebo profesionálne služby intelektuálnej povahy zamerané na definovanie smerníc, akčných plánov alebo štúdií uskutočniteľnosti na podporu manažérskych rozhodnutí o špecifických otázkach (napríklad strategické/manažérske otázky), ktoré sa považujú za priority rozvoja podnikania a/alebo spoločnosti know-how.
Významný kontakt - Akýkoľvek priamy alebo nepriamy kontakt týkajúci sa:
Priama korupcia - korupčný čin vykonaný priamo jednou osobou voči druhej.
Nepriama korupcia - korupčný čin vykonaný treťou osobou konajúcou v mene inej osoby.
Pasívna korupcia - konanie, o ktorom rozhoduje ktokoľvek, kto priamo alebo nepriamo prijíma alebo žiada alebo prijíma prísľuby na získanie ekonomického prospechu alebo iného prospechu od verejného činiteľa alebo súkromnej strany pre seba alebo pre tretie strany konať alebo odmietnuť konať v súlade so svojimi povinnosťami alebo pri výkone svojich funkcií v rozpore so svojimi služobnými povinnosťami alebo povinnosťou lojality.
Vďaka pracovitosti - V protikorupčnom kontexte to znamená zhromaždenie dostatočného množstva dôkazov v zákonných medziach, aby bolo možné určiť, či partner spĺňa protikorupčné požiadavky definované E-REPAIR s odkazom na aktuálny postup. Táto hodnotiaca činnosť sa môže vykonávať aj pravidelne, aby sa zhromaždili všetky užitočné prvky na hodnotenie protistrany. Uľahčenie – pozri „Zjednodušená platba“.
Verejný činiteľ toto sa zvyčajne vzťahuje na akéhokoľvek verejného činiteľa vrátane, ale nie výlučne, volených alebo vymenovaných úradníkov; každý zamestnanec alebo iná osoba konajúca v mene alebo v mene verejného činiteľa, orgánu, agentúry alebo spoločnosti, ktorá vykonáva vládnu funkciu; každý zamestnanec alebo iná osoba konajúca v mene subjektu úplne alebo čiastočne vlastneného alebo kontrolovaného vládou; akákoľvek politická strana, funkcionár, zamestnanec alebo iná fyzická osoba konajúca v mene alebo v mene politickej strany alebo akéhokoľvek kandidáta na verejnú funkciu; každý zamestnanec alebo osoba konajúca v mene verejnej medzinárodnej organizácie (ako je Organizácia Spojených národov alebo Svetová banka). Táto definícia zahŕňa všetkých úradníkov a zamestnancov spoločností vlastnených alebo kontrolovaných, aj keď čiastočne, vládou, vrátane všetkých zamestnancov spoločností a agentúr vlastnených vládou, aj keď tieto spoločnosti fungujú ako súkromné podniky.
Forenzný posudok - kontroly zamerané na identifikáciu a posúdenie akýchkoľvek nedostatkov v systéme vnútornej kontroly a/alebo akýchkoľvek podozrivých transakcií vykonávaných tretími stranami, s ktorými sa má nadviazať vzťah.
Protikorupčné zákony - Protikorupčné zákony - zahŕňajú taliansky trestný zákonník, legislatívny dekrét 231/2001 a ďalšie príslušné ustanovenia, FCPA, britský zákon o úplatkoch a iné verejné a obchodné právo proti korupcii platné na celom svete a medzinárodné protikorupčné zmluvy, napr. ako Dohovor o boji proti podplácaniu zahraničných verejných činiteľov v medzinárodných obchodných transakciách a Dohovor Organizácie Spojených národov proti korupcii.
Spoločný podnik – dohoda medzi jednou alebo dvoma spoločnosťami, dokonca aj z rôznych krajín, o splnení konkrétneho obchodného cieľa, zdieľaní rizík a využívaní ich príslušných zručností a zameraná na vytváranie spoločných podnikov, konzorcií, dočasných obchodných združení (ATI), združení, dohôd o spolupráci alebo iné subjekty vrátane právnických osôb, v ktorých má E-REPAIR podiel.
Darček – vec poskytnutá bezplatne ako jednostranný úkon bez akejkoľvek protihodnoty.
Zjednodušená platba – neoficiálne platby v prospech verejného činiteľa s cieľom urýchliť, uľahčiť alebo zabezpečiť výkon bežnej činnosti alebo činnosti, ktorú verejný činiteľ zabezpečuje ako súčasť ich povinností.
Profesionálny výkon – služby intelektuálnej povahy, ktoré majú poskytovať tretie strany s cieľom zabezpečiť kontinuitu podnikania (napríklad výber/školenie zamestnancov, technická podpora, IT atď.), pre ktoré sa vyžadujú špecifické znalosti, zručnosti alebo zdroje, alebo ktoré nie sú v súčasnosti dostupné v spoločnosti, alebo ktoré budú podľa zákona zverené tretím osobám.
Postupy E-OPRAVY – Postupy E-REPAIR upravujúce obchodné procesy aj s cieľom predchádzať korupčným rizikám.
Červená vlajka – akákoľvek okolnosť alebo udalosť, ktorá môže signalizovať porušenie protikorupčných zákonov, princípov Protikorupčného modelu alebo smerníc v súvislosti s potenciálne rizikovou situáciou.
Súčasnosť – pozri „Darček“.
Sociálna solidarita – činnosť vykonávaná bezplatne v prospech „ľudí v núdzi a znevýhodnených skupín“ s cieľom poskytovať sociálnu podporu, zdravotnú starostlivosť, sociálno-rehabilitačnú podporu a ochranu práv.
Výdavky na pohostinstvo – výdavky na reprezentáciu (napríklad cestovné, stravné a náklady na ubytovanie) hostiteľským dodávateľom, zákazníkom alebo iným stranám v súvislosti s obchodnými aktivitami.
Náklady na zábavu – bezplatné poskytovanie tovarov alebo služieb vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov a/alebo pohostinských povinností na základe obchodných praktík v odvetví av súvislosti s podnikateľskou činnosťou.
Úplatkárstvo – ponuka, platba alebo prísľub čohokoľvek hodnotného (napríklad peňazí alebo akéhokoľvek iného prospechu), ktorého cieľom je podnietiť príjemcu, aby zneužil svoje úradné postavenie alebo ovplyvniť jednotlivca pri výkone svojich povinností a motivovať ho aby konali nečestne.
Tretia strana – fyzická alebo právnická osoba mimo E-REPAIR (napríklad dodávatelia, zákazníci atď.
Významná tretia strana – každá právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá nie je zamestnancom, ktorá koná v mene a/alebo na účet spoločnosti E-REPAIR a ktorá by sa pri výkone svojej práce mohla skontaktovať s verejným činiteľom alebo súkromnou osobou v mene a/alebo v mene E-REPAIR (ako sú partneri spoločných podnikov, konzultanti, právnické osoby zapojené do mimoriadnych transakcií atď.).
Protikorupčný útvar – útvar vytvorený manažmentom, zodpovedný za poskytovanie informácií o protikorupčných záležitostiach a objasnenia:
Poradenstvo - služby zamerané na poskytovanie odborného posudku alebo profesionálne služby intelektuálnej povahy zamerané na definovanie smerníc, akčných plánov alebo štúdií uskutočniteľnosti na podporu manažérskych rozhodnutí o špecifických otázkach (napríklad strategické/manažérske otázky), ktoré sa považujú za priority rozvoja podnikania a/alebo spoločnosti know-how.
Významný kontakt - Akýkoľvek priamy alebo nepriamy kontakt týkajúci sa:
- akýkoľvek vzťah s verejným činiteľom;
- šetrenia, kontroly, povolenia, registrácie verejnej správy;
- akýkoľvek potenciál alebo súčasnosť s verejnou správou alebo akákoľvek činnosť, ktorá zahŕňa správny orgán alebo spoločnosť vlastnenú alebo kontrolovanú verejnou správou, politickou stranou alebo medzinárodnou verejnou organizáciou;
- akékoľvek iné rokovanie, dohoda alebo stretnutie so správnym orgánom alebo medzinárodnou verejnou organizáciou alebo verejným činiteľom, s výnimkou stretnutí, ktoré nezahŕňajú podporu žiadneho postoja, ak ide o stretnutia s verejným činiteľom, ktorý pôsobí vo svojom ministerstve, administratívna alebo právna spôsobilosť a výlučne na účely vyžiadania si výkladu alebo stanoviska k uplatňovaniu pravidiel, vysvetlenia postupov, predkladania dokumentov administratíve alebo právnych aspektov súkromnej operácie;
- akýkoľvek kontakt so súkromnými osobami zastávajúcimi najvyššie pozície alebo jednotlivcami priamo podliehajúcimi riadeniu alebo dohľadu jedného z vrcholových manažérov v rámci spoločnosti alebo konzorcia, ktorý môže zahŕňať dávanie, prijímanie alebo sľubovanie peňazí alebo iných výhod pre seba alebo pre iných, nariadiť vykonanie alebo opomenutie konania porušujúceho povinnosti vyššie uvedených subjektov s ujmou spoločnosti, ktorej patria;
- iné podobné aktivity.
Priama korupcia - korupčný čin vykonaný priamo jednou osobou voči druhej.
Nepriama korupcia - korupčný čin vykonaný treťou osobou konajúcou v mene inej osoby.
Pasívna korupcia - konanie, o ktorom rozhoduje ktokoľvek, kto priamo alebo nepriamo prijíma alebo žiada alebo prijíma prísľuby na získanie ekonomického prospechu alebo iného prospechu od verejného činiteľa alebo súkromnej strany pre seba alebo pre tretie strany konať alebo odmietnuť konať v súlade so svojimi povinnosťami alebo pri výkone svojich funkcií v rozpore so svojimi služobnými povinnosťami alebo povinnosťou lojality.
Vďaka pracovitosti - V protikorupčnom kontexte to znamená zhromaždenie dostatočného množstva dôkazov v zákonných medziach, aby bolo možné určiť, či partner spĺňa protikorupčné požiadavky definované E-REPAIR s odkazom na aktuálny postup. Táto hodnotiaca činnosť sa môže vykonávať aj pravidelne, aby sa zhromaždili všetky užitočné prvky na hodnotenie protistrany. Uľahčenie – pozri „Zjednodušená platba“.
Verejný činiteľ toto sa zvyčajne vzťahuje na akéhokoľvek verejného činiteľa vrátane, ale nie výlučne, volených alebo vymenovaných úradníkov; každý zamestnanec alebo iná osoba konajúca v mene alebo v mene verejného činiteľa, orgánu, agentúry alebo spoločnosti, ktorá vykonáva vládnu funkciu; každý zamestnanec alebo iná osoba konajúca v mene subjektu úplne alebo čiastočne vlastneného alebo kontrolovaného vládou; akákoľvek politická strana, funkcionár, zamestnanec alebo iná fyzická osoba konajúca v mene alebo v mene politickej strany alebo akéhokoľvek kandidáta na verejnú funkciu; každý zamestnanec alebo osoba konajúca v mene verejnej medzinárodnej organizácie (ako je Organizácia Spojených národov alebo Svetová banka). Táto definícia zahŕňa všetkých úradníkov a zamestnancov spoločností vlastnených alebo kontrolovaných, aj keď čiastočne, vládou, vrátane všetkých zamestnancov spoločností a agentúr vlastnených vládou, aj keď tieto spoločnosti fungujú ako súkromné podniky.
Forenzný posudok - kontroly zamerané na identifikáciu a posúdenie akýchkoľvek nedostatkov v systéme vnútornej kontroly a/alebo akýchkoľvek podozrivých transakcií vykonávaných tretími stranami, s ktorými sa má nadviazať vzťah.
Protikorupčné zákony - Protikorupčné zákony - zahŕňajú taliansky trestný zákonník, legislatívny dekrét 231/2001 a ďalšie príslušné ustanovenia, FCPA, britský zákon o úplatkoch a iné verejné a obchodné právo proti korupcii platné na celom svete a medzinárodné protikorupčné zmluvy, napr. ako Dohovor o boji proti podplácaniu zahraničných verejných činiteľov v medzinárodných obchodných transakciách a Dohovor Organizácie Spojených národov proti korupcii.
Spoločný podnik – dohoda medzi jednou alebo dvoma spoločnosťami, dokonca aj z rôznych krajín, o splnení konkrétneho obchodného cieľa, zdieľaní rizík a využívaní ich príslušných zručností a zameraná na vytváranie spoločných podnikov, konzorcií, dočasných obchodných združení (ATI), združení, dohôd o spolupráci alebo iné subjekty vrátane právnických osôb, v ktorých má E-REPAIR podiel.
Darček – vec poskytnutá bezplatne ako jednostranný úkon bez akejkoľvek protihodnoty.
Zjednodušená platba – neoficiálne platby v prospech verejného činiteľa s cieľom urýchliť, uľahčiť alebo zabezpečiť výkon bežnej činnosti alebo činnosti, ktorú verejný činiteľ zabezpečuje ako súčasť ich povinností.
Profesionálny výkon – služby intelektuálnej povahy, ktoré majú poskytovať tretie strany s cieľom zabezpečiť kontinuitu podnikania (napríklad výber/školenie zamestnancov, technická podpora, IT atď.), pre ktoré sa vyžadujú špecifické znalosti, zručnosti alebo zdroje, alebo ktoré nie sú v súčasnosti dostupné v spoločnosti, alebo ktoré budú podľa zákona zverené tretím osobám.
Postupy E-OPRAVY – Postupy E-REPAIR upravujúce obchodné procesy aj s cieľom predchádzať korupčným rizikám.
Červená vlajka – akákoľvek okolnosť alebo udalosť, ktorá môže signalizovať porušenie protikorupčných zákonov, princípov Protikorupčného modelu alebo smerníc v súvislosti s potenciálne rizikovou situáciou.
Súčasnosť – pozri „Darček“.
Sociálna solidarita – činnosť vykonávaná bezplatne v prospech „ľudí v núdzi a znevýhodnených skupín“ s cieľom poskytovať sociálnu podporu, zdravotnú starostlivosť, sociálno-rehabilitačnú podporu a ochranu práv.
Výdavky na pohostinstvo – výdavky na reprezentáciu (napríklad cestovné, stravné a náklady na ubytovanie) hostiteľským dodávateľom, zákazníkom alebo iným stranám v súvislosti s obchodnými aktivitami.
Náklady na zábavu – bezplatné poskytovanie tovarov alebo služieb vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov a/alebo pohostinských povinností na základe obchodných praktík v odvetví av súvislosti s podnikateľskou činnosťou.
Úplatkárstvo – ponuka, platba alebo prísľub čohokoľvek hodnotného (napríklad peňazí alebo akéhokoľvek iného prospechu), ktorého cieľom je podnietiť príjemcu, aby zneužil svoje úradné postavenie alebo ovplyvniť jednotlivca pri výkone svojich povinností a motivovať ho aby konali nečestne.
Tretia strana – fyzická alebo právnická osoba mimo E-REPAIR (napríklad dodávatelia, zákazníci atď.
Významná tretia strana – každá právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá nie je zamestnancom, ktorá koná v mene a/alebo na účet spoločnosti E-REPAIR a ktorá by sa pri výkone svojej práce mohla skontaktovať s verejným činiteľom alebo súkromnou osobou v mene a/alebo v mene E-REPAIR (ako sú partneri spoločných podnikov, konzultanti, právnické osoby zapojené do mimoriadnych transakcií atď.).
Protikorupčný útvar – útvar vytvorený manažmentom, zodpovedný za poskytovanie informácií o protikorupčných záležitostiach a objasnenia:
- obsah Modelu a Smerníc a protikorupčných zákonov platných v Taliansku alebo v krajine, v ktorej Skupina pôsobí;
- uplatňovanie ustanovení obsiahnutých v modeli av protikorupčných usmerneniach aj s ohľadom na protikorupčné ustanovenia platné v krajine, kde pôsobí.